应用文=公务文书+私务文书
应用文书
应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
应用文书的分类：一．行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
常把公文称做文件。
广义的文件，实际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。
狭义文件仅指公文。
有领导指导性公文（下行文，有命令、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪），呈报性公文（上行文，有议案、报告、请示、意见），公布性公文（泛行文，有公告、通告）商洽性公文（平行文，有函）二．法规与规章文书，具有规范行为、约束行动等作用，有条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、公约等三.杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书种类，意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书程式化是公文的特征之一。
一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。
文头部分：发文机关标识（文件名称），发文字号，签发人，秘密等级（密级），紧急程度（急度），份号主文部分：标题，题注，主送机关，正文，发至级限，附件，发文机关，签署，成文时间，印章文尾部分：主题词，抄送机关，印发机关，印发日期，附注，页码请示适用于向上级机关请求指示、批准请示的主要类型：请求指示的请示和请求批准的请示；请示的结构包括标题和正文；批复适用于答复下级机关的请示事项，具有被动性，针对性，权威性，政策性，单一性，时效性；批复的类型：指示性批复和审批性批复；通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的特点：适用范围广泛，使用灵活方便；行文方向具有多向性；短小精悍函的主要类型：1．按内容和用途分，函可分成三种类型：(1)商洽函；(2)询问、答复函；(3)请批、批准函；2．按照文面规格，函可分为公函和便函；3．按照行文方向，函可分为去函和复函；函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文；报告的特点：内容的实践性，表述的概括性，选材的灵活性；报告的主要类型：工作报告，情况报告，建议报告，答复报告，报送报告；通报的作用：对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用通报与通知的区别：1、内容范围不同；2、目的要求不同；3、表现方法不同简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的内部文件。
应用文的分类
1、应用文的分类：○1按实用程度格式化要求分为：公文类、日常类、新闻类、论文类○2根据日常工作中的重要性分为：公务文书、事务文书、辅助文书2、公文分类：○1行文关系：上行、下行、平行、广行○2文书来源：收来文件、对外文件、发出文件、内部文件○3机密程度：公开文件、内部文件、保密文件3、命令的分类：颁布性、行政性、奖惩性、任免性4、公告的分类：告知性、规范性5、通告的分类：告晓性、办理性、行止性6、通知的分类：会议类、指示类、转发类、法规类、事项类、部署类7、通报的分类：表扬性、批评性、事项性8、意见的分类：上行、下行、平行9、报告的分类：转发类、知照性、答复性10、请示的分类：呈转性、批准性11、函的分类：○1按内容和用途：商洽函、询问答复函、请批批准函、邀请函○2按文面规格：公函、便函○3按行文方向：去函、复函12、会议纪要的分类：座谈会议纪要、办公会议纪要、专项工作会议纪要○2按会议内容分：决议性会议纪要、周知性会议纪要13、简报的分类：工作简报、动态简报、会议简报、中心工作简报14、调查报告的分类：○1按内容分：说明性、揭露性、经验性、论证性○2按形式上：全面性、专项性15、规章制度的分类：章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、规则、公约、简章16、启事的分类：公务启事、私务启事1、应用文的特点内容的实用性、格式规范性、时效性、语言简明性2、公文的特点：实用性、真实性、定向性、规范性3、命令的特点：权威性和强制性、使用权限有严格的限制4、决定的特点：指示性、明确性、说理性5、公告的特点：内容重大性、发文机关的特定性、告知范围的广泛性、传播方式的新闻性6、通告的特点：行业性、周知性、发文单位的广泛性7、通报的特点：双重功能性、行文时效性8、报告的特点：内容真实性、表述概括性、陈述诚恳性9、请示的特点：内容的请求性、目的求复性、时机超前性、事项单一性10、批复的特点：制发的被动性、内容针对性、效用权威性、态度明确性11、函的特点：适用范围广、行文多向性、谦语12、会议纪要的特点：内容纪实性、表述纪要性、效用受限性13、议案的特点：制发机关的法定性、内容的特定性、实效的限定性、行文定向性、事项的必要性和可行性14、计划的特点：目的性、预见性、可行性15、简报的特点：简真快新密16、调查报告的特点：针对性、真实性、时效性、规律性17、规章制度的特点：执行的严格性、语言严密性、形式条文性。
应用文的概念
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。
一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。
包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。
应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。
