文书工作与档案管理考试题
《文书与档案管理基础》试题 河南省2011年
河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A．督促办理B．监督管理C．参谋咨询D．下达命令2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是A．上行文B．逐级行文C．平行文D．下行文3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中A．发挥承上启下作用B．起到“窗口”作用C．是领导的重要参谋D．是机关领导的助手4．以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A．集中式B．分工式C．部门式D．“谁办谁立卷”5．下面不属于办公室性质的选项是A．管理性B．辅助性C．权威性D．综合性6．以下不属于会议管理性文件的是A．会议通知B．会议须知C．签到簿D．会议简报7．文秘人员对文书办理情况进行督促、检查，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为A．拟办B．承办C．注办D．催办文秘类基础课试题卷第 1 页（共8 页）8．以下需要归档的文件材料是A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料B．上级机关征求意见未定稿的文件材料C．上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等D．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料9．以下文种属于下行文的是A．报告B．请示C．函D．通知10．下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是A．会议日程B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和A．按地区特征立卷B．按文件名称特征立卷C．按时间特征立卷D．按重要程度特征立卷12．归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是A．文件正本与定稿为一件B．转发文与被转发文各为一件C．原件与复印件为一件D．正文与附件为一件13．立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过A．4㎝B．6㎝C．2㎝D．8㎝14．下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是A．种类多样B．专业性强C．职能突出D．政策性强15．下面不属于收文处理的是A．拟办B．传阅C．归档D．用印16．单纯按文件的主题（问题）立卷的方式叫做A．立纯卷B．一事一卷C．立簿卷D．以件代卷17．对档案收集工作的意义表述不正确的是A．是档案业务工作的起点B．是维护机关单位对外形象的关键C．是实现档案集中统一管理的根本途径D．是积累历史文化财富的重要渠道文秘类基础课试题卷第 2 页（共8 页）18．保存磁性载体档案的库房相对湿度是A．40% B．20% C．50% D．30% 19．档案利用的方式可分为提供利用和开发利用，下面不属于提供利用的方法是A．借阅B．借出C．档案网络查询D．档案资料研编20．制作防磁柜不能选用的材料是A．软铁B．塑料C．铁淦氧D．镍铁合金21．以下关于卷内文件编号的位置表述正确的是A．左侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号B．右侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号C．照片和图表文件资料可在背面随意位置编号D．右侧装订的案卷，文件的反页在左上角编号22．归档文件装盒时，还要填写档案盒封面、盒脊和A．归档时间B．案卷目录C．立卷说明D．备考表23．我国目前发现最早的文书档案的载体类型是A．竹木B．青铜C．甲骨D．纸张24．单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字，这一发文环节称为A．核稿B．校对C．签发D．缮印25．以下不属于档案收集范围的选项是A．本单位年度立卷归档的文件材料B．本单位的社会名人档案C．与本单位不相关的其他单位的活动材料D．本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料26．按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是A．光盘B．磁带C．软磁盘D．硬盘27．以下不属于档案工作基本原则的选项是A．统一领导、分级管理B．保证档案的权威地位C．维护档案的完整和安全D．便于社会各方面的利用28．将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为A．分类式登记法B．流水式登记法C．条目式登记法D．簿式登记法文秘类基础课试题卷第 3 页（共8 页）29．下列不属于文件发往各单位的分发依据的是A．按来源划分B．按密级划分C．按级别划分D．按内容划分30．案卷在贴封时使用的立卷封条不能是A．加盖单位或立卷部门印章的白纸条B．带有图案、代号等的自制纸条C．上有如“立卷封条”字样的纸条D．白纸条31．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．超前性C．政治性D．服务性32．班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法属于A．开调查会B．个别调查C．问卷调查D．统计调查33．领导活动的核心是A．领导者B．被领导者C．作用客体D．领导行为34．对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是A．枢纽作用B．助手作用C．监督作用D．窗口作用35．秘书调查研究的一般程序是A．准备阶段—研究阶段—调查阶段B．准备阶段—调查阶段—研究阶段C．研究阶段—准备阶段—调查阶段D．研究阶段—调查阶段—准备阶段36．选择会场时，不正确的做法是A．越大越好B．大小适中C．地点合适D．附属设施齐全37．秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是A．礼貌B．负责C．面面俱到D．方便38．现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A．参谋职能强化趋势B．秘书队伍年轻化趋势C．办公手段现代化趋势D．女性秘书增多趋势文秘类基础课试题卷第 4 页（共8 页）39．问卷调查的缺点是A．经济节约，适用于大范围的调查B．问题明确，答案标准化C．易于统计与使用电脑分析D．内容死板，无法了解更深层次的问题40．下面不是按照规模分类的会议类型是A．小型会议B．国际会议C．大型会议D．中型会议41．下面选项属于会议形式要素的是A．会议任务B．会议名称C．会议文件D．会议经费42．目前国外新颖的调查方法不包括A．头脑风暴法B．哥顿法C．个别调查法D．专家调查法43．秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的A．敏捷、干练、勤快、主动B．踏实、细致、一丝不苟C．联系群众、深入实际、实事求是 D．文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢44．组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前A．两个月B．当天C．一个月D．三天左右45．复合型秘书人才又叫A．高级秘书B．多功能秘书人才C．事务型秘书D．公务秘书46．庆祝会的会场装饰要A．简单实用B．喜庆热烈C．庄严肃穆D．朴素大方47．