对档案管理工作总结
档案管理工作总结(15篇)

档案管理工作总结(15篇)档案管理工作总结1,由于领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台,本人按照领导要求认真工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现对全年工作作以下总结:在工作中,一边工作一边不断学习业务,并在工作中不断总结,重点注重档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。
一、工作完成情况1、严格管理,保证档案归档质量一是把好“收集归档关”。
对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。
平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。
全年整理规划科移交过来的农民建房档案458份(—度),公建规划审批档案124项(度—度),整理质监站移交过来的工程项目备案档案73项,整理行政审批大厅移交过来的工程项目审批档案102项,指导审核整理入库工程项目技术交工档案500多卷,做到整理归档及时,查询利用高效准确。
努力开展了声像档案的收集,利用业余时间先后拍摄了工程液压厂的旧址,老法院旧址,桥东市场旧址,老三中旧址,老中医院旧址,老太平湖平房区的旧貌,完成了迎宾大街东西出口拓宽的影像编辑与配音解说。
二是把好“档案整理关”。
在档案整理过程中,我严格按照有关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。
加强档案的保密性。
认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
对前来交送工程项目竣工档案的档案员严格要求,不厌其烦地教他们整理方法。
三是把好“档案保管关”。
对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。
并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。
2024年档案管理工作总结8篇

2024年档案管理工作总结8篇第1篇示例:2024年是档案管理工作的新起点,我们迎来了许多新的挑战和机遇。
在过去一年里,我们不断努力,取得了一些重要的成果,也面临了一些问题和困难。
在这个特殊的时刻,让我们来总结一下2024年的档案管理工作,回顾过去的经验,总结问题,谋划未来的发展方向。
一、工作回顾2024年,我们积极推进档案数字化工作,大力推广档案数字化管理系统,提高了档案管理的效率和质量。
在数字化工作方面,我们采用了新的技术手段,比如人工智能、大数据等,加速了档案数字化的进程,提高了档案管理的智能化水平。
在档案保管方面,我们加强了档案保管设施的建设和管理,增加了存储空间和保管设备,确保档案的安全和完整性。
我们加强了对档案保管工作人员的培训和管理,提高了他们的保管水平和责任意识。
2024年,我们在档案利用方面也取得了一些进展,我们建立了档案利用平台,向社会公开了一些重要的档案信息,为社会各界提供了便利的档案查询和利用服务。
我们也加强了档案利用规章制度的制定和执行,规范了档案利用的流程和标准,维护了档案利用的秩序和安全。
二、存在的问题2024年的档案管理工作中也存在一些问题,主要体现在以下几个方面:首先是数字化工作中存在的一些技术难题,比如数据安全问题、系统兼容性问题等。
虽然我们加大了技术投入,但是数字化工作仍面临许多技术挑战,需要进一步加强技术研发和应用。
其次是档案保管设施的建设和管理还存在一些薄弱环节,比如设施的老化和质量不稳定问题,保管人员的素质和能力不足等。
这些问题直接影响了档案保管的质量和安全,需要加强设施维护和人员培训。
档案利用方面存在一些管理上的混乱和普及度不够的问题,比如利用平台操作复杂、规章制度执行不严格等。
这些问题制约了档案利用的效率和便利性,需要加强管理和服务水平。
三、未来发展方向为了解决上述问题,我们将重点加强以下几个方面的工作:首先是加强档案数字化工作,提高档案数字化的技术水平和应用能力,加大技术研发和投入。
档案管理工作总结(精选3篇)

档案管理工作总结(精选3篇)【第1篇】档案管理工作总结20xx年,民政局档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在局党组的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《xx省档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全局干部职工对档案工作的重要性认识,为我局档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全局经济社会健康协调发展。
现将我局一年来的档案工作开展情况总结于后:一、强化领导,确保档案工作落到实处针对局班子成员变动的实际情况,及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。
成立了由局党组成员、分管副局长为组长,其余党组成员,副局长为副组长,各股室负责人、办公室工作人员为成员的档案工作领导小组,形成主要领导亲自抓,分管领导具体抓,各股室配合抓的格局,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本局的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核,将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
二、强化培训,不断提高档案管理人员素质根据局机关各股室人员轮岗调整,兼职档案管理人员也相应的进行了调整,目前全局有21名同志从事兼职档案工作,为了尽快提高兼职档案员的实际操作水平,我局订阅了20xx年度《xx档案》,组织人员采用多种形式学习《档案法》及《xx省中华人民共和国档案法实施办法》、局档案管理制度,积极开展档案管理学习活动,全局安排了xx名专兼职档案管理工作人员,从而使得从档案资料的收集、整理、归档完全按照管理规范的各个环节进行操作,做到档案资料应收尽收,并按时做好档案整理移交入库。
档案管理工作总结