应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。
应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。
政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。
至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。
随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。
应用文写作不同于文学写作。
从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。
从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。
从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。
一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。
自考《应用文写作》名词解释
1、应用文：答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
2、文书：是所有文件资料的总称。
包括公务文书和私人文书。
公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。
私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。
3、文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。
包括版头文件和无版头文件。
4、文本：是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。
应用文的文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文从理论上说，文本可分为行文文本、译文文本、第三文本三类。
5、应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。
6、模式化建构：指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大体统一的形式要求。
7、法定使成：法定使成即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定，这些规定或制度有些是强制性标准，有些是行业标准，在行业内、在管辖范围内普遍执行。
8、应用文体：应用文体是多种多样的，不只是文章，如表格式计划、带有表格的预决算报告、统计分析等，它们都以表、图形式为主，辅以文字说明;再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文章”，但显然是应用文体。
9、公务文书：公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料，包括机关发出和收到的公文，内部使用的文件，以及其他书面或附注文字说明材料。
10、私人文书：即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料。
11、代言作者：是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。
12、群体作者：是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。
群体作者一般各有分工、各司其职，同时又朝着既定的相同目标前进。
群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作，分为并列型作者群体与偏正型作者群体两种。
13、法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。
应用文写作基础知识：应用文分类
应用文写作基础知识：应用文分类导读：一、按其处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分(一)行政类应用文?行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。
这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的`应用文，称为专业工作应用文。
公文写作-公文与应用文的区别
应该说，“公文写作”是“应用文写作”下面的一个子概念,也就是说，公文写作是应用文写作的一种，但应用文写作不仅仅包括公文写作.要弄清这两者的异同，主要是弄清“公文”和“应用文”这两者的定义有什么异同.所谓“公文”,全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体.广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。
狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。
所谓“应用文”,是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
从上面两个定义就能看出来，“公文”说直白点是指单位处理公务活动中形成的具有一定格式的文字材料，严格意义上的党政机关公文都有专门的公文处理条例和固定格式,比如有明确的15种文种等等，形式上的要求清晰而严格。
“应用文”则不仅仅限于单位，包括个人在内，只要是为了一定的实用目的、具有一定惯用格式的文字材料，都是应用文。
