合同管理数据表设计
合同管理的数据库设计
合同管理的数据库设计篇一:合同管理_数据库设计_XX-5-9合同管理系统数据库设计说明书变更记录注:对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录,详细记载变更信息,以保证其可追溯性。
目录1 2 3 4 5目的................................................. ................................................... ....................................... 3 范围................................................. ................................................... ....................................... 3 参考资料 ................................................ ................................................... ................................ 3 公共词汇 ................................................ ................................................... ................................ 3 数据库设计 ................................................ ................................................... ............................ 4 数据库实体关系图 ................................................ ................................................... .... 4 数据库对象清单 ................................................ ................................................... ........ 4 数据库结构设计 ................................................ ................................................... .. (4)报表处理 ................................................ ................................................... .. (4)1 目的本数据库设计说明书是在充分理解用户需求调研记录、深入分析软件需求规格说明书后编制的。
合同材料管理系统表格模板
合同材料管理系统表格模板
1. 合同编号: [填写合同编号]
2. 合同名称: [填写合同名称]
3. 合同类型: [填写合同类型]
4. 合同签订日期: [填写合同签订日期]
5. 合同有效期: [填写合同有效期]
6. 合同甲方: [填写合同甲方名称]
7. 合同乙方: [填写合同乙方名称]
8. 合同履行地点: [填写合同履行地点]
9. 合同条款:
序号条款内容约定备注
1 合同目的描述合同的目的和范围
2 合同时间约定合同的签订日期和有效期
3 合同金额约定合同的金额及支付方式
4 服务内容描述合同的服务内容和要求
5 保证条款包括双方的保证和责任
6 争议解决约定争议解决的方式和程序
7 附件文件列出所有的附件文件及重要资料
10. 合同执行进度:
序号执行阶段执行日期执行人员执行情况
1 合同签订
2 服务开始
3 服务中期
4 服务结束
5 合同验收
6 合同结算
11. 告知事项:
告知内容告知对象告知时间告知方式
1 合同变更合同另一方变更时书面通知
2 履行情况合同另一方每月一次口头通知
3 违约处理合同另一方违约时书面通知
12. 备注:
[备注栏,可补充其他需要说明的信息]
以上为合同材料管理系统表格模板,具体填写内容可根据实际情况进行调整。
如需更多信息,请联系管理部门。
劳动合同管理系统设计
劳动合同管理系统设计随着市场经济的快速发展,企业规模不断扩大,劳动合同管理成为企业人力资源管理的重要环节。
传统的劳动合同管理方式依赖于人工操作,效率低下且容易出错。
