Excel常用基本知识培训

根据所指定的字符数，LEFT 返回文本字符串中第一个字符或前几个 字符。 语法


LEFT(text,num_chars) Text 是包含要提取的字符的文本字符串。 Num_chars 指定要由 LEFT 提取的字符的数量。

注意

Num_chars 必须大于或等于零。


如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回全部文本。


8.2.2 自动求和
8.2.3 函数向导
第8章 用函数计算数据 8.2.1 直接输入和编辑

在编辑栏中输入

在单元格中输入
第8章 用函数计算数据 8.2.2 自动求和

求和的内容默认为该单元格之前或者之上的连续数值

可以用鼠标变更求和区域
第8章 用函数计算数据 8.2.3 函数向导

找到你需要的函数
复制、粘贴


（开始）填充
横向填充 纵向填充

选择性粘贴 （公式-计算选项）自动计算和手动计算
7.4 单元格引用

相对引用（=A3）

填充中，行号和列号均随着变化

绝对引用（=$A$3）

填充中，锁定行号和列号

混合引用 （=$A3）

填充中，锁定行号或者列号中的一个
第8章 用函数计算数据 8.1 重要和常用的名词
如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。
9.1 数学函数 9.1.4 INT

将数字向下舍入到最接近的整数。

语法

INT(number) Number 需要进行向下舍入取整的实数。
9.2 文本函数 9.2.1 CONCATENATE
④ ① ② ③ ⑤
① ② ③ ④ ⑤
选项卡：选项卡呈现了可在 Excel 中执行的核心任务。七个选项卡横跨在 Excel 窗口顶部。 组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。 命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。 快速访问工具栏：添加你常用的命令，便于快速访问 工作表区：EXCEL内容编辑区域
行、列、单元格、滚动条……

Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。
9.4 常用函数介绍 9.4.1 VLOOKUP

在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的 值。 语法


VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在表格数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数


设置相应参数
得到相应返回值
小贴士：不知道的函数请多使用EXCEL帮助
第8章 用函数计算数据 8.3 6种常见错误值

#DIV/0! 任何一个数值除以0


#N/A数值对函数或公式不可用
#NAME?无法识别公式中的文本时或者函数名错误 #REF! 引用无效 #VALUE! 当使用的参数不正确时 ####### 列宽不足以显示数字
CTRL+鼠标拖拽=复制+粘贴
第3章 编辑工作表 3.3 隐藏和取消隐藏工作表

隐藏


选定工作表-开始选项卡-格式-隐藏工作表
右击工作表标签-隐藏工作表

取消隐藏

选定工作表-开始选项卡-格式-取消隐藏工作表 右击工作表标签-取消隐藏工作表
第3章 编辑工作表 3.4 工作表窗口的拆分与冻结
数字格式 会计格式，百分号，千位符，增加和减少小数位 小贴士：右键格式命令，右击单元格，EXCEL会 弹出常用的格式命令，大大提供工作效率
第5章 用对象丰富表格—插入

对象文件

数据透视表
第二课 EXCEL 计算应用

第7章 用公式计算数据


第8章 用函数计算数据
第9章 Excel的常用函数
第7章 用公式计算数据

函数名

函数名称，如SUM， SUMIF, VLOOKUP, ROUND

参数

函数中调用的数据或者地址，如SUM(A1)

返回值

函数的答案，可以直接作为数值或者字符再次参与公式的运算

数组

一组数字或者字符，用引用运算符连接，如（A1：A10）
第8章 用函数计算数据 8.2 函数的编辑

8.2.1 直接输入和编辑
第一章 认识Excel 1.2 右键菜单
单元格右键菜单
功能区右键菜单
工作表右键菜单
小贴士：MS的右键菜单均为常用命令，可以大大提高工作效率
第二章 操作工作薄和工作表 2.1 选择工作表、单元格

单个单元格的选择


选择连续的多个单元格
选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 选定整行 选定列 选定工作表的所有单元格

自定义筛选可以有两个条件
小贴士：筛选中通配符的使用（？ *）可以大大提高筛选效率
第13章 数据的排序 13.1 默认排序

Excel的升序按照如下顺序：


数值从最小的负数到最大的正数排序。
文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。 逻辑值False 排在True 之前。 所有错误值的优先级相同。 空格排在最后。

将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。

语法

CONCATENATE (text1,text2,...) Text1, text2, ... 为 2 到 255 个将要合并成单个文本项的文本项。 这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。
9.2 文本函数 9.2.2 LEFT
第14章 透视表的应用

