用友U8库存管理系统操作问题详解
用友U8库存管理系统操作题目详解
期初1、点击库存期初无反应问题现象：点击库存期初无反应问题版本：8.52问题模块：库存管理问题原因：机器名有‘-’解决方案：删除机器名中的‘-’,按规范重新起机器名,用字母开头,不超过八个字符.2、库存期初和收发存汇总表数据不一致问题现象：存货02030504 2005年库存期初余额为6个而库存收发存汇总表中期初为5个；存货02030105 2005年库存期初余额为5个而库存收发存汇总表中期初为4个，上述两种存货的库存期初结存表是正确的，都是出库跟踪入库业务。
问题版本：8.51问题模块：库存管理问题原因：1、02030504、02030105、02030107存货都是手工对数据做了调整导致，因为今年的rdrecords中的出库单autoid、id号和去年的都不一样了，对于autoid=11369的入库单所做得出库中，由于去年有一个autoid=34147的红字出库单0000000996指定了autoid=19245的蓝字出库单0000000423进行退货，但是结转后没有了该红字出库单，而且2005年的autoid=34154,34155的两张红字出库单上所记载的指定的蓝字出库单的autoid号有错误，虽然与2004年一致，但是您手工调整使得2005年出库单的autoid号与上年不一致了非出库跟踪入库存货02031101的因为跟随其他出库跟踪入库的存货整单结转过来，所以应生成相应的冲销的单据，但却少了一个冲销单据，导致收发存汇总表与期初不对。
解决方案：将少的单据和累计出库数补录到rdrecord\rdrecords中3、年度接转后库存数据不正确问题现象：客户数据851a，库存采用货位管理。
年度接转后，库存期出数据不正确。
从存货取数之后，也没有货位。
问题版本：8.51A问题模块：库存管理问题原因：现存量与实际库存量不符，没有加上2004期初库存量部分，导致结转后数据不对。
解决方案：可以在2004年使用整理现存量功能整理，然后结转即可。
用友u8-库存管理操作手册
目录1、采购入库单操作 (2)1.1操作界面打开 (2)1.2界面功能说明 (2)2、其他入库单操作 (3)3、材料出库单操作 (4)4、其他出库单操作 (4)5、调拨单操作 (5)5.1调拨单打开 (6)5.2界面功能说明 (6)库存管理操作流程1、采购入库单操作适用范围：外购材料的入库（不包括委外加工材料）1.1操作界面打开库存管理－入库业务－采购入库单图11.2界面功能说明1.2.1录入：必录项目表头：仓库、供货单位、采购类型、入库类别（选择采购入库）表体：存货编码、数量图41.2.2修改：如果发现采购入库单要修改，需要先弃审。
单击“弃审”按钮，再单击“修改”按钮，就可以进行修改操作了，完成后要进行“保存”与“审核”(图5)。
图52、其他入库单操作适用业务范围：制板加工后入库、扣件组加工后入库、委外加工后材料入库，分子公司调入业务注意事项：制板加工后入库：入库类别只能选择“制板自制入库”扣件组加工后入库：入库类别只能选择“扣件组入库”委外加工后材料入库：入库类别只能选择“委外材料入库”，加工单位：选择委外供应商分子公司调入业务：入库类别只能选择“分子公司调入”，加工单位：选择分子公司必录项目表头：仓库、入库类别、加工单位表体：存货编码、数量库存管理－业务出库－其他入库单图8“修改”、“审核”与“采购入库单”操作一致3、材料出库单操作适用业务范围：制板车间领用，扣件组领用，生产领用（包括一、二、三、七、敏捷厂、床垫厂领用及制板和扣件组加工领用材料），非生产领用（售后及后勤部门领用）等。
注意事项：制板车间领用：出库类别只能选择“制板车间领用”扣件组领用：出库类别只能选择“扣件组领用”生产领用：产品生产领料。
出库类别只能选择“生产领用出库”非生产领用：出库类别只能选择“非生产领用出库”必录项目表头：仓库、出库类别、部门表体：存货编码、数量库存管理－业务出库－材料出库单图124、其他出库单操作适用业务范围：外协加工时的材料出库，委外加工材料出库，材料调给工业园、八分厂和东莞公司等注意事项：外协加工时的材料出库：出库类别必须选择“外协材料出库”委外加工材料出库：出库类别必须选择“委外材料出库”材料调给工业园、八分厂和东莞公司等：出库类别必须选择“调给分子公司”必录项目表头：发料仓库、出库类别、收货单位表体：存货编码、数量、自动带出计划价库存管理－业务出库－其他出库单（图13）图135、调拨单操作调拨单是用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。
用友ERP—U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析
用友ERP—U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析作者：尹亚萍李直阳来源：《财会学习》2017年第08期摘要：会计信息化是会计专业的一门重要课程，通过我国目前各高职类院校的教学情况来看，大部分学校的会计专业都开设了《会计信息化》这门课程，同时运用了用友ERP-U8软件进行教学指导。
在实际的教学过程中，本人发现了一些学生在实际操作过程中出现的问题，并对问题进行归纳、总结，提出相应的解决对策，以帮助学生更好地理解与操作。
关键词：供应链管理系统；系统管理；基础设置；会计教学会计信息化这门课程是会计专业的一门基础技能课程，学生是在学习了会计基础知识、会计职业道德等课程的前提下进行实务操作。
本人在教学的过程中发现，在实际的操作过程中学生往往由于操作不当会出现各种各样的问题，这其中如果有一个问题不能得到解决，将会直接影响到在系统中的下一步操作，所以在课堂的教学过程中，一旦学生出现问题，作为教师应该立刻进行解决，否则将无法完成这节课的教学目标。