因此,设计一套劳动合同管理系统显得尤为必要。
本文将从系统需求分析、系统设计、系统实现和系统测试四个方面展开论述。
一、系统需求分析1. 用户需求(1)企业管理人员:登录系统后,可以查看和管理企业员工的劳动合同信息,包括合同签订、续签、终止等。
(2)员工:登录系统后,可以查看自己的劳动合同信息,了解合同签订、续签、终止等情况。
(3)人力资源部门:登录系统后,可以进行劳动合同的批量导入、导出、打印等操作。
2. 功能需求(1)劳动合同基本信息管理:包括劳动合同的签订、续签、终止等操作,以及合同信息的查询、修改、删除等。
(2)劳动合同附件管理:支持劳动合同附件的上传、下载、查看等操作。
(3)用户权限管理:根据不同角色设置不同权限,确保系统数据安全。
(4)数据统计分析:提供劳动合同签订、续签、终止等数据的统计分析功能。
(5)系统设置:包括系统参数设置、通知公告发布、操作日志管理等。
二、系统设计1. 技术选型(1)前端:采用HTML、CSS、JavaScript等技术,使用Vue.js或React等前端框架。
(2)后端:采用Java、Python、Node.js等编程语言,使用Spring Boot、Django或Express等后端框架。
(3)数据库:采用MySQL、Oracle、PostgreSQL等关系型数据库。
2. 系统架构设计采用B/S架构,分为客户端和服务端两部分。
客户端负责展示用户界面,服务端负责处理业务逻辑和数据存储。
3. 数据库设计根据需求分析,设计如下数据库表:(1)劳动合同表:包括合同ID、员工ID、合同类型、签订日期、到期日期、合同状态等字段。
(2)员工表:包括员工ID、姓名、性别、出生日期、入职日期、部门等字段。
(3)用户表:包括用户ID、username、password、role等字段。
企业合同管理流程表格模板
企业合同管理流程表格模板
一、合同准备阶段
1. 合同需求分析
- 确定合同目的和范围
- 分析合同相关的法律法规要求
- 明确合同双方的权利和义务
2. 合同草拟
- 起草合同文本
- 确定合同条款,包括但不限于:交易条款、价格条款、交付条款、违约责任等- 法律团队审核合同草案
二、合同审批阶段
1. 内部审批
- 提交合同至相关部门负责人审批
- 根据审批意见修改合同内容
- 最终形成合同审批稿
2. 外部审查(如适用)
- 向合作方发送合同审批稿
- 收集合作方的反馈意见
- 根据反馈调整合同内容
三、合同签署阶段
1. 签署准备
- 确认合同最终版
- 安排合同签署时间和地点
- 准备合同签署所需的其他文件和物资
2. 正式签署
- 双方代表签署合同
- 交换签署后的合同文本
- 确保双方保留的合同副本一致
四、合同执行阶段
1. 合同履行
- 按照合同约定执行合同内容
- 监控合同履行进度和质量
- 及时处理合同履行过程中的问题
2. 合同变更与调整
- 根据实际需要提出合同变更请求
- 双方协商一致后签署合同变更协议
- 更新合同管理系统中的相关信息
五、合同结算与归档
1. 合同结算
- 根据合同条款进行款项结算
- 解决可能出现的财务争议
- 完成所有财务结算后关闭合同账户
2. 合同归档
- 将已履行完毕的合同文档归档保存
- 记录合同的关键信息,便于未来查询和分析- 定期对合同档案进行审计和更新。
合同管理系统的设计与实现
合同管理系统的设计与实现设计部分:1.需求分析:首先需要明确系统所需要实现的功能,比如合同的录入、查询、修改和删除、合同的审批流程设计、合同的跟踪和提醒等。
同时也需要确定系统的用户权限管理,例如管理员、合同管理员和普通用户等角色的权限设置。
2.数据库设计:根据系统的需求,设计数据库表结构,包括合同主表和相关的子表,如合同基本信息表、合同附件表、合同审批流程表等。
合同主表用于存储合同的基本信息,子表用于存储合同的附件和审批流程等相关信息。
3.用户界面设计:设计用户友好的界面,通过合适的布局和交互方式提高用户的操作效率。
合同录入界面应包括合同的基本信息的填写和附件上传功能;查询界面应支持多种查询条件,如合同编号、合同名称、合同类型等;合同审批界面应显示当前待审批的合同信息和审批按钮等。
4.业务流程设计:根据实际业务需求,设计合同的审批流程。
可以采用串行审批、并行审批或者混合审批的方式,根据合同金额等不同的条件进行自动流转和提醒。
实现部分:1.选择合适的开发工具:根据实际情况选择合适的开发工具进行开发,比如Java、Python等编程语言,以及Spring、Django等开发框架。
同时也需要选择合适的数据库管理系统,如MySQL、Oracle等。
2.数据库编程:根据数据库设计,使用SQL语句创建数据库表结构,以及编写增删改查等数据库操作的SQL语句。
