档案移交接收证明书
公司档案的接收函
公司档案的接收函[公司名称][公司地址][日期][接收人姓名][接收人职位][接收人地址]亲爱的[接收人姓名],您好！我代表[公司名称]，特此写信向您确认我们已收到了您在[日期]发送的公司档案。
首先，感谢您对我们公司的关注和支持，同时也感谢您对我们的信任，将您的公司档案交由我们保管和整理。
我们理解公司档案对于每个企业的重要性，我们将会以高度的责任感和保密性来处理和保护您的档案。
根据我们的记录，以下是您提交的公司档案的基本信息：1. 公司名称：[公司名称]2. 公司注册地址：[注册地址]3. 公司法定代表人：[法人代表姓名]4. 公司成立日期：[成立日期]5. 公司业务范围：[业务范围]我们将仔细阅读和审查您提供的公司档案，并确保对档案进行妥善归档和组织。
我们会严格遵守保密政策，保护您的档案，确保不会被盗窃、丢失或泄露给未经授权的第三方。
为了更好地为您提供服务，请您提供以下信息：1. 公司联系人姓名：2. 公司联系人职务：3. 公司联系人电话号码：4. 公司联系人电子邮件：我们将会通过以上提供的联系方式与您保持密切沟通，并通知您有关档案的任何进展或需要您提供的额外信息。
关于档案的安全和保密性承诺，我们会为您提供我们公司的保密协议和隐私政策。
请您仔细阅读并签署，以确保我们之间的合作和信息安全。
再次感谢您选择我们作为您公司档案的保管方。
我们非常期待为您提供优质的服务，并建立长期的合作关系。
如果您有任何问题或疑虑，请随时与我们联系。
祝您事业蒸蒸日上！此致，[您的姓名][您的职务][公司名称]。
建设工程档案接收和移交证明书
接收时间： 报送建设工程档案单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号 工程地点 年 月 日 编号：
工程总投资 （万元）
工程建筑面积 （长度）
开工日期 报送建设单位工程档案情况
竣工日期 报送城建档案馆工程档案情况
建设工程档案总数 报 送 建 设 工 程 档 案 情 况 文字材料 照 片 卷；图 纸 张；声像文中： 卷； 盘； 卷，共 户 页。 公司档案科签字：
电子文件 附：移交档案目录
工程档案遗留问题
报送单位（印章）： 项目经理： 接收人
接 公司档案科
收
单
位 部门负责人 公司主管领导
报送人：
年
月
日
年
月
日
年
月
日
年
月
日
说明：本表一式三份。
档案接收函范例(3篇)
档案接收函范例兹有我单位____(同志)，____(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：____日期：____档案接收函范例（2）尊敬的（收件单位）：您好！首先，感谢贵单位对我公司的关注和支持。
经过慎重考虑和多方比较，我司决定将（指定档案）交由贵单位保管和接收。
根据我司内部规定和相关法律法规，公司的档案必须要定期进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
鉴于贵单位在档案管理方面拥有丰富的经验和优秀的专业团队，我相信贵单位能够更好地保护并管理好这些重要的档案。
在此，我特向贵单位提出以下要求：1. 尽快完成档案接收手续。
请贵单位指派相关人员与我司联系，以确定具体的接收日期和时间，我们将安排专人将档案交至您处，并与您一同签署档案交接确认书。
2. 确保档案的安全性和完整性。
档案的保管必须符合国家相关法律法规的要求，贵单位应确保档案不被丢失、损毁或泄露。
同时，贵单位应对档案进行分类整理，并妥善保管。
3. 提供必要的档案检索和查询服务。
当我司需要查阅档案时，贵单位应积极配合，提供便捷的档案检索和查询服务，以满足我司业务办理的需要。
4. 档案的返还与移交。
如我司需要档案回收或迁移至其他地点时，请贵单位提前通知我司，并进行相关手续办理。
最后，我再次感谢贵单位对我公司工作的支持和帮助。
相信贵单位将会妥善保管和管理好这些档案，确保其安全、完整和易于检索。
如有任何疑问或需求，请随时与我联系。
此致敬礼（您的姓名）（您的职务）（您的联系方式）档案接收函范例（3）林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉林省 ____ 市文化东路 17-20 号单位电话: 联系人:单位盖章:____年 ____月 ____日档案接收函范文福建农林大学____学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 ____ 届____学历________专业毕业生 ____被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明. 用人单位全称(盖章) : 毕业生签名:年月日。
2018版杭州市建筑工程档案移交书
2018版杭州市建筑工程档案移交书-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：-------------------------------------------------------------------------------------------备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。