本人通过长时间的教学指导，对教学过程中发现的各种问题进行总结归纳，提出化解方法，以进一步提高学生的实际操作能力。
一、系统管理方面（一）单据锁定单据锁定是指在用友ERP-U8软件在操作过程中，无法在某一个模块中进行数据的录入或修改。
如在教学中遇到这种情况，解决方法如下：以系统管理员admin的身份注册进入系统管理模块，找到视图菜单，选择视图菜单下的清除单据锁定命令，在打开界面中选择相应账套的锁定，单击确定就可以解除锁定了。
（二）用户和角色用户和角色是系统管理模块中权限菜单中的两个命令，系统管理员admin可以进行添加用户和设置角色。
但是在教学过程中，经常有学生不明白角色和用户，会把这两个命令混淆。
角色可以理解为工作岗位的名称，如账套主管、出纳等。
用户是能够登陆企业应用平台，对某一个账套进行日常操作的操作员，所以用户也称为操作员。
一个用户可以有多个角色，比如陈明是学生，但是他同时也是班长；同时，一个角色下可以有多个用户，比如对于学生这个角色，这个班的所有同学都是学生这个角色。
用友U8操作中的常见问题解决
用友U8操作中的常见问题解决用友U8操作中的常见问题一：系统管理问题问题1：其他系统在运行时，屏幕出现提示：某某机器正在执行某操作，当前功能暂时不能执行，请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析：以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“视图一清空单据锁定”，再执行“视图一刷新”，退出系统管理即可。
问题2：新建账套后，系统提示操作员非法。
分析：原因是操作员没有该账套的操作权限，系统不允许进入该账套进行操作。
方法：以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统，进行相应赋权即可。
问题3：当执行”数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员，以至于无法进行相应授权操作。
分析：用友ERP－U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能，对于数据级和金额级权限设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行，如果在系统管理中没有给有关操作员赋权，就会导致这一问题。
方法：执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能，在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
用友U8操作中的常见问题二：科目编码方案错误问题：在进行编码方案设置时，系统默认32222，且一级编码不能调整。
分析：用友ERP－U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码，即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外，其余均为3位数。
但新的《会计法》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。
方法：在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制，这一问题就解决了。
用友U8操作中的常见问题三：凭证填制错误问题1：填制凭证时，屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。
分析：“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。
“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录)，即跑到未来去处理业务了。
用友ERP—U8系统管理教学难点解析
权限管理 、 系统安全运行的管理与控制等。 该模块 的操作 内容是
整个用友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８管理系统 的关键 ， 也是教学 中的难点 ， 学生会 有概念理解不清 、 操作无从下手等许 多问题 出现 。 （ 一） 系统管理员与账套主管解析 用友 Ｅ Ｒ Ｐ － Ｕ ８ 允许两种身份注册进入系统管理 ：一种是以 系统管理 员（ 默认 名称 ： ａ ｄ ｍ ｉ ｎ ； 密码 为空） 的身份 ； 另一种是 以账
于所管辖 的对应账套 内 ，权限 内容则是 由系统预置的 ，不可修 改 。与系统 管理 员的权限相 比，账套主管也可注册进入系统管 理， 但其权 限仅 限于对所辖账套进行修改 。 账套主管的权 限主要 集 中在企业 门户平 台 ， 注册登 录企业 门户实 现操作 ， 而系统管理 员则不能登录该平 台。 账套主管不具 有唯一性和永 陛， 一个账 套可 以指定 多个账套 主管 ，某一账套归属于某个或多个账套主
建账工作完 成之后 ，关于账套 内部 的所有业务操作则交给该账 套 的账套 主管和指定 用户完成 ， 系统管理员无法进入 企业 门户。 这种设置主要是 为了防止系统管理员利用权限篡改数据 、危害
业务数据安全而设计的。同理 ， 系统管理员也无法对 已建立 的账
必修课程 。目前 ， 用友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８系统软件广泛运用于教学 、 实验 中， 为培养高水平 、 应用型会计专业人才发挥 了重要作用 。由于 用友 Ｅ Ｒ Ｐ —Ｕ ８系统设计 的复杂性 ， 学 生在 上机实验操作 过程 中 经常 出现一些 问题导致上机实验无法顺利进行 。计 算机专业 知
