人员配置及其岗位职责
人员配置及岗位职责
人员配置及岗位职责人员配置是企业组织中非常重要的一项工作,它涉及到企业内部各个岗位的设立和编制,以及人员的分配和管理。
合理的人员配置是企业正常运转的基础,能够有效地提高工作效率和绩效,实现企业的发展目标。
在进行人员配置时,首先需要明确每个岗位的职责和要求,以便能够更好地为不同职能和工作需要的人员进行合理的匹配。
以下是一个供参考的人员配置及岗位职责的范例。
1.董事会/公司高管层董事会的主要职责是制定公司整体战略和发展方向,决策各项重大事务,并对公司业绩负总责。
高管层主要负责将董事会的决策落地执行,对公司各个部门进行管理和协调。
2.行政部门行政部门负责企业的日常行政管理工作,包括人事管理、办公设施和资源管理、安全管理、行政协调等。
3.财务部门财务部门主要负责企业财务管理和监控,包括会计记账、财务报表编制、预算控制、成本管理等。
4.人力资源部门人力资源部门主要负责员工招聘、培训和发展、绩效考核、薪酬福利管理等,确保企业人力资源的合理配置和管理。
5.营销部门营销部门负责市场开拓和产品销售,包括市场调研、产品推广、客户关系管理等,为企业带来收入和客户资源。
6.技术研发部门技术研发部门主要负责产品研发和创新,包括技术研究、产品设计和改进、技术支持等,为企业保持竞争力和创新能力。
7.生产部门生产部门主要负责产品的生产制造和供应链管理,包括生产计划、生产过程控制、品质管理、库存管理等,确保产品的质量和交货准时。
8.售后服务部门售后服务部门负责解决产品使用过程中的问题和提供技术支持,包括售后服务的受理、问题解决、客户投诉处理等。
以上只是一个典型的人员配置及岗位职责范例,实际的企业可能会根据自身的发展需要和特点进行调整和变化。
在进行人员配置时,需要综合考虑人员的技能、经验和能力,将合适的人才派驻到适合的岗位上,充分发挥其优势和潜力。
此外,注重团队合作和沟通,激励员工发挥创造力和创新精神,能够更好地提高整个团队和企业的绩效。
组织机构设置、人员配置及职责分工
组织机构设置、人员配置及职责分工1、组织机构2、人员配置(1)管理层人员配备3.1质量管理(1)为保障质量方针、目标的实现,在工程部组织机构的基础上,建立建全工程部工程质量管理机构,形成全员、全过程、全方位的三全质量保障措施体系。
采用信息化质量控制手段,使质量控制标准化、质量评价数据化。
(2)工程部成立以工程经理为组长,副经理、总工程师为副组长,相关职能部门负责人参加的工程质量管理小组,负责整个工程的质量监督管理工作。
工程各作业区设专职质检员,明确职责,归口本工程工程质量管理工作,开展质量监督检测、质量信息管理及体系评价,保障其质量体系的有效运行。
(3)工程的质量控制和实施,采取将要素层层分解,使每一个要素都明确落实到相关职能部门和相关责任人。
工程经理是工程质量的第一责任人,对承建工程的质量负主要领导责任;总工程师对工程质量负技术责任;相关管理负责人对工程质量负相应的管理责任;各作业区技术主管对工程质量负直接责任。
(4)本工程的实施过程采取“事前、事中、事后质量监控程序”,并制定“阶段质量控制要点”。
施工过程中,每道工序的质量检测必须遵守“工序质量检测流程”。
建立并完善“工程质量管理制度”和“工程质量缺陷及事故报告与调查处理”等保障措施。
在质量制度措施的运行中须填写对应的管理记录表。
3.2各部门及主要人员的质量职责(1)质量管理领导小组的主要质量职责1)认真贯彻国家、交通部、建设部有关工程质量的法律、法规、条例以及规范、规定、标准等;2)建立健全工程质量保障体系,健全机构,配齐人员,制定规划,建立质量管理的规章制度,完善管理机制和质量责任制;3)定期组织召开质量管理领导小组会议,研究解决存在的问题,确保工程质量保障体系及工程质量处于良性运转和可控状态;4)定期或不定期地组织工程质量检测和评比,促进工程质量水平的不断提高。
形成和建立工程质量监督机制,严格奖惩制度,调动各工程创优质工程的积极性。
(2)工程经理的主要质量职责1)工程经理是工程质量第一责任人,对质量工作负全面责任。
监理项目部的人员配备计划及岗位职责
序号岗位配置人数职责计划进场时间备注1 总监 1 大的节点验收参加2 驻场代表 1 主持现场工作开工至竣工3 土建工程监理工程师6 开工至竣工4 电气工程监理工程师1 开工至竣工5 给排水工程监理工程师2 开工至竣工6 暖通工程监理工程师1 开工至竣工7 市政工程监理工程师1 开工至竣工备注考虑到工序穿插,各施工阶段无明确时间界限,人员具体配置应以现场需要及业主方通知为准。
1、总监理工程师职责(1)全面负责项目监理机构安全监理工作。
(2)确定项目监理机构人员及其岗位职责。
(3)主持编制监理规划,审批监理实施细则(包括安全监理实施细则和应急救援预案等)。
(4)根据工程进展及监理工作情况调配监理人员,检查监理人员工作。
(5)组织召开监理例会。
(6)组织审核分包单位资格。
(7)组织审查施工单位组织设计、(专项)施工单位方案。
(8)审查工程开复工报审表、签发工程开工令、暂停令和复工令。
(9)组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况。
(10)组织审核施工单位的付款申请,签发工程款支付证书,组织审核竣工结算。
(11)组织审查和处理工程变更。
(12)调解建设单位与施工单位的合同争议,处理工程索赔。
(13)组织验收分部工程,组织审查单位工程质量检验资料。
(14)审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程竣工验收。
(15)参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。
(16)组织编写监理月报、监理工作总结,组织整理监理文件资料。
(17)检查项目监理机构安全监理工作制度落实情况。
(18)对施工单位拒不整改或不停工整改的情况,向建设行政主管部门报告。
(19)主持工程质量缺陷责任期的监理工作。
2、专业监理工程师职责(1)参与编制监理规划,负责编制本专业的监理实施细则。
(2)针对工程特点、施工单位现场条件、季节特点,结合专业知识、技术和经验,对安全监理的范围、内容、工作程序、措施等进行策划,明确安全监理工作的重点和难点。
项目部人员配置及岗位职责
项目部人员配置及岗位职责随着现代社会对项目管理的重视程度不断提升,项目管理已经成为企业实现战略目标的重要手段之一。
在一个项目中,项目部人员的配置和各自的岗位职责的合理安排至关重要。
本文将围绕项目部人员的配置和岗位职责展开论述。
一、项目部人员配置项目部人员的配置需要根据项目的规模和特点进行合理的安排。
下面是一个通常的项目部人员配置,仅供参考。
1. 项目经理(Project Manager):项目经理作为项目的核心人物,负责整个项目的策划、组织、协调和控制。
