规范会议记录工作有关事项通知
关于规范会议纪要行文的通知
关于规范会议纪要行文的通知各部门：为进一步加强公司会议纪要管理，落实行文规范，提高会议纪要的质量和水平，结合公司实际情况，现将会议纪要行文规范作如下要求：一、行文要求（一）纪要红头总公司的会议纪要统一使用“XXX公司会议纪要”红头。
子公司的会议纪要使用“子公司名称+会议纪要”的红头，如“XXX公司会议纪要”红头。
（二）纪要文号总公司的会议纪要文号为：XXX+部门简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如：XXX纪要〔2020〕1号。
子公司的会议纪要文号为：子公司简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如XXX公司的会议纪要文号为：XXX〔2020〕1号。
（三）纪要导言导言部分包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、列席人员、记录人、核发人、会议内容记录如下等信息内容。
该部分内容为固定内容，不能随意删，会议记录人按照会议实际情况进行填写即可。
（四）纪要正文1.会议概述。
会议概述部分主要描述“会议主要讨论/审议/通报XX（主要是议题罗列的内容）内容，并形成以下会议纪要”，此部分内容为格式模板，不能随意删减。
2.议题。
每个议题逐个进行描述，议题名称用“黑体三号字加粗”。
若只有单一议题的，可以不用呈现该内容，直接描述纪要正文内容。
3.纪要正文内容要求。
会议纪要内容一是要求客观、真实、完整，如实反映会议内容，不得离开会议实际再创作，不得随意对会议内容进行评论，会议中形成的重要话语可进行原话描述并加以双引号着重提醒。
二是抓中心、抓重点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；抓重点就是要抓住会议主要内容，围绕议题、与会人员的一致性意见、重要领导的总结发言，取其精华、言简意赅，切忌流水账。
4.常用段落开头语。
会议指出：会上汇报人针对汇报内容指出的问题、待解决/决议内容、以及汇报人员的解决方案等内容。
会议认为：会上参会人员对该议题内容的意见、个人观点、问题点等。
会议决定：会议形成的对该议题的决议。
会议要求：会议形成的对该议题的工作要求和下一步的工作安排等，并填写具体负责完成决议或工作要求的责任部门、责任人和完成时间。
公司会议通知模板及范文9篇
公司会议通知模板及范文9篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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银川市市场监督管理局关于印发《会议记录工作规范》的通知
银川市市场监督管理局关于印发《会议记录工作规范》的通知文章属性•【制定机关】银川市市场监督管理局•【公布日期】2018.01.26•【字号】银市场监管发〔2018〕21号•【施行日期】2018.01.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法正文银川市市场监督管理局关于印发《会议记录工作规范》的通知银市场监管发〔2018〕21号各分局，市局各科（室、中心）、稽查大队，所属事业单位：现将《银川市市场监督管理局会议记录工作规范》印发给你们，请认真遵照执行。
银川市市场监督管理局2018年1月26日附件1银川市市场监督管理局会议记录工作规范第一条为进一步规范党政会议记录工作，特制定本规范。
第二条本规范所称党政会议包括党组会议、局长办公会议。
其他会议及各单位召开的会议记录参照本规范执行。
第三条本规范所称会议记录是以书面形式记录会议的组织、进程、研究与讨论的议题、报告与发言的主要内容和议定的有关事项的材料。
第四条市局办公室负责党政会议记录工作。
第五条党政会议记录的内容一般包括：会议名称、会议的组织情况、会议议题、会议记录正文、会议结尾五部分组成。
（一）会议名称：召开会议单位名称+会议次数+会议名称，如“银川市市场监督管理局党组XX年第X次会议”“银川市市场监督管理局XX年第X次局长办公会议”。
（二）会议的组织情况：会议的时间、地点；出席人姓名；列席人姓名及职务；缺席人姓名及缺席事由；主持人、记录人的姓名与职务。
（三）会议议题：需要会议研究讨论的事项，列明汇报单位、汇报人员、参会人员。
（四）会议记录正文：会议的议题、讨论发言、形成的决议、会议进行情况等。
（五）会议结尾：在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。
第六条党政会议记录应使用统一会议本，党组会议记录本为红色，局长办公会议记录本为蓝色，由市局办公室统一印制。
第七条党政会议的记录由政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、具备文字记录整理能力的人员担任。
关于规范会议纪律的通知范文多篇
