后勤保障处2006年度工作总结

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后勤保障处2006年度工作总结

2006年后勤保障处在校党委、校行政的领导下,紧密围绕学校发展规划、结合学校的重点工作及本部门年初制定的目标管理任务,以科学发展观为指导,以“严谨、高效、公正、热情”的工作态度,求真务实,办实事,求实效,完成了大量后勤管理服务工作,取得了良好的工作成绩。具体如下:

一、加强队伍建设,营造和谐氛围

注重班子建设,定期召开科长办公会议及全处通气会,加强信息交流与沟通,传达国家、上海市有关高校管理精神,领会学校、师生员工对后勤管理与服务的要求;以科学发展观指导后勤管理与服务工作,为创建和谐社会、和谐校园奠定了坚实的基础。领导班子成员以身作则,要求下面做到的,自己首先做到,科与科之间相互协调、相互补台,充分调动处内职工的积极性,发挥每个职工的作用。使处班子真正成为“大局意识强、团结协作、凝聚人心、勤政廉政、开拓务实”的领导集体,处队伍也呈现“团结进取、积极向上”的精神风貌。

二、配合学校顺利通过教育部对我校本科教学评估工作并获得优秀成果

1、根据学校近年来用房调整情况,分阶段及时提供了一系列符合评估要求的支撑材料,并向专家组汇报展示了学校后勤社会化改革效果和学校后勤管理与服务理念;

2、完成了松江校区建筑物标牌、道路路牌、建筑物指示牌、房间门牌和用途指示牌等标识系统的制作、安装和调整工作;

3、高效率、全方位做好教育部专家对我校本科教学评估检查的各项后勤保障与服务工作。

三、顺利完成学校货币化分房补贴年度计划目标和任务

1、完成本年度112位教职工申请住房货币补贴的发放,并延续发放历年1499位教职工住房货币补贴,共计资金近2100万元;

2、梳理核对621位根据政策货币补贴发放年限为7年的教职工的详细发放情况;

3、完成受理青年教师松江购房特殊补贴50位,发放资金200万元;

4、截止2006年底,受理174位教职工2007年度教职工住房货币补贴申请。

5、根据教育部财务司的要求,编制了“东华大学1134位教职工购房补贴预算基础数据表”

四、继续做好学院搬迁松江校区的后勤保障服务工作

根据学校确定的搬迁要求,精心组织、服务到位、协调各方,按时、安全和有序地落实好相关学院的搬迁计划。配合完成搬迁中的各类用房改造,水、电、通讯网线安装开通和电话到位;实验室、机房水、电和网线等安装近100间;完成三千多学生的搬迁任务。至06年底,调度运输搬迁车辆795车次、专业起重车辆车107车次。

五、完善校园建设,做好延安路校区布局和用房调整

1、拆除小吃广场和机械实验楼,改建集园林与休闲为一体的绿地近4000平方米,与原中心花园相映成辉;改建动力科工作用房,修建并打通学生食堂至逸夫楼的道路;新安装道路路灯、绿地庭院灯

54盏。大大改善了北区环境,也使延安路校区布局趋于合理,环境更优美漂亮;

2、完成延安路校区搬迁后房屋的清理回收工作,并根据校部决议落实延安路校区相关学院和部门的用房调整。完成服装学院、成教学院、高职学院、旅游系和出版社调整用房的整修;配合相关学院做好供电调整工作,根据用电容量合理布置和排设电缆电线;调整和改建学院实验室、制图室和专用教室等100余间;完成装修延安路校区老教授工作室20间;改建回民食堂和第二食堂三楼茶餐厅,改善了师生用膳条件与环境;

3、制订了两个校区男、女学生以及本科生、研究生宿舍区域划分和布局调整方案。延安路校区已基本调整到位,松江校区经过不断努力刚将我校学生公寓范围确定,调整需逐步稳妥进行,目前我校学生入住宿舍标准已达到教育部的要求;

六、进一步规范后勤服务管理,不断提高后勤服务管理水平

1、开通后勤保障处网站,专人负责维护更新,使我处与师生的联系沟通更直接;一年召开两次学生座谈会,认真听取学生对后勤服务意见,汇总一年两次的调查问卷表,与服务单位沟通,促其改进和提高服务质量,并将处理结果及时反馈给学生,做到“事事有回音,件件有着落”,06年答复信访157件;

2、在松江校区成立机关服务中心,配备力量有效运作。在行政楼设立复印室,集中为机关各部门服务;细致做好图文中心大小会议室(厅)安排,06年会议室(厅)使用500余场次,其中第一、二报告厅41场次,保证音响、灯光设备万无一失,确保学校重大会务的圆满完成;按宾馆的要求管理“教师之家”,06年“教师之家”房间使用24000余间次,其中接待会务、学生家长1100余间次;

3、精心组织调度学校班车、各学院教学需要用车和学校临时需要用车,对班车运行中出现的诸如乘车次序、行车路线等问题及时处置,制定特殊天气时的交通预案,确保学校用车安全、准点;

4、建立学校能源使用分类统计制度,为下一步实施节能管理措施奠定基础。06年已在校现代纺织研究院试行科研产业用电有偿使用办法;

5、完成与各食堂签订饮食卫生责任书,加强食堂、宿舍、教室和校园环境等卫生检查,量化检查评分指标,采取同行服务单位对口检查打分,年终考核定性和定量相结合;

6、完成新一轮松江校区物业管理和二期绿化养护的招标工作;会同二办帮助学校后勤发展中心完成车队聘任工作,建章立制,提高车队服务质量和服务水平。

七、进一步完善学校房产资源管理,逐步解决校房产的历史遗留问题

1、规范学校公用房的管理,在用房面积进一步核实的基础上,完成了理学院、外语学院、人文学院、信息学院和计算机学院《房屋使用证》的发放工作,并初步开展了对学院公用房使用情况的检查;基本完成了搬迁后的房屋数据更新工作,根据不同的要求,完成了本科教学评估、十一·五规划、教育部高基报表以及学院投入顺序表等数据上报工作;

2、继续规范学校商业用房的租赁管理,清理了中山西路证券楼内多家小公司,将整幢楼租赁给三家大公司,既增加了租金,又改善了环境;解决了安顺路180弄门面房水表开通的历史遗留问题;经与广告公司多次洽谈,按时拆除了老研究生楼楼顶的广告牌。06年校房地产资源开发创收370万元;

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