人员离职管理规定
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。
在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。
4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。
9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。
10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
公司员工离职管理制度规定
公司员工离职管理制度规定第一章总则第一条为规范公司员工离职管理行为,维护公司正常运转和员工合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工离职相关事宜。
第三条员工离职程序应当遵循自愿,合法,公正,公平和保密的原则。
第四条本制度坚持以人为本,尊重员工离职选择,提供必要帮助,合理安排员工离职手续。
第五条公司在经济情况允许的前提下,对员工提供离职补偿。
第二章离职申请第六条员工离职申请应当以书面形式提交至人力资源部门,附带个人资料,离职原因等信息。
第七条员工离职申请应当事先与直接上级进行沟通,并说明离职原因,确保沟通和理解。
第八条员工离职申请经人力资源部门审核后,下发同意离职函并备案。
第九条员工离职申请提交后,应当继续履行岗位职责和工作职责,不得故意怠工或干扰公司正常运营。
第三章离职手续第十条员工在离职前应当予以完整的离职手续,包括但不限于交接工作、统计资产、归还公司物品等。
第十一条离职员工应当向公司交还相关证件、钥匙、设备等物品,并在资产交接单上签字确认。
第十二条员工离职前,应当将工作台面清理干净,个人资料、文件和商业机密应妥善保管,不得擅自带离。
第十三条企业应当为离职员工提供必要的帮助和指导,协助员工办理社会保险转移手续。
第十四条员工在离职后,应尽快办理相关离职手续,如社会保险登记、户口迁移等。
第四章离职补偿第十五条员工离职补偿标准应当合理,并遵循国家有关规定和公司的离职补偿政策。
第十六条员工在满足离职条件后,有权主张相应的离职补偿。
第十七条员工在离职补偿上有异议时,可以申请人力资源部门复核。
第五章保密规定第十八条离职员工应继续遵守公司的保密规定,不得擅自传播公司商业机密,否则将承担相应的法律责任。
第十九条公司应对员工的个人资料和离任原因保密,不得泄露给其他员工或外部人员。
第六章法律责任第二十条离职员工在履行离职手续、归还物品等方面故意违反规定的,将承担相应的法律责任。
第二十一条员工在离职时故意泄露公司商业机密或侵犯公司利益的,将承担相应的法律责任。
离职管理规定制度
离职管理规定制度一、目的为了规范公司员工的离职行为,保障公司和员工的合法权益,维护公司的正常工作秩序,特制定本离职管理规定制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、试用期员工、临时工等。
三、离职类型1、辞职员工因个人原因主动向公司提出离职申请。
2、辞退员工因违反公司规章制度、工作表现不佳等原因,公司决定与其解除劳动合同。
3、合同期满离职劳动合同期满,员工或公司一方决定不再续签劳动合同。
四、离职程序(一)辞职程序1、员工提前向所在部门提交书面辞职申请。
试用期员工提前3 天,正式员工提前 30 天。
2、部门负责人与辞职员工进行沟通,了解离职原因,并填写《离职面谈表》。
3、部门负责人将辞职申请和《离职面谈表》提交给人力资源部。
4、人力资源部审核辞职申请,与员工进行离职面谈,确认离职相关事宜。
5、员工办理工作交接手续,填写《工作交接清单》,交接工作内容、工具、文件等。
6、相关部门负责人在《工作交接清单》上签字确认。
7、人力资源部核算员工工资、福利等,办理离职手续,开具离职证明。
(二)辞退程序1、部门负责人提出辞退员工的建议,并填写《辞退申请表》,说明辞退原因。
2、人力资源部进行调查核实,确认辞退理由的真实性和合法性。
3、公司管理层审批《辞退申请表》。
4、人力资源部向被辞退员工送达《辞退通知书》,并进行离职面谈。
5、员工办理工作交接手续,填写《工作交接清单》。
