史上Excel2003课件

1.4 EXCEL 2003的基本对象
EXCEL 2003的基本对象包括单元格、行、列、工作表、工作簿。 1、单元格。
在工作表中白色长方格就是单元格，它是Excel工作簿组成的最小单位。 单元格可以通过标识定位，每一个单元格均有对应的列标和行号。
在工作表中单击某个单元格，此单元格边框加粗显示，并且列标和行号突 出显示，此单元格被称为活动单元格，可以在活动单元格中输入数据。 2、行、列
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1.3 EXCEL 2003的窗口组成
Excel 2003工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作区等 组成。 1、标题栏 位于窗口的最顶端，显示了应用程序名称及当前工作簿的名称。 2、菜单栏 位于标题栏的下方，在菜单栏中共有9个菜单，使用菜单中的菜单可以完 成Excel的所有操作，可以使用鼠标或键盘来操作菜单命令。
及隐藏公式才有效 设置允许编辑区域：工具/保护/允许用户编
辑区域/新建/输入标题、选择区域/确定/ 确定
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2.6 打印工作表
1、页面设置 文件/页面设置，打开页面设置选项卡 （1）设置页面 方向：选择是横向还是纵向打印 缩放比例：可选择从10%到400%的效果打印 （2）设置页边距 上、下、左、右：设置页边距 页眉、页脚：设置页眉和页脚的位置 居中方式：设置文档内容是否在页边距内居中及如
4、打开工作簿 文件/打开
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二、数据编辑与工作表操作
2.1 数据编辑 1、数据录入 2、数据填充 3、数据修改 2.2 单元格的基本操作 2.3 工作表的基本操作 2.4 美化工作表 2.5 保护工作表与工作簿 2.6 打印工作表
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2.1 数据编辑
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1.2、EXCEL 2003的启动与退出
1、启动
• 开始/程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2003
• 双击桌面上的快捷图标
2、退出
• 直接单击标题上的“关闭”按钮 • 文件/退出 • 双击标题栏上的“控制图标”按钮 • Alt+F4
A、整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB B、负数：利用负号或括号例：(100)＝-100 C、分数：以“0”加空格开头，再输入分数 D、日期输入：用“/”或“—”隔开；
E、时间输入：用“：”隔开
注：输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示； 数值型数据默认的对齐方式是右对齐
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2、打印预览 （1）如何切换到打印预览窗口 方法1：文件/打印预览 方法2：工具栏按钮 方法3：文件/打印/预览 方法4：文件/页面设置/打印预览 （2）具体操作 在打印预览窗口，鼠标指针是一个放大镜，单击工作表可将工作表放 大，再击还原。 上页或下页：分别显示当前页的上一页或下一页 缩放：使页面在全页视图和局部放大视图间切换 打印：单击弹出打印对话框 设置：单击弹出页面设置对话框 页边距：显示或隐藏控制柄，以用来调整页边距、页眉和页脚边距以及页宽。 分页预览/普通视图：在分页视图和普通视图间切换 关闭：关闭打印预览窗口，回到常规状态
（2）删除背景：格式/工作表/删除背景
9、拆分工作表
10、冻结工作表
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2.4 美化工作表
1、格式化单元格 选定单元格或单元格区域/格式/单元格，有数字、对齐、字 体、边框、图案、保护等6个选项卡，可分别进行不同的设置
。 2、调整行高或列宽 • 设置精确值：
选定行(列)/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值 行高:厘米=28.5:1 列宽:厘米=4.48:1 • 粗略调整：
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3、打印 （1）如何切换到打印预览窗口 方法1：文件/打印 方法2：文件/打印预览/打印 方法3：文件/页面设置/打印 （2）具体操作 打印机：选择打印机 打印范围：指定要打印的页码范围 打印内容：指定要打印的内容区域 份数：选择要打印的份数 确定或取消：打印或取消打印 预览：进入打印预览窗口
（1）查找：选中要查找区域/编辑/查找(CTRL+F) （2）替换：选中要替换区域/编辑/替换(CTRL+H)
8、给单元格加批注
（1）插入批注：选定单元格/插入或右击/批注，弹出黄色文本框，输入批注内容 （2）修改批注：右击/编辑批注 （3）删除批注：
方法1：右击/删除批注 方法2：编辑/清除/批注
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注：选定行或列？ 插入行或列？ 删除行或列？ 移动行或列？ 复制行或列？
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2.3 工作表的操作
1、选定工作表
2、添加工作表
方法1：右击工作表标签/插入
方法2：插入/工作表
3、重命名工作表
方法1：右击工作表标签/重命名
方法2：双击工作表标签
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主讲人：黄金勋 联系方式：0531—87217802 13082731880 职务：山木培训长清分校分校长
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一、EXCEL 2003基础知识
1.1 EXCEL 简介
性质：应用软件 功能：1、制作表格
2、表中计算 3、数据处理及分析 4、图表制作
1、新建工作薄 文件/新建/空白工作簿 注：使用和创建模板（略） 2、保存工作薄 保存新建的工作簿：文件/保存/在“另存为”对话框中选择 保存位置、输入文件名/确定 保存修改的工作簿：文件/保存 3、关闭工作薄 方法1：文件/关闭 方法2：单击菜单栏右侧的关闭按钮
注：未保存即关闭会弹出对话框，要明白“是”、“否”、“取消”的不同作 用。
（2）输入：选择结果单元格/以“=”开头，依次输入数据和运 算符/敲回车或单击工栏上的“√” 注意事项：
A、结果单元格：用于存放公式显示结果的单元格 B、引用单元格：公式中出现的被引用到的单元格 C、数据：可以是具体数值，也可以是单元格地址
