星级酒店VIP客户的管理制度

VIP客户的管理制度
一、VIP客户的等级及界定
1、等级名称
VIP等级划分共计五等，按级别高低依次为V1、V2、V3和V4
2、VIP宾客资格
1、各部门接待规格
V1款
V2款：
V3款：
V4款：
1、任何客人都可以申请成为福佑饭店VIP，并输入电脑自动生成VIP名单管理。

VIP卡
为积分累计卡，客人在饭店的每一次消费都会累计积分。

卡有效期为申请之日起365天。

2、申请办法：
上述客人可在饭店总台、大堂副理或客房等处获得申请表格，用正楷将表格填写完整并签署姓名，寄至饭店订房部或交总台服务人员，然后转交销售处。

若客人符合我们的申请条件，经公关销售处批准后，在客人递交申请表的5个工作日内，销售处将VIP卡及使用手册邮寄或送到客人手里。

3、使用方法：
（1）VIP卡只限本人使用,不可转借他人，VIP卡上印有卡号，每次使用时须出示客人的有效证件。

当客人入住饭店及在柜台结帐时，须出示VIP卡，以便我们从卡中读取客人的资料及其积分，否则客人的本次消费将无法记入到他的累计积分中。

（2）每2个月客人将收到销售处邮寄给他的积分情况通知，请客人及时确认，若有差错应及时与销售处联系。

（3）当客人的联系地址或个人资料变更时，需即时通知销售处，以确保及时收到销售处给客人邮寄的所有宣传或促销资料。

（4）当客人在预订房间或预订餐位时，需提前告知前台其VIP卡号，方便饭店为客人提供相应的优质服务。

四、VIP客户的维护管理
1、制定VIP客户接待程序，由公关销售处统一分发《VIP接待计划书》到各部门，各部门根据计划书落实接待规格和细节；
2、销售处：销售人员要经常拜访个人负责区域内的VIP客户，每晚值班的销售人员，在值班时间内，要负责接待跟踪VIP客户的客人入住等情况；
3、公关处：公关人员要经常电话联系VIP客户；需要上门拜访的，每月要保证1次；
4、针对不同的VIP客户举办不同主题的鸡尾酒会、联谊会等活动，每季度1次；
5、逢重大传统节日，如春节、中秋节等传统日子，应赠送VIP客人节日礼物，感谢他们对饭店的支持；
6、饭店总经理和市场营销总监应定期在店内宴请部分VIP客户，以示饭店对他们的重视程度；
7、根据饭店制定的《VIP客人积分奖励计划》，给VIP客人奖励；
8、面客部门的员工要记住VIP客户的姓名、称谓、相貌特征、消费习惯、个人爱好等，为他们提供个性化的惊喜服务；
9、每逢VIP客人生日，在店内的VIP，饭店将赠送1磅生日蛋糕或1瓶饭店指定的干红葡萄酒；在店外或外地的VIP，饭店将及时寄去生日贺卡，带去饭店的问候和祝福；
10、在每月市场营销分析会上，设立饭店VIP客户消费前十名主题汇报项目，方便各部门对VIP客户的了解和适时的维护。

11、维护VIP的各级相关人员的分工：
①、总经理、营销总监全面负责指导饭店的VIP客户的管理；
②、公关销售处经理负责维护饭店指定的VIP客户及媒体广告方面的VIP客户；
③、销售人员负责个人销售区域内的VIP客户的管理与销售；
五、VIP客户在住店期间可享受的的优惠项目
1、小林日本料理、日式酒吧单点9折；
2、望春风酒楼9折（不含酒水饮料、海鲜、燕鲍翅、服务费、特价品）；
3、西餐厅零点消费9折（不含酒水、服务费）；
4、推拿、足浴、电子高尔夫练习场、棋牌室、茶室、台球室、５Ｆ卡拉ＯＫ、大堂吧、红酒吧、雪茄吧9折；
5、入住获赠免费欢迎水果、凭房卡净桑拿免费；
6、住店期间凭房卡洗衣、熨烫8.5折优惠；
7、住店期间提供机场接送服务；
8、住店期间免费赠阅当日当地报纸；
9、住店期间凭房卡免费使用饭店及健身房和泳池（泳池使用期相同于饭店开放期）；
10、在房况许可的情况下，免费延时退房至15：00；
11、享受VIP快速进、退房服务.
会员（VIP）订房积分奖励制度
（一）、客人积分奖励政策：
无论VIP卡还是会员卡均为积分累计卡，客人在饭店的每一次消费都将累计成积分自动转入积分卡内。

