关于实施公司例会制度的通知
公司管理层例会有关规定
公司管理层例会有关规定各部门：为进一步规范公司例会制度，提高各部门的执行能力，确保公司各项服务保障、生产经管及管理工作的正常开展和有效的落实。
现就本公司中层管理干部例会的有关问题明确如下：一、例会时间安排：自XXXX年XX月XX日（第一次例会）开始，隔周召开一次例会，每次例会时间安排在星期五上午9时00分准时召开。
二、例会地点：XXX会议室，因特殊情况需改变例会的地点时，由总经办公室另行通知。
三、与会人员：公司本部领导层成员、总经办主任、财务管理部、XXXX及各成本控制部门经理。
生产经营部门根据工作需要，确定是否参加会议。
四、会议流程：总经理（副总经理）宣布办公会议的中心议题－－各部门负责人简要汇报上一次例会主要工作完成情况及下一步主要工作和需要公司领导协调的工作－－总经理（副总经理）对各自分管的工作进行协调和部署――董事长就全面工作开展情况进行点评、协调、指导和提出相关要求。
五、会议注意的事项（一）每次例会的前一天，均由总经办公室通知参加例会的人员。
与会人员接到通知后必须准时参加会议，因公、因私不能出席会议或需请假的，必须事前经董事长、总经理或分管的副总经理批准同意。
（二）与会人员必须携带笔和笔记本，作好有关重要内容的记录；并将手机设置为振动，无重要事项不要接听手机；接听手机时必须远离会场；会议中严禁看报、看杂志和私下交谈、喧哗或随意打断其他人讲话。
（三）会议上决定需要保密的会议内容，未经会议主持人的许可，任何人均不得向外泄漏；会议上集体研究决定的内容，需要向外发布的，一律要按会议的决定，做到口径一致。
（四）会议形成的需要保密的材料，与会人员要妥善保管好，不得随意乱放，以免泄露机密。
（五）与会人员在会议期间，不得随意中途无故退场，如确需要中途退场的人员，必须要向会议主持人请假，准允后方可退场，但事后应抽时间及时主动向分管的直接领导或相关人员了解会议重要内容。
（六）对于违反上述有关规定的与会人员，本公司将予以相应的经济处罚。
公司月例会管理制度的通知
尊敬的全体员工：为了加强公司内部沟通，提高工作效率，促进各部门之间的协作，确保公司战略目标的顺利实施，现制定本《公司月例会管理制度》。
请各部门、各岗位认真遵守，现将有关事项通知如下：一、会议目的1. 传达公司最新政策、指示和精神，确保全体员工统一思想，提高执行力。
2. 汇报各部门工作进展，分析存在问题，提出改进措施。
3. 加强部门间沟通与协作，形成合力，共同推动公司发展。
4. 丰富员工文化生活，增强团队凝聚力。
二、会议时间1. 每月最后一个工作日召开月例会。
2. 具体时间为上午9:00-11:30。
三、会议地点1. 本次会议在会议室举行。
2. 请各部门提前做好会议场地预订和布置工作。
四、参会人员1. 公司全体员工。
2. 各部门负责人及关键岗位人员。
五、会议议程1. 公司领导讲话，传达公司最新政策、指示和精神。
2. 各部门负责人汇报本月工作进展、存在问题及改进措施。
3. 各部门负责人进行工作交流和讨论，共同探讨解决方案。
4. 公司领导总结发言，对下月工作提出要求和期望。
六、会议要求1. 请各部门负责人提前准备好汇报材料，确保汇报内容真实、准确、全面。
2. 请参会人员提前10分钟进入会议室，保持会场安静，关闭手机或调至静音状态。
3. 请各部门负责人认真记录会议内容，及时传达至本部门员工。
4. 会议期间，请参会人员遵守纪律，不得擅自离场。
七、会议记录与跟进1. 会议记录由行政部负责整理，形成会议纪要，并下发至各部门。
2. 各部门负责人根据会议纪要，督促本部门员工落实会议精神。
请各部门高度重视月例会工作，认真组织、积极参与，共同为公司的发展贡献力量。
如有未尽事宜，请及时与行政部联系。
特此通知。
公司行政部年月日。
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率，加强内部沟通，确保公司各项工作顺利进行，特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序，确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织，行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程，并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责，确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开，具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始，参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要，可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间，所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了，避免偏题。
