驻外人员管理制度
外派公司驻外人员管理制度
第一章总则第一条为规范外派公司驻外人员的管理,保障外派人员在外工作的合法权益,提高工作效率,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派驻外人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,保障外派人员的合法权益,确保公司利益不受损害。
第二章驻外人员选拔与派遣第四条驻外人员选拔应遵循德才兼备、以德为先的原则,选拔具备较强业务能力、良好沟通能力和团队协作精神的人员。
第五条驻外人员的派遣,由公司人力资源部门根据工作需要和驻外人员条件,提出派遣方案,经公司领导批准后执行。
第六条驻外人员派遣前,应进行岗前培训,使其熟悉公司规章制度、业务知识、外派期间注意事项等。
第三章外派期间管理第七条驻外人员在外工作期间,应严格遵守我国法律法规、驻在国法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
第八条驻外人员应按照公司要求,定期向公司汇报工作进展情况,遇有重大问题应及时上报。
第九条驻外人员应积极配合驻在国政府及相关部门的工作,确保项目顺利进行。
第十条驻外人员应加强自身安全防范意识,确保人身和财产安全。
第十一条驻外人员应遵守驻在国风俗习惯,尊重当地文化,树立良好形象。
第四章薪酬与福利第十二条驻外人员薪酬待遇按照公司规定执行,并根据工作性质、岗位要求等因素进行适当调整。
第十三条驻外人员在外工作期间,享受公司规定的福利待遇。
第十四条驻外人员回国后,按照公司规定享受相关待遇。
第五章违规处理第十五条驻外人员违反本制度规定,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理。
第十六条驻外人员因违反法律法规、驻在国法律法规或公司规章制度,造成公司损失或不良影响的,公司将依法追究其法律责任。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
驻外人员管理制度
驻外人员管理制度第一章总则第一条为了规范驻外人员的行为和管理,保障驻外人员的身心安全,提高驻外任务执行效率,制定本制度。
第二条本制度适用于驻外机构、项目单位所派遣的驻外人员,以及因公出国或在国外居留工作、学习、旅游的机构工作人员。
第三条驻外人员应当严格遵守驻外国家、地区的法律法规和社会习俗,尊重当地风俗习惯,维护本国形象。
第四条驻外人员应当严格遵守所在机构的管理规定和制度,服从领导安排,认真履行岗位职责,维护所在机构的利益。
第五条驻外人员在工作之余,可以适当参加正当文化、体育、休闲活动,不得从事违法违规活动。
第六条驻外人员应当妥善保管个人证件、贵重物品,防止丢失、被盗、被损坏。
第七条驻外人员在任何情况下,不得利用职权进行个人谋取私利,不得违法违纪,不得参与腐败活动。
第八条驻外人员应当自觉接受所在机构的思想政治教育,增强爱国主义、集体主义、社会主义理念。
第二章出国(境)前管理第九条驻外机构、项目单位在派遣驻外人员出国(境)前,应当向所在机构提出申请,并按照程序办理相关手续。
第十条所在机构应当对派出驻外人员进行出国(境)前培训,包括法律法规、隐患防范、应急处置等内容。
第十一条驻外人员应当对出国(境)目的地国家、地区的国情、风情、风土人情有一定的了解,妥善准备所需物品和资料。
第十二条在国家有关机构批准或者同意出国(境)任务的前提下,才能离境。
第十三条因公出国(境)的驻外人员应当按照所在机构的要求定期接受健康体检,确保身体健康,适应出国(境)条件。
第三章驻外期间管理第十四条驻外人员应当严格遵守当地法律法规,尊重当地的宗教习俗和传统文化,不得从事危害所在国家、地区利益的活动。
第十五条驻外人员应当遵守使馆、领事馆的有关规定和制度,如实向使领馆报告自己的基本情况,及时办理相关手续。
第十六条驻外人员不得私自变更住所,不得私自变更工作岗位,不得私自离境返国。
第十七条驻外人员应当妥善保管个人证件、财务、物品,如遇到盗窃、遗失等情况,应当及时向使领馆报告。
驻外人员管理制度
第一章总则第一条为规范驻外人员的管理,保障驻外工作的顺利进行,提高工作效率,根据我国相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有在我单位派驻外地的员工。
第三条驻外人员管理应遵循以下原则:1. 依法依规,公平公正;2. 统一领导,分级管理;3. 严格考核,奖惩分明;4. 人文关怀,保障权益。
第二章驻外人员的选拔与派遣第四条驻外人员的选拔应坚持公开、公平、竞争、择优的原则。
第五条驻外人员选拔条件:1. 具有良好的思想政治素质和职业道德;2. 具备较强的业务能力和外语水平;3. 具有较强的组织协调能力和团队精神;4. 具有良好的身体和心理素质;5. 符合驻外工作要求的其他条件。
第六条驻外人员的派遣由单位领导层根据工作需要和人员条件进行决定。
第七条驻外人员派遣前,应进行必要的培训和考核,确保其具备完成驻外工作所需的能力。
第三章驻外人员的管理第八条驻外人员应在单位领导的指导下,严格遵守我国法律法规、驻在国法律法规及我单位规章制度。
第九条驻外人员应按照驻在国的时间、工作性质和单位要求,合理安排工作和生活。
第十条驻外人员应定期向单位汇报工作进展和所在地的政治、经济、文化等情况。
第十一条驻外人员应积极参与所在地的社会活动,树立我国形象,维护国家利益。
第十二条驻外人员应加强与我国驻在国使领馆、商会等机构的联系,及时了解相关信息。