2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。
电话：。
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
介绍信(档案转移接收)
介绍信(档案转移接收)尊敬的XXX先生/女士：您好！非常感谢您的来信，我们收到了您转移档案的请求。
我是XXX公司的负责人，我代表我们公司的全体员工向您表达我们的诚挚欢迎，并表示我们将会认真负责地接收并管理您的档案。
在此，我将向您详细介绍我们公司档案转移接收的相关事宜。
首先，为了确保顺利进行档案转移，我们将按照以下步骤进行操作。
第一步：申请与审批您需要就档案转移向原管理机构提出申请，详细说明需转移档案的内容和原因。
同时，我们将尽快向相关机构提交接收档案的申请，确保申请的准确性和完整性。
第二步：安全转移在获得相关机构的批准后，我们将指派专业的档案管理团队和技术人员前往您现有的档案存储地点，进行档案的清点、包装和封存，保证档案转移过程的安全和准确。
第三步：档案分类与整理一旦档案到达我们公司后，我们将根据您的要求和档案的特性进行分类和整理。
我们会制定详细的档案管理方案，确保每一份档案都可以被快速、高效地检索和使用。
第四步：数字化存储为了保护档案的安全性和便捷性，我们公司还将对档案进行数字化存储，并建立相应的档案管理系统。
这使得档案可以随时随地进行查询、借阅和共享，大大提高了工作效率。
第五步：定期备份和维护我们公司十分重视档案的安全性和稳定性，定期进行备份，以防止数据丢失。
同时，我们会派专人负责档案的维护和修整，确保档案的完整性和可用性。
尊敬的XXX先生/女士，我们坚信我们具备完善的档案转移接收能力，并将竭诚为您提供高质量的档案管理服务。
我们的目标是使您的档案安全，方便使用，让您在工作中更加高效。
如果您对我们公司的档案转移接收服务还有任何疑问或要求，请随时与我们联系，我们会尽快回复您的问题，并为您提供最佳的解决方案。
再次感谢您选择我们公司作为您档案的新管理机构，我们将竭尽全力确保您的档案得到妥善管理和保护。
祝好！XXX公司日期。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
档案移交接收证明书
档案移交接收证明书编号：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日移交方（单位个人）：_____________________接收方（单位个人）：_____________________根据档案管理相关规定和双方协商，现就档案移交接收事项证明如下：一、移交内容本次移交的档案内容包括：（请详细描述档案内容，如文件、资料、图片、视频等，并注明数量、类型等信息）二、档案状况移交前，档案状况良好，无损坏、丢失等现象。
双方已对档案进行了认真核对，确认无误。
三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性，并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。
四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、完整和可用。
如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露，接收方应承担相应责任。
五、其他事项（请在此处注明其他需要说明的事项，如移交方式、保管期限、档案利用等）六、证明效力本证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。
双方应共同遵守本证明书的规定，确保档案移交接收工作的顺利进行。
移交方（签字盖章）：_____________________接收方（签字盖章）：_____________________注：本证明书一式两份，移交方和接收方各执一份。
档案移交接收证明书（1）编号：_______日期：_______根据档案管理的相关规定，现就档案移交接收事宜证明如下：一、移交单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、接收单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。
移交过程中，双方对档案进行了认真核对，确保档案内容完整、准确、无误。
五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收，确认档案内容完整、准确、无误，并同意接收。
人事档案移交函范文
人事档案移交函范文个人档案调入你得先找到一个接收地。
如果你现在的公司有档案代管权可以直接由公司开具接收函直接到现档案所在地办理转移就可以了。
如果你现在的公司挂靠人才交流中心，可以由挂靠的人才交流中心开具接收函办理转移。
如果你现在的公司没法帮你开具档案接收函就只能自己找个离家近的人才交流中心去自己开个代理户，然后让他们给你开具档案接收函，拿函去目前档案所在地办理就可以了。
