监理资料分类编码办法
监理文件档案资料基本内容及编号
监理月报
★
●
●
（J-2）
（3）
专题报告
●
（J-3）
11．
监理工作函件(K类)
K
（1）
监理工程师通知单、监理工程师通知回复单
★
●
●
（K-1）
（2）
监理工作联系单
●
（K-2）
12．
工程验收文件（L类）
L
（1）
工程基础、主体结构等中间验收文件
▲
（L-1）
（2）
设备安装专项验收记录
▲
（L-2）
（3）
工程竣工预验收报验表
（P-11）
（12）
安全台帐、安全检查记录、安全监理日志
（P-12）
（13）
监理月报中安全监理的内容
（P-13）
17．
工程管理往来函件（Q类）
Q
（1）
建设单位函件
▲
（Q-1）
（2）
施工单位函件
▲
（Q-2）
（3）
设计单位函件
▲
（Q-3）
（4）
政府部门函件
▲
（Q-4）
（5）
其他部门函件
▲
（Q-5）
18
监理内部文件（R类）
3．
监理工作指导文件（C类）
C
（1）
工程项目监理大纲
★
●
▲
（C-1）
（2）
工程项目监理规划
★
●
▲
（C-2）
（3）
监理实施细则
★
●
▲
（C-3）
（4）
工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等其他有关资料
监理文档编码体系(DOC)
监理文档编码体系(DOC)前言监理在工程建设过程中扮演着非常重要的角色，它涉及到各个专业，需要监理人员对各种文档进行管理和监督。
在大量的监理文档中，有些文档具有相同或类似的性质，例如合同、报告、检验报告等，因此需要对监理文档进行编码和分类，以便于管理和使用。
本文将介绍监理文档编码体系(DOC)。
编码体系介绍编码结构DOC编码体系由三级编码构成，每级编码以短横线分割，共计7位，形如“XXX-XXX-XXX”。
具体编码结构如下：1.第一级编码：代表文档的大类别，共有4个编码：•100：合同•200：报告•300：资料•400：其他2.第二级编码：代表文档的中类别，共有10个编码，每个大类别下的编码都不一样，例如：•合同：110、120、130、140、150•报告：210、220、230、240、250•资料：310、320、330、340、350•其他：410、420、430、440、4503.第三级编码：代表文档的小类别，共有99个编码，每个中类别下的编码都不一样，例如：•合同：110-001、110-002、110-003……110-099•报告：210-001、210-002、210-003……210-099•资料：310-001、310-002、310-003……310-099•其他：410-001、410-002、410-003……410-099编码规则•第一级编码为固定值，代表文档的大类别。
•第二级编码为2位数字，代表文档的中类别，不重复。
•第三级编码为3位数字，代表文档的小类别，不重复。
•各级编码之间以短横线分割。
•编码中的数字不能超过相应级别的编码范围(例如第二级编码不能超过99)。
编码示例•合同：110-001(代表合同文本)、120-001(代表付款流程)、130-001(代表技术规范)•报告：210-001(代表技术报告)、220-001(代表验收报告)、250-001(代表工作)•资料：310-001(代表施工图纸)、320-001(代表施工方案)、340-001(代表质量检查记录)•其他：410-001(代表会议记录)、420-001(代表变更通知)、450-001(代表维修记录)编码体系使用编码规定•文档编码需在文档命名时一并加入。
项目监理机构信息编码规则细注
现场监理机构信息管理组卷编码规则为积极贯彻《江苏省项目监理机构工作评价标准》，加强对现场监理机构的管理，提高监理工作质量和服务水平，统一和规范组内项目的资料分类、组卷和存放，公司工程部对项目监理部对内部文件《现场监理组监理资料组卷规则2008年版》进行了修编，完成《现场监理组监理资料组卷规则2012-03-28年版》。
本规则编制依据：1、建设工程监理规范GB50319-2000；2、建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001；3、《江苏省项目监理机构工作评价标准》；4、《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》第四版；5、江苏省建筑工程施工质量验收资料；编码原则：1、一级编码：A—项目监理机构前期筹备阶段；B—项目监理机构施工准备阶段；C—项目监理机构工程施工阶段；D—项目监理机构竣工验收阶段；E—项目监理机构施工合同管理；F—项目监理机构监理资料管理；2、二级编码：A1 A1··················；3、三级编码：A1.1 A1.2···············；4、四级编码：A1.1.1 A1.1.2··········；本文件自下发之日起在各项目监理部所有在监项目全面严格执行，2012年7月份将所有项目的现场资料组卷编码调整完成。
苏州工业园区恒和咨询有限责任公司工程部2012-3-28A——项目监理机构前期筹备阶段B——项目监理机构施工准备阶段B——项目监理机构施工准备阶段C——项目监理机构工程施工阶段C——项目监理机构施工准备阶段D——项目监理机构竣工验收阶段E——项目监理机构合同管理工作F——项目监理机构资料管理工作内心强大比什么都重要，你要照顾好自己，承认自己的平凡，但是努力向好的方向发展，可以平静面对生活，安然的听从自己内心的感受，不受其他影响，你可以迷茫，请不要虚度。
施工、监理文件编码细则培训课件1
第一期工程进度周报
3）质量月报 例： FCX-430-JYB-0001 神华宁煤400万吨/年煤炭间接液化项目的抚顺诚信监理公 司第一期质量月报
4）质量周报
例： FCX-430-JZB-0001 神华宁煤400万吨/年煤炭间接液化项目的抚顺诚信监理
