空关房操作规程
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(二十四)空关房管理作业规程
1、目的
规范空关房的管理工作,确保空关房管理质量。
2、适用范围
适用于物业管理处已接管的空关房管理。
3、职责
⑴管理处经理负责空关房管理的组织、监督工作。
⑵管理员负责依据本规程实施空关房的日常管理工作。
4、作业规程
⑴空关房的登记建档与收费
A、经管理处接管的空关房由管理处经理安排管理员进行登记造册。
B、管理员将空关房登记在《空关房登记表》内。
C、管理员制作《空关房检查记录表》,每月5日前报管理处经理备案。
D、空关房管理费用征收方法。
⑵空关房维修计划的制定
A、管理处经理应于每年12月31日前根据空关房的状况制定空关房维护管理计划,内容包括:
a) 维护管理的项目; b) 维护管理的频率;
c) 维护管理的措施; d) 维护费用预算。
B、空关房维护计划报管理处经理审核后,汇入管理处年度工作计划中报公司总经理审批。
C、经总经理审批通过后的维护计划由管理处经理负责具体组织实施。
⑶空关房的维护
A、空关房由管理处管理员进行日常管理。
B、管理员根据季节变化定时对空关房进行开窗通风、散热。
必要时进行烘干处理,防止墙面、天花发霉。
C、管理员每月定期通知保洁部进行一次例行清洁。
D、管理员巡楼时应注意空关房的防火、防盗工作。
如发现空关房内有异常情况应及时向管理处主任汇报。
E、管理员每次巡楼时应将空关房的维护管理状况记录在工作记录中,每半年汇总一次上交管理处保存。
5、记录
《空关房登记表》《空关房检查记录表》
6、相关文件。