物资盘点管理办法

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仓库物资盘点管理办法

仓库物资盘点管理办法

仓库物资盘点管理办法一、目的为了规范仓库物资的管理,确保仓库物资的安全、完整和有效利用,提高仓库管理效率,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有仓库的物资盘点管理工作。

三、盘点原则1. 完整性原则:确保盘点过程中不遗漏任何一项物资。

2. 准确性原则:确保盘点结果真实、准确。

3. 及时性原则:盘点工作应在规定的时间内完成,确保盘点结果的有效性。

4. 责任到人原则:明确盘点工作中的责任人,确保盘点工作的顺利进行。

四、盘点周期1. 定期盘点:每年进行一次全面盘点,对仓库内所有物资进行清点。

2. 不定期盘点:根据工作需要,对特定区域或物资进行临时盘点。

五、盘点准备1. 盘点计划:制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员分工等。

2. 盘点工具:准备必要的盘点工具,如计数器、标签、扫描枪等。

3. 盘点培训:对参与盘点的工作人员进行培训,确保熟悉盘点流程和注意事项。

六、盘点实施1. 盘点开始:按照盘点计划,组织人员开始盘点工作。

2. 清点物资:逐一清点仓库内物资,记录物资名称、规格、数量等信息。

3. 核对信息:将清点结果与仓库管理系统进行核对,确保信息一致。

4. 记录异常:如发现盘点结果与系统记录不符,应记录异常情况,并及时查明原因。

5. 盘点结束:盘点工作完成后,对盘点结果进行汇总,编制盘点报告。

七、盘点结果处理1. 异常处理:针对盘点过程中发现的异常情况,及时查明原因,采取相应措施进行处理。

2. 盘点报告:将盘点结果编制成报告,提交给相关部门和领导。

3. 库存调整:根据盘点结果,对仓库管理系统进行库存调整,确保系统数据的准确性。

4. 持续改进:针对盘点过程中发现的问题,制定改进措施,不断完善仓库管理工作。

八、本办法的制定、修改和解释权归公司所有。

九、本办法自发布之日起实施。

物资盘点仓库管理制度

物资盘点仓库管理制度

物资盘点仓库管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司仓库物资盘点工作,提高物资管理效率,保障公司资产安全,特制定本物资盘点仓库管理制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的物资盘点工作。

第三条公司仓库物资盘点工作要遵循“严格执行、依法经营、规范管理、质量第一、人人参与、综合施策”的原则。

第四条仓库物资盘点工作应充分利用现代化技术手段,提高工作效率。

第五条本制度由公司财务部门负责解释和管理,各仓库负责人负责执行。

第二章仓库物资盘点工作内容第六条仓库物资盘点工作内容包括以下几个方面:(一)对仓库内所有物资进行清点,确保账实相符;(二)对过期、损坏、丢失等问题物资进行清理,记录并报损或调整账目;(三)对仓库物资情况进行统计分析,做出合理的管理决策;(四)定期对物资进行盘点核对,做到经常性监督管理。

第七条仓库物资盘点工作应在每月月底或季度末进行一次,如有特殊情况可灵活调整时间。

第三章仓库物资盘点工作流程第八条仓库物资盘点工作流程如下:(一)财务部门下发盘点通知,通知各仓库相关负责人准备盘点工作;(二)仓库负责人组织盘点人员制定盘点方案,确定盘点时间和范围;(三)仓库负责人领导盘点工作,统计盘点结果,核对账目;(四)制定盘点报告,确认账实一致,如有差异做出调整并报损。