他需要具备扎实的项目管理知识和丰富的实战经验,能够有效地管理项目团队和资源,推动项目顺利进行。
2. 技术负责人(Technical Lead):技术负责人负责项目的技术规划和技术方案的制定。
他需要对项目所涉及的技术领域有深入的了解,并能够指导项目团队进行技术开发和实施。
3. 商务经理(Business Manager):商务经理负责项目的商务谈判和合同签订等商务事务。
他需要具备良好的商务谈判技巧和合同管理能力,确保项目合同的顺利执行。
4. 项目助理(Project Assistant):项目助理负责项目的日常行政事务,包括文件管理、会议安排、报告撰写等。
他需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地支持项目的进行。
5. 销售经理(Sales Manager):销售经理负责项目的市场营销和客户关系管理。
他需要对市场有敏锐的洞察力,能够制定有效的营销策略,为项目的推广和销售提供支持。
6. 财务经理(Finance Manager):财务经理负责项目的财务管理和预算控制。
他需要具备扎实的财务知识和分析能力,能够制定合理的财务预算和控制措施,确保项目在预算范围内运行。
二、项目部人员岗位职责1. 项目经理:负责项目的整体规划和组织,并进行项目范围、时间、成本等方面的管理。
他需要与项目团队密切合作,确保项目目标的实现。
2. 技术负责人:负责项目技术方案的制定和技术人员的指导,确保项目的技术实施和交付质量。
餐厅人员配置及岗位职责
【1】餐厅主管《1名》认真贯彻餐饮部经理,积极贯彻各个时期旳工作任务和平常运转工作,严格管理本餐厅旳设备、物资、用品等,做到帐物相符,保持规定旳完好率,对下属员工进行不定期业务培训,不停增高员工旳业务素质和服务技巧【2】大厅经理《1名》接受餐厅主管旳指派工作,全权负责本班组工作,以身作则,责任心强,勇于管理,合理指挥和安排人力工作人员,检查本班人员出勤状况,处理服务中发生旳问题和客人投诉,并向餐厅主管汇报【3】迎宾员/接待负责来餐厅用餐客人旳带位和迎送接待工作,仪容整洁,当客人进入餐厅时,迎送员以鞠躬礼(30℃左右),热情旳征求客人:“欢迎光顾先生/小姐,请问您几位?”【4】厨师《1名》1服从厨师长旳领导,严格遵守操作程序2.常常变换花色品种,烹制措施,掌握好火候,菜肴用料、配料恰当,味道适口,做到一菜多做,现炒现卖3.炒菜过程中,每炒完一道菜应洗锅一次,随时保持灶台洁净卫生,烹调工作结束后,应及时将灶台、地面、炊具清洗洁净,炒锅内注入清水,未用完旳荤食原料及时放入冰箱内保鲜,防止变味、变质,烹调时应注意个人卫生,接触食品要洗手,操作时,严格掌握卫生规定 4.虚心听取员工对伙食旳意见,研究改善伙食旳措施,完毕厨师长临时交办旳其他任务【5】厨师长《1名》1.班前列会旳工作检查,每天上班后要对厨房各岗进行检查,对各岗存在旳问题,备货和原料加工储备旳状况做到心中有数,并及时处理检查中发现旳问题,并指导改善2.监促和制作多种宴会,根据宴席旳不一样形式和用餐者旳详细规定,制定多种不一样席面旳宴会,并督促和制作菜品,保证每一道菜品到达质、量、色、形、味旳多种规定3.安全制度旳检查:厨师长每天都要坚持安全制度旳检查和监促,下班前对煤气旳开关、用电、用水,以及门窗都要认真进行查看,不能有细毫马虎,并定期、定期对在岗员工进行安全知识,安全防备等教育4.定期研发新品种,每季要有应季品种几款,成本核算,按不一样季节变化对所经营旳菜品要逐一进行成本核算【6】配菜/打荷《1名》1.有较强旳责任心,身体健康,吃苦耐劳2.负责工作区域旳卫生清洁,负责辖区内餐厨具、设备和储存室旳保洁、维护及寄存工作,负责辖区内环境和用品旳卫生及个人卫生旳监督工作3.负责对肉类、禽类、水产、果蔬等各类产品进行粗加工和精细加工。
人员配置及岗位职责
⼈员配置及岗位职责康飞塑业企业⼈员配置及薪酬体系(讨论稿)⼆0⼀⼀年⼗⽉⽬录⼀、公司组织架构注:因财务主管未到位,暂将仓管划为⽣产部管理,待财务主管到位后由财务部管理。
⼆、⼈员配置明细三、岗位说明书⼀)⾏政⼈事部1、⾏政⼈事部经理所属部门⾏政⼈事部职位使命负责为公司管理层提供决策⽀持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运⾏;进⾏公司形象推⼴、公关和公司企业⽂化建设;负责后勤⽀持⼯作;出差管理等。
直属上级总经理直属下级⼈事专员、⾏政专员、前台⽂员、司机等后勤保障⼈员⼯作职责1)协助总经理制定公司⼈⼒资源管理制度和年度计划。
2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核⼯作;3)协助总经理做好公司员⼯的薪酬管理,并完成年度调薪⼯作;4)负责劳动关系管理;5)负责制定公司⾏政管理制度,并督促管理制度的有效执⾏,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6)负责公司⾏政费⽤、物资管理的管控及员⼯出差等费⽤审核⼯作;7)负责公司各种会议的会务⼯作安排,周例会的主持⼯作,年度会议的组织准备⼯作,并跟进会议决议的执⾏及完成情况;8)负责部门内部组织管理⼯作;9)负责公司内部⾏政⼯作的协调沟通;10)完成总经理交办的其他⼯作任务。
2、⼈事专员所属部门⾏政⼈事部职位使命在⾏政⼈事经理的领导下,具体负责⼈员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等⼈事模块⼯作,参与企业管理,协助处理劳动关系。
直属上级⾏政⼈事经理⼯作职责1)负责办理员⼯⼊职、离职、转正、调岗、调薪等⼯作的综合管理;协助领导编写、修改和推⾏实施各类⼈事规章制度;2)建⽴和维护⼈事档案、员⼯花名册,及时更新员⼯的个⼈信息和资料,定期更新员⼯通讯录并上传⾄群共享(或发⾄员⼯邮箱);3)负责应聘简历搜索,⼈员储备,对应聘⼈员进⾏初试、筛选,及新员⼯的培训⼯作;4)负责公司员⼯劳动合同的签订和⽇常管理⼯作,为满⾜条件员⼯办理社保;5)每⽉5⽇前将当⽉满⾜条件的员⼯⽣⽇津贴名单上报⾄财务部,办理相关⼿续;三节福利明细的申请,准确上报相关资料;每⽉5⽇前制作员⼯餐补明细,办理审核⼿续后上交财务部;6)负责考勤、员⼯休假的管理,每⽉3⽇前上交当⽉⼈员异动表及当⽉考勤表,每⽉10⽇前制作完成员⼯⼯资表,并跟进审核,待审核完成后上交财务部;每⽉15⽇跟进⼯资发放情况,并下发⼯资条。
旅游公司的人员配置及岗位职责
旅游公司的人员配置及岗位职责一、前言旅游公司的人员配置及岗位职责对于公司的运营和发展至关重要。
一个合理的人员配置和明确的岗位职责能够确保公司各部门之间的协作顺畅,提高工作效率,为客户提供优质的服务。
本文将详细介绍旅游公司的人员配置及岗位职责。
