档案管理人员工作总结(精选5篇)
档案管理人员工作总结5篇
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档案管理人员工作总结5篇篇1一、引言本年度是我在档案管理岗位上工作充实而又充满挑战的一年。
在此,我将对本人在档案管理方面的工作进行全面总结,以梳理过去一年的工作情况,总结经验教训,并为未来的工作指明方向。
二、工作内容及完成情况1. 档案分类与整理本年度,我严格按照档案管理规定,对档案进行了细致的分类和整理。
首先,对档案进行了全面梳理,确保档案的完整性和准确性;其次,根据档案的性质和内容进行了科学分类,确保档案查找的便捷性;最后,对档案进行了整理和归档,提高了档案管理的规范化水平。
2. 档案数字化工作为提升档案管理效率,我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,并建立了完善的电子档案管理系统。
这一举措不仅提高了档案的查找速度,也降低了档案保管的成本和风险。
3. 档案利用与服务在做好档案保管工作的同时,我注重提高档案的利用效率和服务质量。
通过提供档案查询、借阅、复印等服务,满足了各部门对档案的需求。
同时,我还积极参与项目查证、历史资料整理等工作,充分发挥档案的价值。
4. 档案安全与保密工作我始终将档案的安全与保密工作放在首位。
一方面,我加强了对档案库房的安全管理,定期检查库房的防火、防盗、防霉变等设施;另一方面,我严格档案借阅和保密制度,确保档案在流转过程中的安全。
三、工作成效及收获1. 提高了档案管理的规范化水平。
通过档案的分类与整理,使档案管理更加有序、规范。
2. 提升了档案管理的信息化水平。
通过推进档案数字化工作,提高了档案管理的效率和查找速度。
3. 增强了档案的服务意识。
通过提供优质的档案利用和服务,满足了各部门的需求,提高了档案的价值。
4. 确保了档案的安全与保密。
通过加强档案安全与保密工作,保障了档案的安全和完整性。
四、存在问题及改进措施1. 档案管理数字化程度有待提高。
将继续推进档案数字化工作,提高档案管理信息化水平。
2. 档案服务质量仍需提升。
将进一步提高服务意识和服务质量,满足各部门的需求。
档案管理员年度工作总结5篇
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档案管理员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中,作为档案管理员,我严格按照公司的档案管理规定和流程,认真履行工作职责,努力提升档案管理工作的规范化和效率。
通过不断学习和实践,我积累了丰富的档案管理经验,并取得了显著的工作成果。
二、主要工作内容1. 档案整理与分类在档案整理方面,我严格按照公司制定的档案分类标准,对各类档案进行了科学分类和编号,确保了档案的查找和检索效率。
同时,我还对档案进行了定期的清理和归档,保证了档案管理的有序性和完整性。
2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率,我积极推动档案数字化管理。
通过将纸质档案转化为电子档案,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查找和利用效率。
此外,我还学习了先进的数字化管理技术,如大数据分析、云计算等,为公司的档案管理提供了更有力的技术支持。
3. 档案利用与开发在档案利用方面,我充分发挥了档案管理的服务职能。
通过编制档案检索工具、建立档案借阅制度等措施,为公司内部各部门和外部合作伙伴提供了高效、便捷的档案查询服务。
同时,我还积极参与公司各类项目的档案收集和整理工作,为项目的顺利进行提供了有力保障。
在档案开发方面,我注重对档案信息的深度挖掘和利用。
通过分析公司历史档案资料,我为公司提供了有价值的参考信息,为公司的决策提供了有力支持。
此外,我还积极参与公司组织的各类档案展览和宣传活动,为公司树立了良好的形象。
4. 个人能力提升为了更好地适应档案管理工作的发展需求,我不断加强自身学习与提升。
通过参加专业培训、自学新知识等方式,我不断提升了自己的业务水平和综合素质。
同时,我还积极参与公司组织的各类交流活动,与同行们共同探讨档案管理的新方法、新思路。
三、工作成果与亮点1. 档案管理制度完善在过去一年中,我参与制定了完善的档案管理制度和流程,明确了档案管理各环节的职责和要求。
同时,我还推动公司建立了档案管理的奖惩机制,激发了员工参与档案管理的积极性和创造性。
2020企业档案管理人员工作总结范文【五篇】
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2020企业档案管理人员工作总结范文【五篇】企业档案管理人员工作总结【一】一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx 年的数据库。
整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。
各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。
提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。
查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。
创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。
此项工作正在进行中。
档案管理员个人工作总结范文(15篇)
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档案管理员个人工作总结范文(15篇)档案管理员个人工作总结范文第1篇俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会进步的形势是何等的重要。
在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素养。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与援助下,严格要求自己,依照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的进修与工作,工作模式上有了新的冲破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作状况总结如下:一、勤勉完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
