会展文案写作教案
会展文案教案 第一章 会展文案概述
这一地区的各城市依据自身特色开发各类展会，将形成多层次、相互补充的会展市场结构。
4、东北边贸会展经济产业带
以大连、哈尔滨、长春、沈阳为中心 。
东北地区与中国其他经济区域相比，最大的优势就是与俄罗斯、韩国、朝鲜相邻，边境贸易具有相当大的发展潜力 。
1．1．2会展的作用
1）传递汇集信息
2）促进贸易合作
3）带动经济发展
4）提高知名程度
5）增加就业机会
1．2会展文案概述
1．2．1会展文案的含义
会展文案是指因会展活动需要而产生并在会展管理和举办过程中使用的文字材料。
1．2．2会展文案的特点
1）写作目的的明确性
2）写作内容的专业性
3）写作项目的全面性
4）写作结构的规范性
5）写作活动的时效性
4）会展总结、反馈阶段的文案
这个阶段的文案主要针对会展后期的相关活动而形成，通过各种文案的写作，能不断成功的总结经验，吸取失败的教训，及时调整今后工作的方向和策略，以提高下一次展览会的举办水平与质量，是促进会展活动不断提高的关键所在。
1）展后调查问卷
2）会展评估报告
3）展后总结报告
4）展后信函
1．2．5 会展文案的写作要求
题 目
第一章 会展文案概述
学时
4
教学目标
与要求
本章主要通过对会展、会展文案的相关概念的学习，要求了解会展的发展现状，明确会展文案写作的重要性，掌握会展文案的种类及写作要求等相关的理论知识。
重 点
掌握会展文案的种类及写作要求等相关的理论知识。
难 点
会展文案的写作学习要求
教学方法
与手段
教学方式主要包括讲授、实做、讨论等，教学手段主要包括教具、现代教学设施设备等。
会展文案教案 5.doc
标明标题、项目名称、招标编号、招标单位名称、法人代表姓名、代理机构名称、编制日期（加盖公章）。
（2）目录（3）主体包括投标邀请书、投标须知、合同主要条款等多个文种。
3. 3. 6投标文件1）投标文件的含义2）投标文件的基本内容（1）投标函即投标人向招标人提交投标文件的申请性文书，具有回应招标文件中的投标邀请书并向招标人正式要约的作用。
（2）投标一览表（3）施工组织设计，如属于施工项目，要说明施工组织设计（4）技术性能参数的详细描述（5）商务和技术偏差表（6）投标保证金（7）有关资格证明文件（8）招标文件要求的其他内容3）投标文件的总体格式和具体要求投标文件的编制应当严格遵照招标文件规定的格式和具体要求，否则会影响投标。
在总体结构上，投标文件应当包括封面、目录、主体三部分，必要时还可增加附件部分。
3. 3. 7中标通知书和未中标通知书1）中标通知书和未中标通知书的含义中标通知书是招标人或招标代理机构在定标后，向中标人发出确认中标资格并通知其签订合同的文件。
2）中标通知书和未中标通知书的结构和写法（1）标题写“中标通知书”或“未中标通知书”。
（2）称谓写明中标人名称或未中标人的名称。
（3）正文中标通知书的正文要写明中标项目名称、招标编号、中标数量和中标价格、签订合同的时间等。
未中标通知书的正文要明确告知该单位未中标的事实以及中标单位的名称，同时对该单位参加投标表示感谢。
若收取投标保证金的，要写明予以退回。
（4）落款由招标人或招标代理机构署名、盖章，并由法定代表人签章。
（5）发出日期3. 4参展商、观众邀请函3. 4. 1参展商邀请函1）参展商邀请函的含义参展商邀请函是一种以个别发送的方式邀请特定的法人、其他组织或个人参展的文案。
参展商邀请函的基本内容与招展公告相差无几，一般也分为详细和简要两种版本，内容简要的参展商邀请函一般要同时附寄参展说明书。
领性文件，也是办展机构对会展布展、展览和撤展等各环节进行。
会展文案与策划书3篇
会展文案与策划书3篇篇一会展文案与策划书一、会展主题本次会展的主题为“创新与发展”，旨在展示最新的科技成果和创新理念，促进各行业之间的交流与合作。
二、会展时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]三、会展目的本次会展的目的是为了提供一个平台，让参展商能够展示他们的产品和服务，与潜在客户进行面对面的交流，拓展业务渠道，提高品牌知名度。
同时，也为了让观众能够了解最新的科技趋势和创新成果，促进科技与生活的融合。
四、会展内容1. 科技创新展区：展示最新的科技成果和创新产品，如、物联网、区块链等。
2. 智能制造展区：展示智能制造技术和设备，如工业、自动化生产线等。
3. 新能源展区：展示新能源技术和产品，如太阳能、风能、水能等。
4. 医疗健康展区：展示医疗健康领域的创新产品和技术，如医疗器械、生物制药等。
5. 文化创意展区：展示文化创意产品和设计，如艺术品、手工艺品、设计作品等。
五、会展活动1. 开幕式：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式，为会展拉开序幕。
