金蝶KIS专业版产品培训业务系统之采购管理(ppt 37页)(1)
金蝶KIS专业版V产品培训产品培训
05
案例分享
某公司财务管理案例
案例概述
某公司使用金蝶KIS专业版V进行财务 管理，实现了财务数据的整合、分析 和监控，提高了财务管理效率和准确 性。
解决方案
实施效果
提高了财务数据处理速度，减少了手 工误差，提升了财务报告的准确性和 及时性，为管理层提供了更有价值的 财务分析数据。
通过金蝶KIS专业版V的财务管理模块， 实现了财务数据的集中管理、凭证录 入、账簿查询、报表生成等功能。
金蝶KIS专业版V产品培训
目录
• 产品概述 • 功能模块介绍 • 操作流程 • 常见问题及解决方案 • 案例分享
01
产品概述
产品简介
总结词
金蝶KIS专业版V是一款功能强大的财务管理软件，适用于中小型企业进行财务管理和 业务管理。
详细描述
金蝶KIS专业版V是金蝶软件公司推出的一款面向中小型企业的财务管理软件，旨在帮 助企业实现财务管理和业务管理的一体化。该产品提供了全面的财务管理功能，包括账 务处理、报表分析、固定资产管理、出纳管理等多个模块，能够满足企业日常财务管理
月末结账
期末结转
结账处理
按照权责发生制原则，进行期末损益结转 和税费计提。
核对账务数据无误后，进行结账操作，确 保账务数据的完整性和准确性。
报表生成
报表分析
根据需要，生成各类财务报表，如资产负 债表、利润表等。
对生成的报表进行深入分析，为企业经营 决策提供数据支持。
04
常见问题及解决方案
系统安装与配置问题
某公司生产管理案例
案例概述
某公司使用金蝶KIS专业版V进行 生产管理，实现了生产计划、生 产进度和生产成本的全面监控和
管理。
KIS产品课件_SMB1.1_采购管理
返回上级
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P20
目 录 账簿报表
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 账簿报表 账簿报表
序时簿中心 报表中心
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P21
目 录 采购报表—序时簿中心
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 账簿报表 账簿报表
估价入库的确认
业务背景 估价入库单录入
估价冲回的处理
业务背景 估价冲回业务单据录入
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P19
目 录 采购流程—估价—估价退货
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 流程与功能 账簿报表
估价退货的处理
发票尚未到达的业务处理
发票到后退货的处理
谢 谢!
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P17
目 录 采购流程—退货流程
系统概述
采购退货
总流程图 基础设置 流程与功能 流程与功能 账簿报表
采购退货业务背景
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P18
目 录 采购流程—估价—估价冲回
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 流程与功能 账簿报表
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P23
目 录 采购报表—账簿报表
系统概述 总流程图 基础设置 流程与功能 账簿报表 账簿报表
采购价格分析表
报表内容 报表取数来源是已审核的购货单与估价入库单。 计算字段
金蝶KIS专业版资料ppt课件
初始化
初始化是手工（或其他系统）与KIS专业版的交接 初始化包括两部分内容
初始基础资料 初始数据
P11
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初始化
系统初始化流程
系统设置
会计科 目引入
参数设置
基础资料设置
辅助资料 币别 凭证字 计量单位 会计科目 核算项目 固定资产类
期末结账
凭证处理
期末调汇 自动转账 结转损益
出纳管理
现金管理 银行存款管理
支票管理
出纳对账 出纳报表
工资核算（标准、计件） 所得税计算
人事薪资
工资费用分配
职员管理
工资报表
往来管理
总账、明细账 账龄分析表 数量金额账 核算项目账 多币种核算 往来核算 数量金额核算 项目核算
报表与分析
自定义分析 自定义报表
KIS专业版产品培训
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欢迎
热烈欢迎大家参加金蝶KIS专业版的培训 参加此次培训您将有以下收获
了解专业版软件流程 掌握专业版操作方法
为什么要学好此课程