起首加强对来文的登记与管理。
20__年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能准时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,勤勉核登规范了内部发文。
20__年公司共发文25份,每份文件都经过勤勉登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥当保管,为以后装订档案做好筹备。
2、增进档案管理与达标。
全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和增进全行系统的档案管理达标升级工作起到了乐观的增进作用。
3、乐观协作办公室主任抓好全行平日事务性工作,乐观辅助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项计划合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身进修,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在进修,向书本进修、向四周的领导进修,向同事进修,这样下来感觉自己一年来仍是有了一定的进步。
经过不息进修、不息积累,已具备了资料管理工作阅历,能够比较自在地处理平时工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的练习都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热忱本职工作,勤勉努力贯彻到实际工作中去。
档案员个人工作总结6篇
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档案员个人工作总结6篇第1篇示例:档案员个人工作总结时光荏苒,转眼间又到了一年的总结时刻。
回顾过去的一年,我在档案管理工作中经历了许多挑战和收获,也深刻地感受到了自己的成长和进步。
在这里,我将对过去一年的工作进行总结,分享我的工作经验和心得体会。
一、工作内容作为档案员,我的主要工作内容包括对文件档案的整理、归档和管理。
我负责收集和整理相关部门的文件资料,制作档案目录,进行分类、归档和编号,确保档案的完整性和准确性。
我还负责处理档案的查询和借阅工作,及时有效地为相关部门提供所需的档案信息。
二、工作经验在过去的一年里,我积极主动地学习和实践,不断提高自己的工作能力和素质。
我深入了解档案管理的理论知识,熟练掌握了档案管理软件的操作技巧,提高了工作的效率和准确性。
在实际工作中,我注重细节,认真仔细地进行档案整理和归档,严格执行档案管理制度,确保档案的安全和完整。
在处理档案查询和借阅工作中,我积极负责、认真细致地为相关部门提供所需的档案信息,得到了领导和同事的一致好评。
三、工作收获通过一年的工作,我不仅提高了自己的档案管理能力,还培养了自己的团队合作精神和服务意识。
在工作中,我能够虚心学习,倾听他人意见,与同事共同协作,解决工作中的问题。
我也能主动沟通,改进工作方式,提高工作效率。
在服务上,我能积极为他人解决问题,尽职尽责地完成工作任务,得到了领导和同事的信任和认可。
四、工作展望在新的一年里,我将继续加强自身的学习和提高,不断拓展档案管理理论知识,不断提高档案管理工作的水平和质量。
我还会继续加强团队合作,积极协作,提高工作效率。
在服务上,我将继续注重用户需求,提供更加优质的服务,争取为公司创造更大的价值。
我要感谢我的领导和同事们一直以来的支持和帮助,是你们的关心和指导,让我得以在工作中不断成长和进步。
我会珍惜这份工作,继续努力,为公司奉献自己的力量。
愿我们在新的一年里,共同努力,共同进步,创造更加美好的未来!第2篇示例:档案员个人工作总结一、工作内容在过去的一年里,我的主要工作内容包括:1. 档案管理:负责对部门档案文件的整理、归档、借阅、销毁等工作。
档案管理工作年终个人总结6篇

档案管理工作年终个人总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,本人在档案管理工作中,以团结协作、吃苦耐劳的精神,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
现将本人在档案管理工作中的具体情况总结如下。
二、档案收集与整理工作在档案收集与整理工作方面,本人主要做到了以下几点:1. 广泛收集,确保档案的完整性。
在日常工作中,本人注重收集各类档案资料,无论是文件、资料还是实物,都尽量收集齐全,避免遗漏。
通过广泛收集,本人共收集到各类档案资料XX余份,确保了档案的完整性。
2. 认真整理,提高档案的管理质量。
在收集到档案资料后,本人会认真进行整理,按照档案管理的规定进行分类、编号、登记等。
同时,还会对档案资料进行筛选,将有价值的档案资料进行归档,确保了档案的管理质量。
3. 完善制度,规范档案的管理流程。
本人在档案管理中注重制度的完善和规范流程的建设。
通过制定档案管理制度和流程,明确了档案管理的职责和要求,规范了档案的收集、整理、使用等流程,提高了档案管理的效率和准确性。
三、档案利用与服务工作在档案利用与服务工作方面,本人主要做到了以下几点:1. 提供档案查询服务,满足用户需求。
本人注重提供档案查询服务,通过接待来访用户、解答咨询问题等方式,满足了用户对档案信息的需求。
同时,还会根据用户需求,提供针对性的档案信息服务,如出具证明材料、提供数据资料等。
2. 开展档案编研工作,提高档案利用价值。
本人注重开展档案编研工作,通过对档案资料的研究和分析,编写了多篇专题报告和调研文章。
这些报告和文章不仅对单位的决策提供了参考依据,还提高了档案的利用价值和社会影响力。
3. 加强档案宣传工作,提高公众档案意识。
本人注重加强档案宣传工作,通过举办档案知识讲座、撰写档案宣传文章等方式,向公众宣传档案的重要性以及如何利用档案服务社会。
这些宣传活动不仅提高了公众的档案意识,还为档案管理工作的开展奠定了良好的社会基础。
四、存在的问题与不足在档案管理工作中,本人也意识到存在一些问题与不足。
档案管理员工作总结
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档案管理员工作总结关于档案管理员工作总结(通用6篇)时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,这是一段珍贵的工作时光,我们收获良多,将过去的成绩汇集成一份工作总结吧。
好的工作总结都具备一些什么特点呢?以下是店铺精心整理的关于档案管理员工作总结(通用6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