档案管理工作总结档案管理工作总结13篇总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,快快来写一份总结吧。
总结你想好怎么写了吗?以下是小编帮大家整理的档案管理工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理工作总结篇1档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
档案管理工作总结8篇

档案管理工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为公司的档案管理员,认真履行岗位职责,积极完成各项工作任务。
现在,我将对过去一段时间的工作进行总结,以便更好地改进和提高。
二、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照公司要求,定期收集各部门产生的档案资料,并认真整理、分类、归档。
同时,我还建立了完善的档案检索系统,方便了档案的查询和使用。
此外,针对公司档案种类繁多、数量庞大的特点,我积极学习档案管理专业知识,提高了档案管理的规范化和系统化水平。
三、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我充分利用公司内部资源,积极开发档案信息,为公司领导和各部门提供了及时、准确的档案信息支持。
同时,我还主动与各部门沟通,了解他们的实际需求,提供了个性化的档案利用方案。
此外,我还积极参与公司组织的各种活动,宣传档案工作的重要性,增强了公司员工的档案意识。
四、档案安全与保密在档案安全与保密方面,我严格按照公司要求,对档案资料进行严格保密,确保了档案信息的安全。
同时,我还定期对档案库房进行检查和维护,确保了档案实体的安全。
此外,我还积极参与公司组织的网络安全培训,提高了自身的网络安全意识和技能,为档案信息安全提供了有力保障。
五、自身发展与提高在自身发展与提高方面,我始终坚持学习档案管理专业知识,不断提高自身的专业素养。
同时,我还积极参与公司组织的各种培训和学习活动,拓宽了视野,增长了知识。
此外,我还注重与同事的交流和合作,取长补短,共同提高档案管理水平。
六、存在的问题和改进措施虽然我在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进。
一是档案收集的及时性和完整性有待提高,二是档案利用的深度和广度有待拓展,三是档案安全与保密工作还需进一步加强。
针对这些问题,我计划在今后的工作中采取以下措施进行改进:一是加强与各部门的沟通与协作,及时收集和整理档案资料;二是积极开发档案信息,提供更有针对性的档案利用服务;三是严格执行档案安全与保密制度,确保档案信息的安全。
档案管理工作总结5篇

档案管理工作总结5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出体会教训,以便于更好的做好下一步工作。
下面给大家分享一些关于档案管理工作总结,供大家参考。
档案管理工作总结1自____年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷19__-____设备档案114卷19__-____基建档案48卷19__-____科技档案106卷19__-____认证证书16件财务档案凭证:19__卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱19__-1990其它资料53盒停用印章96枚透过认真仔细整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积存基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积存的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格实行档案借阅制度,带给利用服务40余次对查借阅档案者一律实行借阅、登记手续。
五、环绕档案管理规范,加强安全防范意识加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁,关掉电源,注意安全防范工作。
发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步,我们不难发觉,只有提高级案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。
在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将连续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格实行档案借阅制度,做到无失泄密及侵害企业利益事件产生,带给利用要及时。
档案管理年度工作总结5篇