6、相关部门负责人在《工作交接清单》上签字确认。
7、人力资源部核算员工工资、福利等,办理离职手续,开具离职证明。
(三)合同期满离职程序1、合同期满前,人力资源部提前通知员工和部门负责人。
2、员工和部门负责人决定是否续签劳动合同。
3、若双方均同意续签,按照公司规定办理续签手续。
4、若员工或公司一方决定不再续签,按照辞职或辞退程序办理离职手续。
五、工作交接1、离职员工应在规定的时间内完成工作交接,将工作内容、工作进展、客户资料、工作文档等交接给指定的接收人员。
公司员工离职管理制度
公司员工离职管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司离职人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司离职人员管理,维护公司合法权益,保障离职人员权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职人员,包括离职员工、离职管理人员、离职技术人员等。
第三条公司应尊重离职人员,关心离职人员,维护离职人员合法权益,为其提供必要的帮助和指导。
第二章离职程序第四条离职人员应提前一个月向公司提出离职申请,并填写《离职申请表》。
第五条公司人力资源部收到离职申请后,应进行审核,确认离职原因、离职日期等事项。
第六条离职人员应配合公司完成离职手续,包括但不限于以下事项:1. 清理工作场所,归还公司财产;2. 结清工资、福利待遇;3. 前离职培训,了解公司相关保密规定;4. 签订离职协议,明确双方权利义务。
第七条离职人员离职后,公司应将其人事档案、劳动合同等资料按规定移交至相关部门。
第三章离职人员权益保障第八条离职人员享有以下权益:1. 合法权益不受侵犯;2. 离职前工资、福利待遇按规定支付;3. 离职后社会保险、住房公积金等按规定办理转移;4. 离职后享有竞业限制权利。
第九条公司应依法为离职人员办理离职手续,确保离职人员权益得到保障。
第四章离职人员档案管理第十条公司应建立离职人员档案,包括离职申请表、离职协议、离职培训记录、离职后联系方式等。
第十一条离职人员档案应按规定保管,确保档案完整、准确。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第十五条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规及公司相关规定执行。
离职管理制度规定
离职管理制度规定第一章总则第一条为规范公司员工的离职管理工作,维护公司正常生产经营秩序,保障公司利益,本管理制度制定。
第二条本管理制度适用于公司所有员工的离职管理工作。
第三条离职管理是指公司员工因工作变动、退休、辞职或其他原因离开公司时的相关管理工作。
第四条公司员工离职管理应遵守依法、合规、公正、公平、保密原则。
第五条公司员工离职管理应根据不同离职原因和情形,分别进行管理处理。
第六条离职员工应当如实向公司进行离职申报,按规定办理离职手续。
第七条公司将依法为员工购买社保和住房公积金,离职时公司会将备案情况提交至所列入相关单位。
第八条离职员工应当按照公司规定完成退库项目取材、器材交接、应索资金、财务确认等工作,规定期限内完成离职手续。
第二章离职处理第九条离职员工应当如实向公司进行离职申报,如不告知离职情况而无故缺勤的员工视为辞职。
第十条公司将对员工如实完成离职申报的员工予以大礼赠送,领取离职报酬金,并将员工入领突出去掉小节奖励未尽畅情劲。
第十一条公司将对员工未能如实完成离职申报的员工进行社保信用记录提交给人民法院,多次违规员工将被列入人员违离法务人员行为,将配合相关部门跟踪追蹤哦人员信等处理。
第十二条公司将对离职员工的资料及样品做出标注处理。
第三章保密制度第十三条离职员工需签署保密协议,并按公司规定保存、处理公司重要资料及资料填错。
第十四条离职员工须签署保密协议,对所掌握的公司商业机密、技术资料以及客户资料等保守秘密。
公司员工资料审核后传给人力资源 HR考拉河、劳动和社会保障局以及北京社保医疗险险险险险险险险险险险险险险。
第十五条离职员工如违反保密协议将受到法律追究。
第四章离职帮扶第十六条公司将制定员工离职帮扶措施,帮助员工顺利离职。
