商务谈判的过程及各阶段的策略
国际商务谈判的技巧和策略
国际商务谈判的技巧和策略一、谈判前的准备工作1.分析对方:了解对方的文化背景、商业习惯、利益追求等,为制定谈判策略提供依据。
2.调研市场:了解进入市场的前景、竞争状况、合作机会等,为谈判确定目标和底线提供依据。
3.制定谈判目标:明确自己的谈判目标和底线,既要有追求的目标,也要有可以接受的底线。
二、谈判策略1.合作共赢:以合作共赢的原则进行谈判,尽量找到双方的共同利益点,争取双方在谈判过程中都能获得一定的利益。
2.以胜利为目标:虽然追求共赢,但也不能放弃自己的核心利益,要以自己的胜利为谈判的最终目标,将利益最大化。
3.灵活应变:在谈判过程中灵活调整自己的策略,根据对方的态度和变化来选择适当的回应,以达到自己的目标。
4.信息收集:积极收集对方的信息,了解对方的需求和底线,以便在谈判过程中制定更好的策略。
5.掌握主动权:在谈判过程中,尽量保持主动权,主动提出自己的要求,并灵活运用各种谈判技巧将对方引入到自己想要的方向。
三、谈判技巧1.换位思考:在谈判中,要站在对方的角度思考问题,设身处地地理解对方的立场和需求,以便更好地与对方沟通和合作。
2.良好的沟通:在谈判中要善于倾听对方的观点和诉求,尽量与对方保持开放和真诚的沟通,以增加相互理解和信任。
3.掌握信息:在谈判中,尽量多了解对方的信息,将信息的不对称转化为自己的谈判优势,以提高自己的议价能力。
4.善用时间:合理分配时间和资源,掌握好谈判的时机,减少无意义的争论和纠缠,使谈判能够高效地进行。
5.引导和转移注意力:通过灵活运用各种谈判技巧,适时地引导和转移对方的注意力,使谈判焦点更有利于自己。
总之,国际商务谈判是一项复杂的任务,需要谈判者具备一定的谈判策略和技巧。
只有通过深入的准备工作、合理的谈判策略和灵活的谈判技巧,才能在谈判中取得良好的结果。
商务谈判流程
商务谈判流程的步骤和流程商务谈判是指商业伙伴之间为了达成共同利益而进行的谈判活动。
在商务谈判过程中,双方需要就合作的具体内容、合作方式、权益分配、合同条款等方面进行协商和达成共识。
本文将详细介绍商务谈判的步骤和流程。
步骤一:准备阶段在商务谈判之前,双方需要进行充分的准备工作,以确保在谈判中有充分的准备和策略。
1.明确目标:双方需明确自己在谈判中的目标和利益,明确自己的底线和最优解决方案。
2.收集信息:双方需收集有关对方企业、市场、产品、价格等信息,并研究对方的需求和问题。
3.确定战略:基于对方信息的研究,确定自己的谈判策略,包括利用优势资源、针对对方需求展现自身优势等。
4.确定团队:确定自己的谈判团队,包括谈判代表、谈判专家、外部资源等。
步骤二:开场阶段当双方准备好进行商务谈判时,需要进行开场阶段的沟通。
1.互相介绍:双方代表进行自我介绍,介绍自己的公司、职位和背景。
2.确认议程:确定本次谈判的议程,并约定每个议程项的时间安排和重要性。
3.确定规则:明确谈判的规则,包括保密性、信息共享、决策权限等。
4.确认目标:双方再次确认各自的目标和期望,并阐述在谈判中的立场。
步骤三:信息交流和问题提问在商务谈判中,双方需要进行信息交流和问题提问,以了解对方的需求和利益,同时解答对方的疑惑。
1.信息交流:双方对自己的产品、服务、价格等进行介绍和阐述,并主动提供相关资料。
2.问题提问:双方对对方的产品、服务、市场等进行提问,并详细解答问题。
3.尽职调查:双方可以提供对方的参考客户和合作伙伴,以了解对方的信誉和口碑。
4.利益探寻:双方通过与对方的沟通和交流,发现对方的潜在需求和利益点。
步骤四:谈判议价和权益分配在商务谈判中,谈判议价和权益分配是达成共识的关键环节。
1.谈判议价:双方根据各自的目标和利益,对产品、服务、价格等进行议价和讨论。
2.利益交换:双方可以对自己的资源进行交换和让步,以满足对方的需求和利益。
3.必要让步:为了达成共识,双方可能需要做出必要的让步和妥协,但需在自身底线之内。
谈判磋商阶段及其策略
由谈判高手来使用。
特点:让步幅度逐渐递减,比较自然,符合商
业谈判中讨价还价的一般规律。体现了合作为 先,竞争为辅的态度。
优点:让步方式符合习惯,自然,让利采取先
大后小 方式,谈判气氛比较融洽。起点较高, 向对方传达了合作意愿,然后让步幅度逐渐减 少,显示己方立场越来越坚强,促使对方尽快 成交,有利于谈判的成功。
定信念。如果谈判对手意志比较薄弱,缺乏毅力和耐 性,就有可能被征服,放弃讨价还价,使我方在谈判 中获得较大的利益。最后阶段让步,对方也会有险胜 感,会珍惜这种让步,不失时机地握手言和,促进成 交。