第九条仓库负责人应将盘点报告及时上报财务部门,并妥善保管盘点相关资料。

第四章盘点结果处理第十条盘点结果如与账目一致,确认无误后进行相关记录和归档。

第十一条如盘点结果与账目存在差异,必须及时查明原因,做出调整,并报损处理。

第十二条盘点结果如存在资产遗漏或无法找到的情况,需立即报告公司领导,并做好物资追回和处理工作。

第十三条盘点结果需在3个工作日内完成整理和分析汇总,形成盘点报告并上报公司领导审批。

第五章仓库物资盘点工作监督第十四条公司财务部门定期对各仓库进行物资盘点工作的检查和督导,确保盘点工作的规范执行。

第十五条仓库负责人要加强对下属员工的监督,确保盘点工作的真实性和准确性。

仓库盘点管理的规章制度

仓库盘点管理的规章制度

仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。

第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。

第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。

第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。

第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。

第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。

第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。

第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。

第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。

第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。

第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。

第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。

第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。

第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。

第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。

第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。

第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。

第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。

库存物资管理办法,仓库物资的保管、盘点、帐目处理规定

库存物资管理办法,仓库物资的保管、盘点、帐目处理规定

库存物资管理办法为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化,更好满足生产需要,特制定本办法。

第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人,负责防火、防盗及清洁卫生工作。

第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。

第三条库区消防用水时刻保持畅通,各仓库配备消防器材。

保管员做到会使用消防器材,会报警,具有扑灭初级火灾能力。

第四条仓库配备相应的验收检测工具,做到定期检查,定期校验,摆放整齐。

第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。

掌握技术规程,使物资保管规范化、制度化。

第六条入库物资要布局合理,按不同类别、规格、材质和性能要求,分区存放。

做到四号定位,主副货位对应,料签或标牌齐全准确。

达到材质不混,名称不错,规格不串,标记鲜明,帐、卡、物、资金“四对口”。

第七条库存物资全部实行五五摆放,横竖成行,过目成数,方便发料,有包装标记的按标记要求放置,妥善保管。

第八条库存物资的苫垫,按物资技术保管规程的规定执行。

先到先发原则,对储存期将到的物资,要提前一个月上报主管领导。

第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定,定期进行维护保养并有记录,确保库存物资质量完好。

第十一条库房要保持通风良好,保证库房干燥,严控库房温度、湿度,做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。

第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。

第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度,每月盘点一次。

对当日发生动态的物资,要及时核对料单、料签和结存数量,当日盘点。

第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题,要查明原因,分清责任,按有关规定办理相应手续,报领导审批后处理。

第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报,以便分清原因,落实责任,拿出处理办法。

仓库盘点管理制度规定

仓库盘点管理制度规定

仓库盘点管理制度规定第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范盘点工作,提高资产利用率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。

第三条盘点管理是公司仓库管理工作的重要组成部分,必须严格按照本制度执行。

第二章盘点流程第四条盘点分为周期盘点和定期盘点两种,周期盘点由部门主管指定具体时间,定期盘点每年至少进行一次。

第五条盘点工作由仓库管理员负责组织实施,必须选择盘点经验丰富的人员参与。

第六条盘点前,仓库管理员应当清点仓库内各项物资,并编制盘点清单,明确每一项物资的名称、数量、存放位置等信息。

第七条盘点过程中,应当确保盘点人员认真细致,逐项比对盘点清单与实际数量,确保数据准确无误。

第八条盘点完成后,仓库管理员应当制作盘点报告,并及时向上级主管汇报盘点结果。

第九条盘点报告应当包括盘点过程、盘点结果、盘点发现的问题、解决措施等内容,并由仓库管理员签字确认。

第十条上级主管应当及时对盘点报告进行审核,核实盘点结果,对发现的问题提出改进建议。

第三章盘点责任第十一条仓库管理员对盘点工作负有直接责任,必须认真履行职责,保证盘点工作的顺利进行。

第十二条盘点人员必须严格按照程序操作,不得私自改动盘点清单或数据信息,如发现违规行为将严肃处理。

第十三条盘点过程中发现的异常情况,应当及时报告仓库管理员,确保问题能够及时得到解决。

第十四条盘点结果出现差错的,应当立即核实原因,进行资产溯源,确保数据的准确性。

第四章盘点记录第十五条盘点记录应当保存完整,包括盘点清单、盘点报告、相关资料等,存档时间不少于三年。

第十六条盘点记录应当按照规定的格式进行归档,便于日后查阅和审计。

第十七条盘点记录涉及机密信息的,应当妥善保管,不得外泄或透露给非相关人员。

第五章盘点考核第十八条公司将根据仓库盘点的完成情况进行考核,对考核结果优秀的单位给予表彰,对考核结果较差的单位进行通报批评,并要求整改。

第十九条部门主管应当定期对仓库盘点工作进行检查,发现问题及时指导纠正,确保盘点工作的顺利进行。

仓库物资盘点制度模版(3篇)

仓库物资盘点制度模版(3篇)