内容进行设置时使用 的 ， 决定 了某个账套有谁能够操作 ， 操作哪 些事项等 。但在实验操作 中， 学生容易对这 个命令产生混淆 ，
用友U8常见问题处理办法
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用友U8操作中的常见问题解决
用友U8操作中的常见问题解决用友U8操作中的常见问题一：系统管理问题问题1：其他系统在运行时，屏幕出现提示：某某机器正在执行某操作，当前功能暂时不能执行，请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析：以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“视图一清空单据锁定”，再执行“视图一刷新”，退出系统管理即可。
问题2：新建账套后，系统提示操作员非法。
分析：原因是操作员没有该账套的操作权限，系统不允许进入该账套进行操作。
方法：以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统，进行相应赋权即可。
问题3：当执行”数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员，以至于无法进行相应授权操作。
分析：用友ERP－U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能，对于数据级和金额级权限设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行，如果在系统管理中没有给有关操作员赋权，就会导致这一问题。
方法：执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能，在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
用友U8操作中的常见问题二：科目编码方案错误问题：在进行编码方案设置时，系统默认32222，且一级编码不能调整。
分析：用友ERP－U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码，即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外，其余均为3位数。
但新的《会计法》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。
方法：在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制，这一问题就解决了。
用友U8操作中的常见问题三：凭证填制错误问题1：填制凭证时，屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。
分析：“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。
“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录)，即跑到未来去处理业务了。
库存管理操作手册U8
目录一、部门职责： (2)二、部门岗位划分： (2)三、系统业务处理流程： (2)四、部门日常业务系统处理： (3)1、日常业务类型的界定： (3)2、普通销售业务日常处理： (3)3、特殊业务： (7)4、月末结帐： (10)一、部门职责：采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、采购部门向供应商进行订货后，供货商按照约定的日期进行送货；办理相关材料报关、运输等接货手续；货物送到时，采购人员在采购管理模块录入采购到货单，通知库房人员和质检人员进行入库检验。
2、根据库房实际点收入库材料数量，索要采购发票；对未到达材料，督催供应商发货。
3、如果出现质量问题，负责和供应商的商务协调，进行换货或退货处理。
4、根据约定的付款条款到财务部门请款。
库房管理部门：1、负责公司日常物料的实物出入库管理。
2、负责公司库存物资的保养和维护。
3、负责公司物资的定期盘点，保证账实一致。
质检部门：1、按照采购合同约定规格标准，进行入库检验。
2、按照生产的设计标准，进行成品的完工入库检验。
3、按照相关外协加工标准，对外协加工产品进行入库检验。
财务部门：1、核算原材料出入库成本。
2、核算半成品的加工成本、领用成本。
3、核算外协加工半成品成本，进行挂帐处理。
4、核算最终产成品成本，统计销售毛利情况。
二、部门岗位划分：库管人员：库存物资的管理和出入库库房记账人员：对库存出入库单业务进行登账，统计实物结存。
库房主管：进行库存出入库单据审核、月末结帐。
质量检验员：按照采购合同约定规格标准，进行入库检验；按照生产的设计标准，进行成品的完工入库检验；按照相关外协加工标准，对外协加工产品进行入库检验。
三、系统业务处理流程：1、采购部门在采购管理模块根据采购订单录入采购到货单；2、到货单录入后，质检部门进行质量检验，检验合格填写质检单。
3、库房管理人员根据到货单和质检单合格实际数量，在库存管理模块依据到货单填制采购入库单。
4、总调部门填制发货通知单，进行复核确认后，通知库房进行发货。
用友ERP―U8V10.1供应链业务处理常见问题解析
用友ERP―U8V10.1供应链业务处理常见问题解析随着企业规模的不断扩大和商业模式的不断升级，供应链管理越来越成为企业关注的重点。
供应链管理涉及到企业的采购、生产、库存、物流等多个环节，需要有一个稳定高效的信息化系统来支持。
用友ERP-U8V10.1是一款专业的企业资源管理软件，它不仅能够帮助企业实现信息化管理，还可以提升企业的运营效率和管理水平。
在实际使用过程中，企业在处理供应链业务中往往会遇到各种问题。
