Excel在会计中的应用总结

设置默认工作目录
选择“工具”>“选项”菜单，在打开的对话框中 选择“常规”选项卡 。
设置表格内容使用的默认字体与字号
在“选项”对话框中的“常规”选项卡中，可设置 表格内容使用的默认字体与字号 。
3、自定义工具栏
选择“工具”--“自定义”
4、定制菜单
①、向菜单中添加命令 ②、设置菜单的显示及打开方式
添加工作表
2.1.3 编辑工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，
在弹出的对话框中选择【工作表】即可
删除工作表
2.1.3 编辑工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令
2.1.3 编辑工作表
第一章 Excel概述
1.Excel工作界面 2.自定义工作环境
标题栏 工具栏
名称框
1.1 Excel工作界面
菜单栏
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的 标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在 不同的工作表之间进行切换。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿 的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用 数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用 名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表， 但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能 包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
2.1.2 创建新工作簿
在Excel中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工 作簿创建，还可以使用系统带的模板新建工作簿。
1. 新建空白工作簿
2. 根据现有工作簿新建
若要新建的工作簿与以前创建的工作簿很相似，可 以单击“新建工作簿”任务窗格中的“根据现有工 作簿”超链接，打开“根据现有工作簿新建”对话 框，在其中选择用于创建新工作簿的原有工作簿文 件，单击“创建”按钮即可 。
3. 根据模板创建
在“新建工作簿”任务窗格中单击“本机上的模板” 超链接，打开“模板”对话框，然后在“电子方案 表格”选项卡中选择一个模板样式，单击“确定” 按钮即可。
1.1 Excel的工作界面
• 任务窗格 • 标题栏 • 菜单栏 • 工具栏 • 名称框和编辑栏 • 工作表区域 • 工作表标签 • 状态栏 • 水平、垂直滚动条
1.1任务窗格
1.2标题栏
1.3菜单栏 1.4工具栏
1.5名称与编辑栏
1.6工作表区 域
1.7工作表标签
1.2自定义工作环境
• 设置屏幕显示 • 设置默认值 • 自定义工具栏 • 定制菜单
第二章 Excel进阶
1、基本操作 2、公式 3、函数
2.1 基本操作
• 2.1.1 Excel的操作对象 1. 单元格 2. 工作表 3. 工作簿 4. 工作范围
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。
1、设置屏幕显示
• “选择——工具”打开选项对 话框。
• ①、显示 • ②、批注 • ③、对象 • ④、窗口选项
2、设置默认值
• ①、显示和隐藏关于工具栏的 屏幕显示
• ②、显示和隐藏使用过的工作 簿
• ③、设置默认文件位置 • ④、设置工作表中的字体和大
小
网格线、自动分页符的隐藏与显示
Excel的版面专为表格设计，从屏幕上看每个单元格都 带有浅灰色的边框线，但是实际打印时不会出现任何 线条，根据需要可以取消网格线 。
标签的重命名
2.1.3 编辑工作表
I 在表标签上双击鼠标，当光标变成“ ”状态后，即可进行
编辑修改状态，对表标签进行重命名。
2.1.3 编辑工作表
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹 出快捷菜单，选择工作表标签颜色 命令，如图
在弹出的颜色面板中，选择所需要 的颜色，然后单击 确定按钮，单击 另外一个工作表后，即可看到效果。 如图
Excel在会计中的应用
韶关学院韶州师范分院——数学系 陈冰
目录
• 第一章：Excel概述 • 第二章：Excel进阶 • 第三章：Excel高级应用 • 第四章：Excel在会计凭证中的应用 • 第五章：Excel在会计账簿中的应用 • 第六章：Excel在会计报表中的应用 • 第七章：Excel在会计核算流程中的应用 • 第八章：Excel在应收账款管理中的应用 • 第九章：Excel在工资核算中的应用 • 第十章：Excel在固定资产管理中的应用 • 第十一章：Excel财务分析中的应用
表间切换
2.1.3 编辑工作表
单击表标签，可以进行表格间的切换。
Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。
多表的选择源自文库
2.1.3 编辑工作表
若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。
选择相邻的多张工作表
选择不相邻的多张工作表
启动Excel 2003时，系统自动创建一个新的默认的 工作簿文件，其名称为“Book1”。要新建工作 簿，可使用下面两种方法。
使用工具按钮
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，即可 建立一个新的空白工作簿。
使用菜单
选择“文件”>“新建”菜单，打开“新建 工作簿”任务窗格，单击其中的“空白工 作簿”超链接 。