青岛人事档案流程
人才中心档案接收流程
人才中心档案接收流程一、档案接收前准备工作1.确定档案接收的时间和地点：根据需要，确定员工档案的接收时间和接收地点，确保接收环境良好。
2.档案接收组织：设立一个档案接收小组，由具有相关经验的人员组成，以负责整个接收过程的组织和协调工作。
3.接收工具和设备准备：准备好所需的接收工具和设备，如电脑、打印机、文件柜等。
1.员工提交档案：在档案接收的时间和地点，员工将个人档案递交给档案接收小组。
2.成立档案接收小组：档案接收小组成员在接收过程开始前，成立并明确各自的角色和工作职责。
3.登记档案信息：接收小组成员将每份接收的档案进行登记，包括档案相关信息的填写，如员工姓名、员工编号、接收日期等。
5.档案整理和分类：接收小组成员根据档案类型和内容进行整理和分类，如个人基本信息、学历教育、工作经历等，以便后续的使用和管理。
6.扫描与备份：将档案进行扫描备份，以便后续的电子档案管理，确保档案的安全和便捷使用。
7.分发档案编号：为每份档案分配一个唯一的档案编号，以方便后续的查找和追踪。
8.录入档案信息：将档案的基本信息录入到档案管理系统中，包括员工的个人信息和档案编号等。
9.生成档案登记表：根据档案信息，生成档案登记表，作为档案管理的依据和参考。
10.存储和保管：将整理好的档案存放到专门的文件柜中，并采取相应的安全措施，确保档案的机密性和完整性。
11.完成通知：接收小组成员通知员工档案接收已经完成，并告知员工相关的处理和查询方式。
三、档案接收后处理工作1.档案数据录入完善：根据档案接收时的登记信息，完善档案管理系统中的档案数据，如员工个人信息、合同信息、薪酬信息等。
2.员工查询指导：向员工提供相关的查询指导，如档案查询的时间、地点和方式等，以方便员工查询和了解自己的档案信息。
3.档案管理培训：对接收小组成员进行档案管理培训，提高其档案管理的专业素质和技能水平。
4.档案保密措施：制定相应的档案保密措施，确保档案的安全性和保密性，如制定档案查阅和复制的权限规定等。
人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序如下：
1. 收集材料：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限，对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。
2. 分类：将人事档案材料根据其内容特征分为十大类，具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。
3. 排序：将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。
4. 编目：按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。
5. 技术加工：对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。
有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。
6. 装订：档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。
人事档案转递工作流程
人事档案转递工作流程人事档案转递工作流程是指在企业或组织内部，涉及到员工人事档案（包括入职申请、合同、培训记录、薪资调整、晋升等）的传递和归档的过程。
有效的人事档案转递工作流程可以确保员工的信息及时、准确、安全地记录和归档，同时帮助企业管理人力资源。
一、申请人事档案转递1.员工填写人事档案转递申请表，包括姓名、工号、转递原因、转递目的地、转递日期等信息。
并提供相关的文件或证明材料。
二、审批人事档案转递申请1.人力资源部门对申请进行审批，核对员工信息和申请的合理性。
2.如申请合理，人力资源部门将申请提交给上级领导审批。
3.上级领导审批通过后，人力资源部门负责通知员工将档案交给部门秘书或相关人员。
三、目标部门接收人事档案2.秘书或相关人员将接收人事档案的日期、目的地、接收人等信息记录在人事档案转递登记表上。
3.秘书或相关人员准备好人事档案的归档位置，并将之前接收的档案移开，确保每个人事档案都有固定的归档位置。
四、归档人事档案1.部门秘书或相关人员按照人事档案转递登记表上的信息，将人事档案放入对应的文件夹中。
3.秘书或相关人员将新归档的人事档案记录在人事档案转递登记表上，包括文件夹名称、归档日期等信息。
五、通知员工档案已归档1.部门秘书或相关人员将归档完毕的人事档案信息反馈给人力资源部门，以便人力资源部门通知员工档案已归档。
2.人力资源部门通过系统或邮件等方式通知员工，告知档案已归档并提供给员工档案的存取方式。
六、存储和保管人事档案1.归档的人事档案根据公司规定统一存放在档案室或档案柜中。
2.档案室或档案柜必须保持整洁、干燥，并设置防火、防潮等设施。
3.档案室或档案柜必须设置门禁，并保证只有授权人员可以进入。
4.档案室或档案柜需定期进行清点和整理工作，确保档案的完整性和有序性。
人事档案转递工作流程的建立和执行，可以保证员工人事档案的及时、准确、安全的传递和归档。
同时，合理的人事档案转递流程可以提高人力资源部门的工作效率，减少工作中的错误和遗漏，有利于企业管理和决策。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事档案管理流程人事档案管理是人力资源管理中非常重要的一环，它涉及到员工的个人信息、合同、培训记录、绩效评估等重要文件的管理和保存。
一个有效的人事档案管理流程可以确保员工档案的完整性、保密性和可访问性，为企业提供必要的信息支持和法律依据。
下面是一种典型的人事档案管理流程。
1. 档案创建和收集当一名新员工加入公司时，人力资源部门会为其创建一个个人档案。