本文将针对用友ERP-U8V10.1供应链业务处理中的常见问题进行解析，并提供相应的解决方案。
一、采购管理问题解析1. 采购订单不能及时生成在实际操作中，有些企业反映采购订单在系统中不能及时生成，导致采购流程受阻。
这个问题的产生可能是由于系统设置不当或者操作不规范所致。
解决方案：要检查系统中的采购订单生成规则是否正确设置，包括采购订单的自动审核设置、采购价格的计算规则等。
要规范操作流程，确保采购人员填写采购申请的详细信息，并及时提交到系统中以便生成采购订单。
2. 采购数量与实际需求不匹配有些企业在实际采购过程中，发现系统生成的采购数量与实际需求不匹配，导致采购超出或者不足。
解决方案：这个问题通常是由于系统中物料的需求计划参数设置不当，导致系统计算出的采购数量与实际需求不一致。
企业需要仔细检查物料的需求计划参数设置，包括安全库存、订货点等参数，并根据实际情况进行调整。
1. 计划生产任务不能自动生成有些企业在使用用友ERP-U8V10.1进行生产管理时，遇到了计划生产任务不能自动生成的问题，导致生产计划无法及时制定和执行。
解决方案：企业应该首先检查系统中的生产计划参数设置是否正确，包括生产工艺路线、工序设置、生产线设置等。
要确保BOM表和物料清单的准确性，以及生产任务的排程规则是否合理，只有这样才能保证系统能够自动生成合理的生产任务。
2. 工序计划不合理有些企业在实际生产过程中发现工序计划存在问题，经常出现工序时间、物料准备等方面的不合理情况，导致生产进度延误。
库存管理操作手册U8
库存管理操作手册U81. 库存管理操作手册U81.1 简介本文档旨在详细说明如何使用U8软件进行库存管理。
涵盖了从基础设置到具体操作的全过程，帮助用户快速上手并提高工作效率。
2. 基础设置2.1 公司信息设置- 添加公司信息：包括公司名称、地址、联系方式等。
- 设置货币单位：设定默认货币单位及汇率。
- 配置税务相关参数：添加纳税人识别号、开票规则等。
2.2 仓库配置- 创建仓库档案：输入仓库编号和名称，并指定所属部门或业务员。
- 设定物料分类代码表：根据实际需求创建不同的物料分类代码以便于后续查询与统计分析。
3. 物料管理3.1 新建物料档案步骤：a) 输入物料编码和名称；b) 指定主要供应商及采购价格；c) 定义销售属性（颜色/尺寸）；d) 设置安全库存量和最大订购数量；e) 关联其他相关资料（图片/技术参数等）。
3.２批次追踪功能对需要跟踪其生产日期,有效期限,序列号或者自定义字段值时可启用批次追踪功能。
4. 采购管理4.1 新建采购订单步骤：a) 输入供应商信息；b) 添加物料及数量；c) 确定交货日期和付款方式等细节；d）保存并提交审批。
5.销售管理5.1 创建销售订单步骤：a）输入客户信息；b）添加要出售的产品及数量、价格等详细内容;c）设定发货时间与运输方式;d ) 完成后保存并相应的发票单据。
6.库存盘点6.1 盘点计划制作- 设定盘点周期：根据实际需求设置每个仓库的盘点频率。
- 制订具体计划：选择需要进行盘点的仓库，指派负责人，并确定开始结束日期。
7.报表分析7 .１应收/付账龄分析通过U8软件可以方便地查看公司在一段时间内（如30天或60天），各类业务对象所欠金额以及逾期情况,从而更好地控制风险.8 . 法律名词解释：8 .１ U８: 是由中国联合网络通信集团有限公司研究院自主开发设计推广使用中小企业ERP系统.注释: ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，即企业资源计划。
用友U8软件库存管理系统分析
（一）用友U8软件库存管理系统分析
1、物料请购：仓库进行物料请购作业，先在采购管理模块中填制采购请购单。
2、出入库管理：仓库收到采购或生产的货物，保管员根据检验员验收货物的数量、
质量、规格型号等，确认验收无误后办理收货记录单，并登记库存台账。
采购物品入库单主要包括：
1：采购入库业务--库存管理--采购入库单--增加--保存--审核
2：采购入库业务--库存管理--采购入库单--生单—选择采购订单（到货单）—点击确定—保存—审核
3：其他入库业务--库存管理—其他入库单--增加--保存--审核
3、出库业务：仓库根据生产等业务需要，进行调拔出库、材料出库、其他出库等业务。
1：库存管理－材料出库单－增加－保存－审核
2：库存管理—材料出库单--生单—选择领料申请单（生产订单）—点击确定—保存—审核
3：日常业务－出库－其他出库单－增加－保存－审核
二、信息技术对企业库存管理的影响
1、能及时了解市场的变化，消费者的需求，以及对手企业的相关决策信息，实施适时适量的生产方式，即在在需要的时候，按需要的量生产所需的产品，控制库存量和库存成本。
2、提高库存物资的管理水平，降低管理人员的劳动强度；
3、加速资金周转，降低库存管理费用；
4、可以实时查看各个批次的库存数量，制定计划。
引用请注明来源。
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案
用友ＥＲＰ－Ｕ８操作中的常见问题分析及解决方案：摘要：用友ERP－U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件，在实际教学过程中，由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题，需要结合多年的教学实践，进行归纳、总结并提出相应的解决方案，以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。