公司第一期质量管理周报
5）HSE月报
如：FCX-440-JYB-0001
3）安全例会编号
例： FCX-510-JHE-0001
神华宁煤400万吨/年煤炭间接液化项目的抚顺诚信
监理公司第一期HSE管理例会
4) HSE周检及纪要
如： FCX-510-JHS-0001
神华宁煤400万吨/年煤炭间接液化项目的抚顺诚信
监理公司第一期HSE周检报告
5）会议签到表
例： FCX-510-JHQ-0001
4.1.6版次号
不属于编码的必然要素，版次号标识方式为00 、01……。 备注：各代码之间用连接符“-”连接，序列
代码、版次号之间用空格连接。
施工、监理文件编号细则
---编码规则
5.1管理类文件编号规则为
（监理规划、大纲及同级别类文件；施工组织设计、质量管
理计划、HSE管理计划等同级别类文件）
□□□—□□□□□—□□□□—□□□□ □□□
神华宁煤400万吨/年煤炭间接液化项目的抚顺诚
信监理公司第一份会议签到表。
6.6 监理工程师通知单及其回复单
1）监理工程师通知单
例：FCX-04100-310-JGT-0001
厂前区综合办公楼 抚顺诚信监理公司发布的第一份监理工
程师通知单 2）监理工程师通知单回复单：与上述通知单相对应，即流 水号码相一致，采用分装置，尾号大流水编号规则: 例： FCX-04100-310-SB09-0001
监理资料的分类
一、监理资料的分类1. 按监理工作阶段对监理资料进行分类一般分为：施工准备阶段；施工阶段；质量保修期。
2．按监理工作目标划分质量控制资料；进度控制资料；造价控制资料；合同管理其他问题资料等。
3．按资料产生的来源划分建设单位提供的资料；施工单位(设备制造单位、材料生产厂家等)报送的资料；项目监理机构形成的资料。
4．按监理资料的作用划分(1)监理工作依据资料：如委托监理合同，施工承包合同建设单位与第三方签订的本工程有关的合同、勘察设计文件；(2)监理工作基础资料：如各种定额、技术规范、工程有关的法律、法规等。
(3)监理工作过程中形成的资料：如各方往来函件，会议纪要；试验、检测资料；项目监理机构的各种工作制度、监理工程师通知、隐蔽工程检查证、质量验收资料、计量及支付资料、索赔及工程变更资料等。
实际工作中，一般是几种分类的组合，如首先按时间(工作阶段)分成大类，每一大类再按控制目标分项，每一项内按资料作用分成子项，每一子项按资料来源分成目。
二、监理资料的编码1．编码的原则：(1)每一代码必须保证其所描述的实体(或属性)是唯一的；反过来，每一个所描述的实体(或属性)都必须有一个确定的代码来代表它。
(2)代码设计要留出足够的可扩充的位置，以适应新情况的变化。
(3)代码应尽量标准化，以便与全国的编码保持一致，便于系统的开拓。
(4)代码设计应该等长，便于计算机处理。
(5)代码长于五个字字符时,最好分成小段，以便于记忆。
(6)代码应在逻辑上适合使用的需要。
(7)编码要有系统的观点，尽量照顾到各部门的需要。
(8)尽量使代码短小。
(9)代码系统要有一定的稳定性。
2．编码方法：顺序编码：成批编码；多面码；十进制码；文字数字码。
3．监理资料编码方法：鉴于监理资料的档案作用及种类复杂，监理资料的编码可采用文字加数字的编码方法：文字采用汉语拼音字头，表示资料的类、项，数字码表示细分的子项、目。
数字码可采用两位数码，如00、01等，从而建立起监理资料的编码体系。
监理资料编码制度
江苏银行苏州分行园区办公大楼项目监
理资料编码要求
1、目的：为了江苏银行项目监理资料的规范化管理，以适应公司电子化、信息化的要求。
2、范围：江苏银行监理项目涉及到的主管部门来文、业主来文、设计文件、施工报验资料、监理发文、会议纪要等相关资料文件。
3、编码方法：
上级主管部门来文：按日期+自然序号，如20110526-01
公司来文：按日期+自然序号，如20120525-06
业主来文：按日期+自然序号，如20101130-01
设计文件：按日期+自然序号，如20120607-08
合同文件：按业主签订的合同编号编码
施工单位报审表：A类表按照分类号+顺序号，如A1-01
监理函件：B类表按照分类号+顺序号，如B2.2-02
工程签证：按业主要求编码，如SIPPM11-JSYH-QZ-11/02(TJ)。
建设工程监理文件编码及归档管理细则
建设工程监理文件编码与归档管理细则为便于公司工程监理文件的整理、归档和查询，按照公司质量管理体系文件要求，依据《建设工程文件归档管理规X》（GB/T50328-2001）,参照《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009），特制订本细则。
一、监理文件编码要求：（一）各生产部门负责所监理项目的文件编码管理工作，定期检查在建项目的文件编码情况；公司承接的所有项目文件编码，必须按照本文件中的编码方式进行编码。
文件上明确文件编号位置的在规定位置进行标注，无明确文件编号位置的应在文件右上角进行标注。
生产部门按下图设置条形章，在编号位置加盖。
（二）编码方式：1、每个项目的每个文件编码为：类别编号/文件代号/顺序号，土建工程需按专业划分时，文件编码可按类别编号/专业代号/文件代号/顺序号2、经营计划部在下达《工程项目任务通知单》时，同时下达该项目的“工程编号”发到生产部门，工程编号在档案封面上标注。
3、“类别编号”主要分为以下四类：第一类为监理管理资料，类别编号为B1；第二类为监理工作记录资料，类别编号为B2；第三类为竣工验收资料，类别编号为B3；第四类为监理日志与影像记录，类别编号为B4；具体类别内容见附表一。
4、公司监理档案保存期限保存期限按照《建设工程文件归档管理规X》（GB/T50328-2001）执行，工程监理档案纸质文件保存期限分为短期保存、长期保存，长短期保存的纸质文件皆应制作成电子档案，电子档案皆长期保存，电子档案的制作要求由项目管理部提出。