第十七条离职的员工将获得公司的一定帮扶金,帮扶金额根据员工的工龄和履行能力而定。
第十八条离职员工如需求公司资助培训,公司会资助员工参加相关岗位的培训学习,以帮助员工顺利转岗。
员工离职管理制度五篇
员工离职管理制度五篇员工离职管理制度篇1一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。
二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
3、除名/开除因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。
员工离职管理制度方案5篇
员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2范围:适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
人员离岗离职安全管理制度
第一章总则第一条为确保本单位信息安全,保障国家秘密和商业秘密的安全,规范人员离岗离职过程中的安全管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有离岗离职人员,包括但不限于辞职、辞退、退休等情形。
第三条本制度旨在明确离岗离职人员的安全责任,规范离岗离职程序,确保信息安全,维护本单位合法权益。
第二章离岗离职前的安全准备工作第四条离岗离职人员应在提出离职申请后,主动与人力资源部门沟通,了解并遵守本制度的相关规定。
第五条离岗离职人员应将本人职责范围内的涉密信息、文件、资料等,在离职前进行全面清理,不得擅自带走、泄露或篡改。
第六条离岗离职人员应按照规定,将本人工作期间形成的各类文件、资料、设备等进行清点、登记,并按照要求上交人力资源部门。
第七条离岗离职人员应接受单位组织的离岗离职安全教育和培训,提高安全意识和保密意识。
第三章离岗离职手续办理第八条离岗离职人员应按照以下程序办理离职手续:1. 提交离职申请,说明离职原因和离职日期;2. 人力资源部门对离职人员进行安全审查,核实其离职原因及离职手续的合规性;3. 离岗离职人员签署保密承诺书,承诺离职后继续履行保密义务;4. 人力资源部门与离职人员办理离职手续,包括但不限于工资结算、社会保险转移等;5. 离岗离职人员将本人工作期间形成的各类文件、资料、设备等上交人力资源部门。
第四章离岗离职后的安全责任第九条离岗离职人员在离职后,仍需承担以下安全责任:1. 不得泄露、传播或利用在任职期间知悉的国家秘密和商业秘密;2. 不得违反保密承诺,不得以任何方式泄露本单位信息;3. 如发现涉及本单位的信息安全事件,应及时报告人力资源部门。
第五章监督检查与责任追究第十条人力资源部门负责对本单位离岗离职安全管理工作进行监督检查,确保本制度的有效执行。
第十一条对违反本制度规定,泄露国家秘密和商业秘密的离岗离职人员,将依法依规追究其法律责任。
第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
离职员工管理制度
离职员工管理制度第一章总则第一条为加强对离职员工的管理,保障公司权益,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内离职员工的管理,离职员工包括主动离职、被动离职和辞退人员。
第三条离职员工应当遵守本规定,公司有权根据本规定对离职员工进行管理。
第二章离职员工的管理第四条离职员工应当在离职前向公司提前提交书面离职申请,并办理相关手续。
第五条离职员工应当如实向公司提交离职原因,并协助公司做好交接工作。
第六条离职员工应当如实提供公司要求的离职材料,并协助公司归档相关资料。
第七条离职员工应当按公司规定的时间和流程进行离职手续办理。
第三章离职员工的福利待遇第八条离职员工依法享有离职补偿金,公司应当按照相关法律法规和公司规定,及时足额支付离职补偿金。
第九条离职员工享有法定的离职通知期和带薪假期,公司应当按照相关法律法规和公司规定,向离职员工支付相应的工资和离职通知期工资。
第十条离职员工享有离职手续办理的便利,公司应当为离职员工提供相关协助和指导。
第四章离职员工的后续管理第十一条离职员工申请再就业的,公司应当提供必要的帮助和支持。