二、人员配置1. 总经理2. 副总经理3. 市场营销部市场营销经理市场策划专员销售专员4. 产品运营部产品运营经理旅游线路规划师计调专员5. 客户服务部客户服务经理客户专员售后服务专员6. 财务管理部财务经理会计出纳7. 人力资源部人力资源经理招聘专员培训专员三、岗位职责1. 总经理负责公司的整体战略规划和运营管理。
监督各部门的工作进展,确保公司目标的实现。
决策公司重大事项,签署重要合同。
2. 副总经理协助总经理管理公司日常运营。
负责分管部门的工作指导与监督。
在总经理授权下,处理公司日常事务。
3. 市场营销部市场营销经理制定市场营销策略,提升公司品牌知名度。
监督市场策划和销售团队的工作进展。
分析市场趋势,为公司战略规划提供数据支持。
市场策划专员策划各类营销活动,提升公司产品销量。
撰写营销方案,与相关部门协调实施。
跟踪活动效果,收集客户反馈,优化活动方案。
销售专员负责旅游产品的销售工作,拓展客户渠道。
与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供个性化服务。
跟进订单进度,确保客户满意度。
4. 产品运营部产品运营经理负责旅游产品的规划、设计与优化。
监督旅游线路规划师和计调专员的工作进展。
分析旅游产品数据,为产品迭代提供改进建议。
旅游线路规划师根据市场需求,设计并优化旅游线路。
与供应商沟通合作,确保线路资源的充足与优质。
撰写旅游线路介绍和行程安排,为客户提供详细的产品信息。
计调专员负责旅游团队的计划调度工作。
协调各方资源,确保旅游行程的顺利进行。
处理行程中的突发问题,保障客户安全。
5. 客户服务部客户服务经理负责客户服务团队的管理与培训。
监督客户专员和售后服务专员的工作质量。
运输公司的人员配置及岗位职责
运输公司的人员配置及岗位职责一、行政部门人员配置及岗位职责行政部门在运输公司中起着重要的协调和管理作用,主要负责公司的日常行政事务和人员管理。
它包括人力资源部、办公室、财务部等。
1. 人力资源部人力资源部主要负责公司人员的招聘、培训、考核和福利待遇等工作。
人力资源部的岗位职责如下:- 编制和实施人员的招聘计划,并进行面试、选拔和录用工作;- 制定公司的人员培训计划,组织培训活动,并评估培训效果;- 跟踪和评估员工的工作表现,并根据评估结果进行奖惩;- 负责员工的薪资核算、社会保险和福利待遇的管理;- 解答员工关于工作、福利和职业发展方面的问题。
2. 办公室办公室是公司各部门之间的信息传递和协调管理中心,它主要负责公司文件的归档、资料的管理和办公设备的维护等工作。
办公室的岗位职责如下:- 组织和管理公司的文件和资料,保证其的安全并便于查阅;- 负责公司办公设备的采购、维修和更新;- 协助其他部门完成各类办公事务,如会议组织、文件传递等;- 进行办公室设施的日常维护和清洁。
3. 财务部财务部是公司负责财务管理的部门,主要负责公司的财务核算、预算控制和资金管理等工作。
财务部的岗位职责如下:- 进行公司的财务核算和报表编制,确保财务数据的准确性和及时性;- 负责定期进行成本、收入和利润的预测和分析;- 管理公司的资金流动和银行账户,制定合理的资金使用计划;- 编制年度财务预算和月度费用控制方案。
二、运输部门人员配置及岗位职责运输部门是运输公司的核心部门,负责车辆的调度、货物的运输以及运输过程中的安全管理等工作。
它包括调度部、安全部和司机队伍。
1. 调度部调度部是公司运输部门的重要组成部分,主要负责车辆的调度和货物的运输安排。
调度部的岗位职责如下:- 根据客户需求和货物情况安排车辆的调度和运输计划;- 跟踪货物的运输进程,及时处理运输中出现的问题;- 协调车辆的维修和保养工作,保证车辆的正常运行;- 与客户进行沟通,确保货物能够按时交付。
教育培训机构的员工配置及岗位职责
教育培训机构的员工配置及岗位职责1. 引言本文档旨在介绍教育培训机构的员工配置及岗位职责。
在教育培训机构中,合理配置员工并明确各岗位的职责分工,能够提高工作效率和服务质量,推动机构的发展。
2. 员工配置2.1 教师- 负责教授相关课程,并确保教学质量和效果。
- 准备教案和教学材料,提供有效的教学资源。
- 跟踪学生研究进度,及时进行评估和反馈。
2.2 行政人员- 负责接待家长和学生,提供咨询和解答相关问题。
- 协助安排课程表和开展机构内部管理工作。
- 处理各类行政事务,包括办公室运营和档案管理等。
2.3 市场推广人员- 负责制定和实施市场推广策略,包括线上线下渠道的推广活动。
- 管理社交媒体账号,提高机构的知名度和影响力。
- 组织和参与相关市场调研,获取市场信息和竞争对手动态。
2.4 教务人员- 协助制定教学计划,并确保教学目标的达成。
- 组织和安排师资培训,提高教师的教学水平和专业素养。
- 跟踪教学效果和学生满意度,并及时进行改进和优化。
3. 岗位职责3.1 机构负责人- 确定机构的发展战略和目标,并制定相应的实施计划。
- 负责机构的整体运营和管理,包括财务管理、人员管理等。
- 与各部门沟通协调,确保机构各项工作顺利进行。
3.2 教务主管- 协调教务人员的工作,确保教学计划的顺利实施。
- 跟踪学生研究情况和教学效果,提供相关数据和报告。
- 参与制定培训课程的内容和教学方法,提高培训质量。
3.3 市场推广主管- 设定市场推广目标和策略,并进行执行和评估。
- 管理市场推广团队,协调各项推广活动的开展。
- 分析市场需求和竞争情况,提供市场营销策略的改进建议。
3.4 培训顾问- 跟进潜在客户,提供咨询和推荐适合的培训课程。
- 解答客户疑问,提供相关的培训资讯和服务。
- 协助签订培训合同,并与客户保持良好的关系。
4. 结论通过合理配置教育培训机构的员工及明确各岗位的职责,能够提高机构的工作效率和服务质量,推动机构的长期发展。
物业公司人员配置方案及各岗位职责
一、人员配置方案我公司自从事专业物业管理工作以来,培训了一批政治思想好、文化素质高、业务技术精、领导能力强的管理人才队伍,并参加专业的物业管理岗位培训。
在管理队伍上,我们采用规范管理和人性化管理相结合的方式,运用激励机制,充分调动全体员工的工作积极性,坚持一技多能、一人多岗的原则,人员按排以内部调剂为主,和面向社会招聘为辅的方法,严格考核,确保管理目标得以实现。
二、管理人员岗位职责(一)、项目经理1、在总经理领导下,全面负责物业公司的日常管理及服务工作;2、制定物业公司员工的岗位职责和内部管理制度:3、制定员工培训计划工作,定期开展员工的业务培训:4、监督、检查、指导本部门员工工作,定期进行考核;5、理用户投诉,定期将收集到的用户意见和建议反馈至职能部门,必要时上报总经理室。
5、完成总经理交办的其他工作。
(二)、办公室人员岗位职责1、熟悉业务,在经理领导下,做好协调、服务、后勤工作。
、认真做好来信来访的接待、登记、答复工作;2、熟练掌握使用电脑管理和保养,做好文件收发和资料管理。
