固定资产管理系统初始设置与日常业务处理模版(PPT40张)
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高校固定资产管理系统的使用ppt课件
1
下一步
1、安装程序要求用户确认或变更系统的安装路径； 2、缺省情况为Windows操作系统的Program Files目录下的 Visual Management\高校固定资产 目录， 如下所示:
2
下一步
确认或变更系统在Windows操作系统的 "开始--程序"中的程序组名称，
3
下一步
安装程序开始向你的计算机拷贝文件，进行系统设置 建立应用程序组，最后完成安装。
返回
辅助功能
学校机构设置 人员档案维护 单位、人员简表 数据字典 资产分类对照表
返回
权限设置
权限概述 单位资产管理权限设置 单位、人员权限设置 归口权限设置 财务权限设置
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数据录入和审核
资产管理的流程 原始数据录入 原始数据的归口和财务审核 固定资产增加 新增资产归口和财务审核
编号 名称 简称 地址 性质 建立 领导 上级 类别 面积 日期 单位 * * * * *
注：1、 规划好每个单位的编号(6位数字), *表示必须要有 的内容，如果是实验室应填写类别、面积。 2、 单位编号只是一种标示符，上下级关系单位树。 如何形成学校单位管理网络
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具体操作
添加新的单位 删除单位 修改单位编号 打印单位简表 单位信息维护
系统初始化后，存在一个system，编号为000000， 该记录不显示，不可修改。 某人员管理资产（验收单、固定资产）、单位领 导时，编号不可以修改，其他信息可以修改，但 该人员不能删除。 人员设置人可以是system，也可以是某单位的人
返回
数据字典
《固定资产管理课件(PPT)》
固定资产管理课件
本课件介绍固定资产管理的基本概念、流程、挑战等内容，旨在帮助您深入 了解固定资产管理并掌握相关技能。
课件介绍
课件目的是向大家介绍固定资产管理的意义和优势，通过课件的结构和内容，帮助大家更好地理解和应用这一 管理系统。
固定资产管理的基本概念
定义和分类
固定资产是指企业长期使用的具备实物形态的 资本性质的资产，包括土地、建筑、机器设备 等。
重要性
固定资产管理对企业的长期发展至关重要，它 可以确保资产的安全、有效利用和增值。
固定资产管理的流程
1
登记和编码
2
将固定资产进行登记和编码，以便4
及时进行固定资产的维修和保养，延长
使用寿命并提高效率。
5
采购和验收
确保固定资产的购买符合需求，并进行 验收以确保质量和规格。
3 组织和文化问题
改变组织和员工的管理观念和文化是固定资产管理中的一项重要挑战。
总结
有效管理固定资产
固定资产管理是企业长期发展的关键，有效的管理能带来成功和成就。
清查和盘点
定期进行固定资产的清查和盘点，确保 资产的准确性和完整性。
报废和处置
根据固定资产的状况和价值，进行报废 和处置，以避免资源的浪费。
固定资产管理的挑战
1 技术和管理问题
使用现代技术和有效的管理 方法是固定资产管理的重要 挑战之一。
2 法律和政策问题
法律和政策的变化对固定资 产管理的要求提出了不断的 挑战。
本课件介绍固定资产管理的基本概念、流程、挑战等内容，旨在帮助您深入 了解固定资产管理并掌握相关技能。
课件介绍
课件目的是向大家介绍固定资产管理的意义和优势，通过课件的结构和内容，帮助大家更好地理解和应用这一 管理系统。
固定资产管理的基本概念
定义和分类
固定资产是指企业长期使用的具备实物形态的 资本性质的资产，包括土地、建筑、机器设备 等。
重要性
固定资产管理对企业的长期发展至关重要，它 可以确保资产的安全、有效利用和增值。
固定资产管理的流程
1
登记和编码
2
将固定资产进行登记和编码，以便4
及时进行固定资产的维修和保养，延长
使用寿命并提高效率。
5
采购和验收
确保固定资产的购买符合需求，并进行 验收以确保质量和规格。