第十二条离职员工签订竞业禁止协议的,公司应当监督离职员工的遵守情况,并依法维护公司合法权益。
第五章离职员工的责任和义务第十三条离职员工应当遵守公司的保密义务,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十四条离职员工在离职之后,应当自觉遵守公司的相关规定,不得从事与原工作岗位相同或相似的工作。
第十五条离职员工不得损害公司利益,否则公司有权追究其法律责任。
第六章其他第十六条本规定自发布之日起生效,公司保留对本规定的最终解释权。
以上就是对离职员工管理制度的一些简要规定,希望对公司实行离职员工管理有所帮助。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。
公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
对公司人员离职的管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员离职管理,规范离职流程,保障公司合法权益,维护公司稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习员工。
第三条公司应尊重员工个人意愿,同时确保离职流程的规范性和公正性。
第二章离职申请与审批第四条员工因个人原因提出离职申请,应提前至少一个月向人力资源部门提交书面申请。
第五条人力资源部门在收到离职申请后,应进行初步审核,确认离职原因是否符合公司规定。
第六条离职申请需经直接上级同意,部门负责人审核,最终由公司总经理审批。
第七条离职申请被批准后,人力资源部门将通知员工办理离职手续。
第三章离职手续办理第八条员工办理离职手续时,需携带以下材料:(一)离职申请表;(二)身份证原件及复印件;(三)离职证明;(四)离职面谈记录;(五)其他公司规定的材料。
第九条人力资源部门负责办理以下离职手续:(一)结算工资和福利待遇;(二)办理社会保险、住房公积金转移手续;(三)归还公司财产;(四)办理离职证明;(五)其他公司规定的手续。
第十条员工在办理离职手续过程中,如有未了事项,应与人力资源部门协商解决。
第四章离职面谈第十一条公司将安排离职面谈,了解员工离职原因,收集员工对公司发展的意见和建议。
第十二条离职面谈由人力资源部门负责组织,部门负责人和离职员工参加。
第十三条离职面谈内容应包括:(一)员工离职原因;(二)员工在公司的工作经历及感受;(三)员工对公司发展的意见和建议;(四)公司对离职员工的反馈和关怀。
第五章离职后的待遇第十四条员工离职后,公司应按照国家法律法规和公司规定,给予相应的经济补偿和福利待遇。
第十五条员工离职后,公司不再承担其工作期间产生的法律责任。
第十六条离职员工如需再次入职公司,应重新签订劳动合同,并按照公司规定进行考核。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司员工离职管理规定
公司员工离职管理规定
公司员工离职管理规定
1. 定义离职:离职是指员工与公司解除劳动合同,终止雇佣关系的行为。
2. 提前通知:员工在离职前需提前向公司提出书面通知,通知期限根据员工在公司工作的年限而定,一般为30天。
3. 离职手续:员工离职前需完成以下手续:
- 提交正式离职申请书,并注明离职日期;
- 清理个人工作区域,归还公司财产;
- 完成离职交接工作,将工作任务和文件整理好,并交给接替人员;
- 办理离职手续,如办理离职手续单、社保、公积金等相关事宜;
- 参加离职面谈,提供离职原因和对公司的建议。
4. 离职补偿:根据员工在公司工作的年限和离职原因,公司将提供相应的离职补偿,包括但不限于工资结算、年假结算、奖金结算等。
5. 保密义务:员工在离职后仍需遵守公司的保密义务,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
6. 离职手续不全:如员工未按规定完成离职手续,公司有权拒绝结算相关薪酬和福利,并保留追究法律责任的权利。
7. 离职调查:公司将进行离职调查,以了解员工对公司的意见和建议,并为改进公司的管理和运营提供参考。
