技术文件发放回收、保管管理规定
技术文件发放回收 保管管理规定
修订履历D o c u m e n t m o d i f i c a t i o n r e c o r d修订日期Revision date版本Versions修订内容Revision content修订人Revisedby部门制订审核批准发布部门实施日期Established Dept. PreparedbyChecked by Approved by ReleaseDept.ImplementedDate品管部品管部1 目的 Purpose规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。
2 范围 Scope适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。
3 术语和定义 Terms and definitions下列术语和定义适用于本规定3.1技术文件企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。
3.2有效版本技术文件符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件3.3新品试制阶段技术文件指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。
3.4小批量试产阶段技术文件指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件4 职责和权限 Responsibility and authority4.1技术部4.1.1负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。
4.1.2负责确定文件发放种类和数量，发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。
4.1.3对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导，对违反本规定的责任人进行处罚。
4.1.4技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。
4.2使用部门4.2.1应指定专人负责技术文件的管理，建立必要的登记账目，格式参考附录G。
4.2.2负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。
5 流程图 Flow diagram5.1输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。
5.2流程图仅限管理文件（技术文件及行政文件参考相关规定执行）流程Processes责任Responsibility说明Explain输出Output制/修订部门、品管部体系管理员体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。
技术文件管理制度
技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度和发文质量，根据公司的实际情况，特制订本制度。
第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。
第四条技术文件的签收：所有技术文件均由资料员登记签收。
第五条技术文件的编号保管:所有技术文件均由技术资料员分类登记编号、保管。
1.产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后才能归档保管。
2.技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的技术文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将技术文件转借其他人阅看。
对尚未归档的文件不得向外泄露内容。
3.审批技术文件应抓紧时间，当天审批完后应在下班前将文件交技术资料员，审批文件一般不得超过两天，审批后应签名。
如有更改处，有关人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。
4.审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
第七条发文的规定：技术文件的正式下发均由技术资料管理员负责。
第八条发文的范围：在公司日常生产经营管理工作中，需有关图纸、技术文件等事项，应按有关制度办理，经领导批准后，由技术资料管理员登记发放。
第九条发文程序规定：各职能部门需要相关技术文件资料时,生产、质检、业务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件,经加盖图纸审核章后生效；要求配合资料管理员作好登记工作。
第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件，需登记填写文件借阅登记表,经资料管理员确认后方可借阅使用。
第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。
不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第十三条文件的归档范围：产品图纸、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。