关于规范会议纪律的通知范文多篇关于规范会议纪律的通知3篇关于规范会议纪律的通知关于会议纪律的通知【篇一：关于进一步加强会议纪律的通知】关于进一步加强会议纪律的通知为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：一、严格按要求参加会议。
各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。
凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。
因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。
未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。
参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。
会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。
无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。
如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。
各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。
综合管理部2012年5月18日【篇二：会议纪律通知】关于进一步加强会议纪律的通知各职能部门，分公司：为进一步严肃会议纪律，端正会议风气，切实提高会议质量，更好的提高工作效率，及时、准确地传达和贯彻落实省、市公司及上级党政部门的各项重要决议、决定，使公司政令畅通，现就有关会议纪律事项作如下通知，请各机构根据遵照执行。
一、统一思想，提高认识严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风，是各级人员素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。
所有参会人员要从加强自身建设和维护、树立公司形象的高度来认识会风问题。
二、严格执行会议要求参加会议人员必须严格按照会议通知的时间、地点、需准备的相关资料等要求按时参加会议，不得缺席、迟到、早退。
关于规范会议纪要撰写的通知
关于规范会议纪要撰写的通知为了提高会议纪要的质量，有效记录和总结会议内容，进一步提高工作效率和沟通效果，特发出本通知，规范会议纪要的撰写。
一、会议纪要的意义和目标会议纪要是会议记录的重要组成部分，它是对会议内容的简洁、准确概括。
一份好的会议纪要应该能够表达会议的主要议题、讨论的要点、决策结果以及明确参与人员的行动责任。
会议纪要的主要目标是：1. 提供准确的记录：会议纪要应正确记录讨论的主题、发言者的观点和结论，以保证信息的准确性和可靠性。
2. 传达决策结果：会议纪要应明确和清楚地反映出会议的决策结果和行动计划，以便参与人员能够深入理解并及时采取行动。
3. 提供参会人员行动指引：会议纪要应清晰地说明每位参会人员需要采取的行动，以便他们能够明确自己的责任和任务。
二、会议纪要的要素和结构为了确保会议纪要的规范和一致性，会议纪要应包含以下要素：1. 会议基本信息：包括会议主题、地点、时间、参会人员和记录人的姓名。
2. 议程概要：简要介绍会议的主要议题和内容，以及讨论的重点和目标。
3. 会议要点记录：详细记录每个议题的要点和主要内容，包括与会人员的观点、意见和建议。
4. 决策结果和行动计划：明确记录会议的决策结果、行动计划和分工，以确保每位参会人员都了解自己的责任和任务。
5. 下次会议安排：如果会议决定下次会议的时间、地点等信息，应在纪要中一并记录清楚。
三、规范会议纪要的撰写为了确保会议纪要的质量和一致性，撰写会议纪要时需要注意以下几点：1. 规范语言表达：使用简洁的词汇和准确的语句表达会议内容，避免使用模糊和含糊不清的措辞。
同时，要注意词汇的准确性和专业性。
2. 逻辑清晰：按照会议的讨论顺序和逻辑结构，将会议内容进行整理和归纳，确保会议纪要的逻辑清晰和条理分明。
3. 注意细节内容：不仅要记录议题的主要内容，还要注意记录发言者的姓名和相关观点，以及会议决策结果和行动计划的具体细节。
4. 行动计划具体明确：确保会议纪要中对每位参会人员的行动计划进行具体和明确的描述，以便参会人员清楚自己的责任和任务。
关于进一步规范会议记录和会议纪要管理的通知
关于进一步规范会议记录和会议纪要管理的通知各部门：为进一步规范会议记录和会议纪要管理工作，确保政令畅通，各项工作高效推进，发挥好核心机关的决策职能，现就进一步规范会议记录和会议纪要管理相关事项通知如下：一、进一步加强会议记录管理（一）会议记录本启用会议记录本启用前，应检查会议记录本的要素是否齐全（时间、地点、主持人、参加人和会议主题），从首页编制页码(不得漏编、重编），在扉页加盖公章，注明会议记录本类型，启用时间，保管和记录人。
（二）会议记录人规定会议记录原则上由综合部门的文字秘书负责记录，文字秘书因特殊原因短时段不能记录时，由综合部门负责人负责记录，不得委托其他无关人员代笔。
