2013年度年会工作责任明细表

谁谁谁 2014年1月13日前呈董事长阅示 谁谁谁 2014年1月13日前呈董事长阅示 谁谁谁 2014年1月13日前呈董事长阅示 谁谁谁 提前一周拟定、报批，并提前通知赵总 谁谁谁 以表彰流程为基础，显示受表彰人员名单等内容 谁谁谁 提前准备，需要时方案可报宋总、赵总 谁谁谁 台签提前准备 谁谁谁 提前试用、试播、试放一次以上 谁谁谁 酒店门口、会议室门口各配置1—2两人，指引方向 谁谁谁 包括往来迎送、就餐陪同等全程 谁谁谁 谁谁谁 谁谁谁 结果确定后通知节目单、奖牌证书、会议PPT等制作人员 谁谁谁 提前明确并在节目单上显示，会议开始前提醒相关领导 谁谁谁 会议前一周完成；颁奖现场负责按次序准确递交至工作人员手中 谁谁谁 引导领奖人员、督促奖品（金）呈送等 谁谁谁 提前确定人员、了解颁发流程、熟悉颁发奖品位置 谁谁谁 明确座位位置、颁奖流程、注意事项 谁谁谁 提前确定发言人选、审核发言稿、座位安排 谁谁谁 包括表彰奖励、抽奖奖品、纪念品等
节目单制作 节目单 节目单发放 现场设备 灯光、音响、投影仪 董事长发言稿撰写 主持人宋茂斌主持词撰写 会务资料 董事长祝酒辞撰写 表彰通报撰写 会议现场PPT制作 条幅、喷绘设计、制作，现场布置悬挂 会场准备 主席台位置确定、坐位分区、台签制作摆放 会场灯光、话筒、颁奖音乐、投影等提前与酒店协调 会议入场前迎宾引导 外请领导接待、引领 现场引导 本集团领导接待、引领 集团员工引导与秩序维护 表彰项目设定、名额分配、评选办法、评选结果跟进 领导颁奖时分工及颁奖次序 受表彰人员、集体荣誉证书、奖牌、红包制作 表彰颁奖 表彰时证书奖牌、奖品奖金按序呈送 提前通知受表彰集体代表及个人 受表彰人员代表发言 表彰会用物品运送至现场并摆放、保管 表彰进行时流程控制、现场协调
人资部 人资部 人资部 综合部 人资部 综合部 综合部 人资部 人资部 人资部 人资部 电商部 办公室 人资部 人资部 综合部 办公室 办公室 办公室 办公室 人资部 财务部 人资部
谁谁谁 2014年12月01日前完成 谁谁谁 联欢会前一周完成 谁谁谁 花木、九发不多于2个节目 谁谁谁 戏曲、歌曲、器乐各一个 谁谁谁 2014年12月01日前完成 谁谁谁 演出前按参评人名单发放、演出结束后收回 谁谁谁 成绩统计时王莹协助、花木市场常付蕾协助并监督 谁谁谁 会议前一周完成，节目单样稿呈董事长审阅 谁谁谁 2014年12月10日前确定 谁谁谁 熟悉场地、熟悉的流程、熟悉台词 谁谁谁 提前确定，确保无漏人，注意加入邀请人员 谁谁谁 提前了解奖项设置；抽奖方法和顺序；抽奖程序有应急预案。 谁谁谁 制作发放表，发放时领取人签名 谁谁谁 包括在职在册员工、邀请人员、外请节目人员等 谁谁谁 制作座位图，通知至九发、花木办公室 谁谁谁 每个桌子注明单位及序号，如“九发高导第1桌” 谁谁谁 马鸿军、李嘉、宋卫民、石磊、王莹、程洋协助 谁谁谁 餐费标准确定后可通过电话或短信形式向董事长汇报 谁谁谁 聚餐开始前发放 谁谁谁 凡即席表演的员工均发给鼓励纪念品 谁谁谁 提前确认需要接送的领导，协调安排接送人员 谁谁谁 李嘉、宋卫民协助 谁谁谁
电商部 综合部 电商部 综合部 综合部 综合部 人资部 综合部 综合部 综合部 综合部 行政部 综合部 综合部 综合部 人资部 人资部 办公室 人资部 行政部 人资部 人资部 办公室

谁谁谁 由李嘉提供节目单内容，宝蒙设计、制作 谁谁谁 领导席人手一份，其他席位每桌不少于两份 谁谁谁 着重保证投影幕位置在抽奖时所有人能看到，必要时加装自带投 影幕