个人档案中包括员工的基本信息、合同、身份证明、学历证书等。
这些文件可以通过员工提供、面试记录、背景调查等途径进行收集。
2. 档案归档和分类收集到的员工档案需要进行归档和分类，以便于后续的管理和检索。
常见的分类方式包括按员工姓名、部门、入职时间等进行分类。
归档时需要确保文件的完整性和准确性，避免遗漏或错误。
3. 档案存储和保管归档完成后，档案需要进行存储和保管。
传统的方式是将纸质档案存放在专门的档案室中，按照分类进行整理和标记。
随着数字化时代的到来，越来越多的企业开始采用电子档案管理系统，将档案进行扫描和存储在电子设备中，提高了档案的可访问性和安全性。
4. 档案检索和使用当需要查阅员工档案时，人力资源部门可以根据需要进行检索和提取。
在传统的纸质档案管理中，需要在档案室中找到相应的文件；而在电子档案管理中，可以通过关键词搜索或者索引进行快速定位。
档案的使用需要遵守相关的法律法规和公司规定，确保信息的保密性和合规性。
5. 档案更新和维护员工的个人信息、合同、培训记录等会随着时间的推移而发生变化，需要及时进行更新和维护。
人力资源部门需要建立起一套档案更新的机制，确保档案的准确性和实时性。
6. 档案保密和销毁员工档案中包含了大量的个人敏感信息，需要严格遵守相关的隐私保护法律法规和公司规定。
在档案管理过程中，需要采取一系列的安全措施，确保档案的保密性。
当员工离职或者档案过期时，需要按照公司规定进行销毁或者归档处理。
以上是一个典型的人事档案管理流程，不同的企业可能会根据自身的实际情况进行调整和优化。
人事档案转递流程及资料
人事档案转递流程及资料
《人事档案转递流程及资料》
哎呀呀，咱今天就来讲讲这人事档案转递的事儿哈。
你知道吗，我有一次就亲自经历了这个过程呢。
那时候我从一个公司离职了，要把档案转到新的地方去。
我就感觉像是要送一个宝贝去一个新的家一样。
首先呢，得准备好各种资料呀，就像给宝贝准备行李一样。
身份证那肯定是不能少的啦，这就好比是宝贝的身份证呀，没有它可不行。
然后呢，还有离职证明，这就像是宝贝的出门许可证一样，证明它可以合法地离开原来的地方啦。
准备好了这些资料，接下来就是正式的转递流程啦。
就好像送宝贝上了一辆专门的车，这辆车会把它安全地送到目的地。
档案管理人员会仔细地核对每一样资料，就像检查宝贝的行李有没有带齐一样认真。
然后呢，他们会小心翼翼地把档案包装好，贴上标签，写上目的地，就像是给宝贝的行李贴上目的地的标签一样。
接着呢，档案就踏上了它的旅程啦。
一路上呀，我还真有点担心呢，就怕它出啥岔子。
不过好在最后它顺利地到达了新的地方，就像宝贝安全到达了新家一样让人开心。
总之呀，这人事档案转递流程虽然看起来有点麻烦，但只要咱认真准备资料，一步一步来，就一定能顺利完成哒！就像送宝贝去新家一样，虽然有点操心，但最后看到一切顺利就会特别欣慰呀！哈哈！
以上作文仅供参考，你可以根据实际情况进行调整和修改。
希望对你有帮助呀！。
个人档案归档流程
个人档案归档流程
个人档案归档流程包括以下几个步骤：
1. 根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函，并缴纳相关费用。
2. 拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带。
3. 拿着档案回到人才中心后，交给办事人员，办事人员会检查档案中是否缺材料。
4. 如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回；二是档案办事人员收下，给开具一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。
5. 档案收下后，办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好，若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法。
以上信息仅供参考，如有需要，建议咨询专业人士。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事档案管理是组织对员工的基本信息、工作经历、绩效评估、培训记录等进行存储、管理和维护的一项重要工作。
它对于组织的人力资源管理起到了至关重要的作用。
本文将详细介绍人事档案管理的流程，包括档案的采集、整理、存储、使用和归档等环节。
一、档案采集档案采集是人事档案管理工作的第一步。
它包括以下几个环节：2.入职手续：组织需要为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等。
这些手续需要记录并存入员工的档案中。
3.健康检查：为了保证员工的健康和安全，组织应当进行员工的健康检查，包括体检、职业病检查等。
相关检查结果也需要存入员工档案中。
二、档案整理档案整理是将采集到的信息按照一定的规则和标准进行整理和分类的过程。
它包括以下几个环节：1.档案编号：为了方便管理和查询，组织需要给每个员工的档案编号。
一般采用数字或字母的组合形式，确保档案的唯一性。
2.档案分类：按照档案内容和用途的不同，将档案进行分类，如个人基本信息、考核评价、培训记录等。
3.档案装订：将整理好的档案进行装订，可以使用文件夹、箱子等，以确保档案的完整性和安全性。
三、档案存储档案存储是将整理好的档案按照一定的规则和标准进行妥善保存和管理的过程。
它包括以下几个环节：1.存放位置：组织应当设置专门的档案室或档案柜，将档案放置在其中。
档案室应当干燥、通风和安全，以确保档案的质量和安全。
2.存储方式：根据档案的特点和用途，采取合适的存储方式，如按时间顺序存储、按分类存储等。
3.存储期限：不同类型的档案有不同的存储期限，例如，个人基本信息一般需要长期保存，而已离职员工的档案可以进行归档或销毁。