与今后的业务处理息息相关 通过这次学习使您应用KIS专业版事半功倍
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多少计量单位 案例：
增加重量组，公斤是基本计量单位（默认），吨的系数是1000
资产负债表 现金流量 利润表
财务指标分析 损益分析
资产负债分析
用户管理
权限控制
基础资料
系统 参数
初始化
系统维护 P4
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账套管理 单据自定义 套打工具 联机帮助 用户手册 结转新账套
KIS旗舰版V1.0-采购管理培训 ppt课件
基础数据设置
模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪
对不需要执行的申请行， 进行行业务关闭
目 录
采购管理职责与目标 采购管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪
收货与退货作业
采购结算 报表
采购订单
应用场景 主要功能
根据采购申请单生成采 购订单，按需要采购。 根据销售订单生成采购 订单，支持以销定购。 手工编制采购订单，支 持零散采购。 采购订单可以查询库存 信息。 采购订单可以查询采购 价格和历史价格。 采购订单提供了订单变 更功能，可以进行版本 管理，查询变更历史。
系统提供了价格优先级 ：采购订单，来源单据 ，价格资料，物料采购 单价。 采购单据上支持F9价格 查询，F5手工取价。 系统提供了价格预警。
供应商 物料 币别 单位 数量 日期
取回单价或含税 单价折扣
目 录
采购管理职责与目标 采购管理业务流程
基础数据设置
模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪
订单中约定了采购的物料、 数量、 交货时间、价格、币别汇率 等内容
采购订单
应用场景 主要功能
采购订单序时簿提供了 批量处理功能，可以批 量审核，关闭。 采购订单序时簿提供了 快捷查询功能。 采购序时簿还提供了关 联信息查询，可以查询 与订单相关的业务信息 。
目 录
采购管理职责与目标 采购管理业务流程
只有该参数选中后，采购 价格管理才起作用
KIS专业版产品培训KIS专业版产品培训
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KIS专业版产品培训KIS专业版产品 培训
历史价格查询权限
n 使用时要先设置统计最近发生的多少次业务
•设置权限在高级权限的 购销存公用设置－－客 户历史价格查询
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KIS专业版产品培训KIS专业版产品 培训
历史价格查询
n 查询到的历史价格是发票的数据，包括未审核发票
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n 业务流程 n 价格管理 n 特殊销售 n 报表分析 n 常见问题 n 委外加工
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KIS专业版产品培训KIS专业版产品 培训
功能要点
n 价格资料中的价格匀为含税价 n 价格资料必须审核才有效 n 同一物料可针对不同客户设置不同价格 n 同一物料可针对同一客户销售不能数量设置不同价格 n 若没有设置价格资料，会取物料资料中的销售价格 n 限价不起作用首先确认是否进行了销售价格参数设置
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KIS专业版产品培训KIS专业版产品 培训
委托代销清单
n 委托代销清单：对一段时间内委托代销商品的发出、 结算以及余额情况进行统计
n 未结算余额是指过滤时间段之前的未钩稽的出库余额
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KIS专业版产品培训KIS专业版产品 培训
分期收款销售
n 销售方式必须设置为分期收款销售 n 其他同委托代销
KIS专业版产品培训KIS专业版产品 培训
委外加工业务的变通处理 材料核算，核算委外加工材料成本
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委外加工业务的变通处理 抄录核算出的委外加工材料成本
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KIS专业版产品培训KIS专业版产品 培训
自制入库成本核算 手工计算材料成本、加工成本 自制入库核算，录入材料成本和加工成本的合计
金蝶专业版采购管理业务
金蝶专业版采购管理业务一、简介金蝶专业版采购管理是一款企业级的采购管理软件，旨在帮助企业提高采购效率、降低采购成本，同时优化供应链管理。