（三）会议记录流程1.会议准备准备好可靠录音笔一支，会议记录草稿签若干。
2.会议开始会议开始前第一时间打开录音笔，并确保录音笔正常工作，用会议记录草稿签对与会人员发言情况进行记录，摘其重点进行，能记多少记多少。
3.会议结束结合录音和草稿签，由会议记录人员在两个工作日内整理完善，并完成电子化，打印送各参会人员修订审核签字确认后，记入正式会议记录本（用蓝黑墨水笔），并在本次会议记录结束位置再次请参会人员签字确认，扫描待用。
如需拟制会议纪要的在一个工作日内完成会议纪要送审稿。
（特殊会议对时间有要求的，可以缩短此时间段）（四）会议记录要求1.学习宣贯类事项：将学习宣贯人员、宣贯标题、材料的一、二级标题（文号）记录清楚，其他内容不再全盘记录；2.会议决策类事项：将决策事项、事项来源背景（可参照汇报提纲）、每一名参会人员发表的意见及理由、会议议定事项记录清楚；3.无需记入会议纪录的内容：调节会议氛围的话语、与会议议定事项无关的口头语、对某一焦点争议来往语言可归结于“会议讨论（略）”进行记载。
二、进一步加强会议纪要制作使用管理（一）会议纪要制作一般情况下，会议记录完成签认后，由文字秘书草拟会议纪要送综合部门负责审核后，按程序送相关参会人员会签、审定签发，原则上在会议结束后三个工作日内完成，特殊情况的特殊办理。
关于规范各类党建会议记录的通知(含8篇例文)
关于规范各类党建会议记录的通知(含8篇例文)各类党建会议记录规范会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于强化各级干部的工作责任感，又有利于会议组织工作。
因此，各党总支在展开党政联席会议、“三会一课〞等党建活动时，应高度重视会议记录的规范性。
依据实际状况，现就进一步规范党建会议记录的有关事项通知如下：一、进一步规范会议记录内容(一)会议记录内容必须全面完整会议记录包括标题、会议组织状况、会议内容和结尾四个部分。
每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。
1、标题。
即会议名称。
2、会议组织状况。
包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。
要写清楚每个人的姓名、缺席者应注明原因。
3、会议内容。
包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论状况，决议事项等。
(二)会议记录内容必须真实准确1、会议记录必须实事求是。
记录时要尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议状况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。
记录要特别重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2、会议记录要表达准确。
记录层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依据作用。
对会议内容、讨论发言状况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话，对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。
二、指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样应挑选政治素养好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。
记录人员要自觉履行使命，认真做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。
关于规范会议管理制度的通知模版
关于规范会议管理制度的通知模版尊敬的各位员工：大家好！经过公司综合部的调研和分析，发现目前我司的会议管理制度存在一些问题，为了提高会议效率，规范会议流程，进一步优化公司内部管理，请各位员工严格遵守以下规定：一、会议的召集与通知1.会议的召集应提前至少24小时，由召集人通过公司内部邮件或即时通讯工具发送会议通知，并在公司内部网站发布相关信息。
2.会议通知中应明确会议的目的、时间、地点、参会人员和需准备的资料，以便参会人员提前做好准备。
二、会议的主持1.会议应有明确的主持人，主持人应提前做好会议的准备工作，确保会议顺利进行。
2.主持人在会议开始时应宣布会议目的和内容，引导会议进程，维持会议秩序，确保每个议题都得到充分讨论并作出相应解决方案。
三、会议的议程1.会议应制定明确的议程，并在会议开始前发放给参会人员，确保会议目标的明确和达成。
2.会议议程应包括各项议题的讨论时间、内容和预期结果，以及与会人员的责任分工。
四、会议的记录与归档1.会议应有专人负责记录会议发言和决议等重要内容，以确保会议内容完整记录。
2.会议记录应在会议结束后的24小时内完成，并发送给相关参会人员，确保每个人对会议的理解一致。
3.会议记录应归档妥善保存，并备案到公司内部网站，方便后续查阅。