文件发放回收管理规定
档案管理制度为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收,确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定.1、文件的发放：（1)财务部、生产部、知识产权管理部、营销部、办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件,各自安排发放和回收.需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件由办公室安排专人统一发放和回收。
(2）各部门需办公室安排发放文件时,必须将文件打印并复印好,由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。
（3）任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。
发放到各部门的所有文件,由部门负责人签字接收.如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。
代收人必须负责及时将文件转给部门负责人.需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表"，并由个人亲自签字接收.（4）需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件（包括学习材料等），发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。
2、文件的更改：(1)任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观,由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。
（2)文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。
但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句,并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。
3、文件的换页:(1)任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好,由其部门负责人书面写明换页情况(属数据性、原则性修改须部经理签字认可）送原文件发放人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页.（2）有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间,将原页销毁。
质量管理体系文件：技术文件管理制度
技术文件管理制度1目的为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效。
保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度。
2范围适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图纸、技术标准、工艺文件、生产设备操作规程、外来（顾客提供）技术资料等。
3规范性引用文件暂无。
4术语和定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知单、外来（顾客提供）技术资料等。
5职责5.1研发部负责技术文件的编制、审核，以及技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理；负责编制生产用工艺文件（如工序卡、过程卡、作业指导书等）；负责外来技术资料、产品规范和技术标准的识别、核对、发放、回收、归档。
5.2制造部负责对收到的技术文件建立台账并实施收发控制。
5.3品质部负责监督技术文件的发放过程，验证技术文件的有效性。
5.4营销中心负责传递顾客提供的技术资料。
6工作要求6.1技术文件管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性及保密性。
6.1.1技术文件的分类1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准2）及有关行业标准、相关的质量标准。
3）专业类的文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、设备使用说明书及操作规程。
4）管理类文件：技术文件管理台账、研发部发文的通知及各项规定。
6.1.2技术文件的签署1）公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，2）需添加签署栏、发文日期。
如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名，并要求前一级签署人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用。
3）技术图纸、图样的签署栏可分为设计、审核、工艺、批准。
如设计方案是外来文件或图样图纸，可根据需要签署,至少需有两人签名设计、审核、批准。