4.访问权限：对于档案的查阅和使用，应当设定相应的权限管理措施，确保档案的安全和保密。
四、档案使用档案使用是指根据需要对档案进行查询、调阅和使用的过程。
它包括以下几个环节：1.档案查询：职工本人或相关管理人员需要查找档案信息时，可以向人事部门提出申请，按照规定的流程进行查询。
人事档案整理验收流程
人事档案整理验收流程一、流程概述本流程旨在规范人事档案整理验收流程，确保人事档案的完整性、准确性和安全性。
通过明确流程目标、适用范围、流程步骤和流程说明与要求，确保人事档案整理验收工作的有序进行。
二、流程目标本流程的目标是确保人事档案的完整性、准确性和安全性，为后续的人事档案管理提供可靠的依据。
三、适用范围本流程适用于公司内部所有人事档案的整理验收工作，包括员工入职、离职、调动等过程中形成的人事档案。
四、流程步骤1. 档案收集：收集各部门、各岗位员工的人事档案，确保档案齐全。
2. 档案分类：按照一定的分类标准对人事档案进行分类，方便后续3. 档案整理：对分类后的档案进行整理，确保档案顺序正确、无缺失。
4. 档案核对：核对档案内容，确保档案信息的准确性。
5. 档案验收：对整理好的档案进行验收，确保档案符合验收标准。
6. 档案存储：将验收合格的档案进行存储，确保档案安全。
7. 档案利用：根据需要，对人事档案进行查阅、借阅等操作。
五、流程图本流程图展示了人事档案整理验收流程的各个环节及其之间的关系。
具体内容见附件。
六、流程说明与要求1. 责任部门与人员：本流程由人力资源部门负责实施，具体执行人员为人力资源部门员工和相关部门人员。
2. 流程周期与频率：本流程周期应根据具体情况而定，一般为一个季度或半年进行一次全面整理和验收。
对于新入职员工的人事档案，应在一个工作周内完成整理和验收。
3. 流程输入与输出：本流程的输入为员工人事档案，输出为整理验收后的档案。
同时，应形成相应的档案验收报告，以便于后续管理和4. 流程说明：本流程包括以下细节：a) 收集档案时，应明确收集范围和收集标准，确保收集的档案齐全、准确；b) 分类时，应根据岗位、部门等因素进行分类，以便于后续整理和查询；c) 整理时，应按照一定的顺序进行排列，确保档案整齐有序；d) 核对时，应对档案内容进行仔细核对，确保档案信息的准确性；e) 验收时，应对整理好的档案进行逐一验收，确保档案符合验收标准；f) 存储时，应选择合适的存储地点和存储方式，确保档案的安全性和完整性；g) 利用时，应根据实际需要，对人事档案进行查阅、借阅等操作，并严格遵守相关规定和流程。
提取人事档案流程
提取人事档案流程嘿，朋友们！咱今儿就来唠唠提取人事档案这档子事儿。
你说这人事档案啊，就像是每个人的人生小账本，里面记着咱的各种重要信息呢！那要怎么把它提出来呢？别急，听我慢慢道来。
首先啊，你得知道自己的档案在哪。
就好比你要去找个宝贝，总得先知道它大概在哪个旮旯吧！有的可能在单位，有的可能在人才市场，这可得搞清楚咯。
然后呢，你就得准备好各种材料啦。
这就跟出门得带钥匙一样重要，少了可不行。
一般来说，身份证那肯定是要的啦，这就是你的身份证明呀！还有些地方可能会要些别的材料，比如调档函之类的。
这调档函就像是一把钥匙，能打开档案的大门呢！接下来，你就可以去办理啦。
到了地方，可别像个无头苍蝇似的乱撞，得找对地方找对人。
就跟去医院看病似的，得找对科室找对医生。
然后按照人家的要求一步一步来，该填表填表，该签字签字。
你说这过程麻烦不？其实也还好啦，只要你认真对待，就没啥难的。
就像做饭一样，只要你按照步骤来，就能做出美味的菜肴。
在这个过程中，你可千万得仔细点，别丢三落四的。
这档案可是很重要的东西，要是弄丢了个啥，那不就麻烦啦！就好比你出门丢了钱包，那得多闹心呀！等一切都办好了，你就可以带着你的档案开开心心地走啦。
想象一下，就像是找到了自己丢失已久的宝贝一样，是不是很有成就感呢？总之啊，提取人事档案这事说大不大，说小不小。
但咱得重视起来，认真去办。
这可关系到咱自己的大事呢！别嫌麻烦，一步步来，肯定能顺利办好的。
咱可不能在这上面马虎，对吧？所以啊，大家都打起精神来，把自己的档案好好地提出来，让它继续记录我们美好的人生历程吧！。
人资行政-人事档案管理流程
人资行政-人事档案管理流程人资行政人事档案管理流程人事档案管理是人力资源管理中一项重要且细致的工作，它对于企业的发展和员工的管理具有重要意义。
有效的人事档案管理不仅能够帮助企业了解员工的基本情况、工作经历和能力素质，还能为企业的决策提供有力的支持。
下面将详细介绍人事档案管理的流程。
一、档案建立（一）收集信息新员工入职时，人力资源部门应向其发放《员工信息登记表》，要求员工如实填写个人基本信息、教育背景、工作经历、培训经历、家庭成员等相关内容。
同时，收集员工的身份证、学历证书、资格证书、离职证明等相关证件的复印件。
（二）审核信息对员工填写的信息和提供的证件进行审核，确保信息的真实性和完整性。
如有疑问，应及时与员工沟通核实。
（三）建立档案将审核通过的员工信息和证件复印件整理归档，建立员工人事档案。
档案应按照一定的编号规则进行编号，便于查找和管理。
（一）存放环境人事档案应存放在专门的档案库房中，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
（二）分类存放根据员工的部门、职位等因素，对档案进行分类存放。
可以采用文件夹、档案盒等方式进行分类，同时在档案上标注清晰的分类标识。
（三）定期检查定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况。
如发现问题，应及时采取措施进行处理。
三、档案更新（一）信息变更员工在工作期间，个人信息如有变更，如联系方式、婚姻状况、家庭住址等，应及时向人力资源部门报备，并提供相关证明材料。
（二）工作变动员工的职位变动、薪资调整、培训经历、奖惩情况等工作相关信息，人力资源部门应及时更新到人事档案中。
