车辆放行规定

武汉恒信楚雄车辆放行规定

一、本规定适用于除展厅看车客户车辆和领导来访车辆之外的所有出厂车辆（包括：商品车、试驾车、销售车辆、维修车辆、精品加装车辆等）。

二、车辆放行规定如下：

1）商品车的放行：

所有商品车（加油、调车、车展用途等）的出厂，销售顾问和库管员必须向保安提交出库单，出库单由销售经理和财务经理签字，并在单据上写明出库用途及车辆车架号后六位。保安须见出库单放行。

2）试乘试驾车的放行：

所有试乘试驾车由销售部统一管理，由销售经理指定专人做好试驾车的借用登记。

3）销售车辆的放行：

所有已售车辆出厂，必须向保安提交销售通知单，销售通知单由销售经理和财务经理签字，注明车架号，并加盖财务收款专用章。保安须见出门条并确认车辆信息后予以放行。

4）维修车辆的放行：

a）、维修车辆试车出厂，必须由维修人员在保安处试车登记本上签字，并登记出厂时间、出厂公里数、车牌号或车架号；回厂须登记回厂时间、回厂公里数。

b）、维修车辆出厂，必须向保安提交出门条，出门条由服务顾问及售后经理签字，注明车牌号或车架号，并加盖财务收款专用章。如车辆入厂后未维修或未产生维修金额出厂的，仍须向保安提交出门条，须有服务顾问及售后经理签字。保安须见出门条并确认车辆信息

后予以放行。

5）、精品加装车辆的放行：

所有进厂加装精品的车辆出厂，必须向保安提交出门条，出门条由销售顾问和精品部主管魏琳签字，注明车牌号或车架号，并加盖精品部业务专用章。保安须见出门条并确认车辆信息后予以放行。三、车辆放行的核查：

1）、商品车、销售车辆、维修车辆、精品加装车辆的放行，由财务部核查。保安于次日早上9：00前向财务部上交头一天出厂车辆提交的出库单、销售通知单和出门条，财务进行数量和金额核查。

2）、试乘试驾车辆和维修试车的放行，由行政部核查。行政部将每日下午17：00抽查试乘试驾车辆和试车登记记录的完整性。

四、违反本规定的处罚：

1）、销售顾问、服务顾问未开具出厂凭据或凭据上信息不完整的（包括试车登记和试乘试驾未登记或登记不完整的），每发现一次，扣罚当事人20元。

2）、保安未见出厂凭据放行车辆的，每发现一次，扣罚当班保安20元或罚扫厂区内卫生一次。

3）、由财务部和行政部指定专人核查车辆放行手续是否完善，未按时核查或未查出问题的，总经理发现一处，扣罚责任人20元。五、此规定自即日起开始执行。

武汉恒信楚雄行政部

2011年月日