xx公司办公终端管理办法
终端工作日常管理制度
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第一章总则第一条为加强终端工作管理,提高工作效率,确保终端业务的正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事终端工作的员工。
第三条终端工作日常管理制度应遵循以下原则:1. 以客户为中心,提高服务质量;2. 严格执行公司规章制度,确保工作规范;3. 强化责任意识,提高员工综合素质;4. 不断优化工作流程,提高工作效率。
第二章工作时间与考勤第四条终端工作人员应严格遵守国家法定工作时间,实行标准工作时间制。
第五条终端工作人员应按时参加早会,不得无故迟到、早退、旷工。
第六条终端工作人员每月累计迟到、早退、旷工时间超过规定标准的,将按公司规定进行处理。
第七条终端工作人员因特殊情况需请假,应提前向主管领导请假,并按照公司规定办理相关手续。
第三章工作纪律第八条终端工作人员应严格遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事违法活动。
第九条终端工作人员应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第十条终端工作人员应保持工作场所整洁,不得在办公区域吸烟、饮酒、大声喧哗。
第十一条终端工作人员应正确使用公司财产,不得擅自挪用、侵占或损坏。
第四章工作内容与流程第十二条终端工作人员应按照工作职责,认真完成各项工作任务。
第十三条终端工作人员应熟悉业务知识,提高业务技能,为客户提供优质服务。
第十四条终端工作人员在处理业务时,应严格按照公司规定的流程操作,确保业务准确无误。
第十五条终端工作人员应定期参加公司组织的业务培训,提高自身业务水平。
第五章客户服务第十六条终端工作人员应热情接待客户,耐心解答客户疑问,确保客户满意。
第十七条终端工作人员应尊重客户,不得歧视、侮辱客户。
第十八条终端工作人员在处理客户投诉时,应认真倾听,积极解决,并及时反馈处理结果。
第十九条终端工作人员应主动了解客户需求,为客户提供个性化服务。
第六章安全生产第二十条终端工作人员应遵守安全生产规章制度,确保工作场所安全。
第二十一条终端工作人员应定期参加公司组织的安全生产培训,提高安全意识。
办公室终端安全管理制度
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第一章总则第一条为加强公司办公区域终端设备的安全管理,确保公司信息资源和业务安全,提高员工的安全意识,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用终端设备的员工,包括但不限于电脑、手机、平板电脑等。
第三条本制度的目的是规范终端设备的使用,防范信息泄露、系统故障、病毒感染等安全风险,保障公司业务的正常运行。
第二章终端设备管理第四条终端设备采购、配置及报废流程:1. 终端设备采购需经部门负责人审批,采购部门统一采购,按照规定型号、配置及价格进行采购。
2. 终端设备配置由IT部门负责,按照公司规定进行配置,包括操作系统、办公软件、安全软件等。
3. 终端设备报废需经部门负责人和IT部门共同审批,由IT部门进行回收、处理。
第五条终端设备使用规定:1. 员工应妥善保管终端设备,不得随意借出、转借或出售。
2. 终端设备使用过程中,应遵守国家相关法律法规,不得用于非法用途。
3. 员工不得随意修改终端设备系统设置,如需修改,应向IT部门申请。
4. 终端设备上的个人信息、工作资料等应保密,不得泄露给无关人员。
第三章信息安全与保密第六条信息安全:1. 终端设备应安装防火墙、杀毒软件等安全防护措施,定期进行安全检查和更新。
2. 员工不得随意下载、安装未知来源的软件,如需安装,应先经IT部门审核。
3. 终端设备应设置密码保护,确保设备安全。
第七条保密:1. 员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。
2. 终端设备上的机密信息,应加密存储,不得明文存储。
3. 员工离职或调离岗位时,应将终端设备上涉及公司机密信息的资料删除或交还公司。
第四章终端设备维护与检修第八条终端设备维护:1. IT部门负责终端设备的日常维护,确保设备正常运行。
2. 员工在使用过程中发现设备故障,应及时向IT部门报告。
3. IT部门应定期对终端设备进行检查、保养,确保设备安全。
第九条终端设备检修:1. 终端设备发生故障,IT部门应尽快进行检修,确保设备尽快恢复正常运行。
公司电脑终端管理制度
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公司电脑终端管理制度第一章总则第一条为了规范公司电脑终端的管理,提高公司运行效率,保障信息资产的安全性和完整性,制定本管理制度。
第二条公司电脑终端管理遵循合法合规、安全可靠、高效便捷、保密保护的原则。
第三条公司电脑终端包括计算机、笔记本电脑、平板电脑、服务器等各类电脑设备。
第四条公司电脑终端管理制度适用于公司各部门、各级别员工使用的电脑终端设备。
第五条公司电脑终端管理由公司信息技术部门统一负责,各部门负责执行。
第六条公司电脑终端管理制度的内容包括电脑终端设备采购、使用、维护、报废等方面的规定。
第七条公司电脑终端管理制度由公司领导审批,并在全公司范围内宣传实施。
第八条公司员工应严格遵守本管理制度,禁止任何违反规定的行为。
第九条公司电脑终端管理制度的解释权归公司信息技术部门。
第二章电脑终端设备采购第十条公司电脑终端设备的采购必须经过公司信息技术部门审批,并按照公司采购流程执行。