第四章驻外人员的考核与奖惩第十三条驻外人员的考核分为年度考核和任期考核。
第十四条年度考核内容包括:工作业绩、工作态度、团队协作、遵纪守法等方面。
第十五条任期考核内容包括:工作业绩、综合素质、适应能力、领导评价等方面。
第十六条对考核优秀的驻外人员给予表彰和奖励;对考核不合格的驻外人员,根据情节轻重,给予批评教育、调整岗位或召回处理。
第五章驻外人员的权益保障第十七条驻外人员的合法权益受法律保护。
第十八条驻外人员享有与国内员工同等的工资、福利待遇。
第十九条驻外人员应按照规定享受休假、医疗、保险等福利。
驻外人员管理制度
驻外人员管理制度为了有效管理和监督公司驻外人员的行为、提高驻外人员的工作素养和效率,特订立本《驻外人员管理制度》。
本制度适用于公司全部驻外人员。
一、管理标准1.驻外人员的选拔与任用:•公司将依据驻外工作的实在要求,依照相关法律法规和公司政策,严格选拔和审批驻外人员。
•驻外人员应具备良好的专业素养、语言沟通本领、团队合作精神和应对紧急情况的本领。
•驻外人员应经过公司专业培训,并取得相关证书或资格以胜任工作要求。
2.驻外人员的合同与保密:•驻外人员与公司签订劳动合同,明确工作职责、薪资待遇、工作时间、签证费用等实在事项。
•驻外人员在签约前需签署保密协议,承诺严守公司商业秘密,不得泄露公司的技术、商业信息及其他保密内容。
3.驻外人员的待遇和福利:•驻外人员应享受与其在国内工作相等的待遇和福利。
•公司将供应合适的留宿条件,并负责支出驻外人员的留宿费用。
•驻外人员享有带薪年假,实在休假时间依据驻外工作的需要和相关法律法规规定确定。
4.驻外人员的工作标准:•驻外人员须依照公司要求,履行本岗位职责,保证工作质量和效率。
•驻外人员应遵守目的地国家和地区的法律法规,敬重本地风俗习惯和宗教信仰。
•驻外人员应遵守公司的工时制度,严禁超时工作。
5.驻外人员的安全和风险管理:•驻外人员应加强安全意识,遵守相关安全规定,确保自身的人身安全和资产安全。
•驻外人员应遵守目的地国家和地区的旅行警示和禁区规定,不得擅自前往高风险地区。
•驻外人员必需及时向公司汇报本地的安全情况,如发现紧急情况应立刻报告。
二、考核标准1.工作绩效评估:•公司将定期对驻外人员进行工作绩效评估,包含工作本领、工作表现、业绩成绩等方面。
•考核标准将依据驻外人员的实在工作任务和目标设定,旨在评估其工作的质量和效率。
•驻外人员工作绩效评估结果将作为薪酬调整、晋升和嘉奖的依据。
2.安全考核:•驻外人员应定期参加公司组织的安全培训和演练,提高安全意识和应急处理本领。
驻外领馆人员管理制度范本
第一章总则第一条为加强我国驻外使领馆人员的管理,提高工作效率,确保外交工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我国驻外使领馆所有工作人员,包括外交官、行政技术人员、服务人员等。
第三条驻外领馆人员管理制度应遵循以下原则:(一)依法管理,严格规范;(二)公平公正,奖惩分明;(三)务实高效,服务至上;(四)团结协作,共同进步。
第二章职责与权限第四条驻外使领馆馆长负责本馆人员的全面管理工作,包括人事、行政、外交等方面。
第五条驻外使领馆各部门负责人协助馆长开展工作,负责本部门人员的日常管理。
第六条驻外使领馆人员应遵守我国法律法规、外交政策和国际惯例,履行以下职责:(一)执行我国外交政策,维护国家利益;(二)开展外交活动,促进双边友好关系;(三)处理领事事务,保护我国公民和法人合法权益;(四)完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章入职与离职第七条驻外使领馆人员录用应遵循公开、公平、公正的原则,按照国家相关规定和程序进行。
第八条驻外使领馆人员离职应提前一个月向馆长提出书面申请,经批准后方可离职。
第九条离职人员应按照规定办理交接手续,妥善处理未了事宜。
第四章培训与考核第十条驻外使领馆应定期组织人员培训,提高人员素质和业务能力。
第十一条培训内容应包括:(一)政治理论教育;(二)外交政策和国际形势;(三)领事业务和行政事务;(四)法律法规和规章制度。
第十二条驻外使领馆人员应参加年度考核,考核结果作为评定职称、晋升、奖惩的依据。
第五章工作纪律与保密第十三条驻外使领馆人员应严守工作纪律,遵守保密规定,不得泄露国家秘密。
第十四条驻外使领馆人员不得参与与我国外交政策相违背的活动,不得损害国家形象。
第十五条驻外使领馆人员不得擅自离岗,确需离岗应提前向馆长请假。
第六章奖励与处分第十六条驻外使领馆人员表现突出,有突出贡献的,给予奖励。
第十七条驻外使领馆人员有下列行为之一的,给予处分:(一)违反国家法律法规、外交政策和国际惯例;(二)泄露国家秘密;(三)玩忽职守,造成损失;(四)违反工作纪律,影响恶劣。
外派公司驻外人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司外派人员的管理,确保外派工作的顺利进行,提高工作效率和业务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派至国内外分支机构的员工。
第三条外派人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及驻外地的相关法律法规,维护公司形象,为公司发展作出贡献。
