史上Excel2003课件
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excel2003课件
工作表标签背景为灰色。
2. 选定工作表
▪ (2) 选定多个工作表
按住Shift键不放，选定连续多个工作表。 先按住Ctrl键不放，再用鼠标单击工作表标签，
可选定非连续的多个工作表标签。 取消多个工作表的选定可以用鼠标左键单击未
被选定的工作表标签 选定多个工作表之后，如果在被选定的任一工
作表中的单元格输入或编辑数据，将在所有被 选定的工作表的相应单元格中产生相同的结果。
▪ 运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数 等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号， 并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。
常用运算符
(1) 算术运算符
算术运算符包括：+加、- 减、* 乘、/ 除、∧乘 幂、% 百分比。
其运算结果为数值型。 如A1单元格中输入=48+7*3-36/2+4∧2，确认
▪ 工作表
工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的， 每一张工作表由 256×65536个单元格组成的每张工 作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示 的就是该工作表的名称。
▪ 单元格
单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形 成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到 65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号 来表示。
Excel2003基本操作
▪ 4.2.1 选定单元格
(1) 活动单元格的选定 (2) 单元格区域的选定
▪ 选定单元格区域 ▪ 选中整行整列单元格 ▪ 中工作表中所有的单元格。
数据的输入
(1) 输入字符型数据 ▪ 字符型数据是指首字符为字母、汉字或其
他符号组成的字符串，字符数可达32000 多个，在单元格中默认是左对齐。 ▪ 只要不被系统解释成数字、公式、日期、 时间、逻辑值，则 Excel 一律将其视为文 字。 ▪ 数字串作为字符型数据输入
2. 选定工作表
▪ (2) 选定多个工作表
按住Shift键不放，选定连续多个工作表。 先按住Ctrl键不放，再用鼠标单击工作表标签，
可选定非连续的多个工作表标签。 取消多个工作表的选定可以用鼠标左键单击未
被选定的工作表标签 选定多个工作表之后，如果在被选定的任一工
作表中的单元格输入或编辑数据，将在所有被 选定的工作表的相应单元格中产生相同的结果。
▪ 运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数 等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号， 并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。
常用运算符
(1) 算术运算符
算术运算符包括：+加、- 减、* 乘、/ 除、∧乘 幂、% 百分比。
其运算结果为数值型。 如A1单元格中输入=48+7*3-36/2+4∧2，确认
▪ 工作表
工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的， 每一张工作表由 256×65536个单元格组成的每张工 作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示 的就是该工作表的名称。
▪ 单元格
单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形 成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到 65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号 来表示。
Excel2003基本操作
▪ 4.2.1 选定单元格
(1) 活动单元格的选定 (2) 单元格区域的选定
▪ 选定单元格区域 ▪ 选中整行整列单元格 ▪ 中工作表中所有的单元格。
数据的输入
(1) 输入字符型数据 ▪ 字符型数据是指首字符为字母、汉字或其
