办公用品管理表格大全
办公用品管理制度(附表单)
1.0、目的：1.1、为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本制度。
2.0、适用范围：2.1、适用于公司办公用品管理。
3.0、办公用品分类：3.1、公司办公室用品分为低值易耗品、管制品、实物资产。
3.2、低值易耗品：使用之后产生消耗的物品，如笔、纸、电池、订书钉、回型针、胶水、墨盒、笔记本、纸杯、美工刀片等。
3.3、管制品：使用之后不产生消耗的物品，如订书机、打孔机、剪刀、美工刀架、文件夹、计算器、钢尺、烟灰缸等。
3.4、实物资产：使用之后不产生消耗且比较贵重的物品，如办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、会议桌、空调（含遥控器）、电脑、打印机、复印机、投影仪、照相机等。
4.0、办公用品的请购、购买采购：4.1、办公用品的低值易耗品、管制品由财务部每月下旬统一请购，实物资产由各部门根据需要报财务部评估后，由财务部每月下旬统一请购,(特殊急需物品可单独请购)。
4.2、财务部根据低值易耗品、管制品的库存量及各部门需要的实物资产数量编制《物料请购单》，采购批准流程按照《请购作业流程》执行。
4.3、办公用品的采购由采购部指定专人负责，并采取以下方式：4.3.1、定点：公司定大型超市进行物品采购。
4.3.2、定时：每月月初进行物品采购。
4.3.3、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4.3.4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
5.0、办公用品的领用与归还管理：5.1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：5.2、低值易耗品：领用人填写领料单经部门主任级以上人员（含主任级）批准后，经财务部负责人审核后，向财务部物品保管人员签字领用（能够拿使用过的物品，必须依旧换新领取，如笔芯、胶水、墨盒等，必须拿旧的笔芯、胶水瓶、墨水盒经发放人确认使用完毕后给于发放）。
5.3、管制品：领用人填写领料单经部门主任级以上人员（含主任级）批准后，经财务部负责人审核后，向财务部物品保管人员签字领用并纪录《个人办公用品领用一览表》中（管制物品如果不可以使用，必须拿不能使用的管制物品经发放人确认后给于更换)。
办公用品出入库管理表格模板
办公用品出入库管理表格模板办公用品出入库管理表格是一种用于记录办公用品的进出情况，以及进行库存管理的工具。
该表格通常包括以下内容：物品编号、物品名称、规格型号、单位、库存数量、入库数量、出库数量、入库日期、出库日期、入库人员、出库人员、备注等栏目。
物品编号是用于标识每一种办公用品的唯一编码，方便管理人员进行区分和查找。
物品名称是对办公用品的具体名称进行说明，如笔记本、订书机等。
规格型号描述了该物品的具体规格和型号信息，例如笔记本的尺寸、订书机的钉书能力等。
单位栏目是指该办公用品的计量单位，如个、台、支等。
库存数量是指当前该物品在库房中的数量，通常以整数形式填写。
入库数量表示新进入库房的该物品数量，可以是整数或者小数。
出库数量表示从库房中取出的该物品数量，同样可以是整数或者小数。
入库日期和出库日期分别记录该物品的入库时间和出库时间，方便管理人员进行追溯和统计。
入库人员和出库人员是指进行入库和出库操作的员工姓名，便于管理人员进行责任追溯和沟通协调。
备注栏目可以用于记录一些特殊情况或者其他需要额外说明的内容。
办公用品出入库管理表格的使用可以帮助机构或者公司更好地管理办公物品的使用和库存情况，具有以下优点：1. 简化管理流程：通过使用办公用品出入库管理表格，管理人员可以直观地了解到当前办公用品的库存情况，避免因库存不足或者过多造成的办公流程中断或拖延。
2. 精确掌握资产情况：表格中的入库和出库数量，配合库存数量的记录，可以帮助公司或者机构精确掌握办公用品的资产情况，便于进行采购计划、成本控制等管理工作。
3. 提高办公效率：通过准确记录物品的出入库情况，可以避免因物品缺失或者过量而耽误办公效率，提高工作效率和质量。
4. 增强责任意识：在出入库记录中明确记录入库和出库人员，可以增强员工的责任感和归属感，促使其更加认真对待办公用品的使用和保管。
5. 便于统计分析：通过对办公用品出入库管理表格的数据进行统计和分析，可以得出办公用品的使用趋势、高频使用物品、低频使用物品等信息，便于进一步优化采购策略和使用管理措施。
办公用品消耗计划表模板
办公用品消耗计划表模板
1. 用品名称，列出办公室常用的各种用品，如纸张、墨盒、笔、订书机、文件夹等。