秘书人员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单B．依据会议的任务确定与会人员名单C．依据职位高低确定与会人员名单D．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单48．秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是A．私人信件B．一般咨询性信件C．一般通知D．重要信件文秘类基础课试题卷第 5 页（共8 页）49．会议进行阶段产生的会务文书是A．会议须知B．会议纪要C．会议简报D．会议记录50．接听电话的不当做法是A．先自报家门B．没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨C．边听边记录D．及时回应51．会场主席台座次安排不正确的是A．职务最高者居中B．左侧高右侧低C．前排高后排低D．右侧高左侧低52．组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为A．座谈会B．报告会C．会谈D．工作会议53．从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征值推算总体特征值的调查方法称为A．综合调查B．重点调查C．抽样调查D．典型调查54．对会议记录的技巧表述不当的是A．“快”B．“新”C．“要”D．“代”55．秘书工作的本质就是服务，具体包括三个方面，其中不包含A．为人民服务B．为领导服务C．为个人服务D．为部门服务56．日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是A．椭圆形B．“而”字形C．“T”字形D．“U”字形57．下面选项不属于秘书基础知识的是A．政治哲学类B．语言文学类C．历史地理类D．外语知识58．我国人口普查工作中采用的调查方式是A．抽样调查B．重点调查C．典型调查D．普遍调查59．一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是A．簿式签到B．证卡签到C．座次表签到D．会务人员代签60．客人要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是A．不予理睬B．拒绝引见C．直接告诉对方改日再约D．礼貌地问明情况，再决定引见与否文秘类基础课试题卷第 6 页（共8 页）文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。
二 文书档案管理
一、单选题（一共6道）1、文书档案是记录( )活动的档案。
（1分）A、政务（正确答案）B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求，《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是（）。
（1分）A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号（正确答案）C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位（）。
（1分）A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表（正确答案）4、按《归档文件整理规则》的要求，档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是（）。
（1分）A、2001年（正确答案）B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
（1分）A、传阅B、登记（正确答案）C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查，称为（）。
（1分）A、对外催办B、对内催办（正确答案）C、批办二、多选题（一共6道）1、《归档文件目录》表中的项目有（1分）A、日期（正确答案）B、页码C、责任者（正确答案）D、文号（正确答案）E、全宗号2、对于各单位而言，文件材料收集的依据是（）。
（1分）A、本单位制定的文件材料的归档范围（正确答案）B、国家制定的文件材料的归档范围（正确答案）C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围（正确答案）D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有（）。
（1分）A、规范性（正确答案）B、确定性（正确答案）C、政治性D、连续性（正确答案）4、下列程序中，哪些不属于单份文件归档整理方法（1分）A、装订B、拟定案卷题名（正确答案）C、盖档号章D、编制目录号（正确答案）5、按文件密级划分，可分为（）。
（1分）A、对外公开（正确答案）B、秘密、机密和绝密（正确答案）C、国内公开（正确答案）D、内部使用（正确答案）6、为便于公文归档后的长期保存，公文的制作材料要使用（）。
文书与档案管理基础期中考试卷
6、文件标题一般由（
2012- 2013 学年第
学号
D 6 大类 10 种
部分构成；正文的内容一般要求做到（ （ ）（ 、 ）（ 、
7、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（ A 上行文 8、 （ B 平行文 C 下行文
7、公章是单位权威、责任和（
）是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能真正有
10、对重要问题提出见解和处理办法用（ A 指示 B 意见 C 条例
11、表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用（ A 公报 B 通告 C 通知 D 通报 ） 。
12、上行文中最基本、最常用的方式是（ A 多级行文 C 越级行文 B 逐级行文 D 直达基层组织和群众
13、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ A 检查、清点、签字 C 清点、检查、签字
科试卷
二、单项选择题，共 20 题，每小题 1 分。 1、我国现存最早的公务文书，是在（ A 陕西 B 河南 ）安阳发现的甲骨文书。 D 海南 ） 。
共
C 湖南
文书与档案管理基础
表达（
2、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是（ A 文书是档案的基础，档案是文书的精华 B 文书是档案的精华，档案是文书的基础 C 文书是档案的前身，档案是文书的归宿 D 文书是档案构成的要素，档案是文书的组合 3、文书经过（ A 收集 4、 （ ） 、 ）转化成为档案。 B 整理 C 立卷归档
）地办理文书是文书工作最基本的原则之一。 B 实事求是 C 及时迅速 ）来决定。 C 规模和级别 D 性质和地位 ） 。 D 精简优质
考试时间
A 高度保密
学期
（
5、办公室的职能由办公室的（ A 性质和任务 B 人员与分工
文书工作与档案管理考试题 (2)
《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空１分,共1６分)1、公文的秘密等级通常分为、、三种。
２.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。
3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。
4.信访文书的特点就是:、、。
二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。
每题１分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