（三）定期更新定期对员工的档案进行全面更新，确保档案中的信息准确、完整。
（一）申请查阅因工作需要查阅员工人事档案时，应填写《人事档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅人等信息，并经部门负责人和人力资源部门负责人审批同意。
（二）查阅登记查阅人事档案时，应在《人事档案查阅登记薄》上进行登记，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。
人事档案转递工作流程
人事档案转递工作流程人事档案转递工作流程是指在公司的人事管理中，将员工的档案转递至相关部门或相关人员的工作流程。
这个过程中需要有清晰的规范和步骤，以确保档案被正确而高效地转递。
下面将详细介绍人事档案转递工作的流程和步骤。
第一步：申请转递当需要转递员工档案时，相关部门或相关人员需向人力资源部门递交转递申请。
申请应包含以下必要信息：员工姓名、员工编号、所属部门、档案转递前的位置、档案转递后的位置，以及档案转递的理由等。
第二步：人力资源部门审核人力资源部门收到申请后，需要对申请进行审核。
审核的目的是确保转递符合公司相关政策，同时也能够核实申请的真实性和合理性。
在审核过程中，人力资源部门还需要记录转递的时间及审批意见。
第三步：准备转递审核通过后，人力资源部门开始准备转递。
准备过程包括以下几个方面：1.整理档案：人力资源部门需要将该员工的档案整理齐全，确保没有缺漏文件或遗漏信息。
2.标记档案：人力资源部门需要在档案上做好标记，标明转递日期、转递人员等信息。
这样可以方便日后查询和追溯。
3.准备转递清单：人力资源部门需要制作转递清单，清单上需要列明转递的档案数量、档案相关信息等。
4.签字确认：人力资源部门需要确保转递清单上的信息是准确无误的，然后需要向相关部门或相关人员提交转递清单，并与其签订确认。
第四步：转递档案转递档案是整个流程中最关键的一步。
在转递过程中，人力资源部门需要和相关部门或相关人员进行有效的沟通和配合，确保档案顺利送达。
如果有多个档案需要转递，可以根据转递清单逐一进行。
第五步：收取确认相关部门或相关人员收到档案后，需要进行确认收取，并与人力资源部门签字确认。
确认收取是避免后续争议的重要环节，应当保证准确性和真实性。
第六步：更新档案记录人力资源部门在收到确认后，需要及时更新档案记录。
更新内容包括档案转递的日期、转递接收人、接收意见等。
这样可以方便日后查询和追溯。
第七步：归档或下一步处理一旦档案转递到目标部门，目标部门可以根据实际情况进行处理。
流动人员人事档案相关业务操作流程
流动人员人事档案相关业务操作流程目录1使用说明................................................................................................... 错误!未定义书签。
2个人注册................................................................................................... 错误!未定义书签。
3档案管理功能........................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1个人登录................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.1功能说明........................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.2功能截图........................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.3操作说明........................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.4问题说明........................................................................... 错误!未定义书签。
人事档案归档流程
人事档案归档流程
咱来说说人事档案归档流程哈。
你想想，人事档案就像是每个人在工作世界里的“成长记录册”。
归档呢，就是把这本“记录册”整理得妥妥当当的。
先来说收集材料这一步。
这就好比是收集宝贝，啥毕业证啊、工作经历证明啊、奖惩材料啊等等，一个都不能少。
这可不能马虎，就像你收集邮票似的，得细心点儿，把那些重要的都找齐喽。
然后就是审核啦。
这就像是给这些材料做个“体检”，看看有没有啥问题，是不是真实可靠的。
要是有假的，那可不行，得揪出来。
整理材料呢，就像是给这些宝贝排排队，分分类。
按照一定的顺序摆放好，让它们整整齐齐的，找的时候也好找呀。
编目呢，就好像给每个材料都贴上一个小标签，让你一眼就能知道它是啥。
这多方便呀！
接着就是装盒啦。
把整理好的材料小心翼翼地放进档案盒里，就像是给宝贝们找了个家。
入库保管就更重要啦。
这就好比把宝贝们放在一个安全的地方，不能随便让人乱动，要好好保护起来。
这整个流程下来，可不能马马虎虎的哟！你想啊，如果归档没做好，以后要用档案的时候找不到东西，那不就麻烦啦？就像你找东西找不到一样，着急上火的。
所以啊，对待人事档案归档，咱得认真，得仔细，得像爱护自己的宝贝一样爱护它们。
这人事档案归档可真是个重要的事儿啊！它关系到每个人的工作经历和发展，可不能小瞧了它。
咱得把每个环节都做好，让档案能准确地反映每个人的真实情况。
这样，无论是对个人还是对单位，都有很大的好处呢。
大家说是不是这个理儿呀？。