8. 离职后的权益:员工在离职后仍享有根据法律和公司规定应享有的权益,如继续享受社保、公积金等福利。
9. 离职证明:公司将根据员工的要求,出具离职证明,证明员工在公司工作的
时间、职位和表现等。
10. 解除竞业限制:员工在离职后,若存在竞业限制协议,公司将根据协议约定的期限和范围,解除竞业限制。
以上为公司员工离职管理规定,公司将根据实际情况和法律法规的要求进行具体操作,以确保离职过程的顺利进行,并维护公司和员工的合法权益。
厂区工作人员离职管理规定
厂区工作人员离职管理规定1离职说明:员工离职形式有:辞职、辞退、自离、开除、解雇五种。
1.1辞职:指员工因某种原因在征得厂方同意下辞去现任职位。
凡辞职者应提前1个月向厂方申请,经部门或事业部领导、企管中心批准前方为有效。
1.2.辞退:指员工不能胜任本职工作,不适合再留厂内工作,而给予该员工辞退。
1.3.自离:指员工在未经厂方同意而自动离厂,不作任何事务交接,不办任何手续,部门班组长应将自离者的信息及时反应给人力资源经理。
1.4.开除:指员工违反较严重的厂纪厂规,而给予其作出的处理, (说明:开除员工必须具备3张以上警告或处分单)。
1.5.解雇:指员工因公司效率不好,不适合再留厂内工作,而给予其所做出的处理。
1.6 正常辞职人员辞职届满后,到企管中心领取一份《员工离职单》到各相关部门办理相关手续。
1.7管理级人员辞职到期后应填写好《移交清单》。
2 离职手续及结薪:2.1 离职时进行工作交接,离职者所在部门领导安排工作移交人,工作交接完成,双方在《员工离职单》“移交人〞栏和“接收人〞栏签字确认后,部门领导方可在“负责人〞栏内签字;2.2 按照《员工离职单》上“交接内容〞栏与各部门办理交接手续,部门负责人在确认本部门范围内将交接手续办理完后在“负责人〞栏上签字;2.3 离职者将签完后的《员工离职单》交回企管中心,由企管中心将打印考勤表给薪资科,离职者持《工资结算单》到出纳员处领取工资;2.4 合同期内不得申请辞职,但特殊情况例外;2.5 辞职者之离职手续必须由本人亲自办理,任何人不可代理;2.6 未到批准离职日期的,必须照常上班,不准请假,假设特殊情况需请假者,必须出示相关证明,否那么不予准假〔辞职日期按所请假的时数向后顺延〕;2.7 在辞职期限内的员工必须遵守厂规厂纪,禁止怠工或罢工;必须服从领导安排。
机关离职离岗人员管理制度
一、目的为规范机关工作人员离职离岗行为,保障机关工作秩序和信息安全,维护机关形象,根据国家相关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本机关所有离职、离岗人员。
三、离职、离岗管理职责1. 人力资源部门负责离职、离岗人员的统一管理,包括离职、离岗申请的审核、离职手续的办理、离职、离岗人员档案的归档等工作。
2. 部门负责人负责对本部门离职、离岗人员的工作交接、保密工作、交接手续的办理等工作。
3. 离职、离岗人员应积极配合相关部门完成离职、离岗手续,并遵守本制度的相关规定。
四、离职、离岗程序1. 离职、离岗人员需提前30天向人力资源部门提出书面申请,说明离职、离岗原因。
2. 人力资源部门对离职、离岗申请进行审核,并在5个工作日内给予答复。
3. 经审核同意的,离职、离岗人员需按照以下程序办理离职、离岗手续:(1)离职、离岗人员需向部门负责人提交工作交接清单,包括但不限于工作总结、工作档案、设备设施清单等。
(2)部门负责人负责监督离职、离岗人员完成工作交接,并签署确认意见。
(3)离职、离岗人员需将个人办公桌、办公设备等清空,并交还钥匙。
(4)离职、离岗人员需参加人力资源部门组织的离职谈话,并签署离职协议。
(5)离职、离岗人员需将个人档案、工作证等材料交还人力资源部门。
五、保密工作1. 离职、离岗人员需在离职前将涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件、资料、设备等妥善保管,不得擅自复制、传播或泄露。
2. 离职、离岗人员需在离职后继续履行保密义务,不得以任何方式泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 人力资源部门负责对离职、离岗人员的保密工作进行监督检查。
六、脱密期管理1. 离职、离岗人员需在离职后一定期限内(根据涉及秘密的等级确定)遵守脱密期管理规定。