第十一条公司电脑终端设备的采购应当选择正规厂家,确保设备质量和售后服务。
第十二条公司电脑终端设备的采购应根据各部门的实际需求确定配置需求,统一采购标准。
第十三条公司电脑终端设备的采购应有专人负责,保证采购程序的透明公正。
第十四条公司电脑终端设备的采购信息应记录在案,做好设备台账管理。
第十五条公司电脑终端设备的采购费用应从相应部门预算中支付,不得私自挪用。
第十六条公司电脑终端设备的采购应根据实际需要和设备的使用寿命做好备案,并及时更新。
第十七条公司电脑终端设备的采购不得招标操纵、采购贪污以及侵害公司利益的行为。
第三章电脑终端设备使用第十八条公司电脑终端设备的使用必须遵守公司的相关规定,不得私自安装软件、转移公司数据、使用非法软件或者进行违法行为。
第十九条公司电脑终端设备的使用应当定期维护,保证设备运行的稳定性和安全性。
第二十条公司电脑终端设备的使用人员应当保护设备的安全,不得擅自更改设备硬件和软件。
第二十一条公司电脑终端设备的使用人员应当妥善保管设备,不得将设备借给他人或者私自擅用。
办公终端安全管理制度
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第一章总则第一条为加强公司办公终端安全管理,保障公司信息安全和业务稳定运行,防止信息泄露和非法侵入,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公终端,包括但不限于个人电脑、笔记本电脑、平板电脑、手机等。
第三条本制度遵循“预防为主,防治结合”的原则,确保办公终端的安全、稳定、高效运行。
第二章安全配置与维护第四条办公终端应安装公司统一的操作系统和办公软件,定期进行系统更新和补丁安装,以修补安全漏洞。
第五条办公终端应安装防病毒软件,并定期进行病毒库更新,确保终端免受病毒侵害。
第六条办公终端应设置复杂的用户密码,并定期更换,防止密码泄露。
第七条办公终端应开启防火墙,禁止不明来源的访问请求,保护终端免受外部攻击。
第八条办公终端应定期备份重要数据和文件,以防数据丢失或损坏。
第三章信息安全第九条办公终端不得安装与工作无关的软件,防止病毒和恶意软件传播。
第十条办公终端不得连接外部不明设备,如U盘、移动硬盘等,防止病毒和恶意软件通过外部设备传播。
第十一条办公终端不得访问不明网站,防止个人信息泄露和系统被攻击。
第十二条办公终端不得使用非公司提供的网络连接,防止数据泄露和网络攻击。
第四章数据安全第十三条办公终端存储的敏感数据,如客户信息、财务数据等,应加密存储,防止数据泄露。
第十四条办公终端不得存储与工作无关的个人信息,如个人照片、视频等。
第十五条办公终端不得将公司数据传输至个人设备,防止数据泄露。
第五章人员管理第十六条办公终端使用人员应接受安全培训,提高安全意识。
第十七条办公终端使用人员应遵守本制度,不得违反规定使用办公终端。
第十八条办公终端使用人员离职或调离时,应将办公终端上的公司数据删除,并交还公司。
第六章监督与考核第十九条公司定期对办公终端安全进行检查,发现问题及时整改。
第二十条公司对违反本制度的行为进行严肃处理,情节严重者,追究法律责任。
第七章附则第二十一条本制度由公司信息安全管理部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
公司电脑终端管理制度
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公司电脑终端管理制度一、目的及范围为了规范公司电脑终端的使用和管理,保障公司信息安全和工作效率,制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
二、权限管理1. 员工在使用公司电脑终端前,需经过相关岗位负责人的授权,并严格遵守公司电脑终端使用规定。
2. 各部门需设立专人负责管理电脑终端的使用权限,包括管理员权限和普通用户权限。
3. 管理员权限需定期审核和更新,保证只有必要的人员才有权限访问和操作终端。
4. 离职员工需及时取消其在公司电脑终端的权限,以免出现信息泄露和安全隐患。
三、安全管理1. 公司电脑终端设备需安装安全防护软件,并定期更新。
2. 公司电脑终端需定期进行安全漏洞扫描和修复,确保系统安全。
3. 禁止私人使用公司电脑终端,禁止下载未经授权的软件和文件,禁止访问不良网站。
4. 禁止擅自外接移动存储设备,如U盘、移动硬盘等,以免引入病毒和恶意软件。
5. 对于重要文件和数据,需进行定期备份,并设置访问权限,确保只有授权人员才能访问。
6. 对于重要操作,需采用多重验证方式,如密码加指纹或动态口令等,提高终端安全级别。
7. 定期进行员工的安全培训和教育,确保员工了解并遵守公司的安全管理规定。
四、数据管理1. 公司电脑终端使用过程中产生的数据均为公司财产,员工不得擅自复制、删除或外传。
2. 严格遵守国家和行业相关法律法规,严禁使用公司电脑终端进行违法和违规活动。
3. 禁止私人使用公司电脑终端进行商业活动,包括但不限于私下交易、推销产品等。
4. 对于重要数据和文件,需进行加密处理,确保不会被未授权人员访问。
5. 对于不再需要的数据和文件,需进行及时清理和彻底删除,防止泄露和滞留。
六、违规处理1. 如发现员工违反本管理制度,公司将给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、终止劳动合同等。
2. 对于严重违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。
3. 对于合作伙伴的违规行为,公司将暂停或终止与其的合作关系,并保留追究法律责任的权利。
公司终端安全管理制度