毕业生人事档案提档函面试时：1.员工简历；2.员工填写的应聘人员申请表格3.面试结果情况记录入职以后：1.员工入职登记表；2.员工的身份证复印件（正反两面都要）；3.员工最高学历证明复印件；4.员工相关复印件（比如：CET-4证书、技能证书等，这个是由不同岗位而设定的不同材料。
）5.员工和单位签订的劳动合同（办理招工、社会保险的凭证）6.员工试用期内的工作表现7.转正材料（转正申请书、何时转正的记录）8.员工的培训记录9.员工的绩效考核记录10.员工晋升情况离职后：1.员工提交的离职申请报告（提交日期、因何原因、何时离职等）2.员工的交接报告3.退工等手续的材料复印件如何做好干部人事档案审核工作如何做好干部人事档案审核工作一、干部人事档案的重要作用1. 干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。
干部人事档案是组织人事等部门在干部人事工作中形成的，记载和反映了干部的自然情况、成长经历、工作表现、德能勤绩廉等方面的情况。
借助干部人事档案，可以全面了解干部的成长经历和各方面情况；把档案记载与现实考察进行综合分析，才能对干部作出比较全面准确的评价。
2.干部人事档案是维护干部合法权益的重要凭证。
干部人事档案是关于干部成长经历和个人情况的原始记录，其中，大多数材料是各主管部门依法履行部门职能形成的，或者是当事人签字认可并且按照规定程序经过组织确认的原始材料。
因此，它具有无可辩驳的证据作用，是澄清相关问题、维护干部个人权益的法律信证。
3.干部人事档案对干部人事工作有较好的规范和监督作用。
库房移交接收证明范文通用9篇
库房移交接收证明范文通用9篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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员工档案转移单（共五篇）
员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。
发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。
并请速将回执于一周内退回是盼。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。
接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。
第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。
企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。
《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。
因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。
被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。
竣工档案移交书
主要设备、器具的安装使用说明书
3
涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件
进场复试报告
4
钢材试验报告
5
水泥试验报告
6
砂试验报告
7
碎（卵）石试验报告
8
外加剂试验报告
9
砖（砌块）试验报告
10
预应力筋复试报告
11
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
12
钢结构用钢材复试报告
E5
电子档案
1
光盘、磁盘
5
规划、消防、环保、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件
6
建设工程竣工验收备案表
E2
竣工决算文件
1
竣工决算文件
2
交付使用财产总表及财产明细表
E3
工程交档文件
1
工程竣工档案预验收意见
2
城市建设档案移交书
E4
工程声像文件
1
开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片
2
工程建设过程的录音、录像文件（重点大型工程）
编号：
日照市房屋建筑工程
竣工档案移交书
工程项目名称：
规划许可证号：
施工许可证号：
建设单位：（盖章）接收单位：(盖章)
移交人：接收人：
移交日期：接收日期：
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书》填写说明。
2、本《移交书》一式两份，一份建设单位存档，一份城建档案馆存档。
类
别
内容
归档文件
原件
(张数)
50
制冷系统气密性试验记录
51
净化空调系统检测记录
52
防排烟系统联合试运行记录
档案接收证明范文
尊敬的领导：
我叫张三，是本市某企业的一名职工。
我写这封信是为了向您申请一份档案接收证明。
希望您能够给予支持。
我刚参加工作时，由于起点较低，工作经验不够丰富，所以我的职业发展规划比较模糊，也没有一个明确的职业目标。
后来，在公司的帮助下，我逐渐对自己的职业规划有了清晰的认识，也明确了自己的职业目标。
