公司会议制度流程

合集下载

会议管理制度程序

会议管理制度程序第一章总则第一条为了规范和有效管理会议活动，提高会议效率，保证会议质量，制定本会议管理制度程序。

第二条本制度适用于公司内部各类会议的管理工作。

第三条会议管理应该遵循公开、公平、公正、高效的原则。

第四条公司内部所有会议都必须严格按照本制度执行，不得擅自修改或忽略。

第五条公司内部需另行制定会议主持人、记录员等相关人员的管理办法，并与本制度相结合。

第二章会议的召开第六条会议的召开应提前制定议程，明确会议目的、时间、地点、参会人员等要素。

第七条会议的召开应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议主题等。

第八条会议的召开应当根据需要提供会议材料，并提前发送给与会人员。

第九条重要会议的通知应提前3天以上，并且需通过公司内部邮箱、通知或电话等方式通知与会人员。

第十条会议的召开应确保参会人员的身份真实，不得代他人参会。

第三章会议的组织第十一条会议的组织应确定主持人、记录员和时间管理员等，确保会议秩序和效率。

第十二条主持人应当主持会议的进行，确保会议按照议程有序进行，并维护会议现场秩序。

第十三条记录员应当准确记录会议内容，包括会议时间、地点、出席人员、议题讨论情况、会议决议等。

第四章会议的进行第十四条会议应当按照预定的议程进行，保证议题的充分讨论和合理决策。

第十五条会议过程中，参会人员应尊重他人发言，保持会场秩序。

第十六条会议决议应当通过全体与会人员的讨论和表决，确保决策结果具有公正和合法性。

第五章会议的记录和整理第十七条会议记录应当及时整理，确保与会人员能够及时获取会议内容和决议结果。

第十八条会议记录应保存备查，并且做好防篡改工作，防止记录内容被篡改或丢失。

第十九条会议记录的整理和发布应当及时完成，确保对会议决策的跟进和执行。

第六章会议的评估和改进第二十条公司应当对会议的效果和效率进行评估，及时发现问题和改进措施。

第二十一条公司可以通过调研问卷、会议记录和与会人员的反馈等方式进行会议的评估。

会议制度流程模板范本

会议制度流程模板范本一、会议目的确保会议的效率和效果，统一思想，提高决策质量，促进工作的顺利开展。

二、会议类型1. 定期会议：如周会、月会、季度会、年会等。

2. 临时会议：根据工作需要，由会议主持人决定召开。

三、会议组织1. 会议筹备：由会议组织者提前制定会议方案，包括会议时间、地点、议程、参会人员等，并做好会议通知工作。

2. 会议主持：由会议主持人负责引导会议进程，确保会议秩序井然。

3. 会议记录：由记录员负责记录会议内容，整理会议纪要。

四、会议流程1. 会前准备：参会人员提前了解会议议程，准备好相关材料，确保会议顺利进行。

2. 会议签到：参会人员按时签到，迟到者需请假。

3. 会议开场：会议主持人介绍会议议程，明确会议目的和意义。

4. 议题讨论：按照议程顺序，各议题负责人进行汇报，其他参会人员积极参与讨论，提出意见和建议。

5. 决策表决：对重要议题进行表决，参会人员按照少数服从多数的原则进行投票。

6. 会议总结：会议主持人对会议进行总结，明确下一步工作方向和任务分工。

7. 会议结束：参会人员签字确认会议纪要，领取任务清单。

五、会议纪律1. 会议期间，手机静音，不得接打电话。

2. 会议期间，不得随意离场，如有特殊情况，需向会议主持人请假。