若VIP得积分有变动，则需于当日将积分情况通知客户。

（1）根据客人的消费金额以积分的方式换算。

（币别：人民币）
客房消费2元=１分，餐饮部分（１Ｆ自助餐厅、西餐厅、大堂吧、红酒吧、雪茄吧）5元=１分，康体部分（电子高尔夫练习场、棋牌室、茶室、台球室、５Ｆ卡拉ＯＫ）2元=1分（2）兑换客房奖励及办法：
积分满1000分，可抵用升格高一级的待遇；
积分满2000分，可抵用升格至行政房的待遇；
积分满3000分，可抵用升格至温馨公寓房的待遇；
积分满4000分，可抵用升格至行政套房的待遇；
积分满5000分，可抵用入住高级房一间/天的待遇；
积分满6000分，可抵用入住海景房一间/天的待遇；
积分满7000分，可抵用入住特级海景房一间/天的待遇；
积分满8000分，可抵用入住行政房一间/天的待遇；
积分满10000分，可抵用入住行政套房一间/天的待遇；
备注： 1、积分不享受饭店的促销活动；
2、戴斯trip-reword事宜另议；
（3）兑换客房申请：提前预约确认。

需要兑换积分时，可直接扣除积分消费（需有效卡）。

（4）限制：会议、婚宴、宴会及外卖等团体类活动不享受积分奖励及优惠条款。

（二）、订房人员积分奖励政策
（一）、制定订房人员积分奖励政策的目的
主要针对各协议公司的主要订房人。

1、饭店将以年度计算协议公司订房人的积分，不可跨年累计。

2、计算办法：以协议公司为单位，根据订房人公司每年在饭店的客房、餐饮和康乐等消费的金额, 按照下列标准：
客房消费2元＝1分,会议客房消费4元＝1分，会议场租及餐饮、康体消费5元＝1分，
3、积分可兑换本地大型商场的购物券。

4、经兑换后的积分将自动扣除，不能重复兑换。

兑换时间以一年为限。

5、订房人员的积分可通过销售处查询，随时了解最新积分情况。

负责该订房人员公司的销售代表需在每月月初通知订房人上个月的积分累计情况。

（二）、积分兑换明细
积分满1000分，可抵用价值为40元的购物券；
积分满2000分，可抵用价值为80元的购物券；
积分满3000分，可抵用价值为120元的购物券；
积分满4000分，可抵用价值为160元的购物券；
积分满5000分，可抵用价值为200元的购物券；
积分满6000分，可抵用价值为240元的购物券；
积分满7000分，可抵用价值为280元的购物券；
积分满8000分，可抵用价值为320元的购物券；
积分满9000分，可抵用价值为360元的购物券；
积分满10000分，可抵用价值为400元的购物券；
上述两个积分奖励方案，应向前厅部和市场营销部宣讲，让VIP客人和订房人员在询问积分情况时能给予正确的答复。

房价管理制度
一、饭店长年门市价（报物价局备案）
共计297间。

其中
1、高级房指6~16正东边2间和西侧北面靠电梯口1间及其他小户型的客房；
2、海景房指6~16F的两侧的客房和行政楼层的小房间；
3、特级海景房指6~16F西边带阳台的客房和西侧南面靠电梯口的客房；
4、行政房指17~19F的客房；
5、高级套房指暗房改成的套房；
6、行政套房指19F的套房。

二、饭店开业后各类房价（单位：元）
有效期：试营业期间
所有房价之折扣说明：
2、以上房价含中西式自助早餐
(根据住房人数而定,最多不超过2份)，若需另加早餐，优惠价为RMB70元/人；
3、饭店保留在9.8投洽会（9.6-9.12），旅游黄金周，大型展会期间等时间段调整上述价格及优惠内容的权利；
4、B 价同样适应于旅行社散客和网络订房公司的结算价。

5、只有海景房可以接团队，团队价(S1价)为门市价的2.6折，即380元/间夜含早餐和4％政府调节基金，5间成团，16人免1人。

可根据旅游淡旺季适时调整价格。

6、长住一年以上的客人房价在此基础上还有商谈的余地。

7、开业促销价：饭店试营业期间，（需另加收4％的政府调节基金，暂免收15％的服务费） ①、高级房：A 价418元/间夜；
②、海景房：B 价488元/间夜，若此价格与协议价之间产生矛盾，则采用“就低不就高”的价格原则。

正式营业即开始执行协议价。

三、房价折扣执行政策 （一）、散客价
备注：1、特殊情况另议；
2、每月房量达到上述要求，房价可自动升级，有效期至年底协议终止日；
（二）、旅行社团队价
（三）、其余房价权限依房价政策规定执行；
（四）、在9.8投洽会（9.6-9.12），旅游黄金周，大型展会期间等时间段的房价，将根据市场行情定价。

所有预定和价格权限收回公司，由公司统一定价和控房，并由销售处提前一个月发文告知各部门此时间段新的执行价格。