管理文件编制格式模板

管理文件编制格式模板

（ISO9001-2015）

1. 目的：

建立一个规范统一的文件编制格式，使文件的管理科学、规范。

2. 范围：

本规程适用于质量管理体系文件的编制，（技术文件除外）。

3. 定义：

无。

4. 职责：

4.1 所有文件编制人员和修订人员对本规程实施负责。

4.2 总经办负责对归档文件进行格式方面的最终审核。

5. 内容

5.1 文档页面设置：（word文档）

按以下几点设定为默认模块：

页边距：上、下、左、右：2厘米；装订线：0厘米；页眉和页脚：距边界1厘米。

纸型：A4 210×297㎜。

字体设置：仿宋_GB2312、小四号字。

字符间距：标准。

行间距：标准。

章-章间距：固定值20磅。

序号：手动或自动设置，左端缩进：0。

5.2 文件封面：

“文件名称”字体为仿宋_GB2312，小一号字，居中,加粗；

“受控状态”，“编制/日期”，“审核/日期”，“批准/日期”字体为仿宋_GB2312，小四号字,加粗；

“发放号”“年月日发布”“年月日实施”，小四号字，加粗；

5.3 文件正文要求至少包涵下面所示章节：

1.目的：

2.范围：

3.定义：

4.职责：

5.内容：

6.相关文件：

7.相关记录：

如果某段落无相关内容，写明无，（如本文件没有注明定义，则定义项可写为定义：无）需要时，可增加段落。段落中可用小节表示，（如本文件中内容包括内容5.1，5.2等）。

具体文件内容各部门可根据实际工作需要进行格式调整。

5.4 页眉页脚内容

5.4.1 页眉：

“文件名称”字体：仿宋_GB2312，字号：小四号，左对齐；

“文件编号”字体：仿宋_GB2312，字号：小四号，右对齐；

“版本修订号”字体：仿宋_GB2312，字号：小四号，右对齐。

5.4.2 页脚：

采用仿宋_GB2312五号字书写

格式为：“第几页/共几页”，居中

5.5 层次和标题要求：层次要清楚，标题要重点突出，简明扼要。

6. 相关文件：

无。

7. 相关记录：

无。