人事档案整理流程
人事档案整理流程人事档案整理流程人事档案是企业中重要的管理工作之一，对于人力资源行政专家来说，掌握人事档案整理流程是必不可少的。
下面将介绍一般的人事档案整理流程，以帮助人力资源行政专家更好地开展工作。
1. 收集档案材料首先，人力资源行政专家需要收集员工的档案材料。
这包括个人基本信息、入职申请表、身份证复印件、学历证明、工作经历证明、培训证书等。
可以通过面试、入职手续等环节来收集这些材料。
2. 核对档案完整性在收集到档案材料后，人力资源行政专家需要核对档案的完整性。
确保每一份档案都包含必要的信息，并且没有遗漏。
如果有遗漏，需要及时补充。
3. 分类整理档案将收集到的档案材料按照一定的分类标准进行整理。
可以按照员工姓名、入职时间、部门等进行分类。
这样有助于后续的查找和管理。
4. 建立档案编号系统为每一份档案建立唯一的编号系统，以便于档案的管理和追踪。
可以使用数字编号、字母编号或者组合编号等方式，根据实际情况来确定。
5. 归档和存储将已经整理好的档案进行归档和存储。
可以使用文件柜、档案袋、电子档案管理系统等方式进行存储。
确保档案的安全和可靠性。
6. 更新和维护档案随着员工的离职、晋升、调岗等情况的发生，人力资源行政专家需要及时更新和维护档案。
保持档案的准确性和完整性。
7. 档案销毁根据企业的档案保存政策，人力资源行政专家需要定期对一些过期或无效的档案进行销毁。
确保档案管理的规范性和效率。
以上就是一般的人事档案整理流程。
人力资源行政专家在进行人事档案整理时，需要严格按照流程进行操作，确保档案的准确性、完整性和安全性。
这样可以为企业提供有效的人力资源管理支持。
人事档案建档流程
人事档案建档流程人事档案建档是企业日常人事管理工作的一个重要环节，它需要严格按照流程规范操作，以保障企业信息的安全性和准确性。
本文将介绍人事档案建档的流程。
一、前期准备工作1.确定建档人员：企业人事档案建档需要有专人负责，这个人可以是企业的人事专员或是管理员。
建档人员需要了解建档的相关知识，有一定的备案处理经验和规范意识。
2.确定建档资料：建档人员需要在制定建档流程前，先确定需要建档的人员资料，将需要留存的信息列出清单，包括个人基本信息、照片、学历证书、工作履历、劳动合同等。
3.确定档案存放位置：档案存放位置需要选择一个安全、干燥、通风、防火、防潮、防盗的地方，例如专门的人事部门或人事管理室。
同时要规范企业内部档案管理制度，制定档案归还、维护等各项规定。
二、建档流程1.收集资料：企业需要对新员工进行资料收集，包括个人基本信息、学历证书、籍贯、身份证明、离职手续、劳动合同等，资料收集完成后由建档人员进行核查和整理，放入工作台存储盒子内，统一编号。
2.建档：收集完毕的员工资料将根据企业规定进行建档，建档人员先核对资料的完整性和准确性，确认无误后将材料按照档案编号依次装订好，归档。
3.档案保管：建档完成后，建档人员需要在电子人事系统中输入相应信息，并将建档信息通过电子邮件或内部通知的方式通知有关人员，保管好归档的员工资料，按照规范进行定期维护和更新。
4.档案使用：企业人事档案建档的资料是为内部员工服务的，相关人员需要提前预约使用档案，准备好资料，按照公司规定填写申请表，由上级领导或人事管理人员批准后进行查阅，未经批准的人员不得查阅或取走档案。
5.档案更新：员工信息随时间的推移，会发生变动，例如调入其他部门、职位变动、升职等，建档人员需要及时更新档案，确保档案信息的准确性和及时性。
三、归还、销毁1.归还：员工离职时，企业需要进行资料归还，归还人员宜提前向离职员工进行沟通。
离职员工本人需前往人事部门进行归还，企业需要进行档案的核查、归还有关材料，带归档人员进行档案交接确认。
最详细的人事档案转移流程
您身边的档案报到证服务专家
您身边的档案报到证服务专家
今天办得爽小编写这篇文章主要是想把人事档案转移流程列示出来与大家共享，以便后来者少走冤枉路，少费冤枉的时间和金钱。
关键词：人事档案转移流程 关于人事档案转移的具体流程：
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；
5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；
9、完成。
人才中心档案接收流程
人才中心档案接收流程一、接收档案材料。
1. 人才中心接收档案材料的时间为每个工作日的上午9:00-12:00，下午14:00-17:00，逾期不予受理。
2. 申请人需携带有效身份证件原件及复印件，填写《档案接收登记表》，并提供相关的学历、职称、资格证书原件及复印件。
3. 申请人需提供《档案移交确认书》，确认档案材料的真实性和完整性。
二、档案材料审核。
1. 人才中心工作人员对申请人提交的档案材料进行审核，确认材料的真实性和完整性。
2. 如发现材料不完整或有疑点，工作人员将及时与申请人联系，要求补充相关材料或进行核实。
3. 审核通过的档案材料将被录入系统，并进行编号和分类存档。
三、档案接收确认。
1. 审核通过的档案材料将由工作人员进行接收确认，并出具《档案接收确认函》。
2. 申请人需在确认函上签字确认，并保存好凭证。
3. 档案接收确认函将作为申请人档案材料的有效凭证，申请人可凭借此凭证进行相关的人才评定和资格认定。
四、档案存储管理。
1. 人才中心将对接收确认的档案材料进行专门的存储管理，确保档案的安全性和完整性。
2. 档案材料将按照相关规定进行分类存档，并定期进行检查和整理，以确保档案的及时性和准确性。
3. 申请人如需查询或借阅档案材料，需提前预约并填写相关申请表格，经人才中心审核确认后方可办理。
五、档案材料的使用范围。
1. 申请人档案材料仅限于人才评定、资格认定等相关用途，不得擅自外借或用于其他用途。
2. 申请人如有档案材料使用需求，需提前向人才中心进行申请，并经审批确认后方可办理。