使用数据库连接池等技术提高数据库的性能和并发访问能力。
3.前端开发:根据用户界面设计,使用HTML、CSS等技术进行界面布局和样式设计。
使用JavaScript等技术实现用户交互功能,异步加载数据和实现页面的动态效果。
4.后端开发:根据业务逻辑设计,实现合同的录入、查询、修改和删除等功能。
根据审批流程设计,实现合同的流转和提醒功能。
5.测试与部署:在开发完成后进行系统测试,包括功能测试、性能测试和安全性测试等。
根据测试结果进行Bug修复和性能优化。
最后部署到合适的服务器上,确保系统能够正常运行。
多应用场景版合同管理Excel表格模板-2024
合同管理Excel表格模板附件:合同管理Excel表格模板甲方:__________乙方:__________根据《合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供合同管理E xcel表格模板服务事宜,经友好协商,达成如下协议:一、合同标的1.1乙方根据甲方的要求,提供合同管理Excel表格模板,并协助甲方进行合同管理。
(1)合同基本信息:合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期、合同金额等;(2)合同履行情况:合同履行进度、合同履行期限、合同履行情况等;(3)合同变更情况:合同变更日期、合同变更内容、合同变更原因等;(4)合同结算情况:合同结算金额、合同结算日期、合同结算方式等;(5)其他合同管理相关信息。
二、服务期限2.1本合同的服务期限为____年,自合同签订之日起计算。
2.2在服务期限内,乙方应按照甲方的要求提供合同管理Excel 表格模板,并协助甲方进行合同管理。
三、服务费用3.1甲方应支付乙方合同管理Excel表格模板服务费用共计人民币____元(大写:____元整)。
3.2甲方支付服务费用的方式如下:(1)合同签订之日起____个工作日内,支付服务费用的____%;(2)合同履行完毕后____个工作日内,支付服务费用的剩余部分。
四、甲方权利与义务4.1甲方有权要求乙方按照约定提供合同管理Excel表格模板,并协助甲方进行合同管理。
4.2甲方应按照约定支付服务费用。
4.3甲方应提供必要的合同管理信息,以便乙方制作合同管理Ex cel表格模板。
五、乙方权利与义务5.1乙方应按照约定提供合同管理Excel表格模板,并协助甲方进行合同管理。
5.2乙方应保证合同管理Excel表格模板的质量,符合甲方的要求。
5.3乙方应按照约定收取服务费用。
六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务,如一方违约,应承担违约责任。
6.2乙方未按照约定提供合同管理Excel表格模板,或提供的服务不符合甲方要求,甲方有权要求乙方进行整改,并要求乙方支付违约金。
合同管理系统数据库设计方案
合同管理系统数据库设计方案
数据库表设计如下:
- 表名:双方基本信息字段:合同编号、签署日期、甲方
名称、乙方名称、甲方地址、乙方地址、甲方联系人、乙方联系人、甲方电话、乙方电话、甲方邮箱、乙方邮箱。
- 表名:权利和义务字段:合同编号、甲方权利、乙方权利、甲方义务、乙方义务。
- 表名:履行方式和期限字段:合同编号、履行方式、履
行期限、履行地点。
- 表名:违约责任字段:合同编号、违约责任、违约金、
赔偿金额。
- 表名:法律效力和可执行性字段:合同编号、生效条件、证明方式、争议解决方式、司法管辖、强制执行程序。
为了确保各项条款符合法律要求,我们需要在设计时参考相关法律法规,如《合同法》等,对各项内容进行细致的考虑和规划,并在实施过程中及时进行修改和更新,以确保合同管理系统的合规性和有效性。
同时,在设计合同管理系统时,也需要充分考虑用户的实际需求和使用习惯,提供友好的界面和操作流程,方便用户快速有效地管理合同信息。
巧用excel建立合同管理台账并动态进行管理(共6篇)
巧用excel建立合同管理台账并动态进行管理(共6篇)巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理(杭州市铁路投资魏强)【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。
笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。
【关键词】合同管理台账印花税Excel众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。
然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。