档案管理年度工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为档案管理部门的负责人,全面负责档案管理的各项工作。
在全体员工的共同努力下,我们完成了年度工作任务,取得了一定的成绩。
以下是我对过去一年档案管理工作的总结。
二、年度工作回顾1. 档案收集与整理本年度,我们共收集各类档案XX余份,涉及范围广泛,包括文书、科技、声像等多种类型。
在整理过程中,我们严格按照档案分类标准进行分类、编号和归档,确保了档案的规范性和易用性。
同时,我们还加强了电子档案的管理,建立了电子档案数据库,方便了档案的查询和使用。
2. 档案保管与保护我们高度重视档案的保管与保护工作。
在档案库房建设方面,我们投入资金进行了改造和扩建,确保了档案库房的防潮、防火、防盗等安全措施。
同时,我们还定期对档案进行除尘、消毒等保养工作,延长了档案的使用寿命。
此外,我们还建立了档案借阅和利用制度,规范了档案的借阅和利用流程,确保了档案的安全与完整。
3. 档案开发与利用在档案的开发与利用方面,我们取得了显著的成绩。
我们利用档案编写了多份专题报告和资料汇编,为单位的决策提供了有力的参考依据。
同时,我们还开展了档案展览和现场教学等活动,提高了公众对档案的认识和兴趣。
此外,我们还积极推进档案信息化建设,建立了档案信息网站和微信公众平台,方便了用户随时随地查询和使用档案。
三、存在的问题与不足在总结成绩的同时,我们也认识到档案管理工作中存在的问题和不足。
一是档案收集范围不够广泛,部分重要档案未能及时收集归档;二是电子档案管理系统有待进一步完善和提高;三是档案开发利用的深度和广度还需进一步加强。
针对这些问题和不足,我们将采取切实有效的措施加以改进和提高。
四、下一步工作计划1. 拓宽档案收集渠道我们将进一步拓宽档案收集渠道,加强与各部门、各单位的沟通和协作,扩大档案收集范围,确保重要档案能够及时收集归档。
同时,我们还将加强宣传和教育力度,提高全体员工对档案管理工作的认识和支持。
档案管理工作总结范文5篇

档案管理工作总结范文5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。
下面就是小编给大家带来的档案管理工作总结范文5篇,希望大家喜欢!为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:一、提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。
按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
档案管理工作总结3篇_档案管理工作总结

档案管理工作总结3篇_档案管理工作总结档案管理工作总结1在过去的一年里,我担任了公司的档案管理员。
这项工作要求我不断学习和理清公司各类文件和资料的存储,同时保护公司机密和私人文件的安全和保密。
在这个工作中,我领悟到了许多经验和教训,总结如下:1.严格执行档案管理制度档案管理需要遵照制度执行,确保文件、档案、资料的完整性、准确性和合法性。
因此,我制定了档案管理规范,明确了档案的保存期限、存储位置、保管人等要求。
2.档案库房的维护档案库房要定期清洁和消毒,对于老旧档案的处理,要腾出空位,切忌杂乱无章。
在进行文件排列时,要注意易查找、分类明确等原则。
3.文件数字化存储在档案管理的过程中,我发现数字化存储方法是一个很好的选择。
我们可以通过电子邮件、共享文件夹等方式,将一些公共文件进行备份,避免档案遗失或损坏的风险。
总之,档案管理是一项细致而专业的工作,需要我们不断地学习和提升自己的能力。
我会继续保持对档案管理制度的认识,不断完善自己的档案管理技能。
我每天的工作之一就是档案管理,这项工作需要我对公司的文书档案进行日常管理和更新工作,因此,必须要做好以下工作:1.归档整理归档整理应该是我每天工作的重点之一,我要将公司所用到的文件和记录整理、装订、标注档案存放的时间和位置、并规定档案的保管期限,以便于管理和使用。
2.标注档案日期所有的档案文件必须注明保存期限,所以我要根据公司的规章制度标注好日期并将文件存储在预定的位置上。
3.保护机密档案公司内部存留着许多机密文件,因此,我要确保这些文件的安全保密工作做得好,任何人没有权利非法查看和窃取机密文件。
4.备份与存储综合的来看,做好档案管理需要我们做好归档整理、标注管理日期、保护机密档案等方面的工作,也需要将文件数据进行备份和存储,这样才能够更好地进行档案管理的工作。
我是公司档案管理员,在过去的一年里,我担负了文档档案管理、保护档案数据、档案借阅、档案销毁等工作。
在这一年的工作中,我产生了如下的看法:档案管理是一个专业的工作,我们必须要按照规章制度来进行管理。
档案管理的工作总结(6篇)

档案管理的工作总结____年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
____年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜____余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,____年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。
如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,____年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。
2024年档案管理工作总结(五篇)