2. 规格型号，对每种用品的规格型号进行详细描述，以便采购
人员明确所需的具体规格。
3. 当前库存量，记录当前办公室中每种用品的库存数量，可以
是实际数量或者是估算数量。
4. 预估消耗量，根据以往的使用情况和未来的需求预估每种用
品在一定时间内的消耗量。
5. 补充时间，根据预估消耗量和供应周期，计划每种用品的补
充时间，以确保办公室用品不会出现断货情况。
6. 负责人，指定每种用品的负责人，负责监督库存情况和及时
补充。
在实际使用中，可以根据具体的办公室情况对模板进行适当的
调整和定制，以满足实际管理需求。
同时，定期更新和审查消耗计划表模板也是非常重要的，以确保其与实际情况保持一致并进行及时调整。
最后，合理的办公用品消耗计划可以帮助办公室高效管理库存，避免因用品短缺而影响工作效率。
2万办公用品清单明细表
2万办公用品清单明细表一、介绍办公用品是每个办公室都必备的物品，包括文具、办公设备、办公家具等。
对于一个规模较大的企业或机构而言，管理好办公用品是一项重要的任务。
本文档将提供一个2万办公用品清单明细表，以帮助企业或机构更好地管理和控制办公用品。
二、清单明细表结构清单明细表共分为三个部分：分类、清单和数量。
1. 分类：将办公用品按照不同的类别进行分类，常见的分类包括文具、办公设备、办公家具等。
2. 清单：在每个分类下，列出具体的办公用品清单。
例如，在文具分类下，可以列出笔、纸张、文件夹等。
在办公设备分类下，可以列出打印机、复印机、电脑等。
3. 数量：在每个清单项后面，记录需购买的数量。
这将有助于控制和管理办公用品的库存，确保办公室不会出现物品缺乏或浪费的情况。
三、具体内容以下是一个范例的2万办公用品清单明细表：分类 | 清单 | 数量---------------------------------文具 | 笔 | 100文具 | 纸张 | 5000文具 | 笔记本 | 200办公设备 | 打印机 | 10办公设备 | 复印机 | 5办公设备 | 电脑 | 50办公家具 | 书柜 | 20办公家具 | 会议桌 | 10办公家具 | 文件柜 | 30根据实际需要，可以根据各自的办公用品清单明细来修改以上表格。
重要的是要将所有的办公用品都列出来，并为每样物品设定一个合理的数量。
四、使用建议1. 定期更新清单：办公用品的需求是不断变化的，因此建议定期更新清单，确保清单中的物品和数量与实际需求相符。
2. 做好库存管理：建议设立一个库存管理系统，随时掌握办公用品的库存情况。
当库存数量低于设定的警戒线时，即可及时采购，避免物品缺乏造成工作延误。
3. 控制采购成本：办公用品的采购成本也是企业成本的一部分，因此在采购时需要注意合理控制成本。
可以通过与供应商谈判、比较多家供应商的报价等方式，选择性价比更高的办公用品。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
办公用品与设备日常管理表格
办公用品与设备日常管理表格
（一）办公用品需求表
部门：月份：年月
部门主管：经理：经办人：（二）办公用品请购单
日
财管字第号填单日期：年月
日期：年月日
编号：
（四）办公用品配发一览表
编号：填写日期：年月日
行政部主管：办公用品保管员：填表人：（五）部门办公用品统计表
编号：部门：填表日期：年月日
审核人：填表人：（六）办公用品盘点报告表
编号：盘点日期：年月日
财务主管：行政主管：保管员：（七）办公设备采购申请单
编号：日期：年月日
（八）办公设备使用明细卡
总账科目：本卡编号：明细账科目：财产编号：
审核人：填表人：（九）办公设备检修记录表
审核人：填表人：（十）办公设备报修申请表
编号：填写日期：年月日。
办公用品管理制度及表单-WORD10页
行政管理制度范本1目的为了规范公司部分固定资产及办公用品的管理，合理配置资源，降低办公费用支出和避免浪费，特制定本管理办法。
2适用范围本办法中的所指办公用品的范围具体包括：2.1 部分固定资产：单位价值在2000元以上且使用年限1年以上，归口行政中心管理的非经营性固定资产，如办公家具、车辆、复印机、打印机、交换机、笔记本电脑、台式电脑、传真机、数码照相机、投影仪、空调、数码设备配件等；2.2 低值易耗品：单位价值在500元以上，使用期1年以上，不足固定资产标准的办公用品，如打印机、移动硬盘、电脑配件、数码设备配件、电话机、文件柜等；2.3日常办公耗材：不在上述范围内的小型办公用品，如文件夹、笔、纸、纸杯、钉书机、信封、便签等。
3管理职责3.1 行政中心综合部负责办公用品的综合计划、采购、费用控制、使用台帐建立、管理及调剂等；采购主管负责物品的计划、采购、管理和调剂；仓库主管负责物品的保管、盘存和分发。