关键词：财务软件；会计电算化；解决方案会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程，目前，该课程常用用友ERP －U8作为教学软件，学生在实践过程中往往出现许多问题，本人通过这几年的教学指导，对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析，提出解决对策，以进一步提高学生的实际操作能力，同时，也给广大财务人员提供帮助。
一、系统管理问题问题1：其他系统在运行时，屏幕出现提示：某某机器正在执行某操作，当前功能暂时不能执行，请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析：以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“视图一清空单据锁定”，再执行“视图一刷新”，退出系统管理即可。
问题2：新建账套后，系统提示操作员非法。
分析：原因是操作员没有该账套的操作权限，系统不允许进入该账套进行操作。
方法：以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统，进行相应赋权即可。
问题3：当执行“数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员，以至于无法进行相应授权操作。
分析：用友ERP－U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能，对于数据级和金额级权限设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行，如果在系统管理中没有给有关操作员赋权，就会导致这一问题。
方法：执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能，在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
二、科目编码方案错误问题：在进行编码方案设置时，系统默认32222，且一级编码不能调整。
分析：用友ERP－U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码，即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外，其余均为3位数。
用友U8库存管理系统操作问题详解
期初1、点击库存期初无反应问题现象：点击库存期初无反应问题版本：8.52问题模块：库存管理问题原因：机器名有‘-’解决方案：删除机器名中的‘-’,按规范重新起机器名,用字母开头,不超过八个字符.2、库存期初和收发存汇总表数据不一致问题现象：存货02030504 2005年库存期初余额为6个而库存收发存汇总表中期初为5个；存货02030105 2005年库存期初余额为5个而库存收发存汇总表中期初为4个，上述两种存货的库存期初结存表是正确的，都是出库跟踪入库业务。
问题版本：8.51问题模块：库存管理问题原因：1、02030504、02030105、02030107存货都是手工对数据做了调整导致，因为今年的rdrecords中的出库单autoid、id号和去年的都不一样了，对于autoid=11369的入库单所做得出库中，由于去年有一个autoid=34147的红字出库单0000000996指定了autoid=19245的蓝字出库单0000000423进行退货，但是结转后没有了该红字出库单，而且2005年的autoid=34154,34155的两张红字出库单上所记载的指定的蓝字出库单的autoid号有错误，虽然与2004年一致，但是您手工调整使得2005年出库单的autoid号与上年不一致了非出库跟踪入库存货02031101的因为跟随其他出库跟踪入库的存货整单结转过来，所以应生成相应的冲销的单据，但却少了一个冲销单据，导致收发存汇总表与期初不对。
解决方案：将少的单据和累计出库数补录到rdrecord\rdrecords中3、年度接转后库存数据不正确问题现象：客户数据851a，库存采用货位管理。
年度接转后，库存期出数据不正确。
从存货取数之后，也没有货位。
问题版本：8.51A问题模块：库存管理问题原因：现存量与实际库存量不符，没有加上2004期初库存量部分，导致结转后数据不对。
解决方案：可以在2004年使用整理现存量功能整理，然后结转即可。
用友U8常见问题处理方法
一．供应链篇1．采购管理1、问题描述：采购管理中采购订单录入时供应商和存货编码不能模糊查询，怎么办？解决办法：在【参照选项】页签中设置：模糊参照方式：可选择精确参照、基于基串向前模糊参照、基于基串向后模糊参照、基于基串前后模糊参照、查询时全部不做模糊参照。
选择不同的模糊参照方式，可以在录入、查询单据时快速地过滤出您想要的供应商或存货等方面的档案资料。
2、问题描述：U821查采购订单列表时查出来为0条记录,而事实上做了很多本年的采购订单的,而且在填制采购订单的窗口上也能翻得到所有的订单,请问这可能是哪里出了问题？解决办法：可能是vouchlist表或zpurpolist视图有问题，请从正常的帐套中导入vouchlist表进行替换，如仍不显示，可以将zpurpolist视图的属性替换一下。
3、问题描述：在采购管理做入库单时只想输入数量，不输入单价，怎么解决？解决办法：单据格式设计采购入库单时只保留数量即可。
4、问题描述：在单据设计，在采购单表体中增加一项项目名称，保存退出。
在增加入库单时，表体中项目名称不可用。
（没有参照，也不能填东西）为什么？项目已在项目档案中增加了。
解决办法：请先在单据设计时，加上项目大类编码和项目编码，单据录入时录完编码，项目名称可自动带出。
5、问题描述：在填制采购入库单时，存货编码的参照界面1）存货编码无排序功能。
2）存货参照不支持双击选入，必须点击确认。
解决办法：1）参照存货编码界面，在要排序的列的栏目名称上点击右键可实现排序。