仓库物资盘点制度模版一、总则为了规范仓库物资盘点工作,提高盘点准确性和效率,制定本制度。

凡涉及仓库物资盘点工作的相关人员必须严格遵守本制度。

二、盘点责任人1. 仓库管理员:负责统筹仓库物资盘点工作的组织和协调,指导盘点人员进行盘点,确保盘点工作的准确性和及时性。

2. 盘点人员:由仓库管理员安排,负责实际盘点工作,配合仓库管理员完成盘点工作。

三、盘点时间1. 年度盘点:每年一次,在年度末进行。

2. 临时盘点:如发现差异较大的情况下,可随时进行临时盘点。

四、盘点流程1. 盘点前准备:(1) 仓库管理员将编制盘点计划,并确定盘点时间和人员。

(2) 盘点人员需提前了解盘点物资的种类和数量,并熟悉盘点工作流程。

(3) 盘点人员需准备好盘点所需的工具和资料,如计算器、盘点表格等。

2. 盘点过程:(1) 盘点人员按照仓库管理员的安排,逐一盘点仓库内的物资。

(2) 盘点时,务必按照规定的盘点方式(如扫码、手工输入等)进行,确保准确性。

(3) 盘点人员需仔细核对物资的名称、规格、数量等信息,并及时记录在盘点表格中。

(4) 对于已损坏、过期等情况的物资,盘点人员需及时清点并进行标记。

3. 盘点后处理:(1) 盘点结束后,盘点人员将盘点表格交给仓库管理员进行核对。

(2) 仓库管理员核对盘点表格,与系统库存数据进行对比,发现差异时要及时调查原因,并及时进行修正。

(3) 盘点人员和仓库管理员共同检查物资的摆放位置是否整齐有序,如有问题及时整理。

五、盘点记录1. 盘点表格:用于记录盘点物资的名称、规格、数量等信息,需详细清晰。

2. 盘点记录:记录盘点时间、盘点人员和仓库管理员的签字等信息,作为盘点工作的依据和证明。

六、处罚措施对于未按照本制度进行盘点工作、盘点工作不认真负责、盘点结果与实际情况不符等情况,将视情况给予批评、处罚甚至追究责任。

七、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和修订。

2. 盘点过程中遇到疑难问题,应及时向仓库管理员汇报。

物资盘库管理制度

物资盘库管理制度

物资盘库管理制度第一章总则第一条为了规范物资盘点工作,准确掌握物资存量,提高物资利用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有实物库存物资盘点工作。

第三条物资盘点工作必须遵守国家有关法律、法规和政策,坚持“严谨认真、科学规范、加强管理”的原则。

第四条本单位对库房的管理人员和物资盘点人员,必须经过相关的培训并取得相应的证书方可进行物资盘点工作。

第五条物资盘点工作应当按时按期进行,确保盘点的及时、准确。

第二章物资盘点的程序和要求第六条物资盘点应当严格按照规定的程序进行,要完整清点和确认库存数量。

第七条对于各品目物资的盘点方式和周期,根据物资的种类和数量进行科学合理的安排,确保库存物资的准确性。

第八条物资盘点由专门的盘点小组进行,盘点小组成员应当具备相应的专业知识并经过培训。

第九条物资盘点工作应当在工作日内进行,严禁在休息日或节假日进行盘点工作。

第十条盘点前,应当对物资进行分类、编号和定位,为盘点工作提供方便。

第十一条对于已经盘点完毕的物资,必须及时进行封存或者标记处理,防止重复盘点和遗漏。

第三章物资盘点的基本流程第十二条物资盘点的基本流程包括:物资准备、盘点计划、盘点执行、盘点审核和盘点报告。

第十三条物资准备包括:对盘点工具的准备、对需要盘点的物资进行整理和分类,及时清点和确认盘点列表。

第十四条盘点计划应当根据物资种类、数量和盘点周期,制定合理的盘点计划,明确盘点时间、地点、负责人和参与人员。

第十五条盘点执行包括:依照盘点计划准时进行盘点工作,确保盘点的及时和准确。

第十六条盘点审核包括:对盘点工作进行审核,确保盘点工作的准确性和可靠性。

第十七条盘点报告包括:根据盘点结果编制盘点报告,对盘点过程、盘点结果和盘点发现进行详细的记录汇报。

第四章物资盘点的管理要求第十八条对于盘点工作中发现的问题,必须及时进行处理和记录,不能隐瞒和漏报。

第十九条对于盘点结果不一致的物资,必须进行核对和重复盘点,确保盘点结果的准确性。

库存物资盘点管理办法库存物资盘点管理办法规定(五篇)

库存物资盘点管理办法库存物资盘点管理办法规定(五篇)

库存物资盘点管理办法库存物资盘点管理办法规定(五篇)库存物资盘点治理方法库存物资盘点治理方法规定篇一起草部门:起草人:批阅人:批准人:起草日期:批准日期:执行日期:版本号:(1)为保证对药品仓库实行科学、标准的治理,正确、合理地储存,保证药品储存质量,依据《药品治理法》及《药品经营质量治理标准》,特制定本制度。