3.2财务中心按照公司《财务管理制度》的规定，负责审核相关审批文件，负责办公用品的财务管理工作。
4办公用品的采购4.1根据公司的具体情况，为了便于采购和管理，将公司的办公用品分为公共使用的办公用品及个人使用的办公用品。
（1）公共使用的办公用品，指公司或中心/部门根据实际工作需要，公司或中心/部门内部共同使用的办公用品，如办公设备、办公家具、文件柜、纸、文件夹、设备耗材、部分数码设备及相关配件等；（2）个人使用的办公用品，指员工由于工作需要个人单独使用的办公用品，如电脑、笔、便签、信封、订书机、订书钉、胶水、剪刀、计算器、U盘等。
4.2计划与审批（1）公司办公用品的采购实行预算和计划管理。
具体分为年度预算和季度计划。
公共使用办公用品以公司为单位采购时，原则上根据年度预算或特批程序办理；以中心/部门为单位采购时，原则上每月不超过200元的额度，全年每部门预算共计2400元，年度内可打通使用。
行政中心在每年12月份向各中心征集下一年度固定资产和办公用品的购置明细，汇总分析后集中拟订公司全年的固定资产和办公用品预算金额并上报财务中心，待年度预算方案经股东大会审议通过后执行。
办公用品管理守则及表格1.doc
办公用品管理制度及表格1办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
●固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产要遵守固定资产管理制度。
●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。
2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。
3、每位员工须建立个人领用台帐。
4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得利用办公设备干私活、谋私利。
不得将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。
2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。
三、办公用品购置规定1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。
2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。
3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。
四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发放领用●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。
●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。
每半年将此备案表报总经理审签。
●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。
办公用品出入库管理表格模板
办公用品出入库管理表格模板办公用品出入库管理是一种重要的办公室管理方法，通过有效的出入库记录和管理，可以提高用品的利用率和使用效率，减少浪费和丢失，保证办公用品的充足供应和及时补充。
以下是一个办公用品出入库管理表格模板的相关参考内容。
1. 表格标题及基本信息：表格标题：办公用品出入库管理表表格编号：[编号]制表日期：[日期]单位：[单位名称]负责人：[负责人姓名]联系方式：[联系电话]2. 列名及说明：序号：用于标记各个办公用品出入库记录的序号。
物品名称：记录办公用品的名称或型号。
规格型号：记录办公用品的详细规格和型号信息。
单位：标记办公用品的计量单位，如个、箱等。
入库数量：记录办公用品的入库数量。
出库数量：记录办公用品的出库数量。
余量：计算并记录办公用品的库存余量。
入库时间：记录办公用品的入库时间。
出库时间：记录办公用品的出库时间。
经手人：记录负责办公用品出入库操作人的姓名。
备注：可以记录一些特殊情况、备注或者其他需要补充说明的内容。
3. 表格内容及填写要求：- 每次有办公用品出入库时，都需要在表格中添加一条记录。
- 序号根据实际情况进行自动编号或手动填写，确保序号的唯一性。
- 入库数量和出库数量必须为正整数，并根据实际情况填写正确的数量。
- 余量可以根据入库数量、出库数量和上次余量自动计算，确保准确性。
- 时间格式可以使用统一的标准格式，如年-月-日时:分:秒。