然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。
笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。
在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。
面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。
为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。
2023合同管理数据库设计mysql正规范本(通用版)
合同管理数据库设计 MySQL简介合同管理是企业日常运营中重要的一环,它涉及到合同的录入、查询、编辑、删除以及合同相关的统计等功能。
为了提高合同管理的效率和准确性,设计一个合同管理数据库是非常必要的。
本文将以MySQL为例,详细介绍合同管理数据库的设计。
数据库结构合同管理数据库可以被划分为几个主要的表:1.合同表(contracts)2.客户表(customers)3.合同类型表(contract_types)4.产品表(products)合同表(contracts)合同表存储了所有的合同信息,每一条记录代表一个合同。
合同表的字段包括:数型数据类型。
•合同编号(contract_number):合同的编号,采用字符串数据类型。
•客户ID(customer_id):合同对应的客户的ID,是一个外键,关联到客户表的客户ID。
•合同类型ID(contract_type_id):合同的类型ID,是一个外键,关联到合同类型表的合同类型ID。
•产品ID(product_id):合同中的产品的ID,是一个外键,关联到产品表的产品ID。
•合同金额(contract_amount):合同的金额,采用浮点型数据类型。
•签订日期(sign_date):合同的签订日期,采用日期型数据类型。
客户表(customers)客户表存储了所有的客户信息,每一条记录代表一个客户。
客户表的字段包括:数型数据类型。
•客户名称(customer_name):客户的名称,采用字符串数据类型。
•联系人(contact_person):客户的联系人,采用字符串数据类型。
•联系方式(contact_phone):客户的联系方式,采用字符串数据类型。
•地质(address):客户的地质,采用字符串数据类型。
合同类型表(contract_types)合同类型表存储了所有的合同类型信息,每一条记录代表一个合同类型。
合同类型表的字段包括:•合同类型ID(contract_type_id):合同类型的唯一标识符,采用自增长的整数型数据类型。
合同管理及执行情况检查表
4
履约能力
√合格□不合格
5
支付台帐
√有,完整□有,不完整□无
6
付款情况
√按合同约定□不按合同约定
参加检查人员
项目部人员
检查意见:
√满足□一般□不满足
3
施工质量是否符合合同约定要求
√符合要求□不符合要求
4
设计变更
□重大变更√一般变更□施工原因
5
与原合同价款相比
√无变化□调增□调减
二
专业(劳务)分包、购销、租赁合同等
1
是否建立合同台帐
√有,已分类□有,无分类□无
2
专业(劳务)分包单位资质情况
√符合要求,有资料□符合要求,无资料
□不符合要求
表2合同管理及执行情况检查表
(第次)
日期:年月日
项目名称
宏润·翠湖天地翠园一期
合同编号
2013372
合同价款
216644613元
承包方式
总承包
序号
检查内容
检查结果
(以下相应选项目,在□内打√)
一
施工承包合同
1
已完成实际工程量8000万元,占总量的36%
√符合进度计划□超额□脱期
2
施工进度是否满足业主要求
合同管理数据库课程设计
合同管理数据库课程设计一、课程目标知识目标:1. 让学生理解合同管理的基本概念、流程和重要性;2. 使学生掌握数据库在合同管理中的应用,如数据存储、查询和分析;3. 帮助学生了解合同管理数据库的设计原则和方法。
技能目标:1. 培养学生运用数据库技术进行合同数据整理、归档和分析的能力;2. 提高学生解决合同管理实际问题的能力,如通过数据库技术优化合同管理流程;3. 培养学生团队合作精神,共同完成合同管理数据库的设计和实施。
情感态度价值观目标:1. 培养学生对合同管理工作的兴趣和热情,提高职业素养;2. 增强学生的法律意识,认识到合同管理在维护企业利益和合法权益方面的重要性;3. 培养学生严谨、负责任的工作态度,树立良好的职业道德观念。
课程性质:本课程为实践性较强的学科,结合理论教学和实际操作,以提高学生的实际应用能力为主。
学生特点:高年级学生,具有一定的数据库知识和合同管理理论基础,具备一定的自主学习能力和团队合作精神。
