报销请款制度及流程

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公司财务请款与报销制度

公司财务请款与报销制度

公司财务请款与报销制度
1. 制度目的
公司财务请款与报销制度的目的在于规范公司员工的财务行为,确保公司资金的合理使用。

2. 请款与报销的定义
•请款:员工向公司提出申请,获取预付款或报销款项的行为。

•报销:员工在完成工作任务或业务活动后,凭据据向公司申请补偿的行为。

3. 请款与报销的流程
3.1 请款流程
3.1.1 请款单填写
请款人须填写《请款单》,并注明用途、金额等信息。

3.1.2 请款单审核
请款单需由部门负责人审核后方可提交至财务部门。

3.1.3 财务部门审核
财务部门审核请款单后,如符合要求,会给予预付款。

3.2 报销流程
3.2.1 报销单填写
员工完成工作任务或业务活动后,须在2日内形成相关凭证,并填写完成《报销单》。

3.2.2 报销单审核
报销单需由部门负责人审核后方可提交至财务部门。

3.2.3 财务部门审核
财务部门审核报销单后,如符合要求,会给予相关补贴。

4. 请款与报销申请的要求
4.1 凭证要求
请款与报销凭证必须真实完整,包括收据、发票、票据、证明等。

4.2 申请时间要求
请款与报销申请的时间须合法合规,不得存在刻意追溯、夹带私人目的等行为。

4.3 金额要求
请款与报销金额须合理,不得存在超支、浪费、虚假等行为。

5. 请款与报销制度的违规处理
如发现请款与报销违规行为,将追究责任人的财务违规行为,并依据相关法律
法规进行处理。

6. 其他要求
为保证制度的顺利实施,员工须仔细阅读该制度,并严格遵守。

如有疑问,可
向人力资源部门咨询相关规定。

请款流程及报销财务制度

请款流程及报销财务制度

请款流程及报销财务制度一、请款流程1. 请款申请员工如需请款,需填写请款申请表并提交给财务部门。

请款申请表必须包括以下内容:- 请款金额- 请款理由- 请款日期- 相关凭证2. 审批流程请款申请表经部门经理审批后,再提交给财务经理审批。

财务经理审批通过后,才可进行请款操作。

3. 请款操作财务部门根据请款申请表信息,为员工办理请款手续。

4. 记账处理财务部门根据请款信息进行记账处理,并做好相关记录。

5. 请款通知财务部门将请款信息通知相关员工,并告知请款时间及方式。

6. 请款完成员工按照通知的金额及时间到财务部门领取请款。

二、报销财务制度1. 报销申请员工如需报销,需填写报销申请表并提交给财务部门。

报销申请表包括以下内容:- 报销金额- 报销项目- 报销理由- 相关凭证2. 审批流程报销申请表须经部门经理审批后,再提交给财务部门审批。

财务部门审批通过后,才可进行报销操作。

3. 报销操作财务部门根据报销申请表信息,为员工办理报销手续。

4. 记账处理财务部门对报销的金额进行记账处理,并做好相关记录。

5. 报销通知财务部门将报销信息通知相关员工,并告知报销时间及方式。

6. 报销完成员工按照通知的金额及时间到财务部门领取报销款项。

三、财务管理制度1. 审核制度所有请款与报销均需经过部门经理及财务部门审批,严格控制财务风险。

2. 凭证管理所有请款与报销均需提供相关凭证,并妥善保管,以便审计。

3. 档案管理财务部门需建立完善的请款及报销档案管理制度,便于查询与审计。

4. 审计制度定期对财务管理制度进行审计,保证财务运作的合规性和规范性。

5. 信用管理对于长期合作的供应商或服务商,财务部门需对其信用情况进行评估,确保合作的可靠性。

通过以上请款流程及报销财务制度,能有效规范公司财务管理流程,保证公司财务运作的规范和透明。

公司员工必须严格遵守相关制度,确保财务管理的合规性和有效性。

同时,公司管理层需加强对财务部门的监督和考核,确保财务运作的稳健性和可靠性。

公司请款报销管理制度

公司请款报销管理制度

公司请款、报销管理制度第一章总则第一条为加强公司资金管理,规范公司借款、报销的审批权限和流程, 确保公司资金的安全,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及本公司所属各级控股公司。