他符号组成的字符串，字符数可达32000 多个，在单元格中默认是左对齐。 ▪ 只要不被系统解释成数字、公式、日期、 时间、逻辑值，则 Excel 一律将其视为文 字。 ▪ 数字串作为字符型数据输入
Excel2003PPT课件
• 在常规模式下，可执行“文件→页面设置”，可设置纸张类型、 页边距等内容 。
第24页/共27页
安装标题
• 表格跨页时，一般是设有标题的，我们可以将每一新的页前自 动加上所要的标题。
• ⑴执行“文件→页面设置→工作表”。 • ⑵指定每页上的标题行，选择“标题行”，然后在工作表中选
择行或直接输入。 • ⑶要指定打印在每页的标题列，选择“标题列”，然后在工作
有行号和列号，行以数字表示，如1 ， 2 ，…… 等。而列由英文字母表示，如A，B， C，…… 等 • & 引用单元格式时，通常要用行列号方式表示， 如B3 表示第2 列第3 行的一个单元格。
第5页/共27页
工作表与工作簿
• ⑴工作簿的打开与关闭 • &excel2003所处理的文档是工作簿，打开一个工作簿与
第3页/共27页
excel2003的启动与退出
• excel2003的启动与退出类似于word2000。 • 启动 • ⑴选“开始→程序→Microsoft Excel”。 • ⑵双击桌面上快捷菜单启动。 • ⑶对已有的Excel文件，可从“我的电脑”开始，找到该文件
后双击即可。 • 关闭 • 单击关闭按纽
EXCEL2003表格样式
第1页/共27页
概述 • 1．excel2003介绍
•
excel2003是一种电子表格软件，能进行表格操作、绘图、文档处理、数据库管理、立体商业统计图
形、宏命令、决策支持分析工具、数据库交叉分析表、单变量求解、方案求解、规划求解及一些功能很强
的统计与工程分析工具。
第2页/共27页
作表。名字默认值为Sheet1,Sheet2 和Sheet3， 它们显示在底部的标签栏之中。
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安装标题
• 表格跨页时，一般是设有标题的，我们可以将每一新的页前自 动加上所要的标题。
• ⑴执行“文件→页面设置→工作表”。 • ⑵指定每页上的标题行，选择“标题行”，然后在工作表中选
择行或直接输入。 • ⑶要指定打印在每页的标题列，选择“标题列”，然后在工作
有行号和列号，行以数字表示，如1 ， 2 ，…… 等。而列由英文字母表示，如A，B， C，…… 等 • & 引用单元格式时，通常要用行列号方式表示， 如B3 表示第2 列第3 行的一个单元格。
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工作表与工作簿
• ⑴工作簿的打开与关闭 • &excel2003所处理的文档是工作簿，打开一个工作簿与
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excel2003的启动与退出
• excel2003的启动与退出类似于word2000。 • 启动 • ⑴选“开始→程序→Microsoft Excel”。 • ⑵双击桌面上快捷菜单启动。 • ⑶对已有的Excel文件，可从“我的电脑”开始，找到该文件
后双击即可。 • 关闭 • 单击关闭按纽
EXCEL2003表格样式
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概述 • 1．excel2003介绍
•
excel2003是一种电子表格软件，能进行表格操作、绘图、文档处理、数据库管理、立体商业统计图
形、宏命令、决策支持分析工具、数据库交叉分析表、单变量求解、方案求解、规划求解及一些功能很强
的统计与工程分析工具。
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作表。名字默认值为Sheet1,Sheet2 和Sheet3， 它们显示在底部的标签栏之中。
Excel 2003 第一课 课件
第二单元 电子表格——Excel 2003
第一课
初识Excel
2003
2012年6月9日星期六10时40分30秒
想一想
Excel表格的功能
？？
例1
ห้องสมุดไป่ตู้
2012年6月9日星期六10时40分30秒
知识目标
1、Excel 2003的启动和退出 2、认识Excel 2003的工作界面 3、掌握Excel 2003的基本概念
比赛规则： 1、教师宣布题目，读题期间不许抢答，说”开始“之后方 可举手回答，提前举手抢答扣一分。
2、站起之后必须立马回答，不许停顿，且回答后不能更改。
3、答对一题加一分，答错一题扣一分。（课代表统计）
惩罚措施：
总分最低的小组，要为大家表演集体节目.