本文将介绍金蝶专业版采购管理业务的功能和特点。
二、功能介绍1. 采购订单管理金蝶专业版采购管理通过有效的采购订单管理，帮助企业准确掌握采购需求，及时处理采购订单，确保供应链的正常运转。
该功能包括以下特点：•生成采购订单：根据采购计划或销售订单自动生成采购订单，减少人工干预，降低错误率。
•采购合同管理：管理和维护采购合同，包括合同的创建、审批、变更和终止等。
•供应商评估：对供应商进行评估和排名，根据评估结果选择合适的供应商。
2. 供应商管理金蝶专业版采购管理提供全面的供应商管理功能，帮助企业建立稳定、可靠的供应商网络。
主要包括以下方面：•供应商基本信息管理：记录供应商的基本信息，包括名称、联系方式、信用等级等。
•供应商分级：根据供应商的能力和信誉对其进行分级管理，以便更好地优化供应链。
•供应商评估：对供应商的质量、交货准时性、售后服务等方面进行评估，并根据评估结果采取相应措施。
3. 采购合同管理采购合同是采购过程中不可或缺的一环，金蝶专业版采购管理通过有效的合同管理功能，帮助企业与供应商建立合作，确保交易的顺利进行：•合同撰写：根据需求生成采购合同，并进行审批和签订。
•合同履行监控：根据合同的要求，对供应商的履约情况进行监控和评估。
4. 库存管理金蝶专业版采购管理与库存管理系统无缝集成，实现采购与库存的实时信息共享。
主要包括以下功能：•采购入库管理：记录采购的物品信息，并及时入库。
•采购退货管理：处理采购退货，保证采购过程中的问题能够及时解决。
三、特点与优势1.集成化管理：金蝶专业版采购管理将采购、供应商、合同、库存等多个模块进行了集成化管理，提高了工作效率。
2.智能化采购决策：金蝶专业版采购管理通过大数据分析和智能算法，帮助企业快速准确地做出采购决策，降低采购成本。
金蝶采购管理产品培训课程
目录 Content
整体业务流程 采购管理
企业在采购管理的困惑 采购管理解决方案－采购业务 采购管理解决方案－功能控制点 采购管理解决方案－业务报表 实施难点及变通方案
V10.3重大新增功能列表
P2
K/3制造业整体解决业务方案及特点
④强大的计划管理
②全面的成本管理 ③集成的HR系统 ①BOS-个性化工具
钩稽
票据处理 付款单
采购发票 费用发票
核销
分析报表
凭证处理
其他应付单 退款单
期末调汇
可自定义多种采购业务流程 合理配置业务流程可帮助企业优化流程，加快 实施进度
规范的采购价格管理，严密的限价预警控制， 提供历史价格对比分析手段，有效控制采购成本
由采购发票直接生成应付款，准确及时地进行 应收账款的结算和分析
采购订单
采购 价格 管理
投料管理
生产任务
模拟 发料
变更 改制
工序计划
委外加工 委外投料
生产领料
工序派工 委外发料
收料通知 检验申请
生产汇报
物料报废
工序移转
D
执行
生产退料
检验申请
工序汇报
检验申请
采购检验
入库检验
工序检验
委外检验
采购入库
生产入库 仓存管理
委外入库 销售出库
核算
应付帐款管理
存货核算
成本管理
整体业务流程 采购管理
企业在采购管理的困惑 采购管理解决方案－采购业务 采购管理解决方案－功能控制点 采购管理解决方案－业务报表 实施难点及变通方案
V10.3重大新增功能列表
P43
采购管理——实施难点及变通方案
金蝶KIS专业版供应链操作手册
金蝶K I S专业版供应链操作手册1.采购管理采购管理包括：采购订单、采购入库、采购发票。
1）新增单据点击选择单据，进行单据新增；进入单据界面，默认是新增状态，进行单据录入即可；2）录入表头信息表头信息录入，录入供应商信息（按F7进行供应商查找）；录入日期信息（默认是系统当天日期），采购方式（默认是赊购）；3）录入表体信息表体信息录入，录入物料信息（按F7进行物料查找）；录入物料的数量、单价信息，交货日期；4）单据保存、审核以上单据信息录入完后，按进行单据保存，保存成功后，按进行单据审核；审核完成后显示审核标注才完成单据的生成；5）单据修改、反审核已审核单据必须反审核（shift+F4）才能修改单据6）单据下推采购订单可以下推生成采购入库单，同理采购入库单可以下推生成采购发票；单据下推后会自动将订单上的信息带入到入库单中；确认采购入库单上的信息没有问题后，保存，审核，即可完成采购入库单的生成；7）单据列表查询单据列表查询在序时簿中心可以查询；打开采购订单序时簿，弹出过滤条件界面（输入需要过滤的条件），空白条件默认是全部单据进行列表查询，过滤条件输入后-确定（其他单据列表同理）8）物料库存查询快捷查询方法：单据界面按参考，右侧会有基本信息和库存信息板块，根据板块信息可以看到相应的库存信息，即时库存表用于查询全部物料全部仓库的现有库存情况，未考虑采购在途、销售未出库等因素；可用库存量＝即时库存数量+采购在订量-销售在订量-生产待领料-委外待发料-安全库存；详细库存查询方法：在仓存管理-报表栏查询（其他报表查询方法同理）销售管理包括：销售订单、销售入库单、销售发票。