如果我们将《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种文种作为公文的一般范围的话（其实实践中一些社会团体、企事业单位和经济组织使用的公文也不仅限于这15种，党政机关则比较严格地执行这个标准和范围），有一些应用范围比较广泛的公文文种,其实也是各类“应用文”写作的重点，如“通知”、“函”等等.但应用文不仅仅限于这15种文种的范围，比如个人出具的借条、私人或者商务活动的邀请函、请柬等，这些都是应用文,但不属于严格意义上的公文了.应用文包括的范围很广,应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习与日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
应用文写作私务文书篇第二章
10、承诺：是受要约人同意接受要约的全部条件的意思表示。
11、标的：是合同当事人的权利和义务所共同指向的事物、目标。
简答题
1、简述合同类文书的功能。
答：（1）明确当事双方的权利和义务，约束双方行为，保护双方利益。
（2）规范经济行为，促进经济健康发展。
（3）推进法制化进程，提升社会文明程度。
2、简述合同与协议的差别。
答：（1）合同的内容明确、详细、具体，并规定有违约责任；而协议的内容没有具体标的，简单、概括、原则，不涉及违约责任。
（2）从其区别角度来说，协议是签订合同的基础，合同又是协议的具体化。
（3）对合同与协议不能只从名称上来区分，而应该根据其实质内容来确定。如果协议的内容写得比较明确、具体、详细、齐全，并涉及违约责任，即使其名称写的是协议，也是合同；如果合同的内容写得比较概括、原则、很不具体，也不涉及违约责任，即使其名称写的是合同，也不能称其为合同，而是协议。
（2）要约的内容必须具体确定。
（3）一旦受要约人对要约加以承诺，要约人与受要约人之间的合同订立过程即告结束，合同也就成立了。即经受要约人承诺，要约人即受要约的约束。
（4）要约必须传达到受要约人才能生效。
5、一项有效的承诺必须具备哪些条件？
答：（1）承诺必须是由受要约人向要约人作出的，除此之外，任何第三者对要约内容作出接受的意思表示，都不是承诺。
9、论述经济合同的主要内容。
答：（1）当事人的名称或者姓名和住所。（包括当事人的名称、法人代表、地址、邮政编码、电挂、电话、电传、银行账号等）
（2）标的。
（3）标的的数量和质量。（是具体内容，是合同的关键条款）
应用写作文书有哪些
应用写作文书有哪些应用文文种包括：一、法定公文文种：命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、常务事务文种：简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结三、经济应用文种：合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告四、法律应用文书：公安机关的（立案报告、破案报告、起诉意见书）、人民检察院的（起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书）、人民法院的（一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书）、其他（刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词）五、公关交际文种：介说类（一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信）、慰问类（慰问信、表扬信、感谢信）、祝贺类（祝词、贺信、贺电）迎送类（迎送词、答谢词）六、其他常用文种：新闻类（消息、通讯、特写）、传记类（概述、自传）、毕业论文。
应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。
应用文的种类（一）按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。
（二）按照不同的性质，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
公文就是公务文书
公文就是公务文书，也被称为机关应用文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。
为了认识、使用和处理公文的需要，常依据不同标准，从不同角度，对公文分类。
一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
4.内部文件指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。
5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。
6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密，可直接对国内外公布的公文。
五、按公文处理时限的要求划分1.特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。
专升本自学考试(06779)：应用写作写重要知识点
第一章：应用写作的性质、特点和功能。
（一）应用文是机关单位，社会团体和人民群众在日常工作学习生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
这个理由几点值得注意：一是应用文的主体，包括单位和个人；二是既可以用于处理公务活动中的事务，也包括用于人们生活、交际等；三是有特定形式或惯用格式。
与应用文相关的概念比较多主要有应用文体，应用写作，文书，公文，文件等。
应用文写作是运用文字，图，表，数字，符号的表述信息的行为过程。
文书是所有文件材料的总称，它包括公务文书和私人文书。
公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料，包括机关发出和收到的公文，内部使用的文件以及其他书面或附注文字说明材料。
私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切应用价值的文字材料等。