(１)逐级行文(２)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。
(1)定稿(２)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用就是。
(1)管理与保护作用、查找与检查作用、统计与催办作用、责任与凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(３)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4、195４年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。
(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度５、就是文书工作“四化”的核心。
(1)规划化(２)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
(1)永久(２)长期(3)短期7、收文处理工作的关键性环节就是。
(１)拆封(2)催办(3)办复8、存档工作的关键性环节就是。
(１)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共１６分)１、分发２、签发3、收文登记4.组合案卷四、简答题(每题１０分,共3０分)1、文书工作的性质:2、核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空１分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。
文书与档案管理基础练习(含答案) 第四章 文件的整理与归档
第四章文件的整理与归档一、填空题1．2000 年12 月6 日发布的《归档文件整理规则》充分适应了现实工作的需要，体现了应有的超前性和导向性，为立卷改革提供了一个富有生命力的解决方案。
2．新的归档文件整理方法带来的不只是操作方式上的变化，更是一次观念上的突破。
3．在机关文件材料的立卷归档过程中应注意“分清玉石”、“去粗取精”，不能“有文必档”。
4．凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
5．文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。
6．每一个案卷里的文件是某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体。
7．立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
8．文件特征就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共同特点。
9．在立卷工作中，按不同事件、问题、项目等形成的文件进行分类和组卷，即按文件的问题特征立卷。
10．按文件的作者特征立卷，由于作者所处的地位与职能不同，也适当地区分了文件的重要程度和保存价值。
11．不同的文件反映文件不同的性质和作用，说明文件的重要程度和意义大小。
12．按文件的时间特征立卷，就是按文件的形成时间或文件内容针对的时间进行分类和组卷。
13．按文件的地区特征立卷，就是按文件内容所反映的不同行政地区或自然区域进行分类和组卷。
14．地区特征一般较多用于下属单位来文、调整统计材料和某些专门文件。
15．按作者特征立卷是指同一作者（责任者），按通讯者特征立卷是特指就同一问题而形成文件往来关系的两位作者（责任者）。
16．除了按文件六个特征立卷的方法外，还可以按重要程度、按姓氏笔画特征立卷或排列卷内文件，也可以按文件载体分类。
人事文件材料，也可用人物特征来组卷。
17．按文件特征立卷的特征有问题、作者、名称、时间、地区、通讯者特征等。
18．“年度——组织机构”分类法适用于内设机构较多、且较为稳定的中、小型现行机关。
文书工作与档案管理》试卷答案
《文书工作与档案管理》试卷2009-2010-2A卷参考答案一、1C2C3A4B5C6A7D8A9B10A二、名词解释(本大题共3小题，每小题8分，共24分)1.文书是国家机构、社会组织或个人在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。
2．档案是机关、企事业单位和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考利用的文字、图片、照片、声音以及其他以各种方式和载体出现的文件材料。
3．组织沿革也叫组织机构沿革，是以文字或图表形式，系统地记述和反映某一独立机关（包括党政机关、社会团体、企事业单位）自身发展演变的参考资料和工具。
三、简答题（每小题10分，共20分）1．档案价值鉴定工作的原则。
1本机关为主原则；2关注历史原则；3宽严适度原则。
2．列举：新型的非纸质文书档案（1）照片、胶片文书档案；（2）录音、录像文书档案；（3）磁盘、光盘文书档案。
四、论述题(本大题任选1小题，每小题16分，共16分)1．档案整理工作的基本程序。
1区分全宗，2全宗内档案分类，3排列，4编号，5编目，归档文件应依据分类方案和档案室编件号顺序编制归档文件目录。
《归档文件目录》由归档文件目录封面、归档整理说明、归档文件目录三部分构成，并应装订成册。
归档文件目录封面内容包括：全宗名称、年度等必备项，保管期限、机构(问题)等选择项。
6装盒，将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
7填写备考表。
备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
填写盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出销毁等情况。
2．结合实际，谈谈文书工作与档案工作的区别和联系。
要点：联系：两者工作对象相同；两者工作的主要环节相同。
区别：两者的工作任务不同；两者的工作内容不同。
五、案例分析提示：参见P10-11档案原则与要求：依法管理、维护档案的完整与安全。
一定要联系案例分析，只答要点者只得10分。
文书与档案管理基础试题卷二模
文书与档案管理基础试题卷一、单项选择题（每小题2分，共30分。
）1．文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和（）A．文书管理B．收文登记 C．核稿查验D．缮印校对2．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是它所特有的（）A．管理性B．综合性C．辅助性D．咨询性3．被称为“国之重器”的档案载体是（）A．甲骨B．青铜C．石板D．缣帛4．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是（）A．档案箱B．底图柜C．实物柜D．防磁柜5．选出不属于档案收集方法的选项（）A．“帐外”文件的收集B．科技档案的收集C．零散文件的收集D．“帐内”文件的收集6．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧（）A．左侧B．上侧C．右侧D．下侧7．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为（）A．6cm左右B．5cm左右C．4cm左右D．3cm左右8．归档文件应按件装订，下列表述正确的是（）A．定稿在前，正文在后B．被转发文在前，转发文在后C．复制件在前，原件在后D．正文在前，附件在后9．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为（）A．第一页至第九页B．第1页至第9页C．1～9 D．第1～9页10．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是（）A．立薄卷B．立纯卷C．一事一卷D．以件代卷11．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号（）A．左上角B．右上角C．左下角D．右下角12．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为（）A．归档B．组卷C．归类D．装订13．缮印好了的公文盖上印章才生效，但是有的公文可以不盖印而同样有效，下列选项中只有盖印方能生效的公文是（）A．介绍信B．省委发出的有固定版头的铅印“红头”文件C．有专门的传递途径的公文D．有代“印”作用的版头14．以下文种属于上行文的是（）A．命令B．指示C．请示D．规定15．一般机关都可以选择的简明而理想的立卷模式是（）A．分工式B．兼职式C．组织式D．集中式二、多项选择题（每小题2分，共20分。