3. 对于档案材料的使用范围和权限，人才中心将严格按照相关规定进行管理和监督，确保档案的安全和合规使用。
六、档案材料的保密处理。
1. 人才中心将严格遵守相关法律法规，对申请人档案材料进行保密处理，不得擅自泄露或外传。
2. 对于涉及个人隐私和敏感信息的档案材料，人才中心将采取专门的保密措施，确保信息的安全和保密。
3. 任何单位或个人如需查询或使用申请人档案材料，需提供相关的授权文件和申请表格，并经过严格的审批程序方可办理。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事部是如何管理人事档案的呢？需要注意什么细节？以下是小编为您整理的人事档案管理流程，希望对您有帮助。
人事档案管理流程如下一、受理条件：接收档案的对象1、国有、集体企事业单位，混合所有制企业，私营企业，外商投资企业，民办科研机构、社会公益事业组织以及其他无主管部门单位的在职(法定退休年龄之内)人员;2、律师、会计、审计、公证等社会中介机构，各社会团体的在职人员;3、自主创业和暂未落实工作单位的大中专毕业生;4、出国(境)留学人员;5、辞职或者被辞退的机关工作人员;与用人单位终止或者解除劳动关系的人员以及企事业单位改革中的分流人员。
6、成教、自考、远程教育毕业生(必须有教育部学历认证电子注册备案表)。
二、申请材料：人事档案及人事档案材料原件三、办理流程：1、接收档案的程序(1)、人事档案在学校里的应历届大中专毕业生由所在院校直接将人事档案寄到人才市场管理办管理;(2)、人事档案在各地市人才交流机构管理的流动人员凭本人身份证原件及毕业证书复印件、金华市本级单位录聘用证明(点击下载》》》》》》》) (原籍为金华的毕业生可不提供)到人才市场管理办开具调档函将人事档案转入;(3)、本地户籍的成教、自考、远程教育毕业生(必须有教育部学历认证电子注册备案表)，直接将高中档案及大专或本科的学籍档案送到人才市场管理办归档。
2、档案材料归档要求：从中学开始至当事人最高学历，每一阶段的学籍材料、每一阶段工作经历材料都要归档(材料必须完整齐全)，包括下列材料：(1)、整套学籍档案;(2)、干部履历表现或职工登记表;(3)、历年年度考核表;(4)、历年工资审批表;(5)、毕业生报到及调动介绍信、工作调动的审批表等;(6)、解除聘用关系的审批表或批复、退工证明等;(7)、劳动合同;(8)、加入党团组织材料;(9)、职称初定、评聘或资格考试材料;(10)、其他如奖惩材料、职务任免材料等按规定应归入档案的材料3、档案转出:人事档案转出须交清档案管理费用。
人资行政-人事档案管理流程
人资行政-人事档案管理流程人资行政人事档案管理流程在企业的人力资源管理中，人事档案管理是一项至关重要的工作。
它不仅关乎着员工个人信息的准确记录与安全保管，也对企业的运营决策、合规管理以及人力资源规划等方面起着重要的支撑作用。
下面，让我们详细了解一下人事档案管理的流程。
一、档案建立当新员工入职时，人事部门需要及时为其建立人事档案。
首先，收集员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
同时，还需收集员工的学历证书、学位证书、资格证书、工作经历证明等相关材料的复印件。
这些信息和材料需要员工本人签字确认其真实性和准确性。
接下来，为员工编制唯一的档案编号，并将其个人信息和相关材料按照一定的分类标准进行整理和归档。
在整理过程中，要确保档案材料的顺序清晰、便于查阅。
二、档案存储建立好的人事档案需要妥善存储，以保证其安全性和完整性。
通常，企业会设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等基本条件。
档案应按照编号顺序存放在档案柜中，每个档案柜都应有明确的标识。
同时，建立档案存储目录，记录每个档案的编号、存放位置以及员工的基本信息，方便快速查找。
对于重要的档案材料，如劳动合同、薪酬福利文件等，可以采用加密存储或单独存放的方式，以提高安全性。
三、档案更新人事档案不是一成不变的，需要随着员工在企业的发展和个人情况的变化进行及时更新。
当员工的个人信息发生变更，如联系方式、家庭住址等，员工应及时向人事部门报备，人事部门核实后对档案进行相应的修改。
员工在企业内部的工作表现、职位变动、培训经历、奖惩情况等也需要及时记录在档案中。
这需要各部门与人事部门密切配合，及时提供相关信息。
此外，定期对档案进行全面审查，确保档案信息的准确性和完整性。
四、档案查阅档案查阅需要遵循严格的流程和规定。
一般来说，只有经过授权的人员才能查阅人事档案。
查阅申请应由查阅人填写申请表，注明查阅的目的、范围和预计查阅时间，并经过相关领导的审批。
人才中心档案接收流程
人才中心档案接收流程一、接收流程概述。
人才中心档案接收流程是指企业对新员工档案进行接收、整理、存档的一系列操作流程。
这一流程的规范化和高效性对于企业的人力资源管理具有重要意义。
下面将详细介绍人才中心档案接收流程的具体步骤和注意事项。
二、接收准备工作。
1. 接收区域准备，确保接收区域整洁、通风良好，档案柜摆放整齐，标签清晰可见。
2. 接收人员准备，安排专人负责接收工作，对接收人员进行档案接收流程培训，确保其了解流程和规范操作。
三、接收流程操作。
1. 接收登记，接收人员在接收档案时，应当仔细核对档案名称、数量，填写接收登记表，确保档案数量与登记一致。
2. 档案清点，接收人员进行档案清点，检查档案完整性，如发现缺失或损坏的档案应当及时上报。
3. 档案整理，按照企业规定的档案分类和归档要求，对接收的档案进行整理，并在档案袋上标注员工姓名、档案编号等信息。
4. 档案存储，将整理好的档案按照规定放入档案柜中，确保档案柜的密封性和安全性。
四、注意事项。
1. 严格执行规范操作流程，不得擅自改动档案的存放位置和顺序。
2. 对于重要档案，应当加强安全保密措施，避免泄露和丢失。
3. 定期对档案柜进行检查和维护，确保档案的安全存放。