2. 主题演讲：邀请行业专家和企业代表进行主题演讲，分享他们的经验和见解。
3. 产品展示：参展商将在展区内展示他们的产品和服务，观众可以进行现场体验和咨询。
4. 技术交流：举办技术交流会议，让参展商和观众能够深入了解最新的科技趋势和创新成果。
5. 商务洽谈：为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作与交流。
6. 颁奖典礼：举办颁奖典礼，表彰在科技创新、产品设计等方面表现突出的企业和个人。
六、会展宣传1. 网络宣传：利用社交媒体、行业网站、搜索引擎等进行网络宣传，提高会展的知名度和影响力。
2. 广告宣传：在报纸、杂志、电视、广播等媒体上投放广告，吸引更多的观众和参展商。
3. 邮件宣传：向潜在客户和参展商发送邮件，介绍会展的内容和亮点，邀请他们参加。
4. 口碑宣传：通过参展商和观众的口碑宣传，吸引更多的人关注和参与会展。
七、会展组织与管理1. 展位搭建：根据参展商的需求，搭建个性化的展位。
会展文案教案 第2章 会展计划、组织阶段的文案
2．2．2会展市场调研的内容和步骤
为了搞好会展活动，会展活动组办方需要一些基本的调研。主要包括以下内容：
3）可行性分析论证
（1）市场环境分析
（2）会展项目生命力分析
（3）会展执行方案分析
（4）会展项目财务分析
（5）风险预测
4）结论和建议
2．4．3会展项目立项可行性研究报告的结构与写法
1）标题
2）正文
3）附件
4）落款和日期
作业
布置
某大学将举行一场“校园商品展销会”，请你根据会展调查问卷的相关知识，设计一份调查问卷。
（7）结论和建议
（8）附录
3）会展市场调研报告的写作要求
（1）报告语言应力求精炼，有说服力；
（2）报告必须结构严谨，体裁简洁，不能漏掉重要的资料；
（3）要有明确的结论和建议，并能让读者了解调研过程的全貌。
2.3会展立项策划案
2．3．1会展立项策划案的含义
会展立项策划案是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
2．2．3会展市场调研的特点
1）专业性要求高
2）访谈和研究对象复杂
3）政策性很强
2．2．4会展市场调查问卷和调查表
在会展活动开始前通过发放问卷的方式，了解有关信息，根据调研结果帮助主办方决定是否举办这次会展活动。问卷涉及的问题包括：答题人的性别、年龄和收入所构成的特征，答题人对拟举办的展览的支持态度等，还可以设置一些开放性的问题，如：请给出不参加此次会展活动的理由等。
会展文案教案 9
会展业务合同概述
1、会展业务合同含义
会展业务合同包括主办单位与赞助商之间、参展商与消费者之间签订的会展业务合同。
2、会展业务合同种类
会展业务合同主要内容
标的
数量和质量
价款或者报酬
履行期限、地点和方式
违约责任
解决争议的方法
三、会展业务合同的结构与写法
1、首部
2、正文
3、尾部
四、会展业务合同的写作要求
二、会展简报的结构与写法
1、报头
报头多有一套专门设计的固定版式，上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面标明编印机关、印发日期、编号。
2、报身
又称正文，报身是会展简报的主体。通常的写法有三种：综述法、重点报道法和摘要法。
3、报尾
报尾写在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
1、会展新闻稿的含义
会展新闻又称会展消息，是用简洁明快的文字迅速及时反映新近发生的会展事件的一种新闻文体。
2、会展新闻稿的种类
会展新闻稿主要有综合新闻稿、动态新闻稿、新产品新闻稿、经验新闻稿等。
二、会展新闻稿的结构与写法
会展新闻稿主要分为标题、导语、主体、背景和结尾五部分。
1、标题
多行标题
双行标题
单行标题
三、会展简报的写作要求
会展简报的写作要注意做到一快、二简、三精、四准。
作业
布置
会展业务合同的含义及其种类？
课后
小结
通过对大量的案例分析，学生积极讨论，学生真正理解了会展业务合同的种类及会展及安保的写作技巧等相关内容。
三、会展新闻稿的写作要求
1、注意利用展会期间的特殊宣传形式，捕捉新闻点。
会展文案写作策划书3篇
会展文案写作策划书3篇篇一会展文案写作策划书一、策划背景二、策划目的本次策划的目的是为了帮助会展策划人员提高会展文案的写作水平，从而提升会展活动的质量和效果。
三、策划内容1. 培训对象：会展策划人员、市场营销人员、企业管理人员等。
2. 培训内容：会展文案的写作技巧和方法；会展文案的结构和内容；会展文案的语言表达和修辞手法；会展文案的审核和修改。
3. 培训方式：线下培训：通过面授的方式，由专业的会展文案写作培训师进行讲解和指导；线上培训：通过网络平台，提供在线课程和学习资料，供学员自主学习和交流。