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一、总则为了保障公司信息系统的安全稳定运行,防止终端设备被恶意攻击和病毒感染,确保公司业务数据的保密性、完整性和可用性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有终端设备,包括但不限于台式机、笔记本电脑、平板电脑、手机等。
三、安全策略1. 软件管理(1)终端设备应安装正版操作系统和办公软件,不得使用盗版软件。
(2)禁止安装与公司业务无关的软件,如游戏、音乐、视频等。
(3)定期更新操作系统和办公软件,确保软件的安全性。
2. 网络安全(1)终端设备应配置防火墙,严格控制内外网访问权限。
(2)禁止使用公共Wi-Fi进行公司业务操作。
(3)定期检查网络连接,确保网络稳定可靠。
3. 权限管理(1)终端设备应设置用户密码,密码应定期更换,不得使用简单易猜的密码。
(2)根据员工职责分配权限,确保权限最小化原则。
(3)禁止随意修改系统设置和软件配置。
4. 数据安全(1)终端设备应安装杀毒软件,定期进行病毒扫描和清理。
(2)对重要数据进行加密存储,防止数据泄露。
(3)定期备份重要数据,确保数据可恢复。
5. 物理安全(1)终端设备应放置在安全、干燥、通风的环境中,防止设备损坏。
(2)禁止随意移动、拆卸终端设备。
(3)终端设备应使用原装电源适配器和数据线,确保设备安全。
四、安全教育与培训1. 公司应定期组织员工进行终端安全知识培训,提高员工的安全意识。
2. 对新入职员工进行终端安全培训,确保其熟悉公司终端安全管理规定。
3. 对违反终端安全管理制度的员工,进行批评教育,情节严重者予以处罚。
五、监督检查1. 安全管理部门负责对公司终端安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,安全管理部门有权责令改正,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全管理部门根据实际情况予以补充和修订。
办公终端管理规则
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办公终端管理规则一、设备管理1、公司为员工配备的办公终端设备(包括电脑、笔记本、平板电脑、手机等)属于公司资产,员工有责任妥善保管和使用。
2、员工不得私自拆卸、改装或损坏办公终端设备,如有硬件故障或损坏,应及时向 IT 部门报告。
3、员工离职时,应将办公终端设备完好归还公司,IT 部门将进行设备检查和数据清理。
二、软件安装与使用1、员工只能安装经过公司授权和批准的软件,不得私自安装未经许可的软件。
2、对于公司统一安装的办公软件(如操作系统、办公套件、安全软件等),员工不得擅自卸载或更改设置。
3、禁止使用未经授权的盗版软件,以免引发法律风险和安全问题。
三、账号与密码管理1、员工应使用公司分配的账号登录办公终端设备,不得借用或共用他人账号。
2、员工应设置强密码,并定期更改密码。
密码应包含字母、数字和特殊字符,长度不少于 8 位。
3、不得将密码告知他人,避免在不安全的环境中记录或存储密码。
四、数据存储与备份1、员工应将工作相关的数据存储在公司指定的存储位置(如网络共享文件夹、云存储等),不得将重要数据存储在本地设备。
2、定期对重要数据进行备份,以防止数据丢失。
备份数据应存储在安全的位置,并按照公司规定进行管理。
3、离职时,员工应将个人工作数据移交公司指定人员,不得私自保留或删除。
五、网络使用1、员工应遵守公司的网络使用政策,不得利用公司网络从事与工作无关的活动,如下载非法文件、观看视频、玩游戏等。
2、不得私自连接未经授权的网络设备,如无线热点、路由器等。
3、注意保护公司网络的安全,不随意泄露网络密码和访问权限。
六、安全防护1、安装并及时更新公司指定的安全软件,如杀毒软件、防火墙等。
2、不随意打开来自不明来源的邮件、链接和附件,以免遭受病毒、恶意软件的攻击。
3、发现可疑的安全事件或异常情况,应立即向 IT 部门报告。
七、设备维护与清洁1、定期对办公终端设备进行清洁,保持设备的整洁和良好运行状态。
2、遵循设备的使用说明书进行正确操作,避免因不当使用导致设备损坏。
公司电脑终端管理制度范文
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公司电脑终端管理制度范文公司电脑终端管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司电脑终端的使用,提高信息安全防护能力,确保公司信息资源的安全、准确、完整、可靠,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的电脑终端设备,包括台式计算机、笔记本电脑、平板电脑、手机等。
第三条所有使用公司电脑终端设备的员工都必须遵守本制度。
第四条公司电脑终端设备是公司的重要资产,具有保密等级,员工在使用公司电脑终端设备时应注意保护、维护和合理使用。
第五条公司对于员工使用公司电脑终端设备的行为有权进行监管和审查。
第六条针对特定岗位的员工,公司有权对其使用公司电脑终端设备的行为进行限制。
第二章电脑终端使用规范第七条员工在使用公司电脑终端设备时须遵守国家的法律法规,不得从事非法活动。
第八条员工不得利用公司电脑终端设备进行违反公司政策的行为,包括但不限于传播不良信息、黄色、淫秽、恶心的内容,散发垃圾邮件等。
第九条员工不得将公司电脑终端设备用于个人目的,包括但不限于安装非公司授权的软件、游戏,进行个人网购、游戏等。
第十条员工不得私自更改公司电脑终端设备的配置、系统设置,不得删除、修改、复制、篡改、传输公司存储在电脑终端设备上的数据。