3. 会议期间，不得谈论与会议无关的话题。

4. 会议记录员需将会议内容整理成纪要，分发给参会人员。

六、会议效果评估1. 会议结束后，由会议组织者对会议效果进行评估，包括议题讨论的深度、决策的准确性、参会人员的参与度等。

2. 根据评估结果，对会议流程进行优化和改进，提高会议效率。

七、会议保障1. 会议设施：确保会议室设施齐全，如投影仪、音响、白板等。

2. 会议资料：提前准备会议所需的资料，包括报告、数据、PPT等。

3. 会议服务：提供良好的会议服务，如茶水、点心等。

八、会议变更如因特殊情况需要变更会议时间、地点或议程，由会议组织者提前通知参会人员。

本会议制度流程模板仅供参考，具体实施需根据实际情况进行调整。

会议管理制度及流程安排

会议管理制度及流程安排一、会议管理制度为了规范会议的召开及管理,提高工作效率，特制订本会议管理制度。

1、会议召开的种类（1）工作会议：主要目的是解决业务性问题，协调工作计划，提出工作要求及处理涉及日常运营的重要事务。

（2）决策会议：主要目的是解决决策性问题，确定战略性的方向，推动工作重点，解决工作中的矛盾，提出新的工作等。

（3）培训会议：主要目的是使员工了解业务知识、提升业务技能、加强工作能力、推进团队建设等。

2、会议的召开程序（1）由召集人制定会议议程，征求主要参会人员的意见,并征求相关单位的协助。

（2）通过电子邮件、电话等方式通知参会人员并发送会议议程和相关文件。

（3）列席会议必须经主持人同意，不得未经许可或超员列席。

（4）会议主持人根据议程主持会议，保证会议程序的顺利进行，不得对会议议题进行偏离。

（5）会议宣布开始，列席和列席人员不得迟到，并且要要在指定的座位上就坐。

3、会议的记录（1）对影响全体时的问题必须作决议记载。

如：文件审批、会议讨论、决策等。

（2）对有关会议的决议，必须制定决议书，主持人及有关责任人负责签字、盖章。

4、会议记录的保密（1）会议记录由会议办公室按照相关规定留存。

（2）会议记录属于保密文件，原则上不得向工作范围以外的人员提供。

5、会议管理的考核（1）年度对会议召开情况进行考核，主要考核会议的实用性，有效性和公平性，以及每次会议是否遵守规程。

6、会议整改（1）对考核结果，会议召开情况明显不符合要求的，由主持人组织召开整改会议，并提出整改措施和整改责任人。

7、会议管理制度的解释权（1）会议管理制度的解释权归会议办公室。

二、会议管理流程1、会议管理的申请（1）对于举办会议的需求，必须提前向会议办公室提交会议申请。

（2）会议申请应包括会议名称，召开时间，地点，主题，目的，参会人员及相关论题等。

（3）会议申请需在规定的申请时间内提交，会议办公室在收到会议申请后，会安排审核工作。

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。

二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在，由副总经理主持。

(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在，由副总经理主持。

(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

公司办公会议制度范文（3篇）

公司办公会议制度范文第一章总则第一条为了加强公司的内部管理，提高工作效率，规范公司办公会议的程序和内容，特制定本制度。

