工程档案管理作业指引
工程档案管理制度规范要求
工程档案管理制度规范要求一、制度的总则1.1 本制度适用于各类工程项目的档案管理工作，各级工程项目部门必须严格遵守。
1.2 制度的贯彻执行由项目部主管负责，全体工作人员必须遵守并积极参与执行。
1.3 制度的修订和完善由项目管理部门负责，并及时通知相关人员，确保制度的及时更新。
二、档案管理的基本原则2.1 档案管理必须遵循合法、准确、完整、安全、保密的原则，确保档案信息的真实性和有效性。
2.2 档案管理必须遵循保存、保管、利用、处置的原则，确保档案的及时整理和归档，确保档案的保密性和完整性。
2.3 档案管理必须遵循有序、便捷、规范的原则，确保档案的查阅和利用的便捷性和有效性。
三、档案管理的主要内容3.1 档案管理的组织指导3.1.1 工程项目部门应当建立专门的档案管理机构和档案管理人员，负责工程项目档案的管理工作，并对档案管理人员进行专业培训和指导。
3.1.2 工程项目部门应当建立科学的档案管理制度和工作流程，明确各项档案管理工作的责任分工和工作流程，确保档案管理工作的有序进行。
3.2 档案管理的规范操作3.2.1 工程项目部门应当建立档案管理规范操作手册，明确各项档案管理工作的具体操作步骤、流程和标准，确保档案管理工作的规范进行。
3.2.2 工程项目部门应当建立档案管理的检查考核机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，确保档案管理工作的质量和效果。
3.3 档案管理的安全保密3.3.1 工程项目部门应当建立严格的档案管理安全保密制度，对重要档案信息和资料进行加密和保护，确保档案信息的安全性和完整性。
3.3.2 工程项目部门应当加强对档案管理人员的保密教育和指导，确保档案信息的安全性和机密性，防止信息泄露和损失。
四、档案管理的实施措施4.1 定期进行档案整理和归档，确保档案信息的完整、准确和及时性。
4.2 建立档案管理信息系统，对工程项目的各类档案信息进行分类、存储和检索，提高档案管理的效率和质量。
工程档案规章制度
工程档案规章制度一、总则1. 本规章制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，旨在规范工程档案的收集、整理、保存和使用过程。
2. 工程档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的原则。
3. 所有参与单位应指定专人负责工程档案的管理工作，确保档案的质量和安全。
二、工程档案的分类与收集1. 工程档案包括但不限于设计文件、施工记录、监理报告、验收资料、合同协议等。
2. 各参建单位应根据项目进度及时收集和整理相关档案资料，并按照规定的格式和要求进行归档。
3. 对于特殊工艺或重要节点的施工，应详细记录施工过程，并附上相应的图片或视频资料。
三、工程档案的整理与归档1. 工程档案应按照国家和行业标准进行分类、编号和装订。
2. 档案整理人员应对收集到的资料进行审核，确保其真实、有效，并及时纠正错误或遗漏。
3. 归档的工程档案应建立电子档案库，实现纸质档案与电子档案的同步更新和管理。
四、工程档案的保管与维护1. 工程档案应在规定的期限内妥善保管，防止损坏、丢失或泄露。
2. 对于借阅或复制档案资料，应建立严格的审批和登记制度，确保档案的安全。
3. 定期对存储环境进行检查和维护，确保档案存放条件的适宜性。
五、工程档案的应用与开发1. 工程档案作为项目决策和后期运维的重要依据，应充分利用其价值。
2. 鼓励通过技术创新手段，如大数据分析、云计算等，提高工程档案的应用效率。
3. 对于历史工程档案，应进行定期的评估和更新，以保持其参考价值和应用性。
六、违规处理与监督1. 对于违反工程档案管理规定的行为，应根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 建立工程档案管理的监督机制，确保规章制度的有效执行。
3. 鼓励公众和利益相关者参与监督，共同维护工程档案的规范管理。
七、附则1. 本规章制度自发布之日起实施，由项目管理单位负责解释。
2. 如有未尽事宜，可根据实际情况适时修订和完善。
工程档案管理与归档管理制度
工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。
三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。
2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。
3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。
4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。
5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。
四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。
2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。
3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。