文书与档案管理复习题
一.单项选择题(每题2分,共１０题)1、从形成得主体或者所有权归属来瞧,档案分为私人档案与( D ）。
Ａ、历史档案B、现行档案C、国家档案D、公务档案２、下列不属于档案工作性质得就是（ D ）.A、管理性B、服务性C、政治性D、创造性3、根据《公文格式》规定,有条件得机关与涉外部门得公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准（ C ）型.A、A２B、A3C、A4D、A５4、以下文种属于上行文得就是( D ）。
A、命令B、公函Ｃ、议案D、报告５、文书转化为档案需经过( C)。
A、收集B、整理C、立卷归档D、保管6、下列行文符合行文规则得就是( Ａ）。
A、某职校校长室与学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”得先进人物学习B、某职校向该市政府行文,申请增加办学经费,改善办学条件C、某市财政局向该市教育局发出指示,要求其坚决制止乱收费D、某市教育局向上级机关请示工作，文件得主送机关为“市委、市政府"7、公文得成文日期一般以（ D )为准。
A、拟稿日期B、核稿日期Ｃ、审稿日期Ｄ、领导人签发日期8、公文得发文字号组成部分有：发文机关、发文年度与（ A )。
A、发文顺序号Ｂ、排列号C、文件编号D、签发序号9、下列公文标题拟写有误得就是( D ）。
A、关于开展档案安全检查得通知B、中华人民共与国主席令C、关于表彰先进党组织得通报D、关于要求补助档案抢救经费得报告１0、对外机关来问或来电得办复有多种形式，其中对重大问题得答复一般采用（Ａ)形式。
A、书面答复Ｂ、电话回复C、当面回复D、邮件回复１1、（Ａ)就是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥得证据作用。
A、法律作用B、文化作用Ｃ、业务作用D、行政作用12。
根据领导人对文件得批办意见，对文件反映得情况或请示得工作进行具体处理,这一工作程序叫做（Ｂ）A，拟办Ｂ,承办C，催办D,注办１3．全宗内档案得常用分类方法不包括( D ）.Ａ．年度分类法Ｂ。
组织机构分类法C．问题分类法D。
(完整版)文书工作与档案管理考试题
t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。
4．信访文书的特点是： 、 、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。
（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。
（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。
（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。
（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。
（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。
文书工作与档案管理试卷一
课程名称：文书工作与档案管理试卷类型： B 卷200 -200 学年度第学期考试方式：闭卷系别：人文社科班级：学号：姓名：注意事项：1、答案一律做在答题卷上。
一、填空题（20%）(一)填文种1.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。
2.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。
3.××部关于几起重大火灾的。
4.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。
(二)运用应用文专用词语填空：1．.……为了……的需要，特_如下指令。
2．《××××办法》 _厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。
3．_____局×字〔1983〕第073号请示_______，经与××部研究,________如下：……1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的：A: 会商B: 审核 C: 注发D: 签发3.学校就某学生考试舞弊一事发文，给予该学生处分，提出批评，使全校学生周知警醒。
应用：A.通知B.通告C.通报D.公告4. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用：A.公告B.通告C.通报D.决定5.以下文体，哪个一般没有主送机关：A．通知 B．总结 C．请示 D．报告6.下面哪种公文是平行文：A．通知 B．函 C．报告 D．请示7.联合行文时，作者应是A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关8．公文的形成与发挥作用须依赖于A: 公文处理B:收文处理 C: 发文处理D: 办毕公文处理9.会签是指：A: 签署会议B: 在会议上签署文件C: 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D: 联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件10．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长11．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复12．凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。
文书与档案管理基础练习(含答案) 第一章 文书与档案工作概述
第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。
2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。
3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。
4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。
5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。
6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。
7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。
9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。
10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。
11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。