于是我开始积极努力，通过学习、培训、实践提升自己的岗位技能和管理能力，加强了对公司的认同感和责任感，取得了一定的业绩，得到了公司的认可和支持。
现在，由于家庭原因，我不得不离开公司，回到我的家乡。
在离开之前，我需要一份档案接收证明，以便向将来的雇主证明自己在公司的工作经历和工作表现。
我希望能够顺利接收我的档案，并且开具一份证明，以便我能够拥有更好的未来。
由于我在公司的工作经历是我未来职业生涯的重要组成部分，因此我希望能够获得一份证明，证明我在公司担任的职位，工作时间，工作业绩以及其他相关信息。
这对我未来的职业生涯将有重要的帮助。
我希望这份证明能够符合以下要求：
1.简明扼要，明确表述证明申请人的工作经历和工作内容；
2.准确无误，对申请人的工作时间和业绩进行准确的描述；
3.由公司签发的正式文件，带有公司公章，以方便将来雇主
的查验。
我非常感谢您能够帮我处理这份申请，我相信您一定会将它处理得妥善、快捷、高效。
在此，我祝愿您工作顺利。
如果您有任何疑问或需要更多信息，请随时与我联系。
再次感谢您的支持和帮助！
此致
敬礼
申请人：张三
XX年XX月XX日。
档案移交流程
档案移交流程档案移交是指一个部门或机构把自己的档案交给另一个部门或机构保管的过程。
档案的移交是一项非常严肃的工作，需要各方认真对待，以确保档案的准确性、完整性和安全性。
下面是一份档案移交的流程，以便各方参考。
一、准备工作在档案移交前，需要做一些准备工作。
首先是确定需要移交的档案种类和数量。
这可以通过查看档案清单来完成。
其次是确定移交的时间和地点。
时间应在各方都方便的时间段内进行，地点应在一个安全、便捷的地方进行。
最后是准备相关的文件和证明材料，如移交通知书、档案交接单等。
二、移交过程1. 移交通知书的签署移交通知书是一份正式的文件，用于通知接收方档案的移交时间和地点。
移交通知书通常需要由移交方的主管部门签署，并在移交前一定时间通知接收方。
2. 档案交接单的填写档案交接单是用于记录移交的档案种类、数量、移交方和接收方等信息的文件。
在移交前，移交方应准备好档案交接单，并填写相关信息。
在移交时，移交方和接收方应共同签署档案交接单。
3. 档案的整理和装箱在移交前，移交方需要对档案进行整理和装箱。
档案应按照种类和年份进行分类，然后装入相应的文件夹或盒子中。
移交方应对档案进行清点和核对，确保档案的准确性和完整性。
4. 移交现场的操作在移交现场，移交方和接收方应进行档案的确认和交接。
移交方应将档案交给接收方，并在档案交接单上签署确认。
接收方应核对档案的数量和种类，并在档案交接单上签署确认。
5. 档案的保管和管理档案移交完成后，接收方应对档案进行保管和管理。
接收方应对档案进行登记和分类，然后将档案存放在安全、防火、防潮、防虫的环境中。
接收方应建立档案管理制度，对档案进行定期的检查和清点，确保档案的安全和完整性。
三、总结档案移交是一项非常重要的工作，需要各方认真对待。
在移交过程中，移交方和接收方应遵循相关的规定和制度，确保档案的准确性、完整性和安全性。
档案的移交是一个长期的过程，需要各方共同努力，才能确保档案的长期保存和管理。
建 设 工 程 档 案 接 收 证 明 书
建设工程档案
接收证明书-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
建设工程档案接收证明书
苏城档接字（）号报送建设工程档案单位：
建设工程项目名称：
建设工程规划许可证号：
工程地点：
工程总投资：工程建筑面积（长度）：
开工时间：年月日；竣工时间：年月日
报送建设工程档案共计卷（盒），照片张，录像带盒，其他材料张。
附：建设工程档案移交目录份，共张。
报送单位（单位印章）：报送人（签字）：
法定代表人：
接收单位（单位印章或“城建档案接收专用章”）：
接收人（签字）：接收时间：年月日
注：1、本证明书一式四份（城建档案馆一份、房地产权属登记管理机构查验留存一份、报送单位二份）。
2、本证明书有江苏省建设厅同一印制。
2。
竣工档案移交书
竣工档案移交书竣工档案移交书，又称竣工档案移交清单，是建筑工程竣工后，由建筑施工单位向业主交接使用和维护的一份重要文档。
竣工档案移交书是工程管理的一个重要环节，它是工程施工过程中综合管理与进度计划的有机结合，同时也是业主使用及后期维护施工工程的重要依据。
竣工档案移交书包括建筑工程质量验收报告、工程项目竣工验收证明、建设工程交工验收报告、竣工结算报告、建设工程竣工图预览等文件的移交清单。
建筑施工单位应该将整个建筑工程的竣工档案收集整理好，按照清单上所列的文件进行移交。
竣工档案移交书的格式和内容应该建立在国家有关法律法规、行业标准和相关规定基础上，信息要求具体明确，要求统一规范。
竣工档案移交书应该包括以下内容：1. 工程基本信息。
包括工程名称、施工单位、业主单位、工程编号、开工日期、竣工日期等基本情况。
2. 竣工验收证明。
竣工验收证明应该是建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、专业单位等单位在项目综合验收之后，经过认真审阅、认真核对、认真签字、认真盖章，认为该工程达到验收标准的证明。
3. 工程质量验收报告。