档案管理员工作总结1时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。
结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:一、半年工作情况汇报:半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。
在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。
20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。
根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。
除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等提高管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。
在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
档案管理员工作总结(五篇)
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档案管理员工作总结一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习,用先进的思想武装大脑,以____主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来,记各类学习笔记____万余字,读书心得数十篇,使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自我的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件____多件。
同时,认真____各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20____年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。
本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。
档案管理员个人工作总结范文6篇
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档案管理员个人工作总结范文6篇篇1一、引言作为档案管理员,我深感责任重大,尤其是在信息化时代,档案管理不仅要确保信息的准确性和完整性,还需要提高管理效率和服务质量。
在过去的一年里,我始终秉持严谨的工作态度,认真履行职责,努力做好档案管理工作。
现将本年度个人工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档(1)对各类档案进行整理,确保档案分类清晰、标识明确。
(2)完成XX年度各类档案的归档工作,包括文书档案、科技档案、人事档案等。
(3)对电子档案进行整理与备份,确保电子档案的完整性和安全性。
2. 档案利用与服务(1)提供档案查询服务,协助各部门查找所需档案资料。
(2)完成多项档案借阅工作,确保档案借阅流程的规范性和高效性。
(3)根据需求,提供档案复印、扫描等服务。
3. 档案数字化建设(1)参与档案数字化项目的规划与实施,推动档案管理向信息化、数字化方向发展。
(2)对部分历史档案进行数字化处理,提高档案查阅效率。
4. 档案安全管理(1)加强档案室安全管理,确保档案安全无虞。
(2)定期进行档案安全检查,及时发现并解决问题。
(3)加强档案备份管理,确保档案数据的安全性和可靠性。
三、工作亮点与特色1. 创新档案管理方法在档案整理与归档工作中,我积极探索新的管理方法,引入信息化手段,提高档案管理效率。
例如,采用电子档案管理系统,实现电子档案的自动化分类、存储和备份。
2. 提升服务质量在档案利用与服务方面,我始终坚持用户需求导向,积极与各部门沟通协作,提供高效、便捷的档案服务。
同时,我还关注用户反馈,不断改进服务质量。
3. 加强团队建设我积极参与团队活动,与同事共同学习、交流,提高团队凝聚力。
同时,我还关注团队成员的个人发展,为他们的职业发展提供支持和帮助。
四、工作不足与改进1. 专业技能需提升在档案管理过程中,我发现自己在某些领域的专业技能仍需提升,如档案数字化处理、电子档案管理系统等方面。
为此,我将加强学习,提高专业技能。
档案管理员年度工作总结5篇
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档案管理员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中,作为档案管理员,我致力于提升档案管理的规范性和效率,保护好公司的重要资料。
通过不断学习和实践,我积累了丰富的经验,也认识到自己在工作中存在的不足。
以下是我对过去一年工作的详细总结。
二、主要工作内容1. 档案整理与分类根据公司的档案管理制度,我对各类档案进行了全面的整理和分类。
针对不同的档案类型,我制定了详细的分类方案,确保了档案的归类准确、便捷。
同时,我还对档案进行了编号,建立了档案索引,方便了日常的检索和查询。
2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率,我积极推动档案数字化管理。
通过对纸质档案进行扫描和录入,我建立了电子档案系统,实现了档案的电子化管理。
这不仅提高了档案的检索速度,也减少了纸质档案的占用空间,降低了档案管理成本。
3. 档案安全与保护档案管理中,我始终将档案的安全与保护放在首位。
我制定了严格的档案借阅和归还制度,确保了档案在使用过程中的安全。
同时,我还定期对档案进行备份,以防万一。
在处理涉密档案时,我严格遵守保密规定,保障了公司机密的安全。
4. 档案利用与服务除了日常的档案管理维护工作外,我还积极为公司各部门提供档案利用服务。
无论是项目资料的查询,还是员工证明文件的出具,我都尽心尽力,确保了公司各部门工作的顺利进行。
同时,我还不断学习新知识,提升自己的服务水平,努力为公司创造更大的价值。
三、工作亮点与成果1. 档案管理规范化通过制定详细的档案管理规范和流程,我实现了档案管理的规范化。
这不仅提高了档案管理效率,也确保了档案资料的完整性和安全性。
2. 数字化档案管理推动档案数字化管理后,我建立了完善的电子档案系统,实现了档案的电子化检索和查询。
这一举措大大提升了档案管理的便捷性和效率。