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（3）运算符 A、算术运算符：完成数学基本运算的运算符+，-，*，/，^(乘 方)等。 B、比较运算符：用来比较两个数值大小的运算符，=，<>, >=,<=,>,<（注意区别写法），比较运算的结果是逻辑值TRUE( 真)或FALSE(假)， C、文本运算符：用来将多个文本连接成组合文本。& D、引用运算符：可以将单元格区域合并运算。： （4）运算顺序，即运算优先级
3、工具栏 菜单栏中一些常用命令的另一种存在形式——按钮形式。
注： 工具栏的显示和隐藏，以及位置调整。 4、编辑栏
默认情况下，在“格式”工具栏下面显示编辑栏，用来显示活动单元格的 数据或公式。由名称框和编辑框组成。 5、状态栏
位于窗口最底部，用来显示当前有关的状态信息。
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三、公式与函数的应用
Excel提供了强大的数据运算功能，通过公 式和函数可以实现对数据的计算与分析。
3.1公式的应用 3.2函数的应用
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3.1公式的应用
1、创建公式
（1）定义：以等号开头，由数据、运算符号构成的用于计 算结果的等式。
工作簿窗口位于Excel窗口的中央区域，它由若干个工作表组成。当启动 Excel 2003时，系统自动打开名为Book1的工作簿窗口，默认情况下用Book1 、Book2……编号。默认情况下，工作簿窗口处于最大化状态，与Excel 2003 窗口重合
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1.5 工作薄的基本操作
何居中
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（3）设置页眉/页脚 单击页眉或页脚文本框右边的下拉箭头，从列表中选择需要 的格式，如不能满足需要，可自定义。 单击自定义页眉，弹出页眉对话框： 左、中、右文本框：框中的注释分别显示在每一页的左上角、 正上方、右上角。文本框中的内容既可键盘输入，也可单击 功能按钮。（了解各功能按钮作用） （4）设置工作表选项 打印区域：设置要打印的区域 打印标题：选定或直接输入每一页上要打印的相同标题的行和列 打印：选择是否打印网格线、行号列标、批注 打印顺序：为超过一页的工作表选择打印顺序
(1)光标置于行号(列标)分界线处，按左键拖动 (2)选定多个行号(列标)拖动可同时调整为相同值 3、设置条件格式（略） 4、自动套用格式（略） 5、使用样式（略） 山木培训长清分校 87217802
2.5 保护工作表与工作簿
工作簿有多级安全保护机制，可以根 据不同情况对工作簿、工作表、行或列、 单元格等进行保护。
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2、编辑公式
（1）修改公式 方法1：双击含公式的单元格/在公式单元格中修改 方法2：选中公式单元格/直接在编辑栏中修改
（2）删除公式 方法1：选中公式单元格/delete 方法2：选中公式单元格/编辑/清除/内容
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3、单元格的引用
行、列是由若干个单元格横向或纵向连续分布构成的一个单元序列。行在 默认情况下用1、2、3……65536编号，称为行号；列在默认情况下用A、B、 C……IV编号，称为列标。 3、工作表
工作表是Excel完成一项工作的基本单位，位于工作簿窗口的中央区域， 是由65536行和256列构成的一个巨型“网”，默认情况下用Sheet1、 Sheet2……编号，称为工作表标签。 4、工作簿
（3）逻辑值
– （4）错误值
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2、数据填充 Excel带有自动填充功能，使用该功能可加快数据的输入，提 高编辑工作表的效率。 （1）“常量”填充 当遇到相邻单元格需输入相同数据时，可以快速填充而不必每个 单元格都输入。 方法1：输入序列数据的初始值/拖动填充柄 方法2：选定一个区域/在编辑框输入填充内容/Ctrl+Enter （2）“变量”填充（什么是变量填充？日期、时间等） 输入序列数据的初始值/拖动填充柄 （3）等差序列填充（什么是等差序列？） 输入前两个值并选定，拖动填充柄 （4）等比序列填充（什么是等比序列？） 输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/填充/序 列/选择等比序列，选择步长值/确定
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3、数据修改
（1）数据修改
双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改
（2）数据删除
（1）只删除内容，保留格式：选中/Delete （2）删除内容或其他：选中/编辑/清除/内容、格式、
批注、全部
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2.2 单元格的操作
1、选定单元格
1、数据录入 （1）文本输入：直接输入/回车
A、文本格式数字：’ (英文状态下) + 数字 例：身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等
B、长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格;右侧单元格若有内 容，则部分文本会被隐藏
注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐
（2）数值输入
2、插入单元格 选中/插入或右击/单元格/四选一 3、删除单元格 选中/编辑或右击/删除/四选一 4、移动单元格 选中/编辑或右击/剪切/移动到目标位置/编辑或右击/粘贴 5、复制单元格 选中/编辑或右击/复制/移动到目标位置/编辑或右击/粘贴 6、合并单元格
选中/格式/单元格/字体/合并单元格
7、查找和替换
设置打开权限：工具/选项/安全性/在 打开权限密码中输入密码/确定/再次输入 密码
保护工作簿：工具/保护/保护工作簿/ 选择结构或窗口/输入密码/确定/再次输入 密码
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保护工作表：工具/保护/保护工作表/选择允 许的操作/输入密码/确定/再次输入密码
保护单元格：格式/单元格/保护/锁定或隐藏 注：只有在设置保护工作表后，锁定工作表
方法3：选定/格式/工作表/重命名
4、删除工作表
方法1：右击工作表标签/删除
方法2：编辑/删除工作表
5、移动工作表
鼠标指向工作表标签/拖动
6、复制工作表
鼠标指向工作表标签/ Ctrl+拖动
7、隐藏工作表
选定要隐藏的工作表/格式/工作表/隐藏
8、设置工作表的背景
（1）添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片