2. 脱密期内,离职、离岗人员不得从事与原工作相关的业务,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 人力资源部门负责对离职、离岗人员的脱密期管理工作进行监督。
离职与解聘管理规定
离职与解聘管理规定离职与解聘是在职场中常见的情况,为了确保员工离职与解聘的程序合规、公正、有序,以及维护企业和员工的权益,本文将介绍一套离职与解聘管理规定。
一、离职管理规定1. 离职申请(1) 员工在离职前应向上级经理提出正式的离职申请,并在申请书中写明离职原因。
(2) 上级经理应在5个工作日内给予答复,并协助员工办理离职手续。
2. 离职通知(1) 公司将员工的离职通知书交由上级经理发放,内容应包括离职原因、离职日期和办理离职手续的相关事项。
(2) 离职通知书应提前15个工作日发给员工,并抄送给人力资源部。
3. 终止劳动合同(1) 根据相关法律法规和劳动合同,员工离职应办理劳动合同的解除手续。
(2) 具体解除劳动合同的程序和要求,请参照公司的劳动合同管理规定。
4. 离职手续办理(1) 离职员工应按公司规定办理离职手续,包括归还公司财产、结清个人账户、清理工作档案等。
(2) 人力资源部应在员工离职后的7个工作日内完成相关离职手续的登记和归档。
二、解聘管理规定1. 解聘通知(1) 解聘通知书由上级经理进行发放,内容应包括解聘原因、解聘日期和解聘后续事宜的说明。
(2) 解聘通知书应在解聘决定的当天面交给员工,并由员工在通知书上签字确认。
2. 解聘决策程序(1) 解聘决策需经过公司内部的审批程序,包括综合部门、人力资源部门和法务部门的审核。
(2) 解聘决策应在充分调查、听取员工陈述和相关证据核实的基础上做出。
3. 解聘程序(1) 解聘程序应按照公司的相关规定进行。
公司将配备专门的解聘小组负责解聘程序的执行和监督。
(2) 解聘程序中应保证员工的权益,包括解释解聘决定的理由、提供辞退通知书等。
4. 解聘记录(1) 公司应对解聘过程进行详细记录,包括解聘决策依据、通知书的发放和员工的反馈情况等。
(2) 解聘记录应妥善保管,同时要保证解聘决策的机密性和员工信息的安全性。
三、离职与解聘后的安排1. 工资和福利结算(1) 离职员工应按照公司规定结清所有的工资和福利待遇。
事业单位离职管理制度
第一章总则第一条为规范事业单位工作人员离职管理,保障事业单位的合法权益,维护工作人员的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规,结合本事业单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有在职工作人员,包括正式员工、聘用员工和临时工。
第三条本制度旨在明确离职手续、离职原因、离职待遇、离职后的权益保障等内容,确保离职工作的顺利进行。
第二章离职原因及程序第四条离职原因:(一)正常离职:因个人原因提出辞职,经单位批准后离职。
(二)非正常离职:因单位原因或不可抗力因素导致工作人员离职。
(三)调动离职:因工作需要,经单位同意,工作人员调动至其他单位。
第五条离职程序:(一)正常离职:员工需提前一个月向单位提出书面辞职申请,经单位批准后,按照规定办理离职手续。
(二)非正常离职:单位需根据实际情况,与员工协商确定离职时间和离职待遇,并办理离职手续。
(三)调动离职:员工需按照调动单位要求,办理调动手续,同时与原单位办理离职手续。
第三章离职待遇及权益保障第六条离职待遇:(一)正常离职:员工按照劳动合同约定享受离职待遇。
(二)非正常离职:单位按照法律法规和本制度规定,给予员工经济补偿。
(三)调动离职:员工按照调动单位规定享受离职待遇。
第七条离职权益保障:(一)离职前,员工有权享受在职期间的工作待遇。
(二)离职后,员工享有社会保险、住房公积金等权益。
(三)离职后,员工可根据自身情况,选择是否参加原单位组织的培训、考核等活动。
第四章离职手续办理第八条离职手续办理:(一)员工向单位提交书面辞职申请。
(二)单位审核员工辞职申请,并办理离职手续。
(三)员工领取离职证明,办理相关手续。
第五章违规处理第九条员工有下列行为之一的,单位可按照规定给予处罚:(一)未经批准擅自离职。