技术文件资料发放规定
关于技术类文件及资料运行的若干暂行规定1．目的：为了使公司内部各类技术类文件及资料得到严格、有效控制，确保技术文件及资料的唯一性、准确性，规范、理顺技术类文件及资料发放、更改、回收的流程，特制定本暂行规定。
2．适用范围：适用于各部门、各车间技术文件及资料的使用单位。
3．职责3．1 技术部门负责技术文件及资料的编制、审核、更改、控制和管理工作；3．2 档案室负责技术文件及资料的发放、回收、销毁、更改登记工作；3．3 质检部负责技术文件及资料的审核、加工工艺的编制工作；3．4 生产部负责技术文件及资料的审核、再发放、再回收工作，确保技术文件及资料的准确、完整、有效运行。
4 规定4．1 技术文件及资料的发放：4．1．1 经技术部门审核后的技术文件及资料，由技术部门加盖红色的“受控”章，加盖确认日期的“年月日”、加盖红色的“生产”或“试制”或“检验用图”或“外协”章，交档案室保管员保管；4．1．2 生产部门需要技术文件及资料时，由生产部门计划员到档案室领取，由档案室保管员填写《文件发放、回收记录》表单，并登记签字备案，生产用的文件及资料上必须盖有：红色的“生产”或“试制”章、“年月日”章、“受控”或“非受控”章；4．1．3 生产计划员领取的技术文件及资料必须经生产副总或生产调度及质检部负责人二部门重新进行审核、确认，经确认签字无误后，生产计划员方可将文件及资料发放到生产车间使用；4．1．4 生产部门在发放技术文件及资料时，必须做到由各生产车间主管领取、签字、登记，严格执行谁领取谁收回的原则；4．1．5 检验部门需技术文件及资料时，需检验部门负责人到档案室领取，领取的文件及资料也须经生产副总或生产调度及质检部负责人审核、签字，经确认无误后方可使用，档案保管员填写《文件发放、回收记录》表单，并登记签字备案，检验用的文件及资料上必须盖有：红色“检验”或“试制”章、“年月日”章、“受控”或“非受控”章；4．1．6采购部门需技术文件及资料时，由采购部门负责人到档案室领取，发放到外购、外协供方单位的技术文件及资料必须经生产部、质检部二部门的负责人签字确认，由采购部门填写《外协、外购单位技术文件及资料发放登记表》，方可将技术文件及资料交于供方单位，不生产时并及时追回交档案室保管员，外协用的文件及资料上必须盖有：“外协”章、“年月日”章、“受控”或“非受控”章；4．1．7 对于各技术文件及资料，相关部门在使用过程中不得在文件及资料上进行涂改、撕毁，不准私自外借，必须确保文件及资料的清晰、完整；4．1．8 相关在使用技术文件及资料时，丢失或遗失了，应及时报部门主管，部门主管在接到报告后，应及时查明原因，追究责任，必要时报总经理或报送司法部门处置；4．1．9 对于丢失或遗失的技术文件及资料相关部门需重新领取的，必须经副总经理以上领导审批后方可领取；4．1．10对于相关部门需要的“临时性”或“一次性”的技术文件及资料，相关部门需以《信息联络处理单》形式提交技术部门，得到认同后，由技术部门按上述流程发放，并在文件及资料上加盖“临时”或“一次性”章，以便区分。
28关于技术文件的发放、更改、回收的管理规定(试行)
浙江银轮机械股份有限公司发文拟稿单2020年8月18日标题：关于技术文件的发放、更改、回收的管理规定（试行）各有关部门：为了确保公司技术文件在实施过程中得到有效的控制、减少差错、更好地服务于生产/采购/质量控制等过程，特制订本规定，希各职能部门严格按此执行。
一．范围和职能1．技术文件的范围：产品图纸、工艺文件、检验文件、PPAP文件、技术标准。
2．职能：以上技术文件由技术中心资料室统一发放并盖章有效，其它任何部门不得随意发放和更改由技术中心控制的任何技术文件。
对于需要更改的技术文件，使用部门必须提出申请，按规定的程序进行更改。
二．晒印与申请1．技术文件晒印人员必须根据批准的图样晒制申请单进行晒印技术文件，并按时发放到位。
2．技术文件首次发放的范围：a．产品图样及其相关设计文件的发放范围：✧制造部总图一套，外协图二套；✧质保部总图一套，外协图一套；✧技术中心一套；✧市场部产品总装图一份；✧各个分厂原则上各二套；其中分厂技术科、质检科各一套。
b．工艺文件/检验文件发放范围：✧技术中心一套；✧工艺文件相关分厂各四套；✧检验文件相关分厂各二套，质保部二套。
c．技术标准/规范由技术中心按各部门具体情况进行单套发放。
3．技术文件的晒印申请a．对于首次发放或换版的技术文件由主管工程师填写《图样技术文件晒印申请单》，技术中心副主任以上人员批准晒印。
b．各部门对技术文件的需要超过以上规定的数量时，必须填写《图样技术文件晒印申请单》，并经过本部门领导批准，然后送技术中心资料室晒印发放。
4．对于未填写晒印申请单的晒图要求，晒图人员有权拒绝晒图。
三．发放1．晒图员或资料管理员应按晒图申请要求，按时将有关的技术文件准确无误地发放到各使用部门。
2．技术中心发放的技术文件均应填写《文件发放签收表》，由主管工程师或上一级领导批准，同时建立技术文件发放、回收台帐。
四．更改1．对于所有需要更改的技术文件，使用部门必须提出申请，填写《技术文件更改申请表》，按规定的程序提交技术中心，由技术中心按规定程序批准后统一更改。
公司技术文件管理规定
公司技术文件管理规定第一条目的为进一步规范公司内部管理，加强内部风险控制，提高员工对技术文件的保密意识，确保公司能够持续发展并在同行业中保持竞争优势，结合公司实际特制定本规定，以便员工能相互监督、自觉遵守。