4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。
5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。
五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。
2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。
3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。
4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。
六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。
3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。
七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。
2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
工程档案工作制度
工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程档案管理的实际情况，制定本制度。
二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，配备相应的档案管理人员。
2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定，分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期接受培训和考核。
三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括：工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。
2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。
3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对，确保档案的及时更新和修正。
四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则，按照国家和行业的有关规定进行。
2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则，明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。
3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作，确保档案的完整、准确和安全。
五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。
2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等，做好档案的借阅、复制和统计工作。
3. 工程档案应充分利用现代化技术手段，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案的利用效率。
六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查，确保工程档案的完整、准确和安全。
2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查，对违反本制度的单位和个人，依法予以查处。
工程审计依据
工程审计依据：
1、审计管理中心2013年年度审计计划
2、审计管理流程
3、《权责手册—工程管理》
4、《工程管理关键行为制度指引》
5、流程管理手册（项目公司上册）
第七部分：工程管理
1、《项目工程管理流程》
2、《项目工程检查评估管理流程》
3、《现场临建及三通一平作业指引》
4、《土方施工管理作业指引》
5、《工程质量控制作业指引》
6、《工程进度控制作业指引》
7、《安全文明施工作业指引》
8、《现场签证管理作业指引》
9、《工程验收管理作业指引》
10、《成品保护作业指引》
11、《对施工单位的检查考核作业指引》
12、《对监理单位的检查考核作业指引》
13、《项目物业移交管理作业指引》
14、《工程档案管理作业指引》
15、《工程图纸管理作业指引》
16、《精装修施工管理作业指引》
6、公司关于工程管理方面的制度、规定、标准等如：1、工程精细化管理计划
2、工程管理奖惩制度作业指引
3、安全文明标准作业
4、标准工期
5、工程质量通病防治要点
6、工法图则。
工程公司档案收纳管理制度
工程公司档案收纳管理制度一、总则为规范工程公司档案收纳管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全完整，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于工程公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