第二条公司办公会议是公司重要的内部沟通和决策平台，是各部门之间协调合作的重要机制。

第三条所有公司内部涉及重大业务和决策的事项，均应通过公司办公会议进行讨论和决策。

第四条公司办公会议的召集、主持、记录、决策都需要按照本制度的规定进行。

第五条公司办公会议应严格遵守国家法律法规和公司相关管理制度。

第六条公司办公会议应做到程序公开、内容透明、决策科学、执行有效。

第二章办公会议的召集第七条公司办公会议的召集人由公司高层确定，根据需要可以委托其他人员负责召集。

第八条公司办公会议的召集应提前至少三天，除特殊情况外，一般应指定具体的召集日期、时间和地点。

第九条公司办公会议的召集应以书面或电子邮件形式通知与会人员，通知中应包括会议的目的、议题、时间地点、与会人员等相关内容。

第十条公司办公会议的召集人或委托人应在通知中注明是否需要与会人员进行准备，以及准备的材料和资料的要求。

第十一条公司办公会议的召集人或委托人可以根据需要设定会议的时长，一般不超过两个小时。

第三章办公会议的主持第十二条公司办公会议的主持人由公司高层决定，一般由公司董事长或总经理担任。

第十三条公司办公会议的主持人应准时到达会议现场，确保会议按时开始。

第十四条公司办公会议的主持人应宣布会议开始，进行开场白，介绍会议的议题和目的等。

第十五条公司办公会议的主持人应确保会议的秩序和讨论的公正性，不允许个人攻击、诋毁或抬高自己。

第十六条公司办公会议的主持人应掌握好会议的进程，合理安排时间，确保会议的高效进行。

第十七条公司办公会议的主持人应注意协调与会人员的发言，做到公平公正，确保每个人的发言机会。

第四章办公会议的记录第十八条公司办公会议的记录由公司办公室负责，办公会议的记录员由公司办公室安排。

第十九条公司办公会议的记录员应全程记录会议的讨论情况、决策结果和行动计划等。

会议流程及管理制度

会议流程及管理制度一、会议流程1. 开会前的准备工作在召开会议之前，需要做好以下准备工作：-明确会议的目的、议题和议程-确定会议的时间和地点-通知参会人员，需要参会人员提前做好准备-准备会议所需的资料、文件、设备等2. 开会前的准备在会议开始之前，需要做好以下准备工作：-会议主持人准备好主持发言的内容-会议记录员准备好记录会议内容的工具和材料3. 会议开场会议一般由主持人宣布开场，并介绍会议的目的、议题和议程。

4. 发言环节会议的发言环节是会议的重要部分，参会人员应该按照议程顺序发言，发言时间一般由主持人控制。

5. 讨论环节在发言环节后，会议进入讨论环节，参会人员可以针对议题展开讨论，并提出自己的观点和建议。

6. 决策环节在讨论结束后，会议进入决策环节，对一些具体的议题和问题进行决策和表决。

7. 会议总结会议结束前，主持人对会议进行总结，总结会议的主要内容和决议，并提出下一步的行动计划。

8. 会议记录会议记录员对会议的内容进行记录，并整理成会议纪要，备查和核对。

9. 会议结束会议结束后，由主持人宣布会议结束，并提前预告下一次会议的时间和议程。

二、会议管理制度1. 会议召开频率根据企业的实际情况，确定会议的召开频率，一般分为日常会议、周会、月会和季度会等不同层次的会议。

2. 会议议题和议程明确会议的目的和议题，并制定详细的议程，包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容等。