公文必须由法定的作者制定和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定的形成和处理程序，必须有关公务，并具有现行的效用。
（二）应用写作有微观特点和宏观特点。
微观特点包括价值的直接实用性，材料的完全真实性，构建的直管规范性，表述的直白简约性。
应用文的材料要做到完全的真实，至少要做到三真：一是选用的材料本身必须是真实的，是符合客观实际和社会生活现实的；二是写作时，运用材料的方式得当的，反映给阅读者受众的材料必须是真实可靠准确无误的；三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。
应用文的模式化构成的原因有一是约定俗成，二是法定使成。
宏观特点包括社会性，科学性，中介性。
应用文与生俱来就具有社会性，这是因为一是应用写作本身就是一种社会实践活动；二是应用写作的内容、载体是随着社会的发展、变化而形成、变化的；三是应用写作从撰写、颁布、实施到反馈的过程，无不反映的应用写作的社会性。
应用文的科学性主要表现在：一是应用文是社会实践经验的总结，并在社会实践中得到检验，是社会实践经验的结晶；二是应用文对真实的要求也是其科学性的表现；三是应用文的结构，格式，语言的都有特殊要求，都讲求一定的规范性，要遵循有关的规范或规定，这也是应用文科学性的体现。
自考《应用文写作》名词解释
1、应用文：答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
2、文书：是所有文件资料的总称。
包括公务文书和私人文书。
公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。
私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。
3、文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。
包括版头文件和无版头文件。
4、文本：是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。
应用文的文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文从理论上说，文本可分为行文文本、译文文本、第三文本三类。
5、应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。
6、模式化建构：指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大体统一的形式要求。
7、法定使成：法定使成即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定，这些规定或制度有些是强制性标准，有些是行业标准，在行业内、在管辖范围内普遍执行。
8、应用文体：应用文体是多种多样的，不只是文章，如表格式计划、带有表格的预决算报告、统计分析等，它们都以表、图形式为主，辅以文字说明;再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文章”，但显然是应用文体。
9、公务文书：公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料，包括机关发出和收到的公文，内部使用的文件，以及其他书面或附注文字说明材料。
10、私人文书：即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料。
11、代言作者：是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。
12、群体作者：是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。
群体作者一般各有分工、各司其职，同时又朝着既定的相同目标前进。
群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作，分为并列型作者群体与偏正型作者群体两种。
13、法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。
应用文写作私务文书篇第一章
答：（1）书信类，包括普通书信、专用书信。
（2）条据类，如留言条、请假条、借条、收条、欠条、领条等。
（3）传志类，包括传记、笔记等。
（4）告启类，如广告、招聘启事、招生启事等。
（5）凭证类，包括便条、单据两个小类。
3、简述私务文书的特点。
答：（1）内容的私务性。
第一章 私务文书概述
名词解释
1、私务文书：是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理各种事务时使用的有习惯格式的应用文体，通常也叫做“日常应用文”。
简答题
1、简述私务文书的作用。
答：（1）交流经验、互通信息、联络情感的作用。
（2）凭证性作用。
（3）广பைடு நூலகம்宣传作用。
（4）提供和保存一些历史资料。
（2）格式的灵活性。
（3）表达的个性化。
自考应用文写作学笔记四
私务文书写作篇识记1.私务文书私务文书是指满足人们日常生活， 工作，学习或业余精神生活需要，处理各种事物时使用的有习惯格式的应用文体。
也叫做“日常应用文”。
2.合同合同是机关，团体，社会组织及个人之间，就某项事务在平等协商基础上达成一致意见后，对双方的权利，义务进行详细记载，以便共同信守的实用文书。
3.协议协议时指有关国家，政党，企事业单位，社会团体或个人，在平等协商的基础上定力的一种具有政治 ，经济或其他关系的契约。
4.意向书是国家，单位，企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约，达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的文书。