6.3 会议决议一经通过，相关部门和人员应立即执行，并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员，并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点，应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效，如有变更，需经同样程序修订。
建立例会制度的通知
建立例会制度的通知【通知】亲爱的全体员工为了提高工作的高效性和团队的协作性，公司决定建立例会制度。
通过定期的例会，我们能够及时沟通、解决问题，并共同制定工作目标和计划。
为此，特向各位员工通知相关事项。
一、例会时间：每周三下午14:00-15:00（如遇特殊情况，会提前通知调整）二、例会地点：办公室会议室（会议室名称：XXX）三、参会人员：1.必须参与：公司全体正式员工2.可灵活参与：临时员工或实习生（根据工作特点，由部门经理酌情决定）四、注意事项：1.时效性：请各位员工准时参加例会，不得迟到或早退。
为了节约时间，大家应提前做好会前准备，确保会议开始准时。
2.会议主持：每次例会由各部门负责人轮流主持，会前负责提前准备好会议议程，确保会议内容有条理。
3.会议形式：4.会议内容：（1）工作总结：每周例会对上一周工作进行总结，查看完成情况，讨论存在的问题并寻找解决方案。
（2）计划安排：确定下一周的工作任务和目标，确保各部门工作有条不紊。
（3）信息共享：各部门分享重要信息和消息，提高全员知晓度和信息对齐。
5.会议记录：每次例会由专人负责记录会议内容和行动计划，并进行及时整理和分发给参会人员，以备后续参考和监督。
五、效果评估和持续改进：为了确保例会的效果和价值，公司将不定期进行效果评估。
通过收集各位员工的意见和建议，我们将不断改进例会的形式和内容，以逐渐达到提高工作效率和团队凝聚力的目标。
六、特殊情况处理：如遇特殊情况，无法参加例会，每位员工请提前向所属部门经理请假，并提交请假申请。
请保持沟通畅通，确保工作不受影响。
感谢各位员工的支持！祝好！公司名字日期注：此为通知示例，根据实际情况进行修改和完善。
通知书之会议纪要发放通知
会议纪要发放通知【篇一：关于下发《公司例会制度》的通知】关于下发《公司例会制度》的通知公司各部门：为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。
经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。
附件：1、《公司例会制度》2、《会议纪要》模版3、《工作周报告表》模版xxxxxxxxxxxxx有限公司20xx年xx月xx日《公司例会制度》一、例会目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会类别1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。
2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。
三、执行总经理例会1、会议组织、责任部门：行政部。
2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。
3、会议记录人：公司行政部。
4、会议地点：公司二楼会议室。
5、会议内容：对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。
6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。
四、执行总经理例会会议纪要1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
例会制度的通知
例会制度的通知一、背景介绍为了提高团队之间的沟通与合作效率，规范工作流程，我部门决定引入例会制度。
例会是一种集中讨论和交流的形式，有助于及时解决问题、统一意见、促进团队合作。
为了确保例会的有效进行，特向全体成员通知以下事项。
二、例会时间和地点根据部门日常工作的需要，例会的时间定为每周三上午10:00至11:00。
地点为办公室会议室，请各位成员准时前往，不得迟到。
三、例会议程为了确保例会的高效进行，每次例会都需要设定一个明确的议程。