3. 档案安全保障在档案安全方面,我严格遵守保密规定,通过建立完善的档案借阅和归还制度,以及定期进行档案备份等措施,确保了档案资料的安全与完整。
四、工作不足与改进1. 档案管理意识有待提高部分员工对档案管理的重要性认识不足,在归档和借阅过程中存在不规范行为。
档案管理员工作总结5篇
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档案管理员工作总结5篇档案管理员工作总结篇一不知不觉中,见证着公司飞越发展的__年已经过去,充满希望的20__年终于来临。
回首__年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关、通宵备战的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。
现将一年年的主要工作总结如下:一、管理实践__年_月__日,对于我可以说是一个可以铭记一生的日子,就在这一天,我肩负着公司领导和全体员工的厚爱和期望,被公司正式任命为公司副总经理,分管行政、技术部门及项目执行,这既是公司上下同仁对我的错爱,也是公司对我在__三年来工作的高度肯定。
想到这里,受宠若惊的同时,更是感慨万千、如履薄冰。
短短三年,我从普通岗位迅速成长为公司管理高层,这就导致了我理论知识缺乏,实践经验不足的种.种难题。
如何快速提高自己的管理知识、更新自己的知识结构,并深入到实际工作的每个环节将尤为重要。
在初任公司副总这段时间,我通过虚心向公司领导及同仁学习,取长补短,不断提高自身自身素质修养及业务技能。
在公司领导和同仁的关怀与支持下,明确了自己的管理职能,迅速提高了自己的管理才能,也钻研了一套属于自己的管理方法。
并以雷厉风行、以身作则的管理作风得到了公司领导和同事的一致认同。
二、突出成绩在公司管理方面:1、主持制订并监督实行了公司新的业务提成制度、卫生区域责任制度。
2、采用新的指纹考勤系统,杜绝代打卡等现象发生。
3、完善并主持了公司新员工培训方案。
4、带领人事部门顺利完成公司的年度招聘计划。
5、强化办公室管理工作,以身作则,在员工中起到了很好的表率作用。
6、推行项目小组、项目会议制度,合理分配及协调部门工作。
7、明确策划部在平面及影视出品过程中的职能,由策划部参与项目组,并对设计影视的风格定位负责。
8、明确项目管理和部门管理职能,较大项目公司高层直接参与项目小组。
在公司项目执行方面:1、带队参加____宣传片项目竞标会,并与影视团队一起完成该片的统筹、拍摄、制作。
2、带队完成湖南_____局航拍项目部分路段的踩点采风工作。
档案管理员工作总结范文(通用6篇)
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档案管理员工作总结范文(通用6篇)档案管理员工作总结范文一:今年,作为档案管理员,我认真履行职责,积极负责地完成了各项工作任务。
我将我一年的工作总结如下。
首先,我做好了档案管理工作。
我按照公司的管理规定,建立了档案管理系统,对公司各个部门的档案进行了整理、归档和管理。
我与各个部门的负责人进行了沟通和合作,确保档案的整理和归档工作能够顺利进行。
我也进行了档案的电子化处理,提高了档案管理的效率。
其次,我参与了公司档案的调阅工作。
我熟悉了公司档案的存放位置和调阅规则,确保了档案的准确和及时调阅。
我与公司的其他员工进行了积极的沟通和协调,共同完成了各项档案调阅的任务。
再次,我参与了公司的档案保管工作。
我认真监督了公司的档案保管工作,确保档案的安全和完整。
我制定了档案保管的标准和流程,对于违反档案保管规定的行为及时予以纠正。
我也进行了档案的定期检查和整理,确保档案的秩序和规范。
最后,我参与了公司档案的销毁工作。
我按照公司的规定,对旧的和无效的档案进行了销毁处理。
我确保销毁工作的安全和准确性,避免了档案泄露和丢失的情况发生。
总的来说,我认真负责地完成了档案管理员的工作。
我通过与其他员工的合作和沟通,建立了良好的工作关系,提高了工作效率。
我也不断学习和提高自己的专业知识和技能,为公司的发展做出了贡献。
档案管理员工作总结范文二:在过去的一年里,我作为公司的档案管理员,从事了档案管理、调阅和保管等各项工作任务。
以下是我对自己的工作进行的总结。
首先,在档案管理方面,我始终严格按照公司的档案管理制度执行工作。
我对公司各部门的档案进行了整理和归档,并建立了档案管理系统,在系统中记录了档案的存放位置和调阅信息。
我还与各部门的负责人密切合作,沟通了解各部门档案的情况,并制定了档案整理和归档的时间表,确保了工作的顺利进行。
其次,在档案调阅方面,我熟悉了公司档案的存放位置和调阅规则,能够快速准确地找到所需档案。
我与其他员工保持了良好的沟通,根据他们的需求及时提供了所需档案,并进行了相应的记录与反馈。
档案管理员的工作总结六篇

档案管理员的工作总结六篇1. 档案管理员工作总结-文件管理方面:作为一名档案管理员,在文件管理方面,我认真负责地执行了各项任务。
我按照公司制定的文件管理流程,准确地分类、标注和存储文件,确保文件的完整性和安全性。
我制定了一套有效的档案管理系统,通过采用数字化技术,提高了文件检索的效率和准确性。
我不断学习新的文件管理技能,不断优化和改进文件管理流程,为公司提供了高效的文件管理服务。
2. 档案管理员工作总结-数据备份和恢复方面:作为一名档案管理员,我充分意识到数据的重要性,因此我认真负责地进行数据备份和恢复工作。
我定期备份公司的关键数据,采用多种备份方法和媒介,确保数据的安全性和可靠性。
在数据发生意外丢失或损坏时,我能够迅速进行数据恢复,并及时通知相关部门。
通过我的努力,公司的数据得到了有效的保护和管理。
3. 档案管理员工作总结-档案借阅和归还方面:作为一名档案管理员,我负责处理档案的借阅和归还工作。
我根据公司的要求,核实借阅申请人的身份和目的,并确保借阅文件的准确性和完整性。
我建立了详细的借阅记录,及时跟踪和催促借阅者归还文件。
我保持着良好的沟通和协调能力,与各个部门保持良好的合作关系,确保借阅过程的顺利进行。
4. 档案管理员工作总结-档案整理和清理方面:作为一名档案管理员,我定期进行档案整理和清理工作。
我按照公司制定的档案管理规定,对过期、无效或冗余的档案进行筛选、整理和清理,保证档案库的空间利用率和工作效率。
我对档案进行分类、标识和归档,保证档案的有序性和易检索性。
我及时调整和更新档案库的存储结构,使其更加符合公司的业务需求。
5. 档案管理员工作总结-档案安全和保密方面:作为一名档案管理员,我高度重视档案的安全和保密工作。
我采用严格的安全措施,确保档案库的安全性和防火防灾能力。
我制定了档案保密制度和权限管理制度,对档案的访问和使用进行严格的控制,保护公司的商业机密和个人隐私。