2012年6月9日星期六10时40分30秒
2012年6月9日星期六10时40分30秒
活动一 启动和退出Excel 2003
打开方式
退出方式（注意保存）
2012年6月9日星期六10时40分30秒
活动二
1、认识Excel 2003的工作窗口
2、了解有关的基本概念
2012年6月9日星期六10时40分30秒
活动三——当堂检测
活动方式：
全班分若干小组，开展“抢答比赛”，评选出“总分最低” 小组。
第一课
初识Excel
2003
2012年6月9日星期六10时40分30秒
想一想
Excel表格的功能
？？
例1
ห้องสมุดไป่ตู้
2012年6月9日星期六10时40分30秒
知识目标
1、Excel 2003的启动和退出 2、认识Excel 2003的工作界面 3、掌握Excel 2003的基本概念
比赛规则： 1、教师宣布题目，读题期间不许抢答，说”开始“之后方 可举手回答，提前举手抢答扣一分。
2、站起之后必须立马回答，不许停顿，且回答后不能更改。
3、答对一题加一分，答错一题扣一分。（课代表统计）
惩罚措施：
总分最低的小组，要为大家表演集体节目.
2012年6月9日星期六10时40分30秒
2012年6月9日星期六10时40分30秒
活动一 启动和退出Excel 2003
打开方式
退出方式（注意保存）
2012年6月9日星期六10时40分30秒
活动二
1、认识Excel 2003的工作窗口
2、了解有关的基本概念
2012年6月9日星期六10时40分30秒
活动三——当堂检测
活动方式：
全班分若干小组，开展“抢答比赛”，评选出“总分最低” 小组。
Excel 2003电子表格幻灯片PPT
单击某单元格时，单元格边框线 变粗，此单元格即为活动单元格，可在 活动单元格中进展输入、修改或删除内
国脉信息学院
5．区域
区域是一组单元格，可以是连 续的，也可以是非连续的。对定义的 区域可以进展多种操作，如移动、复 制、删除、计算等。用区域的左上角 单元格和右下角单元格的位置表示 〔引用〕该区域，中间用冒号隔开。 如以下图所示的区域是B2:D5，其中 区域中呈白色的单元格为活动单元格。
全选按钮 活动单元格
工作表标签
Excel 2003 窗口
编辑栏 水平分隔条 填充柄 任务窗格
垂直分隔条
国脉信息学院
2．Excel 2003的退出 退出Excel 2003的常用方法如下： 单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮。 选择“文件〞菜单中的“退出〞命令。 双击Excel窗口标题栏的控制窗口图标。 单击Excel窗口标题栏的控制窗口图标，选择
“定位〞对话框Βιβλιοθήκη 国脉信息学院数据的输入
1．输入文本 2．输入数值 3．输入日期和时间 4．自动填充数据 〔1〕使用填充柄 〔2〕产生序列 〔3〕添加“自定义序列〞
国脉信息学院
数据的编辑
1．区域的选定 2．单元格数据的修改 3．单元格、区域数据的去除 4．单元格、行、列的插入或删除 5．数据的复制或移动 6．查找与替换
直接建立一个空白工作簿。 单击“文件〞菜单，选择“新建〞命令，
国脉信息学院
在“新建〞选项组中，假设单击“空白工作簿 〞超链接，那么将建立一个空白工作簿；假设单击 “根据现有工作簿〞超链接，那么将显示“根据现 有工作簿新建〞对话框，选择或输入工作簿名，单 击【创立】按钮，创立与选择的工作簿内容一样的 新的工作簿。
国脉信息学院
公式和函数
国脉信息学院
5．区域
区域是一组单元格，可以是连 续的，也可以是非连续的。对定义的 区域可以进展多种操作，如移动、复 制、删除、计算等。用区域的左上角 单元格和右下角单元格的位置表示 〔引用〕该区域，中间用冒号隔开。 如以下图所示的区域是B2:D5，其中 区域中呈白色的单元格为活动单元格。
全选按钮 活动单元格
工作表标签
Excel 2003 窗口
编辑栏 水平分隔条 填充柄 任务窗格
垂直分隔条
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2．Excel 2003的退出 退出Excel 2003的常用方法如下： 单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮。 选择“文件〞菜单中的“退出〞命令。 双击Excel窗口标题栏的控制窗口图标。 单击Excel窗口标题栏的控制窗口图标，选择
“定位〞对话框Βιβλιοθήκη 国脉信息学院数据的输入
1．输入文本 2．输入数值 3．输入日期和时间 4．自动填充数据 〔1〕使用填充柄 〔2〕产生序列 〔3〕添加“自定义序列〞
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数据的编辑
1．区域的选定 2．单元格数据的修改 3．单元格、区域数据的去除 4．单元格、行、列的插入或删除 5．数据的复制或移动 6．查找与替换
直接建立一个空白工作簿。 单击“文件〞菜单，选择“新建〞命令，
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在“新建〞选项组中，假设单击“空白工作簿 〞超链接，那么将建立一个空白工作簿；假设单击 “根据现有工作簿〞超链接，那么将显示“根据现 有工作簿新建〞对话框，选择或输入工作簿名，单 击【创立】按钮，创立与选择的工作簿内容一样的 新的工作簿。