议程内容将围绕部门的日常工作、项目进展、问题和困难等展开，以达到统一意见和解决问题的目的。
具体的例会议程将根据实际情况进行调整，成员可以提前向负责人提交议程内容建议。
四、例会主持人每次例会将由一位主持人负责组织和引导。
主持人的职责包括确保会议的秩序井然、按照议程有序进行、控制会议的时间、促进成员的参与和互动等。
主持人将由负责人或主管安排，轮流担任，以便全员都能承担这一重要职责。
五、例会记录与汇报例会期间，将由指定人员负责记录会议内容、讨论结果、决策事项等，并在会后及时做好会议纪要。
会议纪要将包括会议时间、地点、与会人员名单、会议议程、讨论内容要点、决策结果以及下次例会的时间和地点。
会议纪要将作为部门沟通和交流的重要依据，需发送至各位成员和负责人，确保信息的传递和落实。
六、例会准备为了保证例会的效果和质量，各位成员需要提前做好相关准备工作，包括但不限于：•审阅会议议程，准备必要的材料和报告；•总结过去一周的工作进展、问题和困难，并提出讨论和解决的建议；•分享有关项目或工作的最新动态，提供必要的数据和信息。
准备工作需要在例会开始前完成，以确保会议的高效进行。
七、例会遵守规则为了确保例会的效率和秩序，各位成员需要遵守以下规则：1.尊重他人：尊重他人的意见和发言权，避免争执和过度较劲。
2.充分准备：提前阅读和准备例会材料，做到心中有数。
3.保持专注：参会人员需全程参与讨论，关注和贡献自己的意见。
例会制度的通知
例会制度的通知尊敬的全体员工：我们公司一直致力于建设高效、务实、团结、创新的企业文化，为了增强公司内部协作和沟通，提高员工工作效率，我们特此制定例会制度，从即日起正式实施。
现将有关事项通知如下：一、例会的目的例会是一种定期召开的会议形式，旨在加强部门内部的沟通协作，及时汇报工作进展和存在的问题，分析工作中出现的难点和瓶颈，提出解决方案，并总结经验教训，推动工作向更高层次、更高质量发展。
二、每周一次的例会根据公司的安排，每个部门每周召开一次例会，时间一般在周一上午九点至十一点之间，会议地点在公司会议室。
三、会议的主持人和记录人每次例会应有一位主持人，由部门主管或者分管领导担任，负责维护会议的纪律，引导讨论，确保会议的效率和结果。
同时应有一位记录人，记录会议重要内容，以备后续查阅和跟踪，保证会议结果的落实和执行。
四、会议的议程每次例会前，主持人应提前准备会议议程，征求与会人员意见，确保议程内容明确、重点突出、具有可操作性。
议程一般包括以下部分：1. 会议开始时，主持人在简要介绍本次会议议程和目的后，应邀请与会人员依据会议纪律和会务事项自由交流；2. 对上一次会议的决策和落实情况进行简要总结和回顾，确认完成情况，如有未完成的事项应当说明原因，如何解决，并进行承诺；3. 报告本部门工作进展和存在的问题，强调工作重点和计划安排，并汇报近期重要情况；4. 交流单位间合作的进展、问题和需求，讨论相应的解决方案；5. 提出个人及团队提高工作质量、效率的方法及建议；6. 其他问题。
五、会议记录和分发每次例会结束后，记录人应当及时制作会议记录和决策表，以备复核、审核和跟踪。
主持人应当在一周内将会议记录和决策表分发给与会人员和相关领导，以便查阅和跟进决策执行情况。
六、会议规定和纪律1. 准时出席，准备充分，认真听取发言；2. 每个人有表达意见的机会，不应互相干扰或者中断发言；3. 展开正式讨论前应当尊重发言人，高校介绍自己的观点，确保各方有机会表述自己的想法，分享对问题的理解和解决办法；4. 会议应按时开始和结束，不得临时增加议程或者调整会议时间；5. 讨论中不得进行任何人身攻击或者恶意批评，应坦诚相待，互相尊重；6. 会议遗留问题和未处理决策应在下次会议前自行解决，并在会议纪要中说明原因和解决方案；7. 会议记录和决策表由主持人进行审核并负责分发。
关于建立例会制度的通知
**村镇银行文件
**村银发[2011]1号
关于建立例会制度的通知
全行员工：
为促使我行工作健康、有序发展，形成良好的工作机制，经行长办公会研究决定，建立我行例会制度，现通知如下：
一、营业部、市场部晨会每天召开一次，由部门负责人分别组织本部门员工召开，时间为每天早上8:10-8:25。
二、每周召开一次全行会议，时间为周一晚上7:00。
由综合部负责召集并做好会议记录，**行长主持并拟定议程。
三、行务会每周五下午4:30召开，由行领导及各部门负责人参加，对本周工作进行总结，对下周工作进行安排。
四、信审会每周两次，分别在周二和周四进行，由风险部负责召集。
五、每月的22-25日，召开全行全面风险管理会议，由风险部负责召集。
特此通知。
二Ο一二年二月八日
主题词：会议制度通知——————————————————————————————————联系人：** 联系电话：**** （共印1份）——————————————————————————————————* **村镇银行综合管理部 2012年2月8日印发——————————————————————————————————。