4. 对于特殊档案（如涉密档案、合同档案等），应当进行专门管理和存放，确保安全性。
五、结语。
人才中心档案接收流程的规范化和高效性对于企业的人力资源管理至关重要。
只有严格执行规范操作流程，加强档案管理和保密工作，才能有效保障员工档案的安全和完整性，为企业的发展提供有力的支持。
希望全体员工能够严格按照流程要求执行档案接收工作，共同维护好企业的档案管理工作。
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青岛人事档案流程处室/部门名称人事档案中心负责人肖颖处室/部门简介青岛市人力资源和社会保障局人事档案中心于2011年10月，在人力资源和社会保障局所属的市人才市场加挂牌成立。
人事档案中心按照建立统一、规范、灵活的人力资源市场的要求，着力打造管理体制统一、服务标准规范、运行机制健全的人事档案公共服务环境。
目前，已对流动人员档案、退休人员档案、失业人员档案、在青就业的外国人档案等在青就业的进行统一归口管理。
档案中心先后制定了《档案工作人员守则》、《保管保密制度》、《查阅借用制度》、《鉴别整理制度》、《收集送交制度》、《转递统计制度》等规范的管理制度。
人事档案中心将不断探索，构建起社会化管理的人事档案与人事人才发展的桥梁，努力打造“档案连心”的服务品牌。
职能人事档案中心主要负责人事档案服务平台的建设、运行和维护，负责社会化管理的企业退休人员和流动人员人事档案的统一存放和日常服务工作。
办事流程/指南一、人事档案接收（一）审核办理手续材料提供人事专员身份证，人事专员证，《青岛市就业登记表》（二）审核档案情况1.存档事由2.档案封口、签章是否符合相关规定3.档案内材料是否齐全、完整（三）登记档案材料1.登记档案材料明细2.送档人填写《人事档案材料明细表》相关内容3.送档人在《综合登记簿》登记（四）录入信息系统将档案人信息录入档案管理系统，获取档案编号二、人事档案借阅（一）借阅手续材料审核提供人事专员身份证，人事专员证（二）借阅使用范围：办理退休、人才引进、工龄审核、预备党员转正等（三）借阅档案办理1.登记档案材料明细2.借阅人在《借阅登记本》登记3.将借阅信息录入人事档案管理系统（四）借阅档案封签档案密封签章◆借阅的档案需在15个工作日内由审档单位密封签章后归还（五）借阅档案归还1.审核档案封口、签章是否符合相关规定2.核对档案材料明细3.还档人在《借阅登记本》登记4.将归还信息录入人事档案信息系统三、鉴别收集材料（一）提交存档材料提供人事专员身份证，人事专员证（二）鉴定存档材料工作人员按人事档案归档材料鉴别规定，鉴定能否存档（三）登记档案材料工作人员在管理系统中登记归档材料明细（四）入库归档材料工作人员将材料归入个人档案存档材料收集工作基本要求◆全面。
要将组织人事等部门在工作中形成的人事档案材料全部收集到人事档案管理部门◆及时。
人事档案材料形成后，应一个月内集中到人事档案管理部门。
任何组织、个人不得以任何理由积压、扣留归档材料◆真实。
人事档案材料的内容必须客观真实地反映档案人的本来面貌◆准确。
收集的材料必须是组织上形成的或经组织审定的符合客观实际的材料存档材料鉴别工作基本要求◆必须是办理完毕的正式文件材料◆必须完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间◆必须手续完备。
凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章。
组织鉴定、审查结论（复查结论）、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等，须经本人签字◆档案材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
四、出具证明材料（一）审核办理手续材料提供人事专员身份证，人事专员证（二）确定出具证明类别1.存档证明2.政审证明3.亲属关系证明4.工作经历证明（三）查阅档案出具证明1.入库房提取档案2.查阅档案3.依据档案记载出具证明（四）出具证明登记办理人在《综合登记本》登记五、档案查阅（一）审核查阅手续材料1.单位查阅提供人事专员身份证，人事专员证2.机关事业单位考录查阅提供存档单位《介绍信》、考录查阅单位《介绍信》及查阅人有效身份证件3.依法查阅提供法定依据、执法人员有效身份证件及档案主管领导批准件（二）办理档案查阅1.查阅人员在《综合登记本》登记2.入库提取档案，与查阅人员交接3.查阅人员查阅档案4.阅档完毕，交接档案查阅档案规定◆听从工作人员安排，在指定阅档区内查阅◆查阅人员不得查阅本人或亲属的档案◆查阅时，不得涂改、拆散、抽取、增添、圈划人事档案材料◆未经批准不得擅自摘抄、复制档案内容。
摘抄、复制的材料不得无关人员看，用毕自行销毁六、档案借阅（一）借阅手续材料审核提供人事专员身份证，人事专员证（二）借阅使用范围：办理退休、人才引进、工龄审核、预备党员转正等（三）借阅档案办理1.登记档案材料明细2.借阅人在《借阅登记本》登记3.将借阅信息录入人事档案管理系统（四）借阅档案封签档案密封签章◆借阅的档案需在15个工作日内由审档单位密封签章后归还（五）借阅档案归还1.审核档案封口、签章是否符合相关规定2.核对档案材料明细3.还档人在《借阅登记本》登记4.将归还信息录入人事档案信息系统七、转正定级1、提供人事专员身份证、人事专员证；2、《大中专毕业生转正定级审批表》（高校毕业生在派遣单位工作满一年后，根据要求填写《大中专毕业生转正定级审批表》并加盖单位公章）；3、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国研究生就业报到证》；4、派遣单位的《招用人员登记表》或《就业登记表》；5、《劳动合同》；6、派遣期内，派遣单位为其缴纳社会保险记录。