(2)根据安全、便利、节省、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓容。

(3)应根据经营规模的需要,配备符合规定要求的底垫、货架等储存设施,配置必要的库房温湿度监测和调控设施;(4)应设置温湿度条件相宜的恒温库。

阴凉库温度≤20℃,冷库(指冰箱)温度在2—10℃之间,各库房相对湿度应掌握在45%—75%之间。

依据药品储存条件要求,应将药品分别存放于常温库,阴凉库,冷库。

对有特别温湿度储存条件要求的药品,应设定相应的库房温湿度条件,保证药品的储存质量。

(5)根据药品性能,对药品应实行分区、分类储存治理。

详细要求:药品与非药品、内服药与外用药应分开存放。

(6)库存药品应按药品批号及效期远近依序集中码放,不同批号药品不得混垛。

(7)依据季节、气候变化,做好库房温湿度治理工作,每日上、下午定时各一次观测并记录“库房温湿度记录表”,并依据库房条件准时调整温湿度,确保药品储存安全。

(8)药品存放应实行色标治理。

待验区、退货区——黄色:合格品区——绿色;不合格品区——红色。

(9)对不合格药品实行掌握性治理,不合格药品应单独存放,并有明显标志。

(10)实行药品的效期储存治理,对效期缺乏6个月的药品应按月进展催销。

(11)储存中发觉有质量问题的药品,应马上将营业场所陈设和库存的药品集中掌握并停售,报质量负责人。

(12)保持库内环境、货架的清洁卫生,定期进展清理和消毒,做好防尘、防污染、防潮、防鼠、防虫、防霉变等工作。

库存物资盘点治理方法库存物资盘点治理方法规定篇二物资盘点治理制度第一条为了加强公司内部治理,准时把握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,精确核算产品本钱和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作标准化,特制定本制度。

仓库物资盘点制度(3篇)

仓库物资盘点制度(3篇)

仓库物资盘点制度一、仓库物资盘点采用定期盘点制度,每月最后两天进行帐目整理,简单盘存,每一年对仓库物资进行一次彻底盘点,作出盈亏说明。

二、盘点前应将验收、发放和有关票据整理好,并与材料帐目数据进行复核,尽量将同类型号、规格的物资集中在一起,并堆放整齐,待验收入库的应尽量入库,不能入库的应单独存放。

三、盘点时对仓库帐内、外物资进行统一盘点,一笔不漏,并将实际数量记录在盘点表内,然后查帐核对,成箱、成捆、成包等有固定数量的物资,可按理论数量清点,然后进行抽查。

四、盘点过程中发现损坏或变质的材料,应提出报废,虽损坏但能使用的,不能全部列为报废,就在盘点表中加以注明,发现帐外物资要查明来源、原因,同是记录在盘点表内。

发现在大量盈亏各损坏变质情况,应及时汇报。

五、盘点完毕后,所有盘点表必须由保管员与盘点人员双方核对无误后签章,以便分析查用。

六、根据盘点结果,要清楚了解物料数量与帐目标是否相符,有出入的要及时找出原因,采取补救措施并吸取教训。

仓库物资盘点制度(2)是指建立一个规范的流程和方法来对仓库中的物资进行定期的盘点和核对,以确保物资的数量和质量与账面一致。

以下是一个可能的仓库物资盘点制度的流程:1. 设置盘点周期:根据仓库物资的种类和数量,设定合理的盘点周期,例如每月、每季度或每年。

2. 编制盘点清单:在盘点前,仓库管理员需准备盘点清单,清单中列出了仓库中所有物资的名称、编号和库存数量。

3. 开展实地盘点:按照设定的盘点周期,仓库管理员与相关工作人员进行实地盘点。

他们遍历整个仓库,逐一核对实际库存与清单中的记录是否一致。

可以使用计数器、计量工具等设备来确保准确性。

4. 记录盘点结果:在盘点过程中,仓库管理员需要记录每个物资的实际库存数量和盘点日期。

这些信息可以作为后续比对和分析的依据。

5. 处理盘点差异:如果在盘点过程中发现实际库存与清单有差异,即物资数量不一致,仓库管理员需要及时调查原因并采取相应的处理措施。

物资盘点管理办法.doc

物资盘点管理办法.doc

物资盘点管理办法第一条本办法对仓库物资盘点的时间、内容做出了规定,对盘点报表提出了具体要求。

第二条正常情况下,库房管理人员对所管仓库物资每年应进行半年和年终两次盘底。

因临时性、突发性管理工作需要,库房管理人员要能随时盘点仓库物资。

第三条盘点时,库房管理员、计划统计员及材料会计都要共同参与。

首先由材料会计设定ABC盘点误差容限(A类为高价值、高使用量:0%;B类为中等价值、一般使用量0.01%;C类为低价值0.1%),然后根据ERP库存信息库打印详细的盘点清单,再根据清单仔细核对,确保实物数、登记卡数及ERP库存信息库数据相一致。

