外发基本工作流程

外发计划与研发计划简介第一节外发计划外发管

理主要包括两部分：① 外发厂商备料与产能管理；

② 外发厂商生产计划编制与交货进度管理。外发生产：工厂生产附加值低或工厂不专业生产的工序安排

到其它工厂生产，满足我们生产或出货需求。

外发厂商备料与产能管理：1．每周二根据Sales提供的13周Forecast及库存状况，维护外发12周的Forecast，我们与Sales需求提

前一周，根据Model的不同时期可以调整Forecast的总数量，以保持生

产/出货的顺畅；在Forecast中标示长L/T物料及具体L/T，根据PO及

备料通知单已经准备的物料数量；在经理确认Forecast后再发给外发

厂商。2．根据物料采购L/T及Forecast，开出备料通知单给外发厂商备料，外发厂商在第二工作日回复准备状况；3．外发厂商回复产能准备状

况外发生产计划编制与交货进度管理： 1．合同评审：根据原材料的

到料计划及外发生产的L/T，回复外发物料的回厂时间；综合电芯下仓计

划/SLS要求交期/加工商物料与产能状况，回复合同评审交期； 2．开外

发PR：合同评审下达后在系统中相应开外发PR，PR数量须考虑QA出

货留样数量及物料的生产优率/利用率；3．编制外发周计划：每周三根

据最新库存状况，成品出货交期与电芯下仓计划编制外发生产周计划，

外发厂商回货计划比客户需求日期提前1-2天；Date: 2010-05-12 1) 加

工商送货计划: 请于2个工作日内回复交货期与数量,否则视加工商默认送

货要求.PO#ATL P/N PO QTYCompleted Balance Plan23-May24-May25-May26-May27-MaySend 50,186 29,864 29,864

6,000 6,000 5,864 - -PO_S0*******GB-S10-294864-

0200 80,050Return 46,388 33,662 33,662 - -

10,000 10,000 10,000 - - - - -

-Supplier Commit 80,000 80,000 - - -Send

- 6,000 6,000 80,000 80,000 - - -备

料通知GB-S10-294864-0200 80,000Return - - - - - - - - -Supplier Commit4．每个工作日上午根

据电芯下仓状况发出外发通知单安排电芯外发，及后续三天的电池回货

计划SupplierP/NDate13-May14-May15-May16-May备注

Send2400024000240000BM发电芯GB-S10-374270-

0100Return3000030000250000送货到BMSend1200000DSGP-S20-

655768-0200Return150050000Send0000GB-S10-682444-

0300Return80000Send01200000GB-S10-442258-

0200Return017000005/19最少20KSend0000YNGB-S10-423340-

0100Return00005/17最少10KSend0000GB-S10-314449-

0100Return00005/21最少10K

5．每天与供应商确认生产实际状况，特殊物料的结

存状况；如有异常外发厂商沟通协调解决，如不能解

决与相应PC沟通协调出货6．每周确认外发厂商不

良电芯退回状况及QA检验状况，关闭完成的外发工

单；如本月不能完成不良品退回，则保留一个良品在

下个月交货，保证工单可以正常关闭；每月Review

外发工单的完成状况，如有需求延后，须与对应PC 确认工单完成时间7．根据采购协议，外发厂商生产过程产生的不良电芯及Tray，须退回ATL，我们再根据退回数量补发相应数量的电芯及Tray到外发厂商8．每月第三个工作日统计上月外发厂商交货达成状况，对于未达成项目提出改善对策供应商送货情况月报表/Monthly Delivery Status共交货次数推迟供应商Delivery交货编号供应商回复完供应商实际交

准时交货次数准时交货比得分Scoretimes次数Supplie订单号数量需求日期成交期Vendor货期DeliveryOn time例

On time序号单位Itemr P/NP.O. No.物料编号 ATL P/NQtyUnitRequired Datecommitted datedatedeliveryrate备

注Remark小计总计小计20ea月日1221月日月日78078100%SSL115000417PO_S0*******SS-FSA-3534L0-010********ea1221SSL2240004/13~4/17PO_S0*******SS-FSA-3534L0-

01004/13~4/174/13~4/1721221SSLea4/1~4/3PO_S0*******SS-FSA-4358C3-

01024/1~4/34/1~4/3331190001221SSLea44/3~4/9PO_S0*******SS-FSA-4358C3-

01024/3~4/94/3~4/951500001221SSLea4/12~4/20PO_S0*******SS-FSA-4358C3-

01024/12~4/204/12~4/20831800051221SSLea64/21~4/30PO_S0*******SS-FSA-4358C3-

01024/21~4/304/21~4/305114000月日1221月日月日SSLea422PO_S0*******SS-FSA-466371-0100422422180007外发厂商盘点：1．每周要求外发厂商核对ATL外发到厂商的实物库存数量及系统数据，周五仓库将与外发厂商核对数据，如有差异必须核对清楚，找出原因及时解决。加工商仓位结存明细表2010-5-14新能德截止时间：加工商名称：发出收回退回退回加工厂ATL日期物料编号订单总数订单号差异备注电芯数电池数电芯数电池数量结存数结存数量量

量GC-CCN-18650E-0500324010-5-145003240000PO_S0004803332400GC-CCN-18650E-0500610-5-1436003606360000PO_S0005044360SP-000-000C (NVT1102 457090)4610-5-145050400PO_S00050743460 2．在每年12月份及3月份（TDK财政年度结束），外部会计师事务所将到ATL进行盘点审核，外发厂商同时须一起安排停产盘点。我们提前一个月通知外发厂商准备盘点，生产计划时考虑盘点原因提前安排生产，避免因盘点停产减少产能而影响出货。