1）新增单据点击选择单据，进行单据新增；进入单据界面，默认是新增状态，进行单据录入即可；2）录入表头信息表头信息录入，录入购货单位（客户）信息（按F7进行客户查找）；录入日期信息（默认是系统当天日期），销售方式（默认是赊销）；3）录入表体信息表体信息录入，录入物料信息（按F7进行物料查找）；录入物料的数量、单价信息，交货日期；4）单据保存、审核以上单据信息录入完后，按进行单据保存，保存成功后，按进行单据审核；审核完成后显示审核标注才完成单据的生成；5）单据修改、反审核已审核单据必须反审核（shift+F4）才能修改单据6）单据下推销售订单可以下推生成销售出库单，同理销售出库单可以下推生成销售发票；单据下推后会自动将订单上的信息带入到出库单中；确认销售出库单上的信息没有问题后，保存，审核，即可完成销售出库单的生成；7）单据列表查询单据列表查询在序时簿中心可以查询；打开销售订单序时簿，弹出过滤条件界面（输入需要过滤的条件），空白条件默认是全部单据进行列表查询，过滤条件输入后-确定（其他单据列表同理）8）物料库存查询快捷查询方法：单据界面按参考，右侧会有基本信息和库存信息板块，根据板块信息可以看到相应的库存信息，即时库存表用于查询全部物料全部仓库的现有库存情况，未考虑采购在途、销售未出库等因素；可用库存量＝即时库存数量+采购在订量-销售在订量-生产待领料-委外待发料-安全库存；详细库存查询方法：在仓存管理-报表栏（其他报表查询方法同理）仓存管理包括了所有的出入库类别的单据1）新增出入库单据点击选择单据，进行单据新增；进入单据界面，默认是新增状态，进行单据录入即可；2）引用订单生成单据，选择源单类型（订单），根据选单号-过滤条件引用订单来生成入库单双击选择过滤出来的源单双击后引入到了入库单3）单据保存、审核以上单据信息录入完后，按进行单据保存，保存成功后，按进行单据审核；审核完成后显示审核标注才完成单据的生成；4）单据修改、反审核已审核单据必须反审核（shift+F4）才能修改单据5）采购退货、销售退货在采购入库单新增界面按红字，切换到红字单据界面，出现红字标志；选择源单类型（入库单），根据选单号-过滤条件引用蓝字入库单（不合格的入库单）来生成红字入库单（采购退货）；双击选择过滤出来的源单引入到红字入库单（采购退货），确定没有问题后，保存，审核；（销售退货同理）7）单据列表查询单据列表查询在序时簿中心可以查询；打开入库类单据序时簿，弹出过滤条件界面（输入需要过滤的条件），空白条件默认是全部单据进行列表查询，过滤条件输入后-确定（其他单据列表同理）8）物料库存查询快捷查询方法：单据界面按参考，右侧会有基本信息和库存信息板块，根据板块信息可以看到相应的库存信息，即时库存表用于查询全部物料全部仓库的现有库存情况，未考虑采购在途、销售未出库等因素；可用库存量＝即时库存数量+采购在订量-销售在订量-生产待领料-委外待发料-安全库存；详细库存查询方法：在仓存管理-报表栏查询（其他报表查询方法同理）生产管理包括了：生产任务单、生产领料单、产品入库单、在产品产量录入1）新增生产任务单在生产管理界面，打开生产任务单，进行单据新增；进入单据界面，默认是新增状态，进行单据录入即可；2）录入表头信息表头信息录入，录入产品代码信息（按F7进行产品信息查找）；在这里录入的产品物料属性必须为自制（可按F7后过滤出物料，按修改按钮查看物料属性是否自制）；输入生产数量，开工日期，计划完工日期；3）录入表体信息表体信息录入，录入生产产品所需领用的原物料信息（按F7进行物料查找）；录入物料的标准用量，领用材料仓库信息；4）单据保存、审核以上单据信息录入完后，按进行单据保存，保存成功后，按进行单据审核；审核完成后显示审核标注才完成单据的生成；5）单据修改、反审核已审核单据必须反审核（shift+F4）才能修改单据6）单据下推生产任务单可以下推生成领料单，同理生产任务单可以下推生成产品入库单；单据下推后会自动将生产任务单上的信息带入到领料单或者产品入库单中；确认领料单或者产成品入库单上的信息没有问题后，保存，审核，即可完成领料单和产成品入库单的生成；领料单和产成品入库单下推完成后，领料信息和入库信息会反写到生产任务单里面5.委外管理委外管理包括了：委外加工单、委外发料单、委外产品入库单、委外加工费用1）新增生产任务单在委外管理界面，打开委外加工单，进行单据新增；进入单据界面，默认是新增状态，进行单据录入即可；2）录入表头信息表头信息录入，录入委外加工商信息（按F7进行加工商信息查找）；录入产品代码信息（按F7进行产品信息查找）；在这里录入的产品物料属性必须为自制（可按F7后过滤出物料，按修改按钮查看物料属性是否自制）；输入加工数量，开工日期，计划完工日期；3）录入表体信息表体信息录入，录入加工产品所需领用的原物料信息（按F7进行物料查找）；录入物料的标准用量，领用材料仓库信息；4）单据保存、审核以上单据信息录入完后，按进行单据保存，保存成功后，按进行单据审核；审核完成后显示审核标注才完成单据的生成；5）单据修改、反审核已审核单据必须反审核（shift+F4）才能修改单据6）单据下推委外加工单可以下推生成委外发料单，同理委外加工单可以下推生成委外产品入库单；单据下推后会自动将委外加工单上的信息带入到委外发料单或者委外产品入库单中；确认领料单或者产成品入库单上的信息没有问题后，保存，审核，即可完成领料单和产成品入库单的生成；领料单和产成品入库单下推完成后，领料信息和入库信息会反写到生产任务单里面。