3. 参会人员的参与确定参会人员的身份和权限，确保会议的有效参与和决策。

4. 会议纪要的记录确保会议记录的完整和准确，包括主要内容、议题讨论情况、决策结果和行动方案等。

5. 会议报告和反馈对会议的讨论和决策结果进行报告和反馈，确保各项决策和行动方案的有效实施。

6. 会议制度的落实对会议的规范和制度进行落实，包括会议的召开程序、发言顺序、讨论规则和决策机制等。

7. 会议的效率和效果确保会议的效率和效果，避免会议的冗长和无效讨论，提高会议的决策和执行能力。

会议制度及流程范文

会议制度及流程范文一、会议制度及流程会议是企业管理和组织领导的重要形式之一，有效的会议制度和流程能够提高会议的效率和质量，推动企业的发展。

下面将介绍一套完整的会议制度及流程范文，供参考：1.会议制度：（1）会议主体：会议主办单位为公司领导班子，协办单位为相关部门。

（2）会议召开对象：公司领导班子、相关部门主要负责人及相关人员。

（3）会议召开频率：每季度召开一次全员大会，每月召开一次部门例会。

（4）会议议程：会议议程由主办单位提前确定，包括会议目的、主题、议程安排、参会人员及要求。

2.会议流程：（1）确定会议主题和目的：主办单位根据公司情况确定会议主题和目的，明确会议的重点和方向。

（2）制定会议议程：主办单位制定会议议程，在会前通知相关部门和人员准备材料、报告或提议。

（3）召开会议：按照事先确定的时间地点召开会议，主持人宣布会议开始，并依照议程逐项进行讨论和决策。

（4）记录会议内容：会议秘书宣读议程、记录讨论内容和决策结果，保留会议记录。

（5）整理会议材料：会议结束后，整理会议材料并及时传达决定和要求。

（6）跟进会议结果：相关部门负责人和人员跟进执行会议决定和要求，落实会议精神。

3.会议制度的执行：（1）会议流程的执行：要求会议主办单位和相关部门按照制定的会议流程执行，确保会议顺利进行。

（2）会议纪律的维护：要求会议参与者遵守会议纪律，不擅离议题讨论，不扰乱次序。

（3）会议结果的跟进：要求相关部门制定实施方案，明确责任人、时间节点和执行措施，跟进会议结果。

4.会议制度的监督与评估：（1）监督机制：设立会议监督小组，对会议制度的执行情况、会议效果等进行监督和评估。

（2）评估标准：制定会议评估标准和绩效考核指标，对会议质量、效率和成果进行评价。

（3）定期总结：定期总结会议制度的执行情况和效果，提出改进意见和建议。

5.会议制度的优化完善：（1）根据实际情况不断优化完善会议制度，逐步提高会议的效率和质量。

公司会议制度完整范本（5篇）

公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。

公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。

工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。

总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员。

目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。

办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。

行政秘书进行会议记录。

2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。

特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员。

前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4)会议事规则是总经理决策制。

会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。

会议管理制度及工作流程

一、前言为规范会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度及工作流程。

本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于：办公会议、专题会议、部门会议、项目会议等。

二、会议管理组织机构1. 成立会议管理领导小组，负责公司会议管理的总体规划和决策。

2. 设立会议管理部门，负责具体会议的组织、协调和实施。

三、会议管理制度1. 会议计划（1）各部门根据工作需要，提前制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。

（2）会议管理部门对各部门提交的会议计划进行审核，确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。

2. 会议通知（1）会议管理部门根据审核通过的会议计划，提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。

（2）会议通知应包括会议议程、背景资料、相关文件等，便于参会人员提前了解会议内容。

3. 会议记录（1）会议记录人负责会议记录，准确记录会议内容、参会人员发言及表决情况。

（2）会议记录人应及时将会议记录整理成文，经主持人审核后存档。

4. 会议纪要（1）会议纪要由记录人根据会议记录整理，经主持人审核后，由会议管理部门发布。

（2）会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议程、主要发言内容、决策事项、后续工作安排等。

5. 会议效果评估（1）会议结束后，会议管理部门对会议效果进行评估，包括会议组织、参会人员满意度、会议内容质量等方面。

（2）评估结果作为改进会议管理的依据。

6. 会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

（2）参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律。

（3）参会人员应认真听取他人发言，积极提出意见和建议。

四、会议工作流程1. 提前准备（1）各部门根据工作需要，制定会议计划，提交会议管理部门审核。

（2）会议管理部门对会议计划进行审核，确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。

2. 发送会议通知（1）会议管理部门根据审核通过的会议计划，向参会人员发送会议通知。

会议制度及决策流程模板

会议制度及决策流程模板一、会议目的为确保公司各项工作的高效、有序进行，提高决策质量和执行效率，促进团队协作，特制定本会议制度及决策流程。

二、会议类型1. 董事会会议：研究决策公司重大事项和紧急事项。

2. 经营会议：讨论、汇报和布置日常工作。

3. 专题会议：解决专项问题和疑难问题。

三、会议组织1. 董事会会议：由董事长主持召开，适用于董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项。