质量验收报告是在工程竣工验收的过程中，对工程的质量进行全面检测，确认施工达到规定的设计标准和验收标准的书面报告。
4. 竣工结算报告。
竣工结算报告是在结清施工费用之后，对工程施工过程中发生的各项费用，进行详细清算并提交给业主的报告。
5. 建设工程竣工图预览。
竣工图预览是在施工项目竣工验收之前，确定开发商的施工图纸与业主提供的初步图纸相符合，遵守施工图纸审查程序，供竣工验收时使用。
在进行竣工档案移交书的过程中，建筑施工单位应该重视一下问题：1. 竣工档案的真实性。
竣工档案中的所有内容必须是真实可靠的，不得篡改、删除、隐瞒或谎报。
2. 竣工档案的全面性。
竣工档案应该全面反映工程的整个历程，包括设计、施工、验收、结算等所有重要环节。
3. 竣工档案的规范性。
竣工档案的格式和内容应该符合法律法规和相关规定，信息要求具体、明确。
杭州市城建档案馆档案移交书和清单
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。
4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
1、地基与基础分部资料
45
施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）
46
隐蔽工程验收记录
47
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）
48
地基基础检验及抽样检测资料
49
地下室防水效果检查记录
50
中间结构验收记录
51
单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)
123
室外消防
3、专业竣工图
124
结构竣工图
125
建筑竣工图
126
装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图
127
电气（含消防电）、电梯、智能化工程竣工图
128
给排水（含消防水）工程竣工图
129
采暖通风空调工程竣工图
130
燃气工程竣工图
竣工验收文件
131
工程简介、地名使用批准书（复印件）、楼号与地名幢号对照表（复印件）
3、建筑装饰装修分部资料
59
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
60
有防水要求的地面蓄水试验记录
61
隐蔽工程验收记录
62
抽气（风）道检查记录
63
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告
接收档案协议书6篇
接收档案协议书6篇篇1甲方（档案移交单位）：_________乙方（档案接收单位）：_________鉴于甲方需要将其档案移交至乙方，以便乙方进行档案管理，双方经过友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲方和乙方在档案移交过程中的权利和义务，确保档案能够安全、完整地移交至乙方，并由乙方进行规范管理。
二、协议范围1. 甲方需移交的档案包括：_________2. 乙方负责接收并管理的档案包括：_________三、移交方式1. 甲方需将档案以_________方式移交至乙方，具体移交时间为_________。
2. 乙方需在移交完成后，向甲方出具接收证明。
四、权利义务1. 甲方需确保其移交的档案真实、准确、完整，并符合乙方的档案管理要求。
2. 乙方需确保其接收的档案安全、完整，并妥善管理。
3. 甲方需支付乙方档案管理费用，具体费用及支付方式如下：_________。
4. 乙方需为甲方提供档案管理服务，确保档案得到规范管理。
五、违约责任1. 若甲方未能按照本协议约定移交档案，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 若乙方未能按照本协议约定接收并管理档案，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
六、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为_________年。
协议期满前，双方可协商续签协议。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
本协议未尽事宜，可由双方协商补充。
3. 甲方和乙方的通讯地址如下：_________。
若其中一方通讯地址发生变化，应及时通知另一方。
甲方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日篇2甲方（移交单位）：_________乙方（接收单位）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保档案的完整、准确和安全，甲方与乙方在平等、自愿、协商一致的基础上，就接收档案事宜达成如下协议：一、协议内容1. 甲方需将本单位形成的档案移交给乙方，具体内容包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
