加强机械设备的重要性

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毕业报告
浅析机械设备管理对企业的重要性——以xx机械设备有限公司为例
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管理工程系二〇一三年五月
浅析加强机械设备管理对企业的重要性
——以xx机械设备有限公司为例
【摘要】机械设备是满足企业生产经营需要的重要财产物资,是能够为企业带来经济效益的重要经济资源。

因此，加强对机械设备的完整性、安全性管理显得非常重要。

由于各方面因素的影响，企业在机械设备管理如采购、存储和发出等环节中都面临着许多实际问题。

这些问题可以通过完善内部控制制度、实施科学的管理方式等措施来解决。

【关键词】机械设备采购存储发出管理
【引言】xx机械设备有限公司成立于2003年6月，注册资金50万，是一家专业经营工程机械的企业。

公司目前专业经营广西柳工机械股份有限公司的各类工程机械，如挖掘机、装载机、压路机、平地机、钻机、推土机等。

公司拥有5人左右的维修队伍，对于常州地区的用户，公司可在6小时内到达现场进行维修。

另外，除代理柳工的工程机械设备外，公司还代理沃尔沃、日本加藤的产品及相关零配件。

本学期我在xx机械设备有限公司得到了一份实习机会，在公司的经营部担任出纳，日常的工作是从编制记账凭证开始，将制订好的凭证整理装订后，进行账簿登记并结账等一连串重复的会计工作。

在日常的实习工作中我逐渐发现了公司在机械设备管理方面存在的一些问题。

机械设备是该企业生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。

企业对机械设备管理的重视程度和管理的好坏，直接影响到企业的经营效率和盈利能力。

所以下面将以xx机械设备有限公司机械设备管理方面出现的问题展开研究，提出公司在其采购、存储和发出三个阶段存在的问题，并针对每个阶段提出相应的对策。

1、加强机械设备管理的重要性
随着建筑工程市场竞争的日益激烈，企业改革的进一步深化，工程机械设备在现代化建筑施工中的作用已尤为突出，机械设备管理在企业中也越来越受到重视。

工程机械设备是工程机械企业生产经营的物质基础，机械施工过程的连续性和均衡性主要靠机械设备的正常运转来保持。

只有加强设备管理，正确地操作使用、精心地维护保养、进行设备的状态监测、科学地修理改造，保持设备处于良好的技术状态，才能保证生产连续、稳定地运行。

反之，如果忽视设备管理，放松维护、检查、修理、改造，
导致设备技术状态严重劣化、带病运转，必然故障濒繁，难以确保按时完成施工计划。

所以企业应通过完善的设备管理措施保证工程设备的安全可靠运行，不影响施工，才能令用户满意。

所以机械设备的管理成为企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和盈利能力的重要途径。

2、xx机械设备有限公司当前机械设备管理存在的问题
xx机械设备有限公司目前专业经营广西柳工机械股份有限公司的各类工程机械，如挖掘机、装载机、压路机、平地机、钻机、推土机、自卸车等。

由于公司工程机械的种类繁多、机型复杂、产地不一，制造工艺和材质的差异，不同机械运行状态、作业对象、作业环境及各部门的维修条件、操作人员技术水平等的差异，使得工程机械管理成为一个复杂的系统工程。

同时由于各方面因素的影响，企业在机械设备管理过程中面临着许多实际问题需要解决，如：企业内部管理制度不完善、职权划分不清晰，工程机械装备落后与业务要求逐步提高之间不配套，专业技术力量薄弱与机械装备技术先进之间不满足，企业设备管理水平低与工程机械化程度高之间不适应等。

因此，加强对存货资产的完整性、安全性管理显得非常重要。

企业的机械设备管理主要涉及三个阶段:采购——存储——发出，xx机械设备有限公司在这三个阶段分别存在以下几个主要问题。

2．1采购阶段存在的问题
2．1．1公司内部长期与固定的供应商合作，导致采购成本高
2．1．1．1公司长期跟固定的供应商合作，缺乏选择性。

长期与某个供应商合作，从近期来看，不必经常调动人员做市场调查，在一定程度上可以节省公司的人力成本，然而从长远的角度看，不关注市场的动态，这就会失去在供应商之间进行比较，选择高质量、低价格的供应商的机会。