3 组织和文化问题
改变组织和员工的管理观念和文化是固定资产管理中的一项重要挑战。
总结
有效管理固定资产
固定资产管理是企业长期发展的关键，有效的管理能带来成功和成就。
清查和盘点
定期进行固定资产的清查和盘点，确保 资产的准确性和完整性。
报废和处置
根据固定资产的状况和价值，进行报废 和处置，以避免资源的浪费。
固定资产管理的挑战
1 技术和管理问题
使用现代技术和有效的管理 方法是固定资产管理的重要 挑战之一。
2 法律和政策问题
法律和政策的变化对固定资 产管理的要求提出了不断的 挑战。
固定资产管理系统课件
•固定资产管理系统
•16
三、固定资产日常处理
2.固定资产评估
固定资产评估是资产评估很重要的部分，用 友固定资产系统提供对固定资产评估的管理功 能。本系统资产评估功能提供可评估的资产内 容包括原值、累计折旧、净值、使用年限、工 作总量、净残值率。
•固定资产管理系统
•17
三、固定资产日常处理
3.固定资产折旧处理
•固定资产管理系统
•12
二、 初始设置
3.输入期初固定资产卡片
原始卡片是指录入固定资产的期初卡 片记录。使用固定资产系统进行核算前， 必须将原始卡片资料录入系统，以保持历 史资料的连续性。原始卡片录入时间不限 制，任何时候都可以录入原始卡片。
•固定资产管理系统
•13
• 固定资产卡片录入完成后,如需修改和删除,执 行[卡片]/[卡片管理]命令。在”卡片管理”窗 口进行修改和删除的操作.
教学内容与要求：
❖ 了解固定资产核算的任务、处理流程，固定资产 核算系统的功能模块结构，理解固定资产核算的 基本操作过程。
❖ 掌握固定资产核算的增加、减少、变动操作方法 和要求及折旧的处理，对固定资产月末转账的操 作
•固定资产管理系统
•1
主要内容
1 固定资产管理业务流程 2 固定资产初始设置 3 固定资产日常操作 4 期末处理
•固定资产管理系统
•14
三、固定资产日常处理
1.固定资产增加
固定资产的购建、外单位转入、 捐赠、盘盈等，核算时根据实际业 务要求，在固定资产卡片中选择输 入固定资产增加的信息内容。
•固定资产管理系统
•15
• 新卡片第一个月不提折旧，累计折旧为空或0。 • 卡片输入完成后，可以不立即制单，月末进行批 量制单。
《固定资产管理系统》课件
云计算技术在固定资产管理中的发展潜力
数据集中管理
利用云计算实现固定资产 数据的集中存储和管理， 提高数据安全性。
灵活扩展
云计算的弹性伸缩特性能 够满足固定资产管理系统 不断增长的数据处理需求 。
远程协作
通过云计算技术实现远程 协作和管理，方便团队成 员随时随地进行资产管理 。
物联网技术在固定资产管理中的创新方向
某金融机构固定资产管理系统升级案例
01 案例概述
02 升级原因
03 升级过程
04 升级效果
05 经验教训
某金融机构为提升固定资 产管理效率和安全性，对 原有的固定资产管理系统 进行了升级。
随着业务发展和规模扩大 ，该金融机构原有的固定 资产管理系统已无法满足 需求。
该金融机构选择了技术先 进、服务可靠的供应商进 行系统升级，并进行了系 统测试和员工培训。
CHAPTER
资产录入与查询
资产录入
提供资产信息录入功能，包括资产名 称、型号、规格、数量、价值等信息 。
资产查询
支持按关键词、日期、部门等条件查 询资产信息，方便用户快速定位所需 数据。
资产折旧与评估
资产折旧
根据预设的折旧方法，自动计算资产的折旧额，为财务部门提供准确的资产价值 数据。
资产评估
固定资产管理系统的应用场景
适用于各类企业、事业单位的固定资产管理，如制造业、 物流业、金融业等。
在具体应用中，固定资产管理系统可以帮助企业实现资产 信息的快速录入、查询、统计和分析，提高资产管理效率 ，降低管理成本。
02 固定资产管理系统概述
CHAPTER
系统架构与组成
硬件架构
包括服务器、存储设备、网络设 备等，用于支撑系统的运行和数 据存储。
固定资产管理系统的操作.pptx
（3）输入“增加金额”，系统将自动计算“变动后原值”、“变动后净残值”等项，并将其设置 为不可修改。
（4）在输入“变动原因”的内容之后，单击【保存】按钮，即可完成原值变动的操作。
（5）单击【卡片编号】按钮，即可弹出【固定资产卡片档案】对话框。从中选择需要进 行变动资产后再进行相应的填制工作。
【固定资产卡片档案】对话框
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。下午12时39分39秒下午12时39分12:39:3920.11.29
谢谢观看
【批量变动】窗口
条件筛选
前进
（4）单击【新增行】按钮，即可新增一行空白筛选条件，输入筛选条件集合 之后，单击【确定】按钮，则批量变动表中自动列示按条件筛选出的资产。
（5）在输入变动内容及变动原因之后，执行右键快捷菜单中的【保存】命令 项，即可将需变动的资产生成变动单。
9. 变动单管理
具体的操作步骤如下：
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。12:39:3912:39:3912:3911/29/2020 12:39:39 PM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.2912:39:3912:39Nov-2029-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。12:39:3912:39:3912:39Sunday, November 29, 2020
选择【财务会计】|【固定资产】|【卡片】|【变动单】|【变动单管理】选项， 即可打开【变动单管理】窗口，在其中可以实现对变动的各种操作。
【变动单管理】窗口
前进
相关链接
前进
再见
返回
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 11.2920.11.29Sunday, November 29, 2020
（4）在输入“变动原因”的内容之后，单击【保存】按钮，即可完成原值变动的操作。
（5）单击【卡片编号】按钮，即可弹出【固定资产卡片档案】对话框。从中选择需要进 行变动资产后再进行相应的填制工作。
【固定资产卡片档案】对话框
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。下午12时39分39秒下午12时39分12:39:3920.11.29
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【批量变动】窗口
条件筛选
前进
（4）单击【新增行】按钮，即可新增一行空白筛选条件，输入筛选条件集合 之后，单击【确定】按钮，则批量变动表中自动列示按条件筛选出的资产。
（5）在输入变动内容及变动原因之后，执行右键快捷菜单中的【保存】命令 项，即可将需变动的资产生成变动单。
9. 变动单管理
具体的操作步骤如下：
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。12:39:3912:39:3912:3911/29/2020 12:39:39 PM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.2912:39:3912:39Nov-2029-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。12:39:3912:39:3912:39Sunday, November 29, 2020
选择【财务会计】|【固定资产】|【卡片】|【变动单】|【变动单管理】选项， 即可打开【变动单管理】窗口，在其中可以实现对变动的各种操作。
【变动单管理】窗口
前进
相关链接
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• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 11.2920.11.29Sunday, November 29, 2020
固定资产管理系统(1).ppt
个会计核算系统中是一个数据量较大的子系统，一般要占用较大的存储
空间。
➢
日常固定资产数据输入量小， 由于固定资产价值高，使用时间长，
一经建造或购置，平时增减变动比较少。一般经过固定资产管理系统的
初始化，把固定资产的有关数据全部一次性录入到计算机中，以后固定
资产变动数据处理较少。
➢
由于固定资产建成或购置投入使用后，便分散在各个部门， 需要
第七章 固定资产管理系统
高等教育出版社
第七章 固定资产管理系统
固定资产管理系统概述
固定资产管理系统的任务与特点 固定资产管理系统数据流程 固定资产管理系统的基本功能模块 固定资产管理系统的基本操作过程
固定资产管理 系统初始化
建立固定资产账套 基础设置
日常固定资产管理 与月末处理
固定资产增加与减少 固定资产卡片管理 固定资产变动处理 固定资产折旧处理 月末处理
建立严格的固定资产变动数据采集制度。
高等教育出版社
二、固定资产管理系统数据流程
手工方式下固定资产核算的业务流程 电算化方式下固定资产管理系统数据流程
高等教育出版社
手工方式下固定资产核算的业务流程
固定资产采购发票、调拨单、验收单、 报废清理单等原始凭证
固定资产登记簿
固定资产卡片
固定资产总账
固定资产明细账
固定资产管理系统
系统 初始化
卡片 管理
凭证 处理
计算 汇总
审核
报表 输出
月末 处理
高等教育出版社
四、固定资产管理系统的基本操作过程
系统初始化设置
固定资产日常业务处理（卡片管理）
计提固定产折旧
固定资产数据查询与报表打印
开始下月工作
固定资产应用流程与初始设置PPT(24张)
资产类别
增减方式—— 直接购入
增减方式—— 投资者转入
库存现金/人民币 实收资本
默认入账科目
固定资产清理 管理费用/折旧费
2、凭证模板定义
【财务管理－固定资产】——日常业务—结账
1、结账是本期间应用流程的最后一步操作，用来结束 本期业务，开始下期业务；
2、本期间结账后，登陆本期间将只能查询，不能进 行任何业务处理；
【财务管理－固定资产】——日常业务—结账
如何进行反结帐：以需要反结账的月份登录，在月末结账界面， 单击〖反结账〗按钮，出现系统提醒对话框，认真阅读无 误后，单击“确定”，系统就开始反结账，直至完成。
注意பைடு நூலகம்进行反结帐的后果：本账套内对该月结账后所做的所有 工作除新增卡片保留外其他都无痕迹删除。
【财务管理－固定资产】——账簿查询
【财务管理－固定资产】——日常业务—计提折旧
固定资产折旧处理
1. 折旧方法采用平均年限法（二）。每月对在用的固定资产进行折旧的 计提。并将折旧费用记入当期损益。
2. 系统计提完折旧后自动生成折旧清单。如果某资产的折旧承担部门属 性为使用部门，且该资产由多个使用部门共同使用，其折旧费用按照各 部门使用比例进行分摊。
2、 卡 片 管 理 1） 录 入 原 始 卡 片
2） 资 产 增 加
3） 资 产 减 少 4） 资 产 变 动 5） 资 产 评 估 6） 资 产 减 值
7） 卡 片 管 理 8） 变 动 单 管 理
1） 折 旧 计 提
3、 日 常 业 务
2） 期 末 处 理
第一部分 固定资产产品概述 第二部分 固定资产应用流程 第三部分 固定资产初始设置 第四部分 固定资产日常业务
星艺集团财务集中管理项目
固定资产管理系统初始设置与日常业务处理(ppt 40页)
3.折旧信息设置
4.编码方式设置
5.账务接口（对账设置）
6.系统初始化检查
8.2.2基础设置 1.基本信息设置
（1）在固定资产子系统下，执行“设置”→“选项”命令，打 开“选项”对话框，如图8-13所示。选项界面中包括四个选项卡 界面，单击“编辑”按钮可进行修改。 （2）单击“与账务系统接口”选项卡，设置“固定资产缺省入 账科目”为1601，“累计折旧缺省入账科目”为1602
6.使用状况设置
（1）在固定资产于系统中，执行“设置”→“使用状况”命令，进入“使 用状况”窗口，如下图所示 （2）如果想要新增一种使用状况，则可以首先在“使用状况目录表”中选 择使用状况，然后单击“增加”按钮，显示该类别“单张视图”；接着在编 辑区输入上级名称、使用状况名称，根据使用状况和本单位实际情况判断该 资产“是否计提折旧”，单击“保存”按钮即可。 （3）如果想要修改或删除一种使用状况，可以从使用状况目录中选中要修 改或删除的使用状况，然后单击“修改/删除”按钮即可。
1.约定与说明 （1）执行“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“财务会 计”→“固定资产”命令项 （2）首次使用固定资产管理系统时，系统自动提示是否进行账套初始化 （3）在“约定及说明”界面中显示固定资产账套的基本信息如下图所示。
（4）仔细阅读后，单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－启用
4.资产类别设置
（1）在固定资产子系统中，执行“设置”→“资产类别”命令，进入类别编码表，
如下图所示，在本系统中提供了资产类别的列表视图和单张视图两种显示方式。
（2）输入类别编码、类别名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属
在固定性资、产系折统下旧，方执行法“处、理卡”→片“对样账式”命等令，信系息统自。动完成对账工作并显示出对账结果。
固定资产管理系统业务流程与功能结构PPT课件( 62页)
（三）固定资产变动核算
业务→财务会计→固定资产→卡片 变动单
（四）固定资产折旧处理
业务→财务会计→固定资产→处理 计提本月折旧
计提本月折旧，整理折旧数据，形成折旧报表。 固定资产系统在一个期间内可以多次计提折旧，每 次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累 计折旧，不会重复累计。
2）会弹出“登录日期不属于最新可修改月份， 是否继续”的提示，点击“是”。
3）在处理菜单下，点击“恢复月末处理前状态” 对该月份进行反结账，前提是总账系统这个月份没 有结账。如果总账也已经结账，需要先取消总账的 结账。
（六）固定资产系统转账生成记账凭证
业务→财务会计→固定资产处理 取消结账
建立 设置 设置
固定资产 子账套
固定资产 选项
部门对应 折旧科目
设置
固定资产 入账科目
中国矿业大学 管理学院
设置
固定资产 类别
设置
固定资产 增减方式
设置
录入
固定资产 原始卡片
固定资产管理系统初 始7 化
对应会计 科目
2019/5/27
二、计算机固定资产管理业务流程
账套 主管
固 定 资 产 业 务 处 理
（六）固定资产系统转账生成记账凭证
业务→财务会计→固定资产处理 对账
（六）固定资产系统转账生成记账凭证
业务→财务会计→固定资产处理 结账
（六）固定资产系统转账生成记账凭证
业务→财务会计→固定资产处理
取消结账
1）以需要进行反结账月份的时间登录固定资产 系统，如需要对1月份进行反结账，就需要以1月份 的日期登录。
（六）固定资产系统转账生成记账凭证
业务→财务会计→固定资产处理 取消结账
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月份” 。
2.使用会计期间(启用月份)设置 （1）在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的年份和会计期 间，但启用日期只能查看不能修改。当确定启用日期后，在该日期前 的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。屏幕 显示如下图所示。
（2）单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－折旧信息” 。
（3）“基本信息”选项卡中的内容均根据初始设置缺省，不 可对其修改。
（4）“折旧信息”选项卡中的内容可参见系统初始设置 （5）“其它”选项卡中，设置“己发生资产减少卡片可删除 时限”为“5”年 （6）如果选择了“登录系统时显示资产到期提示表（若存在 本期到期资产）”项，则根据该参数判断当用户每次登录固定资 产子系统时自动显示当前期间使用年限已到期的固定资产信息， 以及即将到期的资产信息
资产评估
资产增加 卡片修改、删除
资产变动 折旧计提 资产减少
批量制单
对账
月末处理
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
部门设置 部门对应折旧科目设置
资产类别设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法设置 卡片项目设置 卡片样式设置
原值变动 部门转移 使用状况变动
启动固定资产系统 启动固定资产系统
启动固定资产系统 启动固定资产系统
8.2.1建立固定资产子账套
固定资产 变动凭证
登记
固定资产卡片 备查账簿
计提折旧
折旧计算表
填制记账凭证
填制记账凭证
记账凭证
记账
记账凭证
总账
明细账
8.1.3 固定资产管理系统数据流程图
有关部门
输入
输出
固定资产卡片文件
计算 折旧文件
输出
固定资产变动表 固定资产明细账
固定资产总账 固定资产折旧计算表
折旧记账凭证 固定资产统计表
8.1.4 固定资产管理系统的功能
3.折旧信息设置
4.编码方式设置
5.账务接口（对账设置）
6.系统初始化检查
8.2.2基础设置 1.基本信息设置
（1）在固定资产子系统下，执行“设置”→“选项”命令，打 开“选项”对话框，如图8-13所示。选项界面中包括四个选项卡 界面，单击“编辑”按钮可进行修改。 （2）单击“与账务系统接口”选项卡，设置“固定资产缺省入 账科目”为1601，“累计折旧缺省入账科目”为1602
6.使用状况设置
（1）在固定资产于系统中，执行“设置”→“使用状况”命令，进入“使 用状况”窗口，如下图所示 （2）如果想要新增一种使用状况，则可以首先在“使用状况目录表”中选 择使用状况，然后单击“增加”按钮，显示该类别“单张视图”；接着在编 辑区输入上级名称、使用状况名称，根据使用状况和本单位实际情况判断该 资产“是否计提折旧”，单击“保存”按钮即可。 （3）如果想要修改或删除一种使用状况，可以从使用状况目录中选中要修 改或删除的使用状况，然后单击“修改/删除”按钮即可。
第8章 固定资产管理系统
8.1 固定资产管理系统概述 8.2 固定资产管理系统初始设置 8.3 固定资产管理系统日常业务处理 8.4 固定资产管理系统期末处理会计电 算化基本概念
会计电算化发展概况
8.1.1 固定资产管理系统的特点
（1）数据存储量大 （2）日常输入数据少 （3）输出数据多
8.1.2 固定资产管理业务流程图
1.约定与说明 （1）执行“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“财务会 计”→“固定资产”命令项 （2）首次使用固定资产管理系统时，系统自动提示是否进行账套初始化 （3）在“约定及说明”界面中显示固定资产账套的基本信息如下图所示。
（4）仔细阅读后，单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－启用
（1）在固定资产子系统中，选择“业务”页签，单击“设 置”→“部门对应折旧科目”命令项，进入“部门编码表” 窗口
（2）在“列表视图”选项卡界面中显示所有已设置的部门 对应折旧科目
（3）在左侧的“固定资产部门编码目录”中选择“生产 部”，单击工具栏上的“修改”按钮，系统自动打开“单 张视图”选项卡界面 （4）在“折旧科目”中参照选择或直接输入科目编码 “6601”，系统将自动显示出该科目所对应的名称。 （5）单击“保存”按钮 （6）单击“是”，系统将其保存后返回列表视图。
2.部门档案设置
（1）执行“设置”→“部门档案”命令，进入如下图所示的 “部门档案”窗口，在部门设置中，可对企业的各职能部门进 行分类和描述，以便确定资产的归属。 （2）执行“企业门户”→“基础信息”→“基础档案”→“部 门档案”选项中的部门设置是共享的，这里不再赘述。
3.部门对应折旧科目的设置
8.1.5 固定资产管理系统应用操作前的准备 （1）卡片项目整理 （2）卡片样式整理 （3）折旧方法整理 （4）资产类别整理 （5）建账期初数据整理 （6）报表整理 （7）其他信息整理
8.2 固定资产管理系统初始设置
启动固定资产系统
固定资产账套理系统
基础设置
原始卡片录入
工作总量调整 净残值调整
使用年限调整 减值准备处理
4.资产类别设置
（1）在固定资产子系统中，执行“设置”→“资产类别”命令，进入类别编码表， 如下图所示，在本系统中提供了资产类别的列表视图和单张视图两种显示方式。
（2）输入类别编码、类别名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属 性、折旧方法、卡片样式等信息。
5.增减方式设置
（1）执行“设置”→“增减方式”命令,进入“增减方式”窗口。 （2）“列表视图”中显示系统预设的固定资产增减方式，用户可 根据企业情况进行增加、删除。 （3）在左侧的“增减方式目录表”中选择想要修改的增减方式， 单击“修改”按钮，系统自动打开“单张视图”选项卡页面,如下 图所示。 （4）参照选择或输入“对应入账科目”,然后单击“保存”按钮。 （5）如果要修改或删除增减方式，单击“修改”和“删除”按钮 即可。
（1）管理固定资产卡片。系统应提供固定资产卡片的增加、删除、 修改、查询、统计和汇总等功能，并可以随时输出固定资产的各 种综合信息。 （2）计提折旧，计算固定资产净值。自动实现固定资产折旧计提 和分配，并输出计提折旧分配表。 （3）输出各种报表。根据管理需要生成各种报表，如固定资产折 旧计算表、固定资产统计表等。 （4）数据查询。根据管理需要进行各种数据的查询与调阅。 （5）自动转账。系统可以根据固定资产折旧分配表，自动编制机 制凭证，
2.使用会计期间(启用月份)设置 （1）在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的年份和会计期 间，但启用日期只能查看不能修改。当确定启用日期后，在该日期前 的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。屏幕 显示如下图所示。
（2）单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－折旧信息” 。
（3）“基本信息”选项卡中的内容均根据初始设置缺省，不 可对其修改。
（4）“折旧信息”选项卡中的内容可参见系统初始设置 （5）“其它”选项卡中，设置“己发生资产减少卡片可删除 时限”为“5”年 （6）如果选择了“登录系统时显示资产到期提示表（若存在 本期到期资产）”项，则根据该参数判断当用户每次登录固定资 产子系统时自动显示当前期间使用年限已到期的固定资产信息， 以及即将到期的资产信息
资产评估
资产增加 卡片修改、删除
资产变动 折旧计提 资产减少
批量制单
对账
月末处理
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
部门设置 部门对应折旧科目设置
资产类别设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法设置 卡片项目设置 卡片样式设置
原值变动 部门转移 使用状况变动
启动固定资产系统 启动固定资产系统
启动固定资产系统 启动固定资产系统
8.2.1建立固定资产子账套
固定资产 变动凭证
登记
固定资产卡片 备查账簿
计提折旧
折旧计算表
填制记账凭证
填制记账凭证
记账凭证
记账
记账凭证
总账
明细账
8.1.3 固定资产管理系统数据流程图
有关部门
输入
输出
固定资产卡片文件
计算 折旧文件
输出
固定资产变动表 固定资产明细账
固定资产总账 固定资产折旧计算表
折旧记账凭证 固定资产统计表
8.1.4 固定资产管理系统的功能
3.折旧信息设置
4.编码方式设置
5.账务接口（对账设置）
6.系统初始化检查
8.2.2基础设置 1.基本信息设置
（1）在固定资产子系统下，执行“设置”→“选项”命令，打 开“选项”对话框，如图8-13所示。选项界面中包括四个选项卡 界面，单击“编辑”按钮可进行修改。 （2）单击“与账务系统接口”选项卡，设置“固定资产缺省入 账科目”为1601，“累计折旧缺省入账科目”为1602
6.使用状况设置
