如何收发电子邮件教案

第4章 Outlook2003收发电子邮件 [目的要求]：了解Outlook Express常用使用技巧；掌握Outlook express收发、阅读、撰写电子邮件及其附件的保存与发送。

[教学目标]

知识目标：Outlook Express等电子邮件软件的使用。电子邮件的收发、撰写。

能力目标：培养学生解决实际生活应用问题的能力

情感目标：培养学生的人际交往相互沟通

[重点]：电子邮件的收发、阅读、撰写及附件的使用。

[难点]：电子邮件附件的使用。

[教学准备]

硬件准备：计算机房

软件准备：赛思多媒体系统、安装Microsoft powerpoint软件、自制教学用幻灯片

[教学方法]：任务驱动式、交流讨论式

[学时]：1学时

[教学过程及内容]：（导入）

前面我们学会了在网上浏览信息和下载信息，但是这些信息都是针对于公众的，如果在亲朋好友之间又如何利用网络来传递信息呢，我们曾经学习过Internet提供的基本服务之一：电子邮件（E-mail）。这一节课我们就学习如何使用——收发电子邮件。使用电子邮在网上“收信”和“寄信”称为收发电子邮件。收发电子邮件的前提是：连接上因特网，然后才能使用电子邮件接收和发送电子邮件。收发电子邮件的软件很多，这里仅常用的一种Outlook Express为例，来学习收发电子邮件的方法。

[新授内容]

任务一、启动Outlook Express

我们所用的Outlook Express 软件提供了非常方便地接收电子邮件的方法。它可分为两情况。一是已连接因特网，二是未连接因特网。此处第二种情况为例。

1.在Windows98任务栏的快速启动区中，有一个“Outlook Express”按钮单击它启动电子邮件软件“Outlook Express”。

2.计算机未连接因特网，就弹出一个“拨号连接”对话操作框，在文本框中输入账号与密码，计算机就自动与网络连接。

3.连接成功，计算机就打开Outlook Express的窗口如图1所示。

图1

任务二、发一封电子邮件

【例 1 】给老师发一封电子邮件，老师的电子邮件的地址是：wu3280@ 步骤 1 在Outlook Express窗口的菜单栏及快捷工具栏中，都有一个“新邮件”项，就是用于“写信”的一项功能。单击“Outlook Express”窗口的“新邮件”按钮，就可以打开一个电子邮件编辑器如图2所示

图2

步骤 2 电子邮件编辑器，除了有常规的菜单栏、工具栏之外，还有“发件人”、“收件人”电子邮件地址输入栏，“主题”栏即电子邮件的标题栏。另外还有“抄送”栏，将此信同时发送给其他人，在此栏填写相应的电子邮件地址。但注意：“抄送”栏中的地址要用逗号隔开。

步骤 3 在电子邮件编辑器最下边的窗格，就是书写邮件的地方。

步骤 4 写信时可以选择不同的字体、字号，以不同的风格发送自己的信件。

步骤 5 写好之后单击“发送”按钮电子邮件被“发”出去，再经过网络“送”到收件人的邮箱里去。

如果要发送文件（比如图片、歌曲等）就要使用附件传送，在图2所示菜单里“插入”即可添加附件，此时就会多一个附件栏，并且所传送的文件就在附件里。

任务三、接收、阅读及回复电子邮件

Outlook Express启动后，自动连接网络，进行收发邮件的工作，将你的电子邮箱中的邮件收到“收件箱”里，供你阅读；同时也会自动将“发件箱”里的邮件发送出去。这一工作也可以手动操作。

1 在图1所示“Outlook Express”窗口上，单击“发送/接收”按钮。

2 接收到邮件后，在图1所示“Outlook Express”的“文件夹”窗口中，选择“收件箱”，在右边的浏览窗里，出现“收件箱”里已收到的“主题”。

3 选择其中一封，单击，该信的全文就在预览窗格中，我们就可以“阅读”了。还可以“回复作者”、“全部回复”、“转发邮件”等。

4 单击“回复作者”，屏幕弹出标题为“Re ×××”的邮件编辑窗，表示是“回

复”的信件。同时，在窗格中还附录了邮件的内容。收件人的地址也是原邮件自己的，不需要再输入。

5 回信的内容一般写在原信的上方，写完之后，单击“发送”，回信完成。

提示：收件箱是存放收到的邮件的地方。如果邮件接收以后还没有阅读过，它的标题就会以粗体显示。如果某个信箱里有没阅读过的邮件，则整个信箱的名称也会以粗体显示，并且会把没有阅读的邮件数目标在信箱名称的后面。一但我们阅读了这些邮件，这些粗体字就会变成普通的字体。

邮件阅读器是一个独立的窗口，如果不再需要阅读就可以关闭这个窗口。

任务四、保存邮件的附件

如果邮件带有附件，那么附件的名称和图标就会显示在邮件阅读器中，如图3所示。我们可以保存邮件的附件。

【例 2 】把刚刚收到的邮件附件保存到“我的文档”文件夹中。

1 在邮件阅读器中右键单击附件，弹出快捷菜单，选择“另存为…”会弹出保存对话框，选择保存文件的位置，单击“确定”即可。

2 直接在Outlook Express中，选择系统菜单里“文件”下的“保存附件…”，弹出保存对话框，选择保存文件的路径，单击“确定”即可。

注意：如果收到的邮件中带有附件，而且发件人又是你不熟识的人，就要慎重对待附件中的文件。因为有些电脑病毒就隐藏在这些附件中。只有在确定这些文件没有危害后，才能够打开文件。

四、复习巩固

现在每个同学在网上查找任一副图片发送到wu3280@邮箱中，主题“图片”

五、板书设计

（一）、启动Outlook Express

（二）、发一封电子邮件

例：给老师发一封电子邮件，老师的电子邮件的地址是：wu3280@ （三）、接收、阅读及回复电子邮件

（四）、保存邮件的附件