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公式和函数
Excel2003培训教程PPT课件
绝对地址用户引用时不会改变； 相对地址会根据用户的引用操作自动改变；
（2）地址的混合引用： $A1、 A$1
（3）定义名称与名称引用；
销售指标
级别 销售额 1 8000.00 2 5000.00 3 3000.00
发展经销商能力指标
弱
中
强
3%
6%
8%
编写一个通用公式可以直接复制
Page 15
第三章 公式与函数
第一章 基本编辑操作
排序
（1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题 所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏 “数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序?
产品三
8,135.00
4,356.00
6,118.00
合计 20,823.00 16,709.00 20,017.00
18,952.00 19,988.00 18,609.00 57,549.00
Page 9
第一章 基本编辑操作
格式刷的使用
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上 的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
Countif(需要条件计算的区域,条件)
Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数 值单元格数目;
Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似
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第三章 公式与函数
常用函数
（3）日期类：Today、Now （4）数值处理：Round、Mod、Ceiling
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（2）地址的混合引用： $A1、 A$1
（3）定义名称与名称引用；
销售指标
级别 销售额 1 8000.00 2 5000.00 3 3000.00
发展经销商能力指标
弱
中
强
3%
6%
8%
编写一个通用公式可以直接复制
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第三章 公式与函数
第一章 基本编辑操作
排序
（1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题 所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏 “数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序?
产品三
8,135.00
4,356.00
6,118.00
合计 20,823.00 16,709.00 20,017.00
18,952.00 19,988.00 18,609.00 57,549.00
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第一章 基本编辑操作
格式刷的使用
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上 的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
Countif(需要条件计算的区域,条件)
Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数 值单元格数目;
Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似
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第三章 公式与函数
常用函数
（3）日期类：Today、Now （4）数值处理：Round、Mod、Ceiling
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Excel-2003的基本操作ppt课件
二、插入工作表 方法: “插入” →“工作表” 。所插入的新工作表位于当 前工作表之前。
三、删除工作表 方法1:“编辑”→“删除工作表” 方法2:右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选“删除” 命令。 ！工作表删除后，将无法撤消删除操作。
ppt课件.
7
４.工作表操作
四、移动或复制工作表
ppt课件.
ppt课件.
15
四、自动填充数据
填律的数据
右键拖填充柄
或选“序
列”
ppt课件.