5.经济合同经济合同是平等主体的自然人，法人，其他组织之间设立，变更，终止民事权利和义务关系的协议。
6.要约要约是希望和他人订立合同的意思表示。
7.承诺承诺是受要约人同意接受要约的全部条件的意思表示8．标的是合同当事人的权利和义务所共同指向的事物，目标。
8.法律文书广义上讲是指由国家机关，社会团体， 企事业单位或者公民个人撰写的记载法律行为或事实，具有法律意义或法律效力的一切书面文字材料，狭义上讲，则是指公安机关，人民法院，人民检察院或其他机关为了处理刑事，民事案件或执行其他法律行为，以及机关，团体，企事业单位或公民个人为进行诉讼或进行其他有法律意义的活动，根据法律的规定而制作，撰写的具有法律额效力的各种文书。
9.起诉书起诉书是民事案件的原告或刑事案件的自诉人在自己的权益收到侵害或与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依法向人民法院提出诉讼请求，要求分法院追究有关人员和组织的法律责任而向法院提交的书面请求。
10.答辩状是在诉讼活动中，被告或者被上诉人针对原告或者上诉人的诉讼内容进行答复和辩解的文书。
11.信电文书是指以传统纸质媒介或现代电子媒介书写，印刷，承载，传播的书信类应用文。
12.贺信是由国家机关，企事业单位或个人向举办重要活动，取得显著成就，由喜庆事件的单位或个人表达祝贺的书信。
应用文写作知识点
1应用文概念、应用文是机关、团体、企事业单位和个人、在日常生活、工作、学习中、办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。
就是文书。
它是信息传递的一种重要载体、一种基本工具、一种稳定形式。
应用文可分为公务应用文、私人应用文两种。
大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书、有少数不宜从文种上断定属性、如、启事、得从作者的属性来断定。
应用文是写作的重要分支。
无论从应用文的起源、发展看、还是从应用文的现实功用来看、应用文的主体都是公务文书。
2现代应用文的特点、一、明确的工具性这既是公文的基本特点、也是它的基本性质。
公文总是代机关、团体、单位立言、是领导和机关意志的载体、服务于组织的领导和管理工作。
二、直接的实用性是应用文的基本特点、基本要求。
是根据实际需要解决实际问题、直接处理公务、有直接的实用价值、指挥指导、反映情况、商量、沟通信息等等。
有特定的受文对象。
公文的强制性来自于发文机关的法定权威性、来自于公文本身的公务性和规定性。
实用性还表现在它的时效性上、使用价值常常受到时间的限制。
三、客观的真实性真是施工文的生命、也是公文写作的基本出发点。
观点必须正确、鲜明情况、材料、数据必须真实准确用词造句也必须准确、贴切。
四、极强的法规政策性公文的内容应符合有关法律、法规、行政规章。
作者必须是依法建立并能以其名义行使权力、承担义务。
公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定、不能乱用。
公文的制发必须按照程序进行。
五、特定的程式性有惯用的程式性、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式。
二、公文1公务文书的含义、公务文书即公文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书、是实施领导和管理、进行公务活动的重要工具。
公文又被称作文件。
可以从广义和狭义两个方面来理解。
狭义的文件指公文。
不同的场合用法不同一是在泛指或使用集合说法时、一般用公文而在具体指称公文时、多说文件。
应用文公务文书私务文书
应用文公务文书私务文书●应用文=公务文书+私务文书●文书﹥公文﹥文件●2004年江苏省C类●一、单选题（每题1分）●19、在文件，公文，文书这三个概念中，就其外延而言（C）。
●A文件的外延最大，公文次之，文书最小●B公文的外延最大，文件次之，文书最小●C文书的外延最大，公文次之，文件最小●D公文的外延最大，文书次之，文件最小●一、公文的含义●１、广义公文●泛指按照一定格式处理各种公务的文件。
是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有一定的法定效力和一定的规范体式，并须经过一定程序处理的文字材料。
●广义的公文包括三部分：●1、通用公文●2、专用公文●3、技术公文●2、狭义公文●指通用公文。
●通用公文又有广义和狭义之分。
●狭义的通用公文：《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国人民解放军机关公文处理条例》三份法规性文件中所规定的公文种类。
●广义的通用公文：狭义通用公文+事务文书+规章文书●江苏省公务员考试主要内容：●1、行政公文●命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等●（党的机关公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要）●2、事务文书●调查报告、计划、总结、述职报告、大事记、简报、会议记录等●3、日常文书(讲话稿)●开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词等●近几年考过且反复考的文种：●请示、批复、通报、通知、决定、函、报告●江苏07年A类●多选题：●下列公文文种，属于行政机关，而不属于党的机关所用的有哪些？●命令、公告、通告、议案●2005年4月黑龙江省试卷●一、单选题●31、不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是（C）。
●A报告B请示C简报D会议纪要●二、公文的特点●（一）价值的直接实用性●（二）材料的完全真实性●（三）建构的直观规范性●（四）表述的直白简约性●2004黑龙江省试卷●一、单选题（每题1分）●26、下面关于公文写作基本要求中，属于内容范畴的是（A）。