第二章业务分类第三条根据业务性质,将公司业务划分为费用类业务和物料类业务。

(一)费用类业务费用类业务是指因生产经营和管理需要发生的不涉及物料实体的业务。

费用类业务包括:(I)出差、接待、会议、行业活动;(2)咨询、审计、评估、租赁;(3)展览、推广、检验、维修;(4)交通、装卸、运输;(5)筹资、投资;(6)资金拆借、资金往来;(7)薪酬、个人借支、备用金;(8)纳税、社保、保险;(9)其他不涉及物料实体的业务。

(二)物料类业务物料类业务是指因生产经营、管理需要发生的涉及物料实体的业务。

物料类业务包括:(1)材料采购;(2)外协加工;(3)设备购置;(4)建筑工程;(5)办公用品;(6)其他涉及物料实体的业务。

第四条根据业务分类,将请款和报销对应地划分为费用类请款、费用类报销、物料类请款、物料类报销。

第三章请款第五条凡因生产经营和管理需要,发生各类请款业务,均需办理请款审批手续。

第六条公司实行请款业务分级审核、联合审批的管理制度。

第七条凡发生费用类请款业务,按下列流程办理第八条凡发生物料类请款业务,按下列流程办理第九条请款依据经办人办理请款业务,应根据业务分类,提供充足的请款依据。

(1)费用类业务费用类业务第(2)、(3)、(5)款应提供相关业务合同或协议,其他费用类业务根据实际情况,若有需要,应提交请款申请报告。

(2)物料类业务物料类业务第(1)、(2)、(3)、(4)款应提供相关业务合同或协议,其他物料类业务根据实际情况,若有需要,应提交请款申请报告。

第十条《请款单》填写要求不论何种类型的请款业务,经办人均应如实、完整填写《请款单》,请款单内容包括请款日期、请款部门、请款人、付款方式、款项用途、收款单位全称、开户银行、银行账号、金额大写、金额小写。

公司财务请款及报销制度

公司财务请款及报销制度

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------请款及报销制度一、公司的财务是个重要的问题,财务应当设立集体帐户,应该二人以上的人签字方可办理,物品采购时应先提出采购计划注明采购内容及金额数量由部门经理(刘东方)确认签字后送审批,审批通过后方可填写请款单支取现金或支票。

二、借款时,借款人必须填写借款单借款单上必须注明事由、日期、金额及借款人姓名,填写完毕后送由两人以上审批,审批后通过签字后可支取现金。

三、费用报销时应认真填写费用报销单并附有原始单据(收据或发票)原始单据的张数、日期、品名、单价及金额(大写、小写)必须清晰准确并在每张原始单据上注明经手人,填写完毕后送由两人以上签字,签字后根据审核无误的费用报销单进行帐务处理,尽量做到当天的费用当天报销的原则。

四、差旅费报销时应认真填写差旅费报销单注明时间、地点、交通费(交通工具单据张数)、出差补贴(人数、天数、补贴标准及金额)及其他(住宿费等)并附有原始单据填写完毕并审核无误后送由董事长审批签字后由财务人员进行帐---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------------------------------------------------务处理。

2007年销售人员销售提成暂行规定一、销售人员实行效益工资制。

二、销售人员完成销售定额,支付全额底薪并予提成奖励。

三、销售定额内提成比例为工程总额的3%,五、公司鼓励员工在本职工作外做销售工作并给予奖励,奖励比例为工程总额的0.5%,对特殊工程可一事一议,特事特办。

公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程一、费用报销制度1.报销范围:公司费用报销范围包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、交通费、办公用品费等与公司业务相关的费用支出。