五、会议的纪律1.参会人员应在规定时间内到达会议现场，如有特殊情况，请提前和主持人或会议召集人进行说明。
2.会议期间请勿携带手机等个人物品，并保持室内安静，减少干扰。
3.会议期间请尊重他人发言，不得相互打断或嘲笑他人观点，积极参与讨论并提出建设性意见。
请各位员工认真遵守以上规定，并严格自律，以此提高公司内部的协同效率和工作效率。
经过大家共同的努力和配合，我们相信会议管理水平将有所提升，进一步推动公司发展。
谢谢大家！特此通知。
公司综合部。
关于办公室会议记录要求的通告
关于办公室会议记录要求的通告尊敬的各位同事：为了提高会议记录的质量，更好地保留和传递会议内容，我们制定了关于办公室会议记录要求的通告。
务请各位认真遵守并加以执行。
一、会议记录的重要性会议记录是对会议过程和结果的文字记录，是会议的重要产出之一。
正确、清晰、全面的会议记录可以帮助与会人员回顾会议内容，了解讨论的重点和决策的依据，还可以提供后续工作的参考依据。
二、会议记录的基本要求1.准确记录：办公室会议记录要求准确记录与会人员的姓名及职务，并以第一人称记录对话内容，包括问题讨论、解决方案和决策结果等。
2.整洁美观：会议记录应采用清晰、整洁的排版，字迹工整，格式规范。
建议使用电脑或专业会议记录软件进行记录，以保证整体的美观和易读性。
3.语句通顺：会议记录应采用简洁明了的语言表达，语句要通顺流畅。
避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句式，力求条理清晰、易于理解。
4.内容完整：会议记录应包括会议的重要议题、意见交流、问题探讨、决策结果等必要的信息。
确保记录的完整性，不得有遗漏或省略重要信息的情况。
三、会议记录的注意事项1.及时记录：会议进行期间，记录人员应及时记录讨论的要点和重要信息，避免过多依赖记忆。
如果遇到内容过于复杂或实时难以记录的情况，可以协商采取录音方式，以免遗漏重要讨论。
2.公正客观：会议记录的目的是客观记录讨论和决策的结果，因此应避免过多个人主观评价和个人意见。
记录人员应以公正、中立的态度对待，尽量事实表述，不带个人情感色彩。
3.关注重点：会议记录人员应关注讨论的重点和结论，将重要信息突出记录，避免过多冗长的注释和细节。
准确捕捉会议的核心议题，避免记录低价值的内容。
四、会议记录的保存与传递1.保存方式：会议记录应保存在电子文档中，以便存档和传递。
建议采用统一的文件命名规范和存储路径，方便管理和检索。
2.传递方式：会议记录应及时传递给相关人员，以确保各方对会议内容的准确理解。
可以通过邮件、共享文档等方式发送给相关人员，并告知其保存位置和访问权限。
会议纪律通知关于会议纪律的通知
会议纪律通知关于会议纪律的通知会议纪律通知尊敬的各位员工：为了确保会议的高效进行，加强会议纪律的规范，提升会议效益，特向全体员工发布以下会议纪律通知：一、会议准时开始准时参加会议是每个员工的责任，也是对他人时间的尊重。
请所有参会人员提前做好准备，按时到达会议室。
如遇特殊情况需要迟到，请提前通知会议组织者。
二、会议议程严格执行每个会议都将提前制定详细的议程，会议参与人员应全程参与会议内容，按照议程开展讨论，不得私自打岔或过多发表与会议无关的言论。
如有建议或意见，请在讨论环节提出。
三、禁止使用手机及其他电子设备为了保证会议专注度和效率，会议期间严禁使用手机及其他电子设备。
请将手机调至静音或关闭状态，以免打扰他人和造成会议内容的分散。
四、尊重发言者并保持秩序会议期间，请保持秩序，尊重发言者。
不得相互扰乱或起哄，应认真倾听他人发言，并在发言时提前举手示意，以确保会议的有序进行。
五、严禁私下交谈和离席为了避免会议效果的削弱和会议时间的浪费，请会议参与人员在会议期间不要私自交谈或离席。
如需离开会议室，应提前请假，不得擅自离席。
六、会议记录及时汇报每个会议都将有指定人员进行记录。
请各部门及时汇报会议决议和行动计划，并及时完成相应工作。
会议记录应准确、简洁明了，以方便后续的跟进和落实。
七、会议纪律教育与督促各部门负责人应对自己的团队进行会议纪律的教育与督促，加强对会议纪律的监督。
对于违反会议纪律的行为，将依据公司相关规定进行相应处理。
以上会议纪律通知将于发布之日起正式生效，请各位员工认真遵守，以提高会议的效率和质量，促进公司的发展。
谢谢合作！公司管理部。
传达会议纪要的通知范文
传达会议纪要的通知范文
各位同事：
根据会议记录要求，现通知各位参会同事，需及时整理会议纪要，确保准确记录会议内容和决议。
会议纪要是会议的重要文件，记录了会议的主要内容和决议，对于未能参加会议的同事以及后续工作的开展具有重要的指导意义。
因此，希望大家能够认真对待会议纪要的整理，确保内容准确、清晰、客观，避免遗漏重要信息。
请各位参会同事在会后的三个工作日内完成会议纪要的整理工作，并将纪要发送至相关人员进行审核确认。
审核确认无误后，请及时归档保存，并将纪要分发给所有与会人员，以供参考和借鉴。
感谢各位的配合和努力，让我们一起共同维护会议纪要的质量，促进工作的顺利进行。
请大家务必按时完成会议纪要的整理工作，确保内容的完整性和准确性。