2. 经营会议：由总经理主持，适用于各部门副经理以上人员参加，主要讨论、汇报和布置日常工作。

3. 专题会议：由公司领导成员召集，适用于研讨专项工作和解决疑难问题。

四、会议准备1. 会前通知：提前发出会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息。

2. 会议材料：整理会议所需材料，包括相关数据、报告、文件等。

3. 会议场地：安排合适的会议室，布置会场，确保会议设施齐全。

五、会议流程1. 会前准备：与会人员提前到达会场，关闭通讯设备，进入会议状态。

2. 会议开场：主持人简要介绍会议主题和议程，确保与会人员了解会议目的。

3. 议题讨论：按照议程顺序，针对各个议题进行讨论，与会人员积极发言，提出意见和建议。

4. 决策表决：针对重要议题，进行表决，确保决策民主、科学。

5. 会议总结：主持人对会议进行总结，明确下一步工作计划和任务分配。

6. 会议记录：记录员整理会议记录，包括议题、讨论内容、决策结果等。

六、会议纪律1. 与会人员务必准时参加会议，如有特殊情况，请提前向主持人请假。

2. 会议期间，关闭通讯设备，保持会场安静，积极配合主持人完成会议的各项议程。

3. 与会人员应认真参与讨论，积极发言，提出切实可行的意见和建议。

4. 会议决策结果具有权威性，与会人员应认真执行，如有异议，可通过适当途径提出。

七、决策流程1. 议题提出：各部门或领导成员针对工作中遇到的问题和需求，提出议题。

2. 议题审核：主持人对提出的议题进行审核，确保议题符合公司发展战略和实际需求。

公司会议制度完整(6篇)

公司会议制度完整会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

第二条会议召开应遵循如下原则：(一)高效原则。

会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

(二)精简原则。

大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。

尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

(三)节约原则。

会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。

内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。

特殊情况可临时召开。

第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

公司例会制度流程范本

公司例会制度流程范本一、目的为了加强公司内部沟通，提高工作效率，及时解决工作中遇到的问题，提高公司管理水平，特制定本例会制度。

二、会议类型1. 周例会：每周一下午2:30举行，为公司全体员工参加的会议。

2. 月例会：每月最后一个工作日举行，为公司全体员工参加的会议。

3. 部门例会：各部门根据需要自行安排，可随时召开。

三、会议组织1. 周例会由总经理主持，各部门负责人参加。

2. 月例会由总经理主持，全体员工参加。

3. 部门例会由部门负责人主持，本部门全体员工参加。

四、会议议程1. 周例会：（1）各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划。

（2）总经理对上周工作进行总结，对本周工作进行部署。

（3）讨论解决工作中遇到的问题，提出改进措施。

（4）其他事项。

2. 月例会：（1）各部门负责人汇报本月工作完成情况及下月工作计划。

（2）总经理对本月工作进行总结，对下月工作进行部署。

（3）表彰优秀员工，颁发奖金及证书。

（4）讨论解决工作中遇到的问题，提出改进措施。

（5）其他事项。

3. 部门例会：（1）部门负责人汇报上月工作完成情况及本月工作计划。

（2）部门内部讨论工作中遇到的问题，提出解决措施。

（3）进行团队建设，提高部门凝聚力。

（4）其他事项。

五、会议纪律1. 会议准时开始，如有特殊情况不能参加，请提前向主持人请假。

2. 会议期间，手机静音，不得随意离场。

3. 积极参与会议讨论，做好会议记录。

4. 对会议内容保密，不得向外泄露。

六、会议效果评估1. 会议结束后，由主持人对会议效果进行评估，如有需要，可对会议流程进行调整。

2. 定期收集员工对会议的意见和建议，不断优化会议制度。

通过以上流程，我们的公司例会将更加有序、高效，为大家提供一个良好的沟通平台，共同推动公司的发展。

公司会议制度（五篇）

公司会议制度会议管理制度一、目的为规范公司各项会议制度，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责(一)公司总经办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。

(二)会务工作主要由总经办承办；其他部门主办或召集的会议，总经办应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类(一)公司周会制度1、主持与记录。