教学要求:注重理论与实践相结合,充分调动学生的主观能动性,培养学生在实际工作中运用所学知识解决问题的能力。
通过课程学习,使学生能够将合同管理与数据库技术相结合,为企业创造实际价值。
二、教学内容1. 合同管理基本理论:- 合同的定义、分类及特点- 合同管理的概念、流程和重要性- 合同管理中的法律法规及合规要求2. 数据库基础知识:- 数据库的基本概念、类型和结构- 数据库设计原则和方法- 数据库管理系统的基本操作和应用3. 合同管理数据库设计:- 合同管理数据库的需求分析- 数据库表结构设计、字段定义和关系建立- 数据库查询、报表和数据分析4. 实践操作与案例分析:- 合同管理数据库的创建和实施- 合同数据录入、查询和修改操作- 案例分析:合同管理中的实际问题及数据库解决方案教学大纲安排:第一周:合同管理基本理论、数据库基础知识学习第二周:合同管理数据库设计、实践操作指导第三周:合同管理数据库实施、案例分析及讨论第四周:课程总结、成果展示与评价教学内容关联教材章节:《合同管理》第一章、第二章、第四章;《数据库原理与应用》第一章、第二章、第三章、第六章。
巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同
巧用EXCE建立合同管理台账并动态进行管理(杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。
笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。
【关键词】合同管理台账印花税Excel众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL 应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。
然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WOR方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。
然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count ()数字统计和countif() 数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。
笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006 年末,主要从事城东新城9.3 平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。
在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。
面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。
为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。
合同管理系统设计案例模板
合同管理系统设计案例模板一、项目背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加,传统的合同管理方式已不能满足现代企业的需求。
为了提高合同管理的效率和准确性,降低法律风险,本项目旨在设计一个合同管理系统。
二、系统需求分析1. 功能需求- 合同起草:支持在线编辑合同文本,并提供模板选择。
- 合同审批:实现合同审批流程的电子化,支持多级审批。
- 合同执行跟踪:记录合同执行的各个阶段,及时提醒合同履行。
- 合同归档:对合同文档进行电子化存储,便于查询和检索。
- 报表统计:提供合同相关的统计报表,辅助决策分析。
2. 性能需求- 系统响应时间不超过3秒。
- 支持高并发访问,确保系统稳定性。
3. 安全需求- 系统应具备用户权限管理,确保数据访问的安全性。
- 合同数据应进行加密存储,防止数据泄露。
三、系统设计1. 系统架构- 采用B/S架构,用户通过浏览器访问系统。
- 后端采用微服务架构,提高系统的可扩展性和维护性。
2. 数据库设计- 使用关系型数据库存储合同数据,保证数据的一致性和完整性。
- 设计合理的数据表结构,优化查询效率。
3. 用户界面设计- 界面简洁直观,操作流程清晰。
- 支持响应式设计,适配不同设备。
4. 技术选型- 前端:React框架,提供流畅的用户体验。
- 后端:Spring Boot,构建稳定可靠的服务。
- 数据库:MySQL,保证数据的高效存储和访问。
四、实施计划1. 项目启动:确定项目目标和里程碑,分配资源。
2. 需求分析:与用户沟通,明确系统需求。