4. 培训时间：线下培训：根据学员的需求和时间安排，定期举办培训班；线上培训：随时报名，随时学习。
5. 培训地点：线下培训：根据学员的分布情况，选择合适的培训地点；线上培训：通过网络平台进行远程教学。
四、策划预算1. 培训费用：根据培训方式和培训时间的不同，培训费用也有所不同。
预计线下培训费用为每人[X]元，线上培训费用为每人[X]元。
2. 教材费用：为学员提供相关的培训教材和学习资料，预计费用为每人[X]元。
3. 其他费用：包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用等，预计费用为每人[X]元。
五、策划效果评估1. 学员反馈：通过问卷调查、学员座谈等方式，了解学员对培训内容和培训方式的满意度，并根据学员的反馈意见，及时调整和改进培训方案。
2. 考试评估：在培训结束后，对学员进行考试评估，检验学员对会展文案写作知识的掌握程度和实际应用能力，并根据考试结果，对学员的学习成绩进行评定。
六、注意事项1. 培训师的选择：选择具有丰富会展文案写作经验和教学经验的专业人士担任培训师，确保培训质量。
2. 培训教材的编写：根据培训内容和培训方式，编写针对性强、实用性高的培训教材，方便学员学习和掌握。
3. 培训时间的安排：根据学员的需求和时间安排，合理安排培训时间，避免影响学员的正常工作和生活。
4. 培训地点的选择：根据学员的分布情况，选择合适的培训地点，确保培训的便利性和舒适性。
会展布置文案策划书3篇
会展布置文案策划书3篇篇一会展布置文案策划书一、活动主题[展会名称]二、活动目的本次会展旨在展示[展会主题]，吸引目标受众的关注，促进业务交流与合作。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、目标受众[列举主要目标受众群体]六、会展布置文案策划1. 入口处设计一个引人注目的门头，展示展会主题和标志。
在入口处设置欢迎牌和引导牌，方便观众入场。
2. 展区划分根据展品的类型和特点，合理划分展区，如产品展示区、互动体验区、洽谈区等。
在每个展区设置明显的标识牌，指引观众前往。
3. 展品展示设计独特的展示架和陈列方式，突出展品的特点和优势。
为展品配备详细的说明牌，包括产品名称、功能、特点等信息。
4. 互动体验区设置一些互动体验项目，如产品试用、游戏互动等，增加观众的参与度和趣味性。
安排工作人员在互动体验区进行指导和讲解，提升观众的体验感。
5. 洽谈区布置舒适的洽谈区，提供桌椅、茶水等服务，方便参展商与客户进行交流和洽谈。
在洽谈区设置展示架，展示企业的宣传资料和产品样本。
6. 舞台区设置一个舞台区，用于举办开幕式、产品发布会、主题演讲等活动。
设计舞台背景和灯光效果，营造出专业、大气的氛围。
7. 休息区在展区内设置休息区，提供座椅、饮水机等设施，方便观众休息。
在休息区可以设置一些展示架，展示企业的文化和品牌形象。
8. 通道和走廊保持通道和走廊的畅通，设置明显的指示牌，引导观众前往各个展区。
在通道和走廊可以悬挂一些宣传海报和横幅，增加展会的氛围。
七、文案内容策划1. 展会介绍简要介绍展会的主题、目的、时间、地点等基本信息。
强调展会的亮点和特色，吸引观众的关注。
2. 展品介绍详细介绍展品的特点、优势和应用场景，帮助观众更好地了解产品。
可以采用图片、文字、视频等多种形式进行展示。
3. 企业介绍介绍参展企业的背景、实力和发展历程，提升企业的知名度和美誉度。
可以展示企业的荣誉证书、合作伙伴等信息，增加企业的可信度。
会展文案写作策划书3篇
会展文案写作策划书3篇篇一《会展文案写作策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场竞争的加剧，会展活动已成为企业展示产品、拓展市场、提升品牌形象的重要平台。
而一份高质量的会展文案，对于吸引参展商和观众、提升会展的影响力和效果具有至关重要的作用。
二、目标与定位1. 目标：创作出具有吸引力、说服力和感染力的会展文案，为会展活动的成功举办提供有力支持。
2. 定位：根据会展的主题、目标受众和市场需求，确定文案的风格、内容和重点。
三、主要内容1. 展会介绍文案：清晰地阐述展会的主题、目的、时间、地点、规模、特色等基本信息。
2. 参展商招募文案：突出展会的优势和价值，吸引参展商积极参与。
3. 观众邀请文案：强调展会的精彩内容和对观众的益处，提高观众的参与意愿。
4. 活动宣传文案：对展会期间的各项活动进行生动宣传，营造热烈氛围。
四、写作流程1. 深入了解会展的背景、目标和要求。
2. 进行市场调研，了解目标受众的需求和关注点。
3. 制定文案大纲，明确文案的结构和重点。
5. 反复修改和完善，确保文案质量。
五、团队组建1. 文案策划师：负责整体策划和文案大纲的制定。