三、档案管理机构工程公司设立档案管理部门，负责公司内部所有档案的收纳、整理、保管和利用工作。
档案管理部门成立档案管理委员会，负责审定档案管理制度和重要档案的处理。
四、档案管理制度1. 档案收纳（1）各部门必须建立档案登记表，详细记录档案的名称、编号、分类、存放位置等信息，确保档案能够迅速查找。
（2）档案必须按照规定的分类标准进行归类，如按照事务类别、年份、项目等进行分类整理。
（3）新建项目或完成项目时，必须及时整理和归档相关档案，并按照规定存放位置存档。
2. 档案整理（1）对已经建立的档案，定期进行检查和整理，清除过期、无用的档案，确保档案信息的及时更新和完整性。
（2）档案整理时，应按照规范的方法进行，如整理、装订、封装等，确保档案的保存质量。
3. 档案保管（1）各部门必须做好档案的保管工作，保证档案的安全可靠。
（2）重要档案必须定期备份，确保档案信息不会丢失和损坏。
4. 档案利用（1）档案管理部门提供档案的查询、借阅、复印等服务，确保员工能够方便、及时地获取所需的档案信息。
（2）档案利用时，必须按照规定的程序进行，保护档案信息的机密性和完整性。
五、档案安全1. 纸质档案安全（1）纸质档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案室内，定期进行消毒和清理。
（2）禁止私自将档案带出公司内部，确保档案的安全性。
2. 电子档案安全（1）电子档案必须存放在安全的服务器内，并设置定期备份和加密措施。
（2）设定权限，防止未授权人员访问和修改电子档案。
六、档案处置1. 重要档案（1）重要档案包括公司章程、合同、财务报表、人事档案等，必须按照规定的程序加以保管和处理。
（2）重要档案不得随意销毁或转移，必须经过档案管理委员会审定后方可处置。
工程项目档案管理制度模版
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
工程档案规章制度规程
工程档案规章制度规程一、总则1. 本规程旨在规范工程档案的管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和可追溯性。
2. 工程档案管理工作应遵循法律法规，符合国家和行业的相关标准。
3. 本规程适用于所有参与工程项目的单位和个人。
二、工程档案的范围和分类1. 工程档案包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、竣工资料等。
2. 工程档案应根据内容的性质和功能进行分类，如技术档案、管理档案、财务档案等。
三、工程档案的收集与整理1. 各参建单位应按照工程进度同步收集和整理档案资料。
2. 工程档案应按照规定的格式和要求进行编排，确保资料的系统性和连续性。
3. 对于重要或特殊的工程变更，应及时更新相关档案资料，并做好版本控制。
四、工程档案的存储与保管1. 工程档案应妥善保管在指定的安全环境中，防止损坏、丢失或泄露。
2. 电子档案应备份存储，确保数据的安全可靠。
3. 对于涉密工程档案，应实行严格的保密措施，限制访问权限。
五、工程档案的利用与查询1. 工程档案应便于项目相关人员查询和利用，支持工程决策和管理。
2. 建立有效的档案检索系统，提高档案资料的利用率。
3. 对于外部查询和利用工程档案的情况，应制定相应的审批流程。
六、工程档案的移交与归档1. 工程项目完成后，应及时将工程档案移交给业主或相关管理部门。
2. 归档的工程档案应齐全、规范，满足长期保存的要求。
3. 对于需要永久保存的工程档案，应按照国家相关规定执行。
七、监督与考核1. 建立健全工程档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
2. 对于违反工程档案管理规定的行为，应依法依规进行处理。
3. 鼓励采用先进的技术和方法，提升工程档案管理的效率和水平。
八、附则1. 本规程自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
工程档案专项制度
工程档案专项制度一、总则1. 本制度是为了加强工程档案管理，保证工程档案的完整性、准确性和系统性，确保工程项目顺利进行及后期的有效利用。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。
3. 工程档案管理工作应遵循真实性、及时性、完整性和保密性的原则。
二、组织机构与职责1. 公司应设立专门的工程档案管理部门，负责统筹协调工程档案的收集、整理、保管和利用等工作。
2. 项目经理负责组织编制和实施工程档案管理计划，确保工程档案的质量。
3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程档案的收集、整理和报送工作。
三、工程档案的分类与编号1. 工程档案应根据内容的性质和特点进行分类，如设计文件、施工记录、检验报告、竣工资料等。
2. 各类工程档案应有统一的编号规则，便于检索和管理。
四、工程档案的收集与整理1. 工程档案的收集应贯穿于工程项目的全过程，确保所有重要文件和资料都能及时归档。
2. 工程档案的整理应按照既定的分类和编号规则进行，确保资料的系统性和可追溯性。
五、工程档案的保管与利用1. 工程档案应妥善保管在指定的场所，防止丢失、损坏和泄露。