应用文写作之私人和公务信函
⼀、概述 书信是⽇常⽣活中常⽤的⽂体，是⽤以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要⼯具。
书信⼀般可分为商务信件或公函（business letter or official correspondence）和私⼈信件（private letter）两⼤类。
值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有⼀些明显区别，应特别加以区分。
英语书信通常包括下⾯⼏个组成部分：信端、信内地址、称呼、正⽂、结束语、签名、附件、再启等。
下⾯我们将逐个进⾏介绍。
1.信端（heading） 信端即信头，⼀般包括写信⼈的地址和写信⽇期。
⼀些正式信函的信端还包括发信⼈或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。
西⽅国家中有些信端甚⾄还有单位负责⼈的姓名、职务和职称等。
信端的⽬的是使收信⼈⼀看便知道书信来⾃何处，何时发出，便于复信和查阅。
⽤⼀般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上⾓，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地⽅写起。
若字数较少，可适当多向右移⼀些，使整个信端的重⼼落在右上⾓。
信端的写法主要有并列式和斜列式两种。
从⽬前情况来看，前者更为常⽤。
采⽤并列式时，每⾏开头要左对齐；采⽤斜列式时，每⾏开头逐次向右移⼆三个字母的距离。
例如 （1）并列式 16 fuxing street haidian district beijing post code： 100035 people's republic of china tel： 63211234 aug. 20， 2004 （2）斜列式（indented form） 16 fuxing street haidian district beijing post code： 100035 people's republic of china tel： 63211234 aug. 20， 2004 写信端时，先写发信⼈的地址，地点的名称按由⼩到⼤的顺序排列，然后与其它项⽬和发信⽇期。
文书公文和文件到底有什么区别
文书公文和文件到底有什么区别
文书的概念：
所谓文书，是指在公务活动中，为了处理各种公私事务所形成和使用的体式规范、内容系统的文字材料。
它是概括各类文书材料的泛称，既包括公务文书，也包括私人文书。
即:文书＝公务文书+私人文书。
公文的概念
广义的公文是依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的具有法律效力和规范体式的书面文字材料，包括法定公文和机关应用文。
狭义的公文，是指《党政机关公文处理工作条例》规定的公文。
该条例第三条对公文的概念作了界定，公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商治工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
该条例第八条详述了決决议、决定、命(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个公文种类。
文件的概念：
文件作为公文处理专用术语，是指机关根据自己的职责范围所制发的具有法定效力并设有特定版头的公文，即按照国家标准《党政机关公文格式》
(GB/T97042023)中通用文件格式制发的，版头中发文机关标志后有“文件”
二字的公文。
1. 6
公文与文书的关系。
文书的概念比公文大，公文是文书的重要组成部分。
文书包括公务文书和私人文书，公务文书又可分为公文和机关应用文两大类。
2.7
公文与文件的关系。
公文与文件的内涵一致，它们都是公务活动的工具和手段。
很多情况下，文件和公文通用。
事实上，这两者是有区别的，公文这个概念的外延比文件大，文件的范围比较窄。
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●应用文=公务文书+私务文书
●文书﹥公文﹥文件
●2004年江苏省C类
●一、单选题（每题1分）
●19、在文件，公文，文书这三个概念中，就其外延而言（C）。
●A文件的外延最大，公文次之，文书最小
●B公文的外延最大，文件次之，文书最小
●C文书的外延最大，公文次之，文件最小
●D公文的外延最大，文书次之，文件最小
●一、公文的含义
●１、广义公文
●泛指按照一定格式处理各种公务的文件。
是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有一定的
法定效力和一定的规范体式，并须经过一定程序处理的文字材料。
●广义的公文包括三部分：
●1、通用公文
●2、专用公文
●3、技术公文
●2、狭义公文
●指通用公文。
●通用公文又有广义和狭义之分。
●狭义的通用公文：《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国人民解放军机
关公文处理条例》三份法规性文件中所规定的公文种类。
●广义的通用公文：狭义通用公文+事务文书+规章文书
●江苏省公务员考试主要内容：
●1、行政公文
●命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
等
●（党的机关公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、
会议纪要）
●2、事务文书
●调查报告、计划、总结、述职报告、大事记、简报、会议记录等
●3、日常文书(讲话稿)
●开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词等
●近几年考过且反复考的文种：
●请示、批复、通报、通知、决定、函、报告
●江苏07年A类