2. 撰稿人：进行具体文案的写作。
3. 编辑：对文案进行审核和修改。
六、时间安排1. [具体时间段 1]：完成市场调研和文案大纲制定。
3. [具体时间段 3]：进行修改和完善。
七、质量控制1. 建立严格的审核机制，确保文案内容准确、清晰、有吸引力。
2. 邀请专业人士和目标受众对文案进行评估和反馈。
3. 根据反馈意见及时调整和优化文案。
八、预算安排主要包括人员费用、市场调研费用、文案制作费用等。
九、效果评估1. 通过参展商和观众的反馈，评估文案对他们决策的影响。
十、注意事项1. 保持文案风格与会展主题的一致性。
2. 注重文案的时效性和针对性。
3. 严格遵守相关法律法规和道德规范。
篇二《会展文案写作策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场竞争的加剧，会展活动在企业推广、品牌建设和业务拓展等方面发挥着越来越重要的作用。
会展文案教案 6
举办展会相关活动能满足参展企业与专业观众达成交易、获得信息等多种需求；对于办展企业而言，也能使展会的影响力、知名度提高，作用很大，主要表现在以下五个方面：
（1）丰富展会信息
（2）强化展会发布
（3）扩展展会展示
（4）延伸展会交易
（5）活跃展会现场气氛
2）举办展会相关活动的原则
①明确目的。
②确定口径和发布方式。
③选择时机。
④确定对象。
⑤发出邀请和接受报名。
⑥确定主持人和发言人。
⑦准备有关材料。
⑧布置会场。
⑨安排翻译。
⑩收集媒体的报道。
3）评奖活动策划
为了提高参展商和观众的积极性并丰富展览内容，有时候，展会主办单位还会组织相关评奖活动。一般评奖活动主要有三类：一类与展会现场表演有关，如评选最具人气展台、最佳展台设计等；第二类是产品评奖，如“××展会金奖”等，在实际操作中，这一种评奖类型最为常见；还有一类则是独立活动，如策划论坛暨××展会颁奖晚会，作为展会的重要补充。评奖活动的策划要点有：
难 点
会展接待方案、展会相关活动策划案、会展意向书
教学方法
与手段
教学方式主要包括讲授、实做、讨论等，教学手段主要包括教具、现代教学设施设备等。
主要教
学内容
及过程
【复习】参展说明书的基本原则
【导入】2012年XX市首届招商投资源自谈会接待方案4.2会展接待方案
4.2.1会展接待方案的基本内容
会展接待的内容包括接站、食宿安排、宴请、看望、翻译服务、观看电影和文艺演出、参观游览、联欢娱乐、返离送别等方面。
（1）成立评审委员会
（2）制定和发布活动方案
（3）发动参展商参加
（4）评委会评选
会展文案写作
• 会展实施阶段文案主要是指会展活动实施过 程中涉及的相关文案，它们是进一步宣传和 推广会展活动的有力方式和工具。 • (1)会展新闻稿 • (2)会展记录 • (3)展会通讯 • (4)会展简报 • 4)会展总结、反馈阶段的文案 • (1)展后调查问卷 • (2)会展评估报告
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展文案写作
• 会展活动提供的是一个人流、物流及信息流 高度集中的平台，即使是在信息技术和手段 高速发展的今天，会议和展览等会展活动的 便捷性、集中性、直观性和快速性，在新信 息的发布、新技术的推广等方面仍起着不可 替代的作用。可以说，会展活动在某种程度 上甚至就是一个信息市场。 • 2)促进贸易合作 • 会展活动往往不仅是一项单纯的集聚活动， 而是一种以展示为主要手段的交流活动，是 促进贸易、增强合作的一次盛会。
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展文案写作
• • • •
2)国际会展业发展现状 会展业在国际上被称为“触摸世界的窗口”。 3)中国会展业发展现状 中国的会展业发展到现在，取得的成绩有目 共睹。 • 1.1.2会展的作用 • 曾经有一个很形象的比喻，将会展比喻为 “城市的面包”，会展作为全球瞩目的朝阳 产业，对社会经济的发展和文化交流具有巨 大的推动作用。 • 1)传递汇集信息
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展文案写作
• 1)写作目的的明确性 • 会展文案的写作围绕着会展活动而进行，因 此，其目的性十分明确，就是为了整个会展 活动服务。 • 2)写作内容的专业性 • 会展文案具有专业性。 • 3)写作项目的全面性 • 会展文案写作围绕着会展管理和服务的宗旨， 在写作中以会展活动参与各方为主要服务对 象，写作项目注重详细、全面，才能更好地 为会展活动服务。
会展文案写作