第二条定义1、技术文件是公司的核心机密，是指导公司进行生产和管理工作的技术依据，公司的技术文件属于公司所有，每位员工都有义务和责任保证公司技术文件的完整性、正确性、系统性及保密性。
2、技术文件指公司产品的设计图纸、生产图纸、工艺文件、操作规范、产品图样、产品试验记录、各种技术标准、电子档文件资料、商务合同、客户资源、财务报表等与公司利益相关各种文件的统称。
第三条文件种类1、产品图样：产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、图纸、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
2、工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺设备、工艺总结、工艺论证。
3、设备：技改、设备标准合格证、使用说明书、检验记录、技改论证书。
4、其他文件：市场调查报告、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、技术科研报告成果、电子档资料、技术革新、合理化建议等。
第四条文件编制1、公司使用的技术文件一律由相应的技术人员编制，其他人不得私自编制和复印。
2、所编制的技术文件，应符合国家相关技术要求和标准。
3、技术文件严格实行编制、校对、审核三个步骤，明确各级的相应责任。
4、编制的文件应进行会签和审批，批准后方可下发至相关部门。
5、技术文件需要进行修改时，由负责修改的部门提出书面修改申请，公司组织相关技术人员会审，会审通过后方可进行修改，修改后的文件在发放前，档案员必须先收回先前发放的旧文件。
第五条文件保管1、技术文件统一存放于公司档案室，由档案员负责公司所有技术文件的收存，并负责文件的编号、发放、回收、归档、更改、销毁、保密等管理。
2、档案员应熟悉技术资料的存档情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷并编制搜索目录，补充资料应与原资料配套，并单独标明。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（5篇）
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图，本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。
本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门，负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制，经过各项目负责人审核签字，最后报公司总工程师、总经理审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版，及时备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时，应填写图样(文件)更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸，由生产技术科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（2）一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理，确保图纸的安全和有效利用，特制定本管理制度。
二、审批管理1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。
流程包括以下步骤：a. 申请：申请人填写图纸申请表，包括图纸名称、数量、用途等信息，并提交给相关部门负责人审批。
b. 审批：相关部门负责人对图纸申请进行审批，包括审核图纸的必要性、数量是否合理等，并签署审批意见。
c. 批准：审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准，批准意见需在图纸申请表上签字确认。
d. 归档：图纸申请表需按照规定流程归档，方便日后查阅。
2. 审批管理需注意的事项：a. 审批流程需明确，各相关部门需在规定时间内完成审批，不得拖延。
技术文件发放控制流程[1]
![技术文件发放控制流程[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/10091008e87101f69e319559.png)
技术文件发放控制规定1.目的通过对技术文件和资料的编辑、签署、发放、管理、保存、更改、回收、作废、销毁进行控制，确保本厂内所有技术文件的有效性、正确性、统一性和唯一性。
2.适用范围适应于本厂所涉及的所有技术文件。
3.定义技术文件：指本厂所编制的图纸、作业指导书、工序卡片、通知、试制单、更改单、小批单、工程规范、工程标准、作业标准、检查标准、质量规范、检验规范、外来文件等。
4文件流程4.1图纸图纸绘制完成后由技术质量部进行校对、审核、批准、即为进行图纸的会签。
外来图纸进行评审会签后放入我司各主机厂外来图纸文件夹中进行保存，并盖存档章，登记保存。
我司内部图纸签阅完成后下发至车间办公室两份、质检员一份，盖受控、生产专用章、并进行登记。
技术质量部存档一份，盖存档章，放于我部门图纸文件夹中，并进行登记。
4.2通知、试制单、更改单、小批单通知、试制单、更改单、小批单先进行评审、评审完成后进行编制。
编制完成后由技术质量部人员进行审核、签字、然后盖部门章、下发至各部门（车间生产办公室下发两份，其他部门下发一份）并做好登记、技术质量部存档一份，并盖存档章做好登记。