实行例会制度的通知
实行例会制度的通知实行例会制度的通知各部门：为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。
一、周工作例会：1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。
2、会议地点：公司会议室（1）。
3、参加会议的人员：各部门负责人。
4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。
汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。
2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究需要解决的问题。
3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、月工作例会：也称专题会。
1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。
2、会议地点：公司会议室（1）3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。
4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。
5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。
三、会议纪要：由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。
综合管理部做好存档工作。
由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。
四、会议纪律：1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。
在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。
凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。
公司例会制度以及会议纪律
公司例会制度以及会议纪律一、公司例会制度1.例会目的：公司例会旨在促进团队之间的沟通和合作，分享最新信息和公司方针，解决问题和制定计划，以及评估和汇报业绩。
2.例会频率：公司例会每周举行一次，一般安排在周三或周四的上午，会议时间为1小时。
3.例会形式：公司例会根据需要，可以是线下面对面会议，也可以是在线视频会议。
确保所有需要参加的人员都能在规定时间内参与。
4.会议召集人：公司例会由部门经理或团队负责人担任召集人，负责确定会议议程和通知所有参会人员。
5.会议通知：会议召集人应提前至少24小时向所有参会人员发送会议通知，包含会议时间、地点、议程和相关材料。
若有必要，会议通知可以在公司内部通信渠道上公布。
6.会议议程：会议召集人负责制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给所有参会人员。
参会人员也可以提出议程建议，但需在会议开始前至少24小时提出。
7.会议记录：会议召集人或指定的会议记录人应在会议中记录讨论的主要点和决定的重要事项。
会议记录应在会议结束后，尽快向所有参会人员发送，并存档备查。
8.会议准备：参会人员应提前准备好与会议相关的资料、报告或讨论要点。
如有需要，可以事先与会议召集人沟通，以确保会议内容顺利进行。
9.会议延迟或取消：若出现特殊情况导致会议无法按照原定计划进行，会议召集人应在会议开始前尽早通知所有参会人员，尽量安排新的会议时间。
10.会议反馈：参会人员可以在会议结束后向会议召集人提供反馈，以改进例会制度和会议效果。
会议召集人也可以邀请参会人员提供反馈，并在下次会议上进行相关讨论。
二、会议纪律1.准时出席：参会人员应提前准备好，并在会议开始前5分钟到达会议地点或在线会议平台，以确保会议按时开始。
2.尊重他人：在会议期间，参会人员应尊重他人意见，并遵守公司的公共行为准则，不干扰他人发言或进行无关议题的讨论。
3.遵循议程：参会人员应在会议方向不清晰时提问或向会议召集人提出建议，但不应离题太远或浪费时间。
公司例会制度通知文案模板
公司例会制度通知文案模板
尊敬的各位同事：
大家好！为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，促进公司业务的发展，经公司领导决定，自即日起实行公司例会制度。