1.《会展文案写作》第一讲第一章第二节学时：2目标、要求1.明确会展文案写作的重要性2.掌握会展文案的种类教学内容概述：1.会展文案的含义2.会展文案的特点3.会展文案的作用4.会展文案的种类重点：1. 会展文案的特点2. 会展文案的种类难点：会展文案的种类讲义：一、会展文案的含义因会展活动需要而产生并在会展管理和举办过程中实用的文字材料二、会展文案的特点1.写作目的的明确性2.内容的专业性3.写作项目的全面性4．写作结构的规范性5.写作活动的时效性6.写作文字的国际化三、会展文案的作用1.提供信息服务2.记录会展活动3.实现沟通交流4.促进规范管理四、会展文案的种类1.会展计划组织阶段1）市场调研文案；2）项目立项可行性研究报告；3）立项策划书；4）会展计划；5）会展申办报告2.会展运作阶段1）展商和招展文案；2）招标投标文案；3）参展商、观众邀请函；4）信息发布稿；5）参展说明书；6）相关活动策划文案；7）会展意向书；8）宣传推广文案；9）契约文案3.实施阶段的文案1）会展新闻稿；2）会展记录；3）展会通讯；4）会展简报4.总结、反馈阶段的文案1）调研问卷；2）会展评估报告；3）展后总结报告；4）战后信函思考题：请通过网络或其他媒体收集会展文案，并分别说明这些文案的写作用途第二讲第一章第三节学时：2目的、要求：1.掌握会展文案的写作要求2.理解会展文案写作学习要求教学内容概述：1.会展文案的写作要求2.会展文案写作学习要求3.案例分析教学重点：会展文案的写作要求难点：通过案例分析深刻理解会展文案的特点、种类和写作要求讲义：一、会展文案的写作要求1.主题明确2.材料真实可靠3.表达方式使用正确4.结构严谨规范5.语言精炼准确二、会展文案写作学习要求1.思想高度重视2.专业知识扎实3.认真阅读文案4.加强写作练习三、案例分析1.学生收集到的文案分析2.第四届中国国际动漫节文案分析（具体案例教材24页——26页）思考题：请查阅国内外有关的会展网站有哪些第三讲第二章第一、二节学时：2 目标、要求：1.掌握会展市场调研的内容和步骤2.掌握主要调研方法3.了解会展市场调研的特点4.掌握会展市场调研报告及会展调查问卷的结构和写法5.会制作简单的会展调查问卷教学内容概述：1.会展市场调研的内容2.主要调研方法3.会展市场调研报告的结构和写法4.会展调查问卷的结构和写法5.问卷项目的设计重点：1.会展市场调研的内容和步骤2.会展市场调研报告的结构和写法3.会展调查问卷的结构和写法4.问卷项目的设计难点：问卷项目的设计讲义：一、会展市场调研的内容1.项目调研；2.主题调研；3.展馆条件和服务水平调研；4.参观人数的调查预测5.竞争者调研6.会展评估方面的调研二、主要调研方法观察法、询问法、实验法、二手资料分析法三、会展市场调研的特点1.专业性要求高2.访谈和研究对象复杂3.政策性很强四、会展市场调研报告的内容和结构1.内容主要包括标题、目录、概要、研究方法、调研的局限性、调研结果、结论、建议和附录2.结构1）标题：标题页包括调研报告的题目或标题、负责机构的名称、调研项目负责人姓名及所属机构、报告日期2）目录：列出报告中的章、节及相应的页码3）概要4）研究方法5）调研局限性6）调研结果：通常用统计表和统计图来呈现数据，调研结果是报告的主体7）结论、建议8）附录五、调查问卷的结构和写法1.结构：三部分：前言、正文和结束语2.内容1）前言：包括标题和问卷说明（1）标题：主题+文种（2）问卷说明：阐释本次调查活动的目的、意义、用途、范围、指标解释、填写须知2）正文（1）被调查者信息：参展企业的名称、地址、规模、职工人数等（2）调查项目（3）调查者信息：姓名、电话、调查时间、地点、被调查者当时合作情况3）结束语：强调本次调查活动的重要性，并再次表示感谢六、问卷项目的设计1.问卷类型1）封闭式2）开放式3）混合式：注意：（1）问卷的内容安排一半是封闭式在前，开放式在后；（2）比例安排要适当2.问题类型1）事实性问题2）主观性问题3）趋向性问题4）解释性问题3.问题格式1）是否式2）选择式3）填入式4）排列式5）量表式思考题：某大学将举行一场“校园商品展销会”，请你根据会展调查问卷的相关知识，就在校学生对“校园商品展销会”的关注程度、希望购买商品的种类等设计一份调查问卷。
会展文案教案 7
5．1．2展会宣传推广计划的特点
1）整体性
会宣传推广计划的内容
1）广告
2）软件文章和图片
3）直接邮寄
4）新闻发布会
5）人员推广
6）展会推广
7）机构推广
8）公共关系
难 点
展会宣传推广计划的特点、会展广告媒体的选择
教学方法
与手段
教学方式主要包括讲授、实做、讨论等，教学手段主要包括教具、现代教学设施设备等。
主要教
学内容
及过程
【复习】报道与签到的联系和区别
【导入】2012中国（浙江）国际食品与饮料展览会
第五章 会展运作阶段的文案（下）
5.1展会宣传推广计划
5．1．1展会宣传推广计划的含义
5．2．3会展广告文案的结构与写法
1）标题
会展广告标题一般有以下几种表达方法：
（1）写实式标题
（2）新闻式标题