特别是对于会议中涉及的重要决议和任务分工，需要详细记录并在纪要中明确。
另外，对于会议中提出的问题和建议，也希望能够在纪要中进行充分的反映和记录，以便后续跟进和落实。
在整理纪要的过程中，建议大家尽量简洁明了、层次分明，不要出现错别字和语法错误，保持专业性和规范性，以提升纪要的质量和可读性。
在纪要整理的过程中，如有任何疑问或困难，请及时与会议主持人或相关人员进行沟通协调。
感谢大家的配合和努力，让我们共同为会议纪要的准确记录和保存工作而努力！。
市委办公室市政府办公室关于进一步规范会议管理严肃会风会纪的通知
市委办公室市政府办公室关于进一步规范会议管理严肃会风会纪的通知尊敬的各级各部门：为进一步规范会议管理，加强会风会纪建设，提高会议效率和质量，市委办公室和市政府办公室决定对会议管理进行严肃监管。
现将有关事项通知如下：一、会议组织和准备1. 所有会议必须经过合理的筹备和组织，确保会议议程明确、内容充实、时间安排合理。
会议组织者应提前通知与会人员，明确会议地点、时间和议题。
2. 会议组织者应提前做好相关材料准备和分发，确保与会人员对会议议题和相关文件有充分了解和准备。
3. 会议组织者对会场环境、设备设施应进行检查和确认，确保会议进行顺利。
同时，应提前安排好会议记录人员，并做好会议记录工作。
二、会议纪律和规范1. 在会议开始前和进行过程中，请所有与会人员遵守会议纪律，保持良好的会风。
2. 在会议期间，请关注主持人和发言人，并听从其安排和指导。
3. 请与会人员准时参会，不迟到、不早退，以免耽误会议进程，影响与会效果。
4. 请与会人员不随意打断他人发言，请保持礼貌和谦虚的态度，尊重他人的意见和观点。
5. 请不发表不实言论、不扩大议题、不进行个人攻击等不当言行，保持讨论的专业性和客观性。
三、会议结果和后续跟踪1. 会议结束后，请及时总结和提炼会议结果，并制定具体的行动计划和落实方案。
2. 相关部门和责任人应根据会议结果和行动计划，及时落实各项任务和要求。
3. 会议组织者应做好会议记录和整理工作，并将会议议题和决策结果及时归档。
以上措施将于即日起正式实施，希望各级各部门能够严格按照要求进行执行。
通过进一步规范会议管理，加强会风会纪建设，我们相信会议的质量和效果将会有所提高，为市委市政府的各项工作顺利推进提供更加有力的支持。
特此通知。
市委办公室市政府办公室日期：XXX年XX月XX日近年来，随着社会经济的快速发展，各级政府与部门之间的会议数量不断增多，会议管理的重要性也日益凸显。
为了进一步规范会议管理，严肃会风会纪，市委办公室和市政府办公室决定制定以下具体措施，以提高会议的效率和质量。
关于规范会议纪要审批流程的通知
关于规范会议纪要审批流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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为规范会议纪要审批流程，提高会议纪要质量，提升会议效率，特制定本通知。
公告关于办公室会议记录的要求
公告关于办公室会议记录的要求尊敬的公司员工：关于办公室会议记录的要求，本公告旨在提醒和规范公司所有员工在会议记录方面的工作。
会议记录是会议的重要组成部分，对于保证会议的效率和沟通的准确性至关重要。
1. 记录准确性无论是小组会议还是大型会议，会议记录的准确性是至关重要的。
记录员必须聚焦会议的主题，并且提炼出与会人员的重要发言和决策。
在记录内容时，应时刻保持中立客观，不得加入任何个人评论或偏见。
2. 语言简洁明了会议记录应使用简明扼要的语言表达，避免冗长和复杂的句子。
使用清晰明了的词语和术语，以确保所有人都能轻松理解内容。
在书写过程中，请注意语法正确和拼写准确。
3. 结构清晰会议记录应按照逻辑顺序进行组织和排列。
可以根据会议的议程制定一个清晰的结构，将重点内容按照相应的主题进行分段。
这样的结构有助于读者更好地理解和参考会议的进程和决策。
4. 重点突出在记录过程中，要特别注意突出重点信息。
可以使用加粗、下划线或斜体等方式来强调重要内容，这样有助于读者快速浏览并理解会议的关键信息。
5. 完整全面会议记录应尽量完整全面地记录会议内容，包括与会人员的姓名、出席情况、会议开始和结束时间等基本信息。
同时，还要记录与会人员的发言内容、决策结果、分工和行动计划等重要细节，确保不遗漏任何重要信息。
6. 校对与审核在完成会议记录后，务必进行校对和审核。
这样可以确保记录的准确性和完整性，并纠正任何可能存在的错误或遗漏。
7. 保密与归档会议记录属于公司的机密信息，请不要随意传播给无关人员。
在完成会议后，妥善保存记录，并根据公司政策进行归档。
保留历史会议记录有助于查阅回顾和追溯决策过程。
通过强调这些会议记录的要求，我们相信公司的会议效率和沟通能力将会得到进一步提高。
请各位员工务必认真对待会议记录工作，并严格按照上述要求进行操作。
谢谢合作！祝好！公司行政部。
关于规范会议记录提高记录质量的通知
关于进一步规范会议记录提高记录质量的通知会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。