现将有关事宜通知如下：
一、例会时间
1. 每周一下午2:30举行例行会议，会议时长约为1.5小时。
2. 如遇特殊情况，会议时间或地点可进行调整，具体安排将提前通知。
二、例会地点
公司会议室（具体位置请参考附件）。
三、参会人员
1. 公司全体员工均需参加例行会议。
2. 如有特殊情况无法参加，请提前向直属上级请假，并获批准。
四、会议议程
1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划。
2. 各部门员工分享工作中遇到的问题及解决方案，大家共同讨论，寻求最佳解决办法。
3. 公司领导对各部门工作进行点评，对优秀员工进行表彰。
4. 传达公司最新政策、规章制度及重要事项。
5. 各部门负责人对会议内容进行记录，并在会后将会议纪要发送至公司邮箱。
五、会议纪律
1. 请准时参加会议，迟到者需提前向主持人请假。
2. 会议期间请保持手机静音，如有紧急情况，请走出会议室接听电话。
3. 会议期间禁止私下交谈，请专心听讲，积极参与讨论。
4. 会议结束后，请签到确认参会。
六、奖励与惩罚
1. 对于积极参与会议、提出建设性意见的员工，公司将给予一定的奖励。
2. 如有违反会议纪律的员工，公司将根据实际情况进行处罚。
请各位同事认真遵守会议制度，共同努力，为公司的发展贡献力量。
谢谢。
关于公司例会管理制度的规定
一、总则为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作顺利开展，特制定本制度。
二、例会制度1. 例会形式：公司例会采用全体会议、部门会议、专项会议等形式。
2. 例会频率：公司例会每周召开一次，部门会议根据实际情况确定召开时间。
3. 例会内容：（1）公司全体会议：由公司总经理主持，各部门负责人及全体员工参加。
会议内容包括：①回顾上周工作完成情况及存在的问题；②安排本周工作计划及重点任务；③传达公司领导指示及上级部门通知；④讨论公司发展规划及重大决策；⑤解决员工关心的问题。
（2）部门会议：由部门负责人主持，本部门全体员工参加。
会议内容包括：①回顾上周工作完成情况及存在的问题；②安排本周工作计划及重点任务；③讨论部门内部工作安排及协作事宜；④解决本部门员工关心的问题。
（3）专项会议：根据公司工作需要，由相关部门负责人主持，相关人员参加。
会议内容包括：①讨论专项工作进展及存在问题；②研究解决方案及实施措施；③协调各部门资源，确保专项工作顺利推进。
4. 例会纪律：（1）会议时间：全体员工应按时参加例会，不得无故缺席或迟到、早退。
（2）会议秩序：会议期间保持安静，不得随意走动、接打电话、交头接耳。
（3）会议记录：会议记录员负责做好会议记录，确保会议内容完整、准确。
（4）会议反馈：各部门负责人及员工应认真听取会议内容，会后及时将会议精神传达至本部门，确保各项工作落到实处。
三、会议组织与实施1. 会议组织：公司办公室负责例会的组织与协调工作，包括会议通知、会议记录、会议纪要等。
2. 会议实施：各部门负责人负责组织本部门会议，确保会议质量。
3. 会议纪要：会议纪要由会议记录员负责整理，经部门负责人审核后，报公司办公室备案。
四、奖惩措施1. 对积极参加例会、认真履行职责的员工，给予表扬和奖励。
2. 对无故缺席、迟到、早退的员工，视情节轻重给予批评教育或处罚。
3. 对违反会议纪律、不认真履行职责的员工，视情节轻重给予通报批评或处罚。
关于集团例会制度通知模板
集团例会制度通知模板尊敬的各位领导、同事：为了加强集团内部的沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作目标的顺利实现，特制定本集团例会制度。
请各位领导和同事认真遵守，共同推进集团的发展。
一、例会类别与参会人员1. 类别：本集团例会分为每周例会和每月例会两种，每周例会以各部门为单位举行，每月例会以整个集团为单位举行。
2. 参会人员：每周例会由各部门负责人及关键岗位员工参加，每月例会由全体干部员工参加。
二、例会时间与地点1. 每周例会：每周五下午14:00-16:00，各部门自行安排地点举行。
2. 每月例会：每月最后一个工作日，14:00-16:00，集团会议室举行。
三、例会议题与议程1. 每周例会：（1）部门工作进展汇报；（2）存在的问题及需求协调；（3）下周工作计划与目标。
2. 每月例会：（1）各部门月度工作汇报；（2）集团层面的工作部署与要求；（3）月度绩效考核结果反馈；（4）其他需要讨论的事项。
四、例会组织与筹备1. 每周例会：各部门负责人负责组织本部门例会，做好会议筹备工作。
2. 每月例会：集团办公室负责组织每月例会，提前发布会议通知，收集会议议题，做好会议筹备工作。
五、例会纪律与要求1. 准时参加：参会人员应按时到达会议地点，迟到者需道歉。