（3）祝贺式标题
（4）夸耀式标题
（5）比喻式标题
（6）修辞式标题
2）正文
（1）主办者
（2）历届会展活动的成果
（3）会展活动的内容和形式
（4）参加的对象
（5）会展活动的规模
（6）会展的时间
（7）会展的地点
9）展会相关活动
10）在有关网站上宣传推广
5．1．4展会宣传推广计划的写作规范
1）预算决定规模
2）选择合适的媒体
3）合理利用户外广告
4）宣传语言标准化
5.2会展广告文案
5．2．1会展广告的含义
会展广告是指围绕举办会展活动而进行的广告宣传活动，属于商业广告的一种。
《会展文案写作》实践教学方案
《会展文案写作》实践教学方案一、教学目标。
1. 让学生深刻理解会展文案在会展活动中的重要性，就像知道钥匙对于开门有多关键一样。
2. 使学生熟练掌握各类会展文案的写作技巧，从邀请函到活动总结，都能信手拈来。
3. 培养学生的创意和创新能力，写出的文案能在众多会展文案中脱颖而出，像夜空中最亮的星。
二、教学内容与实践安排。
（一）前期知识储备（第1 2周）1. 理论讲解（第1周）会展文案的定义、种类（如会展策划书、招商招展文案、新闻通稿等），就像介绍不同种类的动物一样，让学生先认识有哪些类型的文案。
文案写作的基本原则，包括准确性、简洁性、针对性等。
可以通过一些正反案例来讲解，比如好的文案像一把锋利的剑，直刺重点；差的文案就像一团乱麻，让人摸不着头脑。
2. 案例分析（第2周）收集大量不同类型的优秀会展文案案例，在课堂上和学生一起分析。
讨论这些文案好在哪里，是标题吸引人，还是内容结构清晰？例如分析一个成功的会展邀请函，看看它是如何在开头就抓住受众的眼球，像一个热情的主人在门口迎接客人。
（二）实践操作（第3 12周）1. 分组与选题（第3周）根据学生人数进行合理分组，每组大概4 5人。
就像组建小战队一样，让大家互相合作。
给每个小组提供一些会展主题的选题范围，让小组自行选择感兴趣的会展主题，这就像在菜单里选自己爱吃的菜一样。
2. 文案写作练习（第4 10周）按照会展活动的流程，让小组依次进行不同类型文案的写作。
首先是会展策划书的写作（第4 5周），要求小组从目标设定、活动流程、场地安排、预算等方面详细规划。
这就像建造房子之前先画好蓝图一样重要。
接着是招商招展文案（第6 7周），要突出展会的亮点和优势，吸引商家和展商参加，就像商家在叫卖自己最棒的商品。
然后是新闻通稿（第8 9周），要学会从新闻的角度来写会展相关的事情，抓住事件的关键信息，像记者一样敏锐。
最后是会展活动总结（第10周），总结活动的成功之处和不足之处，这就像做完一件事之后进行复盘。
会展文案教案3
2.6.1会展申办报告的含义
申办报告是向上级机关请求指示、批准的文书，是申办文案中最重要的文件。
2.6.2会展申办报告的基本内容
①会展活动的名称。
②主办单位和承办单位的名称及分工。
③历届会展活动的基本情况。
④本届会展活动的背景、目的、意义、宗旨、条件、主题、与会者或参展范围、活动形式等。
⑤举办时间和地点。
⑥会议人数、展览面积。
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展文案写作
⑦经费来源。
⑧申办国外展，要说明工作人员在外停留天数、出访路线等。
⑨会展联系人、联系办法、电话、传真、电子邮件地址和网址等。
⑩附件。
2.6.3申办报告的结构与写法
申办报告的形式有两种：一种是文章式，一种是表格式。
（3）展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划
包括观众邀请函的内容、编印办法和发送范围与方法等。
（4）招商渠道和措施
提出展会招商计划使用的各种渠道，以及针对各招商渠道计划采取怎样的招商措施。
主要教
学内容
及过程
【复习】会展调查问卷的结构
【导入】2007年青岛汽车产品博览会项目立项可行性研究报告
2.5会展计划
【训练要领】
订好会展计划、写好方案对完成任务有着重要作用。
2.5.1会展计划的含义
计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。
2.5.2会展计划的特点
1)具有明确的目标
2）会展招商方案的基本内容
一般来说，常见的展会招商方案要包含以下的基本内容：
（1）制定招商方案的依据
包括展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况、展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况、相关产业在各地区的发展现状、各有关产业的企业结构及分布情况等。
会展布置文案策划书3篇
会展布置文案策划书3篇篇一《会展布置文案策划书》一、项目背景随着市场竞争的日益激烈，企业需要通过各种渠道来展示自身形象和产品，以吸引更多的客户和合作伙伴。