金蝶KIS专业版完整产品培训 ppt课件
产品安装_系统安装环境
可与金蝶KIS专业版V12.1混合安装的产品
KIS
KIS财务系列9.x KIS商贸系列4.x KIS零售版4.x
K/3
K/3V12.2成长版
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④内部公开 请勿外传
P6
产品安装_Win7系统下应用的注意事项
系统安全性提升
版权所有 ©1993-2012 金蝶国际软件集团有限公司
④内部公开 请勿外传
P7
金蝶KIS专业版安装常见问题
服务器信息变更的问题
安装完数据库后，建议不要改变服务器计算机名称
服务器更名将导致原有账套不能打开，可通过重新进入账套管理，程序自动修复相应的信息 如仍然存在问题，可将现有账套取消注册后重新注册
Windows XP Professional sp2
Windows XP Professional sp2
9V.1SP1及其以后，支持Vista（32Home）
10.0SP1及其以后，支持Windows7
V12.1及其以后，支持64位的windows7旗舰版和windows2008
不支持HOME版的任何操作系统！
Windows 2000 Professional sp4 Windows XP Professional
Windows 2000 Professional sp4 Windows XP Professional
Windows XP Professional sp1
Windows XP Professional sp1
其中：
数据库只需要在服务器上安装，如果在环境检测时没有 检查当系统中已经安装SQL，则自动安装MSDE
金蝶KIS专业版业务管理之采购管理
金蝶KIS专业版业务管理之采购管理单据日期来源1.新增单据日期修改(1)每次登录系统后，新增某一单据类型的第一张单据，默认单据日期原则维持系统现有原则不变;从新增该单据类型的第二张单据开始，修改默认单据日期为上一张单据的日期。
(2)只修改新增单据时默认显示的单据日期，其他操作(如关联生成单据等)对单据日期的影响规则不变。
(3)业务单据中的“单据新增时取系统日期”及凭证录入中的“新增凭证时取系统日期”选项优先级高于本次修改的'默认日期规则系统整体业务流程图1.总体业务流程2.系统参数3.基础资料(1)供应商：信用额度(2)价格资料采购管理——制定采购价格策略1.采购价格资料(1)设置物料属性中的采购价格(2)设置采购价格方案①价格数据对供应商和物料进行设置，可按订货量或计量单位等设置不同的报价，且支持批量新增、修改等操作②报价信息仅支持以含税价格录入，并支持限价数据的设置和预警管理③价格资料必须审核后才能生效④价格资料中的报价信息可携带到采购订单、采购入库单和采购发票上(3)采购发票审核，形成采购历史价格资料采购管理——采购价格管理采购最近价格获取1.采购模块各单据中【查看】-【选项】中增加“取最近采购价”下设采购订单、采购入库单、采购发票三种取价来源单据供勾选，默认不勾选2.如需取最近采购价，需根据实际情况勾选一种取价来源单据。
对以后的单据有效，取最近采购价格的条件：供应商+物料代码+单位，三个条件必须相同3.获取最近采购价格优先级规则：(1) 如果单据有源单，取源单上的价格;(2)如果单据无源单，取最近一次的价格 ;(3)如果单据无源单，也没有最近一次的价格，按照系统原来的价格规则取数不勾选“取最近采购价”中任何一种单据，不改变原来的取数规则采购管理——采购订单1.单据录入(1)手工录入(2)销售订单下推生成、关联 BOM生成、根据生产任务形成采购建议2.采购订单的状态(1)审核①当确定采购订货业务成立时，需要对采购订单进行审核操作，即对采购订单进行业务确认(2)作废① 对于订货业务审核不能通过或订货取消时，可进行采购订单的作废操作，作废的采购订单不作任何报表的数据统计。
KIS专业版V11.0产品培训-财务部分PPT课件
的要求。（10.0新增加控制）
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P15
凭证管理、过账
凭证报告（检查凭证的总体信息） 查询原始单据(看到凭证查询业务单据) 凭证整理(亮点) 业务单据连查(亮点) 方便的冲销和复制(亮点) 证账表正查反查（亮点） 凭证过账
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P10
凭证输入支持核算项目助记码
科目下挂部门、职员、仓库、物料、客户和供应商 ，输入时均支持助记码模糊录入。
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P11