短期保存时间为5年，土建工程长期保存时间为50年，通信工程长期保存时间为20年，如设计使用寿命高于公司保存期限，则公司长期保存期限顺延至工程使用寿命。
档案分长期和短期分别组卷，并应建立目录。
5、归档X围长期保存表分土建和通信两类工程，短期保存表为土建和通信共用。
6、归档方式公司归档方式分为纸质档案1份和电子档案1份。
纸质档案统一采用A4大小，装订成册，要求整齐。
监理学习资料归类与编号.doc
..项目监理部基本资料归类及编号表档案案卷题名卷内文卷内文件名称备注编号件编号0101 监理中标通知书0102 委托监理合同0103 公司营业执照、资质证书复印件0104 项目监理机构组建报告及各成员资格复印件0105 总监理工程师任命书01 项目监理机构0106 土建监理工程师授权书、土建监理员任命书0107 安装监理工程师授权书、安装监理员任命书0108 安全监理工程师授权书、安全监理员任命书0109 人防监理工程师授权书0110 市政监理工程师授权书0111 监理部成员变更文件，及新增或替换人员资格复印件0112 我公司进驻外地备案表0201 房建工程或市政基础设施工程监理规划0202 安全监理规划0203 人防工程监理规划02 监理规划、细则0204 旁站监理方案0205 见证取样和平行检验方案0206 进度控制方案自行编号各类专项安全监理实施细则自行编号各类施工监理实施细则0301 公司规章制度、规定等03 内部文件0302 监理部工作制度0303 公司巡查记录、回复0401 （钢筋）原材料进场验收台帐0402 （水泥）原材料进场验收台帐0403 （其他）原材料进场验收台帐0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐0405 砼试块见证取样、送样检测台帐04 监理台帐0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐0407 检验批验收台帐0408 隐蔽工程验收台帐0409 设计变更、洽谈台帐0410 文件收、发登记表0411 施工机具、安全防护用品进场验收台帐0412 项目监理部公用物品登记台账0501 监理工程师通知（附回复）05监理指令、0502 工程暂停令（附复工令）监理工作联系单0503 监理工作联系单0504 备忘录..060601 监理日记监理日记、记录各类旁站监理记录（含安全）0602070701 监理平行检验记录监理平行检验0702 监理抽查记录、不合格项处置记录0801 第一次工地例会纪要080802 第二次至第 N次工地例会纪要会议纪要0803 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）0804 分部单位工程验收会议纪要0901 监理周报0902 监理月报0903 阶段性监理工作总结09监理月报、0904 分部工程监理质量评估报告总结、报告0905 单位工程监理质量评估报告0906 监理工作总结政府部门及业主1001 政府部门文件10 1002 政府机构检查整改通知单（附回复单）文件、指令1003 业主文件、指令1001 地质勘察报告11 设计文件1002 设计交底、图纸会审纪要1003 设计变更联系单1201 规划许可证1202 施工许可证1203 施工图审查合格证书1204 节能、消防审核意见1205 工程质量监督登记、交底书12 施工许可1206 工程安全监督登记、交底书1207 人防工程监督登记、交底书1208 工程定位（规划部门）测量成果表1209 建筑红线图1210 场外基准点交底记录1211 开工报告1301 施工招标文件、工程量清单（标底）1302 投标文件（技术标、商务标）1303 施工承包合同1304 施工现场质量管理记录、施工现场安全管理组织制度检查表1305 总包单位营业执照、资质、安全生产许可证报审13 施工合同、资质1306 总包单位项目管理机构人员组成、资格报审1307 分包单位资质及人员资格报审1308 其他检测、试验、供应商资质报审1309 特殊工种资格报审1310 钢筋机械连接人员操作证、电渣压力焊人员操作证、防水工操作证报审..1401 技术联系单14 施工方来文1402 工程量签证单1403 其他文件15 施工组织设计、专1501 施工组织设计项施工方案报审自行编号各种施工技术方案1601 钢筋原材料进场报验1602 水泥原材料进场报验1603 砖、砌块进场报验工程材料进场报1604 砂、石原材料进场报验16 1605 焊条、焊剂进场报验验1606 防水材料进场报验1607 其他材料进场报验1608 不合格材料退场记录施工机械、设备、1701 进场施工机具、设备报验单17 1702 钢管、扣件进场报验单周转材料报验1703 安全防护材料、设备报验单1801 检验批（工序）施工质量报验分项（检验批）工1802 分项工程施工质量报验单18 注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装程施工质量报验饰装修、屋面），档案盒按 12-1 ～ 12-n 顺序编号，收集整理 .