2.报销标准:公司明确各项费用的报销标准或者限额,员工在报销时需遵守公司规定的标准或限额。

3.报销凭证:员工在报销时需提供相关费用支出的原始凭证,如发票、收据等。

4.报销审批:费用报销需经过相关负责人或领导的审批,确保费用支出符合公司政策和规定。

5.报销时限:员工需在规定的时间内完成费用报销,逾期未报销的费用将不得报销。

6.报销方式:公司可以采用电子报销系统或者纸质报销单的方式进行费用报销,报销单需填写完整准确。

7.报销奖惩:公司可以根据员工的报销行为给予相应的奖励或者处罚,鼓励员工节约成本,规范报销行为。

二、费用报销流程1.申请报销:员工在发生相关费用支出后,需填写费用报销单,注明费用支出的具体事由和金额,并附上相关原始凭证。

2.提交审批:员工填写完毕费用报销单后,将报销单及相关凭证提交给所在部门的负责人或领导进行审批。

3.审批流转:部门负责人或领导在审批完费用报销单后,将其转交给财务部门进行进一步审批。

5.报销打款:财务部门在审核完毕后,将相关报销款项打入员工指定的银行账户或者发放现金。

6.报销记录:公司需对每一笔费用报销记录进行归档和保存,做到有据可查。

7.报销后评估:公司可以对费用报销进行跟踪评估,分析费用支出情况,及时调整员工的报销行为,提高管理效率。

以上就是公司费用报销制度及报销流程的详细介绍,通过规范的制度和流程,可以有效管理公司的费用支出,提高财务管理的透明度和效率。

希望每位员工都能遵守公司的报销制度,做到合规操作,确保公司财务的健康发展。

财务制度报销流程范本最新

财务制度报销流程范本最新

财务制度报销流程范本最新第一章:总则为规范公司财务管理,保障企业资金的安全和合理使用,特制定本财务制度报销流程。

本制度适用于公司内部各部门报销事务的办理,要求员工严格遵循该流程办理报销事宜。

第二章:报销申请1. 报销人填写《报销申请表》,详细填写发生费用的项目、金额、日期、用途等信息。

同时需附上相关的发票、收据等凭证材料。

2. 报销人应在报销申请表上签字确认,并请部门负责人审批签字。

3. 若报销金额超过一定金额限制,需报销人填写《超额报销申请表》,并附上相关说明及材料。

第三章:报销审批1. 报销申请表由部门负责人审批完毕后,送至财务部门审批。

2. 财务部门审核报销申请表,确保费用合理、真实。

如有疑问,可要求报销人提供进一步的解释和相关证明材料。

3. 财务部门负责人在确认无误后,签字审批通过,并立即办理报销手续。

第四章:报销支付1. 财务部门在审批通过后,按照公司规定的支付周期,将报销款项支付给报销人。

2. 如需现金支付,财务部门应事先预备好足额现金,并填写《现金支付凭证》。

3. 若通过银行转账支付,财务部门应填写《转账支付凭证》,并将款项转账至报销人指定的账户。

第五章:报销登记1. 财务部门对每一笔报销款项做好登记记录,包括报销人姓名、报销日期、报销金额、报销内容等信息。

2. 财务部门应当妥善保存报销凭证和相关材料,以备将来审计查验。

3. 每月定期进行报销清算,综合各部门报销情况,制作报销统计表,上报公司财务主管备查。

第六章:报销异常处理1. 如发现有虚假报销、超支报销、重复报销等异常情况,财务部门应立即停止报销款项支付,并通知相关部门协助调查。

2. 经调查属实的,要求报销人承担相应的违规责任,并按公司规定的程序处理。

3. 财务部门要及时向公司领导汇报异常情况,并制定整改措施,防止类似问题再次发生。

第七章:附则1. 公司内部各部门应严格执行本制度报销流程,不得违规报销,否则将追究相关责任人的责任。

请款及报销费用管理制度

请款及报销费用管理制度

请款及报销费用管理制度一、总则为了加强财务管理,规范请款及报销费用相关程序,增强经费的使用效益,制定本制度。

本制度适用于全体员工。

二、请款1、请款申请(1)请款申请应采用公司规定的格式。

(2)请款申请应详细说明请款的事由、金额及具体用途,并注明是否加急。

(3)请款申请应由部门负责人签批后提交财务部门审批。

2、审批(1)财务部门收到请款申请后,应及时核实申请人是否有该项费用支出的经费预算,并核实申请人填写的资料的真实性、合法性,审批合格后才予以支付。

(2)财务部门根据申请人提供的材料和资料进行审批,审批人员需具备良好的财务管理经验和资格。

(3)审核过程中,如存在疑点或问题申请人需积极配合,并提供证明文件、财务凭证等相关资料。

3、支付(1)请款审批通过后,财务部门将在规定时间内安排支付款项。

(2)请款支付方式可以采取现金、银行转账、支票等方式。