数量与单价小数位分开设置
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P3
账务处理
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P4
账务处理与其他系统的关系
应收应付
固定资产
工
资
存货核算
生产管理
账务处理
出纳管理
报表与分析
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P5
账务处理—凭证录入
1、支持外币、数量、核算项目以及往来信息的录入 2、凭证录入时还可以指定现金流量 3、凭证录入时可以进行凭证的上查、下查。
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P18
往来对账单增加所有币别查询
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P19
账龄分析表
账龄分析表作用
金蝶KIS专业版培训--业务篇共50页PPT
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
金蝶KIS专业版培训--业务 篇
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
业务系统之采购管理
技术支持部
2005年10月24日
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
2
采购流程
3
三方关联
4
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
设置相同，取优先级高的价格方案，其次才取物料资 料中的销售价格 发生过的采购、销售价格都不会更新价格资料或物料 资料的价格
6
价格管理－－采购限价
启用系统参数：采购最高限价预警
7
价格管理－－采购限价
设置价格资料，必须审核有效
8
价格管理－－采购限价
设置最高限价
9
价格管理－－采购限价
采购价格若高于限价，单据保存时预警提示
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
14
钩稽核销
钩稽
发票和入库单必须为当前期间或以前期间的才可以 钩稽
以后期间的单据不允许钩稽 存在关联关系的发票和入库单不允许与其他单据钩
稽 钩稽后入库单的成本并不会即时改变，只有进行外
购入库核算后才会更新 若选择了系统参数“发票和入库单数量不一致不允
在KIS专业版中，价格资料均设计为含税价(没有系 统参数设置)，系统自动都按含税价来处理订单、入 库单、发票。在录入采购或销售价格资料数据时一 定要以含税价格录入。
31
常见问题
受托代销业务如何处理
从受托代销业务性质可以分为两种，第一种是企业代销商品 收取相应的代销费用，第二种是企业将代销商品视为企业自 负盈亏的商品进行销售。
10
价格管理－－历史价格查询
录入销售类单据，在录入客户、物料后可查询历史销 售价格
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价格管理－－历史价格查询
使用时要先设置统计最近发生的多少次业务
设置权限在高级权限的 购销存公用设置－－客 户历史价格查询
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价格管理－－历史价格查询
查询到的历史价格是发票的数据，包括未审核发票
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提纲
A：27Βιβλιοθήκη 报表分析专业版提供了金额的控制功能，可控制某些业务员查 询报表时只查看数量不能查看金额。
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报表分析
在查看单据、序时薄时也提供了金额查看权限控制功 能
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提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
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常见问题 采购发票从价格资料中取出的价格不正确
Q：若以前期间估价与发票价格相同，在 单到冲回和差额调整的处理方式下会不 会生成新的单据？
A:
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提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
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报表分析
