供应链采购计划与采购预算管理

第四章供应链采购计划 与采购预算管理
第一节 采购计划概述 第二节 采购需求分析 第三节 物资采购量的确定 第四节 采购预算编制 课后习题作业 实践活动内容
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【学习目标】 理解采购计划编制目的与原则 掌握采购计划编制内容与程序 在实际操作中理解客户需求 掌握物料需求计划 学会确定物资采购量 掌握采购预算编制流程
（二）制订物资消耗定额的基本方法 1．技术分析法 2．统计分析法
3．实际测定法 4．经验估计法
上述四种方法，各有优缺点。在实际工作中， 往往将这几种方法结合起来运用。在制订定额 时，必须认真贯彻群众路线，才能使制订出的 定额既先进合理，又有群众基础。
（三）抓好物资消耗定额的贯彻执行 物资消耗定额的制订，仅仅是定额管理工作 的开始，更重要的是要抓好定额的贯彻执行。
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第一节 采购计划概述
采购计划，是指企业管理人员在了解市场 供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握 物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管 理活动所做的预见性安排和部署。
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一、采购计划编制目的 (1)预估物料或商品需要的时间和数量，保证连
续供应。 (2)配合企业生产计划和资金调度。 (3)避免物料储存过多，控制原材料库存。 (4)保证采购的原材料具有较高和较稳定的品质。 (5)使采购部门事先准备，选择有利时机购入物
(4)在MRP环境下，可以做到降低库存成本、 减少库存资金占用使整个问题形成“闭环”； 另一方面，以控制论的观点，计划制订与实 施之后，需要不断根据企业的内外环境变化 提供的信息反馈，适时做出调整，从而使整 个系统处于动态的优化之中。
所以它实质上是一个面向企业内部信息集成 及计算机化的信息系统，即将企业的经营计 划、销售计划、生产计划、主生产计划、物 料需求计划和生产能力计划、现金流动计划， 以及物料需求和生产能力需求计划的实施执 行等通过计算机有机地结合起来，形成一个 由企业各功能子系统有机结合的一体化信息 系统，使各子系统在统一的数据环境下运行。
第三节 物资采购量的确定
一、物资消耗定额 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条 件下，制造单位产品或完成单位劳务所必须 消耗的物资数量标准。制订物资消耗定额， 首先要分析物资消耗的构成，包括物资消耗 的类别和每种原材料从投入到制成成品的整 个过程中原材料消耗等方面。
（一）物资消耗定额的制订 物资消耗定额的制订包括主要原材料的消耗 定额制订、辅助材料消耗定额的制订、燃料 消耗定额的制订、动力消耗定额的制订等
采购计划包含认证计划和订单计划两部分 内容。
四、采购计划编制程序 采购计划编制程序的主要环节有：准备认
证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定 认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计 算订单容量、制定订单计划。
五、采购计划编制影响因素 采购计划和预算的制订不是随意的，而是在充分分
析企业内外环境的基Βιβλιοθήκη Baidu进行的。因此，采购计划和预 算的第一步是先确定影响计划和预算编制的主要因素， 然后决定计划和预算工作从何处着手。
(2)实施MRP要求企业制订详细、可靠的主生 产计划，提供可靠的存货记录，迫使企业分析 生产能力和对各项工作的检查，把计划工作做 得更细。MRP系统提供的物料需求计划又是企 业编制现金需求计划的依据。
(3)当企业的主生产计划发生变化，MRP系统 将根据主生产计戈的最新数据进行调整，及时 提供物料联动需求和存货计划，企业可以据此 安排相关工作，采取必要措施。
2．MRP的基本原理 MRP的基本原理是：根据需求和预测来测定 未来物料供应和生产计划与控制的方法，它 提供了物料需求的准确时间和数量。该系统 的基本指导思想是：只在需要的时候，向需 要的部门，按需要的数量，提供所需要的物 料。
3．MRP的特点 MRP与传统的存货管理比较，具有以下特点。 (1)传统的存货管理用单项确定的办法解决生 产中的物料联动需求，难免相互脱节，同时采 取人工处理，工作量大。而MRP系统用规划联 动需求，使各项物料相互依存、相互衔接，使 需求计划更加客观可靠，也大大减少计划的工 作量。
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采购需求按性质可以分成相关需求和独立需 求。
相关需求是指某种物资的需求量与其他物资 有直接的配套关系，当其他某种物资的需求 量确定后，就可以直接推算出来。
独立需求是指某种物资的需求量是由外部市 场决定的，与其他物资不存在直接的连带关 系。
采购需求的确定分为三种情况： ①采购需求预测； ②独立需求物料采购需求的确定； ③相关需求物料采购需求的确定。
在实际工作中，影响采购计划核算的因素是多方面 的，主要有采购环境、企业销售计划、年度生产计划、 物料清单、原材料库存的监控、物料标准成本的设定、 企业生产效率等。
第二节采购需求分析
一、采购需求概述 采购需求的确定是制订采购计划的基础和
前提。它是一项技术性很强的工作，涉及企业 各个部门、各个生产环节、各道工序、各种材 料、设备和工具以及办公用品等各种物资，因 此要有比较全面的知识。首先要有生产技术方 面的知识，还要有预测方面和管理方面的知识。
料。
二、采购计划编制原则 企业在制定物资采购计划的时候，必须遵守以
下基本的原则： (一)市场导向原则 (二)系统性原则 (三)质量适宜性原则 (四)价格适宜性原则 (五)严格经济核算、实行择优选购原则
三、采购计划编制内容 采购计划是根据市场需求、生产能力和采
购环境容量制订的，它的制订需要具有丰富的 采购计划经验、采购经验、开发经验、生产经 验等复合知识的人才能胜任，并且要和认证等 部门协作进行。
二、确定物资的需要量 企业的物资需要量，是指企业在计划期内产 品生产、日常经营、大修理、新产品试制和 技术组织措施等项目的物资需要量。
二、物料需求计划 1．概念 物料需求计划(Material Requirements Planning，MRP)，是利用生产日程总表 (MPS)、零件结构表(BOM)、库存报表、 已订购未交货订购单等各种相关资料，经 正确计算而得出各种物料零件的变量需求， 从而提出各种新订购计划或修改各种已开 出订购计划的物料管理技术。