缺点:由于在开始阶段一再坚持寸步不让,易给对方造
成我方缺乏谈判诚意的印象,可能失去谈判伙伴,具 有较大的风险性。同时,如果对手意志坚强,容易使 谈判陷入僵局和失败。
特点:让步幅度逐渐增加,灵活、富有变化。
优点:让步的起点恰当、适中,能够向对方传
递合作并有利可图的信息;让利一次比一次增 加,可以给对方以差不多了、接近尾声的感觉, 促使双方尽快成交。
缺点:由于让步表现为不稳定和由少到多的特
点,会将对方的胃口越调越高,对方可能会认 为,只要坚持下去,令人鼓舞的价格就在前头。 对方的期望值会随着时间的推移而越来越大, 这样对己方极为不利。
适用:适用于在谈判中占有优势地位的一方。
特点:等额让步,态度谨慎,步调稳健。
优点:这种让步方式让步平稳,持久,本着步步为营的
原则,因而不易让对方轻易占到便宜。对于双方充分 讨价还价比较有利,容易在利益均分的情况下达成协 议。遇到性情急燥或谈判时间受限制的对方时,往往 会占上风,削弱对方的讨价能力。
一种是有目的的爆发,是谈判人员为了 达到谈判目的而有意识地进行的情绪发 作。
商务谈判程序及策略
• 开局策略
•
开局策略是谈判者谋求谈判开局中有利地位和实现对谈
判开局的控制而采取的行动方式或手段。
• 1、一致式开局策略
• 一致式开局策略,是指在谈判开始时为使对方对己方产生好
感,以“协商”、“肯定”的方式,创造或建立起对谈判的
“一致”的感觉,使双方在愉快友好的交谈中不断地将谈判
引向深入的一种开局策略。
人员构成
谈 判 队 伍
谈 判 负 责 人
商 务 人 员
技 术 人 员
财 务 人 员
法 律 人 员
翻 译
其 他 人 员
谈判人员素质要求
(知识素质、心理素质、仪态素质、谈判技能素质、 礼仪素质、精力充沛)
(1)知识素质
(2)能力素质
(3)职业道德素质
(一)知识素质:基础知识和专 业知识
1、基础知识
(1)公共关系知识
主要了解:知名度;美誉度; 组织形象;各类公共关系;公共 关系形象塑造等。
(2)人际关系
人际种类:血缘关系;地缘关系;业缘 关系;趣缘关系;法律关系等。
还可以分为:同族、同门、同窗、同学、 同校、同乡、同地、同历、同龄、同月、 同日、同性、同姓、同血型、同特征、同 性格、同偏好、同装、同有、同质、同志 等。
报价顺序的先后在一定条件下,会对谈判结果产生重 大的影响。
(1)先报价。
(2)后报价。
在商务谈判中,由哪一方先报价不是固定的,但就商 业习惯而言,一般情况是卖方先报价。
3、报价的方式 (1)低价报价方式(日式报价)。 (2)高价报价方式(欧式报价)。 (3)加法报价方式。(主要价格和辅助价格) (4)除法报价方式。
3、处理僵局的方法
(1)权力性推动 权力性推动就是谈判者运用掌握的某种权力,通过展 示谈判的价值或者向谈判对方施加压力,推动谈判重 新开始。具体方法: 放弃谈判 信息推动 压力推动 寻求第三方支持
商务谈判过程
商务谈判过程商务谈判过程商务谈判是指在商务活动中,双方通过交流、讨论和协商,达成合作意向、签订协议和解决问题的过程。
商务谈判过程复杂而重要,对于企业的发展具有重要的意义。
本文将介绍商务谈判的一般过程,并探讨成功的商务谈判策略。
1. 谈判前准备谈判前准备是商务谈判成功的关键。
在进行商务谈判前,双方应进行充分的准备工作。
这包括收集有关对方企业的信息、了解市场情况、分析竞争对手、确定自己的底线和目标等。
准备工作的充分性将有助于提高谈判的效果和成功的几率。
2. 开场白商务谈判的开场白是双方进行正式对话之前的阶段。
在开场白中,双方进行自我介绍并对本次谈判的目标和期望进行表述。
开场白是为了破冰和建立互信,为后续的具体谈判内容做好铺垫。
3. 提出要求和议题在商务谈判中,双方需要明确自己的要求和关注的议题。
这包括谈判的目标、合作方式、价格、交付时间等。
在提出要求和议题时,双方应尽量明确和具体,以便于后续的讨论和协商。
4. 讨论和协商讨论和协商是商务谈判的核心阶段。
在这个阶段,双方开始对具体的要求和议题展开讨论,并寻求共同的利益点和解决方案。
双方应保持积极的沟通和合作态度,尊重对方的观点,采取合理的论证和协商方式。
5. 达成协议商务谈判的最终目标是达成协议。
在讨论和协商阶段,双方通过让步和妥协,逐步接近共识和协议。
一旦达成协议,双方应对协议的内容进行确认和签署。
,商务谈判的结果还需要经过法律、财务和管理等方面的审核和批准。
6. 谈判后跟进商务谈判并不在协议达成后结束,双方还需要进行谈判后的跟进工作。
这包括对协议内容的履行和执行、解决实施过程中的问题、回顾谈判过程并经验教训等。
谈判后的跟进工作对于维护合作关系和达到商务目标具有重要的作用。