(3)款项支付时应完整、规范地填写支付手续,确保款项支付的准确性和流程合法性。

三、报销1、报销范围公司规定的报销范围是指与职业工作相关的费用,包括日常差旅费、会议费、办公室用品、电话费、邮寄费、培训学费等等。

2、报销标准(1)职业差旅费的报销,以公司出差政策为依据,报销单据需详细说明行程、时间、目的地、出行方式、交通费用、住宿费用等相关费用。

(2)会议费的报销,需提供会议名册、参会证明、住宿、交通等费用的相关凭证。

(3)办公用品的报销,需提供发票、收据等相关凭证。

(4)电话、邮寄费用的报销,需提供发票、收据等相关凭证。

(5)培训学费的报销,需提供培训机构的证书、学费、交通、住宿等费用的相关凭证。

3、报销申请和审批(1)报销申请应采用公司规定的格式,并严格按照规定填写相关内容。

(2)报销单据必须真实、准确、完整,并附有电子版或者纸质版的发票或收据。

(3)报销申请应由部门负责人签批后提交财务部门审批。

4、支付(1)报销审批通过后,财务部门将在规定时间内安排支付款项。

会计报销流程规章制度范本

会计报销流程规章制度范本

会计报销流程规章制度范本第一章总则第一条为了规范和统一公司报销流程,确保财务数据准确、及时、完整,提高公司财务管理效率,特制定本规章。

第二条本规章适用于公司内所有部门、单位及工作人员在公司范围内进行费用报销。

第三条报销流程包括费用发生、报销申请、费用审核、财务审核、财务支付等环节。

第四条财务部门负责制定、审核和监督执行本规章。

第五条公司全体员工必须遵守本规章,不得违规操作。

第六条对违反本规章的行为,将按公司规定作出相应处罚。

第二章报销申请第七条报销人员应当依据公司规定的报销政策和标准,严格控制费用,提高资金使用效率。

第八条报销人员应当如实填写报销单,并附上相关的费用凭证,包括发票、收据等。

第九条报销单应当注明费用发生日期、明细、金额等必要信息,并由申请人签字认可。

第十条报销单应当按照公司规定的流程逐级审批,确保审核严格、合理。

第十一条报销单应当在费用发生后7个工作日内提交财务部门审核。

第三章费用审核第十二条财务部门应当对报销单进行审核,核对报销单上的费用是否符合公司规定的政策和标准。

第十三条财务部门应当对费用凭证进行核实,确保费用的真实性和合法性。

第十四条财务部门应当在审核完毕后做出审批决定,如有问题应当及时与报销人员沟通。

第十五条财务部门应当依据公司规定的流程进行审批,并在规定时间内完成费用报销。

第四章财务支付第十六条财务部门应当按照公司规定的支付方式和时间安排进行支付。

第十七条财务部门应当及时向报销人员发放费用报销明细表,并注明支付的账号信息。

第十八条财务部门应当做好费用报销的记录和归档工作,确保财务数据的完整性和可追溯性。

第五章附则第十九条本规章自颁布之日起生效。

第二十条本规章最终解释权归公司财务部门所有。

第二十一条本规章如有修订,将在公司内部进行通知,并于修订后生效。

费用报销制度及流程

费用报销制度及流程

费用报销制度及流程费用报销制度及流程1一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

领用时,须填制出库单,经分管领导批准。

总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。

5、交通费:员工出差需购买飞机票的`,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。

如擅自购买,费用由个人承担。

出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。

员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得报销。

(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。

(三)、报销发票粘贴规定报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。

具体要求为:1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。

财务请款报销规章制度

财务请款报销规章制度

财务请款报销规章制度一、总则为加强和规范公司财务管理,提高资金使用效率,有效防范财务风险,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章适用于公司内部各级部门及员工发生的各类请款报销行为。