档案转移介绍信
档案转移介绍信尊敬的XXX公司领导：您好！我是某某某公司的人事主管，本着提高工作效率和服务质量的原则，我向贵公司提出了一项关于档案转移的建议。
在此，我特写信向贵公司介绍我公司档案转移方案的详细内容。
首先，我想简要向贵公司介绍一下我们公司的背景和实力。
某某某公司成立于20XX年，专注于提供高质量的人力资源解决方案和服务。
我们的团队由一批经验丰富、专业素质较高的人力资源专家组成，致力于为企业提供多元化的服务，包括人力资源咨询、人才招聘、薪酬福利、员工关系等方面的支持和服务。
多年来，我们已经与众多知名企业建立了长期合作关系，并得到了客户的高度赞扬和认可。
档案转移是一项非常重要且复杂的工作，涉及到大量的文件整理、存档、追溯等环节。
我们在档案管理领域有着丰富的经验，并且在此前已经成功地完成了多个大型的档案转移项目。
我们深知档案对于企业的重要性，尤其对于贵公司这样的大型企业来说，更是如此。
因此，我们将以负责任的态度和专业的能力来完成这项工作。
以下是我们的档案转移方案的具体内容：1. 项目计划：我们将根据贵公司的要求和需求，制定详细的项目计划，包括时间安排、人力资源调配、工作流程等。
2. 文件整理与分类：我们将对贵公司的档案进行全面的整理和分类，确保文件的有序和易于管理。
3. 文件存档：我们将为贵公司提供专业的存档设备和软件，确保档案的安全和可查阅性。
4. 档案转移：我们将根据贵公司指定的目标地点，负责将档案转移至指定的地点，并确保转移过程中文件的完整性。
5. 文件追溯：我们将为贵公司提供文件追溯服务，以满足贵公司在工作中可能遇到的文件查找需求。
除了以上的服务外，我们还将为贵公司提供相关的培训课程，以帮助贵公司的员工熟悉档案管理流程和使用存档设备。
在此，我代表某某某公司向贵公司保证，我们将全力以赴、尽职尽责地完成这项工作，确保档案转移工作的顺利进行。
我们相信，通过我们的合作，贵公司的档案管理工作将迎来一个更加高效、便捷和安全的时代。
竣工档案移交承诺书
竣工档案移交承诺书一、背景竣工档案是工程建设的重要组成部分，是对工程建设质量和安全的记录和证明。
竣工档案移交则是向业主交付工程完整的资料，以便业主能保持和维护工程建设完成的知识产权。
因此，更好地管理竣工档案移交工作，加强竣工档案的管理，对于发展建筑行业和提高工程质量至关重要。
竣工档案移交承诺书在此时应运而生，以保证竣工档案的真实性和完整性，同时使业主能够继续维护和提高工程的建设质量。
二、承诺内容本公司承诺，在竣工文件归档阶段，按照相关标准和要求及时将移交业主的竣工资料归档至建设管理部门，以便业主能及时接收有关资料。
具体承诺如下：1. 移交资料清单本公司按照业主的要求，按照相关标准和要求制定了移交资料清单，以便业主进行核对。
2. 合作方式本公司将按照业主的要求，配合业主对待移交资料进行核对、验收工作，确保资料完整、真实、准确。
3. 移交期限本公司将在项目完工后及时整理、编制移交资料，并在约定的协调会议上将其移交给业主。
4. 资料归档本公司将按照业主的要求，在移交资料中标注档案编号和归档位置，并在归档前对移交资料全部按要求进行审查整理，保障档案的完整性。
5. 移交质量本公司将确保移交资料质量符合国家有关政策、法律法规、规章制度的要求，确保资料的完整性，准确、明晰、规范地描述工程的实际状态和技术特征，并做好资料备份、保密工作。
三、保证手段工作流程控制本公司将按照与业主达成的协议和移交清单，制定详细的工作流程，所有移交资料将严格按照协议和清单进行核对验收，确保文档的真实性和完整性。
安全管理本公司将严格遵守有关公司、工程、设备资料、工作方案保密方面的规定，确保项目在安全、保密、卫生方面得到严密管理。
所有移交的资料均进行备份，确保资料安全。
四、效果评估本公司将在移交资料后与业主进行评估，以便检查移交资料的准确性和完整性，我们将根据业主的要求对移交资料进行检查，将发现的问题及时解决和完善，协助业主管理好资料，为业主创造最大的价值。
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编号： 年第（）号
报送档案单位：
档案项目名称：
项目地点：
类别：档案状况：
交接性质：
移交内容：报送档案共计卷（盒），期中：文件材料页，
图纸张，照片张，录像带盒，其他材料张。
附：档案移交目录份，共张
移交部门领导签字（盖章）：
移交人：
移交时间：
接收单位（盖章）：
接收人：
接收时间：
备注：1.本证明书一式一分（档案至一份、移交单位一份）
2•本证明书由温州大学城市学院档案室印制。
文件移交目录
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责ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ者
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移交人: 接受人:
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文号
责任者
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