对不相符之处,做出记录,查明原因。

第四条盘点期间,各仓库的物资验收、仓储、保管、发放工作照样进行。

一般上午进行验收、仓储、发放工作,下午盘点实物,要妥善处理盘点实物与供应服务之间的关系,不得因为盘点物资而影响供应服务。

第五条计划统计人员根据仓库盘点情况进行汇总,分析库存积压、短缺情况,寻找解决办法。

第六条计划统计人员比较设定盘点误差容限与实际盘点误差,分析盘点误差原因。

第七条计划统计人员提供库存控制分析报告。

第八条本办法由物资部负责解释,自公布之日起实施。

美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。

秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。

物资盘点管理方法

物资盘点管理方法

物资盘点管理方法根据物资盘点周期和盘点形式的不同,物资盘点管理办法可分为定期盘点法和动态盘点法两种。

1.1定期盘点法定期盘点法又称全面盘点法、一齐盘点法,是指仓库管理人员定期对库存货物进行盘点的方法。

一般情况下,由仓储主管领导会同其他仓管人员按月度、季度、年度对库存货物进行一次全面的清查盘点。

定期盘点能够对库存货物进行全面盘点,因此盘点的准确率高,可减少盘点工作中的错误;缺点是盘点时必须停止仓库作业,并且占用大批员工从事盘点工作。

根据盘点工具的不同,定期盘点法又可分为盘点单盘点法、盘点签盘点法、料架签盘点法三种,具体说明如图1所示。

1.2动态盘点法动态盘点法是指仓库管理人员经常性、不定期地对库存货物进行盘点,它主要包括永续盘点法和循环盘点法两种。

1.永续盘点法永续盘点法也称账面盘点法,它是按库存货物的种类、规格设置存货明细分类账,逐日逐笔登记存货收入、发出的数量和金额,并及时地结出存货结存的数量和金额。

永续盘点法在应用过程中的的主要特征及优缺点如图2所示。

2 .循环盘点法 (1)循环盘点法简介循环盘点法,是指按照物资入库的先后次序,对物资逐区、逐类、分批、分期、分库、 循环不断地进行盘点。

保管人员每天按照计划盘点一定量的在库物资, 直至把全部库存物资盘点完毕,再继续开始下一循环。

循环盘点法是在仓库管理人员的日常工作中进行的, 盘点时不必停止仓库作业, 可减少停工的损失,其盘点程序如图3所示。

’每日抽岀一定数量的物资进行盘点,在一定时间内将仓库物资盘点完毕如果数据存在差异,就要查找原因,最后还要把系统中、账务中的数据 "和仓库里的实物进行对照图3循环盘点法盘点程序示意图(2)循环盘点法的分类常用的循环盘点方法有分区轮盘法、 分批分堆盘点法、 最低存量盘点法三种, 具体内容如图4所示。

优缺点性的库存记录,并根据存货的 增减变动情况进行连续的记录 ◎通过每个会计期末对存货进行实地盘点,查明存货盘盈、盘亏 以及毁损、变质等情况及原因◎缺点:核算工作繁琐主要特征◎对各个存货项目都设置经常◎优点:有利于提高收益计 算的准确性,有利于对存 货的控制与监督 图2永续盘点法主要特征及优缺点>计算所盘点物资的实际库存量鼻 将货物的实际数量与账目数量或信息系统中的库存数据进行比对循坏盘点遥图3循环盘点方。

仓库盘点管理规范,仓库物料盘点的方法、表格、注意事项

仓库盘点管理规范,仓库物料盘点的方法、表格、注意事项

仓库盘点管理规范1、总则1.1、制定目的:为规范仓库盘点作业,确保仓库“位、帐、物、卡”一致,配合年度会计审核,特制定本办法。

1.2、适用范围:本公司各类仓库之物料数量盘点工作,除年度会计审核要求另行补充规定外,悉依本办法执行。

2、盘点的方法2.1、缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。

如大物料低于200个,小物料低于500个时,应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。

2.2、循环盘点法:又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。

循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。

运用此法盘点时,物料进出工作不间断。

2.3、定期盘点法:又称闭库式盘点,即将仓库其它活动停止一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。

一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次或一年一次。

3、盘点计划定期盘点通常应拟定盘点计划,除仓库盘点外,生产车间也应进行盘点。

以仓库盘点为例,应做如下工作:3.1、盘点准备:①、申请盘点所需要的表单,即“盘点卡”和“盘点清册”。

盘点卡用于贴示物料,盘点清册用于汇总物料库存资料。

②、召开盘点会议,必要时成立盘点领导小组,划分盘点区域及负责人,确定盘点的各项工作的分工。

③、申请特殊度量工具、印章及其它需用品。

④、确定盘点日期。

⑤、各单位指派参加盘点的人员,分为初盘人员与复盘人员,同时对人员进行分组并指定小组负责人。

⑥、对盘点人员作教育训练,由公司负责对各小组负责人作训练,各小组负责人对所属人员训练。

3.2、初盘作业:①、指定时间停止仓库物料进出。

②、各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域,至少每两人一组,在仓管员引导下进行各项物料的清点工作。