●多选题：
●下列公文文种，属于行政机关，而不属于党的机关所用的有哪些？
●命令、公告、通告、议案
●2005年4月黑龙江省试卷
●一、单选题
●31、不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是（C）。
●A报告B请示C简报D会议纪要
●二、公文的特点
●（一）价值的直接实用性
●（二）材料的完全真实性
●（三）建构的直观规范性
●（四）表述的直白简约性
●2004黑龙江省试卷
●一、单选题（每题1分）
●26、下面关于公文写作基本要求中，属于内容范畴的是（A）。
●A求实B合体C清晰D严谨
公文写作的一般原理
---公文写作要素与要求
●公文四大写作要素：
●主旨、材料、结构、语言
一、公文主旨
●（一）什么是主旨
●即主题
●基本意见或中心思想
●（二）确立公文主旨的原则（基本要求）
●（1）主旨必须正确
●（2）主旨必须务实
●（3）主旨必须集中
●（4）主旨必须鲜明
●考点：一文一事
二、公文材料
●公文材料的最大特点——客观存在性
●选材的要求：
●（1）材料要真实
●（2）材料要准确
●（3）材料要典型
●（4）材料要充分
三、公文的结构要素（考点）——文头、标题、称呼、正文、落款、文尾
●（一）文头
●主要指公文标题以上的有关格式成分。
●大多数公文没有“文头”。
●（二）标题（考点）
●三种形式：
●1、完全性标题：发文机关+事由+文种
●2、省略性标题：事由+文种或发文机关+文种（省事由的：命令、公告、通告、会议纪要）
●3、文种性标题：文种（试卷中出现就是不规范）
●徐州市公安局关于加强交通安全的通告
●发文机关事由文种
●公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除
法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
●可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当
●用准文种（考点）
●1、隶属关系（收发文关系）
●2、职权范围（徐师大在非典时发命令）
●3、事项（请示or报告）
●判断题（每小题0.5分）
●3、公文的标题通常由作者、事由、文种三部分组成，为了使文字简练，可以将文种省略。
×
●（三）称呼
●又叫主送机关或行文对象
●不是所有的公文都有称呼
●不能送领导者个人（考点）
●所有的上行文都必须有主送机关；下行文的主送机关根据情况而定；平行文一般都有主送机关
●（四）正文：篇段合一式；分层表达式；分条列项式
●分层表达式——通常由开头、主体、结尾三个部分组成。
● 1.并列式。
一般写的是公务的横向的、静态的情况。
各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为
说明主旨服务，能够省略某一部分。
这种方法的好处是概括面广，条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号，也可用句子并列式。
要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。
●如述职报告中常用：德、能、勤、绩、廉
● 2.递进式。
一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。
各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前
后顺序也不能颠倒。
这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
●例：
●一、提高认识，加强领导
●二、做好宣传，营造氛围
●三、落实措施，健全制度
●四、抓好典型，逐步推开
●在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。
●（五）落款（考点）
●通常由发文单位名称、印章、日期三部分构成。
●成文日期（考点）即文件生效的日期，成文日期生效的原则是：
●（1）领导人签发的，以签发日期为准；
●（2）联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；
●（3）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
●（4）法规性文件以文件批准日期为准；
●（5）一般电报、信函等以实际发出日期为准。
●成文日期在文面上的位置有两种安排方式：
●一是安排在标题之下，年月日用括号括起来，这是经过会议集体讨论通过批准无主送标示的公文；
●二是安排在公文正文的下方。
行政公文要用汉字小写，“零”写为“O”。
●注：试卷中放在发文机关名称之下；没有落款的文件，日期直接写在正文右下方。
落款与成文日期要上
下对称。
●51、确定公文成文日期的依据有（AC）。
●A领导人签发日期B印发日期C会议通过日期D审稿日期
●2004年江苏省B类
●一、单选题
●32、联合行文时确定成文时间的标准是（B）。
●A以第一个签发机关负责人签发的日期为准。
●B以最后一个签发机关负责人签发的日期为准。
●C以文件拟定的日期为准。
●D以文件实际发出的日期为准。
●公文的成文时间通常是（A）。
●A负责人签发时间
●B完成草稿时间
●C印发时间
●D用印时间
●（六）文尾
●指落款以下的有关结构成分。
在公文和简报中较为常见，而其他文书中一般不用。
四、公文的语言
●（一）公文语言的主要表达方式
●公文语言的主要表达方式为说明、叙述和议论
●公文语言风格——平直、朴实、凝炼、简洁、庄重、得体
●二）公文语言表达要求
●1、准确性要求
●2、规格性要求（考点：结束语）
●3、简练性要求
关于××××的通知
●4、鲜明性要求
主体
×××（主送机关）：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××
2.×××××××
二〇〇三年十二月十五日（章）（附注：××××××）。