三、请款报销程序1、请款程序(1)部门领导确定请款事由及金额,填写请款申请单,注明请款用途及具体金额,并盖章。

(2)请款申请单需报部门负责人审批意见,方可提交财务部门。

(3)财务部门对请款申请单进行审批,并核对请款金额是否符合公司规定。

2、报销程序(1)员工在完成工作或出差后,需填写报销单,详细列明报销事由、金额及相关凭证。

(2)报销单需由部门负责人审批,并在报销凭证上签字确认。

(3)财务部门对报销单进行审批,核对报销凭证的真实性及金额是否符合规定。

四、请款报销限制1、禁止无发票报销员工请款报销必须提供相关发票或收据,无发票报销将不予受理。

2、禁止私用公款请款用途必须与工作相关,严禁私用公款或挪用公司资金。

3、禁止超额报销请款报销金额需在部门领导审批范围内,严禁超出规定金额进行报销。

五、请款报销审批流程1、部门领导审批部门领导需对请款事由及金额进行核实并签字确认。

2、财务部门审批财务部门对请款或报销单进行审核,并核对相关资料是否齐全。

3、总经理审批部门领导审批后,需要总经理进行最终审批确认,方可进行付款操作。

六、请款报销时效性1、请款报销及时性员工须在发生费用后及时填写请款或报销单,并提交相关凭证,避免造成财务账务滞后。

2、请款报销限期请款或报销单需在发生费用后十个工作日内完成审批流程,逾期未处理将作废处理。

七、请款报销管理1、财务部门负责对请款报销流程进行监督和管理,确保资金使用合法合规。

2、财务部门定期对各部门请款及报销情况进行汇总及分析,提出合理化建议。

3、财务部门根据公司实际情况,可对请款报销制度进行修订和完善。

八、处罚与追责1、任何部门及员工违反请款报销规章制度的行为,将受到相应的处罚,并承担相应的责任。

2、财务部门有权对违规行为进行调查,并向公司领导层做出汇报及处理意见。

费用报销流程及管理制度

费用报销流程及管理制度

费用报销流程及管理制度一、费用报销流程1.提交费用报销申请:员工需要填写费用报销申请单并提交给公司相关部门或负责人,申请单上需要包含费用明细、金额、报销事由等信息。

4.报销凭证收集:员工在申请单审核通过后,需要将相关费用所需的发票、票据等凭证进行收集并整理,准备好报销材料。

5.提交报销材料:员工将准备好的报销材料交给财务部门,财务人员进行材料的验收、审核和归档。

6.报销审批:财务部门审核通过后,将报销材料提交给相关审批人员进行最终的审批并签字。

7.报销支付:报销审批通过后,财务部门将费用支付给员工,可以选择以现金、银行转账或者公司预付款等方式进行支付。

8.归档管理:报销支付完成后,财务部门将报销材料进行归档和保存,确保后续查账和审计的需要。

二、费用报销管理制度为了确保费用报销的合规性和规范性,组织需要建立一套完善的费用报销管理制度,下面是一些常见的管理制度要点:1.费用报销政策:明确费用报销的范围和标准,规定费用报销的申请和审批流程,确保费用报销的合规性。