施工测量、复核报1901 工程定位放样记录19 1902 施工测量、放线复核记录验2001 钢筋分项工程隐蔽验收记录2002 基础砼结构隐蔽验收记录2003 屋面结构层隐蔽验收记录2004 屋面卷材防水层隐蔽2005 抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽20 隐蔽工程验收记2006 门窗安装隐蔽录2007 吊顶工程隐蔽2008 轻质隔墙隐蔽2009 饰面板（砖）隐蔽2010 幕墙工程隐蔽2011 细部工程隐蔽2101 试桩记录2102 桩位复核验收（施工）表21 专项验收记录2103 分部（子分部）工程验收记录2104 消防专项验收记录2105 幕墙专项验收记录2201 砼试块试压报告单报审 2202 钢筋焊接试桩报告单报审 2203砂浆试块试压报告单报审施工 质量检 测 报 222204 砼回弹、钻芯检测报告单报审告2205 桩基动测检测报告单报审 2206静载试验报告报审2301 建筑物沉降观测记录 2302 屋面淋水试验记录2303 建筑物垂直度、层高、全高测量记录 2304地下防水效果检查记录2305抽气（风）道检查记录 23安全 功能检 测 资2306 幕墙及外窗三性试验记录料2307 卫生间蓄水试验记录 2308 外墙淋水试验记录2309 节能保温测试记录2310室内环境检测记录2401质量问题（事故）整改通知书（监理通知复印件） 工程质量缺陷 （事2402 质量问题（事故）调查报告 240324质量问题（事故）鉴定书故）处理文件2404 质量问题（事故）处理方案报审（会审）2405 质量问题（事故）处理验收结果2501施工总进度计划报审 工程 施工进 度 计2502 施工年进度计划报审 250325施工季进度计划报审 划报审2504 施工月进度计划报审2505 施工周进度计划报审2601工程变更工程量计量计算书 工程量计量、 进度 2602工程进度款支付审核记录 262603款支付审核工程款支付统计表2701 安全检查人员组织安排表 2702 安全、文明施工检验记录评分表 2703 联合安全周检记录 2704 安全监理工程师通知2705施工机械、安全设施验收记录 27安全检查资料2706 安全技术交底检查记录 2707 安全事故处理文件 2708 砼浇捣申请2709 砼拆模申请2710基坑支护监测记录2801 安全、文明专项施工方案2802 综合应急预案2803 现场处置方案2804 安全措施费用使用计划及每月使用情况报审2805 施工临时设施专项施工方案安全、文明专项施2806 施工现场临时用电专项方案282807工方案报审基坑支护施工方案2808 物料提升机安拆施工方案2809 塔吊安拆施工方案2810 卸料平台施工方案2811 施工现场防火技术方案2812 其他专项安全施工方案2901 工程材料／构配件／设备报审表2902 安全与功能检查项目2903 照明全负荷试验记录2904 大型灯具牢固性试验记录2905 避雷接地电阻测试记录2906 线路、插座、开关、接线检验记录2907 隐蔽工程验收记录建筑电气安装工2908 电线导管、电缆导管和线槽敷设隐蔽工程验收记录292909程资料接地装置安装隐蔽工程验收记录2910 避雷引下线和变配电室接地干线敷设隐蔽工程验收记录2911 建筑物等电位联结隐蔽工程验收记录2912 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录2913 检验批工程质量验收记录2914 分项工程质量验收记录2915 子分部工程质量验收记录2916 分部工程质量验收记录3001 工程材料／构配件／设备报审表3002 安全与功能检查项目3003 给水管道通水试验记录3004 暖气管道、散热器压力试验记录3005 卫生器具满水试验记录3006 消防管道、燃气管道压力试验记录建筑给水、排水及3007 排水干管通球试验记录30采暖安装工程资3008 隐蔽工程验收记录料3009 给水管道及配件安装隐蔽工程验收记录3010 排水管道及配件安装隐蔽工程验收记录3011 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录3012 检验批工程质量验收记录3013 分项工程质量验收记录3014 子分部工程质量验收记录3015 分部工程质量验收记录3101 工程材料／构配件／设备报审表3102 安全与功能检查项目3103 系统试运行记录3104 系统电源及接地检测报告3105 隐蔽工程验收记录智能建筑安装工3106 导管隐蔽工程（随工序检查）验收表31 3107 线槽及桥架隐蔽工程（随工序检查）验收表程资料3108 线缆隐蔽工程（随工序检查）验收表3109 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录3110 检验批工程质量验收记录3111 分项工程质量验收记录3112 子分部工程质量验收记录3113 分部工程质量验收记录3201 工程材料／构配件／设备报审表3202 安全与功能检查项目3203 通风、空调系统试运行记录3204 风量、温度测试记录3205 洁净室洁净度测试记录3206 制冷机组试运行调试记录32 通风与空调安装3207 隐蔽工程验收记录工程资料3208 风管系统安装隐蔽工程验收记录3209 水管系统安装隐蔽工程验收记录3210 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录3211 检验批工程质量验收记录3212 分项工程质量验收记录3213 子分部工程质量验收记录3214 分部工程质量验收记录3301 墙体节能工程隐蔽工程验收记录3302 墙体节能分项工程验收记录3303 幕墙节能工程隐蔽工程验收记录3304 幕墙节能分项工程验收记录3305 门窗节能工程隐蔽工程验收记录3306 门窗节能分项工程验收记录3307 屋面节能工程隐蔽工程验收记录33 建筑节能工程3308 屋面节能分项工程验收记录3309 地面节能工程隐蔽工程验收记录3310 地面节能分项工程验收记录3311 采暖节能工程隐蔽工程验收记录3312 采暖节能分项工程验收记录3313 通风与空调节能工程隐蔽工程验收记录3314 通风与空调节能分项工程验收记录3315 空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程隐蔽工程验收记录331634人防工程340135说明：1、要求各项目监理部工作资料建档均按本表分类和编号方法执行。
监理资料归档编码表
监理资料归档编码表前言在施工监理工作中，监理人员需要对各种资料进行归档管理，以备查阅、审查和备案等。
为了方便管理和提高效率，需要制定一套规范的资料归档编码表，统一命名和编号各种文件和资料。
