金蝶KIS专业版产品培训业务系统之采购管理(ppt 37页)(1)
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在KIS专业版中，价格资料均设计为含税价(没有系 统参数设置)，系统自动都按含税价来处理订单、入 库单、发票。在录入采购或销售价格资料数据时一 定要以含税价格录入。
31
常见问题
受托代销业务如何处理
从受托代销业务性质可以分为两种，第一种是企业代销商品 收取相应的代销费用，第二种是企业将代销商品视为企业自 负盈亏的商品进行销售。
手工关闭：已审核的订单才允许手工关闭。已关闭的订单不 能被其他单据关联。
只有订单有关闭反关闭的功能。
18
关闭作废
作废
已审核、关联、钩稽、核销、记账的单据不允许作废 作废后的单据不允许钩稽、核销、记账
19
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 采购核算 报表分析 常见问题
许钩稽”，刚发票和入库单数量必须一致才允许钩 稽”
15
钩稽核销
核销
核销实际上就是冲销，也可以叫对等核销 只能是红蓝单据间进行核销 只有数量合计为0的红蓝单据才可以核销 只能核销以前期间或当前期间的单据，以后期间的单据不能
核销 金额不一致的红蓝单据也可以核销，但进行核算后不会更新
为一致，为了方便财务处理，建议将金额修改为一致后再进 行核销
目前KIS专业版不提供受托代销的业务处理，可参考以下变通 方式。
第一种情况，收到商品时录外购入库单，销售时走正常销售 流程，只是销售价等于采购价，结算后录入采购发票与入库 单钩稽，增值税进销项税相等
第二种情况，与正常的采购销售业务相同
32
常见问题
外购入库单的汇总金额 采购订单价税合计的汇 总在套打时取不到数据，自定义也不行。
Q：订单执行部分后手工关闭，未入库数 量如何？
A：
24
报表分析
采购发票明细表
可按钩稽状态查询
25
报表分析
采购汇总表、明细表
列示发票数量和入库数量，并计算差异 与钩稽状态无关
26
报表分析
采购价格分析表
取数来源：采购发票 提供了最高价、最低价、平均价和最新采购价
Q：采购价格分析表的单价是指含税价吗？ 平均价是如何计算的？
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
14
钩稽核销
钩稽
发票和入库单必须为当前期间或以前期间的才可以 钩稽
以后期间的单据不允许钩稽 存在关联关系的发票和入库单不允许与其他单据钩
稽 钩稽后入库单的成本并不会即时改变，只有进行外
购入库核算后才会更新 若选择了系统参数“发票和入库单数量不一致不允
10
价格管理－－历史价格查询
录入销售类单据，在录入客户、物料后可查询历史销 售价格
11
价格管理－－历史价格查询
使用时要先设置统计最近发生的多少次业务
设置权限在高级权限的 购销存公用设置－－客 户历史价格查询
12
价格管理－－历史价格查询
查询到的历史价格是发票的数据，包括未审核发票
13
提纲
金蝶KIS专业版产品培训
业务系统之采购管理
技术支持部
2005年10月24日
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
2
采购流程
3
Leabharlann Baidu 三方关联
4
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
16
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
17
关闭作废
关闭
自动关闭：订单被入库单关联，并且关联数量不小于订单数 量时，订单自动关闭，自动关闭的订单不允许反关闭。不论 是审核后更新库存还是保存后更新库存，只要关联的入库单 保存，订单就会自动关闭。
Q：若以前期间估价与发票价格相同，在 单到冲回和差额调整的处理方式下会不 会生成新的单据？
A:
22
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
23
报表分析
采购订单执行情况表
签订数量来源：采购订单 入库数量来源：与订单关联的已更新库存的入库单 未入库数量：订单数量－已入库数量
A：
27
报表分析
专业版提供了金额的控制功能，可控制某些业务员查 询报表时只查看数量不能查看金额。
28
报表分析
在查看单据、序时薄时也提供了金额查看权限控制功 能
29
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
30
常见问题 采购发票从价格资料中取出的价格不正确
20
暂估处理
采购订单
选单 当前期间
以后期间
采购入 库单
估价入账核算
确定估价 生成凭证
财务凭证
冲回
选单钩稽
生成凭 证
采购发票 财务凭证
单到冲回
外购入库核算
红字入库单 生成凭证
财务凭证 （红字）
蓝字入库单 生成凭证
财务凭证 （蓝字）
差额调整
暂估补差单 金额＝发票－ 生成凭证
入库单
21
财务凭证
暂估处理
安装PT000616补丁解决。 下载路径参考：
外购入库单套打取不到仓库名称字段内容
安装PT000728补丁解决。 下载路径参考：
33
常见问题
打开序时簿时提示列前缀“t19”不匹配
打上补丁pt0000617; 新建一个账套，采购发票自定义与错误账套相同 在查询分析器中执行以下语句： delete from icTemplate delete from icTemplateEntry delete
5
价格管理
在价格资料中设置的价格都是含税价格 价格资料必须审核才有效 采购限价不对外购入库单进行控制 采购最高限价预警只有在保存时预警 上级单据价格高于或低于限价并已经通过价控，下级
单据仍然会进行价控 限价不起作用，首先检查参数设置，采购限价在系统
设置中，销售限价在价格销售价格参数设置中 销售价格方案优先级数字越小，优先级越高，若周期
设置相同，取优先级高的价格方案，其次才取物料资 料中的销售价格 发生过的采购、销售价格都不会更新价格资料或物料 资料的价格
6
价格管理－－采购限价
启用系统参数：采购最高限价预警
7
价格管理－－采购限价
设置价格资料，必须审核有效
8
价格管理－－采购限价
设置最高限价
9
价格管理－－采购限价
采购价格若高于限价，单据保存时预警提示
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常见问题
受托代销业务如何处理
从受托代销业务性质可以分为两种，第一种是企业代销商品 收取相应的代销费用，第二种是企业将代销商品视为企业自 负盈亏的商品进行销售。
手工关闭：已审核的订单才允许手工关闭。已关闭的订单不 能被其他单据关联。
只有订单有关闭反关闭的功能。
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关闭作废
作废
已审核、关联、钩稽、核销、记账的单据不允许作废 作废后的单据不允许钩稽、核销、记账
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提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 采购核算 报表分析 常见问题