第十一条员工不得通过使用公司电脑终端设备进行网络攻击、非法入侵他人电脑终端设备,不得参与非法黑客行为。
第十二条员工不得在公司电脑终端设备上保存、传输、打印、查阅包含商业秘密、公司机密、商业合作伙伴的敏感信息,不得泄露商业机密、核心技术等。
第十三条员工不得通过公司电脑终端设备利用公司资源参与赌博、色情等非法活动。
第十四条员工在离开座位前必须关闭电脑终端设备,确保信息的安全。
第十五条员工在外出办公或外出时,不得携带或随身携带公司电脑终端设备。
第十六条公司电脑终端设备的使用过程中,如果发生故障、损坏,员工应及时向IT部门报修,不得私自修复或拆卸设备。
第十七条员工应妥善保管公司电脑终端设备,不得私自转借、出租、出售。
公司办公移动终端管理制度
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第一章总则第一条为规范公司办公移动终端(以下简称“移动终端”)的使用管理,确保公司信息安全和业务连续性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用移动终端的员工。
第三条移动终端包括但不限于智能手机、平板电脑、笔记本电脑等便携式电子设备。
第二章管理原则第四条安全性原则:确保移动终端安全使用,防止数据泄露和设备丢失。
第五条效率性原则:提高移动终端使用效率,促进工作效率。
第六条保密性原则:严格遵守国家有关保密法规,确保公司商业秘密不受侵害。
第三章移动终端使用规范第七条移动终端购买与分配1. 公司统一采购移动终端,并按照员工岗位需求进行分配。
2. 新员工入职时,由人力资源部门根据岗位需求分配移动终端。
3. 员工离职或调动时,应及时将移动终端上交公司,并由行政部门进行回收或调拨。
第八条移动终端使用规定1. 员工应妥善保管移动终端,不得擅自转借他人。
2. 移动终端不得用于违法、违规活动,不得下载、传播有害信息。
3. 移动终端不得用于个人娱乐、购物、游戏等活动,影响正常工作。
4. 移动终端应保持良好的工作状态,定期进行系统更新和病毒查杀。
第九条移动终端信息管理1. 员工应设置移动终端解锁密码或指纹、面部识别等解锁方式,确保设备安全。
2. 员工不得在移动终端存储、传输、处理涉及公司商业秘密和个人隐私的信息。
3. 员工不得使用移动终端进行工作之外的通讯,如私人电话、短信等。
第四章移动终端维护与报废第十条移动终端维护1. 员工应定期对移动终端进行清洁、保养,确保设备正常运行。
2. 移动终端出现故障时,应及时联系行政部门或技术支持部门进行处理。
第十一条移动终端报废1. 移动终端使用年限达到公司规定标准或设备性能无法满足工作需求时,应由行政部门进行报废处理。
2. 报废的移动终端应进行数据清除,确保公司信息不被泄露。
第五章违规处理第十二条违反本制度,有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理:1. 擅自转借、出售移动终端的;2. 未经批准,擅自将移动终端用于个人娱乐、购物、游戏等活动的;3. 违反保密规定,泄露公司商业秘密的;4. 擅自修改、删除移动终端系统设置,影响设备正常运行或安全使用的。
公司电脑终端管理制度范本
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第一章总则第一条为规范公司电脑终端使用,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑终端,包括但不限于台式机、笔记本电脑、服务器等。
第三条本制度旨在明确电脑终端的使用、管理、维护、安全等方面的规定,确保公司电脑终端的正常运行。
第二章使用规定第四条电脑终端分配:1. 电脑终端由公司统一分配,分配给具体岗位的工作人员使用。
2. 分配的电脑终端需由使用者签字确认,并对电脑终端负责。
第五条电脑终端使用:1. 电脑终端仅限工作使用,不得用于与工作无关的活动。
2. 使用者应合理使用电脑终端,避免恶意操作,防止电脑终端损坏。
3. 使用者应遵守国家法律法规,不得利用电脑终端从事违法活动。
第六条电脑终端交接:1. 员工离职或调动时,需将电脑终端及相关设备归还原位,并确保电脑终端内数据安全。
2. 接手人需在离职或调动人员确认电脑终端内数据无误后,方可使用。
第三章管理维护第七条电脑终端维护:1. 使用者应定期对电脑终端进行清洁、保养,确保电脑终端运行良好。
2. 使用者应定期检查电脑终端硬件、软件运行情况,发现问题及时报告。
第八条电脑终端安全:1. 使用者应设置电脑终端密码,并定期更换,确保密码安全。
2. 使用者不得随意更改电脑终端系统设置,如需更改,应征得管理员同意。
3. 使用者不得随意安装、卸载软件,如需安装、卸载,应征得管理员同意。
第四章信息安全第九条信息安全:1. 使用者不得泄露公司机密信息,不得将公司内部资料用于个人用途。
2. 使用者不得使用电脑终端访问不安全的网站,防止病毒、木马等恶意程序入侵。
3. 使用者不得使用电脑终端进行网络攻击、恶意传播等违法活动。
第五章奖惩第十条对遵守本制度、表现突出的使用者,公司将给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度、造成不良后果的使用者,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职、解聘等处分。
第六章附则第十二条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
终端日常工作管理制度