编码规则命名原则命名应简单明确、易于记忆、方便查找，并避免重名和歧义。
命名格式编码格式采用英文大写字母和数字的组合，其中字母代表文件的主要类别，数字代表文档的具体内容。
如：DLD-001 表示道路桥梁建设监理日志第一份。
各项基本资料编码如下：•工程概况：PGS•合同文件：CTR•文件汇编：FIL•建档管理：ADM•工程质量：QLT•施工进度：PRG•竣工验收：ACC•异常管理：EXC•安全生产：SFT•经济管理：ECN•环境保护：ENV•监理日志：DLD编码示例下表列举了一些常见的资料编码及对应的资料类型，以便参考：资料编码资料类型说明PGS-001 工程概况工程规划设计说明书CTR-001 合同文件签署的建设工程施工合同FIL-001 文件汇编工程变更通知书ADM-001 建档管理工程质量验收记录QLT-001 质量检验施工质量检验报告PRG-001 施工进度工作计划ACC-001 竣工验收竣工验收报告EXC-001 异常管理质量事故报告SFT-001 安全生产安全事故报告ECN-001 经济管理付款申请单ENV-001 环境保护环境影响评价报告DLD-001 监理日志监理日志第一份编码管理为避免重名和混淆，应对编码进行管理，要制定一套编码管理规定，包括编码范围的说明、编码命名的规则、编码申请和审批流程等。
需要增加新的编码或修改编码规则，应提交给相关部门技术人员进行审核，并在审批后制定执行标准。
基于以上编码规则和管理要求，监理人员可以提高文件资料归档的效率和准确性，使得监理工作更加规范和高效，并能够轻松地进行资料查阅、利于项目的监督管理。
施工监理文件编码规则(01)版 说明：调整单项、单位工程代码,增加桩基检测单位代码
1.0 目的为了确保辽宁宝来化工有限公司轻烃综合利用项目建设期间，监理三标段的范围内施工、监理文件资料编码得到有效的控制和管理，特制定本细则。
2.0 范围在项目执行期间，蒸汽裂解、低温储罐、污水处理场和地面火炬设施四套装置的施工、监理单位正式提交建设单位（以下简称业主）的文件资料编号必须遵照本细则执行，其内部管理不需要提交业主的文件资料可使用内部编码程序，不受本细则约束。
3.0 职责山东齐鲁负责此文件的执行和更新，负责项目建设过程中参建单位对此文件执行程度的监督和检查。
施工单位、监理单位负责合同范围内主责形成和收集的文件资料的编号管理，确保文件编号的正确性和连续性；4.0 内容4.1 文件编码的构成和标识施工、监理文件编码由制文人代码、单项/单位工程代码、专业代码、文件类型代码、序列代码等组成，标识为：4.1.1 制文人代码由三位或四位字母组成，由监理与相关参建单位共同协商确定此代码。
参见附件1。
4.1.2 单项/单位工程代码由六位数字组成。
4.1.3 专业代码专业代码，由三位数字组成；其中施工专业代码为300 ；项目管理文件400；监理专业代码为500；详细描述参见附件3 专业代码表。
4.1.4 文档类型代码文件类型代码由“属性代码+分类码”组成，其中“J”表示监理文档，“S”表示施工文档，具体描述见附件4。
当施工记录表格中有标准文表号，可直接定义为文件分类码，如：“交工技术文件SH/T 3503-J111隐蔽工程记录”，文件类型代码为“J111”。
4.1.5 序列代码由四位数字组成，从0001 开始进行流水编号。
4.1.6 版次号不属于编码的必然要素，版次号标识方式为00、01……。
备注：各代码之间用连接符“-”连接，序列代码、版次号之间用空格连接。
4.2 管理类文件编号规则管理类文件：指项目建设过程中，施工单位提交的用于规范项目的管理和控制的文件。
4.2.1施工组织设计及同级别文件编号□□□—□□□□□□—□□□□—□□□□—□□（1）（2）（3）（4）（5）（1）制文人代码（2）单项/单位工程代码（3）文档类型代码（4）序列号（四位数字）（5）版次号例1：施工单位向监理单位提交施工组织设计报审表编号如：FCC-127900-SB01-0001 00蒸汽裂解装置四公司提交第一版施工组织设计报审文件例2：施工单位编制的业内资料（施工组织设计）正文编号如：FCC-127900-SSZ-0001 00蒸汽裂解装置四公司提交第一版施工组织设计4.3 技术类文件编号规则：技术类文件：指工程施工过程中，由监理单位、施工单位编制提交的技术方案、施工记录及控制文件。
监理资料分类编码办法
施工单位质量保证体系的报审文件 工程材料，构配件，设备验收记录文 件，见证取样台账（包括砼同条件养护 试块，砼标准养护试块，砂浆试块，钢 材复试台账，现场标准养护室验收报 告，其他材料试验报告分类台账；检查 异常数据报告台账） 工序（检验批，分项），隐蔽工程验收 记录文件，砼建筑报审表及附近记录台 分部（子分部），单位工程验收记录， 验收报告文件，单位工程竣工验收证明 工程施工定位测量放线，控制点，轴线 标高复核记录，沉降观测记录验收文件 质量缺陷与事故的处理文件 基础（桩基）分部，主体分部（钢结 构，幕墙及其他特殊分部或子分部）工 程质量评估报告 机电安装工程验收质量评估报告
监理规划（必须包含监理履行安全责任 及建筑节能的监控内容）
D-1
监理细则（土建）
D-2
机电安装工程监理细则
D-3
民用建筑节能工程监理细则
D-4
住宅工程质量通病防治监理细则
D-5
安全监理细则
D-6
危险性较大的分部分项工程监理细则 D-7
特殊工程（超过一定规模的危险性较大 的分部分项工程）监理细则
D-8
旁站方案（土建，机电，市政配套工 程 施） 工组织设计（必须包含安全技术措 施）
D-9 E-1
分部（子分部）/分项工程施工方案
E-2
季节性的专项施工方案
E-3
扬尘控制专项方案
E-4
危险性较大的分部分项工程专项施工方
案；特殊工程（超过一定规模的危险性 较大的分部分项工程）专项施工方案需
E-5
专家论证
单体建筑面积1万㎡以上或者群体建筑面
10