2．1．1．2由于公司没有规范的采购计划，而是根据定单量的大小，临时发出采购需求的，除了运输成本高之外，分批采购，没办法得到大批量采购能享受折让和折扣的优惠，同时，公司与供应商定货，没有定立详细的合同，没有规定具体的条件与责任，如果发现货物不符合要求或在途有意外状况发生时，要想划清责任就比较难，而公司可能因此不能准时奔扑现场开工，得不到客户的信赖，最终受损的还是公司本身。

2．1．1．3在外购设备计价成本方面。

部分设备的计划价格是一年，甚至几年制定一次，当市场价格出现剧烈的波动时，市场价格与计划价格出现巨大的偏差，导致计划价格控制形同虚设，达不到控制和降低成本的目的。

2．1．2公司内部控制制度不完善,职权划分不清
2．1．2．1公司的机构设置不完整,管理人员往往身兼数职。

批准采购与验收设备的权限经常由仓库管理员一人所拥有，这就缺乏权限的相互制约，容易使内部人员，特别是仓库主管可能会利用存货获取个人利益.给公司造成不必要的损失。

2．1．2．2公司的仓库主管在管理方面的知识较为丰富,而对设备质量知识却比较欠缺,在设备验收这个环节,只是单纯从数量上进行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在设备设计和设备投产时发现质量问题时才要求跟供应商退货,这在很大程度上阻碍了生产的正常进行,甚至会影响准时交货的时间。

2．2机械设备的存储阶段存在的问题
2．2．1设备管理不科学，保管环境差，造成设备损坏
公司购买机械设备和相关维修设备摆放紊乱，混淆在一起，甚至有时连批进货，连走道和办公室都摆放小件设备，导致设备的存取难度大大提高，效率降低。

同时，不注意设备保管仓库环境的改善，在潮湿的天气时不注意室内除湿，或不经常清理仓库，致使一些钢制设备容易变质和损坏。

2．2．2库存存货无定期盘点
企业没有安排专门的人员与时间对仓库里的设备与维修元件进行定期盘点，检查账实是否相符，对发生质量问题的设备不能做出及时的处理。

对于数量不符的情况，不能有效的追究责任。

2．3机械设备的发出阶段存在的问题
2．3．1长期固定选用先进先出的计价方法，加重了公司的税收负担部分公司长期使用先进先出法，由于先进先出法下发出存货的计价成本是以最先购入设备的价格为依据，在如今价格持续上涨的环境下，持续采用先进先出法，会导致公司虚增利润，多缴纳税金。

2．3．2随意领取维护设备的元件，难以核实这些元件数量
在存货管理过程中，公司各部门按各自所需提取设备原件，没有经过统一的规划，也没有规定限制各部门每期允许提取设备原件的数量，往往只是口头上的叙述，没有正规的领用单据，经常出现货已出库，而财务方面却未做出相应的会计处理，容易引起账实不符。

虽然公司有设置仓库主管的职务，但由于该主管身兼数职，难以管理到位，同时，公司员工可以经常随意进出仓库，导致细小元件的经常丢失，而却无法追究责任，给公司造成不必要的损失。

3、对xx机械有限公司机械设备管理的建议与对策
3．1完善内部控制制度，划清职权
公司应建立并完善机械设备管理机构，实行统一规划，专人负责，进行全面的综合管理。

努力做到专业管理与群众管理相结合，明确专管和群管人员的职责与权限，充分发挥各级职能人员的积极性。

同时应划分设备的采购权、验收权和保管权，分别授权于不同部门，明确界定各部门的职责，形成各部门之间权限的相互制约。

同时贯彻执行定机、定人、定岗位责任的“三定”制度，让每台机械都有专人负责保管、检修、操作。

由于“三定”制度是机械化施工生产和设备管理工作的基础，其执行的好坏将直接影响到企业劳动生产率、施工安全、机械的完好率与使用率，因此在执行过程中除应配备相应人员外，还需注意不要随意变动其工作岗位，以免影响机械设备性能的了解与掌握程度。