12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。
13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。
14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。
15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。
16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。
17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。
18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。
19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。
21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。
22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
文书档案考试试题
文书档案考试试题文书档案考试试题文书档案是组织和管理信息的重要工具，对于一个组织或机构来说至关重要。
为了确保文书档案的质量和准确性，许多机构会进行文书档案考试，以评估员工的能力和专业知识。
本文将探讨文书档案考试的试题，以及其对于组织和员工的意义。
一、选择题1. 文书档案的定义是：a) 组织和管理信息的工具b) 存储文件和文件夹的地方c) 用于记录会议和活动的工具d) 用于存储和管理数字文件的工具2. 文书档案管理的目的是：a) 保护机密信息b) 提高工作效率c) 减少文件存储空间d) 扩大组织的影响力3. 下面哪个不是文书档案管理的原则：a) 保密性b) 可追溯性c) 可访问性d) 可销毁性4. 文书档案的分类方式有：a) 按时间分类b) 按文件类型分类c) 按文件大小分类d) 按字母顺序分类5. 文书档案的保存期限由下列因素决定：a) 文件的重要性b) 文件的大小c) 文件的颜色d) 文件的形状二、解答题1. 请简要说明文书档案的重要性及其对组织的影响。
文书档案对于组织来说具有重要的意义。
首先，文书档案是组织内信息的重要载体，它包含了组织的历史记录、决策过程、合同和协议等重要信息。
这些信息对于组织的运营和发展至关重要，能够提供决策依据和问题解决方案。
其次，文书档案的管理能够提高组织的工作效率。
通过有效的文书档案管理，员工能够快速找到所需的信息，避免重复劳动和浪费时间。
文书档案的管理还能够减少文件存储空间，提高办公环境的整洁度和效率。
最后，文书档案的保密性和可追溯性对于组织的安全和合规性至关重要。
通过合理的权限管理和访问控制，可以确保敏感信息不被泄露或滥用。
而可追溯性能够帮助组织追踪和审计文件的使用和修改记录，确保文件的完整性和可信度。
综上所述，文书档案对于组织来说具有重要的意义，它不仅是信息管理的工具，还能够提高工作效率和保障组织的安全。
2. 请列举三个文书档案管理的原则，并简要解释其含义。
文书档案管理有几个重要的原则，它们是：保密性：文书档案应该得到适当的保护，防止敏感信息被泄露或滥用。
文书档案管理课程试题
文书档案管理课程试题1：一、单选题（共6 小题，每题5 分）1、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。
A、1～2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份2、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
A、传阅B、登记C、签注3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。
A、永久B、30年C、10年4、单份文件整理的最终“产品”是（）。
A、册B、案卷C、件D、张5、承办是公文处理过程中的（）。
A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年二、多选题（共6 小题，每题5 分）1、公文结构的必备要素有( ).A、标题B、正文C、成文日期D、责任者2、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。
A、上级文件B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件D、红头文件3、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。
A、穗档函（2006）1号B、穗档〔2006〕1号C、穗档办〔2006〕1号D、穗档字〔2006〕1号4、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动5、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。
A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况6、公文标题由（）组成。
A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度三、判断题（共8 小题，每题5 分）1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 历史资料的总称B. 具有查考价值的历史文件C. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行各种活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件材料D. 个人收藏的珍贵文件答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史B. 便于查阅C. 维护档案的完整性和安全性D. 以上都是答案：D3. 档案的分类方法通常有哪些？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 长期、短期、不定期答案：A5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、检索B. 扫描、编辑、存储C. 存储、检索、备份D. 扫描、编辑、备份答案：A6. 档案的保密等级通常分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 甲等、乙等、丙等D. 特级、高级、中级答案：A7. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 归档、分类、编号B. 归档、分类、编目C. 归档、编目、保管D. 分类、编号、保管答案：B8. 档案的利用方式有哪些？A. 现场查阅、电子查阅、邮寄查阅B. 现场查阅、电子查阅、电话查阅C. 现场查阅、电子查阅、网络查阅D. 现场查阅、电子查阅、传真查阅答案：C9. 档案的销毁流程包括哪些步骤？A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 鉴定、审批、销毁、登记C. 审批、鉴定、登记、销毁D. 审批、鉴定、销毁、备案答案：A10. 档案的电子化管理有哪些优势？A. 方便存储、便于检索、节省空间B. 便于存储、便于编辑、节省时间C. 方便存储、便于检索、节省成本D. 便于存储、便于编辑、节省成本答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 安全性原则答案：ABCD2. 档案的整理方法包括哪些？A. 按时间顺序整理B. 按地区整理C. 按机构整理D. 按事件整理答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质保管B. 电子文档保管C. 光盘保管D. 云存储保管答案：ABCD4. 档案的利用服务包括哪些？A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案展览服务D. 提供档案培训服务答案：ABCD5. 档案的数字化管理包括哪些内容？A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案备份D. 档案安全答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理是档案馆或档案室的专属工作。