会议记录是否规范、质量如何，关系工作的正常进行，关系其转化为档案之后的完整性、真实性，既影响当前，也影响长远。
在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现，少数个别单位的会议记录不规范。
有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名；有些记录过于潦草，辨认十分困难；有些记录过于简略，不能反映与会者的发言主旨和会议原貌；有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录，会议结论缺失，还有会议记录本不固定等等问题。
鉴于这种情况，当前应从以下几方面入手来规范会议记录，提高记录质量。
一、进一步明确会议记录的规范要求会议记录的基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。
具体要求：（一）结构要完整。
会议记录的结构由会议标题、会议组织、会议内容、记录结尾四个部分组成。
每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（祥见附件）（二）内容要翔实。
会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。
对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。
会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。
没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）祥略要得当。
记录应突出重点，有祥有略，主旨清楚。
发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。
会议主持人的长篇讲话记录，必要时录音辅助，记录本预留空白，会后补正，尽量保持原貌。
（五）书面要整洁。
会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。
关于规范会议记录提高记录质量的通知（最终版）
关于规范会议记录提高记录质量的通知（最终版）第一篇：关于规范会议记录提高记录质量的通知（最终版）关于进一步规范会议记录提高记录质量的通知会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。
会议记录是否规范、质量如何，关系工作的正常进行，关系其转化为档案之后的完整性、真实性，既影响当前，也影响长远。
在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现，少数个别单位的会议记录不规范。
有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名；有些记录过于潦草，辨认十分困难；有些记录过于简略，不能反映与会者的发言主旨和会议原貌；有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录，会议结论缺失，还有会议记录本不固定等等问题。
鉴于这种情况，当前应从以下几方面入手来规范会议记录，提高记录质量。
一、进一步明确会议记录的规范要求会议记录的基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。
具体要求：（一）结构要完整。
会议记录的结构由会议标题、会议组织、会议内容、记录结尾四个部分组成。
每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（祥见附件）（二）内容要翔实。
会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。
对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。
会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。
没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）祥略要得当。
记录应突出重点，有祥有略，主旨清楚。
发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。
会议主持人的长篇讲话记录，必要时录音辅助，记录本预留空白，会后补正，尽量保持原貌。
（五）书面要整洁。
会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。
后勤管理处（中心）关于进一步规范会议记录的通知
后勤管理处（中心）关于进一步规范会议记录的通知各中心、科（室）、幼儿园：会议记录是研究工作、处理问题、开展学习的原始资料，是记载当时真实情况的重要档案之一。
近年来，一些部门对会议记录的管理不够规范，出现记录不全、记录本遗失、缺页等情况，对会议记录的使用造成不利影响。