3、按建质【2009】87号关于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程范围执行：主要包括①开挖 深度超过5m（含5m）或周围环境复杂的土方开挖，基坑支护，降水工程；②搭设高度8m及以上；搭设跨度 1m及以上；施工总荷载15kn/㎡及以上；集中线荷载20kn/㎡的砼模板支撑工程；承重支撑体系：用于钢结 构安装等满堂支撑体系，承受单点集中荷载700kg以上；③搭设高度50m以上的落地式钢管脚手架工程；架 体高度20m及以上悬挑式脚手架工程；④起重吊装及安装拆卸工程：采用非常规起重设备，方法，且单件 起吊重量在100kn及以上的起重吊装工程；起重量300kn及以上的起重设备安装工程；高度200m及以上内爬 起重设备的拆除工程；⑤施工高度50m及以上的建筑幕墙安装工程；跨度大于60m及以上网架和索膜结构安 装工程；开挖深度超过16m的人工挖孔桩工程。
项目监理部文件资料编号统一管理规定
文件资料编号统一管理规定为了加强对项目监理部文件编号的管理，确保项目监理部文件编号的统一、规范，避免出现重号，特制定本管理规定。
项目监理部内部文件编号遵循以下规定：（1）编码组成：ZEPM－表式简称（XXXX）-专业代码(XX)－流水号(XXX)（2）专业代码:专业代码专业代码土建TJ 安装AZ进度JD 安全AQ调试TS 质量ZL综合ZH 其它QT(3)具体编号规定如下：序号资料名称文件类型代码（编号）备注1 监理例会纪要ZEPM-JLJY-ZH-XXX2 安全例会纪要ZEPM-AQJY-AQ-XXX3 质量例会纪要ZEPM-ZLJY-ZL-XXX4 设计文件图纸评审意见及回复单ZEPM-TZPS-XX-XXX5 专题会议纪要ZEPM-ZTJY-XX-XXX6 监理工程师通知单ZEPM-JLTZ-XX-XXX7 监理工作联系单ZEPM-JLLX-XX-XXX8 监理专题报告ZEPM-ZTBG-XX-XXX9 监理工作总结ZEPM-JLZJ-XX-XXX10 工程质量评估报告ZEPM-ZLPG-XX-XXX11 工程暂停令ZEPM-GCZT-XX-XXX12 工程临时延期审批表ZEPM-GCYQ-XX-XXX13 不符合项报告ZEPM-BFHX-XX-XXX14 旁站监理记录表ZEPM-PZJL-XX-XXX 由综合组统一编制15 其他由综合组统一编制（4）监理内部其他资料的编号主要有：序资料名称文件类型代码（编号）备注号1 学习记录ZEPM-XXJL-ZH-XXX2 监理大事记ZEPM-JLDS-ZH-XXX3 其他ZEPM-QT-XX-XXX（5）文件资料编号及具体流水号由综合组统一安排。
浙江电力建设监理有限公司国电浙江南浔天然气热电联产工程项目监理部2013-6-16。
工程监理有限公司文件和资料编号办法(WORD6页)
文件和资料编号办法ZXJL/GL04前言为了便于质量体系文件和项目监理文件及资料的管理,特制订本办法,以对文件和资料编号办法做出规定。
1、范围本标准适用于质量体系文件及项目监理部的文件和资料的编号2、职责2.1、总工室负责质量体系文件及项目监理部文件和资料编号方法的制订和更改。
2.2、质量体系文件由办公室负责统一编号。
2.3、项目监理部的文件和资料由项目监理部信息管理员负责统一编号。
3、质量体系文件的编号办法质量体系文件的编号采用两段式，之间用斜线“/”隔开：ZXJL/××××本企业标准的顺序号01，02……本企业标准分类号：SC—为质量手册CX—为质量体系程序文件GL—管理和工作标准作业文件JS—技术标准作业文件“郑州中兴工程监理有限公司”的英文缩写4、质量管理文件的编号办法质量管理文件的编号采用二段式，之间用短划线“—”隔开。
R ××××—××本类质量管理文件的归档顺序号同一要素质量管理文件分类顺序号对应质量要素的标准条款号质量管理文件的代号5、工程建设法规性文件编号办法G×—××本类文件和资料的顺序号文件和资料大类中的分类顺序号1—为国家和地方政府、协会文件2—国家和地方现行设计规范、规定3—国家和地方施工验收规范、规定4—国家和地方工程质量验评标准5—其他有关规范、规程、规定6、项目监理文件和资料的编号办法6.1、合同文件6.1.1、工程建设监理合同的编号办法见ZXJL/GL02《合同管理办法》。
6.1.2、设计合同、建设工程承包合同、协议（含招投标文件，分包合同，各类订货合同，加工合同等）的编号办法按如下规定：×××××××— C ××同文件顺序号合同（Contract）的英文缩写区（期、组团）或单位工程号如：A、B、C或01、02、03……工程项目标示符工程项目标示符由五位代码组成,含义如下：×××××工程项目顺序号01，02……年份2000—00，2001—01分公司或地区代号：郑州—Z；厦门—X；北京—B；同安—T；泉州—Q；开封—K;（以下均同）如：Z0008 即表示郑州2000年第8号工程（郑州市人大办公楼）。
资料编号规则
资料编号规则
为了方便书写，避免文件混乱，特对常用施工监理表格分类编制代号，并统一编码。
代号加编码即代表某个具体文件（表格），全线不会重复。
一、代号
所有表可划分为A 、B 、C 、D 四大类。
“监表”定为A 类；“支表”定为B 类；“检验表”定为C 类；试验表定为D 类。
每类表格中的具体一种表用A-1、A-2……D-1、D-2……来表示，同时设子表扩充，如A －6－A 、A －8－B 等。
二、编码
各类表格编码或称编号，统一由六部分组成，各部分之间用“—”相连，具体编制办法如下：
①：为项目名称代码，本项目为“CG ”，表示春光路建设项目； ②：为参建单位代码，监理处用“J ”表示，施工单位用“S ”表示； ③：为工程号，本项目的工程号为“CS518”；
④：为表格编号，如《监理处通用函（A-1表）》用“A1”表示，中间不加“-”；
⑤：为年份号，用两位数表示，2007年用“07”表示；
⑥：为流水号，从001开始编号，同一类表格不能出现同号。
三、示例：