- 经手人根据实际情况填写负责办公用品出入库操作的人员姓名。
- 备注根据需要进行填写，在有需要时可以补充相关说明或备注信息。
4. 数据分析与汇总：- 可以根据办公用品出入库管理表格的记录，根据物品名称、规格型号、时间等进行数据的筛选和汇总。
- 可以根据出入库数量进行统计分析，了解不同时间段内办公用品的消耗情况。
- 可以根据余量的变化趋势，合理预测办公用品的使用和采购情况。
- 可以根据经手人的记录，对不同操作人员的表现进行评估和激励。
办公用品领用记录表(标准版)
办公用品领用记录表办公用品领用记录表（标准版）使用说明在日常办公环境中，办公用品的有效管理和合理分配是确保工作效率与成本控制的重要环节。
为此，我们设计了这份《办公用品领用记录表（标准版）》，旨在通过规范化的记录流程，实现办公用品的透明化管理和跟踪，以下是该表格的详细使用说明。
一、表格结构与内容本记录表采用标准的表格形式，主要包含以下五个关键字段：时间：记录每次领用办公用品的具体日期和时间，以便后续追溯和统计。
物品名称：详细列出被领用的办公用品名称，确保每一项物品的领用都有据可查。
数量：记录每次领用的具体数量，帮助管理者掌握库存情况，及时补充。
所在部门：注明领用物品的部门信息，便于分析各部门办公用品的使用情况，为成本分摊提供依据。
领用人签名：要求领用人亲自签名确认，增强领用流程的严肃性和规范性，同时明确责任归属。
二、使用步骤填写前准备：在使用前，请确保表格内容完整，无遗漏项。
同时，准备好足够的记录空间，以应对日常的领用需求。
实时记录：每当有员工领用办公用品时，立即在表格中填写相关信息。
确保时间、物品名称、数量、部门及领用人签名等信息的准确无误。
定期核对：管理部门应定期（如每周、每月）对表格进行核对，确认领用记录的真实性和完整性。
同时，结合库存情况，及时制定采购计划，保证办公用品的充足供应。
存档管理：对于已填写的记录表，应妥善保管，并按照公司规定进行存档。
这样既能方便日后查阅，也能为审计等工作提供有力支持。
三、注意事项准确性：在填写记录表时，务必保证各项信息的准确无误。
任何错误或遗漏都可能导致管理混乱和成本失控。
及时性：领用记录应随领随记，避免拖延或遗漏。
这有助于保持库存数据的实时性和准确性。
规范性：领用人签名应采用正楷书写，确保字迹清晰可辨。
同时，部门名称应填写全称，避免产生歧义。
保密性：对于表格中的敏感信息（如某些特殊办公用品的领用记录），应做好保密工作，防止信息泄露。
四、作用与意义《办公用品领用记录表（标准版）》的使用，不仅有助于提升办公用品的管理效率，还能有效控制成本，避免浪费。
公司工具管理制度表格
公司工具管理制度表格一、为了规范公司内部的工具使用和管理，确保公司资产安全和有效利用，制定本《工具管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有工具的使用和管理，包括但不限于办公设备、生产设备、维修工具等。
三、工具的申领和归还1. 所有员工在需要使用工具时，必须提前向部门负责人提交申请，并经过批准方可领取。
2. 领取工具时，应填写《工具领用单》，在工具上贴上工具编号，并在《工具管理台账》中登记相关信息。
3. 使用完毕后，工具必须按规定时间归还，填写《工具归还单》，并在《工具管理台账》中进行更新。
四、工具的保管和维护1. 所有员工在使用工具时，必须爱护工具，确保不损坏工具。
2. 每位员工在使用工具前，应检查工具是否完好，如有损坏或有缺失，应及时报告负责人。
3. 定期对工具进行检查和维护，确保工具的性能良好，如有损坏或发现问题，应及时进行维修或更换。
五、工具的存放和管理1. 工具应按照种类分类放置，并按照使用频率和重要程度进行排序，确保易于查找和取用。
2. 工具应存放在安全的地方，避免受到损坏或丢失，必要时可设置专门的工具柜或柜子进行保管。
3. 工具管理责任人应定期对存放工具进行清点和整理，确保工具的完好性和数量的准确性。
六、工具的更新和报废1. 工具管理责任人应定期对工具进行检查和评估，根据工具的使用情况和状况，及时更新或淘汰不再使用的工具。
2. 被更新或报废的工具应填写《工具更换/报废单》，并在《工具管理台账》中进行记录。
3. 报废的工具应按照公司的规定进行处理，避免造成对环境的影响。
七、管理制度的执行1. 公司各部门应负责执行本制度，确保员工遵守相关规定。
2. 各部门负责人应负责监督和管理工具的使用和管理，确保公司资产的安全和有效利用。
3. 违反本制度的员工应受到相应的处罚，视情况轻重，可包括扣发工资、停职或解雇等处理。
以上就是关于公司工具管理制度的内容，希望各部门和员工严格遵守，确保公司资产的安全和有效利用。