3. 系统设计:完成系统架构和数据库设计。
4. 系统开发:按照设计文档进行编码实现。
5. 系统测试:进行全面测试,确保系统质量。
6. 系统部署:部署到生产环境,进行上线前的最终测试。
7. 用户培训:对用户进行系统操作培训。
8. 项目交付:完成所有开发和测试工作,正式交付系统。
五、风险管理1. 技术风险:定期评估技术选型,确保技术可行性。
2. 进度风险:制定详细的项目进度计划,及时调整以应对延误。
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案合同管理系统设计方案:1.系统概述合同管理系统是一个用于管理和跟踪合同生命周期的软件系统。
它可以帮助企业进行合同的管理、归档、审核和统计工作,提高合同管理的效率和准确性。
2.系统功能(1)合同录入:系统可以支持合同录入,包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息、合同金额、签约日期等信息的录入。
(2)合同归档:系统可以按照企业的分类标准对合同进行分类归档,方便后续的查看和检索。
(3)合同审核:系统可以对合同进行审核,审核人可以查看合同的详细信息并决定是否通过审核。
(4)合同统计:系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计分析,包括合同金额、合同类型、签约方等统计维度。
(5)合同提醒:系统可以提供合同的提醒功能,提醒用户合同的到期时间、履约情况等。
(6)合同查询:系统可以方便地对合同进行查询,用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询。
(7)权限管理:系统可以对用户的权限进行管理,包括合同录入、合同审核、合同归档等权限的分配和管理。
3.系统架构(1)前端界面:系统采用Web界面,用户可以通过浏览器访问系统,进行合同管理的各项操作。
(2)后端数据库:系统需要设计数据库存储合同信息,包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等。
(3)后端逻辑:系统通过后端逻辑将前端界面的请求转化为数据库操作,并将数据库操作的结果返回给前端界面。
4.系统设计思路(1)用户注册和登录:系统需要提供用户注册和登录功能,用户登录后可以进行相应的合同管理操作。
(2)合同录入:用户可以在系统中录入新的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等,同时可以上传合同文件。
(3)合同归档:用户可以将已经审核通过的合同进行归档,系统会将归档的合同按照一定的分类标准进行存储和管理。
(4)合同审核:系统会将待审核的合同推送给相应的审核人员,审核人员可以通过系统查看合同详细信息,并进行审核操作。
(5)合同统计:系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计,用户可以选择不同的统计维度进行统计分析。
(完整)合同管理系统
成绩评定表课程设计任务书摘要数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分,是计算机数据处理与信息管理系统的核心。
数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中大量数据有效地组织和存储的问题,在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。
在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。
它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。
采购管理为降低采购成本、提高采购效益提供了广阔的空间,但同时也为采购管理带来了新的机遇和挑战。
目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。
本系统的主要功能是员工合同管理,对员工的合同签订信息、合同续签信息和合同终止信息进行管理和修改。
本系统的数据库是用SQL server 2000软件进行创建与设计,分别包括签订信息表、续签信息表和合同终止信息表三个表。
通过系统ODBC数据源管理工具把已创建的数据源与系统数据库相连。
利用VB软件对系统的窗口进行设计,通过这些窗体进行登录操作,对输入的用户信息进行验证,和注册新用户操作,并可以对数据进行添加与删除、查询及修改等操作。