为进一步改进工作作风，规范工作流程，强化会议记录管理工作，现就进一步规范会议记录工作通知如下：一、规范会议记录用本后勤管理处（中心）统一派发政治理论学习笔记本，用于职工政治理论学习记录。
后勤服务中心党委统一派发党内组织生活记录本，用于各党支部组织生活记录。
不同种类的会议，记录本应分开，并在封面标明会议类别。
二、规范会议记录格式（一）要素齐全内容包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。
1.标题，即会议名称。
2.会议组织情况。
包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。
要写清楚参会人员的姓名，缺席者应注明原因。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及参加会议的较重要的领导成员即可。
3.会议内容。
包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。
4.结尾。
在本次会议记录右下方，由会议记录人、主持人签名。
（二）真实准确1.会议记录必须实事求是、表达准确、层次清晰、语句通顺，不能产生曲解和疏漏。
对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记录原话，不得随意增删和改动。
对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。
2.记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
3.特别重要的会议，要做好会议录音，以备会后整理补充会议记录。
（三）书面整洁会议记录要求书写格式规范、统一，字迹工整，不得随意涂改。
关于办公室会议记录要求的公告
关于办公室会议记录要求的公告尊敬的办公室全体成员：根据公司部门协作的需要以及为了提高会议效率和准确记录会议内容，我们特发布此公告，对办公室会议记录的要求进行规范和说明。
一、会议记录的重要性有效的会议记录对于协作和决策至关重要。
准确记录会议内容可以帮助我们回顾会议讨论的要点、行动计划和决策结果，有效提醒和推进工作的落实。
二、会议记录的要求1. 会议记录内容应包括以下要点：a. 会议时间、地点和与会人员的姓名；b. 会议议题及主要讨论内容；c. 与会人员展开的重要讨论和意见，以及达成的共识；d. 针对每个议题的行动计划和责任人；e. 会议决策及相关的具体执行安排。
2. 会议记录应注意以下事项：a. 内容简明扼要，语言要清晰准确；b. 记录人员应及时记录，尽量做到实时记录；c. 对于重要的意见和决策，应注明发言人或责任人；d. 确认关键信息的准确性，如时间、日期、数字等；e. 会议记录应存档保存，并可查阅。
三、会议记录的格式为了简化会议记录的书写和阅读，我们制定了以下格式要求：1. 标题：会议记录的标题应清晰明确，包括会议名称和日期。
2. 信息栏：包括会议的时间、地点和与会人员的姓名。
3. 正文：按照议题的顺序进行记录，每个议题之间需要空行进行分隔。
a. 议题：记录会议的议题，并在正文中以粗体或标题形式呈现。
b. 讨论：记录与会人员的讨论内容和意见，在每个人的讨论之后用符号进行标注。
c. 决策或行动计划：记录会议所做出的决策和行动计划，确保包含责任人和截止日期等重要信息。
四、会议记录的共享与使用1. 会议记录应尽早完成并在会议结束后尽快与与会人员共享，方便回顾和补充遗漏内容。
2. 会议记录可以以电子文档形式保存在共享文件夹或办公软件中，以便查阅和修改更新。
3. 会议记录的使用应与保密政策相一致，确保相关内容只在授权范围内被阅读和传递。
请各位会议参与人员务必遵守以上要求，准确记录会议内容并妥善保存，为提高会议效率和工作推进做出积极贡献。
会议规章制度通知
会议规章制度通知为了规范会议的进行，提高会议的效率和质量，特制定了以下的会议规章制度。
请各位务必遵守并将其落实到实际的会议中。
1. 会议召集1.1 会议召集需提前发送会议通知，通知内容包括会议时间、地点、主要议题以及参会人员。
1.2 会议通知应尽量提前发送，确保与会人员有充足的时间准备。
1.3 参会人员在收到会议通知后需及时回复确认是否能参加会议。
2. 会议准备2.1 会议主持人应提前准备会议议程，明确会议的主题、目标和议题。
2.2 会议主持人在确定议程后，应将会议议程发送给与会人员，确保大家都有充分的了解和准备。
2.3 与会人员应提前准备好会议所需的材料和资料，并在会议开始前进行检查和确认。
3. 会议纪律3.1 与会人员需要在会议开始前到达会议室，并做好签到工作。
3.2 在会议期间，与会人员应保持纪律，不得出现打闹、喧哗、干扰会议进行的行为。
3.3 会议期间，与会人员应集中注意力，积极参与讨论，不得随意离席。
3.4 演讲人应按照预定的时间进行发言，不得超时，并且应考虑其他人的时间，控制发言的长度。
4. 会议记录4.1 会议记录员应准时到达会议室，并做好记录的准备工作。
4.2 会议记录员应记录会议的议题、讨论内容、结论和未决事项。