会展作为一种重要的营销手段，具有直观、高效、互动性强等特点，受到了众多企业的青睐。
本次会展布置旨在为参展企业打造一个独特、吸引人的展示空间，提升企业的品牌形象和产品知名度。
二、目标受众本次会展的目标受众主要包括行业专业人士、潜在客户、合作伙伴、媒体等。
三、会展主题“创新引领，未来已来”四、会展时间与地点[具体时间]，[具体地点]五、布置思路1. 整体风格：采用简洁、大气、现代的设计风格，以突出企业的科技感和创新精神。
2. 色彩搭配：以企业的品牌色为主色调，搭配一些辅助色彩，营造出鲜明、活泼的氛围。
3. 空间布局：合理划分展示区、洽谈区、休息区等功能区域，确保人流顺畅，互动方便。
六、布置内容1. 入口处设置大型主题展板，展示会展主题和企业标志，吸引观众的注意力。
2. 展示区（1）产品展示：采用展示架、展台等形式，将企业的核心产品进行分类展示，突出产品的特点和优势。
（2）多媒体展示：利用大屏幕、投影仪等设备，播放企业宣传片、产品演示视频等，增强观众的直观感受。
（3）互动体验区：设置一些互动游戏、体验设备等，让观众亲身感受产品的魅力。
3. 洽谈区布置舒适的沙发、茶几等家具，为观众提供一个安静、舒适的洽谈环境。
4. 休息区设置休闲座椅、饮水机等设施，方便观众休息和补充水分。
七、布置材料1. 展板：采用 KT 板、亚克力板等材料制作。
2. 展示架：选用金属、木质等材质的展示架。
3. 家具：选用舒适、美观的沙发、茶几等家具。
八、预算安排1. 布置材料费用：[具体金额]2. 人工费用：[具体金额]3. 设备租赁费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]总预算：[具体金额]九、人员安排1. 策划团队：负责会展布置的整体策划和方案制定。
2. 设计团队：负责会展布置的设计工作，包括展板设计、空间布局设计等。
会展文案教案 6
（1）接站工作的程序和要求
具体包括确定迎接规格、组织欢迎队伍、树立接站标志、掌握抵达情况、热情介绍、主动握手、献花、陪车、注意安全保卫，准备新闻报道等内容。
（2）引导工作
引导是指会展活动期间会务和展务工作人员为参加对象指引会场、座位、展馆、展区、展位、餐厅、住宿的房间以及参加对象所要打听的地方的路线、方向和具体位置。
综合性方案的标题由会展活动名称加“接待方案”组成。如：“2004年东北亚高新技术及产品博览会接待方案”。
（2）正文
正文逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
（3）提交方案的会务工作机构
（4）提交方案的时间
4.3展会相关活动策划案
【训练要领】
4.3.1展会相关活动策划的作用与原则
2）报到与签到
（1）报到与签到的联系和区别
报到和签到都是指参加对象到达会展ห้องสมุดไป่ตู้办地时所办理的手续。
（2）报到工作
包括查验证件、登录信息、接收材料、发放文件、预收费用、安排住宿等内容。
3）看望与会见
（1）看望和会见的区别
看望是礼节性的，主要起表示欢迎和慰问的作用；会见也具有礼节性，但主要起交换意见的作用。
④陪同和记录。看望和会见时，要由秘书或翻译陪同。秘书或翻译除向参加对象介绍领导人，做好翻译工作外，还要做好记录。对领导人在看望和会见时所作的指示要及时办理。
4）安排食宿和作息时间
（1）安排饮食的要求
包括饮食卫生、规格适中、照顾特殊等要求。
（2）安排饮食工作的程序
（3）安排住宿的要求
包括住地相对集中、距离会场较近、设施齐全、确保安全、合理分配、照顾特殊、规格适中、勤俭节省等要求。
第一章 展会准备文案 《会展文案写作》
3）展览计划的写作方法
• 展览计划可以采用文字式、表格式或条目式。文字式展览 计划即以文字叙述来表达展览计划的内容。表格式展览计 划即主要用表格来表达展览计划的内容。条目式展览计划 即逐条列出展览计划内容，这种方式使用最为广泛。以上 三种方式往往综合使用。
1.3.3展览立项策划书的写法
• 1）展览名称
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、 博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分：用来说明展览举办的时问、地点和展览的性质。 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
• 2）展览地点 • 3）办展机构 • 4）办展时间 • 5）展品范围
□实践训练：
• 1、自己设计一份针对当地举办车展的调查文卷，并利用 网络进行调查，统计和分析调查结果（可以以个人或小组 的方式进行）
• 2、起草一份展会立项策划书 • （可以以个人或小组的方式，要求针对当地的展会市场进