“CG-J-CS518-A1-07-001”，表示春光路建设项目监理处在2007年发出的第一份《监理处通用函（A-1表）》。
监理资料归类及编号
隐蔽工程验收记录
3106
导管隐蔽工程（随工序检查）验收表
3107
线槽及桥架隐蔽工程（随工序检查）验收表
3108
线缆隐蔽工程（随工序检查）验收表
3109
检验批、分项、子分部、分部工程验收记录
3110
检验批工程质量验收记录
3111
分项工程质量验收记录
3112
子分部工程质量验收记录
3113
分部工程质量验收记录
项目监理部基本资料归类及编号表
档案编号
案卷题名
卷内文
件编号
卷内文件名称
备注
01
项目监理机构
0101
监理中标通知书
0102
委托监理合同
0103
公司营业执照、资质证书复印件
0104
项目监理机构组建报告及各成员资格复印件
0105
总监理工程师任命书
0106
土建监理工程师授权书、土建监理员任命书
0107
安装监理工程师授权书、安装监理员任命书
3011
检验批、分项、子分部、分部工程验收记录
3012
检验批工程质量验收记录
3013
分项工程质量验收记录
3014
子分部工程质量验收记录
3015
分部工程质量验收记录
31
智能建筑安装工程资料
3101
工程材料／构配件／设备报审表
3102
安全与功能检查项目
3103
系统试运行记录
3104
系统电源及接地检测报告
1608
不合格材料退场记录
17
施工机械、设备、周转材料报验
1701
进场施工机具、设备报验单
监理资料归类及编号
4）政府部门函件
P-4
5）其它部门函件
P-5
17、监理内部文件（Q类）
1）技术性文件
Q-1
2）法规性文件
Q-2
3）管理性文件
Q-3
L-1
2）设备安装专项验收记录
L-2
3）工程竣工预验收报验表
L-3
4）人防工程验收记录
L-4
5）消防工程验收记录
L-5
6）其它有关工程的验收记录
LБайду номын сангаас6
7）单位工程验收记录
L-7
8）工程质量评估报告
L-8
9）工程竣工验收备案表及竣工移交证书
L-9
13、监理日记（M类）
1）项目监理日志
M-1
2）监理人员监理日记
F-4
7、工程质量文件（G类）
1）建筑材料、构配件、设备报审文件
G-1
2）施工测量放线报审文件
G-2
3）施工试验报审文件
G-3
4）有见证取样送检试验报审文件
G-4
5）分项工程质量报审文件
G-5
6）分部/单位工程质量报审文件
G-6
7）工程质量问题处理记录及质量事故处理报告
G-7
8）其它有关工程质量控制的文件
I-1
2）监理例会会议纪要
I-2
3）专题工地会议纪要
I-3
4）其它会议纪要文件
I-4
10、监理报告（J类）
1）监理周报
J-1
2）监理月报
J-2
3）专题报告
J-3
11、监理工作函件（K类）
1）监理工程师通知单及回复单
K-1
2）监理工作联系单
监理资料归类及编号
档案编号
案卷题名
卷内文
件编号
卷内文件名称
备注
01
项目监理机构
0101
监理中标通知书
0102
委托监理合同
0103
公司营业执照、资质证书复印件
0104
项目监理机构组建报告及各成员资格复印件
0105
总监理工程师任命书
0106
土建监理工程师授权书、土建监理员任命书
0107
安装监理工程师授权书、安装监理员任命书
1608
不合格材料退场记录
17
施工机械、设备、周转材料报验
1701
进场施工机具、设备报验单
1702
钢管、扣件进场报验单
1703
安全防护材料、设备报验单
18
分项(检验批）工程施工质量报验
1801
检验批（工序）施工质量报验
1802
分项工程施工质量报验单
注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面)，档案盒按12—1～12—n顺序编号，收集整理。
1207
人防工程监督登记、交底书
1208
工程定位(规划部门)测量成果表
1209
建筑红线图
1210
场外基准点交底记录
1211
开工报告
13
施工合同、资质
1301
施工招标文件、工程量清单(标底）
1302
投标文件（技术标、商务标）
1303
施工承包合同
1304
施工现场质量管理记录、施工现场安全管理组织制度检查表
工程施工进度计划报审
2501
施工总进度计划报审
2502
施工年进度计划报审
监理资料编号规则
42
监理人员上岗证件
F2
43
文件发放记录
F3
44
收文登记表
F4
45
标准、规范、技术资料受控总清单
F5
46
标准、规范、技术资料受控记录
F6
47
文件总清单
F7
48
质量记录总清单
F8
49
监理资料交付清单
F9
50
质量记录销毁记录
F10
51
总监巡视检查记录
F11
52
顾客财产登记
F12
53
检测设备台帐
F13
12
旁站记录
A12
二监理指令
13
监理工程师通知单
B1
监理工程师通知回复单
14
工程暂停令
B2
工程复工报审表
15
工程款支付证书
B3
工程Байду номын сангаас支付申请表
16
工程临时延期审批表
B4
工程临时延期申请表
17
工程最终延期审批表
B5
18
费用索赔审批表
B6
费用索赔申请表
三共用文件
19
监理工作联系单
C1
20
工程变更单
C2
21
图纸会审记录
C3
22
工程洽商记录
C4
23
工程事故处理记录
C5
质量、安全
四施工方报审文件
24
工程开工报审表
D1
25
施工组织设计（方案）报审表
D2
质量、安全专项施工方案
26
分包单位资格报审表
D3
27
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
旁站方案（土建，机电，市政配套工 程 施） 工组织设计（必须包含安全技术措 施）
D-9 E-1
分部（子分部）/分项工程施工方案
E-2
季节性的专项施工方案
E-3
扬尘控制专项方案
E-4
危险性较大的分部分项工程专项施工方