我对档案进行定期的安全检查和巡视,及时发现和解决安全隐患,为公司提供了可靠的档案管理保障。
档案管理个人工作总结范文6篇

档案管理个人工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为档案管理部门的负责人,带领团队完成了各项档案管理工作。
在此,我谨向领导和同事们汇报一下我们的工作成果。
二、档案管理的总体情况在过去的一年中,我们档案管理团队主要完成了以下工作:1. 档案收集与整理:我们共收集各类档案资料XX余份,包括文书、照片、录音录像等多种形式。
这些档案资料经过仔细整理和分类,为后续的档案利用提供了方便。
2. 档案数字化工作:我们完成了XX余份档案的数字化处理,将其转化为电子档案,方便了档案的查询和利用,同时也提高了档案的保存安全。
3. 档案查询与利用:我们提供了便捷的档案查询服务,共接待查询XX余人次,提供档案资料XX余份。
同时,我们还为领导决策提供了重要档案资料,得到了领导的高度评价。
4. 档案安全与保密:我们严格遵守档案安全与保密规定,未发生任何档案资料泄露事件。
我们采取了多种措施,确保档案的安全与完整。
三、主要做法与经验在档案管理过程中,我们注重以下几点做法和经验:1. 加强团队建设:我们注重团队成员的业务能力和素质提升,定期组织培训和学习活动,提高团队的整体水平。
同时,我们还建立了完善的考核机制,激励团队成员积极工作。
2. 规范档案管理流程:我们制定了详细的档案管理流程和标准,确保每一步工作都有明确的操作规范。
这不仅可以提高工作效率,还能确保档案管理的质量和安全。
3. 强化信息化管理:我们积极推进档案管理信息化,利用现代信息技术手段,实现档案的电子化管理。
这不仅方便了查询和利用,还提高了档案的管理效率。
4. 注重档案利用效果:我们不仅重视档案的收集和整理,还注重档案的利用效果。
我们会定期对档案利用情况进行总结和分析,及时调整和改进档案管理工作。
四、存在的问题与不足在档案管理工作中,我们也存在一些问题和不足:1. 档案管理制度还需进一步完善:虽然我们已经制定了详细的档案管理流程和标准,但在实际工作中仍存在一些盲区。
档案管理员工作总结范文(通用6篇)

档案管理员工作总结范文(通用6篇)档案管理员工作总结范文一:在过去的一年里,我担任了公司的档案管理员职务。
通过这一年的工作经历,我学到了很多关于档案管理的知识和技能,也取得了一定的成绩。
在日常工作中,我负责对公司的各类档案进行管理和归档。
我制定了一套科学的档案管理流程,并通过培训和宣传活动向全体员工普及了档案管理的重要性和方法。
通过这样的努力,公司的档案管理工作得到了很大的改善,各部门的档案整理和归档工作更加规范和高效。
另外,我还参与了公司档案数字化的工作。
通过采用先进的数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,可以更方便地进行检索和管理。
通过这项工作,公司的档案信息得到了有效的保护和利用,大大提高了工作效率。
在工作中,我注重学习和提升自己的专业能力。
我参加了相关的培训和学习课程,不断更新档案管理的理论知识和技术方法。
我还积极加入了档案管理等相关行业的协会和组织,通过与同行的交流和合作,不断拓展我自己的视野和思维。
在接下来的工作中,我会进一步提高自己的专业能力,不断推动公司档案管理工作的改进和创新。
我会加强与各部门的沟通和合作,进一步提高档案管理工作的质量和效率。
同时,我也会努力学习和掌握新兴的档案管理技术和方法,为公司提供更好的档案服务和支持。
档案管理员工作总结范文二:在过去的一年里,我担任了档案管理员的职务,通过这一年的工作经历,我学到了很多关于档案管理方面的知识和技能,也取得了一定的成绩。
在日常工作中,我负责对公司的各类档案进行管理和归档。
通过建立一套严格的档案管理流程,我成功地整理归档了大量的档案资料,并保证了档案的完整性和可靠性。
同时,我还积极推进公司档案的数字化工作,通过数字化处理,有效地提高了档案的存储和检索效率。
另外,我注重档案管理工作的宣传和培训。
我通过组织档案管理的培训课程,向公司员工普及了档案管理的基本知识和注意事项。
通过这样的努力,我成功地提高了公司员工对档案管理工作的认识和重视程度,也加强了档案管理工作和公司其他部门之间的协作和配合。
档案管理员个人业务总结5篇
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档案管理员个人业务总结5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为档案管理员,我本着认真负责、严谨细致的工作态度,完成了各项档案管理工作。
在此,我对自己的业务工作进行全面的总结和反思,以期更好地为组织服务。
二、工作内容及成果1. 档案整理与分类在过去的一年中,我对档案进行了全面的整理与分类。
首先,对档案进行了详细的梳理,对缺失的档案进行了补充和完善。
其次,根据档案的性质和内容,对其进行科学合理的分类,确保档案的查找和使用更加便捷。
2. 档案数字化建设为了适应信息化的发展需求,我积极推进档案的数字化建设。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,提高了档案的查询效率和保存寿命。
3. 档案利用与服务我深知档案管理的目的是为了更好地利用档案,为组织的发展提供服务。
因此,我积极为各部门提供档案查询、借阅服务,确保档案的充分利用。
4. 档案安全保护我始终将档案的安全保护放在首位。
加强了对档案室的日常管理,确保档案的完整性和安全性。
同时,定期对档案进行检查和维护,防止档案损坏和丢失。
三、工作收获与体会1. 严谨细致的工作态度在档案管理工作中,我深刻体会到严谨细致的工作态度的重要性。
只有认真对待每一份档案,才能确保档案的完整性和准确性。
2. 不断提高业务水平档案管理是一项不断发展的工作,需要不断学习和掌握新的知识和技能。
因此,我积极参加各类培训和学习,不断提高自己的业务水平。
3. 加强沟通与协作在档案管理工作中,需要与各部门密切合作,确保档案的及时归档和有效利用。
因此,我注重与各部门保持良好的沟通,加强协作,共同推进档案管理工作的发展。
四、工作不足与展望1. 工作不足尽管我在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
例如,在档案数字化建设过程中,部分档案的扫描和录入质量有待提高。
此外,在档案安全保护方面,还需进一步加强防范措施,确保档案的安全。
2. 工作展望未来,我将继续本着认真负责、严谨细致的工作态度,做好档案管理工作。
档案管理员工作总结范本(6篇)

档案管理员工作总结范本承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。