16
小 技 巧
使用鼠标左键进行填充柄拖放操作。
对于不具有数值意义的文本数据，填充操作将复制相 同的数据到相邻的单元格。
对于数字组成的文本以及具有数值意义的文本，填充 操作将以增量1将数据复制到相邻的单元格中。
❖ 工作表：是由256列×65536行构成的二维电子表格。 在默认情况下，每个工作簿有3张工作表，标签名分别 以sheet1、sheet2、sheet3命名。一个工作簿内最多 可以包含255个工作表 。
❖ 单元格：是存储数据的基本单元。它以行号、列标作 为标识名，称为单元格地址，如A1表示A列第1行的单 元格。
2
1.Excel 2003概述
Excel 2003是微软公司办公软件Office 2003
中的重要组件之一，它所处理的对象主要是电子
表格。电子表格是利用计算机进行表格类数据计
算、分析的有力工具，Excel能非常容易地实现对
电子表格中的数据记录进行计算、统计、分析、
排序、筛选等操作，并可由电子表格中的数据生
一、插入空白单元格、整行和整列 方法：使用菜单命令“插入／单元格或行或列”
二、删除和清除 1、删除 方法：使用菜单命令“编辑／删除” 注意：不能同时选择行和列进行删除操作。 ２、清除单元格或区域的数据 与删除不同，清除只是抹去某单元格或区域的内容或格 式，而保留单元格本身。 方法：使用菜单命令“编辑／清除／全部或内容或格式 或批注”
三、删除工作表 方法1:“编辑”→“删除工作表” 方法2:右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选“删除” 命令。 ！工作表删除后，将无法撤消删除操作。
ppt课件.
7
４.工作表操作
四、移动或复制工作表
ppt课件.
ppt课件.
15
四、自动填充数据
填律的数据
右键拖填充柄
或选“序
列”
ppt课件.
16
小 技 巧
使用鼠标左键进行填充柄拖放操作。
对于不具有数值意义的文本数据，填充操作将复制相 同的数据到相邻的单元格。
对于数字组成的文本以及具有数值意义的文本，填充 操作将以增量1将数据复制到相邻的单元格中。
❖ 工作表：是由256列×65536行构成的二维电子表格。 在默认情况下，每个工作簿有3张工作表，标签名分别 以sheet1、sheet2、sheet3命名。一个工作簿内最多 可以包含255个工作表 。
❖ 单元格：是存储数据的基本单元。它以行号、列标作 为标识名，称为单元格地址，如A1表示A列第1行的单 元格。
2
1.Excel 2003概述
Excel 2003是微软公司办公软件Office 2003
中的重要组件之一，它所处理的对象主要是电子
表格。电子表格是利用计算机进行表格类数据计
算、分析的有力工具，Excel能非常容易地实现对
电子表格中的数据记录进行计算、统计、分析、
排序、筛选等操作，并可由电子表格中的数据生
一、插入空白单元格、整行和整列 方法：使用菜单命令“插入／单元格或行或列”
二、删除和清除 1、删除 方法：使用菜单命令“编辑／删除” 注意：不能同时选择行和列进行删除操作。 ２、清除单元格或区域的数据 与删除不同，清除只是抹去某单元格或区域的内容或格 式，而保留单元格本身。 方法：使用菜单命令“编辑／清除／全部或内容或格式 或批注”
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
方法3：选定/格式/工作表/重命名
4、删除工作表
方法1：右击工作表标签/删除
方法2：编辑/删除工作表
5、移动工作表
鼠标指向工作表标签/拖动
6、复制工作表
鼠标指向工作表标签/ Ctrl+拖动
7、隐藏工作表
选定要隐藏的工作表/格式/工作表/隐藏
8、设置工作表的背景
（1）添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片
山木培训长清分校 87217802
1.3 EXCEL 2003的窗口组成
Excel 2003工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作区等 组成。 1、标题栏 位于窗口的最顶端，显示了应用程序名称及当前工作簿的名称。 2、菜单栏 位于标题栏的下方，在菜单栏中共有9个菜单，使用菜单中的菜单可以完 成Excel的所有操作，可以使用鼠标或键盘来操作菜单命令。
3、工具栏 菜单栏中一些常用命令的另一种存在形式——按钮形式。
注： 工具栏的显示和隐藏，以及位置调整。 4、编辑栏
默认情况下，在“格式”工具栏下面显示编辑栏，用来显示活动单元格的 数据或公式。由名称框和编辑框组成。 5、状态栏
位于窗口最底部，用来显示当前有关的状态信息。
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4、打开工作簿 文件/打开