（1）在固定资产于系统中，执行“设置”→“使用状况”命令，进入“使 用状况”窗口，如下图所示 （2）如果想要新增一种使用状况，则可以首先在“使用状况目录表”中选 择使用状况，然后单击“增加”按钮，显示该类别“单张视图”；接着在编 辑区输入上级名称、使用状况名称，根据使用状况和本单位实际情况判断该 资产“是否计提折旧”，单击“保存”按钮即可。 （3）如果想要修改或删除一种使用状况，可以从使用状况目录中选中要修 改或删除的使用状况，然后单击“修改/删除”按钮即可。
第8章 固定资产管理系统
8.1 固定资产管理系统概述 8.2 固定资产管理系统初始设置 8.3 固定资产管理系统日常业务处理 8.4 固定资产管理系统期末处理会计电 算化基本概念
会计电算化发展概况
8.1.1 固定资产管理系统的特点
（1）数据存储量大 （2）日常输入数据少 （3）输出数据多
8.1.2 固定资产管理业务流程图
1.约定与说明 （1）执行“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“财务会 计”→“固定资产”命令项 （2）首次使用固定资产管理系统时，系统自动提示是否进行账套初始化 （3）在“约定及说明”界面中显示固定资产账套的基本信息如下图所示。
（4）仔细阅读后，单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－启用
（1）在固定资产子系统中，选择“业务”页签，单击“设 置”→“部门对应折旧科目”命令项，进入“部门编码表” 窗口
（2）在“列表视图”选项卡界面中显示所有已设置的部门 对应折旧科目
（3）在左侧的“固定资产部门编码目录”中选择“生产 部”，单击工具栏上的“修改”按钮，系统自动打开“单 张视图”选项卡界面 （4）在“折旧科目”中参照选择或直接输入科目编码 “6601”，系统将自动显示出该科目所对应的名称。 （5）单击“保存”按钮 （6）单击“是”，系统将其保存后返回列表视图。
2.部门档案设置
（1）执行“设置”→“部门档案”命令，进入如下图所示的 “部门档案”窗口，在部门设置中，可对企业的各职能部门进 行分类和描述，以便确定资产的归属。 （2）执行“企业门户”→“基础信息”→“基础档案”→“部 门档案”选项中的部门设置是共享的，这里不再赘述。
3.部门对应折旧科目的设置
8.1.5 固定资产管理系统应用操作前的准备 （1）卡片项目整理 （2）卡片样式整理 （3）折旧方法整理 （4）资产类别整理 （5）建账期初数据整理 （6）报表整理 （7）其他信息整理
8.2 固定资产管理系统初始设置
启动固定资产系统
固定资产账套理系统
基础设置
原始卡片录入
工作总量调整 净残值调整
使用年限调整 减值准备处理
4.资产类别设置
（1）在固定资产子系统中，执行“设置”→“资产类别”命令，进入类别编码表， 如下图所示，在本系统中提供了资产类别的列表视图和单张视图两种显示方式。
（2）输入类别编码、类别名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属 性、折旧方法、卡片样式等信息。
5.增减方式设置
（1）执行“设置”→“增减方式”命令,进入“增减方式”窗口。 （2）“列表视图”中显示系统预设的固定资产增减方式，用户可 根据企业情况进行增加、删除。 （3）在左侧的“增减方式目录表”中选择想要修改的增减方式， 单击“修改”按钮，系统自动打开“单张视图”选项卡页面,如下 图所示。 （4）参照选择或输入“对应入账科目”,然后单击“保存”按钮。 （5）如果要修改或删除增减方式，单击“修改”和“删除”按钮 即可。
（1）管理固定资产卡片。系统应提供固定资产卡片的增加、删除、 修改、查询、统计和汇总等功能，并可以随时输出固定资产的各 种综合信息。 （2）计提折旧，计算固定资产净值。自动实现固定资产折旧计提 和分配，并输出计提折旧分配表。 （3）输出各种报表。根据管理需要生成各种报表，如固定资产折 旧计算表、固定资产统计表等。 （4）数据查询。根据管理需要进行各种数据的查询与调阅。 （5）自动转账。系统可以根据固定资产折旧分配表，自动编制机 制凭证，