文书工作与档案管理考试题
《文书工作与档案管理》试题A卷1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
一、填空（每空1分，共16分）（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文1．公文的秘密等级通常分2．撰写公文的原始稿本称为。
为、、（1）定稿（2）草稿（3）修改稿三种。
3．收文登记的作用是。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面：、、（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。
（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3．收文处理程序中的“收进阶段”，包4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行括、、由。
、（1）档案部门立卷的制度、、（2）文书部门立卷的制度六个环节。
（3）档案与文书部门共同立卷的制度4．信访文书的特点5．是文书工作“四化”的核心。
是：、（1）规划化（2）科学化（3）自动化、6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
（1）永久（2）长期（3）短期二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共87．收文处理工作的关键性环节是。
分）（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。
5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4．组合案卷一、填空题（每空1分，共15分）四、简答题（每题10分，共30分）1、秘密等级通常分为、、三1．文书工作的性质：种。
2．核稿的任务：２、从行文方向来看，下行文可采取、、3．文书管理的原则：等方式。
３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。
五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题（共30分）文、、、、1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；、办复、注办和暂存八个环节。
文书工作与档案管理三四五章练习
文书工作与档案管理 3 A卷一、单选题(每题1分)1.根据来文的内容和要求，由有关职能部门或个人承接办理来文并予以贯彻落实的工作是：（）。
A 批办B 拟办C 承办2.供修改、讨论和审批使用的文本是：（）。
A 正本B 副本C 草稿3.文书部门负责人对文稿的内容、体式等进行全面的检查审定是（）。
A 审核B 签发C 复核4.反映论是文书形成的：（）。
A 理论基础B 根本目的C 美观要求5.文书的表达方式是兼有：（）。
A 记叙、说明、议论B 描述、说明、议论C 描述、记叙、说明6.“美观”是文书形成的（）。
A 理论基础B 根本目的C 必然要求7.要反映事物的本质是：（）。
A 主题提炼过程中要求B 主题表达过程中的要求１C 主题形成过程中的要求8.注重应用是文书形成的：（）。
A 理论基础B 根本目的C 必然要求9.浙江红星有限公司同浙江省税务局的行文关系是：（）。
A 隶属关系B 平行关系C 非隶属关系10.文书的形成是以应用为目的的，具有很强的：（）。
A 政治性B 功利性C 综合性11.具有执行效用的文本是：（）。
A 正本B 副本C 存本12.对处理完毕的公文予以简要的说明和记载称：（）。
A 拟办B 批办C 注办13.使文书表达“言之有序”反映了：（）。
A 文书主题的作用B 文书结构的作用C 语言表达的作用14.没有执行效用的文本是：（）。
A 试行本B 暂行本C 副本２15.行文制度指的是机关与机关之间的行文必须遵守的：（）。
A 行文准则和规定B 行文关系C 行文方式16.“十届人大”是：（）。
A 凝合性缩略语B 统括性缩略语C 简代性缩略语17.机关领导人对来文如何办理、办理原则和办理过程中应注意的问题做出最后决定称为：（）。
A 拟办B 批办C 注办18.拟办意见具有：（）。
A 执行性B 参考性C 约束性19.“三个代表”是：（）。
A 凝合性缩略语B 统括性缩略语C 简代性缩略语20.公文标题三要素是指：（）。
文书与档案管理
⽂书与档案管理⽂书与档案管理1．⽂书的格式是-----⽂书的表现形式。
2．公⽂纸介质表现形态包括---开本、规格、印刷、装订。
3．“关于评定业务⽀撑⽂件”的组卷⽅法是问题特征4．公⽂主体⼀般由---标题、主送机关、正⽂、附件说明、成⽂⽇期、印章、附注等要素组成。
5．公⽂的版记由---主题词、抄送机关、印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。
6．及时、准确、安全是⽂书⼯作的原则7．正本可分为---定型本、试⾏本、暂⾏本、修订本。
8．正本和副本的本质区别是---它们的作⽤和⽬的的不同。
9．组织机构⼀年度是对内部组织机构⼀直固定不变的⽴档进⾏分类。
10．从⾏⽂关系上划分，⽂书可以分为---上⾏⽂、平⾏⽂、下⾏⽂。
11．《北京市解放初期⼤事记》是指国家或地区⼤事记12．本机关收到外机关发来的⽂件称为收来⽂件。
13．从⽂件的使⽤范围来划分，⽂书可分为---通⽤⽂书、专⽤⽂书、技术⽂书。
14．发⽂机关留存的印刷本是指存本15．根据决定的性质，可将其分为---法规性决定、指挥性决定、知照性决定。
16．通报适⽤于---表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
17．简报的特点是---简、实、快。
18.签发是指领导⼈对⽂件的发出签具意见19．⾏⽂制度指的是---机关与机关之间的⾏⽂必须遵守的⾏⽂准则和规定，包括⾏⽂关系、⾏⽂⽅式和⾏⽂规则。
20．⾏⽂制度包括---⾏⽂关系、⾏⽂⽅式、和⾏⽂规则三个⽅⾯的内容。
21．鉴定档案价值的基础是分析⽂件的内容22．档案复制本根据利⽤单位的不同需要，可以分为副本和摘录23．发⽂处理有—⼋个⼯作环节，收⽂处理有--⼋—个⼯作环节。
24．校对要以---定稿为依据。
25．拟办的特点是—参考性、差异性、概括性。
26．上⾏⽂是指请⽰27．档案常⽤分类⽅法有三种，即---年度分类法、组织机构分类法、保管期限分类法。
28拟办：公⽂的拟办就是指⽂秘部门承办⼈对于收⽂准备如何处理提出初步⽅案和意见，以供领导⼈批⽰、决断时参考。
文书与档案管理试题及答案
文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。
文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。
文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。
其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。