这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。
光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:一。
学籍档案管理:完成了____年秋季转出。
转入学生。
异动情况登记手续三本。
这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。
异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了____年毕业生花名册一本。
这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的____年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了____年新生和插班生8____人的建档,删减。
这是一项最繁重的工作流程。
九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是8____人的电子建档做了两次。
做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。
由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。
表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。
完成____个插班生三种纸质档案的书写。
学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二。
文书档案管理:完成了____年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。
同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。
完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。
许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。
三。
财务档案档案:整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。
档案管理员个人工作总结范文(5篇)

档案管理员个人工作总结范文新年伊始,总结即将过去的____年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。
公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。
本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。
每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。
无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。
在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。
养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh____-0061的工程养护申请表上报的时间为____.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。
档案管理员工作总结五篇
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档案管理员工作总结五篇档案管理员工作总结五篇工作总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。
以下是小编整理的档案管理员工作总结,希望可以提供给大家进行参考和借鉴。
档案管理员工作总结(一)一学期来,在学校的正确领导下,档案室始终贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕学校中心,服务大局,取得了必须成绩。
一、认真学习,贯彻执行《档案法》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用学校局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便教师知法、学法、守法,提高了教师档案意识。
2、加强对学校各部门构成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、进取开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
2、为方便学校查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为职工服务是我工作的宗旨。
服务意识和理念,具体体此刻日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者期望而来,满意而去。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了必须的成绩,但也还存在一些问题。
宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,档案现代化管理工作需加强。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理还处于起步阶段。
如何充分发挥学校档案室的信息功能,为学校改革和发展服务,我们档案工作还须做出艰苦的努力。
一方面学校需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员进取性。
仅有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为学校改革和发展供给高水平服务的目的。
档案管理员工作总结

档案管理员⼯作总结档案管理员⼯作总结(15篇) 总结是事后对某⼀阶段的学习、⼯作或其完成情况加以回顾和分析的⼀种书⾯材料,它可以促使我们思考,因此好好准备⼀份总结吧。
那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是⼩编收集整理的档案管理员⼯作总结,仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。