第二章外派人员选拔与派遣第四条外派人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具备以下条件的人员:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的业务能力和工作责任心;3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;4. 具有较强的心理素质和适应能力。
第五条外派人员的派遣由公司人力资源部门负责,根据工作需要和员工个人意愿,经公司领导批准后进行。
第三章外派人员职责与义务第六条外派人员应履行以下职责:1. 严格执行公司各项规章制度,遵守当地法律法规;2. 积极开展业务工作,提高工作效率;3. 维护公司形象,树立良好的职业道德;4. 加强与当地员工的沟通与合作,促进公司业务发展;5. 及时向公司汇报工作情况,提出合理化建议。
第七条外派人员应承担以下义务:1. 遵守公司各项规章制度,服从公司管理;2. 保守公司商业秘密,不得泄露给任何第三方;3. 积极参加公司组织的培训和活动,提升自身素质;4. 维护公司利益,不得损害公司权益;5. 在工作中,主动承担责任,勇于面对困难和挑战。
第四章外派人员待遇与保障第八条外派人员享有以下待遇:1. 外派期间,工资待遇按公司规定执行;2. 外派期间,享受公司规定的福利待遇;3. 外派期间,根据实际情况,给予一定的补贴;4. 外派期满后,公司根据工作表现和实际情况,给予相应的奖励。
第九条外派人员保障措施:1. 公司为外派人员购买意外伤害保险、医疗保险等;2. 外派期间,公司负责安排住宿和交通;3. 外派人员如有特殊情况,公司提供必要的帮助和协助。
第五章外派人员考核与奖惩第十条外派人员考核分为年度考核和平时考核,考核内容包括:1. 工作表现;2. 业务能力;3. 团队协作;4. 遵纪守法;5. 公司形象。
驻外人员定位管理制度及流程
一、目的为加强驻外人员管理,确保驻外人员安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有派驻外地的员工。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定本制度,并监督实施。
2. 各部门负责人负责本部门驻外人员的日常管理。
3. 驻外人员应自觉遵守本制度,积极配合管理。
四、制度内容1. 驻外人员定位(1)驻外人员需在出发前向所在部门负责人报备行程,包括出发时间、目的地、预计停留时间等。
(2)驻外人员到达目的地后,应及时向部门负责人报告到达情况,并保持通讯畅通。
(3)部门负责人应定期向人力资源部报告驻外人员的位置信息。
2. 定位方式(1)驻外人员需携带公司统一配备的定位设备,确保设备完好。
(2)驻外人员需定期开启定位设备,确保定位信息的准确性。
(3)公司可采取多种方式对驻外人员进行定位,如GPS、手机定位等。
3. 定位信息处理(1)人力资源部负责收集、整理、分析驻外人员的定位信息。
(2)各部门负责人根据需要,可查阅驻外人员的定位信息。
(3)驻外人员定位信息仅限于工作需要,不得泄露给无关人员。
4. 定位异常处理(1)驻外人员若因特殊情况无法正常定位,应及时向部门负责人报告。
(2)部门负责人应在接到报告后,及时采取措施解决定位问题。
(3)若驻外人员长时间无法定位,部门负责人应立即向上级领导汇报,并启动应急预案。
五、流程1. 驻外人员报备(1)驻外人员向部门负责人提交《驻外人员报备表》。
(2)部门负责人审核报备信息,确保无误后签字同意。
(3)人力资源部备案《驻外人员报备表》。
2. 定位信息收集(1)人力资源部定期收集驻外人员的定位信息。
(2)部门负责人可随时查阅驻外人员的定位信息。
3. 定位异常处理(1)驻外人员报告定位异常。
(2)部门负责人采取措施解决定位问题。
(3)如无法解决,部门负责人向上级领导汇报,并启动应急预案。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及流程,公司能够对驻外人员进行有效管理,确保驻外人员安全,提高工作效率。
驻外工作人员管理制度
第一章总则第一条为加强驻外工作人员的管理,确保我国驻外机构工作的高效、有序运行,维护国家形象,保障工作人员的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我国驻外机构所有工作人员,包括驻外使领馆、办事处、代表处等各级别机构。
第三条驻外工作人员应忠诚于党、忠诚于国家,严守国家法律法规,遵守外事纪律,履行岗位职责,努力为我国外交事业服务。
第二章选拔与培训第四条驻外工作人员的选拔应坚持德才兼备、以德为先的原则,注重政治素质、业务能力和道德品质。
第五条选拔驻外工作人员应具备以下条件:(一)具有中华人民共和国国籍,热爱祖国,拥护中国共产党的领导;(二)政治立场坚定,思想品德优良,有较强的组织纪律性和保密意识;(三)具备相关专业知识和技能,熟悉国际事务,具备较强的沟通协调能力;(四)身体健康,适应长期在外工作。
第六条驻外工作人员应接受必要的岗前培训,包括政治理论、外事纪律、业务技能等方面的培训。
第三章职责与权利第七条驻外工作人员的主要职责:(一)贯彻执行我国外交政策和方针,维护国家利益;(二)开展对外交往,促进我国与驻在国的友好合作关系;(三)处理我国驻在国发生的重要外交事件;(四)维护我国驻外机构工作人员的合法权益;(五)完成上级领导交办的其他工作任务。
第八条驻外工作人员享有以下权利:(一)了解我国外交政策和方针,参与讨论有关外交事务;(二)按照职责要求,独立开展工作,享有相应的决策权;(三)获得必要的培训和进修机会;(四)依法维护自己的合法权益。