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第一章总则第一条为加强终端日常管理,提高工作效率,确保公司业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有终端设备,包括电脑、手机、平板等。
第三条终端日常管理工作应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保终端设备安全稳定运行,防止数据泄露和系统故障。
2. 规范操作:终端设备操作应符合国家法律法规、公司规章制度及行业规范。
3. 节能减排:合理使用终端设备,降低能源消耗,减少碳排放。
4. 维护保养:定期对终端设备进行检查、维护和保养,确保设备处于良好状态。
第二章终端设备管理第四条终端设备采购、配置、报废、升级等事宜,应按照公司相关规定执行。
第五条终端设备应具备以下基本功能:1. 操作系统:符合国家法律法规及公司要求的操作系统。
2. 软件配置:安装公司规定的办公软件、安全防护软件等。
3. 硬件配置:满足公司业务需求的硬件设备。
第六条终端设备使用过程中,应遵守以下规定:1. 不得擅自安装、卸载软件,如需安装,应经相关部门批准。
2. 不得修改系统设置,如需修改,应经相关部门批准。
3. 不得利用终端设备从事与工作无关的活动。
4. 不得将终端设备带出公司场所。
第七条终端设备报废、升级或更换,应按照公司相关规定执行。
第三章终端安全管理第八条终端设备应安装杀毒软件,定期进行病毒查杀。
第九条终端设备应设置密码,并定期更换密码。
第十条不得将公司敏感信息存储在个人终端设备上。
第十一条不得使用非公司提供的U盘、移动硬盘等存储设备。
第十二条不得使用终端设备进行网络钓鱼、恶意软件传播等违法行为。
第四章终端使用规范第十三条终端设备使用过程中,应遵守以下规范:1. 按时开关机,保持设备整洁。
2. 避免长时间连续使用终端设备,防止过热。
3. 遵守公司作息时间,不得在工作时间从事与工作无关的活动。
4. 遵守网络安全规定,不传播不良信息。
第五章维护保养第十四条定期对终端设备进行检查,发现故障及时报修。
第十五条终端设备出现故障,应按照公司规定及时报修。
办公终端使用管理制度
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办公终端使用管理制度一、总则为了加强公司办公终端的管理,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有办公终端设备的使用和管理,包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等。
二、办公终端设备的采购与登记1、公司各部门根据工作需要提出办公终端设备采购申请,填写《办公终端设备采购申请表》,经部门负责人审核、分管领导批准后,交至信息技术部门。
2、信息技术部门根据采购申请,按照公司的采购流程进行设备采购。
采购时应选择符合公司要求的品牌、型号和配置。
3、新采购的办公终端设备到货后,由信息技术部门进行验收和登记,建立设备台账,包括设备名称、型号、配置、序列号、采购日期、使用部门、使用人等信息。
4、信息技术部门负责将新设备进行必要的初始化设置,如安装操作系统、办公软件、安全防护软件等,并将设备交付给使用部门或使用人。
三、办公终端设备的使用与维护1、办公终端设备的使用人应遵守公司的相关规定,合理使用设备,不得用于与工作无关的活动,如玩游戏、观看视频、下载非法软件等。
2、使用人应爱护办公终端设备,保持设备清洁、干燥,避免碰撞、摔落、进水等情况。
3、不得私自拆卸、更换办公终端设备的硬件组件,如主板、硬盘、内存等。
如有硬件故障或需要升级,应及时向信息技术部门报告,由专业人员进行处理。
4、定期对办公终端设备进行病毒查杀、系统更新、软件升级等维护工作。
使用人应按照信息技术部门的要求,及时完成相关操作。
5、办公终端设备出现故障时,使用人应及时向信息技术部门报告,并详细描述故障现象。
信息技术部门应尽快安排人员进行维修,维修期间使用人应配合维修人员的工作。
四、办公终端设备的数据管理1、办公终端设备存储的公司数据属于公司资产,使用人应妥善保管,不得泄露、篡改、删除。
2、重要数据应定期进行备份,备份方式可以是本地备份或网络备份。
使用人应按照信息技术部门的要求,将备份数据存储在指定的位置。
3、离职或调岗时,使用人应将办公终端设备中的公司数据移交至所在部门负责人或指定人员,并由信息技术部门对设备进行数据清理和重置。
公司电脑终端管理制度
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一、总则为了规范公司电脑终端的使用,确保公司信息安全和设备正常运行,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有电脑终端设备,包括台式机、笔记本电脑、服务器等。
三、电脑终端使用规定1. 电脑终端分配公司电脑终端分配实行专人专用原则,根据员工岗位和工作需要分配电脑终端。
2. 使用权限员工需在分配的电脑终端上登录个人账户,使用公司内部资源。
未经批准,不得使用他人电脑终端。
3. 使用规范(1)使用电脑终端时,应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
(2)不得利用电脑终端进行与工作无关的活动,如网络游戏、看电影、聊天等。
(3)不得私自安装、删除、修改系统软件或应用程序。
(4)不得下载、传播、使用未经授权的软件和资料。
(5)不得随意移动电脑终端设备,如需移动,需经上级领导批准。
4. 电脑终端维护(1)员工应定期对电脑终端进行清洁,保持设备整洁。
(2)发现电脑终端故障,应及时上报给信息技术部门,不得私自拆卸、修理。
(3)电脑终端的硬件、软件更新和维护由信息技术部门负责。