档案管理员⼯作总结1 每个⽉都进⾏⼀下⼯作总结,是能够使我们的⼯作做的更好的,也能够让我们发现过去的⼯作当中的不⾜和值得发扬的地⽅。
我来xx公司⼯作已经是有⼀段时间了,在公司⾥⾯,我的⼯作是档案管理员。
这⼀份⼯作其实真的挺简单的,但是却是需要很多的耐⼼的。
当然我每⼀份⼯作刚开始做的时候都会觉得很难,但是做久了也就不会了,我现在就是这样的,所以我说⼯作简单的话,也是因⼈⽽异的,像我现在的确是觉得⼯作是简单的。
但是不管⼯作是如何的简单,我们还是要很认真的去对待的,因为⼯作的本⾝是⼀件很严肃的事情,并不允许开玩笑的,所以我们也是要好好的对待的,特别是档案管理员这个⼯作,其实也并不像表⾯上⾯看到的那样,我们是要承担很⼤的责任的,对于公司的很多的重要的⽂件我们都是要管理的。
同时也像我开始说的那样,我们也是要很有耐⼼,因为有些时候,我们还要进⾏⽂件分类,当然还有⼀些时间我们是要查找档案的。
所以这样并不是表⾯上看到的那么的简单和轻松,不过既然是选择了这⼀份⼯作,那么也是要做好相应的准备的。
上个⽉我们对档案室⾥⾯的⽂件进⾏了⼀个⼤的整理,把不再需要的⽂件和重要的等等都划了⼀个区域,这样也很⽅便我们之后对于⽂件的⼀个查找,还有就是做了⼀个⽂件进出记录表,因为这样能够很好的管理⽂件的来去,以后再想追踪起来也是很⽅便的。
当然我除了对档案管理做了相对的管理⼯作,还未提升⾃我的⼀个⼯作能⼒也做了⼀个准备,毕竟现在这个时代是在进步的,要是⾃⾝的的⼀个⼯作能⼒是不够的,那么最后我们的⼯作的情况也⾃然是不够优秀的。
所以我也在努⼒的提升⾃⼰的⼀个⾃⾝的能⼒,毕竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是⽐较堕落了! 除了上⾯我所说的,当然还有⼀件事情也是我要注意的,那就同事之间的关系处理。
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档案管理人员工作总结档案管理人员工作总结(精选5篇)时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。
相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧,以下是小编为大家整理的档案管理人员工作总结(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
档案管理人员工作总结1一、20xx年度阶段性档案工作小结半年工作回顾。
在县委、县政府的正确领导下,在省、市档案局的关心指导下,县档案局按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,紧紧围绕县委、县政府的工作大局和工作重心,深入践行科学发展观,以资源建设为根本,以服务民生为主线,以安全管理为保障,以队伍建设为动力,以奋力跨越为关键,加力提速全县档案事业发展步伐,积极为建设开放富裕文明幸福的美丽遂昌服务,全县档案工作取得了新的成绩。
(一)档案馆新馆建设项目。
档案局配合古院开发建设指挥部做好了档案馆新馆建设项目前期工作,特别是在如何优化内部布局等方面提出了许多修改意见,力争馆藏面积占比最大化。
目前,新馆设计的建筑面积达6070平方米,其中档案库房2500平方米。
11月12日,档案馆新馆与“遂昌县城市文化综合体”项目之一进行招投标,预计年内可以开工建设。
(二)实施档案信息化建设。
一是抓好了数字档案室建设工作。
该工作是市档案局今年主抓的一项重要工作,并且作为考核任务要求各县做好20家单位5万条目录的数字化归档工作。
目前,遂昌县已完成46家单位9万条目录数字化归档。
二是启动了馆藏档案的数字化加工工作。
档案局今年将利用率较高的婚姻登记档案作为今年扫描的重点,预计可以完成15万页左右的档案扫描成果。
此项工作可以极大的提高档案利用效率。
三是做好了数字档案的备份工作。
针对档案数字化过程中可能带来的档案信息泄露、删除、篡改和档案原件丢失、污染、破损等安全问题,为保证电子业务数据的安全性,档案局对50家单位的电子公文和民生业务数据进行了数据备份。
(三)档案事业“十二五”规划中期评估工作。
档案局对照评估的内容和标准,进行了认真的梳理,并对其中可能的扣分之处进行了查漏补缺,为保证顺利通过省、市档案部门的评估打下基础。
(四)做好了“平安浙江”(档案部分)考核工作。
档案工作作为“平安浙江”考核内容之一再次列入其中,为此,档案局通过平时与省局积极沟通,目前,“平安浙江”(档案部分)考核无大碍。
(五)切实加强档案业务监督指导。
继续推行一线工作法,深入乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导。
一是创新方式,将业务指导与被指导单位各类会议相结合,如在组织部的夜学上由档案局业务科长李红送上档案知识讲解,既让组织部的干部了解了档案知识,又能在日常工作中将档案工作融入其中。
又如在供销总社的全体干部职工会议上送上针对基层供销社档案整理方案,为供销总社整理基层供销社的档案奠定基础。
二是拓展档案工作新领域。
重点加强涉及民生问题领域的各行各业的档案业务监督指导工作,今年共深入县人力社保局、县财政地税局、人民银行等30余家单位开展档案业务指导,指导整理文书档案8510件、业务档案650盒8000余卷,科技档案80盒340件。
三是对县重点建设项目、重大活动档案工作进行了研究安排,提出了相关档案业务指导的初步意见。
四是完成了住房公积金档案目标管理省二级认定前期工作,五是开展了银泰房产、五联通信等破产企业的档案整理工作。
(六)积极做好各类目标管理创建工作。
一是积极做好省行政村示范(规范)档案室创建工作,年初定好创建计划和目标,年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导,做到指导一个行政村就规范一个行政村,以点带面有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性,也为社会主义新农村村级行政事务管理提供了有效服务。
今年共创建上报两个省级行政村示范档案室和两个省级行政村规范档案室。
二是积极做好示范(规范)化数字档案创建工作,在结合市1+9+n数字档案室的基础上,将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范(规范)化数字档案室,共上报2家示范数字档案室和21家规范数字档案室。
(七)一如既往地开展编研工作。
一是利用“中国·遂昌”政府门户网站编辑印发《今日要事集萃》(第6辑),该资料共47万余字,收集重要新闻844篇,图片1255张。