2. 手机静音：会议期间，请将手机调至静音状态，如有紧急事项，请在会场外沟通。
3. 专心听会：会议期间，严禁私下交谈、玩手机等不认真参会行为。
4. 积极发言：鼓励参会人员积极发言，提出问题和建议。
5. 会议记录：参会人员应做好会议记录，会后将会议内容和精神传达给未参会人员。
六、例会成果与应用1. 会议记录：每周例会结束后，各部门负责人将会议记录报集团办公室备案。
2. 问题跟进：对会议中提出的问题，相关部门应及时跟进解决，确保问题得到有效处理。
3. 工作计划：根据会议内容，各部门应制定下周工作计划，确保工作目标的实现。
4. 绩效改进：根据每月例会反馈的绩效考核结果，各部门应进行自我检查，改进工作方法，提高工作质量。
关于召开月工作例会的通知
关于定期召开月工作例会的通知
集团所属各公司、各部（室）：
为准确把握各公司的生产经营和管理状况，改进工作作风，增
强交流与沟通，提高工作质量和效率，集团公司将实行定期召开月
例会制度，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：每月下旬（具体时间另行通知），相关人员要
随时保持通讯畅通，各公司主要负责人原则上不得缺席，如确有原
因不能参会要事先向董事长说明情况并安排好汇报人员。
二、会议地点：羊山新区办公楼九楼会议室（如有改动，另行
通知）。
三、参会人员：集团公司副总经理以上人员，各分公司董事长、总经理、副总经理及相关人员。
四、会议内容：由各公司总经理汇报近阶段的有关工作情况、
生产经营中存在的问题及近期工作安排。
董事长根据汇报情况给予
分析、指导和总结，
五、会议要求：
1、参会人员必须在会议开始前10分钟到达会场。
2、会议期间需关闭电话或调制静音且不得做与会议内容不相干
的事情。
3、各单位负责人要认真做好平时的工作经验积累，准备好汇报材料，汇报时要突出重点、简明扼要、条分缕析，高质量的开好每次月工作例会。
4、有关人员做好会议记录，会后立即形成会议纪要，以文件形式下发各公司，各公司要认真组织学习研讨会议纪要上有关本公司内容，抓好贯彻落实。
特此通知。
河南信阳毛尖集团有限公司
二0一三年九月十四日。
季度、月度、周例会制度
X X X公司文件X关于建立工作例会制度的通知公司各部门及员工：现将《XXX重点工作季度例会制度》、《XXX班子成员每月例会制度》、《XXX每周例会制度》印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：1. 重点工作季度例会制度2.班子成员每月例会制度3.部门或人员每周例会制度4.例会签到表XXX2020年2月25日附件1：重点工作季度例会制度为进一步提高工作效率，加强交流沟通，做到各项工作有计划、有部署、有检查、有落实，及时、有效决策和解决工作中存在的问题，努力开创各项工作新局面，决定建立公司重点工作季度例会制度。
现将有关事项明确如下：一、参加对象公司各班子成员、各办公室（部门）负责人。
其他列席人员根据工作需要确定。
二、时间安排原则上每季度召开一次，也可根据工作需要适时召开。
三、会议议程1.项目负责人汇报交流项目上季度工作情况，当当季度重点工作安排；2.讨论研究需要主要领导牵头协调解决的重要工作事项，以及涉及多个部门或人员参与的工作方案；3.研究协调其他有关事宜；4.主要领导部署当前工作，提出相关要求。
四、会议要求1.精心准备。
各部门或人员要准确把握各自分管工作情况，提出具体问题和针对性思路，准备好需提交研究的内容。
提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要内容。
2.严格要求。
参会人员务必准时参加，不得无故缺席；确实无法出席会议的须向公司主要领导请假，同时向办公室报备，指定其他负责同志参会。
3.督办落实。
强化督办落实，凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，必要时形成会议纪要，相关负责人检查和跟踪督办。
五、其他事项1.办公室负责会议通知和有关会议材料准备，并做好会议记录；2.各部门负责人负责每月底前将书面材料报送办公室，由办公室汇总印发。
附件2：班子成员每月例会制度为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，促进各项工作任务全面完成，特建立班子成员每月例会制度，现将有关事项通知如下：一、会议时间每月例会由公司主要负责人主持，原则上每月末或月初召开。
关于成立办公室每周办公例会制度的通知
关于成立办公室每周办公例会制度
的通知
综合部办公室：
为全面落实工作计划的安排，促进各成员之间协调性发展，切实提高工作完成质量，改进和规范管理服务工作，经研究，决定建立每周办公例会制度。