2024年档案管理工作总结本人在思想上始终保持积极进步的态度,作为党员,能够深入学习____和____的指导思想,确保在思想和行动上与____高度一致。
在档案管理岗位上,我秉持爱岗敬业的精神,具备强烈的事业心和责任感,致力于业务研究的深入,勇于面对挑战,不辞辛劳,圆满完成本职工作和领导交代的各项任务。
我深刻认识到档案管理是医院向制度化、规范化、科学化方向发展的关键标志,对于提升三级甲等妇幼保健院的基础管理水平至关重要,且在医院整体建设与医疗事业发展中扮演着日益重要的角色。
档案管理的成效直接反映了医院的基础管理水平,与三级医院管理标准、文明单位建设及医疗保健事业的发展紧密相连。
因此,我始终将细心、耐心视为工作基石,同时不断充实档案管理和相关法律法规知识,通过理论与实践的结合,不断提升专业素养。
多年来,我坚持将学习与业务钻研作为提升工作质量的重要途径,广泛阅读专业书籍,积极向领导和同事请教,掌握了现代档案管理所需的全面知识。
通过不懈努力,我院综合档案室于____年顺利通过了市档案局、卫生局的评审,达到了市一级及省级标准。
此后,我并未满足于此,而是继续严格遵循标准,优化档案管理制度,完善基础设施,强化业务建设,于____年荣获全市档案工作先进集体称号。
为持续提升档案管理水平,我积极参与市档案局组织的各类理论学习与业务培训,深入科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织外出参观学习,并撰写多篇档案管理论文,以提升个人及团队的专业素养。
在档案移交过程中,我严格把关,确保每份档案均符合标准,并建立了科学的案卷目录与统计台帐,实现档案的规范化管理。
我高度重视档案的开发与利用,不仅组织编纂了《历史沿革》、《大事记》等系列资料汇编,还为医院及上级部门提供了大量信息支持,为医院管理、决策制定、工作质量评价等多个方面贡献了重要力量。
同时,我积极参与医院重点工作的档案支持,如重点专科检查、学科带头人选拔等,确保了档案工作的全面性与实效性。
档案管理工作总结(9篇)

档案管理工作总结____年是特殊的一年,对我是一个全新的开始,第一次正式地、全面地接触档案管理工作。
在领导的关心、支持和前辈的指导、帮助下,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德____执行党和国家制定的路线、方针、政策,树立起了正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。
在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作主要负责管理本单位的全部档案,保证档案的完整和安全,并积极提供利用,为各项工作服务;整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
(一)档案资料的整理1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作,并建立健全了资料接收、整理与管理体系。
2、在接入库前,对档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,协助整改。
(二)档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(三)档案资料的统计1、负责资料与档案的接待利用工作。
2、负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
三、档案学术理论研究,积极学习档案学理论,钻研业务。
1、参加了武汉市档案人员岗位职务培训班,并取得了档案岗位资格证书。
2、参加了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务培训班,取得了涉密工作人员合格证。
通过这些专业学习,也使我对档案管理工作有了更深的认识,更明确自己的职责。
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。
档案管理工作总结范文(精选6篇)

档案管理工作总结档案管理工作总结范文(精选6篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。
那么要如何写呢?下面是小编为大家收集的档案管理工作总结范文(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
档案管理工作总结1为促进我局综治和平安建设,从20xx年春以来,我局在县委、县政府的正确领导下,按照xx县综治委关于社会治安综合治理工作的总体要求,扎实抓好平安单位建设各项工作,为推进跨越发展提供有力保障。
现将工作情况报告如下:一、加强领导,确保责任到位我局高度重视综治和平安建设,认真贯彻落实县综治委关于社会治安综合治理的布置和要求,加强领导,落实责任,根据人事变动情况,及时调整健全我局综合治理和平安建设领导小组,组长由局长郑平担任,副局长李勇为副组长,各科室负责人为成员,日常工作由办公室专人负责,并将综合治理、平安建设列入局年度工作计划,明确目标责任,制定工作措施,召开局务会、机关干部职工会议安排部署我局综治平安建设具体任务,做到有部署、有督促、有检查、有奖惩。
设立综治和平安创建工作专卷,并由专人负责管理,使单位综治工作达到完善、规范的要求,落实好综治和平安建设各项任务。
二、广泛宣传,确保认识到位加大综治平安建设宣传力度,坚持每周一集中学习制度,组织全局干部职工认真传达学习中央、省、县关于综治平安建设工作的各项要求,通过认真学习讨论,提高全局干部职工对加强社会治安综合治理和平安建设工作重要性的认识,进一步增强抓好综合平安建设工作的紧迫感和责任感。
认真组织开展综治平安建设各类宣传活动,积极开展普法教育、安全教育,积极参与以“弘扬法治精神,促进社会和谐”为主题的“12.4”全国法制宣传日活动,为市民群众提供档案法律法规咨询服务,在单位开展争做文明市民、学法用法先进活动,牢固树立安全观念,加强安全保密工作。
档案管理工作总结(通用13篇)