第四章工作纪律与保密第九条驻外工作人员应严格遵守以下纪律:(一)严守外事纪律,保守国家秘密;(二)廉洁奉公,不谋取不正当利益;(三)服从组织安排,不得擅自离岗、脱岗;(四)遵守驻在国的法律法规,尊重当地风俗习惯。
第十条驻外工作人员应加强保密意识,严格执行保密制度,确保国家秘密安全。
第五章工作考核与奖惩第十一条驻外工作人员的工作考核应实行年度考核与平时考核相结合,考核内容包括政治素质、业务能力、工作业绩、工作态度等方面。
外出驻外人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司外出驻外人员的管理,确保驻外工作的顺利进行,保障员工人身安全和工作权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因工作需要外出驻外的人员。
第二章驻外人员选拔与派遣第三条驻外人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,根据工作需要和员工个人能力进行选拔。
第四条驻外人员派遣前,应进行岗前培训,包括公司规章制度、工作职责、安全知识、文化差异等,确保其具备完成驻外工作的基本条件。
第三章驻外工作流程第五条驻外人员需提前向人力资源部门提出申请,填写《驻外人员派遣申请表》,经部门负责人、人力资源部门审批后,方可派遣。
第六条驻外人员应按照公司规定的时间、地点、任务要求进行工作,不得擅自改变工作计划。
第七条驻外人员需定期向公司汇报工作进展情况,保持与公司沟通。
第四章驻外期间管理第八条驻外人员应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第九条驻外人员应关心自身健康,注意安全防范,确保人身安全。
第十条驻外人员应节约开支,合理使用公司资金。
第十一条驻外人员如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施。
第五章考核与奖惩第十二条驻外人员工作期间,公司将对其实施考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。
第十三条驻外人员考核结果将作为其评优、晋升的重要依据。
第十四条对表现优秀的驻外人员,公司将给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度规定,造成不良后果的驻外人员,公司将进行严肃处理。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
一、外出驻外人员派遣申请表1. 申请人姓名:__________2. 部门:__________3. 职位:__________4. 驻外地点:__________5. 驻外时间:__________6. 工作任务:__________7. 预计费用:__________8. 部门负责人意见:__________9. 人力资源部门意见:__________10. 公司领导意见:__________二、驻外人员考核表1. 申请人姓名:__________2. 驻外时间:__________3. 工作业绩:__________4. 工作态度:__________5. 团队合作:__________6. 安全防范:__________7. 节约开支:__________8. 部门负责人评价:__________9. 人力资源部门评价:__________10. 公司领导评价:__________。
驻外人员管理制度条例
第一章总则第一条为规范公司驻外人员的管理,确保外派工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派驻境内外机构、项目或合作伙伴单位的驻外人员。
第三条本制度旨在明确驻外人员的管理职责、工作要求、权益保障和奖惩措施,以促进公司业务的持续发展。
第二章驻外人员的人事管理第四条驻外人员的选拔与聘用:1. 驻外人员由公司统一选拔和聘用,优先考虑公司内部员工,也可面向社会公开招聘。
2. 选拔驻外人员应注重其综合素质、专业能力和团队协作精神。
第五条驻外人员的人事关系:1. 驻外人员的人事关系归公司管理,公司对外派期间的人事变动具有决定权。
2. 驻外人员应服从公司的工作安排和岗位调整。
第六条驻外人员的离职:1. 驻外人员离职前应提前一个月向公司提出书面申请,经批准后方可办理离职手续。
2. 离职人员应完成工作交接,确保工作连续性。
第三章驻外人员的考勤管理第七条驻外人员应遵守所在国家或地区的法律法规,按时参加公司组织的各项活动。
第八条驻外人员应按公司规定的时间节点提交考勤报表,如实反映工作情况。
第九条驻外人员的考勤记录作为其绩效考核的依据之一。
第四章驻外人员的租房和通讯费管理第十条公司为驻外人员提供必要的租房和通讯费用支持。
第十一条驻外人员应合理使用公司提供的租房和通讯费用,不得挪用、侵占。
第十二条驻外人员应按照公司规定的时间节点提交租房和通讯费用的报销申请。
第五章驻外人员注意事项管理第十三条驻外人员应关注所在国家或地区的政治、经济、文化等情况,提高风险防范意识。
第十四条驻外人员应遵守所在国家或地区的法律法规,尊重当地风俗习惯。
第十五条驻外人员应注重个人形象,树立公司良好形象。
第六章探亲假管理规定第十六条驻外人员可申请探亲假,探亲假期限和条件按公司相关规定执行。
第十七条驻外人员申请探亲假需提前向公司提出书面申请,经批准后方可休假。
第十八条探亲假期间,驻外人员应确保工作不受影响。
第七章奖惩措施第十九条驻外人员表现优秀,为公司创造显著业绩的,公司将给予表彰和奖励。