商务谈判是一个复杂、漫长且充满挑战的过程。
在商务谈判中,双方需要进行充分的准备工作,尊重对方的观点,积极沟通和协商,以达到共赢的结果。
通过谈判后的跟进工作,双方可以不断优化和改进合作关系,为企业的发展打下坚实的基础。
关于商务谈判一般过程和注意事项
关于商务谈判一般过程和注意事项商务谈判是在商业领域进行的一种交流和协商方式,旨在达成合作协议或解决商业争端。
下面将介绍商务谈判的一般过程和注意事项。
一般过程:1.准备阶段:在进行商务谈判之前,双方应充分准备,了解对方的情况,搜集相关信息,并制定谈判策略和目标。
2.开场阶段:在正式开始谈判前,双方应进行简单的自我介绍和互相表达对谈判的期望,以缓解紧张气氛。
3.展示谈判要素:双方可以开始逐步揭示谈判要素,如需求、条件要求、限制等。
双方可以通过提出问题和观点来逐渐了解对方的立场。
4.确定利益点:在这个阶段,双方应确定各自的利益点,并尝试通过协商的方式解决分歧,找到双方都能接受的方案。
5.讨价还价:在商务谈判中,价格往往是一项重要的议题。
双方可以通过讨价还价来寻找双方都可以接受的价格,同时也要考虑其他因素,如质量、支付方式等。
6.达成协议:在双方进行多轮讨价还价后,可能会逐渐接近一个共同接受的方案。
在达成协议之前,双方应确保协议的所有细节都得到清晰地阐明,以避免后续纠纷。
7.签署协议:商务谈判达成一致后,双方应在必要的情况下,签署正式的协议文件。
协议文件应包含双方同意的所有条款和细节,并由双方的相关代表签字。
注意事项:1.充分准备:在商务谈判之前,双方应对对方进行适当的调查和研究,了解对方的需求、市场情况和立场,从而制定合适的谈判策略。
2.善于沟通:在谈判过程中,双方应保持积极的沟通,表达自己的观点和需求,同时也要倾听对方的意见和要求,以便更好地理解对方的立场。
3.寻求共赢:商务谈判的目标是达成双方都能接受的协议,因此双方应积极协商,尽量寻求共赢的解决方案,以满足各自的利益和要求。
4.灵活调整:在商务谈判中,双方可能需要根据对方的反馈和变化的情况进行调整。
双方应保持灵活,根据谈判的进展情况作出相应的调整和妥协。
5.文明礼貌:商务谈判应该以文明和礼貌的方式进行,双方应避免使用过激或冒犯性的语言。
维持良好的谈判氛围有助于双方更好地合作。
商务谈判的一般过程
商务谈判的一般过程商务谈判是指不同实体之间为达成项商业协议而进行的一系列谈判活动。
它通常涉及到对双方利益、需求、目标和条件进行讨论和协商。
以下是商务谈判的一般过程,包括谈判准备、开场白、信息交流、谈判技巧、协议达成和后续行动等环节。
1.谈判准备阶段在谈判开始之前,各方需要进行充分的准备工作。
这包括对商业目标、利益和需求进行明确的定位,搜集和分析与谈判相关的信息,了解对方的利益和需求,制定谈判策略和计划。
准备阶段是谈判成功的重要基础,而充分的准备可以提高谈判的效率和结果。
2.开场白在谈判正式开始之前,双方需要进行开场白。
这是一个双方介绍自己、阐明谈判目的、重申谈判条件和期望的阶段。
通过开场白,双方能够更好地了解对方的期望和立场,并为接下来的谈判做好准备。
3.信息交流谈判双方开始互相交流信息,讨论各自的利益和需求。
这个阶段需要双方分享信息,表达各自的想法和观点。
信息交流的目的是为了更好地理解对方的需求并找到共同点,为后续的协商和达成协议做好准备。
4.谈判技巧在信息交流的过程中,谈判双方需要灵活运用各种谈判技巧。
这包括提出问题、寻求共同点、克服障碍、寻找解决方案、建立信任等。
谈判技巧的运用可以帮助双方更好地协商和达成协议,同时也能够增强谈判双方的关系和互信。
5.协议达成在经过多次讨论、交流和协商之后,双方可能达成共识,并最终达成协议。
协议的达成需要双方就各自的利益和需求进行妥协和平衡,确保双方的利益得到平衡和满足。
协议的达成标志着谈判的成功,并为双方的后续行动和合作奠定了基础。
6.后续行动在协议达成后,双方需要进一步进行后续行动。
这包括签署正式协议,明确各自的责任和义务,执行协议并追踪其执行情况。
同时,双方还需要建立维护关系的机制,进行定期的沟通和合作。
后续行动的重点是确保协议得到落实和执行,并维护和发展良好的商业关系。
在商务谈判的整个过程中,双方需要积极主动地进行合作、沟通和协商。
双方应该保持开放的心态和灵活的姿态,尊重对方的利益和需求,寻找双赢的解决方案。
商务谈判的过程、步骤和策略
四、商务谈判开局策略
案例