四、信息安全管理1. 保密意识员工应提高保密意识,不得泄露公司机密信息。
2. 数据备份定期对电脑终端中的重要数据进行备份,确保数据安全。
3. 防病毒安装并定期更新防病毒软件,定期查杀病毒,防止病毒感染。
4. 网络安全遵守网络安全规定,不得使用非法手段攻击他人网络,不得传播网络病毒。
五、奖惩措施1. 对于遵守本制度,使用电脑终端高效、安全的员工,给予表彰和奖励。
2. 对于违反本制度,造成设备损坏、信息泄露等后果的员工,视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司信息技术部门负责解释和修订。
办公终端管理办法
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办公终端管理办法一、总则为了加强公司办公终端的管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有使用办公终端的员工。
二、办公终端的定义办公终端指公司为员工配备的用于工作的计算机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等设备,以及与之相关的外围设备,如打印机、扫描仪、复印机等。
三、办公终端的配备1、公司根据员工的工作需求和岗位特点,为员工配备合适的办公终端设备。
2、新员工入职时,由所在部门提出办公终端设备的需求申请,经相关领导审批后,由 IT 部门负责配备。
3、员工因工作需要更换或升级办公终端设备时,应向所在部门提出申请,经相关领导审批后,由 IT 部门负责办理。
四、办公终端的使用1、员工应妥善保管自己使用的办公终端设备,不得转借他人使用。
2、员工应按照设备的操作规程和使用说明正确使用办公终端设备,不得私自拆卸、改装设备。
3、员工不得在办公终端设备上安装与工作无关的软件和程序,不得浏览与工作无关的网站。
4、员工应定期对办公终端设备进行病毒查杀和系统维护,确保设备的正常运行。
五、办公终端的数据管理1、员工应定期对工作中产生的数据进行备份,防止数据丢失。
2、公司重要的数据应存储在公司指定的服务器或存储设备上,并按照相关规定进行备份和管理。
3、员工不得私自将公司的数据拷贝、传输到外部设备或网络上,如有特殊需要,应经相关领导审批后,按照规定的流程进行操作。
六、办公终端的安全管理1、员工应设置办公终端设备的登录密码,并定期更换密码。
密码应具有一定的复杂性,不得使用简单易猜的密码。
2、员工不得将办公终端设备的登录密码告知他人,如有遗忘密码,应及时向 IT 部门申请重置密码。
3、公司安装的防病毒软件和防火墙等安全软件不得私自卸载或关闭。
4、员工发现办公终端设备存在安全隐患或受到病毒攻击时,应立即向 IT 部门报告,并采取相应的措施。
七、办公终端的维修和报废1、办公终端设备出现故障时,员工应及时向 IT 部门报告,由 IT 部门负责维修。
终端管理制度4篇
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终端管理制度4篇【第1篇】终端计算机使用管理制度1. 计算机使用管理目的:满足员工的共性化需求,鼓舞员工自备笔记本电脑举行移动办公。
适用范围适用岗位部门适用岗位总部全部m1及以上管理人员。
董事长、总经理、副总经理、综合经理、业务经理、技术经理、各部门员工等。
以上岗位,如公司已配备电脑且能满足办公需求,不再享受此政策。
(3)补贴方式及金额、周期补贴形式:现金,按月随工资一并发放,需根据规定缴纳个税。
补贴标准(含修理费)人员:100元/月补贴周期:补贴周期为12个月,自申请审批利用后起算。
满12个月后利用复检可继续下一周期的补贴发放。
若此期间调岗,补贴标准在一个补贴周期内保持不变。
特殊说明:补贴标准公司每年核定一次,一经确定在补贴周期内不变。
权益归属全部权:员工所购买的电脑归个人全部。
使用权:公司支付补贴,使用权归公司全部。
享受补贴的员工所购电脑必需用于日常办公。
由任何缘由导致补贴终止时,公司终止使用权。
如继续使用时,必需经技术部审核。
管理权:管理权归公司全部。
员工自购办公用机必需听从公司的相关规定。
如不听从公司管理规定,公司随时终止补贴,所造成一切损失由员工本人担当。
员工在职期间必需遵守公司技术部相关管理规定,提供的操作系统及全部安装的软件必需为正版,因操作系统、软件版权及类型不符合要求者,不予举行补助。
因为版权所造成的任何法律纠纷,公司不担当任何法律责任。
公司为自备电脑提供须要的技术支持和日常软件维护,但电脑使用中所产生的硬件升级费用及修理费用由个人担当;因自备电脑不符合工作需要,或频繁修理而严峻影响工作累计3次(含)以上,经技术部确认后停发补贴。
升级修理后需重新提交申请。
如有须要,公司有权对电脑中与公司有关的数据举行备份,员工必需赋予协作,否则公司有权取消并全额追索已发放补贴,从工资中扣除。
公司有权在工作期间抽查员工使用的电脑是否与办理补贴时的型号全都。
如不全都,公司将停止发放补贴。
假如因个人缘由导致电脑走失或数据窃取,给公司造成了严峻损失,后果由个人担当。
公司终端管理制度
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第一章总则第一条为规范公司终端管理,提高终端服务质量和效率,保障公司品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有终端门店、专卖店、服务网点等直接面向客户的场所。
第三条终端管理应遵循以下原则:1. 以客户为中心,提供优质服务;2. 规范运营,确保安全;3. 严格执行,持续改进。
第二章终端形象管理第四条终端形象应符合公司品牌定位,统一采用公司规定的装修风格、标识和宣传物料。