驻外办公人员管理制度
第一章总则第一条为规范驻外办公人员的管理,确保公司驻外业务顺利开展,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻外办公人员。
第三条驻外办公人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,服从管理,尽职尽责。
第二章职责与权限第四条驻外办公人员职责:1. 负责驻外业务的市场调研、客户开发和维护工作;2. 按时完成公司下达的任务,确保业务目标的实现;3. 维护公司形象,树立良好的职业道德;4. 负责驻外办公场所的日常管理,确保办公环境整洁、安全;5. 积极参与公司组织的培训和活动,提升自身业务能力和综合素质。
第五条驻外办公人员权限:1. 在驻外期间,有权代表公司处理与业务相关的各项事宜;2. 在驻外期间,有权根据实际情况调整工作计划,确保工作目标的实现;3. 驻外办公人员有权向公司反映工作过程中遇到的问题和困难,并提出合理化建议。
第三章考勤与请假第六条驻外办公人员应按照公司规定的考勤制度执行,按时上下班。
第七条驻外办公人员因特殊情况需请假,应提前向公司领导请假,并说明请假原因。
第四章工作纪律第八条驻外办公人员应严格遵守以下工作纪律:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度;2. 保守公司商业秘密,不得泄露给任何第三方;3. 不得利用职务之便谋取私利;4. 不得参与任何违法活动。
第五章办公环境与安全第九条驻外办公人员应保持办公环境整洁、安全,不得在办公场所吸烟、饮酒、赌博等。
第十条驻外办公人员应严格遵守安全操作规程,确保人身和财产安全。
第六章奖励与处罚第十一条驻外办公人员在工作中表现突出,为公司创造显著效益的,公司将给予奖励。
第十二条驻外办公人员违反本制度规定,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处罚。
第七章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
(注:以上内容仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
关于驻外员工的管理制度
第一章总则第一条为规范公司驻外员工的管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有长期派驻海外、省外等地区的驻外员工。
第三条驻外员工应遵守国家法律法规、公司规章制度,服从公司管理,积极完成工作任务。
第二章驻外人员选拔与派遣第四条驻外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先选拔具备以下条件的人员:1. 具备良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的业务能力和团队合作精神;3. 具备一定的外语沟通能力;4. 身体健康,能够适应驻外工作环境。
第五条驻外人员派遣前,公司应与其签订《驻外人员派遣协议》,明确双方权利义务。
第三章工作职责与权限第六条驻外员工应履行以下工作职责:1. 负责所在地区的市场开拓、客户维护和业务拓展;2. 协调与当地政府、企业、合作伙伴的关系;3. 完成公司交办的其他工作任务。
第七条驻外员工享有以下权限:1. 代表公司处理所在地区的业务事务;2. 参与所在地区业务决策;3. 使用公司提供的通讯工具、交通工具等。
第四章资源配置与费用报销第八条公司为驻外员工提供以下资源配置:1. 办公或住宿房屋;2. 电脑、电话、打印机等办公设备;3. 外语翻译、商务洽谈等支持服务。
第九条驻外员工费用报销标准如下:1. 房屋租赁费用、宽带上网费用由公司承担;2. 煤水电等日常生活费用自行承担;3. 电话费每月200元,超额部分自付;4. 出租车费用、饭费报销需说明事由,有公车使用情况者需每月上报公车使用公里数及用途;5. 正常交通费用公司实报实销,需说明去往地址、所办事由;6. 其他费用如传真、快递、检验等,根据实际情况予以报销。
第五章监督与考核第十条公司对驻外员工的工作进行定期和不定期的监督检查,确保其履行工作职责。
第十一条公司对驻外员工的工作绩效进行考核,考核内容包括但不限于:1. 业务完成情况;2. 团队协作精神;3. 遵守公司规章制度情况;4. 个人综合素质。
驻外人员管理规章制度
驻外人员管理规章制度第一章总则为规范驻外人员的工作行为,加强对驻外人员的管理,保障驻外人员的安全和利益,制定本规章制度。
第二章驻外人员的定义驻外人员是指被派遣到国外执行任务的工作人员,包括驻外使馆工作人员、商务代表、留学生、海外工作人员等。
第三章驻外人员的管理机构1. 驻外人员的管理机构为外交部,负责对驻外人员的管理和监督。
2. 驻外人员管理机构应建立健全的管理制度,明确管理权限和责任。
第四章驻外人员的管理范围1. 驻外人员管理范围包括驻外使馆工作人员、商务代表、留学生、海外工作人员等。
2. 驻外人员应遵守本规章制度规定的各项规定。
第五章驻外人员的基本权利1. 驻外人员有言论、出版、集会、结社、游行、示威等依法享有的基本权利。
2. 驻外人员有合法申请适当工资待遇、合理安排工作时间、休息和假期的权利。
3. 驻外人员有享有公共文化活动、体育锻炼等的权利。
第六章驻外人员的基本义务1. 驻外人员应当遵守所在国的法律、法规和规章制度。
2. 驻外人员应当遵守使馆的工作纪律和规章制度。