北京门头沟一位党委书记在同外商谈判时,发现对方对自 己的身份持有强烈的戒备心理。这种状态妨碍了谈判的进行。 于是,这位党委书记当机立断,站起来向对方说道:“我是党 委书记,但也懂经济、搞经济,并且拥有决策权。我们摊子小, 实力不大,但人实在,愿真诚地与贵方合作。咱们谈得成也好、 谈不成也好,至少您这个外来的‘洋’先生可以交一个我这样 的中国的‘土’朋友。”寥寥几句肺腑之言,一下子就打消了 对方的疑虑,使谈判顺利地向纵深发展。
这是典型的坦诚式开局策略
第1节:商务谈判的开局阶段及策略
四、商务谈判开局策略
案例
主方:“我们彼此先介绍一下各自的商品系列情况,您觉得 怎么样?” 客方:“可以,要是时间允许的话,咱们看看能不能做笔买 卖?” 主方:“很好。咱们谈一个半小时如何?” 客方:“估计介绍商品半小时就够了,用一小时时间谈生意 差不多,行。” 主方:“那么,是我先谈,还是贵方先谈好?” 这样,谈判双方在谈判目的、方式等达成一致意见后,巧妙 地表达了各自的开局目标。
较高 的
价格 ---
优惠
支付
数量
条件 --- 折扣 --- 佣金
成交 = 价格
三、报价方式
• 3、加法报价方式 • 在商务谈判中,有时怕报高价会吓跑
客户,就把价格分解成若干层次渐进 提出,使若干次的报价,最后加起来 仍等于当初想一次性报出的高价。
案例——加法报价法
文具商向画家推销一套笔墨纸砚。如果他 一次报高价,画家可能根本不会买。但文具 商先报笔价,要价很低;成交之后再谈墨价 ,要价也不高;待笔、墨卖出之后,接着谈 纸价,再谈砚价,抬高价格。画家已经买了 笔和墨,自然想“配套”,不忍放弃纸和砚, 谈判中便很难在价格方面做出让步了。
商务谈判具体步骤
一、开局阶段(一)营造良好的谈判气氛(1)注意树立良好的第一印象。
(2)营造适当的谈判气氛。
(3)破题。
(二)开局阶段的策略1.开局方式先声夺人,寻找适当的契机,首先提出能获得对方肯定的提案,以此努力使谈判的局势尽量按照自己设定的方向发展。
2.开局策略选择(1)一致式开局策略。
(2)保留式开局策略。
(3)坦诚式开局策略。
(4)进攻式开局策略。
(5)挑剔式开局策略。
3.开局的策略调整通过与对方初步接触洽谈,可获得许多有价值的信息。
因此要据此对原谈判计划作出适当调整,以便进入实质性磋商时掌握主动权。
二、中局阶段(一)价格谈判的基本法则(1)估价要略高。
(2)出价要坚定。
(3)杀价要狠、让步要慢。
(二)报价策略1.先报价与后报价先报价的优点在于:一方面,先报价对谈判的影响较大,它实际上等于为谈判划定了一个框架,最终协议将在这个范围内达成。
另一方面,先报价如果出乎双方的预料和设想,往往会打乱对方原有的部署,甚至动摇对方原来的期望值,使其失去信心。
先报价也存在一定的缺点:一方面,对方听了另一方的报价之后,可以对他们自己原有的想法进行最后的调整。
另一方面,先报价后,对方还会试图在磋商过程中迫使另一方按照他们的路子谈下去。
2.报价方法(I)切片报价。
(2)比较报价。
(3)拆细报价。
(4)抵消报价。
(5)负正报价。
3.国际商务谈判的报价战术(1)西欧式报价:一般的模式是,首先提出有较大余地的价格,然后根据买卖双方的实力对比和该笔交易的外部竞争状况,通过给予各种优惠,来逐步达到成交目的。
(2)日本式报价:一般做法是,将最低价格列在价格表上,以求首先引起买主的兴趣,由于这种低价格一般是以对卖方最有利的结算条件为前提,并且这种低价格条件交易的各方面很难全部满足买方的需要,如果买方要求改变有关条件,那么卖方就会相应提高价格。
(三)让步策略1.让步原则(1)目标最大化原则。
(2)刚性原则。
(3)时机原则。
(4)清晰原则。
商务谈判的过程及各阶段的策略
❖4、进攻式开局策略
案例: 某公司谈判人员在接洽一个新客户的订购时, 首先表示;“本公司通常成交的数量都在10万双以 上。对小批量的订单一般不予考虑,但考虑到你们 是远道而来,总不能让你们空手而归。由于你方订 购数量少,因此就提高了产品的成本,所以在价格 上要略高一些。对此,想必你们是可以理解的。”
2、幽默法 这是指利用幽默的语言和方式来消除对方的戒备心
理,创造愉快、轻松的谈判气氛,使对方积极参与到 谈判中来,从而共同创造出高调谈判气氛。采用幽默 法同样要注意选择恰当的时机和适当的方式,另外还 要做到收发有度。
3、称赞法
这是指通过恰当地称赞、肯定对方来削弱对方的心 理防线,从而引发出对方的谈判兴趣与热情,调动对 方的积极情绪,营造高调气氛。
案例
美国一位著名谈判专家有一次替他邻居与保险公司交涉赔偿事宜。谈 判是在专家的客厅里进行的,理赔员先发表了意见:“先生,我知道 你是交涉专家,一向都是针对巨额款项谈判,恐怕我无法承受你的要 价,我们公司若是只出100元的赔偿金,你觉得如何?”