关键词:合同管理系统;SQL server 2000;VB软件目录1 系统功能概述 (1)1.1合同管理系统功能分析 (1)1.2 系统结构图 (1)2 数据库设计 (1)2.1需求分析 (2)2.2 E-R模型 (2)2.3关系模型 (4)2.4表结构设计 (4)3.1用户登录 (7)3.2主窗体界面 (9)3.3添加修改删除页面 (10)3.4查询页面 (15)3.5注册新用户 (18)4 课设总结 (20)参考文献 (21)1 系统功能概述1.1合同管理系统功能分析合同管理系统主要功能是用计算机对员工合同的签订、续签以及终止进行登记、查询、删除等操作以及对员工合同的签订、续签、终止信息进行记录以及打印报表等操作。
合同管理数据库说明书
合同管理数据库说明书1. 简介合同管理数据库是一种用于存储、管理和查询合同信息的软件系统。
它旨在帮助组织更好地管理合同,提高合同管理的效率和准确性。
本文将详细介绍合同管理数据库的功能和使用方法。
2. 数据库结构合同管理数据库的结构主要包含以下几个方面:2.1 合同基本信息合同基本信息包括合同编号、合同类型、合同签订日期、合同起止日期、合同金额等。
这些字段用于唯一标识和描述每个合同的基本信息。
2.2 合同相关方信息合同相关方信息包括合同甲方、合同乙方、第三方参与方等。
这些字段用于记录合同的当事人信息,方便使用者快速了解各方关系。
2.3 合同文件管理合同文件管理模块用于存储和管理合同相关的文件,如合同正文、补充协议、变更通知等。
用户可以通过数据库中的文件链接或路径,快速访问和查看合同文件。
2.4 合同状态跟踪合同状态跟踪模块用于记录合同的生命周期状态,如草拟中、待审批、已生效、已终止等。
通过这个模块,用户可以及时了解每个合同的当前状态,便于合同管理和跟踪。
2.5 合同提醒功能合同提醒功能是合同管理数据库的重要特性之一。
它可以提醒用户合同的关键日期,如合同到期提醒、付款提醒等。
用户可以根据提醒信息,及时采取相应的行动,避免因疏忽而导致的合同风险。
3. 数据库使用方法3.1 合同信息录入用户可以通过合同信息录入界面,逐条录入合同的基本信息、相关方信息、文件及状态等。
在录入过程中,用户需填写必填字段,并确保信息的准确性和完整性。
3.2 合同信息查询用户可以通过合同信息查询界面,根据合同编号、合同类型、合同相关方等关键词进行查询。
查询结果将以列表的形式呈现,并可通过点击相关链接,查看合同详细信息和附件文件。
3.3 合同状态管理用户可以通过合同状态管理界面,查看和更改合同的当前状态。
用户可以将合同状态更新为草拟中、待审批、已生效、已终止等状态,以便进行合同的生命周期管理。
3.4 合同提醒设置用户可以通过合同提醒设置界面,对合同关键日期进行提醒设置。
合同管理数据库设计
合同管理数据库设计篇一:企业合同管理系统. 数据库设计企业合同管理系统1 系统概述产品介绍企业合同管理系统是企事业单位实现合同管理自动化的前提和基础,适用于绝大部分企事业单位。
本系统的开发是为了更好的对合同进行管理,节省大量人力资源产品功能企业合同管理系统的主要内容是对合同和供应商客户信息的管理,并且提供对供应商和客户发票的管理。
对合同的管理主要是指管理者对合同信息的创建,对某个合同的查询,以及对某个合同的修改。
对供应商客户信息的管理主要是指对这些信息的查询,对一个新供应商或客户信息的创建,以及当供应商或客户信息发生改变时,对其进行修改。
图1 企业合同管理系统的功能分解图系统目标记载供应商(或客户)信息,管理供应商(或客户)资料。
与供应商签定购货合同,审核合同的有效性,管理购货合同资料。
记载每次购货的日期、数量、应付款、应付日期等信息,管理供应商发票资料。
与客户签定供货合同,审核合同的有效性,管理供货合同资料。
记载每次供货的日期、数量、应收款、应收日期等信息,管理客户发票资料。
软件支持及开发工具操作系统:WINDOWXSP 数据库软件:SQL server XX 应用系统开发软件:Visual C++2 系统总体结构数据流图对于本次设计,我将根据系统的功能分别来设计数据流图。
图2 顶层数据流图图3 第0 层数据流图图4 加工2 的数据流图图5 加工3 的数据流图数据字典根据对企业合同管理系统的分析,可以定义以下几个结构体:供应商客户信息,合同信息,供应商发票信息,客户发票信息。
供应商客户信息的数据项描述:合同信息的数据项描述:供应商发票信息的数据项描述:篇二:合同管理_数据库设计_XX-5-9合同管理系统数据库设计说明书变更记录注:对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录,详细记载变更信息,以保证其可追溯性。