第五条终端内应保持整洁、有序,定期进行清洁和维护,确保设施完好。
第六条终端外观应保持整洁,无污渍、破损,广告宣传应符合国家相关法律法规。
第三章终端服务管理第七条终端工作人员应具备良好的职业道德和服务意识,着装整齐,佩戴工牌。
第八条终端工作人员应熟练掌握产品知识,能够为客户提供专业的咨询和解答。
第九条终端服务流程应规范,包括接待、咨询、销售、售后等环节,确保客户满意度。
第十条终端应设立投诉处理机制,及时解决客户问题,并对投诉进行记录和反馈。
第四章终端安全管理第十一条终端应定期进行安全检查,确保消防设施、安全通道等符合国家标准。
第十二条终端工作人员应掌握基本的消防安全知识,熟悉灭火器的使用方法。
第十三条终端应制定应急预案,包括火灾、盗窃、突发事件等情况的应对措施。
第五章终端财务管理第十四条终端财务管理应严格执行公司财务制度,确保资金安全。
第十五条终端收银员应确保现金、支票、信用卡等收付款项准确无误。
第十六条终端应定期进行财务盘点,确保账实相符。
第六章终端培训与考核第十七条公司应定期对终端工作人员进行业务技能和服务意识培训。
第十八条终端工作人员应参加公司组织的考核,考核内容包括专业知识、服务态度、业务技能等。
第十九条终端工作人员的考核结果应与薪酬、晋升等挂钩。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注意事项1. 本制度为基本框架,各部门可根据实际情况制定具体实施细则。
2. 终端工作人员应认真学习并遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。
公司电脑终端管理制度模板
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一、总则第一条为加强公司电脑终端管理,确保公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑终端设备,包括但不限于台式机、笔记本电脑、平板电脑等。
第三条本制度遵循安全、高效、便捷的原则,确保公司电脑终端设备的安全运行和有效管理。
二、电脑终端设备管理第四条电脑终端设备采购应严格按照公司相关规定执行,由相关部门负责审批和采购。
第五条电脑终端设备应进行编号登记,建立设备台账,包括设备名称、型号、购置日期、使用部门、责任人等信息。
第六条电脑终端设备的使用者应妥善保管设备,不得随意借给他人使用。
第七条电脑终端设备出现故障时,应及时报修,不得私自拆卸或更换零件。
第八条电脑终端设备报废或更换时,应经相关部门审批,并进行数据备份和清理。
三、电脑终端软件管理第九条公司电脑终端软件应遵循以下原则:(一)统一安装、统一配置、统一升级,确保软件版本一致。
(二)禁止安装非法软件、盗版软件和与工作无关的娱乐软件。
(三)禁止在电脑终端设备上私自安装、卸载软件。
第十条公司电脑终端软件的安装、升级和维护由IT部门负责。
第十一条电脑终端软件使用过程中,如出现异常情况,应及时向IT部门报告。
四、信息安全与保密第十二条电脑终端设备使用者应遵守国家有关信息安全法律法规,确保信息安全。
第十三条电脑终端设备使用者不得利用公司电脑终端设备进行违法活动,不得传播有害信息。
第十四条电脑终端设备使用者应定期更换密码,确保账户安全。
第十五条电脑终端设备使用者应严格保密公司机密信息,不得泄露给无关人员。
五、违规处理第十六条违反本制度规定,造成公司财产损失或信息安全事件的,公司将根据相关规定追究相关责任人的责任。
第十七条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
六、附则第十八条本制度由公司IT部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
【注】:以上模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司信息化办公终端管理办法
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公司信息化办公终端管理办法-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN*******公司信息化办公终端管理办法(试行)2016年6月目录第一章总则 ................................................................. 错误!未定义书签。
第二章办公终端管理范围及定义 ................................ 错误!未定义书签。
第三章办公终端管理的职责划分 ................................ 错误!未定义书签。
第四章办公终端需求申报及审核要求 ........................ 错误!未定义书签。
第五章办公终端的配置管理.. (6)第六章办公终端的使用管理 (7)第七章办公终端的维护、维修管理 (8)第八章办公终端的变更、调拨和报废管理 (9)第九章办公终端的附属配件管理 ................................ 错误!未定义书签。
第十章附则 ................................................................. 错误!未定义书签。
第一章总则第一条为加强公司信息化办公终端(以下简称办公终端)的规范管理,满足日常办公终端管理工作的需要,对公司信息化办公终端的配置、更新、使用、维护、维修及费用的管理,提高办公设备的使用效率,促进闲置资源再利用,根据相关规定,结合机关目前的实际情况特制订本管理办法。