4.3作业指导书、工序卡片产品生产过程中，各个工序需要作业指导书及工序卡片进行指导生产。
作业指导书及工序卡片的编制过程时要做到准确、简易操作、使操作者更能有效的提高效率。
编制完成后，由部门负责人审核并签字，下发至车间两份，盖受控章。
做好登记记录。
4.4其他文件发放1.试制外协件做好领用记录表：在发图纸邮件传真时做好记录，回收时对应起来签上时间和签名。
5.文件管理、更改、回收、作废文件下发至各部门应做好管理工作，确保文件的正确性、实施有效性，图纸、作业指导书、工序卡片应有版本号、在发生变更时、版本号需改变，如PA版本文件发生变更时，需将版本号改为PB。
依次类推PC、PD等。
同时对于作业指导书、图纸、工序卡片应保证唯一性，确保生产现场只存在一份，且为最新版本（车间办公室存档一份）。
公司技术文件及资料管理制度(6篇)
公司技术文件及资料管理制度1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度（2）一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
技术文件管理规定
技术文件管理规定目的：本文旨在规范公司技术文件的管理，确保生产现场所使用的技术文件为最新有效版本。
范围：本制度适用于公司所有技术文件的管理。
技术文件内容及编码原则：技术文件是指用于产品实现的相应技术文件。
文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。
职责：1.技术质量部负责技术文件的归口管理，包括内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅管理，以及外来技术文件的识别、转换、发放和归档。
2.各部门负责技术文件的接收、使用和保管。
3.操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求，严格按照工艺文件进行操作，发现问题及时向班组长汇报，并保管好自己所用的技术文件。
4.车间班组长负责保管本班组所用的技术文件，生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置，保证技术文件不丢失、不损坏、干净整洁。
技术文件管理内容：1.编制技术文件的基本要求：1.1 凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续。
外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性的确认。
责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。
1.2 技术部应在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审，确定顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件的详细实施方法、实施日期及实施要求，并由技术部长批准，及时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。
顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审，由质量部长批准，并保存记录。
1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制，每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版；1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效传递至CP中且前后保持一致；CP的编制应参考CP的编制模板。
1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中（Excel公式），防止产生前后不一致的情况。
1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核，具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。
技术文件及资料管理规定
技术文件及资料管理规定一、总则为了加强对技术文件及资料的管理，确保其完整性、准确性和安全性，提高工作效率和质量，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与技术文件及资料相关的活动，包括但不限于编制、审核、批准、发放、使用、保管、更改、回收和销毁等。
二、管理职责（一）技术部门技术部门负责技术文件及资料的编制、审核和更改，并确保其符合相关标准和规范。
同时，技术部门还需对技术文件及资料的内容进行解释和指导。
（二）资料管理部门资料管理部门负责技术文件及资料的接收、登记、发放、回收、保管和销毁等工作，并建立相应的管理台账。
（三）使用部门使用部门负责技术文件及资料的正确使用和保管，如有损坏或丢失应及时报告资料管理部门。
三、技术文件及资料的分类（一）设计文件包括产品设计图纸、工艺流程图、零部件清单等。
（二）工艺文件如工艺流程卡、作业指导书、检验规范等。
（三）标准文件包括国家标准、行业标准、企业标准等。
（四）研究报告包括技术研究报告、试验报告、可行性分析报告等。