某集团2013年度年会具体工作责任表 职责分工说明
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 表彰、联欢、会餐全程摄影 资料留存 表彰、联欢、会餐全程摄像 电商部 谁谁谁 提前调试设备；摄相机电池充满电；调好三脚架等 电商部 年 会 准 备 和 保 障 工 作 人员邀请 老员工、功勋员工及部分员工家属 应急预案 会场消防通道和安全出口提示、安全事项提示 先进表彰奖金 节目评选奖金 费用准备 用餐、酒水费用 会场布置、奖品采购、外请节目等费用准备 表彰人员奖励物品采购 抽奖物品采购 物品购置 鼓励奖、参与奖物品采购 就餐时糖果、瓜子、饮料采购 财务部 财务部 办公室 办公室 办公室 办公室 谁谁谁 金额、数量详见预算表，以红包形式准备 谁谁谁 金额、数量详见预算表，本项需相关人员提前借支 谁谁谁 谁谁谁 谁谁谁 谁谁谁 采购前与李嘉确认数量 谁谁谁 谁谁谁 提前调试设备、试拍；相机电池充满电 物品以家居实用物品为主，数量、标准详见方案，采购物品清单 确定后呈董事长阅示 办公室 综合部 财务部 财务部 谁谁谁 邀约前拟邀请名单呈董事长阅示 谁谁谁 提前张贴安全出口指示、每桌打印至少一份安全事项提示 谁谁谁 金额、数量详见预算表，以红包形式准备 谁谁谁 金额、数量详见预算表，以红包形式准备 工作推动 主要工作 总体协调 年会筹办工作领导指挥 年会总体方案制定、报批 年会流程细化、职责划、时间节点确定、总体预算等 各项具体工作协调与推进 政府部门领导、人员邀请
1、本职责表为暂定，若相关责任人认为职责划分不合适，可于2014年12月15日前与李某沟通。若无导议，则必须按时间、标准要求落 实。 2、准备工作中除集团办公室集中采购、集团财务部统一支付的项目外，涉及费用支出的由李某某统一提前借支、记录、报销。 3、年会工作准备、落实相关责任人员要将这项工作作为一项培训参与，从中锻炼提升自己的工作技能与沟通协调能力。
43 44 45 46 47 48 联 欢 49 抽 50 奖 51 52 53 54 55 56 57 58 59 员 60 工 61 聚 餐 62 63 64 65
流程的编排、设计 准备工作 联欢主持词撰写 节目演出 集团内各单位节目的预先、确定 外部节目聘请 节目评奖方法制定 节目评奖 评奖表现场发放、回收、评比统计 节目评奖成绩统计 联欢会前节目统计、彩排、演出顺序确定、节目单设计 主 持 人 督促主持人进行准备工作 抽奖名单确定 抽 奖 抽奖程序调试及现场操作 抽奖奖品的保管与发放 人数统计 座次安排 现场布置 聚餐前水果、瓜子、糖、饮料摆放 年终员工酒会就餐餐点种类、桌数、酒水确定及预订 餐宴安排 就餐用酒 奖品发放 人员接送 结 算 其他 为聚餐过程中即兴表演节目的员工发放纪念品 就餐结束后主要领导接送（包括邀请人员） 用餐费用、场使用费用、外聘节目费用结算 年终员工聚餐就餐涉及的其他事项 年终员工酒会就餐人数统计 年终员工酒会就餐坐位、分区安排,并通知 就餐席位指示标示设置 主持人确定
责任部门 综合部 人资部 人资部 人资部 综合部 责任人 谁谁谁 谁谁谁 2014年12月01日前完成 谁谁谁 2014年12月01工作任务以甘特图形式发至各相关部门 谁谁谁 及时与有关部门人员沟通，督促按预定节点推进工作 谁谁谁 邀约前拟邀请名单呈董事长阅示 工作说明及要求
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 年 度 总 结 表 彰 会