2. 工程档案的利用应遵循相关规定，非相关人员不得随意查阅和借阅。
六、监督检查与考核1. 公司应定期对工程档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对于工程档案管理工作表现突出的单位和个人，应给予表彰和奖励；对于违反管理制度的行为，应依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司工程档案管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知各相关单位和人员。
基建工程部档案管理制度
基建工程部档案管理制度一、总则为规范基建工程部的档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和准确性，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案管理制度。
二、档案管理目标1、建立健全档案管理制度，加强对档案资料的管理和利用；2、保证档案资料的安全性和完整性；3、实现档案管理的规范化、标准化；4、提高档案管理的效率和质量；5、充分利用档案资料，为基建工程部的发展和决策提供有力支持。
三、档案管理工作内容1、全面负责基建工程部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；2、建立档案管理档案馆，收集、整理、保存和归档档案资料，并建立档案资料的数据库系统；3、制定档案管理规章制度，明确各项工作流程和责任；4、建立档案管理档案验收、定期审查和整理机制；5、建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；6、组织档案查询、借阅和复制，为部门提供支持和服务；7、建立档案鉴定和审批机制，指导基建工程部的档案管理工作；8、制定档案销毁规定和程序，合理处置已经失效的档案资料。
四、档案管理工作原则1、严格遵守国家有关档案管理制度和法律法规；2、依法依规进行档案管理，遵循档案管理的规范性和程序性；3、保障档案资料的安全性和完整性，禁止随意篡改、遗失、外借和销毁档案资料；4、加强对档案资料的利用和保护，提高档案管理的效率和质量；5、建立健全的档案管理制度，明确各项工作职责和流程；6、加强档案管理的监督和指导，确保档案管理的规范性和合法性。
五、档案管理工作职责1、基建工程部负责制定和执行档案管理规章制度，明确各项工作职责和责任；2、基建工程部领导负责档案管理工作的监督和指导，定期检查和评估档案管理的落实情况；3、基建工程部档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；4、各部门负责自身的档案资料的管理和利用，配合基建工程部完成档案管理工作。
六、档案管理工作流程1、档案收集：基建工程部档案管理人员定期收集、整理和归档各部门的档案资料；2、档案整理：对收集到的档案资料进行整理和分类，建立档案档案馆和档案数据库系统；3、档案归档：将整理好的档案资料按照有关规定进行归档保存，建立档案管理档案馆；4、档案保管：建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；5、档案利用：为部门提供档案查询、借阅和复制服务，支持基建工程部的决策和发展；6、档案销毁：根据规定的销毁标准和程序，合理处置已经失效的档案资料。
工程档案管理流程及制度
工程档案管理流程及制度工程档案管理的核心在于规范化、系统化的记录和保管所有与工程项目相关的文件资料。
这些资料包括但不限于设计图纸、会议纪要、施工日志、检验报告、合同文件等。
为了确保这些资料的完整性和可追溯性，必须建立一套科学的管理流程。
工程项目启动之初，应建立一个档案管理小组，负责整个项目档案的收集、整理和保管工作。
该小组成员应由项目负责人、资料员、技术人员等组成，确保各方面资料的有效整合。
工程项目的各个阶段都应有明确的档案收集要求。
例如，在设计阶段，所有设计图纸和计算书都应归档保存；在施工阶段，每日的施工日志、材料进场记录、质量检验报告等都应实时更新并归档。
对于重要会议的纪要、变更通知单、合同变更等也应即时归档。
为了保证档案的完整性和安全性，应制定严格的档案保管制度。
所有档案资料应分类存放，采用电子化管理系统进行备份，并对纸质档案进行防火、防潮等措施的保护。
同时，应限制档案查阅的人员范围，确保只有授权人员才能查阅相关档案。
工程档案管理的流程还应包括定期的档案审查和更新。
随着工程项目的进展，一些资料可能会发生变化，因此需要定期检查档案的时效性和准确性，及时更新过时或错误的信息。
在工程档案管理制度方面，应当明确各级管理人员的职责和权限，以及违反档案管理规定的处罚措施。
制度中还应包括档案的移交流程，确保项目结束后，所有档案能够完整无缺地移交给业主或相关部门。
为了提高工程档案管理的效率和质量，建议定期对档案管理人员进行培训，提升其专业技能和责任意识。
同时，也应对档案管理工作进行定期的审计和评估，以便及时发现问题并进行改进。
工程企业档案管理制度
工程企业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况制定，旨在规范档案管理工作，保证档案的完整性、安全性和可用性。