第二条本管理办法适用于**公司各部门。
第二章办公终端管理范围及定义第三条办公终端主要是指用于员工日常办公的信息化设备及配件,包括计算机及附属设备,打印机、扫描仪、传真机、投影仪、复印机及附属设备。
1、固定资产设备类:包括计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等;2、附属配件类(耗材):内存、硬盘、鼠标、键盘、U盘、移动硬盘等。
办公终端管理制度
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办公终端管理制度一、概述办公终端是公司员工处理工作的必要工具,公司需要对办公终端进行有效的管理和维护,以确保公司数据和信息的安全性。
本制度旨在规范和管理公司的办公终端使用,保障公司数据、信息以及业务的正常运营。
二、管理职责1. 公司管理部门是本制度的执行部门,负责办公终端的管理和维护。
2. 各部门负责本部门的办公终端管理和使用。
3. 各部门要注重员工的培训和教育,对办公终端的使用进行规范和引导。
4. 公司要定期进行办公终端的维护和升级工作,以确保终端设备运行的稳定性和安全性。
三、使用规定1. 办公终端只能用于公司业务的处理和信息交流,禁止私人用途。
2. 办公终端要进行及时的更新和升级,确保软件和系统的安全性和稳定性。
3. 禁止员工私自更改或删除公司的数据和信息。
4. 禁止员工在未经批准的情况下下载或安装未经授权的软件或应用程序。
5. 禁止员工将机密信息或数据存储在个人云盘或其他非公司指定的存储设备上。
6. 禁止员工将公司的办公终端带离公司使用。
7. 员工在离开工作岗位时,必须正确关闭电脑并进行安全注销。
四、安全保障1. 公司要配备网络安全管理人员,确保公司网络的安全和稳定。
2. 公司要配备数据备份管理人员,确保公司数据的安全和备份。
3. 公司要安装防病毒软件和防火墙,确保办公环境的安全性。
4. 公司要定期对办公终端进行安全检查,发现问题及时修复,确保终端设备的安全性。
五、违规处理1. 违反本制度的员工将被予以警告、记过、甚至开除。
2. 对于因违反本制度造成的数据泄露、安全事故等问题,将追究员工的法律责任。
六、附则1. 本制度经公司领导小组讨论和审查通过,并于发布日起正式实施。
2. 本制度的解释权归公司管理部门。
3. 工作中出现的其他细节问题,由公司管理部门具体处理。
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xx公司
办公终端管理办法/
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修订记录
第一章总则
第一条策略目标:为了加强公司信息安全保障能力,建立健全公司的安全管理体系,提高整体的信息安全水平,保证公司业务正常运营,提高服务质量,在公司安全体系框架下,本策略提供办公终端使用所要遵守的行为准则。
第二章适用范围
第二条本办法适用于本公司,并在全公司范围内给予执行,由基础架构部对该项工作的落实和执行进行监督,并对本办法的有效性进行持续改进。
第三章.
第四章组织和职责
第三条基础架构部负责所有办公终端的安全管理工作。
职责包括:
(一)制定与办公终端相关的安全操作手册,指导员工正确使用公司办公终端;
(二)定期检查公司员工使用办公终端的安全情况,并把检查结果提交公司信息安全办公室;
(三)对于公司办公终端使用情况提出建设和反馈意见,为保障办公终端的安全提供技术和管理手段;
(四)对于公司办公终端发生的安全问题,应及时地处理和响应,确保公司办公终端的使用安全。
第四条公司各部门应设立安全协调员,负责本部门的办公终端的正确使用,指导和协助本部门员工安全使用办公终端。
第五章安全要求
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第五条公司所有办公终端的命名应符合公司计算机命名规范。
第六条公司所有的办公终端应加入公司的域管理模式,正确是使用公司的各项资源。
第七条公司所有的办公终端应正确安装防病毒系统,确保及时更新病毒码。
第八条公司所有的办公终端应及时安装系统补丁,应与公司发布的补丁保持一致。
第九条公司所有办公终端不得私自装配并使用可读写光驱、磁带机、磁光盘机和USB硬盘等外置存储设备。
第十条公司所有办公终端不得私自转借给他人使用。
第十一条公司的移动办公终端在外出办公时,不要使其处于无人看管状态。
第十二条公司的移动办公终端不允许借给无关人员操作,防止信息的泄密和数据破坏。
第十三条公司办公终端不得私自安装盗版软件和与工作无关的软件,不得私自安装扫描软件或黑客攻击工具。
第十四条公司办公终端在无工作需求的情况下,应关闭IIS,TELNET以及FTP等不必要的服务;
第十五条员工不允许向外面发送涉及公司秘密、机密和绝密的信息;
第十六条员工不得利用公司网络资源访问与公司业务无关的网站,下载与工作无关的文件。
第六章报告和处理
第十七条在使用办公终端的过程中,如果发现设备具有可疑情况,或发生病毒和安全事件,应及时向基础架构部进行汇报。
第十八条基础架构部应根据公司的响应时间要求进行及时地处理,并对处理的问题、过程以及办法进行记录。
第七章监督和检查
第十九条各部门在使用办公终端的安全管理方面应接
受公司基础架构部的监督和检查,对在检查中提出的问题要及时改进。
第二十条公司基础架构部应定期对公司办公终端的使用情况进行有效监督和管理,对违反管理规定的行为要及时指正,违反严重者要及时上报,并协调相应部门予以处罚。
第二十一条公司基础架构部可定期对检查情况进行通告,有效促进公司办公终端的使用安全。
第八章附则
第二十二条本办法由基础架构部责解释和修改。
第二十三条本办法自公布之日起施行。