严格按照档案管理规定对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理;3、同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度;4、负责小区工作人员考勤,协调辖区内的中心工作和宣传工作。
(三)财务人员岗位职责1、严格执行财务制度,熟悉小区收费标准和计算方法;2、按时发放工资和奖金,每月5日前认真做好上月财务核算、报表、对帐工作,做到月结月清,准确无误;3、让真做好有价票证,发票、收据票证的购买、保管、发放归档工作;4、办理固定资产的增加、减少、调拨、报损手续,做到帐号、卡、物相符;5、伎好收入和支出的审查、复核、入帐、现金及时解交银行。
(四)客服主管服务职责1、继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温謦、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务,树立业主至上的服务理念,做业主的贴心管家;2、严格办事程序和流程,依据法律法规及时处理业主业主报修问题,厘清责任,不推卸责任;3、业主报修遗留问题彻底解决,问题不延续;4、充分利用业主微信群和QQ群平台,普及《物权法》和《消费者权益保护法》等法律法规知识,减少物业和业主之间的纠纷,加强与业主的互动和交流,虚心听取业主的建议,及时反馈物业解决办法;5利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个率、报刊摘要等内容的板报;6、组织业主开展趣味活动,增进业主和物业之间感情,共同创建和谐家园。
工程部人员配置及其岗位职责
工程部人员配置及其岗位职责工程部是企业中非常重要的一个部门,负责项目的规划、设计、施工等工作。
在一个完善的工程部中,人员配置合理且岗位职责明确,以便提高工作效率和项目质量。
下面是一个典型的工程部人员配置及其岗位职责的介绍。
1. 部门经理(Chief Engineer)部门经理是工程部的负责人,主要负责整个工程部门的运作和管理,包括项目计划、人员配置、预算控制等。
其职责包括:-制定和实施工程部门的发展战略和目标;-管理和指导工程部门的日常工作,保证项目按时完成并达到质量标准;-确保团队成员的职责清晰,推动团队合作和协调。
2. 设计工程师(Design Engineer)设计工程师是工程部的核心人员,负责项目的设计和技术支持工作。
其职责包括:-进行项目可行性研究和技术方案设计;-编制设计文件、图纸和技术规范,确保设计方案的准确性和可行性;3. 施工经理(Construction Manager)施工经理是负责项目施工阶段的人员,负责组织、协调和管理施工团队,确保施工过程的顺利进行。
其职责包括:-制定和实施施工计划,安排施工人员和资源;-监督施工进度,确保施工质量和安全;-协调处理施工现场的问题和纠纷,解决施工过程中的技术难题。
4. 项目经理(Project Manager)项目经理是负责整个项目的管理和执行的人员,其职责包括:-确定项目目标和范围,制定项目计划和时间表;-协调和管理项目相关的活动,包括设计、采购、施工、验收等;-监督和控制项目进度和成本,确保项目按时完成并达到预期效果。
5. 自动化工程师(Automation Engineer)自动化工程师负责工程部门中的自动化系统设计和管理工作,其职责包括:-设计和实施自动化系统,提高工程部门的效率和生产效益;-维护和管理自动化设备,确保设备的正常运行;-提供自动化系统的技术支持和培训。
6. 质量控制工程师(Quality Control Engineer)质量控制工程师负责项目质量控制和管理工作,其职责包括:-制定和实施质量控制计划和标准,确保项目的质量;-进行质量检测和评估,解决项目中的质量问题;-建立和完善质量管理体系,提高工程部门的质量管理水平。
物业人员配置及岗位职责
物业人员配置及岗位职责
1、物业经理
负责物业管理工作的全面规划和实施,协调解决物业管理中的各种问题,负责与业主进行沟通和协调,管理物业管理团队,协助制定和执行物业管理方针政策。
2、物业主管
负责管理物业日常运营,协调物业服务保洁、保安、绿化等工作,管理物业维修维护工作,负责物业费用的收取与管理,协助物业经理处理日常事务。
3、物业管理员
负责物业日常事务的管理和协调,包括接待来访业主,办理业主相关手续,解决小区内的纠纷,监督和检查物业工作落实情况,负责做好相关档案管理。
4、保安人员
负责小区门卫、巡逻和维护小区的治安环境,维护小区内的秩序和安全,协助处理小区内突发事件和事故,维护小区内的设施设备安全。
5、保洁人员
负责小区内的日常清洁工作,包括公共区域的清洁、垃圾处理和环境卫生的保洁工作,保持小区的整洁与卫生环境。
6、维修人员
负责小区内设施设备的维修与保养工作,包括电力设施、给排
水设施、绿化设施等的日常维护和故障处理,保障小区内设施设备的正常运行。
人员配置及岗位职责
人员配置及岗位职责一、人员配置人员配置是指根据组织的发展需要和工作内容,合理分配和调整组织内部的人力资源,确保每个岗位有合适的人员来担任。
1.工作内容分析首先,需要对组织的工作内容进行分析,明确每个岗位所要承担的任务和工作内容。
这样可以为人员配置提供明确的依据和参考。
2.组织结构设计在进行人员配置时,需要根据组织的规模和性质来设计组织的结构。
合理的组织结构可以提高工作效率,减少决策层级,加强工作流程的畅通性。
3.人力资源招聘和配置在确定了组织的工作内容和结构之后,需要进行人力资源招聘和配置。
通过招聘合适的人才,为每个岗位配备合适的人员,使得组织的各项工作能够顺利进行。
4.人员晋升和调整随着组织的发展和变化,人员配置也需要不断地进行晋升和调整。
对于业绩优秀的员工可以进行晋升,提供更高级的岗位和更多的责任;而对于工作不合格或无法适应的员工,需要进行调整或者解雇。
二、岗位职责岗位职责是指每个岗位在组织中所承担的具体工作内容和责任。
明确的岗位职责可以让员工清楚地知道自己的工作范围和职责,从而更好地完成工作任务。
1.岗位职责的确定在确定岗位职责时,需要结合组织的工作内容和发展需求。
通过明确每个岗位所需承担的工作任务和职责,来规范员工的工作行为和责任。
2.岗位职责的详细描述为了使岗位职责更加具体明确,可以对每个岗位的职责进行详细描述。
包括工作目标、工作内容、工作方法、工作要求等方面内容,使员工能够清楚地理解和执行工作任务。
3.跨部门合作与协调在工作中,往往需要跨部门合作和协调。
因此,岗位职责还需要考虑与其他岗位的配合和协作,明确各个岗位之间的工作关系和责任分工。
4.绩效考核和评估对于每个岗位的工作表现和绩效,需要进行定期的考核和评估。
这样可以及时发现问题,对员工进行奖励和激励,进一步提高整体工作绩效。