2.费用报销申请单:规定费用报销申请单的格式和内容,包括费用明细、金额、报销事由等信息,便于统计和审计。

3.财务审核标准:制定财务审核的标准和流程,确保审核的一致性和准确性,防止财务风险。

4.报销凭证要求:规定报销凭证的种类和要求,包括发票、票据等,确保凭证真实、合法、准确。

5.报销审批权限:明确报销审批的权限和责任,防止权力滥用和管理混乱。

6.报销支付方式:规定报销支付的方式和时间,确保费用按时支付并留有明确的支付记录。

7.审计和检查机制:建立审计和检查机制,对费用报销进行定期的内部审计和检查,发现问题及时纠正。

8.报销记录归档:规定报销记录的归档和保存时间,确保后续的查账、审计等需要。

以上是一个常见的费用报销流程及管理制度,组织可以根据自身的实际情况进行调整和完善。

费用报销流程的规范性和制度管理的严密性,对于组织内部的资源合理利用和成本控制具有重要意义,同时也能提高员工的工作效率和满意度。

财务报销制度及报销流程多

财务报销制度及报销流程多

财务报销制度及报销流程多一、财务报销制度(一)报销标准:公司应根据实际情况制定财务报销标准,确保公平公正,避免恶意浪费。

(二)报销范围:明确规定各种费用的报销范围,包括差旅费、交通费、通讯费、住宿费、餐饮费、办公用品费等。

(三)报销政策:公司应制定明确的报销政策,明确报销时需要提供的材料、报销的时间周期等。

(四)报销流程:制度还应该明确员工在报销过程中的具体操作流程,包括报销申请、报销审批、报销支出等环节。

二、财务报销流程(一)报销申请:员工在发生费用后,需填写报销申请表,详细列明费用明细,附上相关凭证,如发票、收据等。

(二)报销审批:报销申请表需要经过主管部门审核,对于必须报销的费用,需主管部门负责人签字确认。

(四)报销支付:一旦财务部门确认报销申请无误,将会将费用支付给员工,支付方式可以是现金、转账等。

(五)报销记录:财务部门需要将报销记录进行归档,保存备查,以便后续审计和查询。

三、财务报销制度的优势(一)规范财务管理:财务报销制度对企业的财务管理进行规范,使企业的财务运作更加透明、准确。

(二)防止财务纠纷:通过严格的报销流程和审核制度,可以有效地预防和及时发现财务纠纷,保护企业利益。

(三)提高工作效率:财务报销制度明确了每个环节的职责和流程,减少了重复劳动和沟通成本,提高了工作效率。

(四)加强财务监管:财务报销制度明确了审批和支付责任的分工,对财务风险进行有效监控,保证了企业财务的安全和稳定。

总之,财务报销制度及报销流程对于企业的正常运营和财务管理至关重要。

通过建立和完善财务报销制度,可以提高企业的运作效率,规范员工的报销行为,从而保障企业的财务安全和稳定发展。

公司请款报销制度

公司请款报销制度

公司请款报销制度1. 概述公司请款报销制度是为了规范和管理员工的报销行为,确保公司的财务流程合规和有效。

它涵盖了请款和报销的各个方面,包括申请流程、审批流程、报销范围、报销凭证要求等。

2. 申请流程公司请款报销制度的申请流程分为以下几个步骤:2.1 请款申请员工需填写请款申请表,并附上相关的证明材料,说明请款金额和用途等细节内容。

请款申请表可以通过公司内部系统或指定的表格进行填写。

2.2 审批流程请款申请表需要经过上级主管的审核批准。

主管对请款金额、用途的合理性和必要性进行评估,并决定是否批准该请款申请。

2.3 财务审批经过主管审批批准的请款申请将提交给财务部门进行进一步的审批。

财务部门会对申请表的内容进行审核,确保请款符合公司相关政策和规定。

2.4 通知申请人一旦请款申请获得批准,财务部门会通知申请人,并告知报销的具体流程和要求。

3. 报销流程公司请款报销制度的报销流程包括以下几个步骤:3.1 准备报销凭证申请人需要准备报销凭证,包括发票、收据、报销明细等。

这些凭证必须与请款申请的用途和金额相符,并按要求填写完整。

3.2 提交报销申请申请人将准备好的报销凭证和报销申请表一起提交给财务部门。

在提交时,申请人应确保所有凭证的真实性和完整性,以及与报销申请表的对应关系。

3.3 财务审批财务部门将对报销凭证进行审核,以确保其合规和符合公司相关政策和规定。

如果凭证有任何问题或不完整,财务部门可能会联系申请人进行补充或修改。

3.4 报销处理经过财务审批的报销申请将被记录在公司财务系统中,并进行相应的报销处理。

报销金额将在一定时间内转入申请人的银行账户或以其他方式进行支付。

4. 报销范围公司请款报销制度规定了一些具体的报销范围,以确保只有符合条件的费用才能得到报销。

以下是一些常见的报销范围:•差旅费:包括交通费、住宿费、餐费等与工作差旅相关的费用;•办公费用:包括办公用品、设备维修等与办公室运营相关的费用;•培训费用:包括培训课程费用、培训材料费用等与员工培训相关的费用;•通讯费用:包括电话费、上网费等与工作通讯相关的费用;•礼品费用:包括公司礼品、福利费用等与员工福利和奖励相关的费用。