采购订单执行情况表
签订数量来源：采购订单 入库数量来源：与订单关联的已更新库存的入库单 未入库数量：订单数量－已入库数量
目前KIS专业版不提供受托代销的业务处理，可参考以下变通 方式。
第一种情况，收到商品时录外购入库单，销售时走正常销售 流程，只是销售价等于采购价，结算后录入采购发票与入库 单钩稽，增值税进销项税相等
第二种情况，与正常的采购销售业务相同
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常见问题
外购入库单的汇总金额 采购订单价税合计的汇 总在套打时取不到数据，自定义也不行。
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提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
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关闭作废
关闭
自动关闭：订单被入库单关联，并且关联数量不小于订单数 量时，订单自动关闭，自动关闭的订单不允许反关闭。不论 是审核后更新库存还是保存后更新库存，只要关联的入库单 保存，订单就会自动关闭。
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暂估处理
采购订单
选单 当前期间
以后期间
采购入 库单
估价入账核算
确定估价 生成凭证
财务凭证
冲回
选单钩稽
生成凭 证
采购发票 财务凭证
单到冲回
外购入库核算
红字入库单 生成凭证
财务凭证 （红字）
蓝字入库单 生成凭证
财务凭证 （蓝字）
差额调整
暂估补差单 金额＝发票－ 生成凭证
入库单
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财务凭证
暂估处理
Q：订单执行部分后手工关闭，未入库数 量如何？
A：
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报表分析
采购发票明细表
可按钩稽状态查询
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报表分析
采购汇总表、明细表
列示发票数量和入库数量，并计算差异 与钩稽状态无关
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报表分析
采购价格分析表
取数来源：采购发票 提供了最高价、最低价、平均价和最新采购价
Q：采购价格分析表的单价是指含税价吗？ 平均价是如何计算的？
安装PT000616补丁解决。 下载路径参考：
外购入库单套打取不到仓库名称字段内容
安装PT000728补丁解决。 下载路径参考：
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常见问题
打开序时簿时提示列前缀“t19”不匹配
打上补丁pt0000617; 新建一个账套，采购发票自定义与错误账套相同 在查询分析器中执行以下语句： delete from icTemplate delete from icTemplateEntry delete
许钩稽”，刚发票和入库单数量必须一致才允许钩 稽”
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钩稽核销
核销
核销实际上就是冲销，也可以叫对等核销 只能是红蓝单据间进行核销 只有数量合计为0的红蓝单据才可以核销 只能核销以前期间或当前期间的单据，以后期间的单据不能
核销 金额不一致的红蓝单据也可以核销，但进行核算后不会更新
为一致，为了方便财务处理，建议将金额修改为一致后再进 行核销
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价格管理
在价格资料中设置的价格都是含税价格 价格资料必须审核才有效 采购限价不对外购入库单进行控制 采购最高限价预警只有在保存时预警 上级单据价格高于或低于限价并已经通过价控，下级
单据仍然会进行价控 限价不起作用，首先检查参数设置，采购限价在系统
设置中，销售限价在价格销售价格参数设置中 销售价格方案优先级数字越小，优先级越高，若周期
手工关闭：已审核的订单才允许手工关闭。已关闭的订单不 能被其他单据关联。
只有订单有关闭反关闭的功能。
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关闭作废
作废
已审核、关联、钩稽、核销、记账的单据不允许作废 作废后的单据不允许钩稽、核销、记账
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提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 采购核算 报表分析 常见问题