总结:。
人员配置及岗位职责
人员配置及岗位职责一、人员配置根据公司的发展战略和业务需求,合理的人员配置是确保组织高效运转和实现目标的重要因素。
在人员配置中,需要考虑到各个岗位的职责和能力要求,以及团队的协作和配合。
1. 高层管理人员高层管理人员是公司决策层,他们负责制定公司的战略方向和目标,并对公司的整体运营进行监督和管理。
他们需要具备较高的管理能力和领导力,能够带领团队实现公司的长期发展目标。
2. 部门经理部门经理是负责管理具体部门的人员,他们需要负责制定部门的工作计划和目标,并组织团队实施。
他们需要具备较强的组织能力和沟通能力,能够有效地协调各个岗位的工作,确保部门的正常运转。
3. 专业人员专业人员是公司的核心力量,他们在各个领域具有专业的知识和技能。
他们需要根据公司的需求,承担相应的工作任务,并提供专业的建议和支持。
他们需要不断学习和更新知识,以适应市场和技术的变化。
4. 行政人员行政人员是公司的后勤支持人员,他们负责处理公司的行政事务和日常工作。
他们需要具备较强的组织能力和执行能力,能够高效地完成各项任务,并提供必要的支持和协助。
二、岗位职责不同的岗位有不同的职责和要求,在人员配置中需要明确各个岗位的职责,以确保工作的顺利进行。
1. 高层管理人员的岗位职责- 制定公司的战略方向和目标,确保公司的长期发展;- 监督和管理公司的整体运营,包括财务、人力资源、市场营销等方面;- 领导和管理各个部门的工作,确保各项工作的顺利进行;- 与公司的合作火伴和外部机构进行沟通和协调,建立良好的合作关系。
2. 部门经理的岗位职责- 制定部门的工作计划和目标,确保部门的工作与公司的整体目标一致;- 组织和协调部门的工作,包括人员安排、任务分配等;- 监督和评估部门的工作发展,及时解决问题和调整工作计划;- 与其他部门进行沟通和协调,确保各个部门之间的协作和配合。
3. 专业人员的岗位职责- 根据公司的需求,承担相应的工作任务,提供专业的建议和支持;- 不断学习和更新专业知识,提高自身的专业能力;- 参预项目的开辟和实施,确保项目的顺利进行;- 协助部门经理完成相关工作,提供必要的支持和协助。
音乐会演出人员配置与岗位职责
音乐会演出人员配置与岗位职责一、前言音乐会作为一门高雅的艺术形式,其成功的背后离不开团队成员的紧密合作与共同努力。
本文档旨在详细阐述音乐会演出的人员配置及其岗位职责,以期为音乐会的顺利举办提供有力保障。
二、人员配置1. 导演(Conductor)- 负责整个音乐会的排练和演出指挥,对音乐会的整体质量负有主要责任。
- 需具备卓越的音乐素养、丰富的指挥经验和良好的沟通协调能力。
2. 乐团首席(Principal)- 负责乐团内部的技术与艺术指导,对乐团演奏效果负有主要责任。
- 需具备高超的演奏技艺、丰富的舞台经验和组织协调能力。
3. 乐团成员(Orchestra Members)- 负责按照导演和首席的要求进行演奏,为音乐会呈现贡献力量。
- 需具备扎实的演奏基础和团队协作精神。
4. 独奏家(Soloist)- 负责在音乐会中进行独奏表演,展示个人才华。
- 需具备卓越的演奏技艺和舞台表现力。
5. 合唱团(Chorus)- 负责在音乐会中进行合唱表演,为音乐会增色添彩。
- 需具备良好的声乐基础和团队协作精神。
6. 舞台导演(Stage Director)- 负责舞台的整体布局和演员表演指导,确保舞台效果与音乐完美融合。
- 需具备丰富的舞台导演经验、良好的沟通协调能力和创新思维。
7. 舞台监督(Stage Manager)- 负责舞台现场的调度与管理工作,确保演出顺利进行。
- 需具备严谨的组织协调能力、良好的应变能力和执行力。
8. 灯光师(Lights Technician)- 负责音乐会的灯光设计、调试和操作,为演出营造合适的氛围。
- 需具备专业的灯光设计知识、良好的审美观念和实操能力。
9. 音响师(Sound Engineer)- 负责音乐会的音响设计、调试和操作,保证音乐效果的完美呈现。
- 需具备专业的音响知识、良好的审美观念和实操能力。
10. 服装师(Costume Designer)- 负责音乐会的服装设计,为演员打造合适的演出形象。
管理人员配置和岗位管理职责
管理人员配置和岗位管理职责针对本工程的规模和特点,我公司高度重视,经认真研究,选派具有国家一级项目经理资质,曾参与多项大工程施工的高级工程师林辉为项目经理组成项目管理机构。
1、项目施工管理人员配置我司将选派统筹管理能力强、施工管理经验丰富、施工技术精湛的工程师来担任项目施工管理人员,施工管理机构的组合突出高效、精干、科学、全面的原则,各施工员在项目经理的统筹安排下,精诚协作,各司其职。
按本工程的特点,设置施工管理员6名,分别管辖给排水系统、电气系统和空调系统的施工;专业施工员各负其责,统一协调,负责统筹施工安排。
质量监督员和安全监督员选派专业技术知识丰富、熟悉施工验收规范及施工工艺,管理严格,具有丰富的安全管理知识,熟悉国家及省市、公司各项安全及文明施工管理规定,掌握各类安全技术措施等的人员担任,并直属由项目质安总监管理及调配,直接向质安总监负责。
公司实行质量、安全管理的质安总监一票否决权制度。
质安监督员对负责监管的专业施工质量和工地安全及文明施工,有权发出纠正指命并拥有独立处罚权,确保工程施工达到要求。
2、项目经理部各主要岗位管理职责2.1 项目经理(1)项目经理全权负责项目管理和履行项目施工合同工作,全面负责本项目的管理工作。
(2)对项目的质量、进度、成本控制等负全面责任。
(3)项目经理是工程施工指挥和协调的核心,对内协调各施工队(班组)之间的协作关系,对外协调与当地政府、工程管理等部门的各种关系,协调与业主、设计院、监理公司和其它承包商的关系。
(4)全权调动项目资源服务于本项目的实施。
(5)全面负责技术、环境、职业健康安全、消防等管理工作。
2.2 项目技术负责人(1)负责本项目的质量和安全管理的组织工作。
(2)组织施工图纸的会审工作,对提出的问题要组织研究或提交设计院解决。
(3)负责施工技术准备及组织编制施工组织设计。
(4)组织解决施工生产中的技术问题,组织召开项目技术会议,审核重大技术方案,并报公司主任工程师审批。
物业服务人员配置及岗位职责
物业服务人员配置及岗位职责一、物业服务人员配置1.物业经理:负责物业管理中心的整体工作,包括制定管理规章制度、协调各部门工作、处理日常事务等。
2.客户服务主管:负责物业管理中心的客户服务工作,包括接待来访客户、处理客户投诉、组织客户活动等。
3.维修主管:负责物业管理中心的维修工作,包括设备维护、维修申请处理、维修工作调度等。
4.保安主管:负责物业管理中心的安全工作,包括门禁管理、巡逻安保、安全演练等。
5.环境卫生主管:负责物业管理中心的环境卫生工作,包括楼宇清洁、垃圾分类处理、绿化管理等。