专家表情严肃地沉默着。根据以往经验,不论对方提出的条件如何, 都应表示出不满意,因为当对方提出第一个条件后,总是暗示着可以 提出第二个,甚至第三个。
(二)营造低调气氛的方法
低调气氛是指谈判气氛十分严肃、低沉,谈判的 一方情绪消极、态度冷淡、不快或对立因素构成 谈判主导因素的一种谈判气氛。
通常在下列情况下谈判一方应该努力营造低调的 谈判开局气氛:
1、己方有讨价还价的砝码,但是并不占有绝对 优势
2、双方企业有过业务往来,但本企业对对方企 业的印象不佳。
1、指责法
这是指对对方的某项错误或礼仪失误严加指责,使 其感到内疚,从而达到营造低调气氛,迫使谈判对 手让步的目的。
国际商务谈判各阶段的策略
来的利益点, 引导客户。 ❖ 从关注价格到关注价值从10万开始, 多争取一万是一
万。 ❖ 最初开价50万, 随后再慢慢降价。 ❖ 表明价格的合理性, 实在不成再提出折中方案。
9
选择报价时机
1、按商业习惯---由发起谈判的一方先报价或 是卖方先报价。
在你没有掌握足够信息或标准, 无法确定某物品
对购买者的价值时, 或拿不定主意, 或对价格吃
不准时, 不要轻意出价。
作为卖方要尽量推迟报价, 让客户先开价, 以了
解其预算、承受力及真实需求。
在谈判前要先了解同类产品价格指数是在下降,
还是上升。
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开价技巧(3): 敢于设定高目标
目的:1、拉开初始开价与底价的距离,以增大谈判 空间。2、获得较理想的谈判结果。3.让对方有赢 家的感觉。
关注: 相互介绍、寒暄、气氛调节
4
创造积极热烈气氛技巧
1、感情攻击法:通过某一特殊事件来引发普 遍存在于人们心中的感情因素,唤起共鸣, 从而达到营造气氛的目的。
2、称赞法:通过称赞对方来削弱对方的心理 防线,从而调动对方的情绪,营造热烈的气 氛。
3.幽默法:用幽默的方式来消除谈判对手的戒 备心理,积极地参与到谈判中来,从而营造 高调的谈判开局气氛。
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影响对方底价的三大因素
达成交易给对方创造的价值 拖延或中止谈判, 对方所承受的成本 另一方的谈判的态度及行为表现
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打探对方底价的技巧
途径: 与对方直接沟通,或向对方客户或竞争对手 了解,或是测算对方的成本。 技巧: 分析对方是价格驱动型,还是价值驱动型的。 根据质量、数量、交期或付款条件等不同要素,让 对方报价。
商务谈判的谈判方案
1.谈判总结:分析谈判过程中的优点和不足,为今后谈判提供借鉴;
2.合作关系维护:保持与合作伙伴的密切沟通,及时解决合作中出现的问题;
3.定期评估:对合作项目进行定期评估,确保合作目标的实现。
七、结语
本谈判方案旨在为商务谈判提供详细指导,实际执行过程中可根据实际情况灵活调整。希望通过双方共同努力,实现互利共赢,为双方企业的发展奠定坚实基础。
二、谈判目标
1.确保双方核心利益得到满足;
2.建立长期战略合作关系;
3.优化资源配置,提升市场竞争力;
4.实现风险共担,促进共同发展。
三、谈判策略
1.谈判前准备
-对方企业调研:深入了解对方的企业背景、经营状况、市场定位及谈判团队特点;
-内部沟通协调:明确我方谈判目标、底线及可让步的范围,统一内部意见;
1.时间:双方协商确定具体谈判时间,确保谈判期间双方均有充足的时间参与。
2.地点:选择交通便利、环境舒适、设施齐全的谈判场所,有利于谈判的顺利进行。
六、谈判后续工作
1.谈判总结:对谈判过程进行总结,分析谈判成果和不足之处,为今后类似谈判提供借鉴。
2.合作推进:加强与合作方的沟通,推动合作项目顺利进行,实现双方共赢。
3.跟进与评估:对合作项目进行定期跟进和评估,确保合作目标的实现。
本谈判方案旨在为本次商务谈判提供指导,具体执行过程中可根据实际情况进行调整。希望通过双方的共同努力,达成满意的合作成果。
第2篇
商务谈判的谈判方案
一、前言
商务谈判是企业合作与竞争的重要环节,有效的谈判方案是达成共识、实现利益最大化的关键。本方案旨在为即将进行的商务谈判提供详细指导,确保谈判过程合规、高效,促进双方合作关系的建立与发展。
浅析商务谈判各阶段的策略
浅析商务谈判各阶段的策略完整的商务谈判要经历准备、开局、磋商和成交四个阶段,本文分析了商务谈判这四个阶段的策略,掌握商务谈判各个阶段的策略有助于谈判取得成功。
标签:商务谈判准备开局磋商成交谈判是商务活动中的重要环节,商务谈判是人们为了协调彼此之间的商务关系,满足各自的商务需求,通过协商对话以争取达成某项商务交易的行为和过程。
有些谈判刚一开始就破裂了,完整的商务谈判过程可以分为准备阶段、开局阶段、磋商阶段和成交阶段这四个阶段。
每个阶段运用不同的策略,有助于达成协议,实现谈判的共赢。
