仓库管理信息系统课程设计DOC

第二部分：系统分析说明书

一现行系统概况

1 组织结构图

（绘制出组织结构图)

1)、部门的职能说明

(1）仓储部门的职责：仓储部门的基本职责是：做好保障工作，为生产一线服务；提供正确的物料物流过程信息和各种基础数据;帐、卡、物相符；杜绝配送不及时产生的停线现象。

（2)采购部的职能：负责材料、设备成品、半成品的采购管理，并对采购的及时性价格和质量负责.大量采购可以降低物料的单位成本，但是相对的，因存量的增加，而提高仓储成本。因此，为了使整体的采购成本降低,采购部门与仓储部门，必须有良好的沟通与协调，妥为设计适当的最低存量及订购点.采购部门应于订购作业完成时,将有关交货时间与数量

等资料通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需之空间；而仓储部门应定期将存量记录通知采购部门，以利存量之控制。对于退货、呆料、缺料等问题，采购人员亦应协助仓储人员处理。

(3）销售部门的职能：执行销售行为，协调与公司各部门相互合作的关系，制定有效拓展市场的销售策略和政策；

执行并完成公司下达的销售目标，积极开发、联系、维护客户，保持高水平的市场占有率；

与仓储部配合，使其高效率的做好物流工作，进行市场一线信息收集，售点研究工作。

2）、岗位的职责说明

（1）仓储部主管：

①直接向运营部经理汇报；

②负责仓库整体的规划和员工的管理;

③负责对仓库内的产品保管的品质和状况全面负责；

④对仓库的准确率和队伍的工作效率和质量负责;

⑤负责与其他部门沟通、协调；

⑥负责针对不同的客户设计仓库管理的程序并培训库管和确保实施。

（2）仓管组长：

①直接向仓库组主管汇报;

②管理并指导和协调组员的日常工作；

③负责安排组员的考勤，值班和日常工作；

④负责对商品储存，单据台帐等的监督和检查；

⑤出入库单据的制作；

⑥负责对仓管服务员服务意识、安全意识等相关的组织和培训。

（3）仓管副组长：

①直接向仓库组组长和仓管主管汇报；

②协助组长管理并指导和协调组员的日常工作；

③协助组长负责安排组员的值班、出入库和日常工作;

④协助组长负责对商品储存，单据台帐等的监督和检查；

⑤协助客服订单、单据帐务、统计结算人员的数据收集和整理。

（4）仓管服务员：

①直接向组长和副组长汇报；

②对所保管的库内产品的状况，单据，准确率负责；

③服从上级领导的工作安排;

④负责各组责任区仓库的清洁,整顿和环境管理；

⑤负责登记仓库的垛卡和手工台帐.

2 现行系统的管理功能图

仓库管理系统主要用于仓库货品信息的管理,系统包括仓库管理、入库、出库和一些统计查询等几部分组成。仓库管理系统实现对货品信息的管理和总体的统计等，仓库信息，供货单位和操作员信息的查看及维护.仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等产品的基本信息。

（现行系统功能的详细说明）

3 现行系统的业务流程图

1）、仓库管理员根据物品实存不足的情况，向采购部发出订货通知；

2）、采购部组织供货,仓库管理员验货入库，采购部根据实际入库的货品情况填制进货单，仓库管理员登记进货单进账；

3)、销售部门填制销售单，仓库管理员登记销售单进账,并发货给销售部门；

4）、定期编制物品仓库报表，上报经理.

(在绘制原系统的业务流程图之前，应当用文字将先前调查所得的业务处理过程描述出来。）

4 现行系统的数据流程图（若图形相对简单，可直接绘制底层分解图)

5 现行系统主要存在的问题和薄弱环节

现行系统是手工运作的系统,可以支持向员工提供物品服务功能，但是，存在以下薄弱环节:

1）、现行系统是手工运作的系统，人员手工作业量大,数据传递不及时，对数据的统计和计算运程中易发生差错，工作效率较低；

2)、业务流程管理不够严密；

3)、主要从保管收入角度向管理层提供数据,不能满足管理要求（例如不能提供的保管排行、实时发票状况统计等信息)；

4）、向员工提供的发票清单手工书写，常发生字迹不清晰的问题，并且格式也不统一;

5）、历史账务的查询也不方便。

现行系统的上述弱点，实质上反映企业单位在企业单位服务员工的过程中，对信息的产生、传输、加工与挖掘分析利用方面存在不足,不能满足企业管理与业务发展的要求,也对企业形象造成不利的影响。这也正是提出新系统的直接原因。

指出现行系统存在不足和薄弱环节。

二、目标系统逻辑设计

1 系统功能及分析

1）、目标系统的功能说明

(1)、基本信息管理

基本信息包括客户信息、仓库信息和操作员信息。客户可以分为供应商和购货商两种类型。在产品入库时，需要提供供应商的信息；在产品出库和退货时，需要提供购货商的信息。基本信息管理模块可以实现以下功能:

a。添加、修改、删除和查看客户信息；

b。添加、修改、删除和查看仓库信息；

c.添加、修改、删除和查看操作员信息。

（2）、产品信息管理

产品信息管理模块可以实现以下功能：添加产品信息，修改产品信息，删除产品信息,

查询产品信息.

（3）、仓库管理操作

进行入库和出库操作。入库操作需要记录相关的产品信息、仓库信息、客户信息、入库时间等信息；出库操作需要记录相关的产品信息、仓库信息、客户信息、出库时间等信息.

（4）、仓库警示管理

仓库警示管理模块可以实现仓库产品数量报警和仓库容量报警。

（5）、查询管理功能

查询管理模块可以对仓库产品进行各种类型的查询，从而能够全面的了解仓库情况。

(目标系统功能的详细说明）

2）、新旧系统的比较分析

新系统,是一个人机系统，采用本地机结构，同时为了加强系统的适应能力，采用本地机技术,这样即使在网络中断的情况下，也可以继续管理.也就是说,单机主要起到存储数据的作用。

新系统能够实现现行系统的功能，并且能克服现行系统的上述弱点，与现行系统相比，将有如下改善之举：

(1)、对发票信息的采集与记录更加细致与全面，能满足不断增长的管理需求；

（2)、利用计算机对数据进行加工、统计、分析，提高工作效率；

(3）、实现完成的信息管理流程，支持业务管理制度的完善工作；

(4）、提供统一格式的计算机打印单据与报表，提升企业形象；

（5)、重视对历史数据的存储保护、追溯、分析,为管理层对企业的经营预测与决策提供及时有效的帮助.

如图1-1