案；特殊工程（超过一定规模的危险性 较大的分部分项工程）专项施工方案需
E-5
专家论证
单体建筑面积1万㎡以上或者群体建筑面
备注
说明：1、编码办法：所有文件统一编码，由编号和序列号组成，一般为4位。如 C－4/XX,C－4表示技术 核定单，XX为按收到先后顺序01、02、03……编序列号。G类、H类编码按分类号与申报表编号相结合。
2、按建质【2009】87号关于危险性较大的分部分项工程范围执行：主要包括①开挖深度超过3m（含 3m）或周围环境复杂的土方开挖，基坑支护，降水工程；②搭设高度5m及以上；搭设跨度10m就以上；施 工总荷载10kn/㎡及以上；集中线荷载15kn/㎡；高度大于支撑水平投影宽度且相对独立无联系构件的砼模 板支撑工程；承重支撑体系：用于钢结构安装等满堂支撑体系；③搭设高度24m及以上的落地式钢管脚手 架工程；附着式整体和分片提升脚手架工程；悬挑式脚手架工程；吊篮脚手架工程；自制卸料平台，移动 操作平台工程；新型及异型脚手架工程；④起重吊装机安装拆卸工程：采用非常规起重设备，方法，且单 件起吊质量在10kn及以上的起重吊装工程；采用起重机械进行安装的工程；起重设备自身的安装，拆除； ⑤建筑幕墙安装工程；钢结构，网架和索膜结构安装工程；人工挖孔桩工程。
10
监理资料分类编码办法
类 别
名称
A 施工阶段项目前期文件
B 合同文件 C 勘察，设计文件
D 监理工作指导文件
E 施工工作指导文件
内容
编号
建设用地规划许可证、建设工程规划许 可证、施工许可证
A-1
施工图审查意见及回复
A-2
建筑节能，消防，环保，防雷工程审查 意见书
A-3
测量放线成果报告书
A-4
质量，安全，人防监督通知书
积3万㎡以上的房屋建筑工程，高度24m
以上的高层建筑的各种专项施工方案及 投资额超过500万元的市政基础项目各种
E-6
专项施工方案（土方开挖，基坑支护，
支模排架，脚手架及井架等）
梁跨度9m以上，或者梁的截面积0.3㎡以
上，或者板厚0.15m以上，或者支撑高度 E-7
5m以上的模板工程专项方案
施工现场临时用电方案
E-8
安全事故应急救援预案
E-9
备注
见说明1 见说明2
类 别
名称
E 施工工作指导文件
F 资质资料
G 质量控制文件 H 安全控制文件
内容
编号
施工脚手架搭拆方案
施工井架搭拆方案
“两块”留置方案
住宅工程质量通病防治施工方案
民用建筑节能分部工程施工方案 监理单位资质资料及监理部人员上岗证 （营业执照，资质证书，项目监理机构 人员名单，总监任命书，总监代表委托 书，监理人员上岗证，见证人员岗位证 书，监理部检测仪器，工具台账） 总包单位资质资料及人员上岗证【营业 执照，资质证书，安全生产许可证，五 大员岗位证书，项目经理资格证书及安 全B证，安全员C证，特殊工种上岗证 （电工，电焊工，起重工，架子工等） 分包单位资质资料及人员上岗证（内容 同总包，另附企业业绩） 检测单位资质资料
监理规划（必须包含监理履行安全责任 及建筑节能的监控内容）
D-1
监理细则（土建）
D-2
机电安装工程监理细则
D-3
民用建筑节能工程监理细则
D-4
住宅工程质量通病防治监理细则
D-5
安全监理细则
D-6
危险性较大的分部分项工程监理细则 D-7
特殊工程（超过一定规模的危险性较大 的分部分项工程）监理细则
D-8
材料，构配件，设备供应商资质资料
施工单位质量保证体系的报审文件 工程材料，构配件，设备验收记录文 件，见证取样台账（包括砼同条件养护 试块，砼标准养护试块，砂浆试块，钢 材复试台账，现场标准养护室验收报 告，其他材料试验报告分类台账；检查 异常数据报告台账） 工序（检验批，分项），隐蔽工程验收 记录文件，砼建筑报审表及附近记录台 分部（子分部），单位工程验收记录， 验收报告文件，单位工程竣工验收证明 工程施工定位测量放线，控制点，轴线 标高复核记录，沉降观测记录验收文件 质量缺陷与事故的处理文件 基础（桩基）分部，主体分部（钢结 构，幕墙及其他特殊分部或子分部）工 程质量评估报告 机电安装工程验收质量评估报告
3、按建质【2009】87号关于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程范围执行：主要包括①开挖 深度超过5m（含5m）或周围环境复杂的土方开挖，基坑支护，降水工程；②搭设高度8m及以上；搭设跨度 1m及以上；施工总荷载15kn/㎡及以上；集中线荷载20kn/㎡的砼模板支撑工程；承重支撑体系：用于钢结 构安装等满堂支撑体系，承受单点集中荷载700kg以上；③搭设高度50m以上的落地式钢管脚手架工程；架 体高度20m及以上悬挑式脚手架工程；④起重吊装及安装拆卸工程：采用非常规起重设备，方法，且单件 起吊重量在100kn及以上的起重吊装工程；起重量300kn及以上的起重设备安装工程；高度200m及以上内爬 起重设备的拆除工程；⑤施工高度50m及以上的建筑幕墙安装工程；跨度大于60m及以上网架和索膜结构安 装工程；开挖深度超过16m的人工挖孔桩工程。
民用建筑节能分部工程质量评估报告
单位工程竣工预验收质量评估报告
施工单位安全保证体系的报审文件
施工起重机械进场/使用报验文件
建筑施工脚手架使用验收文件
井架使用验收文件
E-10 E-11 E-12 E-13 E-14
F-1
F-2
F-3 F-4 F-5 G-1
G-2
G-3 G-4 G-5 G-6 G-7 G-8 G-9 G-10 H-1 H-2 H-3 H-4
A-5
委托监理合同（包括监理招投标文件） B-1
建设工程施工合同（包括施工招投标文 件，中标通知书或直接发包通知书）
B-2
工程分包合同，各类建设单位与第三方 签订的涉及监理业务的合同
B-3
有关合同变更的协议文件
B-4
地质勘探报告
C-1
图纸会审及设计交底
C-2
设计变更文件（台账）
C-3
技术核ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ单
C-4