学生社团管理条例

定向越野协会

内部管理条例

中南“定协”理事会

（二零一四年五月）

中南“定协”内部管理条例

本条例的制定与修改须经理事会讨论，多数表决通过，方可实施。 本条例所规定

内容为本协会日常管理细则。 本协会其它运作与管理办法依据《章程》之规定实

施。 本协会每位社员每月有 3次请假机会。（每周 2 次训练） 本协会每位社

员每月有 12 分的基本评价分。 每月底由勤务秘书统计当月出勤率和当月基本分

总分； 并据此，评出“最 佳社员”和“追风者”两项荣誉的获得者。

批假权归秘书处所有，由勤务秘书负责批假。 凡是奖、罚有关费用须财务秘书登

记； 处罚所得款项均充作本社团经费。 若协会干事违反相关规定，则加倍执行

处罚制度与之相应的处罚规定。 本协会社长、副社长、各部门第一负责人，不参

与“最佳社员”和“追 风者”两项荣誉的评比。

第十一条 奖励制度

01.凡是在每月底的评比中获评“最佳社员”或“追风者”的社员，予 以一定奖励。

02.凡是出勤率高于 80%（按月统计）的社员，加 1 分。

03.凡是积极参加各项赛事并且表现优秀的社员，加 1 分。

04. 凡是在会议中或平时提出有利于会议或社团的建议并被采纳的社

员，加 1 分。（所有奖励加分累计入下月基本评价分）

第十二条 处罚制度

01.凡是须出席本协会召开的相关会议的社员， 未经准假: 迟到 10分 钟以内

（含），扣 3 分；迟到超过 10 分钟或未出席会议的，罚 2 元并扣 5 分。

02. 在日常训练时段，凡是未经准假的社员 :

迟到 5分钟内，加训 1组俯卧撑，扣 2分；迟到 5-10 分钟，加训 2 组俯卧撑，扣 2 分；迟到超过 10分钟，加训 2组仰卧起坐，扣 2 分；无故缺勤的社员，罚 2 元，扣 5分。

03. 每月基本评价分被扣完的社员，罚 5 元。

第十三条 会议制度

01. 除紧急会议外，凡是召开社员代表大会、理事会例会或是其他重要 会

第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条

第十条

议，则会议召集人必须至少提前24 小时通知与会人员会议召开的时

间、地点以及会议议程。

02. 关于召开社员代表大会的规定。

①社员代表大会每学年召开两次。

②其它时间不召开社员代表大会，在社员代表大会闭会期间，由理事会

代行社员代表大会职能。

③纳新欢迎大会必须完成“社团章程的解释说明” 、“发放社员证与缴

纳会费”、“财务收支报告”、“年度工作计划报告”、“社团人事增补

选举”。

④换届选举大会必须完成“年度工作总结报告” 、“财务收支报告”、

“换届选举”。

03. 关于召开理事会例会的规定。

①理事会每学年召开4 次例会。即每学年每学期开学初的“学期工作会

议”和学期末的“工作总结会议” 。

②其它重大事项，由理事长召开理事会临时会议商讨决定。

第十四条QC群管理制度

01. 本协会拥有“内部交流群”和“纳新群”两个qq 群。

02. 内部交流群，群主由社长担任，管理员为副社长、秘书长和两名社员代

表。

03. 纳新群，群主由外联部长担任，管理员为社长、副社长、秘书长、技术

部长。

04. 群主和管理员因辞职或者换届等原因，不能继续履行其义务的，则应

主动与新任群主和管理员完成交接。

05. 群文件管理。

①两群永久性文件为《章程》和《内部管理条例》。

②除每月财务报表外，其它临时性文件，例如：通知、策划书、各

种文件草案等不长时间保存，并且由群主或管理员每月清理一次。

③财务报表名称格式为“某年某月财务报表” ，例如“2014.05 财务

报表”。

第十五条社员证管理制度

01.社员证由秘书处统一发放和收回。

02.社员证自签发之日起，有效期为 3年。

03.社员证到期后，秘书处不在为之续签新证，但社员毕业前仍可暂时 使用。 04.无论社员证有效期是否到期，毕业即作废。

05.社员非毕业原因而退出社团的，须交还社员证。

06.社员证不得用于社团活动外的其他用途。

07.社员因换届选举等原因须换签社员证的，

由秘书处发放新证，收回

旧证。 08.社员证正面的“职务” 一栏，除社长、副社长、秘书长、外联部长、 技

术部长等5个职务须明确标注职务名称外，其它职务一律标注为 干事。 09.社员编号规格为，“入社年月+入社顺序号”。例如：140901,即2014 年

9月第1位入社社员的编号。

10.社员须妥善保管社员证。

第十六条社团干事职位设置

01.社团干事职位：设社长、副社长、理事长、秘书长、外联部长、技 术部

长。

02.各机构干事职位：

①社员代表大会：无干事职位设置。由社长召集和主持社员代表

设理事长。由社长担任。

设秘书长、勤务秘书、财务秘书。 设部长、外联干事。 设部长、技术干事。 03.社长、副社长、理事长、秘书长、外联部长、技术部长等

6个职位

的责任人名额均为1名。其它职位名额由所属部门根据实际而定。 04.若社团新设置或撤销干事职位的，则由理事会根据社团实际情况修 改本

条。

05.《章程》第五章之规定，须根据社团实际而实施。

第十七条各常设机构、各干事分工细则

大会。

② 理事会: ③ 秘书处:

④ 外联部: ⑤ 技术部: