小型招商会会议流程精典版

小型招商会会议流程精

典版

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会议流程

会前会：

1、由会议策划人组织会前会，提前一天择时间开。

2、确认会议所需材料是否及时落实到位。

3、人员安排是否到位，迎宾、签到登记、资料分发人员、音响师、主持人、讲师，

重申各岗位职责以及到场时间。

4、鼓舞士气。

现场准备

会务人员提前一个小时抵达现场

音响师负责设备的安装以及调试，播放背景音乐；

1、引位人员检查会场、条幅，布置签到处；

2、主持人熟练台词及会议过程；

4、所有岗位人员到位。

会议正式开始（9：30）

1、主持人与音响师以及讲师协调好时间和节奏；

2、主持人宣布会议正式开始，感谢各位家长的到来；设备播放主持人上

声音乐

3、主持人营造现场氛围和家长们做互动游戏（小青蛙）；

4、助教上台辅助烘托现场气氛（小青蛙游戏）；设备播放游戏音

乐

5、主持人塑造讲师，并请讲师上场；设备播放讲师上场

音乐

6、讲师讲课时间；

7、讲师讲完后，主持人上台，介绍会员条款内容。

8、助教（四人）将会员条款和优惠政策发到家长手中。

9、主持介绍现场报名优惠政策。

10、家长在座位上填写预约咨询单，助教上前收取填好的预约单。设备播放轻音乐

11、现场报名的家长，助教帮其办理报名手续，收取费用或定金。设备播放轻音乐

12、主持人组织现场抽奖活动，由家长来抽取幸运观众。

13、会议结束，家长离场。

14、整理现场，清点设备是否齐全。

会后会：

1、检查会议所用设备是否齐全。

2、会议小结。