财务报销制度及报销流程(详细版)

财务报销制度及报销流程(详细版)

财务报销制度及报销流程(详细版)财务报销制度及报销流程(详细版)为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度,下面是小编为您精心整理的关于财务报销制度及报销流程全文内容,仅供大家参考。

总则第一条、为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。

借支、预支管理规定及办理流程(原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况及征得总经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账)第二条、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的{出差申请表},填写借款或报销单,由部门经理审签后,报人事部门审核,并送分管领导,方能向财务部借款出差,返回后及时办理报销还款手续,不允许跨月借支及核销。

(二)公司对于200元以下的借款需求不予支持,各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款,借款未还原则上不得再次借款。

(三)借款销账时申请单做为报销凭证的附件,依照申请单据报销,超出申请范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;剩余金额必须退还,并在报销单上注明原借金额和退还金额。

第三条预支管理规定预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写申请书,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续报总经理同意后,方可预支。

预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。

第四条、办理流程经手人按规定填写《申请单》,注明申请事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》――主管部门负责人审核签字――行政人事部经理审核签字――财务复核――总经理审批――经手人持审批后的借款及预支申请单到财务部办理。

《经办人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。

超出一周不销账者,须向财务室提交说明书并报分管领导签字同意,否则从员工工资中扣除。

》日常费用报销制度及流程第五条、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)财务报销管理规章制度范本(通用5篇)在当今社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的财务报销管理规章制度范本(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

财务报销管理规章制度1第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款申请表》按批准额度办理借款,出差返回10个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、备用金等,事情办结后应及时报帐。

(三)借款未还者原则上不得再次借款,年底未还且不能说明原因的,将从工资中扣回。

第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、维修费、水电费、低值易耗品及备品备件、资料费等。

第二条费用报销制度(一)报销人根据原始发票、出差申请等有关手续填写费用报销单,简述费用内容或事由,按单据要求项目填写完整,财务依据审批完整的报销凭单支付现金,如在财务有借款会计办理销账手续。

(二)报销人原则上必须取得相应的合法票据(国家税务局印制的发票),如有特殊情况需说明原因,对于无法取得发票的单据必须由对方单位盖章或签字,报销单上注明附件张数。

(三)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门支付现金第三条各费用标准(一)差旅费报销标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧(长途汽车)元/天元/天元/天项目经理火车硬卧(长途汽车)元/天元/天元/天总经理及以上火车、飞机实报实销实报实销实报实销差旅费标准的补充说明:(1)住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

财务报销制度(8篇)

财务报销制度(8篇)

财务报销制度(8篇)财务报销制度1为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,规范出差人员的审批及报销程序,依据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的详细状况,特制定本规定。

原则一、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必需由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后,出纳方可付款。

二、加强报销管理,当月账,当月了,25日以后的账最迟不得超过下月5日。

三、为了分清责任,进步部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

借支管理一、借款管理规定〔一〕出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续,核销日期最晚不得超过次月发工资日。

〔二〕其他临时借款,如市场业务费、广告费、押金等,借款人员应准时报帐,除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。

〔三〕各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。

二、借款流程〔一〕借款人按规定填写《借款单》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额〔大小写须完全全都,书写规范,不得涂改,其中大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万〕。

〔二〕审批流程:主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。

〔三〕借款人执审批后的《借款单》到财务部,由出纳根据批准金额予以支付;〔四〕借款人请款后必需准时报销。

借款不得超月,差旅费借款必需在返回公司上班之日起5天内报销。

三、借款报销管理程序〔一〕借款人员在任务完成之后要准时报销,原则是前账不清,后账不借,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