③、初盘人员在清点物料后,填写盘点卡,注明物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员,做到一种物一张卡。

④、盘点卡一式三联,一联贴于物料上,两联转交复盘人员。

⑤、初盘负责人组织专人根据盘点卡资料,填写盘点清册,将物料盘点卡资料填入。

物资盘点管理制度

物资盘点管理制度

1、主题内容与适用范围
1.1本制度规定了公司物资盘点、盈亏处理及其他相关管理规定。

1.2本制度适用于公司物资盘点的管理。

2、名词术语
2.1物资盘点:是指财务人员汇同库管人员对摆放的物资进行盘存清查的过程。

用以核对帐实是否相符。

2.2物资盘盈:是指在盘点过程中,发现物资帐存数量小于实存数量。

2.3物资盘亏:是指在盘点过程中,发现物资实存数量小于帐存数量。

3、管理内容描述
3.1业务流程:见【物资盘点管理流程】
3.2每年年末财务部对所有库存物资进行全面盘点,并编制年终盘点报告表。

3.4除上述外,财务部也可对库存物资进行不定期的抽盘或专项盘查。

3.5管理人员应时时清查各自管理的物资,并积极配合财务人员盘点。

3.6在盘点过程中,若发现帐实不符,财务人员应汇同管理人员查明原因,因盘点表的取数或实物已收到或发出而库管员未及时下帐等情况,应及时调整,对于确为盘盈盘亏或确实无法查明原因,经相关领导批准按盈亏处理的,应编制盘盈盘亏情况表报相关领导审批。

4、检查、考核及仲裁
本制度内容和要求均为检查和考核内容,各部门相关人员应严格遵照执行,对不按上述规定执行的责任人将处以50元-100元/次的罚款。

5、作业记录或表单

6、附件
【物资盘点管理流程】。

物资领用盘点管理制度

物资领用盘点管理制度

物资领用盘点管理制度一、总则为了规范企业物资领用盘点管理,明确物资领用盘点的程序和责任,维护企业财产的安全和正常使用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有部门和员工在领用和盘点物资时的管理。

三、领用申请1. 员工在领用物资前应填写领用申请单,明确领用物资的名称、数量和用途,必须经过部门负责人审批同意后方可领用。

2. 部门负责人在审批领用申请时,应根据实际需要和库存状况进行审批,确保合理使用。

3. 领用申请单应在领用后立即交到物资管理部门备案,以供后续盘点和管理。

四、物资领用1. 员工在领用物资时,应到指定的领用点领取物资,并在领用单上签字确认。

2. 领用人员必须按照领用申请单上的数量进行领用,不得超出申请数量,如有特殊情况需超出领用数量的,必须得到部门负责人的书面同意。

3. 领用人员在领用物资后应妥善保管,确保不遗失和损坏,如有遗失或损坏的,应当按照规定进行赔偿。

五、盘点管理1. 物资管理部门负责对企业的物资进行定期盘点,确保库存数量的准确性。

2. 盘点周期为每月一次,具体盘点时间由物资管理部门根据实际情况确定。

3. 盘点工作由专门人员进行,对库存物资进行逐项盘点,确保与账面数量一致。

4. 盘点结果应当及时整理成盘点报告,报告内容应包括盘点的具体情况、存在的问题和建议等。

六、监督和检查1. 部门负责人应当定期对本部门的物资领用和盘点情况进行检查,确保工作的顺利开展和规范实施。

2. 物资管理部门负责对各部门的盘点工作进行抽查,发现问题及时通报并提出整改意见。

3. 公司领导对物资领用和盘点工作进行定期检查,并提出改进建议,促进工作的持续改进。

七、责任追究1. 对于领用和盘点中出现的严重违规行为,物资管理部门有权对相关人员进行问责。

情节严重的,将按照公司规定追究法律责任。

2. 库存损失和遗失情况,由责任部门负责赔偿,并对相关人员进行处理。

3. 对于盘点工作中发现的问题,责任部门应当及时整改,并提出整改措施和计划。

物资盘点管理办法

物资盘点管理办法

物资盘点管理办法(试行)第一条目的为加强公司内部管理,及时掌握公司各单位物资的数量及状态,准确真是地核算项目成本和消耗定额,保证公司财产的安全性、完整性、真实性,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。

第二条适用范围本办法适用于公司属各单位。

第三条依据《中交第一航务工程局有限公司项目管理标准化手册》《中交第一航务工程局有限公司物资管理细则》《物资管理部工作手册》《周转材料管理办法》《废旧钢铁管理办法》第四条盘点概述4.1定义物资盘点是指对在库储存保管着的全部物资进行清点数量的一项业务管理活动。