3. 驻外人员应当遵守国际社会的公认道德规范。
第七章驻外人员的安全保障1. 驻外人员应当加强安全意识,注意个人和财产安全的保护。
2. 驻外人员应遵守当地的安全规定,不得擅自进入危险区域。
3. 驻外人员应避免与不法分子接触,防范诈骗和抢劫等危险行为。
4. 驻外人员在遇到紧急情况时应及时报警并联系所在使馆。
第八章驻外人员的工作规范1. 驻外人员应认真履行工作职责,恪尽职守。
2. 驻外人员应遵守工作纪律,不得私相授受、徇私舞弊。
3. 驻外人员应按时上报工作情况,接受领导的监督和检查。
第九章驻外人员的人身安全1. 驻外人员在外出时应注意人身安全,不得单独外出,尤其是夜间。
2. 驻外人员在遇到紧急情况时应及时报警并联系所在使馆。
3. 驻外人员应定期进行健康体检,遵守保健常识。
第十章驻外人员的学习和交流1. 驻外人员应积极参与工作和学习交流活动,提高自身素质和能力。
驻国外人员管理制度
第一章总则第一条为了规范驻国外人员的行为,确保驻国外人员的合法权益,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往国外工作的所有驻国外人员。
第三条驻国外人员应严格遵守我国法律法规、国际法律法规以及公司规章制度,积极履行职责,为公司发展作出贡献。
第二章驻国外人员选拔与培训第四条驻国外人员选拔应坚持德才兼备、公平公正的原则,优先考虑具有国外工作经验、外语水平高、业务能力强的员工。
第五条公司应定期对驻国外人员进行岗前培训,包括公司规章制度、业务知识、外语沟通技巧、国际礼仪、安全防范等方面。
第三章驻国外人员职责与任务第六条驻国外人员应严格遵守我国法律法规,维护国家形象,为公司树立良好信誉。
第七条驻国外人员应积极履行以下职责:(一)执行公司各项决策,完成公司下达的任务;(二)加强与当地政府、企业、客户等各方沟通,拓展业务合作;(三)了解当地市场动态,为公司提供市场信息;(四)协助公司解决驻外期间遇到的问题,确保公司业务顺利进行;(五)关注当地法律法规、政策变化,及时向公司汇报。
第八条驻国外人员应按照公司要求,完成以下任务:(一)定期向公司汇报工作进展情况;(二)按照公司要求,参加各类会议、培训等活动;(三)完成公司领导交办的其他工作任务。
第四章驻国外人员待遇与保障第九条驻国外人员享有以下待遇:(一)按照公司规定,享受基本工资、奖金、津贴等;(二)根据实际情况,提供住房、交通、通讯等补贴;(三)享受带薪休假、探亲假等福利。
第十条驻国外人员保障:(一)公司为驻国外人员购买意外伤害保险、医疗保险等;(二)公司关心驻国外人员生活,定期了解其生活状况,提供必要帮助。
第五章驻国外人员管理与考核第十一条驻国外人员管理:(一)公司设立驻国外人员管理部门,负责驻国外人员的选拔、培训、考核等工作;(二)驻国外人员应定期向公司汇报工作,接受公司考核;(三)公司对驻国外人员实行绩效考核,考核结果作为评优、晋升、奖惩的依据。
驻外人员质量管理制度样本(三篇)
驻外人员质量管理制度样本第一章总则第一条为了加强对驻外人员的管理和监督,确保其工作质量和安全,根据相关法律法规和国家政策,制定本制度。
第二章人员选拔与派遣第二条驻外人员的选拔应根据相关岗位要求和工作能力进行,招聘时应进行严格筛选,通过笔试、面试、体检等方式进行综合评估。
第三条拟派驻外人员应在出国前接受相关培训,包括工作技能培训、语言培训、文化差异培训等。
同时应了解和遵守驻外地的法律法规和企业政策。
第四条驻外人员应签订劳动合同,并按照合同内容履行劳动关系。
第三章工作规范第五条驻外人员在工作中应遵守相关的工作规范,包括但不限于以下几点:1. 遵守工作纪律,按照上级安排完成工作任务;2. 保护公司利益,不得泄露商业机密和内部信息;3. 不得违反法律法规和驻外地的规定,不得从事违法活动;4. 维护公司形象,做到言行一致,严禁诋毁公司形象;5. 在工作中需注意保护驻外地的环境和自然资源,不得进行破坏和滥用。
第四章工作安全第六条驻外人员在工作中应注意自身的工作安全,包括但不限于以下几点:1. 遵守驻外地的安全法律法规和安全规定,采取相应的安全防范措施;2. 在驻外工作期间,严禁参与危险活动和高风险项目;3. 遇到工作安全问题应及时向上级报告,并采取相应的安全应对措施;4. 在工作中应注意个人身体安全,遵守驻外地的交通规则,不得酒后驾车或违反交通法规。
第五章绩效考核第七条驻外人员的工作绩效应按照公司的绩效考核制度进行评估,考核内容应包括工作完成情况、工作态度、业绩表现等。
第八条考核结果应及时向驻外人员反馈,并根据考核结果做出相应的奖励或处罚。
第六章合规管理第九条驻外人员在工作中应严格遵守驻外地的法律法规和国家政策,不得从事违法活动。
第十条驻外人员应及时向上级报告驻外地的监管部门要求的事项,并按照要求提供相应的资料和报告。
第七章处理投诉第十一条驻外人员接到投诉后应及时处理,妥善解决问题,并将处理结果及时向上级汇报。
驻外人员质量管理制度(4篇)
驻外人员质量管理制度第一章总则第一条为控制驻外人员的服务质量,提高驻外人员工作效率,保障国家利益和形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于我国派往驻外机构从事外事工作的人员,包括外交官、使馆职员、经商人员、文化交流人员等。
第三条驻外机构应按照本制度要求,制定相应的驻外人员质量管理细则,明确具体的管理要求和责任。
第四条驻外人员应遵守所在国法律法规,严守国家机密,维护国家利益和尊严,不得损害国家形象。
第五条驻外人员应具备良好的道德品质、扎实的专业知识和技能,模范地履行职责,为国家争光。