由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。

2、召开时间：每周六上午10：30。

特殊原因需要延期召开的须提前通知。

3、参加人员：公司中层部门领导及总经理由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向分管领导请假。

4、会议内容。

该部门本周工作总结、下周工作计划。

(二)公司员工月会制度1、主持与记录。

由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。

总经理未列席会议时，由经理主持。

2、召开时间：月末最后一个周五下午16：30。

特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前请假。

4、会议内容：(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)公司工作述职会议制度1、主持与记录。

工作述职会议由总经办负责召集并进行会议记录，总经理主持。

2、召开时间。

每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由总经办安排。

3、参加人员。

公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前请假。

4、会议内容。

各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进____及个人。

此项会议由总经办具体____实施。

2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。

2023年会议制度管理制度及流程(最新6篇)

2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕【篇一】一、总那么1.目的：为标准会议流程，进步会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理程度，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提早锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.普通会议：每次开会需提早新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。

三、会议流程1.会前准备①会议室预约：所有会议〔除临时紧急会议〕召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提早预约会议室，不允许召开会议。

②通知与会人员：会议召开前需提早通知参会人员并发送正式的会议通知。

2.会议通知根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开场时间，完毕时间，会议地点，参会人。

3.会议发起人①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。

②由会议记录人整理睬议记录，会议完毕后会议记录人员____会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开场编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。

③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

四、会议纪律1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。

收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。

2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进展。

五、会议时长设置为进步会议的效率，防止不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。

会议制度管理制度及流程(精选10篇)

会议制度管理制度及流程一、目的：本制度为了规范企业会议管理制度，确保企业高效、有序地进行会议，加强公司内部信息沟通与协调，提高管理效率，促进企业经济效益的提升。

二、范围：适用于企业内部所有会议的管理，包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。

三、制度制定程序：1、确定制定本制度的目的和需要；2、明确制度的适用范围和适用人员；3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定；4、制定草案，进行内部审批；5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议；6、最终确定制度正式颁布并实施。

四、会议流程：1、会议召集：（1）会议召集人应当提前一段时间进行通知，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。

（2）会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项，以便参会人员及时做好准备。

2、会议议程：（1）会议议程应当在会议前由会议召集人制定，并在通知中告知。

（2）会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。

3、会议记录：（1）会议应当有专人进行记录，记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容，并及时归档保存。

（2）会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作，确保会议记录的准确性。

4、会议纪律：（1）参会人员应当按时出席，禁止迟到早退。

（2）参会人员应当遵守会议纪律，不得打扰会议进行。

（3）会议进行中不得使用手机，不得在会场内吸烟，喝酒等不良行为。

5、会议结束：（1）会议结束后，应当对会议结果进行总结与评估，并及时跟进处理相关事宜。

（2）会议记录应当及时整理归档，并将会议结果通知参会人员。

六、责任主体及追究：（1）会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。

（2）参会人员应当按时出席，并严格遵守会议纪律。

（3）对严重违反本制度的责任主体，将进行相应的责任追究。

追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。

会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的：为规范公司会议的组织、进行和记录管理，保证会议的质量和效率，建立透明、公正的决策机制。

会议流程及制度精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版会议流程及制度会议流程及制度（一）会议类别1、每周星期一下午15 点30 分（有特殊情况另行通知）召开一次落地委局长以上会议，一周来的工作情况，商讨疑难问题及急需处理的问题，并安排下周工作。

2、每个月第一个星期的星期一早上晨会时间（有特殊情况另行通知）召开一次月度总结大会，全体家人参加会议，总结一个月来的落地工作情况，提出建议，不断地去完善和优化，安排布置下一个月的工作。

3、例会（临时会议）：由于工作需要而举行的例会，可不分时间，但不影响正常工作的情况下举行，会前事先要和会议局沟通好，提供会议主题，参会人员，时间，地点等给会议局，并由会议局召集。