2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。
文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。
此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。
其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。
连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。
再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。
这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。
最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。
此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。
3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。
文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。
常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。
例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。
档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。
档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。
例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。
4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。
存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。
因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。
文书与档案管理第二次模拟考试试题
文书与档案管理二模试题（150分）一、填空题（本题共6小题，每空1分，共20分）1、文书是人们在中为了凭证、、和传递信息的需要，以的方式在一定书写材料上表达思想意图的一种。
2、《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文处理应当坚持、、的原则，做到及时、准确、。
”3、办公室的综合协调工作，主要包含、、合理安排。
4、按公文的使用范围划分，可以分为、两大类。
5、命令是我国国家行政机关、国家领导人或军事机关颁发的具有强制效力的文件，是一种法规性、很严格的，受文机关都要无条件地贯彻执行。
6、从内容看，报告可以分为报告和报告两类。
从作用上看，报告可划分报告、报告、报告等。
二、单项选择题（本题共25小题，每小题2分，共计50分）1、人们常常把历史上形成的文件称为文书，而当代多称为（）。
A．书契B．文件C．档案D．公文2、档案的本质特征是（）A．来源于实践B．形成主体是人C．记录是原始信息D．多样性3、文书工作是管理活动的一个重要组成部分，这项工作事关国家大政，必然表现出强烈的（）。
A．政治性B．服务性C．管理性D．社会性4、统一领导、分级管理，是我国档案工作的（）；A．根本目的B．主要标准C．基本要求D．组织原则5、维护档案的完整与安全是档案管理的最（）；A．主要标准B．根本目的C．基本要求D．管理体制6、便于社会各方面的利用是检验档案工作的主要标准，它体现了档案工作的（）。
A．根本目的B．管理体制C．基本要求D．组织原则7、令与命令的区别在于（）A．意义B．语体C．制发者D．发布者8、（）用于对重要事项或重大行动作出决策和安排；A．决定B．决议C．表决D．议案9、（）用于对重要问题提出见解和处理办法。
A．规范B．条例C．规定D．意见10、（）用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
A．条例B．规定C．规范D．意见11、（）用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
A．规范B．意见C．条例D．规定12、下面哪一项不是文书工作的基本原则。
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《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空（每空1分，共16分）1．公文的秘密等级通常分为、、三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括、、、、、六个环节。
4．信访文书的特点是：、、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。
（1）定稿（2）草稿（3）修改稿3．收文登记的作用是。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化（2）科学化（3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
（1）永久（2）长期（3）短期7．收文处理工作的关键性环节是。
（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。
（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。
２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。
３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。
４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。
５、文书管理，就是对文书工作的、和。
二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分）１、以下文种中不属于下行文的是。
Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。
Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律４、制定是建立岗位责任制的中心环节。
Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度５、拆封的任务不包括。
Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置６、分发文件时要注意保密，密级，知密范围。
Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小７、拟办的承担者大体分为、、三类。
Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员８、一般事务性和综合性文件，由拟稿。
Ａ、机关办公部门的秘书人员Ｂ、业务部门有关人员Ｃ、机关领导９、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。
Ａ、征收教育费附加办法Ｂ、教育费附加办法通知Ｃ、调整教育费附加通知１０、校对的方法有。
Ａ、折校法和唱校法Ｂ、折校法和快速校对法Ｃ、快速校对法和唱校法１１、是文书工作的最终目的。
Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理１２、信访文书是指。