第六条驻外人员应保持政治上的高度警觉,时刻保持对国家和组织的忠诚,坚决反对一切损害国家和组织利益的行为。
第七条驻外机构应建立健全驻外人员培训制度,提供必要的培训和教育,提高驻外人员的综合素质和工作能力。
第八条驻外机构应定期对驻外人员进行考核,对表现优秀的人员进行表彰奖励,对表现不佳的人员进行纪律处分。
第二章驻外人员的岗位职责第九条驻外人员的岗位职责根据所在机构的具体工作性质进行细化,符合国家和组织对外事工作的要求。
第十条驻外外交官要负责处理和协调与所在国的外交事务,维护国家利益,推动双边关系的发展。
第十一条驻外使馆职员要负责处理领事事务,在保护我国公民合法权益的同时,维护国家形象和声誉。
第十二条驻外经商人员要负责拓展市场,促进贸易和经济往来,积极参与所在国的经济建设。
第十三条驻外文化交流人员要负责开展文化交流活动,推广中华文化,增进友谊和理解。
第十四条驻外人员要密切配合驻外机构的工作,全力以赴完成上级交办的各项任务。
第十五条驻外人员要严守工作纪律和保密制度,不得泄露国家机密和组织机密。
第十六条驻外人员要积极学习所在国的法律法规和文化风俗,尊重并遵守当地的习惯和规定。
第三章驻外人员的培训与考核第十七条驻外机构应根据驻外人员的工作需要,制定培训计划,组织相应的培训活动。
第十八条驻外机构应定期对驻外人员进行业务培训,提高其专业知识和技能水平。
驻外人员出勤管理制度
第一章总则
第一条为规范驻外人员出勤管理,确保驻外业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻外人员,包括长期驻外业务人员、短期驻外业务
人员等。
第三条驻外人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定,确保出勤纪律的严肃性。
第二章出勤管理要求
第四条驻外人员应按照公司规定的作息时间,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第五条驻外人员因特殊原因需要请假,应提前向公司申请,并按照公司规定履行
请假手续。
请假期间,应确保工作交接顺畅,不影响业务工作的开展。
第六条驻外人员因公外出,应提前向公司汇报外出事由、时间、地点等,并确保
外出期间保持通讯畅通。
第七条驻外人员应自觉遵守所在国(地区)法律法规,尊重当地风俗习惯,维护
公司形象。
第八条驻外人员应定期向公司汇报工作进展、项目情况、市场动态等,确保公司
及时了解驻外业务情况。
第三章出勤考核与奖惩
第九条公司对驻外人员出勤情况进行考核,考核内容包括:出勤率、请假情况、
外出情况等。
第十条对驻外人员出勤考核结果进行分类,分为优秀、良好、合格、不合格四个
等级。
第十一条对出勤优秀的驻外人员,公司给予一定的物质奖励和精神鼓励;对出勤
不合格的驻外人员,公司给予通报批评、降职、降薪、解除劳动合同等处理。
第四章附则
第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
驻外人员出勤管理制度旨在加强公司驻外人员的管理,确保业务工作的顺利进行。
驻外人员应认真遵守本制度,共同维护公司形象,为公司发展贡献力量。
驻外人员行为管理制度
第一章总则第一条为加强公司驻外人员的管理,规范其行为,确保公司形象和业务开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有长期或短期派驻境外的员工。
第三条驻外人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及驻在国的法律法规,树立良好的职业道德,展现公司形象。
第二章人员选拔与培训第四条驻外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,综合考虑员工的综合素质、业务能力、外语水平、心理素质等因素。
第五条驻外人员需接受公司组织的专业培训,包括业务知识、法律法规、礼仪规范、安全防范等方面。
第六条驻外人员需参加公司组织的出国前安全教育,了解驻在国的风俗习惯、安全风险等。
第三章工作职责与要求第七条驻外人员应认真履行工作职责,积极配合公司总部及驻在国分公司的各项工作。
第八条驻外人员应保持与公司总部的沟通,定期汇报工作进展,及时反馈问题。
第九条驻外人员应积极拓展业务,维护公司利益,树立公司品牌形象。
第十条驻外人员应严格遵守驻在国法律法规,尊重当地风俗习惯,与当地政府、客户保持良好关系。
第四章资源配置与使用第十一条公司为驻外人员提供必要的办公设备、住宿条件等资源,确保其正常开展工作。
第十二条驻外人员应合理使用公司提供的资源,不得用于私人用途。
第十三条驻外人员需按照公司规定,合理报销差旅费、住宿费、通讯费等相关费用。
第五章行为规范第十四条驻外人员应自觉遵守公司规章制度,不得参与任何违法违纪活动。
第十五条驻外人员应注重个人形象,举止文明,着装得体,不得酒后驾车、打架斗殴等。
第十六条驻外人员应爱护公司资产,不得擅自带走、损坏公司财物。
第十七条驻外人员应保守公司商业秘密,不得泄露给第三方。
第十八条驻外人员应积极参加公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
第六章违规处理第十九条驻外人员违反本制度规定,公司有权采取以下措施:(一)警告、通报批评;(二)扣发部分或全部绩效工资;(三)调离驻外岗位;(四)解除劳动合同。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