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二、数据编辑与工作表操作
2.1 数据编辑 1、数据录入 2、数据填充 3、数据修改 2.2 单元格的基本操作 2.3 工作表的基本操作 2.4 美化工作表 2.5 保护工作表与工作簿 2.6 打印工作表
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2.1 数据编辑
工作簿窗口位于Excel窗口的中央区域，它由若干个工作表组成。当启动 Excel 2003时，系统自动打开名为Book1的工作簿窗口，默认情况下用Book1 、Book2……编号。默认情况下，工作簿窗口处于最大化状态，与Excel 2003 窗口重合
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1.5 工作薄的基本操作
设置打开权限：工具/选项/安全性/在 打开权限密码中输入密码/确定/再次输入 密码
保护工作簿：工具/保护/保护工作簿/ 选择结构或窗口/输入密码/确定/再次输入 密码山来自培训长清分校 87217802
保护工作表：工具/保护/保护工作表/选择允 许的操作/输入密码/确定/再次输入密码
保护单元格：格式/单元格/保护/锁定或隐藏 注：只有在设置保护工作表后，锁定工作表
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3、数据修改
（1）数据修改
双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改
（2）数据删除
（1）只删除内容，保留格式：选中/Delete （2）删除内容或其他：选中/编辑/清除/内容、格式、
批注、全部
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2.2 单元格的操作
1、选定单元格
史上Excel2003课件
主讲人：黄金勋 联系方式：0531—87217802 13082731880 职务：山木培训长清分校分校长
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一、EXCEL 2003基础知识
1.1 EXCEL 简介
性质：应用软件 功能：1、制作表格
2、表中计算 3、数据处理及分析 4、图表制作
1.4 EXCEL 2003的基本对象
EXCEL 2003的基本对象包括单元格、行、列、工作表、工作簿。 1、单元格。
在工作表中白色长方格就是单元格，它是Excel工作簿组成的最小单位。 单元格可以通过标识定位，每一个单元格均有对应的列标和行号。
在工作表中单击某个单元格，此单元格边框加粗显示，并且列标和行号突 出显示，此单元格被称为活动单元格，可以在活动单元格中输入数据。 2、行、列
何居中
山木培训长清分校 87217802
（3）设置页眉/页脚 单击页眉或页脚文本框右边的下拉箭头，从列表中选择需要 的格式，如不能满足需要，可自定义。 单击自定义页眉，弹出页眉对话框： 左、中、右文本框：框中的注释分别显示在每一页的左上角、 正上方、右上角。文本框中的内容既可键盘输入，也可单击 功能按钮。（了解各功能按钮作用） （4）设置工作表选项 打印区域：设置要打印的区域 打印标题：选定或直接输入每一页上要打印的相同标题的行和列 打印：选择是否打印网格线、行号列标、批注 打印顺序：为超过一页的工作表选择打印顺序
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1.2、EXCEL 2003的启动与退出
1、启动
• 开始/程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2003
• 双击桌面上的快捷图标
2、退出
• 直接单击标题上的“关闭”按钮 • 文件/退出 • 双击标题栏上的“控制图标”按钮 • Alt+F4
1、新建工作薄 文件/新建/空白工作簿 注：使用和创建模板（略） 2、保存工作薄 保存新建的工作簿：文件/保存/在“另存为”对话框中选择 保存位置、输入文件名/确定 保存修改的工作簿：文件/保存 3、关闭工作薄 方法1：文件/关闭 方法2：单击菜单栏右侧的关闭按钮
注：未保存即关闭会弹出对话框，要明白“是”、“否”、“取消”的不同作 用。
（1）查找：选中要查找区域/编辑/查找(CTRL+F) （2）替换：选中要替换区域/编辑/替换(CTRL+H)
8、给单元格加批注
（1）插入批注：选定单元格/插入或右击/批注，弹出黄色文本框，输入批注内容 （2）修改批注：右击/编辑批注 （3）删除批注：
方法1：右击/删除批注 方法2：编辑/清除/批注
行、列是由若干个单元格横向或纵向连续分布构成的一个单元序列。行在 默认情况下用1、2、3……65536编号，称为行号；列在默认情况下用A、B、 C……IV编号，称为列标。 3、工作表