即为了掌握物资的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。

4.2公司物资盘点的主要方法公司物资盘点采用永续盘存制,亦称“账面盘存制”。

它是对于存货的增加和减少,根据各种有关凭证,在账簿中逐日逐笔进行登记,并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方法。

采用这种盘存制度,要按存货明细账收发、结存数量予以记录。

公式:期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数一般情况下,各企业都应采用永续盘存制。

物资盘点采用永续盘点和定期盘点相结合的方式。

1)定期盘点。

指一定时间点对库房和料场保存的物资进行全面、彻底盘点。

达到有物有账,账物相符,账账相符。

把数量、规格、质量及主要用途搞清楚。

2)永续盘点。

对库房每日有变动(增加、减少)的物资,当日复查一次,即当天对库房收入或发出的物资,核对账、卡、物是否对口;每月抽查库存物资的一半;季末全面盘点。

必须做到当天收发、当天记账和登卡。

第五条盘点内容公司管理要求各单位对主材(钢筋、砼原材)、周转材料进行月度盘点,每月25日前完成盘点;每季度最后一个月25号前对本单位内所有物资进行全面盘点(包括在账、账外、报废、待报废物资)。

第六条盘点要求㈠盘点工作必须统一领导,事先制定计划,做好组织工作。

㈡负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责,明确任务,事先做好准备。

物资盘点管理方法

物资盘点管理方法

物资盘点管理方法1. 介绍物资盘点是企业管理中非常重要的一项工作,通过对企业所有物资的仓库存量进行盘点,可以确保企业拥有准确的物资信息,从而更好地进行采购、销售和库存管理等业务活动。

本文为您介绍一种高效的物资盘点管理方法,帮助您提升物资盘点的准确性和效率。

2. 盘点前准备工作在进行物资盘点之前,需要进行一些准备工作,以确保盘点工作能够顺利进行。

2.1 盘点计划首先,需要制定一个盘点计划。

盘点计划包括盘点的日期、时间和地点,以及盘点的范围和目标。

在制定盘点计划时,需要考虑各个仓库的盘点时间安排,避免相同时间段进行盘点造成资源浪费。

2.2 盘点工具和设备在开始盘点之前,需要准备好相应的盘点工具和设备,如计算器、计数器、电子秤等。

这些工具和设备能够帮助您更快捷、准确地完成盘点工作。

2.3 盘点团队和培训为了保证盘点工作的准确性,需要组建一支专业的盘点团队。

团队成员应该经过专业培训,掌握正确的盘点方法和操作流程。

在盘点前,还可以进行一些模拟盘点的训练,提高团队成员的盘点技巧和速度。

3. 盘点流程一个完整的盘点流程包括以下几个步骤:3.1 盘点前准备在正式开始盘点之前,需要进行一些准备工作。

首先,要保证盘点区域干净整洁,避免干扰和误判。

其次,要核对仓库的货位信息,确保每个货位都能够被盘点到。

最后,要对盘点工具和设备进行检查和校准,确保其正常运行。

3.2 盘点实施在开始盘点时,首先要进行盘点记录的准备。

可以使用电子表格或盘点软件记录物资的盘点结果。

然后,按照计划的盘点范围逐一扫描物资,并在记录中标记盘点结果。

在盘点过程中,要注意物资的标识和编码,确保准确无误地记录。

3.3 盘点结果核对在盘点结束后,需要对盘点结果进行核对。

核对的目的是确保盘点的准确性,发现并纠正可能出现的错误。

可以通过随机抽查和复核的方式进行核对,同时还可以与实际库存进行比对,进一步确认盘点结果的准确性。

3.4 盘点结果处理在对盘点结果进行核对后,需要对盘点结果进行处理。

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物资盘点管理办法(试行)
第一条目的
为加强公司内部管理,及时掌握公司各单位物资的数量及状态,准确真是地核算项目成本和消耗定额,保证公司财产的安全性、完整性、真实性,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。

第二条适用范围
本办法适用于公司属各单位。

第三条依据
《中交第一航务工程局有限公司项目管理标准化手册》
《中交第一航务工程局有限公司物资管理细则》
《物资管理部工作手册》
《周转材料管理办法》
《废旧钢铁管理办法》
第四条盘点概述
4.1定义
物资盘点是指对在库储存保管着的全部物资进行清点数
量的一项业务管理活动。

即为了掌握物资的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。

4.2公司物资盘点的主要方法
公司物资盘点采用永续盘存制,亦称“账面盘存制”。

它是对于存货的增加和减少,根据各种有关凭证,在账簿中逐日逐笔进行登记,并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方法。