谈判策略是指谈判人员为取得预期的谈判目标而采取的措施和手段的总和,它对谈判成败有直接影响,关系到双方当事人的利益和企业的经济效益,恰当地运用谈判策略是商务谈判成功的重要前提。
以下对商务谈判四个阶段所运用的策略进行简要分析。
一、商务谈判准备阶段的策略知己知彼,百战不殆。
准备阶段的工作做得越充分、越细致,谈判成功的可能性也越大。
1.充分的搜集各类信息。
商务谈判之前要充分搜集各类信息,包括市场信息、谈判对手的信息、科技信息和政策法规方面的信息。
市场信息主要有市场分布的信息、市场需求的信息、产品销售信息和竞争信息等。
谈判对手的信息主要有对方的合作意愿、供需能力、付款方式、付款条件、对方信誉以及谈判对手的个人信息等。
科技信息主要有产品的优缺点、产品所处的生命周期、同类产品在专利转让或应用方面的资料、产品的主要数据或指标等。
政策法规方面的信息是指政府的有关方针、政策,以及与此相适应的各种措施、规定等。
企业将这些信息搜集来之后,要进行加工整理,选择信息传递的时机,最大限度的实现己方的谈判目标。
2.组织健全谈判班子。
一个人员齐备、彼此协调、适应各种谈判的团队,对于商务谈判取得成功至关重要。
谈判班子应该是一个组织,一个群体结构,而不是个人。
商务谈判班子中要有谈判小组的领导人、懂行的专家或专业人员以及必须的工作人员。
谈判人员要遵守“礼、诚、信”的谈判职业准则,要有求胜的决心、毅力和耐力,要最大限度的维护和争取己方的利益;谈判人员的专业知识要精,知识面要广;要有较强的交际能力、表达能力和判断能力。
商务谈判的过程-开局阶段
明确双方的关注点和需求。 展开讨论,提供解决方案。 制定共识和协议。
制定谈判策略
目标
• 明确谈判目标 • 确定底线和谈判策略
策略
• 选择适当的谈判风格 • 掌握有效的沟通技巧
战术
• 利用谈判技巧获取信息 • 灵活应对对方的诱惑
和威胁
交流信息
主动倾听
倾听对方的观点,展示尊重和 关注。
观察肢体语言
通过观察对方的肢体语言,了 解其真实意图。
商务谈判的过程-开局阶 段
商务谈判的开局阶段是确立谈判目标、准备工作、引言和自我介绍、确定议 题、制定策略、交流信息以及制定下一步行动计划的关键阶段。
准备工作
1 收集信息
2 分析利益
了解对方公司和代表的背景信息,提前准 备相关材料和数据。
评估自己和对方在谈判中的利益,制定谈 判目标。
3 确定限制
4 制定计划
明确自己的底线和限制条件,在谈判中保 护自己的利益。
制定谈判的详细计划,包括时间安排、角 色分工等。
引言和自我介绍
友好开场
使用礼貌和友好的语言开始谈判,营造和谐的氛围。
自我介绍
简要介绍自己的背景、职责以及参与谈判的目的。
寻找共同点
寻找与对方有共同利益的话题,建立良好的沟通基础。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ定谈判议题
主题一: 主题二: 主题三:
说服技巧
使用合理的论据和策略,说服 对方接受自己的观点。
确定下一步行动计划
1
制定行动计划
2
明确双方的行动责任和时间安排。
3
总结谈判结果
总结谈判过程和结果,确认达成的共 识和协议。
跟进和评估
跟进行动计划的执行情况,评估谈判 的成效。
商务谈判的技巧和策略
商务谈判的技巧和策略商务谈判的技巧和策略1 商务谈判前的准备谈判桌上风云变幻莫测,谈判者要想左右谈判的局势,就必须做好各项的准备工作。
这样才能在谈判中随机应变,灵活处理各种突发问题,从而避免谈判中利益冲突的激化。
所谓“知己知彼,百战不殆”。
在商务谈判活动中,对有关的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越彻底,就越具备谈判环境的把握能力,谈判的可能性就越大。
1.1.知己知彼,不打无准备之战在谈判准备过程中,谈判者要在对自身情况作全面分析的同时,设法全面了解谈判对手的情况。
自身分析主要是通过对拟谈判的进行可行性研究。
了解对手的情况主要包括对手的实力、资信状况,对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情以及谈判对手的谈判人员状况等等。
1.2.选择高素质的谈判人员商务谈判从某种程度上讲是谈判双方人员实力的较量。
谈判的成效如何,往往取决于谈判人员的学识、能力和心理素质。
一名合格的商务谈判者,除了具备丰富的知识和熟练的技能外,还应具备自信心、果断力、富于冒险精神等心理状态,只有这样才能正视挫折与失败。
而商务谈判又常常是一场群体间的交锋,单凭谈判者个人的丰富知识和熟练技能,并不一定就能达到圆满的结局,应选择合适的人选组成谈判班子。
成员各自的知识结构要具有互补性,从而在解决各种专业问题时能驾轻就熟,并有助于提高谈判效率,在一定程度上减轻了主谈人员的压力。
1.3谈判计划书的拟定谈判计划是商务谈判人员在谈判前预先对谈判目标具体内容和步骤所作的安排,是谈判者行为的指针和方向。
谈判计划书的主要内容有:确定谈判目标;时间的安排;谈判地点的安排等。