驻外人员管理制度
驻外人员管理制度一、总则为了加强对驻外人员的管理,保障公司在外地业务的顺利开展,提高工作效率和工作质量,特制定本管理制度。
二、驻外人员的定义与职责(一)驻外人员定义驻外人员指因工作需要,被公司长期派驻外地工作的员工。
(二)驻外人员职责1、代表公司与当地客户、合作伙伴进行业务沟通和协调,维护良好的合作关系。
2、负责收集当地市场信息,分析市场动态,为公司的业务决策提供依据。
3、完成公司下达的销售、服务等业务指标。
4、按照公司要求,及时、准确地反馈工作进展和市场情况。
三、驻外人员的选拔与任命(一)选拔条件1、具备良好的业务能力和沟通能力。
2、有较强的适应能力和独立工作能力。
3、对公司忠诚,有良好的职业道德和团队合作精神。
(二)任命程序1、由部门负责人推荐或员工自荐。
2、人力资源部门进行资格审查和初步筛选。
3、相关业务部门负责人进行面试和业务考核。
4、公司领导审批后正式任命。
四、驻外人员的工作安排与汇报(一)工作安排1、驻外人员应根据公司的业务目标和工作计划,制定个人的工作计划,并报上级领导批准。
2、工作安排应明确工作任务、工作目标、工作时间和工作方法等。
(二)工作汇报1、驻外人员应定期向公司汇报工作进展情况,包括周报、月报和季度报告。
2、汇报内容应包括工作成果、存在的问题、解决方案和下一步工作计划等。
3、对于重大事项和紧急情况,应及时向公司汇报。
五、驻外人员的薪酬与福利(一)薪酬1、驻外人员的薪酬根据其工作岗位、工作绩效和驻外地区的差异进行确定。
2、薪酬包括基本工资、绩效工资、驻外补贴等。
(二)福利1、驻外人员享受公司规定的各项福利待遇,如社会保险、住房公积金、带薪年假等。
2、公司根据驻外地区的实际情况,为驻外人员提供必要的生活保障和工作条件。
六、驻外人员的费用管理(一)费用预算驻外人员应根据工作需要,制定合理的费用预算,包括差旅费、业务招待费、通讯费等。
费用预算应报上级领导批准。
(二)费用报销1、驻外人员应按照公司的财务制度和费用报销流程,及时报销费用。
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驻外业务员管理制度
第一条为明确驻外人员的工作职责,加强驻外联络机构的管理特制定本制度。
第二条本制度对公司一切驻外销售人员及相关工作人员均适用。
第三条人员配置
1、公司根据区域大小不同,在各区域设立联络处。
2、基本设置:联络处业务主管一名,全面负责该区域销售工作;业务人员若干名,接受业务主管的领导,负责与客户开展业务工作,维护及开拓市场;
3、根据各区域大小、工作量的轻重差异,公司将适当进行人员的增减。
第四条资源配置及使用
1、公司为每个联络处配置办公或住宿房屋一处,传真机一部等相关办公用品。
2、公司配置的设备必须用做办公用途,不得用于私人用途。
设备的使用应遵守公司相关的制度规定。
注意节约开支,使用费用公司实行限额报销制度,超出部分由驻外人员自行负责。
3、费用规定明细:
(1)联络处房屋租赁费用、电话传真费用公司负责。
煤水电等日常生活费用自行负担。
(2)联络处所租房屋若无床铺,热水器等生活必需品,则在当地
购买,公司支付费用。
(3)电话费按照公司限额规定报销。
超额部分自付。
(4)出租车费用、饭费报销均需注明事由。
(5)正常交通费用公司实报实销,但需说明去往地址,所办事由。
(6)其他费用等报销均需开具正规发票,说明用途。
(7)各项费用统一于每月月底报公司财务人员计算费用。
要求驻外业务人员提供正规发票,需要说明事由的费用列清明细,特殊情况无法提供发票,由部门主管审核确定后签字交付财务部门。
第五条业务工作原则
1、驻外员工开展业务工作应严格按照公司管理制度执行,对发生的退换货等程序均应符合公司有关规定。
2、业务员统一使用公司经销合同与客户签定销售合同,每做一笔签一笔。
客户必须将货款汇到公司指定帐户。
公司根据经销合同上的指定的送货地点,按照合同规定送货。
业务员将订货情况下定单传回公司,变更货物需求内容时业务人员应该及时通知公司业务部门。
3、驻外业务人员薪资待遇与公司本部业务人员相同,具体规定见公司《业务人员薪资管理制度》。
驻外业务人员每月领取出差补助300元。
4、驻外业务人员如果连续三个月不能完成销售任务,公司将考虑调离业务人员岗位,直至解聘。
第六条工作要求
1、驻外人员应严格遵守公司的相关管理制度,保守公司的商业秘密,维护公司形象与信誉。
2、驻外人员应遵守当地工作时间,外出时没有他人监督时必须严格要求自己,自觉遵守企业的规章制度。
3、公司与客户达成的意向或协议驻外人员无权擅自更改,特殊情况下必须征得总经理的同意。
4、驻外人员应按要求建立好客户档案,认真做好客户维护、质量信息反馈等工作,完善公司的售后服务体系;记录每家客户的进、销、存货物及款项结算情况的台帐,及时结算货款;做好市场信息反馈工作,积极调查、开辟市场,所见所闻包括市场供求状况、客户需求趋势、与要求竞争对手的营销动态、价格变动动态、新产品开发情况等及时向公司反映。
5,驻外人员每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。
6,驻外业务人员执行周工作计划和周工作总结制度,通过电脑或传真向公司传递销售情况、工作内容、工作计划。
每周六上午完成,提出需要商讨的问题,在公司例会上进行讨论,讨论结果公司通过传真或其他网络传递给各驻外人员。
7,驻外人员应不定期接受公司业务及技术培训,主动配合公司其他活动。
第七条考核奖惩办法执行公司《业务人员考核制度》。
第八条本制度未尽事宜公司将及时补充修订。