2）选项\参照选项\单据录入中…参照存货时允许选择多条存货‟前的对勾去掉即可双击录入，如果划上对勾则不可以双击但可同时录入多条存货。
6、问题描述：企业中的水费、电费的发票已在采购管理的专用发票中录入（应其不要分摊到购入采料中，没有进行结算），为什么没在增值税抵扣明细表中没有显示出来？应如何操作？解决办法：只有进行采购结算才能在增值税抵扣表中显示出来.7、问题描述：为什么新建帐套在设置[选项]中无法将受托代销打上勾？[受托代销业务]这个功能处是灰色的，是不是有些设置问题？解决办法：只有商业用户才能启用这个业务。
用友ERP-U8总帐系统应用问题及解决技巧[整理]
![用友ERP-U8总帐系统应用问题及解决技巧[整理]](https://img.taocdn.com/s3/m/563bd6253868011ca300a6c30c2259010202f373.png)
用友ERP-U8总账系统应用问题及其解决技巧问题1：执行“数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有列示应出现的操作员，以至于无法进行相应授权操作。
情况分析：用友ERP-U8系统不仅提供了功能级的基本权限控制功能，还提供了数据级和金额级（记录级和字段级）数据权限的精确控制功能。
数据级和金额级权限设置在功能权限分配之后才能进行。
要设置数据权限，应执行总账系统“系统菜单”中的“选项”功能（总账业务控制参数设置），在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
解决办法：账套主管或者系统管理员登录到“系统管理”，执行“权限”主菜单下的“权限”子菜单命令，给有关操作员赋予相应权限（属于功能级权限）；进入总账系统，在业务控制参数设置中，选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”,然后进行数据权限设置的有关操作。
问题2：填制凭证时，屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。
情况分析：“日期不能超前建账日期”警告的意思是，填制凭证时的业务日期跳到系统建账以前了。
没有建账就处理业务，显然不符合逻辑。
“日期不能滞后系统日期”警告的意思是，填制凭证时的业务日期超过了计算机系统日期（计算机主板上的CMOS时钟记录），到将来去处理业务，也不符合逻辑，会计核算遵循历史成本原则，只能对已经发生的业务进行处理，不能对未来的业务进行核算。
解决办法：区别不同的情况，要么重新建账，正确设定总账启用日期；要么在填制凭证时，正确录入业务日期；要么退出总账系统，更改计算机系统日期后重新登录总账系统，再填制凭证。
问题3：使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目填制凭证时，屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”的提示。
情况分析：设置会计科目时，已定义为客户、供应商核算的会计科目被设置成应收系统、应付系统的受控科目。
库存管理操作手册U8
库存管理操作手册U8库存管理操作手册U81.引言该操作手册旨在介绍库存管理操作的流程和步骤，以帮助用户正确使用U8库存管理系统。
本手册详细说明了库存管理的各个方面，包括库存入库、出库、盘点、调拨等操作，并提供了相关操作的示例和说明。
2.系统介绍2.1 U8库存管理系统概述在本章节中，将介绍U8库存管理系统的基本功能和特点。
此外，还会讲解系统的安装和配置过程，以及用户登录和权限管理的方法。
3.库存基础数据管理3.1 物料管理3.1.1 物料档案的创建和维护3.1.2 物料属性设置3.1.3 物料分类管理3.2 仓库管理3.2.1 仓库档案的创建和维护3.2.2 仓库类型设置3.2.3 仓库权限管理3.3 客户管理3.3.1 客户档案的创建和维护3.3.2 客户分类管理3.3.3 客户信用管理4.入库管理4.1 采购入库4.1.1 采购订单的创建和管理4.1.2 采购入库单的录入和审核4.1.3 采购入库单的查询和打印4.2 生产入库4.2.1 生产订单的创建和管理4.2.2 生产入库单的录入和审核4.2.3 生产入库单的查询和打印5.出库管理5.1 销售出库5.1.1 销售订单的创建和管理5.1.2 销售出库单的录入和审核5.1.3 销售出库单的查询和打印5.2 发料出库5.2.1 领料单的创建和管理5.2.2 发料出库单的录入和审核5.2.3 发料出库单的查询和打印6.盘点管理6.1 盘点计划的创建和管理6.2 盘点单的录入和审核6.3 盘点结果的处理和调整7.调拨管理7.1 调拨单的创建和管理7.2 调拨出库和入库的录入和审核7.3 调拨单的查询和打印附录：1.附件一：U8库存管理操作流程图2.附件二：U8库存管理系统数据字典法律名词及注释：1.库存：企业在一定时期内储备的物资。
2.入库：将物资从外部环境引进企业储备。
3.出库：将企业储备的物资交给使用者或销售给市场。
4.盘点：对企业物资进行实物清点、数量核实和账实比对的过程。
用友u8库存管理系统操作问题详解
期初1、点击库存期初无反应问题现象：点击库存期初无反应问题版本：8.52问题模块：库存管理问题原因：机器名有‘-’解决方案：删除机器名中的‘-’,按规范重新起机器名,用字母开头,不超过八个字符.2、库存期初和收发存汇总表数据不一致问题现象：存货02030504 2005年库存期初余额为6个而库存收发存汇总表中期初为5个；存货02030105 2005年库存期初余额为5个而库存收发存汇总表中期初为4个，上述两种存货的库存期初结存表是正确的，都是出库跟踪入库业务。