1.3.1谈判目标的确定谈判目标的判目标是指谈判要达到的具体目标,它指明谈判方向和要达到的目的。
企业对本次谈判目标是保证谈判成功的基础。
在确定谈判目标的时候,一定要充分分清自己想要的和需要的内容,并把它罗列出来。
谈判中有许多常见的问题都会出现,包括价格、数量、质量、交货期、折扣、售后服务等。
商务谈判各阶段的策略
(三)商务谈判方案的写作要领 1. 信息采集要充分 2. 谈判目标要明确 3. 谈判程序要科学 4. 谈判策略要适当
(四)商务谈判方案报告例文
(二)识别对方的谈判的风格
2、外向果断型:
顾名思义,此类型谈判者的办事风格是直接、果断,当 你听到对方说:“就这样吧,你再让一个百分点,我们就成 交,马上签合同。”毫无疑问,他一定属于外向果断型。
(二)商务谈判方案的格式
商务谈判方案通常由标题、正文、落款三部分组成。 1. 标题一般由事由及文种构成
2. 正文主体包括前言和主体两部分 (1)前言。一般简要写明谈判的总体设想、原则、战略 及谈判的主要内容或谈判对象的情况。 (2)主体。应写明谈判主题、谈判目标、谈判程序、谈 判组织等内容要素。
(八)拒绝谈判
1、在不犯任何错误的情况下,这是个强有力的策略
2、如果你巧妙地运用这一策略,你甚至能使对方对 谈判的兴趣有所增加
3、当某人拒绝与你谈判时,你要给他一个参与谈判 的理由
三、各阶段的谈判策略(部分内容请 参见第十章)
(一)商务谈判的准备阶段 1. 谈判背景资料调查
2. 组建谈判班子
3. 制定谈判方案
5) 使自己的头脑冷静下来后,再签协议。
(四)权力运用
1、要对权力策略加以了解 1) 感觉与现实一样重要
2) 力量源自许多方面:专长、身份、职权、 赏罚、影响力
3)力量的使用由文化标准控制。
4) 面对面冲突是不太奏效的权力运用
3、对方运用权力策略来对付你时,你该怎么办 1)了解这一权力是真的还是吓表现象而已 2)如果对方有真权力 >如果对方并不像要采取所暗示的威胁,那
2、外向果断型(续)
商务谈判的过程
在欢迎尼克松一行旳国宴上,当军乐队熟练 地演奏起由周总理亲自选定旳《漂亮旳亚美 利加》时,尼克松总统简直听呆了,他绝没 有想到能在中国旳北京听到他如此熟悉旳乐 曲,因为,这是他平生最喜爱旳而且指定在 他旳就职仪式上演奏旳家乡乐曲。敬酒时, 他特地到乐队前表达感谢,此时,国宴到达 了高潮,而一种融洽而热烈旳气氛也同步感 染了美国客人。
1.影响谈判气氛旳原因 1)客观原因 政治\经济\市场\实力\场合\天气等
日本与澳大利亚旳煤铁谈判
日本旳钢铁和煤炭资源短缺,渴望购置煤和 铁。澳大利亚生产煤和铁,而且在国际贸易 中不愁找不到买主。按理来说,日本人旳谈 判者应该到澳大利亚去谈生意。但日本人总 是想尽方法把澳大利亚人请到日本去谈生意。 澳大利亚人一般都比较谨慎,讲究礼仪,而 不会过分侵犯东道主旳权益。
案例分析:
日本人在了解了澳大利亚人恋家旳特点 之后,宁可多花招待费用,也要把谈判争取 到自己旳主场进行。并充分利用主场优势掌 握谈判旳主动权,使谈判旳成果最大程度地 对己方有利。
有时候,在和谈判对手你来我往之间, 常会感到自己置身于不利处境中,一时又说 不出为何。明知是对手有意设计旳,用来干 扰和减弱我方旳谈判力。例如,座位阳光刺 眼,看不清对手旳表情;会议室纷乱嘈杂, 常有干扰和噪音;疲劳战术,连续谈判;并 在我方疲劳和困倦旳时候提出某些细小但比 较关键旳改动让你难以觉察。。
寥寥几句肺腑之言,打消了对方旳疑惑,使 谈判顺利地向纵深发展。
案例分析:
坦诚式开局策略是指以开诚布公旳方式向谈 判对手陈说自己旳观点或想法,从而为谈判 打开局面。坦诚式开局策略比较适合于有长 久旳合作关系旳双方,以往旳合作双方都比 较满意,双方彼此比较了解,不用太多旳客 套,降低了诸多外交辞令,节省时间,直接 坦率地提出自己旳观点、要求、反而更能使 对方对己方产生信任感。采用这种策略时, 要综合考虑多种原因,例如,自己旳身份、 与对方旳关系、当初旳谈判形势等。
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适用Байду номын сангаас况:
• (1)己方占有较大优势。 • (2)双方企业有过业务往来,关系很好。 • (3)双方谈判人员个人之间的关系。 • (4)己方希望尽早与对方达成协议。
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1、感情攻击法 这是指通过某一特殊事件来引发对方心中的情感,
以达成气氛热烈、融洽的目的。如让对方分享一个 值得庆贺的事件,告诉对方某个令人愉快的消息等 。
勇于开始,才能找到成 功的路
• “这样吧,600元.”
• 专家无疑又用了“嗯……我不知道”,最后这件理赔 案终于在950元的条件下达成协议,而邻居原本只希 望要300元!
• 这位专家事后认为,“嗯……我不知道”这样的回答 真是效力无穷.