〔二〕报销时,应以借款申请单为根据,据实报销,报销单上应注明所办事有何用处,并附原始单据和发票,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝报销。

〔三〕财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;〔四〕报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销〔由双方当面对“借款单”剪角为凭〕;〔五〕借款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。

公司财务报销制度

公司财务报销制度

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财务报销制度及报销流程(详细版)

财务报销制度及报销流程(详细版)

财务报销制度及报销流程(详细版)一)费用报销必须符合公司的业务需要和财务管理制度,必须有有效的票据和凭证。

二)报销申请必须填写《费用报销单》,注明报销事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》、费用类别、报销人等信息,并由相关部门经理签字确认。

三)费用报销单必须附有有效的票据和凭证,如、收据、行程单等,票据必须真实、准确、完整,不得有涂改、虚假、重复等情况。

四)报销单据必须在报销后7个工作日内提交财务部门审核,超过时限的,财务部门有权拒绝审核。

五)财务部门审核通过后,公司将在5个工作日内将费用报销款项转账到员工指定的银行账户上。

第七条、差旅费报销的规定一)差旅费报销必须填写《差旅费报销单》,注明差旅事由、金额、出差时间、出差地点、出差人员等信息,并附上有效的票据和凭证。

二)差旅费报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等,其中住宿费标准为不超过每晚500元。

三)出差人员必须按照公司的差旅政策和要求进行出差,如私自变更行程或超出规定标准,公司将不予报销。

第八条、电话费报销的规定一)电话费报销必须填写《电话费报销单》,注明电话费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。

二)电话费报销范围包括座机费和手机费,但公司将不报销超出套餐限额的费用。

第九条、交通费报销的规定一)交通费报销必须填写《交通费报销单》,注明交通费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。

二)交通费报销范围包括公共交通费和租车费,但公司将不报销私家车费用。

第十条、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销的规定一)办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销必须填写《费用报销单》,注明费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。

二)各项费用必须符合公司的业务需要和财务管理制度,超出预算的费用必须经过相关部门的批准。

三)业务招待费的标准为每人每次不超过200元,培训费必须符合公司的培训计划和要求。

以上就是本公司财务报销制度及报销流程的详细内容,希望各位员工认真遵守,共同维护公司的财务安全和稳定。

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报销请款制度及流程
第一章总则
第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,分别说明请款流程及各项支出的报销制度及流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二章请款管理
第一条请款规定
1.出差请款:出差人员经审批后,按批准额度办理请款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续;
2.其他临时请款:如业务费、辅助材料费、办公费等,请款人员应及时报账;
3.各项请款金额超过5000元应提前3—5天通知财务部备款;
第二条请款流程
1.请款人按规定填写《请款单》,注明请款事由、请款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或
现金;
2.审批流程:请款人填写请款单→总经理审批签字→到出纳处请款;
第三章报销管理
第一条报销规定
1.发票的基本要求
1)发票必须合法、真实、有效,且发票背面或单据背面必须有经办人签名;
2)发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。

发现发票有误,应当退回重开或更
正,更正处应加盖开票单位公章;
3)票抬头与公司名称应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等);
4)财务部门有权拒收不合法不合规的票据,应当扣留虚假票据,并及时通报相关责任人;
2.报销凭证的填写要求
1)必须按费用报销单要求填写相关内容;
2)报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属,必要时附清单详细说明,另报
销业务招待费(如送红包,购烟,好处费之类)需事先征得单位经理的批准,否则财务部有
权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待费事项证明单,签字证
明后交单位经理审核后方能取得报销款;
3)报销金额大小写必须一致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写;
4)财务在审核时按相关制度规定有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等);
3.其他报销附件要求
除发票外,其他附件、报表必须合法、合规,有相关责任人的签字审批,业务招待费的报销,报
销人对应说明的事项根据管理需要要求填写费用说明清单,但费用说明清单不做为原始入账凭证;第二条报销流程
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→总经理审批签字→出纳报销;
第四章附则
第一条本制度未尽事项,另行规定或参见其他制度的相应条款;
第二条本制度自颁布之日起生效,修改时亦同。

有限公司
年月日。

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