问题版本：8.51问题模块：库存管理问题原因：1、02030504、02030105、02030107存货都是手工对数据做了调整导致，因为今年的rdrecords中的出库单autoid、id号和去年的都不一样了，对于autoid=11369的入库单所做得出库中，由于去年有一个autoid=34147的红字出库单0000000996指定了autoid=19245的蓝字出库单0000000423进行退货，但是结转后没有了该红字出库单，而且2005年的autoid=34154,34155的两张红字出库单上所记载的指定的蓝字出库单的autoid号有错误，虽然与2004年一致，但是您手工调整使得2005年出库单的autoid号与上年不一致了非出库跟踪入库存货02031101的因为跟随其他出库跟踪入库的存货整单结转过来，所以应生成相应的冲销的单据，但却少了一个冲销单据，导致收发存汇总表与期初不对。
解决方案：将少的单据和累计出库数补录到rdrecord\rdrecords中3、年度接转后库存数据不正确问题现象：客户数据851a，库存采用货位管理。
年度接转后，库存期出数据不正确。
从存货取数之后，也没有货位。
问题版本：8.51A问题模块：库存管理问题原因：现存量与实际库存量不符，没有加上2004期初库存量部分，导致结转后数据不对。
解决方案：可以在2004年使用整理现存量功能整理，然后结转即可。
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用友U8库存管理系统操作问题详解期初1、点击库存期初无反应问题现象：点击库存期初无反应问题版本：8.52问题模块：库存管理问题原因：机器名有‘-’解决方案：删除机器名中的‘-’,按规范重新起机器名,用字母开头,不超过八个字符.2、库存期初和收发存汇总表数据不一致问题现象：存货02030504 2019年库存期初余额为6个而库存收发存汇总表中期初为5个；存货02030105 2019年库存期初余额为5个而库存收发存汇总表中期初为4个，上述两种存货的库存期初结存表是正确的，都是出库跟踪入库业务。
问题版本：8.51问题模块：库存管理问题原因：1、02030504、02030105、02030107存货都是手工对数据做了调整导致，因为今年的rdrecords中的出库单autoid、id号和去年的都不一样了，对于autoid=11369的入库单所做得出库中，由于去年有一个autoid=34147的红字出库单0000000996指定了autoid=19245的蓝字出库单0000000423进行退货，但是结转后没有了该红字出库单，而且2019年的autoid=34154,34155的两张红字出库单上所记载的指定的蓝字出库单的autoid号有错误，虽然与2019年一致，但是您手工调整使得2019年出库单的autoid号与上年不一致了非出库跟踪入库存货02031101的因为跟随其他出库跟踪入库的存货整单结转过来，所以应生成相应的冲销的单据，但却少了一个冲销单据，导致收发存汇总表与期初不对。
解决方案：将少的单据和累计出库数补录到rdrecord\rdrecords中3、年度接转后库存数据不正确问题现象：客户数据851a，库存采用货位管理。
年度接转后，库存期出数据不正确。
从存货取数之后，也没有货位。
问题版本：8.51A问题模块：库存管理问题原因：现存量与实际库存量不符，没有加上2019期初库存量部分，导致结转后数据不对。
解决方案：可以在2019年使用整理现存量功能整理，然后结转即可。
4、库存期初录入提示该单据已被修改或删除问题现象：库存管理录入期初结存数时，相同存货，不同批号录入结存数时提示该单据已被修改或删除，请刷新后进行，刷新后还是这种提示问题版本：8.52问题模块：库存管理问题原因：环境问题解决方案：把存货记录删除后，重新录入即可5、库存不能正常从存货模块中取到期初数问题现象：在库存期初数据中进行取数操作时提示“客户端失败时间超时，可能没有连接服务器或网络不正常”，不能正常从存货核算模块中取到期初数问题版本：8.52问题模块：库存管理问题原因：数据库太大解决方案：增加一条512M的内存条6、库存期初从存货中取数后无法保存问题现象：1、库存无法进行取数。
2、2019年期初有负数现象。
问题版本：8.51问题模块：库存管理问题原因：同解决方案解决方案：1、您的存货档案中CG025(葱管)存货有应税劳务属性。
正常情况下应税劳务应该没有结存。
请确认该存货是否是应税劳务，如果不是可使用下面语句更新。
SELECT * FROM Inventory WHERE (bService = 1) AND (cInvCode = 'cg025') goUPDATE Inventory SET bService = 0 WHERE (bService = 1) AND (cInvCode ='cg025')2、存货期初纪录中有单价为负数的纪录，这些记录在存货期初中有两条纪录，需要在存货期初中合并调整。
通过下面的语句检索， SELECT * FROM IA_Subsidiary WHERE (iInCost7、查询库存台帐时查不到期初数据问题现象：2019年年转后，只有帐套主管能够查询到库存的年初数据，其它操作均查询不到，在库存的录入期初数据处是空的，在查询库存台帐时不包括期初数据，而在存货模块中能够查询出来。
权限分配均正常，请问如何解决？问题版本：8.52问题模块：库存管理问题原因：在做年度结转时，程序将最后的“结存”数据转到下一年做为期初。
对于上一年的单据有可能是很多个操作员填写的，而程序不会将最后结转的汇总数据按照操作员来区分，因此将下一年的库存期初制单人默认为asuser。
可能因为您在库存对操作员有权限控制的关系，因为库存结转时，只是将结存汇总后插入到新年度帐中，作为新年度期初，所以操作员是系统的一个隐藏的操作员asuser，权限分配处是没有该操作员的，所以一般业务员没有察看该操作员所做的期初结存的权限解决方案：建议您将数据库中rdrecord表的期初结存的操作员由“asuser”换成您有的操作员的名称，然后再对其他操作员分配权限，使之有这个操作员的权限即可。