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(三)营造自然气氛的方法
自然气氛是指一种不冷不热、双方情绪平 和自然的谈判气氛。这种气氛无须刻意去营 造,许多谈判都是在这种气氛中开始的。
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案例
美国一位著名谈判专家有一次替他邻居与保险公司交涉赔偿事宜。谈 判是在专家的客厅里进行的,理赔员先发表了意见:“先生,我知道 你是交涉专家,一向都是针对巨额款项谈判,恐怕我无法承受你的要 价,我们公司若是只出100元的赔偿金,你觉得如何?”
专家表情严肃地沉默着。根据以往经验,不论对方提出的条件如何, 都应表示出不满意,因为当对方提出第一个条件后,总是暗示着可以 提出第二个,甚至第三个。
可用的中性话题
①谈论气候、季节及适应性。 ②双方互聊个人状况、互致私人问候。 ③会谈前旅途的经历或本次谈判后的游览计划。 ④当前社会普遍关心的热门话题,名人轶事。 ⑤双方个人的爱好和兴趣。 ⑥体育新闻、文娱消息。 ⑦家庭状况。 ⑧双方都熟悉的人员及经历。 ⑨曾有过的交往,以往的共同经历或过去成功的合作等。 ⑩开些较轻松的玩笑。
在开局阶段,谈判人员的主要任务是创造 谈判气氛、交换意见和作开场陈述。
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开局流程
径直步入会场,以友好的态度出现在对方面 前
握手
简短的问候致意
介绍相识
人员就座
开场白
交换意见
开场陈述
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一、谈判气氛的创造
(一)高调气氛 (二)低调气氛 (三)自然气氛
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(一)营造高调气氛的方法 高调气氛是指谈判情势比较热烈,谈判双
方情绪积极、态度主动,愉快因素成为谈判 主导因素的一种谈判气氛。高调气氛有利于 双方的融洽相处,坦诚相待,促进协议的尽 快达成;其缺点是容易显出急切的心态,削 弱谈判地位。
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(二)营造低调气氛的方法 低调气氛是指谈判气氛十分严肃、低沉,谈判
的一方情绪消极、态度冷淡、不快或对立因素构 成谈判主导因素的一种谈判气氛。
通常在下列情况下谈判一方应该努力营造低调 的谈判开局气氛:
1、己方有讨价还价的砝码,但是并不占有绝 对优势
2、双方企业有过业务往来,但本企业对对方 企业的印象不佳。
理赔员果然沉不住气了:“抱歉,请勿介意我刚才的提议,我再加一 点,200元如何?”
“加一点,抱歉,无法接受.”
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• 理赔员继续说:“好吧,那么300元如何?”
• 专家等了一会儿道:“300?嗯……我不知道.”
• 理赔员显得有点惊慌,他说:“好吧,400元.”
• “400?嗯……我不知道.” • “就赔500元吧!” • “500?嗯……我不知道.”
商务谈判的过程及各阶 段的策略
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2020年4月5日星期日
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【本章内容】
一、开局阶段的策略 二、磋商阶段的策略 三、成交阶段的策略
第一节、开局阶段的策略
开局阶段主要是指谈判双方见面后,在讨 论具体、实质性问题之前,相互介绍寒暄及 就谈判内容以外的话题进行交谈的那段时间 。
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适用条件:
• (1)谈判双方势均力敌或实力相差不多。在开局阶段谈判 人员要保持沉稳大方,语言和姿态要做到轻松而不失严 谨,礼貌而不失自信。
• (2)双方企业有过业务往来,关系一般。 • (3)双方企业在过去没有业务关系往来,是第一次业务接
触。
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不要让对方认为你是在刻意奉承他,否则会引起对 方反感。
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东南亚某个国家的华人企业想成为日本一家著 名电子公司的地方销售代理商,双方几次磋商均未 达成协议。在最后一次谈判刚开始时,华人企业的 谈判代表突然发现日方代表喝茶及取放茶杯的姿势 十分特别,于是他说:“从××君喝茶的姿势看来 ,您十分精通茶道,能否为我们介绍一下呢?”这 句话正好点中了日方代表的兴趣点,于是他滔滔不 绝地讲了起来。结果后面的正式谈判进行得十分顺 利,那家华人企业终于如愿以偿取得了销售代理权 。
理防线,从而引发出对方的谈判兴趣与热情,调动 对方的积极情绪,营造高调气氛。
采用称赞法时应该注意以下几点: (1)选择恰当的称赞目标,投其所好,即选择那些
对方最引以自豪的,并希望己方注意的目标。 (2)选择恰当的称赞时机。如果时机选择得不好,
称赞法往往适得其反。 (3)选择恰当的称赞方式。称赞方式一定要自然,
2、幽默法 这是指利用幽默的语言和方式来消除对方的戒备心
理,创造愉快、轻松的谈判气氛,使对方积极参与 到谈判中来,从而共同创造出高调谈判气氛。采用 幽默法同样要注意选择恰当的时机和适当的方式, 另外还要做到收发有度。
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3、称赞法 这是指通过恰当地称赞、肯定对方来削弱对方的心
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1、指责法 这是指对对方的某项错误或礼仪失误严加指责, 使其感到内疚,从而达到营造低调气氛,迫使谈 判对手让步的目的。
2、沉默法 这是指利用沉默的方式来给对方施加某种压力或 令对方心中无底,从而达到抑制对方过盛气焰, 使谈判气氛降温的目的。 采用沉默法营造低调开局气氛并不是要谈判人员 一言不发地“沉默”,而是要在恰当的时候以恰 当的理由选择沉默。