（五）其他相关文件如设备说明书、质量记录、客户需求文档等。
四、技术文件及资料的编制（一）编制要求技术文件及资料应清晰、准确、完整，符合相关标准和规范。
编制过程中应充分考虑使用部门的需求和实际操作情况。
（二）编号规则技术文件及资料应按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查询。
编号应具有唯一性和可识别性。
（三）审核与批准编制完成的技术文件及资料应由相关技术人员进行审核，审核通过后报上级领导批准。
审核和批准人员应在文件上签字并注明日期。
五、技术文件及资料的发放（一）发放范围根据工作需要确定技术文件及资料的发放范围，确保发放到相关部门和人员。
（二）发放流程资料管理部门应按照发放范围填写发放清单，经相关领导批准后进行发放。
发放时应要求接收人员签字确认。
六、技术文件及资料的使用（一）使用要求使用部门和人员应严格按照技术文件及资料的要求进行操作，不得擅自更改或删减内容。
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1 目的Purpose规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。
2 范围Scope适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。
3术语和定义Terms and definitions下列术语和定义适用于本规定3.1技术文件企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。
3.2有效版本技术文件符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件3.3新品试制阶段技术文件指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。
3.4小批量试产阶段技术文件指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件4 职责和权限Responsibility and authority4.1技术部4.1.1负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。
4.1.2负责确定文件发放种类和数量，发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。
4.1.3对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导，对违反本规定的责任人进行处罚。
4.1.4技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。
4.2使用部门4.2.1应指定专人负责技术文件的管理，建立必要的登记账目，格式参考附录G。
4.2.2负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。
5 流程图 Flow diagram5.1输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。
5.2流程图仅限管理文件（技术文件及行政文件参考相关规定执行）流程Processes责任Responsibility说明Explain输出Output制/修订部门、品管部体系管理员体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。
文件制订/更改通知单制/修订部门技术文件参考《技术文件管理规定》，行政文件参考《行政文件管理规定，文件应包含总部的要求。
文件草案归口领导审核对文件内容的适用性等进行确认。
如果需要再修改，返回流程2执行内部邮箱Yes No6、内容和要求Contents and demands5.1技术文件有效版本控制5.1.1经鉴定产品的技术文件5.1.1.1企业产品标准复印件：在封面上盖有市技术监督局“企业产品标准备案专用章”（黒色），签字页加盖红色“技术文件（含日期）”章。
5.1.1.2设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色技术文件（含日期）”章，设计文件标题栏标注阶段标记，A为试产鉴定，B为投产鉴定。
5.1.1.3产品标志图复印件：在每页上加盖红色“技术文件（含日期）”章。
5.1.1.4对策表复印件：在每页上加盖红色技术文件（含日期）”章。
5.1.1.5外来文件复印件：在每页上加盖红色“外来技术文件（含日期）”章。
5.2新产品技术文件5.2.1新品试制阶段5.2.1.1企业产品标准复印件，在封面上加盖红色“试制资料一次性使用有效（含日期）”章。
5.2.1.2设计文件复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效（含日期）”章5.2.1.3工艺文件（初样试验评估后编制的）复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效（含日期）”章。
5.2.2新品小批量试产阶段5.2.2.1企业产品标准复印件：在封面上加盖红色“技术文件（含日期）”章，指尚未备案的。
5.2.2.2设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色“技术文件（含日期）”章，标题栏无阶段标记。