工作表是Excel完成一项工作的基本单位，位于工作簿窗口的中央区域， 是由65536行和256列构成的一个巨型“网”，默认情况下用Sheet1、 Sheet2……编号，称为工作表标签。 4、工作簿
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3、打印 （1）如何切换到打印预览窗口 方法1：文件/打印 方法2：文件/打印预览/打印 方法3：文件/页面设置/打印 （2）具体操作 打印机：选择打印机 打印范围：指定要打印的页码范围 打印内容：指定要打印的内容区域 份数：选择要打印的份数 确定或取消：打印或取消打印 预览：进入打印预览窗口
（3）逻辑值
– （4）错误值
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2、数据填充 Excel带有自动填充功能，使用该功能可加快数据的输入，提 高编辑工作表的效率。 （1）“常量”填充 当遇到相邻单元格需输入相同数据时，可以快速填充而不必每个 单元格都输入。 方法1：输入序列数据的初始值/拖动填充柄 方法2：选定一个区域/在编辑框输入填充内容/Ctrl+Enter （2）“变量”填充（什么是变量填充？日期、时间等） 输入序列数据的初始值/拖动填充柄 （3）等差序列填充（什么是等差序列？） 输入前两个值并选定，拖动填充柄 （4）等比序列填充（什么是等比序列？） 输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/填充/序 列/选择等比序列，选择步长值/确定
2、插入单元格 选中/插入或右击/单元格/四选一 3、删除单元格 选中/编辑或右击/删除/四选一 4、移动单元格 选中/编辑或右击/剪切/移动到目标位置/编辑或右击/粘贴 5、复制单元格 选中/编辑或右击/复制/移动到目标位置/编辑或右击/粘贴 6、合并单元格
选中/格式/单元格/字体/合并单元格
7、查找和替换
A、整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB B、负数：利用负号或括号例：(100)＝-100 C、分数：以“0”加空格开头，再输入分数 D、日期输入：用“/”或“—”隔开；
E、时间输入：用“：”隔开
注：输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示； 数值型数据默认的对齐方式是右对齐
1、数据录入 （1）文本输入：直接输入/回车
A、文本格式数字：’ (英文状态下) + 数字 例：身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等
B、长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格;右侧单元格若有内 容，则部分文本会被隐藏
注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐
（2）数值输入
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2、打印预览 （1）如何切换到打印预览窗口 方法1：文件/打印预览 方法2：工具栏按钮 方法3：文件/打印/预览 方法4：文件/页面设置/打印预览 （2）具体操作 在打印预览窗口，鼠标指针是一个放大镜，单击工作表可将工作表放 大，再击还原。 上页或下页：分别显示当前页的上一页或下一页 缩放：使页面在全页视图和局部放大视图间切换 打印：单击弹出打印对话框 设置：单击弹出页面设置对话框 页边距：显示或隐藏控制柄，以用来调整页边距、页眉和页脚边距以及页宽。 分页预览/普通视图：在分页视图和普通视图间切换 关闭：关闭打印预览窗口，回到常规状态
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2、编辑公式
（1）修改公式 方法1：双击含公式的单元格/在公式单元格中修改 方法2：选中公式单元格/直接在编辑栏中修改
（2）删除公式 方法1：选中公式单元格/delete 方法2：选中公式单元格/编辑/清除/内容
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3、单元格的引用
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注：选定行或列？ 插入行或列？ 删除行或列？ 移动行或列？ 复制行或列？
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2.3 工作表的操作
1、选定工作表
2、添加工作表
方法1：右击工作表标签/插入
方法2：插入/工作表
3、重命名工作表
方法1：右击工作表标签/重命名