行调研，并撰写出立项策划书，采取ppt答辩形式进行汇 报和点评。如有条件，与当地展览公司合作完成一份展会 立项策划书，并实际检验）
【知识链接1—1】
• 展会问卷设计
–1）问卷类型
一般而言，问卷的类型包括封闭式、开放式和混合式三种形式。
• 分析提示
–这是一份对于房地产交易会的专业观众问卷调查，调查问卷 主要反映对于本次展会有意向的潜在客户的需求，并通过问 卷将客户的信息反馈给主办者和参展商，以便参展商有针对 性的进行展会营销活动和确定目标客户群体。但是对于问卷 设计上仍然有许多需要改进的地方。1、问卷的格式不是非 常简单明确，设计版面杂乱，不利于填写着回答相应的问题， 同时不便于进行统计分析。2、问卷设计中，提问的问题的 顺序需要循序渐进，问题设计尽量直接和口语化，利于被调 查者接受和理解。3、问卷设计中应包括一些开放式的问题， 例如：你对展会其他的要求等问题,使被调查者充分的发表 意见与建议。4、问卷中要着重客户信息的收集，为参展1.3.1展会项目立项策划书
会展文案教案 10
会展评估是一个有计划、有步骤的动态过程，必须循序渐进，通常会展评估有以下程序:
1）确定会展评估目标
2）选择规范的评估标准
3）拟写评估方案
4）实施评估方案
5）撰写评估报告
7.2.4会展评估的内容
1）会展组织者评估内容
作为会展组织者，其所关注的评估内容大致包括以下几部分内容：
（1）会展规模评估。
所谓展后调查问卷，它是根据展后调查的目标，将需要调查的问题具体化，以便顺利地获取必要的信息资料，从而进行统计分析。
7.1.1展后调查问卷的设计步骤
展后调查问卷的设计可以分为以下步骤：
1）根据展后调查目标，确定所需要的信息资料
2）根据项目清单，确定问题的设计和选择
3）决定调查问卷的措辞
4）确定问题的顺序
1）加深潜在客户的印象。
2）树立展览会（企业）品牌形象。
3）为下一界展览会做预告或为新产品做宣传。
7.4.2展后信函的写作结构
展后信函通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。
1）标题
2）称呼
3）正文
⑴感谢的事由
⑵展会背景，对方的参与事迹
⑶揭示意义
4）新一届展会预告。
5）结语
6）落款
7.4.3写作展后信函的注意事项
（2）会展举办的时间、地点、频率的评估。
（3）会展管理工作评估。
（4）会展成交情况。
（5）会展经济效益评估。
（6）会展印象评估。
2）参展企业评估内容
参展企业的参展评估，主要是针对以下两方面的内容进行评估：
（1）展览组织工作的评估。
（2）展览效果评估。
7.2.5会展评估报告的写作方法
会展评估报告包含以下几个部分：
会展大厅文案策划书3篇
会展大厅文案策划书3篇篇一《会展大厅文案策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场的需求，各类会展活动日益增多。
为了打造一个具有吸引力和影响力的会展大厅，提升参展商和观众的体验，特制定本文案策划书。
二、会展大厅概述会展大厅位于[具体位置]，拥有宽敞的空间和现代化的设施，能够满足不同规模和类型的会展需求。
三、文案主题“汇聚精彩，共创未来”四、文案目标1. 吸引更多的参展商和观众。
2. 提升会展大厅的品牌形象和知名度。
3. 营造积极、热烈的会展氛围。
五、文案内容1. 入口处欢迎标语：“欢迎来到汇聚精彩的会展大厅！”引“在这里，您将开启一段充满惊喜与机遇的旅程。
”2. 大厅内部各展区介绍：详细介绍每个展区的特色和亮点。
提示语：“请留意您感兴趣的展区，不要错过每一个精彩瞬间。
”3. 舞台区域活动宣传语：“精彩活动，轮番上演，不容错过！”4. 休息区温馨提示：“在这里稍作休息，补充能量，继续您的探索之旅。
”5. 出口处告别语：“感谢您的光临，期待下次与您再会！”六、文案风格1. 简洁明了，易于理解和记忆。
2. 富有感染力和号召力，能够激发人们的兴趣和参与热情。
3. 与会展大厅的定位和氛围相契合。
七、文案呈现方式1. 展板：在会展大厅的各个关键位置设置展板，展示文案内容。
2. 电子屏幕：利用大厅内的电子屏幕滚动播放文案。
3. 宣传资料：将文案印在宣传手册、传单等资料上。
八、实施计划1. 确定文案内容和风格。
2. 设计制作展板、电子屏幕内容和宣传资料。
3. 安排人员在会展期间进行文案的展示和宣传。
4. 定期评估文案效果，根据反馈进行调整和优化。
九、预算1. 展板制作费用：[X]元。
2. 电子屏幕内容制作费用：[X]元。
3. 宣传资料印刷费用：[X]元。
4. 人员费用：[X]元。
总预算：[X]元。
十、效果评估1. 通过参展商和观众的数量变化评估文案的吸引力。
2. 收集参展商和观众的反馈意见，评估文案的满意度。
3. 根据评估结果，及时调整和优化文案内容和呈现方式。