档案管理工作总结(通用13篇)档案管理工作总结1承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。
这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。
光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:一、学籍档案管理:完成了秋季转出。
转入学生。
异动情况登记手续三本。
这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。
异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了毕业生花名册一本。
这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了新生和插班生810人的建档,删减。
这是一项最繁重的工作流程。
九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。
做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。
由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。
表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。
完成134个插班生三种纸质档案的书写。
学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理:完成了所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。
同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。
完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。
许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。
三、财务档案档案:整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。
档案管理工作总结7篇

档案管理工作总结7篇篇1一、引言档案管理工作是确保单位历史资料得以完整保存、有序管理和有效利用的重要环节。
过去一年中,在领导的指导下,我们紧紧围绕单位的中心工作,进一步完善档案管理制度,加强档案工作的规范化建设,强化档案工作人员的职责意识,提高档案工作的整体水平。
二、档案基础工作(一)档案收集与整理我们按照档案收集的要求,对各科室的档案进行了全面的收集和整理。
截至目前,共收集整理各类档案XXXX余卷,其中包含文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等多种类型。
所有档案均进行了分类、编号、登记和造册,确保了档案的齐全、完整和有序。
(二)档案保管与保护我们高度重视档案的保管与保护工作,采取了多种措施确保档案的安全。
首先,我们建立了严格的档案保管制度,明确了档案保管人员的职责和要求。
其次,我们对档案库房进行了定期检查和维护,确保库房的干燥、通风和防潮。
此外,我们还配备了专业的消防设备,以防万一。
三、档案利用与服务(一)档案利用情况过去一年中,我们充分发挥档案服务职能,为单位的各项工作提供了有力支持。
截至目前,共接待档案查阅利用者XXX余人次,提供档案资料XXX余卷次。
查阅利用者包括单位领导、科室工作人员以及外单位相关人员。
查阅利用的档案资料主要涉及文书档案、科技档案和会计档案等。
(二)档案服务创新在传统档案服务的基础上,我们积极创新服务方式,提升档案工作的效率和效果。
首先,我们推行了档案电子化管理,将部分常用档案进行数字化处理,方便查阅者随时查阅。
其次,我们开展了档案编研工作,对部分重要档案进行了整理和研究,形成了若干专题汇编,为单位的决策提供了有力支持。
四、存在的问题与不足在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到档案管理工作中存在的问题和不足。
一方面,部分科室对档案管理工作重视程度不够,存在档案收集不全、整理不规范的现象。
另一方面,由于人员和设备限制,我们的档案管理手段还有待进一步提高和完善。
五、未来展望与建议针对存在的问题和不足,我们提出以下建议和展望:首先,建议单位加强对档案管理工作的宣传和教育力度,提高全体员工对档案管理工作的认识和重视程度。
档案管理工作总结(12篇)

档案管理工作总结(12篇)档案管理工作总结篇1今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。
现特对今年的档案工作总结如下。
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。
进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的`工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。
二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息________;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。
档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。
档案管理的年终工作总结5篇