八、准予迁入证明（一）申请材料1. 《人事代理单位存档手册》；2.《集体户单位落户人员入户审批表》（3份）；3.《集体户口管理协议书》（4份）；4.①留学回国就业落户：中华人民共和国教育部落户介绍信、青岛市留学回国人员落户登记表、青岛市留学回国人员落户介绍信；②工作调动人才引进：工作调令、调动人员落户登记表；③研究生本科生毕业：毕业生入市落户通知书（原件、复印件）就业报到证（原件、复印件）；④大专毕业生：毕业生入市落户通知书（原件、复印件）（跨年度的需接收单位出具在职证明）；就业报到证（原件、复印件）、外地生源专科毕业生入青落户审核登记表（原件、复印件）；⑤博士后进出站：山东省人力资源和社会保障厅介绍信；调动人员落户登记表。
5.普通高等学校、中等职业学校毕业证书（原件、复印件）；6.原户籍机关出具《户籍证明》(户籍证明需要本人背书：我所提供的所有材料真实有效，如有虚假自愿承担相应法律责任。
本人签名、日期。
)、《居民户口薄》、《居民身份证》（原件、复印件）；7.落户人在青实际居住地址证明（房产证或租房证明或单位提供的居住单位宿舍证明或居住亲属家中的亲属户口本及户主证明，落户人根据实际情况出具）；8.落户人与用工单位签订一年以上的固定期限《劳动合同》、《参加社会保险人员基本信息及增减变化表》；9.除应届毕业生外，其它条件落户人员均需提供房产交易中心提供的市内三区无房证明。
10.公安部门要求的其它材料。
（二）办理流程1.申请：单位户籍专员身份证和单位代理手册；2.受理：审核材料是否齐全；3.登记：集体户专员在《申报材料登记本》上登记；4.办理：青岛市人才中心集体户专员到公安局办理准予迁入证明；5.清退：集中清退落户材料。
九、落户（一）申请材料1.《人事代理单位存档手册》；2.《集体户单位落户人员入户审批表》（3份）；3.《就业报到证》（原件、复印件）、《青岛市入市落户通知书》或青岛市留学回国人员落户介绍信；4. 普通高等学校、中等职业学校毕业证书（原件、复印件）；5.《户口迁移证》（市外转移）、《准予迁入证明》（市外转移）、户籍证明（市内转移且户口为学校集体户口）、户口单页（市内转移）；6. 落户人在青实际居住地址证明（房产证或租房证明或单位提供的居住单位宿舍证明或居住亲属家中的亲属户口本及户主证明，落户人根据实际情况出具；7. 市内转移户口，需提供青岛市房产交易中心出具的市内四区无房证明、已婚者夫妻双方均需提供市内四区无房证明；8.《集体户口管理协议书》；9. 落户人一寸近期免冠彩色照片一张；10. 落户人与用工单位签订一年以上的固定期限《劳动合同》、《参加社会保险人员基本信息及增减变化表》；11. 落户人员居民身份证复印件（无青岛市第二代居民身份证复印件者需提供中华人民共和国第二代居民身份证数码照片回执）；12. 公安部门要求的其它材料。
（二）办理流程1. 申请：单位户籍专身份证和单位代理手册；2. 受理：审核材料是否齐全；3. 登记：集体户专员在《申报材料登记本》上登记；4. 办理：人才中心户籍专员到派出所落户。
5. 清退：集中清退落户材料。
十、新生儿落户（一）新生儿落户所需条件1. 夫妻双方均系非直接用工单位集体户人员；2. 夫妻双方在青岛市市内三区无住房；3. 落户人员无直系亲属可以投靠。
（二）申报材料及办事程序1. 夫妻双方用工单位出具的在职证明；2. 夫妻双方集体户口证明（集体户首页复印件、本人集体户内页及复印件）；3. 市房产交易中心出具的夫妻双方青岛市内三区无住房证明；4. 夫妻双方父母户籍证明及亲属关系证明；5.《结婚证》、《计划生育服务手册》、《出生医学证明》原件、复印件；6.其他相关证明。
十一、专业技术职务资格评审（一）办理条件1. 申报晋升高一级专业技术职务任职资格，须满足一定的专业、学历和任职资格年限的要求，遵循逐级晋升的原则，并取得符合规定的职称外语、计算机有效证书。
2. 专业技术人员申报晋升高一级专业技术职务任职资格，在职取得的后学历应符合山东省人力资源和社会保障厅有关文件要求应满三年。
3. 专业技术人员向山东省高级评审委员会申报晋升高一级专业技术职务任职资格，须参加全国专业技术人员计算机应用能力考试和职称外语考试并取得相应的有效证书。
（二）办理流程1.拟申报晋升高一级专业技术职务任职资格的专业技术人员，对照自身的工作业绩和学历、资历情况，外语、计算机考试情况及发表本专业学术论著等基本情况，决定是否申报。
2.所在单位人事部门负责对拟申报晋升人员提供的材料、证明等进行资格审查，并组织进行民主评议和专家评议，确定出被推荐晋升的人员。
所在单位人事部门将拟推荐申报晋升人员的审查情况和评议结果在本单位公示，并由所有申报人员填写《六公开监督卡》。
审查合格人员的申报材料由单位主管部门统一上报到市人力资源社会保障局授权的办事机构。
3.各授权的办事机构负责对拟申报晋升人员的材料、信息等进行审核汇总和整理分类，并提交相关专业评审委员会进行评审。
4.每个年度青岛市各系列评审通过人员名单由人力资源社会保障局负责公示，公示无异议者，晋升高、中级职称的由市人力资源社会保障局发文公布，晋升初级职称的由各区（市）人力资源社会保障局和各主管部门发文公布。
5.资格证书由各单位持评审通过人员文件、专业技术人员照片（一寸免冠）和《青岛市颁发______系列______级专业技术职务资格证书登记表》，在规定的时间集中办理。
十二、专业技术职务资格确认（一）办理条件1.属正规全日制院校毕业生，需从事与所学专业相应的专业技术工作：（1）中专毕业后一年，从事专业技术工作的，可认定员级专业技术资格；（2）大专毕业后三年，从事专业技术工作的，可认定助理级专业技术资格；（3）本科毕业后一年，从事专业技术工作的，可认定助理级专业技术资格；（4）双学士学位，毕业当年，从事专业技术工作的，可认定助理级专业技术资格；（5）研究生班毕业当年，从事专业技术工作的，可认定助理级专业技术资格；（6）硕士学位，毕业后三年，从事专业技术工作的，可认定中级专业技术资格；（7）博士学位，毕业当年，从事专业技术工作的，可认定中级专业技术资格。