Ａ、人民群众的来信Ｂ、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书Ｃ、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书１３、长期保管的期限是。
Ａ、十五年至五十年Ｂ、十五年至四十九年Ｃ、十六年至五十年１４、是立卷的关键性环节。
Ａ、组合案卷Ｂ、编制立卷类目Ｃ、编目定卷１５、文书工作“四化”之间具有相互联系密不可分的关系，其中，是其他三化的保证。
Ａ、规范化Ｂ、自动化Ｃ、制度化三、名词解释（每题５分，共２０分）１、逐级行文２、传阅３、缮印４、编号定卷四、简答题（每题１０分，共３０分）１、要做好文书工作，需要遵循哪些原则？２、简述文书管理的任务３、简述文书立卷的原则五、技能题（２０分）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告3、江南大学关于加强学生思想工作的决定4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函《文书工作与档案管理》试题C卷一、填空题（每空1分，共25分）1. 文书处理程序，包括、和，是按照、和的规律，对文书运转环节的科学合理安排。
2. 文书处理流程通常由、、和四个方面构成。
3. 传阅的方式包括、、以及四种。
4. 文书人员在文件办理过程中，应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集，重点把好的关口是：、、、、、。
5. 发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由、、组成。
6. 归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按、等排列。
二、不定项选择题（每题2分，共20分）1. 文件签收的作用包括（）。
A. 确保文件运转安全可靠B. 明确双方的交接责任C. 表明文件的去向和下落D. 明确收文放的职责E. 确保发文方的权益2. 收文登记的方法包括（）。
A. 数码登记法B. 总流水号登记法C. 分类流水号登记法D. 口取纸分类登记法E. 数字登记法3. 文书整理归档的原则包括（）。
A. 保证整理归档的文件材料齐全完整B. 遵循文件材料形成的客观规律C. 保持文件之间的有机联系D. 正确区分文件的不同价值E. 整理后的文件要便于保管、检索和利用4. 《文件归档管理规则》提出了（）等方法。
A. 年度分类法B. 归纳法C. 机构（问题）分类法D. 复式分类法E. “自然件”分类法5. 档案收集工作的主要内容包括（）。
A. 对本机关需要归档档案的接收B. 对其他机关需要归档档案的接收C. 对历史档案的接收D. 对历史档案的征集E. 对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收6. 档案鉴定工作室一项决定档案存毁的工作，包括的内容是（）。
A. 制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表B. 具体审核档案材料的保存价值，确定其保管期限C. 挑出不需保存和保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁D. 档案鉴定工作的组织E. 档案统计资料的分析7. 档案室或档案馆对于按制度规定接收的档案，除验收时检查文件整理质量外，还必须根据本室（馆）库房管理的特点和需要，进行全宗及其文件组合的排列、（）的加工等简单的条理化、系统化的工作。
A. 数量统计B. 检索目录C. 档案鉴定D. 档案盒E. 题名8. 档案整理工作中的所谓（），在档案整理阶段，由档案管理人员根据档案管理的有关规章制度和相关要求，对归档案卷进行必要的、认真的整理或加工作。
A. 统计B. 鉴定C. 收集D. 立卷E. 归档9. 按档案检索工具的载体形式分类，包括以下（）。
A. 书本式B. 卡片式C. 缩微目录D. 机读目录E. 全宗式10. 同纸质文档相比，电子档案利用的特点和优点是（）。
A. 复用性好B. 服务形式多样化C. 便于传输D. 依赖性强E. 储存性强三、名词解释：（每题2分，共20分）1.文书工作2.档案工作3.逐级行文4.越级行文5.文书立卷6.承办7.拟办8.联合行文9.通知10.决定四、简答（每题5分，共25分）1.简述简报的特点2.文书工作的内容有哪些3.档案整理工作的原则4.档案保管的基本要求及档案管理工作的内容5.档案整理管理工作的步骤：五、技能题（共10分）将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。
1．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函2．中央广播电视大学关于××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函3．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告4．××省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函5．××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函《文书工作与档案管理》A卷答案一、填空（每空1分，共16分）1．秘密机密绝密2．信息作用纽带作用服务作用助手作用3．签收拆封登记翻印分发传阅4．广泛性不可预测性急切性二、选择（每题1分，共8分）1．（3） 2.(2) 3.(1) 4.(2)5．（2） 6.(1)7.(2)8.(1)三、名词解释（每个4分，共16分）1．就是文书人员依照一定的分文原则，区别不同情况，把经过登记的收文发往领导人阅批，或转往有关部门办理。
2．是领导人将呈批的文件经过最后审定，认为可以发，予以签署意见的行为过程；是领导人行使职权的表现。
3．收文登记是将外机关或外单位寄送来的文件，通过拆封之后，用文字记录其存在、来源、去向、时间、编号内容和处理情况的行为过程。
4．亦称组卷。
是根据立卷原则和要求，将彼此有联系的一组文件材料，组合成一个案卷的行为过程。
四、简答（每题10分，共30分）1．文书工作的性质是：（1）政治性；（2）机要性；（3）实用性；（4）时限性；（5）规范性；（6）工具性。
2．核稿的任务是：（1）审核是否确实需要发文；（2）审核是否符合方针政策；（3）审核措施意见是否切实可行；（4）审核文件格式、文种选择和标注是否规范；（5）审核文字表达、标点使用是否准确；（6）审核行文程序和审批手续是否妥当。
3．文书管理的原则：（1）分类管理的原则；（2）安全保密的原则；（3）便于阅读和利用；（4）“管而不死，活而不乱”的原则。
五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．第一卷包括的文件有（1）（3）（4）三个文件（5分）第二卷包括的文件有（2）（5）（6）三个文件（5分）2．第一卷是按照作者特征、文种特征立卷的（5分）第二卷是按照通讯者特征、内容特征和文种特征立卷的（5分）3．第一卷的案卷标题是：辽宁省进出口公司关于沈阳、大连、营口经济开发区对外贸易情况的调查报告（5分）第二卷的案卷标题是：日本株式会社与沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题的往来函件（5分）文书档案管理模拟试题（3）《文书工作与档案管理》试题Ｂ卷答案一、填空题１、绝密机密秘密２、逐级行文多级行文直达行文３、集中分散４、拟办批办承办催办５、经营统辖控制二、选择题１、Ｂ２、Ａ３、Ｂ４、Ｂ５、Ｂ６、Ａ７、Ｃ８、Ａ９、Ｃ１０、Ａ１１、Ｂ１２、Ｃ１３、Ｃ１４、Ａ１５、Ｃ三、名词解释１、逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文，即按机关层次一级一级地行文。