14.1 建立简单的数据透视表

插入—数据透视表--数据透视表（T）
课后练习：
1、排序、替换、分列 2、SUMIF函数的运用 3、VLOOKUP函数的运用 4、数据透视表
如果省略 num_chars，则假设其值为 1。

RIGHT语法相同，返回值从字符右边开始取
9.3 逻辑函数 9.3.1 IF

根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同
的结果。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。
给单元格加批注
小练习：使用替换
第3章 编辑工作表 3.1 工作表的删除、插入和重命名

选取工作表（ 2013 可允许最多
255个工作表）

插入工作表 删除工作表 重命名工作表
第3章 编辑工作表 3.2 工作表的复制与移动

使用右键复制或移动工作表

使用鼠标复制或移动工作表 （拖拽功能）

值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 返回
错误值 #N/A。

Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一 列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不

列宽和行高

格式刷的应用

格式复制 双击格式刷，嘻唰唰
小贴士：设置单元格格式时，可同时选择多个单元格，以及行和列
第四章 美化工作表 4.1 工作表格式化

常用的格式命令
字体、字号、字号增加、字号减小 粗体、斜体、文字下划线，单元格边框，单元格 底色，文字颜色，拼音
垂直对齐，文字方向 水平对齐，减少缩进和增加缩进

窗口的拆分


水平拆分
垂直拆分 水平垂直拆分

窗口的冻结

行冻结


列冻结
行列冻结
小贴士：窗口拆分和冻结在会议展示中非常重要 窗口冻结在取消隐藏后仍有效，一旦冻结点在 看不见的区域，就不能滚动编辑区域了。
第四章 美化工作表 4.1 工作表格式化

单元格格式

数字 对齐 字体 边框 填充

7.1 运算符


7.2 公式的编辑
7.3 公式的粘贴 7.4 单元格引用
7.1 运算符

算术(+，-，*，/)


比较（>=,<=,<,>,=,<>）
文本（&） 引用（：，）
小贴士：多使用括号，让你的公式逻辑清晰
7.2 公式的编辑

“=…”


直接输入
可视化选择
7.3 公式的粘贴


第12章 数据的筛选


第13章 数据的排序
第14章 透视表的应用
第12章 数据的筛选 12.1 自动筛选

文本筛选与颜色筛选（数据）
导航： 数据-排序和筛选 开始-编辑-排序和筛选
1、倒三角为 筛选入口 2、排序已被 整合在筛选 中 3、可以按照 颜色筛选和 排序
第12章 数据的筛选 12.2 自定义筛选
第9章 Excel的常用函数

9.1 数学函数


9.2 文本函数
9.3 逻辑函数 9.4 查找和引用函数
第9章 Excel的常用函数 9.1 数学函数

9.1.1 SUM


9.1.2 SUMIF
9.1.3 ROUND 9.1.4 INT
9.1 数学函数 9.1.1 SUM

返回某一单元格区域中所有数字之和。
第13章 数据的排序 13.2 单一条件排序

选择排序字段

选择排序依据

数值、颜色

选择排序次序

升序、降序和自定义
第13章 数据的排序 13.3 多条件排序

多条件排序时，优先第一条件排序后再按照第二条件排序，
依此类推。
添加条件
更改条件的优 先顺序
小贴士：EXCEL还有按行进行排序的功能，用法与列排序相同
区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
第三课 EXCEL的数据分析

语法

=SUM(number1,number2, ...) 注意：不是数字的单元格，不参与计算
9.1 数学函数 9.1.2 SUMIF

按给定条件对指定单元格求和。

语法来自百度文库

=SUMIF(range,criteria,sum_range) Range：需要求和的条件区域 Criteria：条件，如“>100” sum_range:求和的区域
第二章 操作工作薄和工作表 2.2 输入数据

1．文本类型

2．数值类型

日期 时间 百分数 会计


科学计数
自定义…
第二章 操作工作薄和工作表 2.3 数据编辑

数据修改 数据删除（数据删除 和单元格的删除） 数据复制和移动（选

择性粘贴）

单元格、行、列的插 入和删除


查找与替换
9.1 数学函数 9.1.3 ROUND

返回某个数字按指定位数取整后的数字。
语法

=ROUND(number,num_digits) Number 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。

注意：

如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。
EXCEL 常用基本知识培训
课程

第一课 EXCEL 基本应用
第二课 EXCEL 的计算应用

第三课 EXCEL的数据处理
第一课 EXCEL 基本应用

第1章 认识Excel


第2章 操作工作簿和工作表
第3章 编辑工作表 第4章 美化工作表 第5章 用对象丰富表格
第一章 认识Exce 1.1 EXCEL的窗口