2. 企业所有部门及员工必须遵守档案管理制度，按照制度要求执行档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。
二、档案分类与归档1. 企业档案按照内容性质分为技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等，各类档案应分别管理。
2. 归档资料包括但不限于项目文件、会议记录、财务报表、合同协议、人事记录等。
3. 归档资料应确保真实性、完整性，由各责任部门按时整理并提交至档案管理部门。
三、档案整理与保管1. 档案管理部门负责对收集来的档案资料进行分类、编号、装订和登记。
2. 确保档案存放环境干燥、通风、防虫害，采取必要的安全措施防止档案损坏或丢失。
3. 定期对档案进行清点和维护，发现问题及时处理。
四、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，经部门负责人审批后方可借阅。
2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、折角、撕页或转借他人。
3. 借阅期限根据档案性质确定，逾期未还者应及时办理续借手续。
五、档案保密与安全1. 严格遵守国家关于档案保密的法律法规，对于涉密档案实行特殊管理。
2. 未经授权，任何人不得随意查阅、复制或外传涉密档案。
3. 对于电子档案，应采取数据备份、加密等技术手段确保信息安全。
六、档案的销毁1. 根据国家有关规定和企业实际需要，对于保管期满且无继续保存价值的档案，应组织鉴定并报批后销毁。
2. 销毁过程应有专人监督，确保不泄露任何敏感信息。
3. 销毁完成后，应做好销毁记录，以备查证。
七、制度的修订与完善1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释和监督执行。
2. 随着企业发展和管理需求的变化，本制度应定期评审，必要时进行修订和完善。
工程档案管理作业指引
工程档案管理作业指引1指引概况2工作程序2.1存档图纸分类及编号2.1.1图纸分类（1）按图纸性质分类：S-施工图、J-竣工图、F-方案图。
（2）按图纸专业分类：1)ZT-主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、通风；2)ZN-智能化工程；3)DT-电梯工程；4)JG-景观工程；5)MC-门窗工程；6)ZX-装修工程；7)MQ-幕墙工程；8)QT-其他零星工程（如百叶、栏杆等）。
2.1.2编号规则（1）设计管控部负责制定、修改、发布图纸编号规则。
（2）编号建议：代字+项目简称+图纸性质+图纸专业+序号。
2.2图纸编制要求2.2.1所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续。
2.2.2移交综合管理部的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小,图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。
2.2.3竣工图编制说明（1）凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图（竣工图标志章尺寸统一按当地建档案馆要求制作）。
（2）凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用黑笔修改，并在修改部位附近空处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。
在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。
（3）由于修改较大而使在原图上更改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处或增页绘制。
（4）竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字，并承担技术责任。
由设计单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字，盖上竣工图章后才能作为竣工图。
（5）竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计变更申请单、工程洽商申请单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。
工程档案室管理制度
工程档案室管理制度工程档案室管理的核心在于规范操作流程、明确责任分工、强化信息安全和提升服务效率。
以下是制度范本的主要内容：一、档案室基本要求工程档案室应设立在安全、干燥、通风良好的环境中，配备必要的防火、防潮设施，并有足够的空间以满足档案存放的需要。
同时，应配置专业的档案柜、架和存储设备，确保档案的物理安全。
二、档案分类与编号所有工程文件应根据其性质和用途进行合理分类，如设计文件、施工记录、验收报告等。
每类文件都应有统一的编号规则，便于检索和管理。
编号系统应简洁明了，易于理解和操作。
三、档案归档与保管工程档案应在项目完成后及时归档，归档时需检查文件的完整性和准确性。
归档的文件应按类别和时间顺序存放，同时建立电子目录，方便查询。
对于重要或常用的文件，可制作复印件或扫描件供日常使用，以减少对原件的磨损。
四、档案借阅与复制制定明确的档案借阅和复制流程，确保每次借阅都有详细记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
对于需要复制的文件，应控制复制数量并注明复制件的来源。
五、档案室人员职责明确档案室管理人员的职责范围，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅服务等工作。
同时，定期对档案室人员进行业务培训，提升其专业技能和服务水平。
六、安全管理加强工程档案室的安全管理，包括物理安全和信息安全。
实施访问控制系统，限制无关人员的进入。
对于电子档案，应采取数据备份、加密等措施，防止信息泄露或丢失。
七、监督检查定期对工程档案室的管理情况进行监督检查，包括档案的存放环境、借阅记录、安全措施等，确保制度的执行效果，并对发现的问题及时进行整改。
八、持续改进根据实际运行情况和技术发展，不断完善管理制度，提高工程档案室的管理水平和服务效率。
鼓励员工提出改进建议，形成持续改进的良好氛围。
工程档案保管制度
工程档案保管制度一、总则1. 为了加强工程档案的管理，保证工程档案的完整性、准确性和系统性，特制定本制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程档案是指在工程建设全过程中形成的，具有保存价值的图纸、文件、资料等记录。
二、档案管理部门职责1. 负责制定和完善工程档案管理的规章制度。
2. 负责组织工程档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 负责对工程档案的使用进行监督管理。
4. 负责定期对档案的保存状况进行检查，并采取相应的保护措施。
三、档案归档要求1. 工程档案应按照国家有关规定和标准进行分类、编号和装订。
2. 归档的工程档案应为原件或经审核确认的复印件。
3. 归档材料应齐全、字迹清晰、图面整洁。
4. 归档时间应在工程项目竣工验收后三个月内完成。
四、档案保管与使用1. 工程档案应存放在专门的档案室内，并由专人负责管理。
2. 档案室应具备防火、防潮、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
3. 未经授权，任何人不得随意查阅、借阅或复制档案资料。
4. 借阅档案时，应填写借阅单，并按规定时间归还。
五、档案的电子化管理1. 鼓励采用电子化手段进行工程档案的管理，提高管理效率。
2. 电子档案应备份至少两份，一份用于日常使用，一份作为备用。
3. 定期对电子档案进行检测和维护，确保数据的完整性和安全性。
六、档案的销毁与移交1. 根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，对超过保存期限的档案进行鉴定和销毁。
2. 销毁档案应经过相关部门审批，并做好销毁记录。
3. 对于需要移交上级单位或其他单位的档案，应按照规定程序办理移交手续。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
工程施工单位档案管理制度
工程施工单位档案管理制度为规范和优化工程施工单位档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，确保工程施工过程中的相关档案的合理保存和管理，特制定本档案管理制度。
一、档案管理基本要求1. 工程施工单位应建立档案管理工作制度，明确各类档案的归档、整理、保管和利用等工作流程，确保档案管理工作的规范、有序和可控。
2. 档案管理工作应符合国家有关法律法规和标准的要求，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。
3. 工程施工单位应建立健全档案管理组织机构，并配备专业化的档案管理人员，确保档案管理工作的专业化和高效性。
4. 工程施工单位应建立档案管理信息化系统，实现档案管理工作的数字化和自动化，提高信息检索和利用的效率和便捷性。
5. 工程施工单位应加强档案管理工作的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和素质，确保档案管理工作的科学化和规范化。
二、档案管理范围和内容1. 工程施工单位应对涉及工程施工过程的各类档案进行全面管理，包括施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、检验报告、竣工验收资料等。
2. 工程施工单位应对上述档案的归档、整理、保管和利用等工作进行科学分工和合理规划，确保档案管理工作的全面性和系统性。
3. 工程施工单位应根据档案的保管期限和价值等因素，对各类档案进行分类、划分和标识，建立相应的档案管理档案目录和档案检索规范。
4. 工程施工单位应建立档案管理档案保管库房和档案管理网络平台，实现档案的长期保存和安全传输，确保档案的真实性和完整性不受损害。
5. 工程施工单位应建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，发现问题及时整改和改进，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案管理工作流程和操作规范1. 档案管理工作应按照“归档→整理→保管→利用”的顺序进行，确保档案管理工作的有序性和连贯性。