档案管理的年终工作总结5篇篇1一、引言随着公司业务的快速发展,档案管理作为支撑公司运营的重要环节,也面临着越来越高的要求。
本年度,档案管理团队紧紧围绕公司战略目标,以提升管理效率和服务质量为核心,不断优化工作流程,完善管理制度,加强团队建设。
下面,将从多个方面对年度工作进行总结,并分析当前存在的问题以及提出改进建议。
二、年度工作总结1. 工作流程优化本年度,档案管理团队对工作流程进行了全面梳理和优化。
通过引入先进的档案管理软件,实现了档案电子化管理和检索,大大提高了档案调阅和管理的效率。
同时,团队还建立了定期培训和学习机制,确保每位员工都能熟练掌握新的工作流程,为公司的日常运营提供了有力支持。
2. 管理制度完善在管理制度方面,档案管理团队根据公司实际情况和国家相关法规,制定了详细的管理规范和操作流程。
通过加强内部沟通和协调,确保各项管理制度能够得到有效执行。
此外,团队还建立了档案管理的监督和反馈机制,及时发现并解决管理中存在的问题,保障了档案管理的规范性和安全性。
3. 团队建设与培训档案管理团队注重员工的专业素养和团队合作能力的培养。
通过定期组织内部培训和外部学习交流活动,提升员工的专业技能和综合素质。
同时,团队还建立了明确的岗位职责和分工协作机制,确保每位员工都能充分发挥自身优势,为公司提供高质量的档案管理服务。
三、存在的问题与改进建议1. 档案信息化水平有待提高尽管本年度档案管理团队在档案电子化管理方面取得了显著进展,但仍然存在信息化水平不足的问题。
部分档案仍采用传统的管理方式,效率较低。
建议进一步加大档案信息化投入力度,推广档案电子化管理,提高档案调阅和管理的效率。
2. 员工专业素养需进一步提升随着档案管理工作的深入开展,对员工的专业素养提出了更高要求。
部分员工在档案管理专业知识方面存在欠缺,需要进一步加强培训和学习。
建议定期组织专业知识培训和学习交流活动,提高员工的专业素养和能力。
3. 档案安全风险需关注档案管理面临诸多安全风险挑战,如档案丢失、泄露等。
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对档案管理工作总结档案工作的工作总结很重要,让工作变得有条有理。
以下是小编收集的对档案管理工作总结,仅供大家阅读参考对档案管理工作总结XX 年,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。
做了以下几方面的工作:一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。
主要原因有三:一是工作量大、人员少; 二是基层档案室多且分散在各二级单位; 三是我馆办公自动化设备多。
但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:1、快速排除系统故障。
工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。
半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110 多起,现场排除故障70 多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标二、加强档案管理的现代化建设工作1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;3、通过电话及QQ及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
六、存在的问题一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
对档案管理工作总结今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室; 拨出经费,购置档案柜2xxxx 节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。
如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。
对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。
在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印; 文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案110xxxx 卷、件,财务档案90xxxx 卷。
其中,XX 年,一次向市档案局移交各类档案170XXXX 卷;XX年,归档文书档案31XXXX , 较好地完成了归档任务。
并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。
协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》; 与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。
XX年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6 月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。
在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调1xxxx 名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30 年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。
由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。
因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。
我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。
加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。
今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
对档案管理工作总结分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计227 人次的培训档案卡; 完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中商州油库xxx ,xx ,xxx ,xxx,xxx 区xxx ,xxx ,xxx 区xx 需补充有关证件; 在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表; 对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求。
在领导的培养,同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下:第一个方面,档案管理整理工作根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对XX 年上半年整理完毕的349 份档案进行自查评估,基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:xxx ,xx,xxx ,xxx; 二是xxx ,xx,xxx 三人的姓名证明材料未返回公司; 三是xxx ,xxx ,xxx 三人缺少入党志愿书,未进行补办;xxx ,xxx ,xxx,xxx ,xx 五人因联系不上,履历表和人事信息表未进行签字,暂未入档。
建立了员工电子档案等电子文档,填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等文本台帐。
按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看第二个方面,劳动合同与安全生产合同清理完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并纠正了原来台帐上虽列有合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行纠正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。
按照QHSE体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号,以便检索。
经过清查,重新整理补签后,xx,xxx ,xxx 三人劳动合同与安全生产合同待收回,xxx ,xxx ,xxx ,xxx ,xx 等几人安全生产合同待收回。
第三个方面,参保信息修改根据市养老保险经办处转发的商养老险函27 号文,为确保职工参保信息的准确性,对我司机关及xxx 区参保的155 个人逐份查阅档案,复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改110 人的各项信息。
第四个方面,ERP系统模版录入人力资源系统启动后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入,顺利通过省司验收。
第五个方面,QHSE体系运行相关资料规范按照QHSE目标要求,对全年培训工作做出了整理,对XX 年分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计236 人次的培训档案卡; 完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类。