(二)离职后泄露单位秘密。
(三)违反国家法律法规,损害单位利益。
第十条对违规行为的处理,由单位按照相关规定和程序进行。
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人员离职管理规定
1目的
为了完善公司内部员工在不同情况下离职的制度管理,有效针对内部劳动力市场的竞争及淘汰机制的公平、合理、使之规范化,特制定本规定,人员离职管理规定。
2适用范围
适用于公司所有在职人员
3权责
3」辞职人员:辞职时需提前填写“离职申请表”,并在离职之是办理离职移交手续。
3.2各部门主管或经理:负责在下级辞退、开除时填写“离职申请单”,对组长级以下人员的辞职申请进行签核,记录与离职人员的面谈情况,监督、审核离职人员工作、物品的交接。
3.3人力资源部经理:负责组长(含)、部门主管级人员的辞职申请签核。
3.4总经理:负责部门主管级以上人员的辞职申请签核对。
3.5人力资源部:负责离职人员证件、物品的收回、计算出勤,核算主管级以下人员(含)的薪资,放行检查。
3.6财务部:负责离职人员薪资审核及发放,核算主管级以上人
员薪资的核算,保存“薪资代领单”。
4内容
4」离职类别
4.1.1终止合同
4.1.1.1劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
4.1.1.2劳动合同临近期满,公司提前30日通知欲继续录用者,双方商谈续签合同。
未接到公司通知者,其劳动合同按期终止。
本合同期满前30日内,若任何一方未提出续约意向,合同期满吋自动终止。
4.1.1.3除双方在劳动合同中另有约定外,以下条件为劳动合同终止条件:
(1)不条例录用条件者,通过隐瞒实情获得转正。
(2)政府规定持证上的工种如司机、财务人员等其持证资格丧失。
(3)本公司经营期满。
4丄1.4员工有下列情形之一的,公司可能终止合同,但应以书面形式提前30天通知员工:
(1)被证明不符合任职资格的。
(2)绩效考核连续三次不合格的。
(3)有重大隐瞒及虚假中报的。
(4)不能或不愿服从公司正常调动的。
4.1.2协商解聘。
4.1.2.1经劳动合同人双方协商一致,劳动合同可以解除。
4.1.2.2如员工首先提出解除劳动合同,公司不给予经济补偿;如公司首先提出解除劳动合同,公司将根据地方政府的有关规定给予员工经济补偿。
4.1.3辞退性解聘。
4.1.3.1员工有如下情形之…者,公司有权单方解除与其的劳动合同,并且不向其支付经济补偿金:
(1)在试用期间被证明不符合录用条件者。
(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度者。
(3)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害者。
4.1.3.2有下列情形之一者,公司提前30日以局面形式通知员工本人后,可以解除与其的劳动合同并按国家有关规定向其支付经济补偿金。
(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作者。
(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作者。
(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原
劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
4.1.3.3因公司缩减业务范围或者因公司经营条件或者管理方针变化而产生冗员,公司有权依法裁减员工人数。
4.1.4辞职性解聘。
4.1.4.1在试用期内的员工可随时提出辞职并解除劳动合同。
4.1.4.2员工提前30日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。
4.1.4.3对负有保守公司商业秘密的员工,如其提出解除劳动合同,应提前三个月通知公司。
4.144员工有以下情形之一者,不得解除劳动合同,否则公司将按旷工处理,并保留依法追究法律责任的权利。
(1)给公司造成经济损失尚未处理完毕者。
(2)在劳动合同中与公司就出资培训,分配住房等有服务期的约定,且服务期未满考。