2. 档案管理工作应遵守相关操作规范和标准，确保档案管理工作的规范性和合法性。
3. 档案管理工作应建立档案管理工作台账和档案管理工作流程，确保档案管理工作的记录和跟踪。
工程档案管理登记制度
工程档案管理登记制度一、目的和依据为了加强工程项目档案的管理，确保工程文件资料的系统完整、安全保密、检索方便、存取迅速，根据国家有关法律、法规及标准规范，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程项目的档案管理工作。
三、管理原则工程档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的原则，确保档案材料的真实可靠和历史价值。
四、档案分类工程档案按照内容和性质分为技术档案和管理档案两大类。
技术档案包括工程设计文件、施工记录、检验检测报告、竣工图等；管理档案包括合同文件、会议纪要、项目管理文件、财务文件等。
五、登记程序1. 收集：各参建单位应及时收集、整理各自产生的工程档案资料。
2. 审核：项目负责人或指定人员需对提交的档案资料进行审核，确保其真实、完整。
3. 登记：通过审核的档案资料应按照统一的格式进行登记，建立电子档案和纸质档案双套系统。
4. 归档：将登记后的档案资料分类存放至专门的档案室或指定的安全位置。
六、档案保管1. 所有工程档案应妥善保管，防止受潮、受损、丢失等情况发生。
2. 电子档案应定期备份，确保数据安全。
3. 对于涉密档案，应严格按照国家相关法律法规进行管理，限制访问权限。
七、档案利用1. 内部人员因工作需要可按规定程序查阅或借阅档案资料。
2. 外部单位或个人查阅档案，须经项目负责人批准，并遵守相关的保密规定。
八、档案移交工程完工后，应及时将完整的工程档案移交给业主单位或有关部门，并办理移交手续。
九、监督和检查单位应定期对工程档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，确保档案管理工作的规范化、标准化。
十、附则本制度自发布之日起实施，由单位档案管理部门负责解释。
对于未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
项目档案管理制度
项目档案管理制度项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。
”的原则。
第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。
第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。
2.2附表第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。
交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。
第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。
第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。
工程部档案管理制度及流程
工程部档案管理制度及流程一、引言随着企业不断发展壮大，工程部门在项目管理中所产生的各种文件和资料也越来越多。
要想做好工程项目管理，就必须建立完善的档案管理制度和流程。
本文主要介绍工程部档案管理制度及流程的建立和实施。
二、制度内容1.档案管理制度的目的为了加强工程部门的档案管理工作，提高工程项目管理效率，保证工程项目的质量和进度，制定档案管理制度具有重要意义。
2.档案管理的范围档案管理的范围包括工程项目的各种文件和资料，如合同文件、设计文件、施工方案、验收报告等。
这些档案是工程部门工作的重要依据，必须妥善管理。
3.档案管理的责任工程部门的主要负责人应当对档案管理工作负责，并要求各级工程人员按照规定的流程进行档案管理。
每个工程人员都有管理档案的责任，要认真执行档案管理制度。
4.档案管理的流程档案管理的流程主要包括档案的建立、归档、查询和销毁。
在工程项目的不同阶段，需要进行不同的档案管理工作，以确保档案的完整性和保密性。
5.档案管理的要求档案管理要求规范、细致、及时。
必须按照规定的文件归档要求进行档案管理，不能私自修改或删除档案，确保档案的真实性和可审查性。
6.档案管理的监督档案管理的监督应当由专门的管理部门进行，及时发现和纠正各种档案管理不规范的行为，确保档案管理工作的顺利进行。
7.档案管理的评价档案管理的评价要求定期进行，评估档案管理工作的情况，发现问题及时整改，提高档案管理工作的规范性和效率。
三、制度实施1.明确工程部门的档案管理制度及流程，并向全体工程人员进行培训，确保每个人都清楚相关规定。
2.建立档案管理部门，负责监督和执行档案管理工作，制定具体的工作计划及执行方案。
3.制定档案管理的操作规范和流程图，并在工程项目中进行推广应用。
4.建立档案管理系统，对档案进行数字化处理，便于档案的管理和查询。
5.建立档案管理的沟通机制，确保各级工程人员之间信息的畅通和档案管理工作的协调。
6.定期对档案管理工作进行考核和评价，及时总结工作经验，不断完善档案管理制度。