3．2根据公司本身的情况，采用适合于本企业的订货方法
公司存货过多或过少，都会给企业造成不必要的损失，根据企业本身的情况，采用适合于本企业定货方法。

在条件许可的情况下，通过利用经济批量法计算出最恰当的采购数量。

再以此为依据，进一步改善储存环境，降低储存成本与定货成本，同时，在保质保量的前提下，选择价格最优且运输最便利的厂家进行采购定货，从而达到降低总成本的目标。

3．3实施科学的管理方式，改善保管环境
压缩验收天数，以便及时发现所购的设备是否存在质量等问题，以便及时解决问题，避免发生不必要的损失。

在验收设备的过程中，必须对应采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相应核对，并查看采购设备是否相符，再填写设备入库单，以便与以后发出时相互核对，负责验收工作的人员必须具备高度的责任心，必须对设备的质量有较好的认识。

设备的保管方法有很多种，但必须以合理存放和科学保养为前提，以保证在合理摆放的条件下，设备的质量不会因为自然环境的变化（机械因潮湿锈化），如温度、湿度、空气等而使钢铁设备变质。

3．4有效地分析、控制成本，及时调整销售价格
采用有效的对策来控制成本，当设备市场价格出现剧烈的波动时，市场价格与计划价格出现巨大的偏差，需要财务人员及时根据主要设备的实际价格，对主要购买设备的计划价格按月或按半年调整一次，以便比较准确地分析设备实际成本与计划成本发生差异的原因，为正确核算企业的销售成本和利润打好基础。

3．5加大技术培训力度，选拔优秀设备管理人才
随着现代科技的不断发展，机械设备也在不断更新换代，其自动化程度将越来越高，技术含量也越来越重。

它要求管理者要有全新的思想、全新的观念，科学地对机械设备的购置、安装、维修、更新改造等进行有条不紊的综合管理。

因此，公司要想从根本上提高全体管理和维修人员的专业技术素质，就应采取“走出去、请进来、集中培训”的方法，加大技术培训力度，选拔和培养一批懂技术、会管理、会核算的“一专多能”型人才，以满足公司今后的发展需要。

另外，人员的素质高低，直接影响企业的运行，这就要求企业定期对员工进行培训，包括采购员如何跟供应商讨价还价、验收员如何识别设备质量的高低，保管员如何对设备进行管理等。

最后是定期安排人员对市场进行调查，了解设备的市场价格，如果需要采购设备的数量比较大，则可以通过竞标的方式，提出所需设备的规格与数量，吸引设备的供应商，通过供应商之间的竞争对比，选择适合的供应商。

3．6加强员工职业道德教育
加强员工职业道德教育不仅是个人修养的问题，它与企业的经济效益也息息相关，可以说是一种无形的资本。

当前公司设备使用与管理上存在的野蛮操作、缺乏保养、随意浪费、马虎维修、以劣充优等行为，都是缺乏职业道德的表现。

因此，公司仍需不断加强政治思想和职业道德教育，让广大职工树立爱惜设备的良好风气，使机械设备发挥最佳效能。

由上可见，加强对机械设备资产的完整性、安全性管理显得非常重要。

机械设备管理是一个系统工程，需要各方面人员的全面参与、积极配合；其次，要认识到机械设备管理工作无论在任何情况下，都要以提高设备完好率、保证设备稳定运行为目标；都要紧紧抓住搞好设备管理、强化设备维修保养这项中心工作；都要重视各级管理人员技术素质的提高。

只有这样，机械设备管理工作才能做得更好。

公司在存货管理制度的改革方面应坚持多样化、复合化、弹性化的原则，设法搞好机械设备企业存货管理工作。

正确分析与解决管理过程中的各种矛盾关系，管好、用好、养好、修好企业的机械，对提高企业管理水平和技术水平，提高工作效率，降低劳动强度，增强企业的市场竞争力都有十分重要的现实意义。

参考文献
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