6.财务主管:负责物业管理中心的财务管理工作,包括编制预算、管理收支、统计分析等。
9.维修人员:负责设备维护和维修工作,包括日常保养、设备检修、故障排除等。
10.保安人员:负责门禁管理、巡逻安保、应急处理等。
11.环境卫生人员:负责楼宇清洁、垃圾分类处理、绿化养护等。
12.财务人员:负责日常财务工作,包括收入、支出的记账、报表的编制等。
二、各岗位职责1.物业经理-制定物业管理中心的管理制度和业务发展计划。
-组织协调各部门工作,促进协同合作。
-处理日常事务和突发事件,保证物业管理工作的正常运转。
-定期与业主开展交流,听取意见和建议,改进物业服务质量。
2.客户服务主管-处理客户投诉,及时安抚和解决问题,保证客户满意度。
-组织客户活动,增进客户之间的交流和感情。
3.维修主管-负责维修工作的组织和调度,按照优先级处理维修申请。
-协调维修人员的工作,提供技术支持和指导。
-确保设备维护情况得到及时记录和跟进。
4.保安主管-负责门禁管理,确保进出人员的合法性和安全性。
-组织巡逻安保工作,提高物业管理中心的安全防范能力。
-组织安全演练,检验安全应急预案的有效性。
5.环境卫生主管-负责楼宇清洁工作的组织和协调,保持楼宇内外环境整洁。
-管理垃圾分类处理,确保环保要求的落实。
-负责绿化养护工作,保持建筑周边环境的美观。
6.财务主管-编制物业管理中心的预算,监控收入和支出情况。
运输公司人员配置及各岗位人员职责
运输公司人员配置及各岗位人员职责目录一、部门及岗位配置 (1)二、各岗位岗位职责 (1)(一)董事长岗位职责 (1)(二)经理岗位职责 (2)(三)办公室主任岗位职责 (2)(四)运输调度员岗位职责 (4)(五)财务人员岗位职责 (5)(六)安全员岗位职责 (6)(七)车队长岗位职责 (7)(八)驾驶员岗位职责 (8)二、各岗位岗位职责(一)董事长岗位职责(负责全面工作)1、制定下达的经济指标,制定公司的发展规划和本年度的各项工作指标;2、主持物流公司的全面工作,对运输、公司车辆、成本控制、财务状况、安全生产负责;3、建立完善公司完整的各项管理制度;4、组织对物流公司全体员工进行考核工作,对职能负责人及先关责任人的任免、劳动报酬直接进行评定、考核;5、接受员工的各项合理化建议,意见。
形成具有科学决策,民主管理的企业管理模式。
(二)经理岗位职责1、全面负责公司日常事务和管理工作,对公司董事长负责。
2、按公司运输管理的要求协调相关部门的工作。
3、负责公司行政管理和业务管理工作,负责组织公司人员业务学习和安全教育工作。
4、负责组织公司人员会议,传达公司总部的有关文件及规定,并组织实施。
5、负责公司人员的调配、考勤、考核和请销假工作。
6、负责公司行政、生产工作计划的制定和工作总结。
7、负责审核公司经费的支出和差费报销工作。
8、负责组织车辆及驾驶员的审验工作。
9、负责安排车辆的购置税、车辆保险、落户等工作。
10、负责组织、监督车辆安全检查。
11、负责组织、监督公司的资料、档案管理工作12、负责落实贷款车辆的缴费工作,提前告知车主的打款时间,采用电话与短信相结合的方式告知车主。
13、负责挂靠车辆的GPS监控管理工作,对运行不良的车辆进行分析,并书面报告。
14、协助公司总部完成有关工作。
(三)办公室主任岗位职责1、制度。
协助经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营。
项目部人员配置及岗位职责
项目部人员配置及岗位职责在项目实施过程中,正确的人员配置以及明确的岗位职责分配对于项目的顺利进行至关重要。
本文将从项目部人员配置和岗位职责两个方面进行论述,以确保项目团队的高效合作和项目目标的实现。
一、项目部人员配置项目部人员配置是指根据项目的规模和需求,合理地组建一个能够胜任各项任务的项目团队。
一个合适的人员配置能够充分发挥每个成员的潜力,提高工作效率,保证项目的进展和质量。
以下是一个常见的项目部人员配置的示例,具体配置根据项目的特点可以进行调整:1. 项目经理:负责项目全面管理和监督,协调各个团队成员,把握项目进度和质量,与客户进行沟通和协调。
2. 技术工程师:负责项目的技术实施和技术支持,包括系统设计、程序编写、测试和维护等工作。
3. 项目助理:协助项目经理进行项目管理工作,如编制项目计划、协调资源等。
4. 业务分析师:负责分析项目需求和目标,根据客户的需求确定项目的功能和特性。
5. 测试人员:负责项目的测试工作,并对测试结果进行记录和分析,确保项目的质量。
6. 文档编辑人员:负责整理和编写项目的文档,如需求文档、设计文档、用户手册等。
7. 项目财务:负责项目的财务管理和成本控制,对项目的预算、收入和支出进行统计和分析。
二、岗位职责每个项目部成员都有自己的岗位职责,明确的岗位职责可以有效地分工合作,保证项目的有序进行和有效执行。
以下是一个常见的岗位职责的示例,具体职责根据项目的特点和需求可以进行调整:1. 项目经理:负责项目的整体计划、组织和协调工作,制定项目目标和计划,监督项目进展,解决项目中的问题和风险。
2. 技术工程师:负责项目的技术实施和技术支持,根据项目需求进行系统设计、编码和测试,解决技术问题和优化项目功能。
3. 项目助理:协助项目经理进行项目管理工作,负责项目文件的整理和归档,协调各个团队成员之间的沟通和协作。
4. 业务分析师:负责分析项目需求和目标,与客户进行沟通和需求确认,制定相应的功能和特性。
机构内部人员配置及各岗位职责、要求
机构内部人员配置及各岗位职责、要求办公室(媒介公关部)一、行政助理2名岗位职责:1、在秘书处的直接领导下,做好机构的上传下达工作,负责机构的行政管理和日常事务,协助上级搞好各部门之间的综合协调工作。
2、负责组织机构内部各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
3、协助秘书处完善人力资源管理,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况.4、负责编制机构人员的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。
5、负责机构来往电文的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
6、协助上级做好机构人员的思想工作,搞好机构内的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报秘书处,通过后并组织落实。
7、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
8、做好机构的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等机构财产的管理。
9、负责组织机构人员参加各类公益活动,加强机构人员思想道德建设和素质培养.岗位要求:1、大专以上学历,熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识。
具有两年以上的行政助理工作经验者优先。
2、具有良好的文字写作功底与对外协调沟通能力,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,能积极配合做好联盟及秘书处交与的各项任务。
4、有较好的沟通表达能力及服务意识。
工作有条理,办事严谨,有责任心。
5、有一定的公关能力,能协调好各部门工作,口才流利,脾气好,气质修养好。
二、媒介公关:3名(兼职)岗位职责:1、负责业务拓展,了解成员及消费者服务需求信息,进行有效跟踪,做好指导和服务工作。
2、与相关部门紧密配合,协调、维护联盟与各方关系.3、熟练联盟产品及各项业务,解答客户提问并落实问题,进行项目洽谈.岗位要求:1、中专(高中)上以学历,有客服工作经验者优先,无工作经验可培训。
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康飞塑业企业人员配置及薪酬体系(讨论稿)二0一一年十月目录一、公司组织架构 (3)二、人员配置明细 (3)三、岗位说明书 (5)一)行政人事部 (5)1、行政人事部经理 (5)2、人事专员 (5)3、行政专员 (6)4、前台文员 (7)5、行政司机 (8)6、保洁员 (9)7、门卫兼保安员 (10)8、厨工 (11)二)财务部 (12)1、财务部经理 (12)2、会计 (13)3、出纳 (14)4、仓管 (14)三)采购部 (15)1、采购员 (15)四)外贸部 (16)1、外贸经理 (16)2、外贸业务员 (17)3、外贸跟单员 (18)五)生产部 (19)1、生产部经理 (19)2、生产部主管 (20)3、班组长 (21)一、公司组织架构注:因财务主管未到位,暂将仓管划为生产部管理,待财务主管到位后由财务部管理。
二、人员配置明细序号部门岗位名称人员数量备注1总经理 1副总经理 2 暂不设置2 行政人事部(9人)经理 1人事专员 1行政专员 1前台接待 1司机 1门卫兼保安 2三、岗位说明书一)行政人事部1、行政人事部经理所属部门行政人事部职位使命负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。
直属上级总经理直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员工作职责1)协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。
2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作;3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理,并完成年度调薪工作;4)负责劳动关系管理;5)负责制定公司行政管理制度,并督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作;7)负责公司各种会议的会务工作安排,周例会的主持工作,年度会议的组织准备工作,并跟进会议决议的执行及完成情况;8)负责部门内部组织管理工作;9)负责公司内部行政工作的协调沟通;10)完成总经理交办的其他工作任务。
2、人事专员所属部门行政人事部职位使命在行政人事经理的领导下,具体负责人员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作,参与企业管理,协助处理劳动关系。
直属上级行政人事经理工作职责1)负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;2)建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料,定期更新员工通讯录并上传至群共享(或发至员工邮箱);3)负责应聘简历搜索,人员储备,对应聘人员进行初试、筛选,及新员工的培训工作;4)负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作,为满足条件员工办理社保;5)每月5日前将当月满足条件的员工生日津贴名单上报至财务部,办理相关手续;三节福利明细的申请,准确上报相关资料;每月5日前制作员工餐补明细,办理审核手续后上交财务部;6)负责考勤、员工休假的管理,每月3日前上交当月人员异动表及当月考勤表,每月10日前制作完成员工工资表,并跟进审核,待审核完成后上交财务部;每月15日跟进工资发放情况,并下发工资条。
(考勤表中异常考勤需与当事人沟通,并经其部门经理确认)7)负责员工关系管理,积极与员工进行沟通,收集员工好的建议与意见,及时上报至部门经理处;8)做好公司领导临时交办的事项。
3、行政专员所属部门行政人事部职位使命负责公司行政后勤管理工作直属上级行政人事经理直属下级前台文员、司机、门卫/保安、保洁、厨工工作职责1)在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2)负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3)负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4)全面负责公司守卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;5)负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;6)负责公司印章管理(公章、合同章及部门章),根据审批制度,做好登记。
负责公司资质的年检工作。
7)负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;参与草拟各种行政办公文件、制度;根据文件签批流程跟踪,签收登记等;负责公司文件档案管理工作;8)负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;9)负责公司办公设备的日常维护、简单维修及保养;10)负责会议的组织、管理及会议纪要的整理发放等工作;11)完成上级交办的其它各项工作。
4、前台文员所属部门行政人事部职位使命负责来访接待,总机管理,公司行政事务以及办公用品的管理直属上级行政专员工作职责1)负责日常接待工作,根据来访原因确认处理方式,并做好登记;2)接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;3)办公用品的采购、申请及发放,每月25-30日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交行政部审查。