日常业务8、远程导入的采购入库单无法删除问题现象：远程导入的采购入库单无法删除,提示部分存货已结算,但并无结算单问题版本：8.52问题模块：库存管理问题原因：数据问题解决方案：结算标志取消，删除冗余的记录9、单据列表查不到单据问题现象：单据列表查不到单，但在单据录入里下张上张可以查到问题版本：8.60问题模块：库存管理问题原因：数据问题解决方案：单据的类别不对，修改正确即可10、库存出现分配不足问题问题现象：在库存管理系统进行依发货单生成销售出库单作业，按CTRL+O批量进行出库跟踪入库匹配，在存货有库存的情况下，会出现库存分配不足问题。
问题版本：8.60问题模块：库存管理问题原因：使用或数据问题解决方案：因为您在发货单上对存货手工指定了入库单，已经形成预出库数据，在销售出库的时候您又重新匹配入库单号，这时系统（您在选项中的设置）按照先进先出法进行自动全部重新匹配一次入库单，和您手工填写的入库单号有可能不一样，现在界面上的提示是由于您在发货单上指定的预出库占用了934pcs的库存造成的，它造成出库跟踪入库数量不足，重新匹配入库单，系统不会调整原来发货单上已有的对应到入库单（入库单不会被清空，因为已经手工预约了库存），所以提示324，147，461没有分配。
出库跟踪入库，在发货单上指定入库单和在出库指定入库单规则要一样，或者发货单已经指定了对应的入库单，发货单就不要再重新指定，不然系统没办法用出库单信息重新调整发货单上手工指定的库存预约信息。
11、材料出库单实际数量小数位问题问题现象：材料出库单中的实际数量默认为小数点后保留6位，当输入带小数的数据时小数点无法输入。
问题版本：8.52问题模块：库存管理问题原因：产品中此"实际数量"是预留字段.解决方案：执行以下语句解决 update voucheritems set maxlength = 16 wherefieldname='ifquantity' and cardnum in (select cardnumber from vouchers where appname='库存' and ccardname = '材料出库单')update voucheritems_prn set maxlength = 16 where fieldname='ifquantity' and cardnum in (select cardnumber from vouchers where appname='库存' and ccardname = '材料出库单')12、填制销售出库单时客户被停用了问题现象：U8软件8.51A和8.52中，在客户档案中填写停用日期为2019-1-1，以2019年的日期注册进入发现在填制销售出库单时该客户被停用了。
问题版本：8.51A问题模块：库存管理问题原因：同解决方案解决方案：在库存系统，如果停用日期大于当前作业日期，系统还可以进行入出库作业，如果停用日期小于当前作业日期，则不能进行相关的入出库操作；销售系统，不论停用日期是多少，只要停用日期不为空就不能对该存货进行销售作业。
所以如果还有业务请不要停用，如果已经停用但还有业务需要处理就需要重新启用，处理完成后再关闭，不然会造成一些业务数据只能查询但不能处理。
13、配比出库不可增加子件问题现象：配比出库只可删除子件、修改子件用量,不可修改子件代号，不可增加子件。
因客户很多产品在不影响产品属性的情况下经常会更换零件,希望增加该功能。
问题版本：8.60sp问题模块：库存管理问题原因：同解决方案。
解决方案：配比出库是系统将其按照物料清单（BOM）展开到子项材料，并计算生产或组装父项产品需要领用的子项材料数量，如果直接修改可能造成ＢＯＭ展开数量和实际出库的物料／数量不一致，建议使用替代ＢＯＭ，如果生产订单发现没有相应的物料库存可以直接选用有物料的替代ＢＯＭ，这样在配比出库就不用修改了，严格按照ＢＯＭ进行出库。
14、库存管理中可以弃审前几月的单据问题现象：852库存管理中，对于以前月份的已经审核的单据可以取消审核，如果在库存管理的选项中选择在审核时候修改现存量时那么现存量是否都回混乱？不知道这属不属于程序问题，这种情况是否正常问题版本：8.52问题模块：库存管理问题原因：使用问题解决方案：从数据上说现存量不会混乱，比如入库单据弃审后这部分量从现存量转换成到货/在检量（是可用量的一部分，而整个系统是按照可用量进行零出库控制的），重新审核后又变成现存量。
在实际业务中如果以前月份单据已经由库管人员确认，即实物已经办理入库，则不要再弃审此单据，只有在有实际需要时再弃审（比如暂时还不能作为现存量时）。
因为这会影响部分报表查询数据，比如库存台账如果按审核日期进行查询则有可能与实际情况不符。
15、输入采购入库单时无法直接在存货代码处录入问题现象：在库存中输入采购入库单时，将单据格式中加入存货代码但录入单据时无法直接在代码处录入问题版本：8.52问题模块：库存管理问题原因：存货代码中不允许直接输入解决方案：可以在存货编码中输入存货代码，系统将自动识别出所对应的代码。
16、可用量是从哪里取出来的问题现象：请问852库存管理模块中的现存量表中可用量栏目是从currentstock数据表中的favaquantity字段取出来的吗？还有在材料出库单表头上加一个可用量，那录入材料出库单的时候，录入某存货的记录时候，可用量上显示的数据是动态计算的还是从currentstockcurrentstock数据表中的favaquantity字段取出来的? 当进行单据保存的时候进行可用量的检查时，这个可用量是以什么为依据的啊？问题版本：8.52问题模块：库存管理问题原因：同解决方案。
解决方案：要明确以下的几个问题： 1、关于单据表头的可用量，是根据库存选项中的可用量控制的定义来控制的。