（二）会议流程1、开会前4 小时负责召集开会的部门主管要把开会的主题、主持人、参会人员、时间、地点以及会议布置要求（大型会议布置要另行商量决定）提供给会议局，以便提前做好准备和通知有关人员。

2、开会前先由会议局宣布会议纪律，然后邀请主持人上台，根据会议主题完成整个会议主持。

3、一般会议时间都要控制在1—1.5 小时之内。

4、由宣传部负责拍照、录像工作，以便可以做PPT 或做其他宣传。

（三）会议原则1、各与会人员需保持积极向上的、端正的、健康的心态参与会议; 2、会议中允许有不同的建议,参与人员“知无不言,言无不尽”;但会后要以形成的会议结论为行动方向(杜绝会上不说会后乱说的状态); 3、主持人或事件的负责人,需对会议提出的问题有明确的处理方式、答案; 4、发言内容要简洁、清晰、应用数据要真实,避免长篇大论、滔滔不绝; 5、对事不对人,就事论事,实事求是; 6、尊重会议发言者,不开会中会; 7、不可对发言者吹毛求疵、人身攻击; 8、会议要形成会议结论,并落实到部、局、责任人追踪处理; 9、开会要防止:会而不议,议而不决,决而不行,行而不果；10、会议应在计划的时间内完成。

（四）会议纪律1、所有应参会人员均不得迟到（以到会超过2 分钟为迟到标准）、早退或缺席；有事不能参加的局长、部长要向总理请假，总理要向主席请假，请假必须写请假条；会议记录人员安排签到。