目录1 2 3 4 5目的................................................................. 3 范围...................................... 3 参考资料 ............................... 3 公共词汇 ............................... 3 数据库设计。
合同管理数据表设计
合同管理数据表设计小朋友们,今天咱们来聊聊一个听起来好像有点严肃的话题——合同管理数据表。
不过别担心,我会用最简单、最有趣的方式,让你们像听故事一样明白它到底是怎么一回事。
想象一下,你们班的小伙伴们决定一起攒钱买一个超级大的蛋糕来庆祝生日。
但是,每个人都得记得自己出了多少钱,还有蛋糕什么时候能到,对吧?这时候,你们就需要一个小本本,把这些重要的信息记下来。
合同管理数据表,其实就是那个小本本的大人版。
咱们得给这个“小本本”起个名字,比如就叫它“班级蛋糕基金合同”。
然后,每个人都得签上自己的名字,还要写上日期,这样大家就知道这个约定是什么时候开始的。
接下来,每个人都得写下自己出了多少钱,这就像是在小本本上写下“小明出了5块,小红出了3块”。
这样,大家就能清楚地知道每个人贡献了多少。
咱们还得知道这个蛋糕什么时候能做好,也就是合同的“到期日”。
这样,大家就可以数着日子,期待着吃蛋糕的那一天。
在这个小本本里,我们还得记录下谁负责去买蛋糕,谁负责分蛋糕,这就像是合同里的“甲方”和“乙方”。
他们就像是故事里的主人公,每个人都扮演着重要的角色。
还有,我们得知道这个蛋糕是怎么买的,是直接给钱,还是先记账?这就像是合同里的“支付方式”。
我们还得看看这个蛋糕计划进行得怎么样了,是不是一切顺利,还是遇到了什么问题。
这就像是在小本本上写下“蛋糕计划进行中”或者“蛋糕已经在路上了”。
所以,合同管理数据表其实就是一个帮助我们记录和跟踪所有重要信息的工具。
它让我们能够清楚地知道每个人的责任,以及事情的进展情况。
就像你们在班级里,每个人都要遵守规则,好好合作,才能让班级活动顺利进行。
大人们在工作时也是一样,他们用合同管理数据表来帮助自己更好地合作和管理事情。
好啦,小朋友们,这就是合同管理数据表的小故事。
希望你们喜欢,也许下次你们组织班级活动的时候,也可以试着用类似的方法来记录和管理你们的计划哦!。
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3合同管理概要设计
3.1系统概述
合同管理主要包括合同基本信息登记、合同工程量清单登记、合同执行、合同变更、统计合同执行情况等方面内容。
合同管理模块能够实现对合同执行过程的跟踪监控,它涵盖了总承包合同、分包合同、内部承包合同、劳务合同、租赁合同等各种合同类型,贯穿了合同台账信息、合同变更索赔、进度款申请/支付、合同结算等合同全生命周期信息的管理。
能够高效的生成管理需要的各种合同记录台账对比分析表;同时具有将合同支出的费用归集到不同的费用科目功能,来实现费用的计划、控制和跟踪;合同管理中的分析统计功能更能够满足客户实际查询需求的自定义报表让合同跟踪变得更简单,使整个企业或项目的合同管理工作变得更清晰。
3.2业务流程描述
3.3实体关系描述
我写在列描述里了
3.3.1 合同管理
3.3.1.1 合同基本信息表(PMS_CT_ATTRIB)
3.3.1.2 合同分类表(PMS_CT_TYPE)
3.3.1.3 合同附件表
开发部统一规划
3.3.1.4 合同工程量清单表(PMS_CT_PROJ_ITEMS)
说明:合同工程量清单表含承包合同工程量清单和分包合同工程量清单,分包合同清单与承包合同清单是有关联的。
3.3.2.5 分部分项表(PMS_CT_FBFX)
3.3.1.6 分部分项与合同工程量清单对应关系表(PMS_CT_FBFX_RELA_PROJ)
3.3.1.6 实物量分类表(PMS_CT_SWL_TYPE)
3.3.2.7 数据字典表(PMS_PUB_DATAS_DICT)
3.3.2 计量支付管理
计量支付管理,不做单元签证单了,在工程量月报表里录入当期要结算的工程量就可以了。
3.3.2.1 支付单号表(PMS_ZF_PAYMENT_INF)
3.3.2.2 月工程量数据录入表(PMS_ZF_GCL_YB)
3.3.2.3 费用项目表(PMS_ZF_FEE_ITEM)
注:费用项目名称有:完成金额;材料调差金额;其它付款;预付款;进度保留金;质量保留金;安全保留金;材料扣款;其它费用;支付净额;
付款用正数,扣款用负数;
3.3.2.3 费用月报详细表(PMS_ZF_FEE_DATA_DETAIL)
3.3.3 合同变更管理
3.3.3.1 合同变更主表(PMS_CTBG_TERM_INF)
3.3.3.2 合同变更详细表(PMS_CTBG_TERM_DATA_DETAIL)
3.4功能列表3.5功能设计3.5.1合同信息。