将xxxx年“中国·遂昌”政府门户网站发布的重大新闻、事件、民俗、文化等要事的电子档案转化为纸质档案,便于查阅利用和保存。
二是配合遂昌县史志办公室做好《遂昌年鉴(xxxx、xxxx)》——档案工作部分内容的编纂工作,共3859字。
三是继续贯彻市《丽水第一》档案系列丛书编研发行会精神,动员各个单位积极上报“丽水第一”材料,争进《丽水第一》。
截止10月底我局(馆)已将征集到6个“丽水第一”材料上报至市档案局。
今年《丽水第一》第五辑已发放给副县以上领导、各部门、乡镇、企业和社区。
(八)是稳步推进了国家重点档案的抢救和保护工作。
在省局的重视下,今年档案局要完成国家重点档案---民国遂昌县司法的抢救和保护工作,为此我局在先期制定的抢救方案下,稳步推进了该档案所涉的1648卷档案的抢救和保护工作。
预计年内可以完成。
(九)加强馆内基础业务。
一是馆藏档案安全保管工作更加规范。
严格按照《遂昌县档案局(馆)消防安全管理制度》做好馆藏档案的日常安全保管工作,馆藏档案处于安全完好状态。
二是积极做好提供利用。
负责提供利用的人员在具体工作中态度更加热情周到,服务更加规范。
目前,共接待查阅利用人员1168人次,提供利用档案3512卷次,复印2770页;档案提供利用工作为领导决策、补办养老保险、解决土地纠纷、补办土地证、土地调查、县志续编、补办结婚证、校对工龄等提供了翔实可靠的依据。
(十)努力增强社会档案意识。
一是借助各种途径,强化档案宣传。
充分利用报道、广播、电视等新闻媒介,积极传递档案信息,普及档案知识,宣传档案法律法规,扩大档案宣传辐射面,提高档案宣传社会效果,努力提高社会公众对档案工作内容和档案社会作用的认识,增强社会公众遵守档案法律法规的自觉性与主动性,积极营造全民知档、用档、建档、护档的社会氛围。
上半年向市政协提交《将村级档案管理经费纳入新农村资金预算的建议》与《建立食品安全诚信档案盒监管档案的建议》两个提案。
二是借助党校课堂,宣讲档案知识。
4月份在县第十四期县管后备干部培训班安排了档案知识专题讲座,档案工作纳入县委党校教学课程。
三是借助重大节日,宣传档案知识。
6月9日是“国际档案日”,为增强社会档案意识,架设档案部门与公众交流的桥梁,促进档案资源的开发利用以及拓展档案工作服务的空间和领域,遂昌县档案局高度重视,按照国家、省、市档案部门的有关要求,科学制定方案,认真组织策划,围绕“档案在你身边”这一主题,积极开展内容丰富、形式多样的“国际档案日”宣传活动。
利用手机短信平台向各级领导、市民发送宣传短信。
在抓好档案业务工作的同时,注重档案宣传工作,积极报送档案工作信息。
半年来,按要求分别向县委办、县政府办及有关单位报送工作信息,及时反映当前档案工作最新动态。
上年共报送档案工作信息17条。
四是借助珍贵馆藏档案,做好现有馆藏发掘、利用工作。
遂昌县档案局根据现有馆藏资料中发掘的民国菜谱,精心发掘了《500道民国菜谱》一书,为我县农家乐发展,提供了新的卖点。
县主要领导都对这一菜谱的发掘作出了重要批示。
县委书记杜兴林在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示:“此议题很好,深挖餐饮文化,有利于提升旅游档次。
县档案局有民国时期遂昌500道菜的菜谱,请文联与之联系挖掘;请宣传部组织开展传统菜谱烧制比赛,故为今用。
”县长何卫宁在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示:“20xx年《舌尖上的中国》是对遂昌优质农产品和食材一次绝好的宣传。
请宣传部牵头,旅游、文化、农业等部门配合,根据该发言的建议对策结合我县丰富的节庆活动,抓紧挖掘研究餐饮和餐饮文化,改变我县有好食材没有好餐饮,有好文化没有好故事的现状,打造吃在遂昌的品牌。
”五是借助信息平台,抓好政府信息公开工作。
坚持和完善政务公开、党务公开和公用事业单位办事公开制度,通过宣传栏、简报、网站等形式多渠道做好公开工作,努力提高公开的效果。
3月1日,在全县综治信访工作会议上,档案局荣获县平安创建工作先进单位。
(十一)做好联系镇、村、学校各项相关阶段性工作根据县委、县政府工作安排,帮助、指导联系镇、村、学校做好基层基础工作,为推进遂昌县“洁净乡村”、“红提节”等各项阶段性工作增加助推力。
二、存在的困难及问题在肯定成绩的同时,我们也清醒地看到,遂昌县档案事业发展中还存在不少问题和困难:一是档案事业经费不足。
由于经费困难,造成档案安全管理、馆库建设、信息化建设、档案征集、国家重点档案抢救和保护等工作无法跟上社会发展对档案工作的需求。
二是档案队伍的人才短缺。
从局本级来说,公务员定编10人,在职6人【一人即将退休】仅为一半,事业编制4人在职3人【一人考取公务员】也仅为一半,缺档案登记备份、档案编研的专业人才严重缺乏。
从部门单位档案管理来说,遂昌县86个单位,有全职档案员的只有6家(环保局、林业局、财政局、公安局、法院、检察院),建设、国土、交通等部门均没有专职档案员。
从乡镇、街道来说,遂昌20个镇、街道专职档案员只有妙高街道一个。
三是档案业务指导的领域拓展不宽。
机关单位指导的多、企事业单位指导的少,文书档案指导的多,专业档案指导的少。
协同办公系统下电子文件的归档管理工作研究和探索的力度不够。
上述问题和困难,在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,采取积极有效的措施加以研究和解决。
四是馆舍属危房,面积严重短缺,造成到期应接收档案而无法接收,20xx年之后的档案分散在各机关单位、乡镇的档案室里,且保管条件严重达不到要求,造成的档案安全隐患。
五是档案信息化建设严重滞后。
省委、省政府20xx年就下达文件要求将馆藏纸质档案进行数字化加工,且要求建成数字档案馆,但由于经费原因,本县档案数字加工刚起步,造成信息化建设严重滞后。
档案管理人员工作总结2档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,能够更好地了解过去、把握现在。
今年我局档案管理工作有了较大的发展。
现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导20xx年,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
同时,配备了管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责的三级档案管理模式。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关专门挤出办公房设立了文书、科技档案室;配置档案柜52节,为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备,适应了现代化管理的需要。