4.3 会议结束后，会议记录员应将会议记录整理归档并发送给与会人员。
5. 会议决议5.1 在会议中作出的决议应经过与会人员的一致同意，并记录在会议记录中。
5.2 决议执行人应及时将决议的执行情况反馈给与会人员。
5.3 如有需要，决议执行人应召开专门的会议跟进决议的执行情况和进展。
6. 会议总结6.1 会议主持人在会议结束后，应做一次简要的会议总结，总结会议的主要内容、讨论结果和下一步的行动计划。
6.2 会议总结人员应将会议总结记录下来，并发送给与会人员，以便大家能够回顾和了解会议的结果和进展。
6.3 会议总结人员还应根据会议的实际情况，适时提出改进会议的建议和意见。
以上是本公司制定的会议规章制度，希望大家能够自觉遵守，并认真贯彻到实际的会议中去。
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规范会议记录工作有关事项通知
会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来，是会议情况的真实反映。
做好会议记录，不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料，而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。
为认真贯彻落实党的十六大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，进一步完善企业内部议事和决策机制，现将规范会议记录工作有关事项通知如下：
一、自2005年1月开始，由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。
各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时，必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。
二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议，如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议，按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。
三、各单位会议记录本使用完后，持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本，各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。
四、会议记录的注意事项。
1、项目要完整。
⑴会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。
⑵会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。
2、要客观、准确、真实、完整。
⑴记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删，断章取义，不得添加记录者的观点、主张。
⑵会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。
记录的详细与简略，要视具体情况而定。
一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3、做好记录整理工作。
⑴要实事求是，完整准确反映会议全貌。
忠实于讲话人、发言人的原意，尽可能用原话，原话意思不完整的，可以作一些技术上的加工，但不能随意做内容和意思上的增减和删
改。
⑵要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，文字准确，字迹清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
⑶没有听清楚或发言者表达不清的地方，会后要及时找有关人员核对。
五、会议记录的技巧。
做好会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，做到一快、二要、三省、四代。
一快：即书写运笔要快，记得快。
二要：即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。
就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
但要注意上下句子的连贯性。
三省：即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代：即用较为简便的写法代替复杂的写法。
可用姓代替全名；可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；可用汉语拼音代替生词难字；可用外语符号代替某些词汇等等。
但在整理时，均应按规范要求办理。