若有用品数量不足或已领用完,即时上报申请,进行补充;每月1-3日统计各部门办公用品需求,结合办公用品库存,统计出“购买清单”后报行政专员审批后交由采购部采购;4)保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;5)名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。
确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;6)公司备用钥匙的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;7)公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;(通知应届生、实习生及专业人才到我司面试,并合理安排相关面试时间;)8)收发传真,协助各部门员工收发业务传真;复印资料文件;9)协助行政经理组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜;10)完成上级交办的其它各项工作。
5、行政司机所属部门行政人事部职位使命提高各部门外出办事效率直属上级行政专员工作职责1)负责对公司车辆的日常维护及保养,制订车辆维修计划,若车辆有异常,按规定上报公司行政部,填写车辆维修申请单后到指定地点维修,并提供详尽的支出明细;2)负责办理公司车辆的年检手续及车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;3)经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态,保持车辆内外的卫生整洁,每周至少自行清洁车辆一次,若需要到洗车店洗车,需经行政部允许后再行清洗;4)确保行车安全,做好行车记录;加油前需至行政部登记领取加油卡,并提醒行政部充值油卡,办理充值发票;5)负责每日南昌县员工的接送工作,确定最佳行车路线,确保员工上班时间,如有特殊情况,需提前通知行政部人员;如遇节假日,需在放假前做好车辆清洁保养工作,并将车辆停在指定停车地点;6)自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;车辆违章视情况,若因公司领导强行要求违章,由公司承担,否则车辆违章一切费用由司机自行承担;7)上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度;8)做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容;9)执行上级交付的其它工作任务。
6、保洁员所属部门行政人事部职位使命确保办公区内干净、整洁,树立良好的公司形象。
直属上级行政专员工作职责1)负责公司一楼大厅、二楼所有办公区域、一二楼卫生间、食堂以及楼梯的卫生清洁工作;2)爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。
3)打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。
4)负责各办公室的卫生清洁工作,每日清理更换垃圾筒,每日上班首先清理二楼总经理办公室及各办公室卫生,然后再自行安排清理顺序,每月清洁一次公共区域的玻璃,确保窗明几净;5)厕所每天冲洗,(包括一楼二楼)6)保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾,每周清理一次厂区周围卫生,主要是拣垃圾,确保厂区卫生。
7)执行上级交付的其它工作任务。
7、门卫兼保安员所属部门行政人事部职位使命做好后勤安全保卫直属上级行政专员工作职责1)严格遵照制度,负责公司的安全保卫工作;日班主要承担门卫职责,晚班每小时按时巡逻,并做好巡逻记录;处理突发事件作并及时上报;2)当值时,严格遵照人员及货物出入门制度,并做好核实、登记事宜;负责复核厨工每日购菜的重量及金额,填写每日购菜清单;3)发现并制止违规行为,记录上报行政部行政专员处;4)维持车辆有序停放,确保安全,禁止乱摆,乱倒垃圾、破坏绿化设施等;5)热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度;6)车辆因事需进入公司,须于门卫室填写登记表,详细登记事由,车牌号码后方可进入公司;7)其他外来人员因事出入公司,需登记出入时间、事由,并通报前台文员进行安排;8)做好门卫室和清洁卫生段的清洁卫生,确保环境清洁整洁(主要清洁段为公司大门内及门外的道路清洁,确保干净整洁)。
9)正确记录值班日志和交接班记录,妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。
10)负责每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障,如有异常及时上报行政部11)执行上级交付的其它工作任务。
8、厨工所属部门行政人事部职位使命确保员工按时就餐直属上级行政专员工作职责1)严格遵照制度,负责每日购菜,洗菜、拣菜、炒菜及厨房的卫生清洁工作,确保每餐一荤一素一汤,菜品三日内不得重复;2)负责每餐监督员工打卡后方可分菜,做到公平、公正,确保每位用餐员工都能吃饱吃好;3)确保员工用餐卫生、安全;4)合理安排每餐菜品,做好预算,确保每个季度平均费和不超支;5)每日购菜经门卫确认后填写每日购菜清单,一式两份,一份上交至行政专员处,一份自行留档,作为报销依据;6)入职后至财务部领取备用金捌佰元,每周报销菜金一次,确保报销单据详细、齐全;7)负责员工中餐及晚餐两餐工作餐,约40-80餐每天;8)执行上级交付的其它工作任务。
二)财务部1、财务部经理所属部门财务部职位使命主持公司财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划,负责公司的成本核算。
直属上级总经理直属下级会计出纳仓管工作职责1)遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理;2)建立公司会计核算体系和制度;3)负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作;4)负责公司成本控制、成本核算、及经济情况分析工作;5)制订财务工作长远规划,跟踪实施情况;6)督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;7)负责公司资金管理调度工作。