现将有关事项通知如下：
一、具体时间如下：
1、每周一早上8：40；本周工作部署及上周完成事项
2、每周五早上8：40；本周工作完成事项及未完成的事宜；
3、会议地址：办公室，长期坚持。
二、例会参加人员为公司全体职工。
三、例会一般由总经理主持，总经理因事不能参加时，由副总经理主持。
四、例会的主要议程是：共同讨论并及时完成各项工作方面事宜；各工作人员汇报个人的工作情况；总经理对各项工作事宜提出质疑、讨论、计划、部署。
五、原则上参会人员每会必讲，有话则长，无话则短。
会议发言由办公室文员整理形成纪要，及时上报总经理签署同意后并发送至工作群，各成员各司其职有效完成个人的工作。
六、例会规定参加人员，无故不得缺席，确因工作冲突或特殊原因不能参加时，要通过办公室向总经理请假。
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二〇一五年十月一日。
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各部门：
为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：
公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。
一、周工作例会：
1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际
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4、此通知自下发日起实行。
附件：《会议签到表》《会议纪要》
二〇一四年四月十七日
附件1：
会 议 签 到 表
会议名称： 年 月 日
序号
姓 名
签 名
签到时间
备 注
1
2
3
4
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6
7
8
9
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24
1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。
2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。
将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。
三、会议纪要：
由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由
总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。
工作日不足两天则并入下周。
2、会议地点：公司会议室（1）。
3、参加会议的人员：各部门负责人。
4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报
告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。 3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、月工作例会：也称专题会。
1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30。
2、会议地点：公司会议室（1）
3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。
4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺
序为。
5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员
四、会议纪律：
1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。
2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。
3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
附件2：
编 号
NJRE-XXXXX-XXXX
日 期
页数
会 议 纪 要
开始时间
主持人
结束时间
记录人
会议地点
参加人员/Attendants：
分发/Distribution:
主题/Subject:
序号
内 容
责 任 人
完成时间
备 注
THANKS
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等