5.3外发技术文件格式与用章用于采购、、包装材料与制作工装的技术部文件加盖红色“外协技术文件（含日期）”章5.4外来技术文件的处理5.4.1技术部接收外来电子档文件需转化成公司文件必须为技术文件的格式，出具“OA技术通知单”流程审批，并记录转化后的文件编号（在外来文件接收登记表显示）。
5.4.2审批流程后归档，复印件加盖红色“技术文件（含日期）”章下发；5.4.3外来纸质文件不需转化直接复件加盖红色“技术文件（含日期）”章下发；外来文件接收登记表格式参考附录D。
5.5技术文件的发放与收回管理要求5.5.1技术部根据生产和工序状况，确定发放与产品有关的整套或部分技术文件数量，见附录A、附录B。
5.5.2零件外协只发放零件图纸。
5.5.3由各部门指定专人办理技术文件签收手续，资料员缺勤等，由部门领导或授权代理人签收。
5.5.4各部门资料员对收到技术文件进行登记，保持最新有效版本的管理，登记表格式参考附录F，并负责退回所有失效的旧版技术文件。
5.5.5技术部资料员负责指导和监督各使用部门的版本控制和管理情况。
5.6技术文件（包括更改文件）发放5.6.1试制新品“加盖试制资料一次性使用有效（含日期）”章，转为小批量试生产时，技术部接到批准归档的（阶段转移确认审批表二）后，下发整套技术文件加盖红色“技术文件（含日期）”章，下发份额见表A.1、B.1，5.6.2使用部门将原下发的技术文件（盖试制内部文件）章的，三天内将原下发技术文件交技术部资料员处，由资料员集中销毁5.6.3因工作需要或使用时间过长看不清或遗失并能合理说明原因的，由使用部门在OA技术类流程上提出申请，部门主管审核，主管副总批准后发放。
5.6.4模具设计开发或专用设备开发需要的技术文件，由技术部启动OA流程，主管副总批准后发放，项目开发完成后，文件使用单位自行进行文件的销毁（但需建立文件销毁清单），登记表格式参考附录G，技术部负责监督。
5.6.4产品图纸更改或新增需要下发到外协厂家的，技术部只下发一份供外协厂家使用的零件技术图纸加盖红色“外协技术文件（含日期）”章，如该零件存在不只一个外协厂家情况时，由采购中心相关负责人开启OA流程，申请相应的零件图纸。
5.6.5经OA流程批准的技术通知发放。
批准后归档，纸质复印件加盖红色“技术文件（含日期）”章下发5.7旧版技术文件收回5.7.1各部门工作现场的所有失效旧版文件，由各部门专职或兼职和管理员负责如数收回，于三天内交技术部.5.7.2由技术部资料员办理旧版收回销毁清单登记，并组织统一销毁,登记表格式见附录G。
5.7.3技术部定期抽查文件使用部门的版本管理情况。
5.7.4违规处罚，查到一项不符合项，扣除责任人10元，所在部门领导10元，以此类推，罚单格式见附录C。
5.8用于外协件技术文件5.8.1其版本有效性由采购中心按记录表附录H要求负责管理和监督。
5.8.2供外协使用的零件技术文件，其版本有效性由采购中心负责监督和管理，生产厂家收到“记录表”及文件后，应于收件当天在“记录表”上选择旧版文件处置方式并签字盖章，将“记录表”传真至采购中心，因新、旧版本技术文件混合使用而造成经济损失，由生产厂家自行负全责。
文件收发登记表格式见附录F。
5.8.3由于技术文件未在规定时间内退回所有失效技术文件的，或在各环节仍在使用无效技术文件的，所造成的后果由使用单位承担全部责任。
5.9技术文件的保密与使用管理5.9.1产品开发过程输出的任何载体形式的技术文件均属于公司的保密技术文件，该类文件的发放、归档等均有技术部负责。
5.9.2公司任何个人均不得随意打印、复制、传递和使用。
5.9.3因工作需要外出携带技术文件，必须经部门主管或公司主管领导同意，携带人应保证技术文件的安全。
5.9.4公司各岗位人员保留与个人岗位工作有关的技术文件，与岗位工作无关的技术文件应主动交还归口技术部资料管理员。
若无法判断归口部门的，应报部门主管，由部门主管处理。
5.9.5提供给顾客或供应商的技术文件均为受控版本，对外接口部门应当与顾客或供方签定包含技术文件保密的相关条款，并纳入供货、技术、质量协议，要求顾客或供方不得向第三方泄密。
5.10公司各岗位人员应严格按照5.9条款要求使用和保管好公司技术文件，若违反上述任何一条款规定并造成经济损失的，应赔偿全部经济损失，情节严重的，直接追究法律责任7、相关文件Relevant documents7.1技术文件管理规定8、相关表单Relevant records8.1 FM-设计文件发放部门与份数8.2 FM-工艺文件发放部门与份数8.3FM-违规罚款通知单8.4FM-外来文件接收登记表8.5FM-文件收发记录表8.6FM-旧文件回收销毁清单记录表附录A设计文件发放部门与份数附录B工艺文件发放部门与份数附录C违规罚款通知单附录D外来文件接收登记表附录E文件收发记录表附录G旧文件回收销毁清单记录表附录H外协用技术文件发行回收记录表？？？公司：公司向贵单位发行以下零件技术文件，请查收。
注：文件性质代号：A表示新设计或编制； B表示更改文件； C表示作废收回文件；D表示其它贵公司收到文件后，请配合以下事项：（■表示重点；□表示一般）1、■收到该发行收回记录表后请签名，并回传发行人员。
2、■贵公司之前收到的旧版文件回发行人或就地销毁，下表右边一栏是发表旧版文件的处置意见。
应在？？小时内将信息反馈采购中心。
否则造成的经济损失由贵公司承担全部责任。
4、□属模具变更，旧规格在库数量= ，处置建议：5、■按新版技术文件要求正常供货的确切时间为年月日起。
注：2□□□—□□□□为对外发放的技术文件发行收回记录表编号。