办公室制度大全：办公室会议流程

办公室制度大全：办公室会议流程引言概述：办公室会议是组织内部沟通和决策的重要环节，有效的会议流程能够提高会议效率和工作效果。

本文将详细介绍办公室会议的流程，包括会前准备、会议召开、会议进行、会议记录和会后总结五个部份。

一、会前准备：1.1 确定会议目的和议题：在召开会议前，确定会议的目的和议题是非常重要的。

这有助于明确会议的重点和方向，确保会议的有效性。

1.2 制定会议议程：制定会议议程是为了确保会议的有序进行。

在制定议程时，应列出每一个议题的时间安排和讨论重点，以便预会人员提前做好准备。

1.3 邀请参会人员并发送提醒：根据会议议程，邀请相关人员参加会议，并提前发送会议提醒。

确保预会人员了解会议时间、地点和议题，以便他们做好准备。

二、会议召开：2.1 开场致辞和介绍：在会议开始前，主持人应致辞并介绍预会人员。

这有助于营造良好的会议氛围，并确保预会人员相互了解。

2.2 逐个讨论议题：按照会议议程逐个讨论议题。

主持人应确保每一个议题都有足够的时间进行讨论和决策，并引导预会人员积极参预。

2.3 控制会议时间和纪律：主持人在会议中起到重要的作用，他们应控制会议时间，确保每一个议题都能在规定时间内得到充分讨论。

同时，主持人还应维持会议纪律，确保预会人员的行为符合会议规范。

三、会议进行：3.1 提供充分的信息和材料：在会议进行中，主持人和预会人员应提供充分的信息和材料，以便讨论和决策。

这有助于确保预会人员对议题有全面的了解，并能做出明智的决策。

3.2 鼓励积极的讨论和意见交流：会议进行中，主持人应鼓励预会人员积极参预讨论，并鼓励他们提出自己的意见和建议。

这有助于促进多元化的思量和创新的解决方案。

3.3 解决冲突和达成共识：在会议进行中，可能会浮现不允许见和冲突。

主持人应妥善处理这些问题，促使预会人员达成共识，并推动会议向前进行。

四、会议记录：4.1 指定记录人员：在会议中，应指定一位记录人员负责记录会议内容和决策结果。

公司各种例会会议制度

公司各种例会会议制度公司会议是一种重要的组织管理方式，通过例会会议可以有效地促进信息沟通、解决问题、制定目标和加强团队合作。

为了保证会议的效率和效果，公司需要建立一套完善的会议制度。

以下是一些常见的公司会议制度，供参考。

一、会议召开方式：1.定期会议：公司可以设立不同级别和部门的定期会议，例如每周一次或每月一次的领导会议、部门跨部门沟通会议等。

定期会议可以让所有相关人员及时了解公司的工作进展和决策，并及时解决问题。

2.临时会议：在公司需要紧急讨论一些问题或处理突发事件时，可以召开临时会议。

临时会议通常由相关人员提出议程，并通知参会人员参加。

二、会议议程：1.确定议题：在召开会议前，组织者需要明确会议的目的和议题，确保会议的内容有针对性和实际意义。

2.制定议程：会议组织者应根据会议目的和议题制定会议议程，并将其提前发送给参会人员。

议程应包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和预期结果等。

三、会议参与规则：1.准时参会：所有参会人员应准时参加会议，并在会前熟悉会议议程和相关材料。

2.积极参与：参会人员应积极参与会议讨论，分享意见和建议，并遵循礼貌和尊重的原则。

3.遵守会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，不得打断他人发言、私自离席等。

四、会议记录和纪要：1.会议记录：会议组织者或指定的人员应记录会议的重要讨论内容、决策和行动计划，并确保记录的准确性和完整性。

2.会议纪要：会议组织者应在会议结束后尽快起草会议纪要，并将其发送给参会人员。

会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、讨论内容、决策和行动计划等。

五、会议评估和改进：1.会议评估：公司可以定期对会议进行评估，了解会议的效果和问题，并收集参会人员的反馈意见，以便进一步改进会议制度和流程。

2.改进措施：根据会议评估结果和参会人员的反馈意见，公司可以采取一些改进措施，如调整会议的时间、议程设计、参会人员的选择等，以提高会议的效率和效果。

综上所述，公司会议制度是保证公司管理和运营的重要一环。

公司制度会议流程范文模板

公司制度会议流程范文模板一、引言为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，根据我国相关法律法规和公司实际情况，特制定本会议流程。

本会议流程适用于公司全体员工，旨在规范会议程序，提高会议质量和效率。

二、会议类型及组织1. 定期会议：包括每周的例会和每月的全体员工大会。

2. 临时会议：根据工作需要，由部门负责人或总经理组织。

3. 会议的组织者负责会议的筹备、通知、主持和记录等工作。

三、会议通知1. 会议通知应提前至少一天发出，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。

2. 会议通知应采用书面形式，通过公司内部通讯工具或电子邮件发送。

3. 会议通知应确保每位参会人员收到，并做好确认记录。

四、会议准备工作1. 会议组织者应在会议前准备好会议所需的资料、设备和场地。

2. 会议记录员应提前准备好记录工具，确保会议内容的准确性。

3. 参会人员应提前了解会议议题，准备好相关材料和发言内容。

五、会议纪律1. 会议应按时开始，参会人员应按时到达会议地点，不得迟到或早退。

2. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。

3. 会议讨论应围绕议题进行，不得发表与议题无关的言论。

4. 会议记录员应准确记录会议内容，特别是决策和行动计划。

六、会议流程1. 开场：会议主持人简要介绍会议议题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。

2. 议题讨论：参会人员就议题展开讨论，提出意见和建议。

3. 决策：会议主持人根据讨论结果，引导参会人员作出决策。

4. 行动计划：会议主持人要求相关部门或人员对决策事项进行具体实施，并明确责任人和完成时间。

5. 会议总结：会议主持人对会议内容进行总结，确保参会人员对决策和行动计划有清晰的认识。

6. 会议结束：参会人员签字确认会议记录，会议主持人宣布会议结束。

七、会议记录和 follow-up1. 会议记录员应在会议结束后及时整理会议记录，形成会议纪要。

2. 会议纪要应分发给相关参会人员，以便于执行和监督。