许钩稽”，刚发票和入库单数量必须一致才允许钩 稽”
15
钩稽核销
核销
核销实际上就是冲销，也可以叫对等核销 只能是红蓝单据间进行核销 只有数量合计为0的红蓝单据才可以核销 只能核销以前期间或当前期间的单据，以后期间的单据不能
核销 金额不一致的红蓝单据也可以核销，但进行核算后不会更新
为一致，为了方便财务处理，建议将金额修改为一致后再进 行核销
目前KIS专业版不提供受托代销的业务处理，可参考以下变通 方式。
第一种情况，收到商品时录外购入库单，销售时走正常销售 流程，只是销售价等于采购价，结算后录入采购发票与入库 单钩稽，增值税进销项税相等
第二种情况，与正常的采购销售业务相同
32
常见问题
外购入库单的汇总金额 采购订单价税合计的汇 总在套打时取不到数据，自定义也不行。
Q：订单执行部分后手工关闭，未入库数 量如何？
A：
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报表分析
采购发票明细表
可按钩稽状态查询
25
报表分析
采购汇总表、明细表
列示发票数量和入库数量，并计算差异 与钩稽状态无关
26
报表分析
采购价格分析表
取数来源：采购发票 提供了最高价、最低价、平均价和最新采购价
Q：采购价格分析表的单价是指含税价吗？ 平均价是如何计算的？
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
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钩稽核销
钩稽
发票和入库单必须为当前期间或以前期间的才可以 钩稽
以后期间的单据不允许钩稽 存在关联关系的发票和入库单不允许与其他单据钩
稽 钩稽后入库单的成本并不会即时改变，只有进行外
购入库核算后才会更新 若选择了系统参数“发票和入库单数量不一致不允
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价格管理－－历史价格查询
录入销售类单据，在录入客户、物料后可查询历史销 售价格
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价格管理－－历史价格查询
使用时要先设置统计最近发生的多少次业务
设置权限在高级权限的 购销存公用设置－－客 户历史价格查询
12
价格管理－－历史价格查询
查询到的历史价格是发票的数据，包括未审核发票
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提纲
金蝶KIS专业版产品培训
业务系统之采购管理
技术支持部
2005年10月24日
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
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采购流程
3
Leabharlann Baidu 三方关联
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提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
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提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
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关闭作废
关闭
自动关闭：订单被入库单关联，并且关联数量不小于订单数 量时，订单自动关闭，自动关闭的订单不允许反关闭。不论 是审核后更新库存还是保存后更新库存，只要关联的入库单 保存，订单就会自动关闭。
Q：若以前期间估价与发票价格相同，在 单到冲回和差额调整的处理方式下会不 会生成新的单据？
A:
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提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
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报表分析
采购订单执行情况表
签订数量来源：采购订单 入库数量来源：与订单关联的已更新库存的入库单 未入库数量：订单数量－已入库数量
A：
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报表分析
专业版提供了金额的控制功能，可控制某些业务员查 询报表时只查看数量不能查看金额。
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报表分析
在查看单据、序时薄时也提供了金额查看权限控制功 能
29
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
30
常见问题 采购发票从价格资料中取出的价格不正确
20
暂估处理
采购订单
选单 当前期间
以后期间
采购入 库单
估价入账核算
确定估价 生成凭证
财务凭证
冲回
选单钩稽
生成凭 证
采购发票 财务凭证
单到冲回
外购入库核算
红字入库单 生成凭证
财务凭证 （红字）
蓝字入库单 生成凭证
财务凭证 （蓝字）
差额调整
暂估补差单 金额＝发票－ 生成凭证
入库单
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财务凭证
暂估处理
安装PT000616补丁解决。 下载路径参考：
外购入库单套打取不到仓库名称字段内容
安装PT000728补丁解决。 下载路径参考：
33
常见问题
打开序时簿时提示列前缀“t19”不匹配
打上补丁pt0000617; 新建一个账套，采购发票自定义与错误账套相同 在查询分析器中执行以下语句： delete from icTemplate delete from icTemplateEntry delete
5
价格管理
在价格资料中设置的价格都是含税价格 价格资料必须审核才有效 采购限价不对外购入库单进行控制 采购最高限价预警只有在保存时预警 上级单据价格高于或低于限价并已经通过价控，下级
单据仍然会进行价控 限价不起作用，首先检查参数设置，采购限价在系统
设置中，销售限价在价格销售价格参数设置中 销售价格方案优先级数字越小，优先级越高，若周期
设置相同，取优先级高的价格方案，其次才取物料资 料中的销售价格 发生过的采购、销售价格都不会更新价格资料或物料 资料的价格
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价格管理－－采购限价
启用系统参数：采购最高限价预警
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价格管理－－采购限价
设置价格资料，必须审核有效
8
价格管理－－采购限价
设置最高限价
9
价格管理－－采购限价
采购价格若高于限价，单据保存时预警提示