采用这种盘存制度,要按存货明细账收发、结存数量予以记录。

公式:期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数
一般情况下,各企业都应采用永续盘存制。

物资盘点采用永续盘点和定期盘点相结合的方式。

1)定期盘点。

指一定时间点对库房和料场保存的物资进行全面、彻底盘点。

达到有物有账,账物相符,账账相符。

把数量、规格、质量及主要用途搞清楚。

2)永续盘点。

对库房每日有变动(增加、减少)的物资,当日复查一次,即当天对库房收入或发出的物资,核对账、卡、物是否对口;每月抽查库存物资的一半;季末全面盘点。

必须做到当天收发、当天记账和登卡。

第五条盘点内容
公司管理要求各单位对主材(钢筋、砼原材)、周转材料进行月度盘点,每月25日前完成盘点;每季度最后一个月25号前对本单位内所有物资进行全面盘点(包括在账、账外、报废、待报废物资)。

第六条盘点要求
㈠盘点工作必须统一领导,事先制定计划,做好组织工作。

㈡负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责,明确任务,事先做好准备。

项目经理:项目经理负责盘点计划、盘点结果、盘点报告等工作的审批,应全力支持项目的盘点工作。

物资部门:负责制定盘点计划,牵头物资盘点工作,做好盘点准备工作,对盘点进行汇总分析,编制盘点报告。

财务部门:负责监盘工作,审核物资盘点的盘盈盘亏情况,并对盘点账务进行处理。

㈢盘点工作要连续进行,所有盘点事项都以静态为原则。

㈣盘点数据必须真实、可靠,方法必须高效、科学、完善,程序必须规范。

第七条盘点前期准备
㈠存货盘点准备
a.划区分块,统一安排盘点范围,防止重查或漏查;
b.校正盘点用计量工具;
c. 盘点前对存货进行必要的清理工作。

库存存货重新整理码放,需报废的存货单独分类堆放。

d.安排各现场、车间、加工间办理已领未用物资的“假退料”手续;并清理半成品、在产品和产成品;
e.盘点前各类单据必须登记入账完毕,电脑账、手工账必须做完,未验收的物资,具备验收条件的验收入库;
f. 存于外单位的物资也应列入盘点范围内,并按上述准
备工作做好盘点准备工作;
g.外单位存于本单位的物资,应有特殊标志,不包括在自有库存中,应另列报表,便于查对。

㈡组织存货盘点小组,确定盘点小组组长。

盘点小组至少应由两人以上(其中一名为非仓库保管人员)组成,记录工作与盘点工作不得由同一人执行,盘点人与记录人应互相监督彼此的工作,并可相互轮换各自的工作。

参加盘点的人员严格按照工作程序和要求如实填写原始记录并对记录负责。

㈢将存货存放布置图及存货的品种等信息对盘点小组做交底。

第八条盘点程序
㈠进货要在盘点日原则上暂停出入库。

㈡每一组盘点人员都应熟悉他们所负责存货的位置,盘点人员应清点存货并通知记录人每项存货的编码、名称、实盘数量以及具体位置/货架号(在可行情况下),记录人应在盘点表上记录这些内容。

㈢经过盘点,填写的盘点表应与仓库相应登记卡(仓库记录的存货账)比较核对,如果有差异,应在盘点表上做好记录并立即与仓库保管员核实以确保盘点的正确性。

㈣账外物资、已报废或者待报废物资单独登记盘点表。

㈤各单位应根据库存物资的不同特点而采取不同的物资盘点计量方法。

1、钢材的盘点:盘条、钢丝绳、钢铰线全部过秤计量数量;带肋钢筋、圆钢、槽钢、工字钢、角钢、扁钢、钢板等采用检尺计量,折算重量的方法;
2、水泥的盘点:水泥按规定单袋抽检,再清点全部袋数,折算重量,散装水泥用绳吊物探试水泥在水泥罐中的高度,算出罐中水泥容积,折成重量;
3、木材进行检尺,根据截面积计算方量;
4、现场大宗材料,如砂石料等采用丈量的方式进行盘点,可采用先堆积成某一形状,再丈量,算出体积的方式盘点;
5、燃油料的盘点:过秤计量数量,库存桶装或罐装的汽油、柴油采用称量或测量的方式进行盘点,船存“燃料”采用测量油舱的方式进行盘点,润滑油等采用点数或称量的方式盘点;
6、五金、电料、化轻、工具、配件、土杂及日用百货等按计量单位盘点;
7、模板等采用分类逐一点数或点数理论计重的方法进行盘点,非标模板按加工时的理论重量计算,钢板桩等采用点数并检尺换算的方法进行盘点;
8、盘点小组人员在每张盘点表上签名并登记日期。

第九条盘点报告的编制及盘点差异处理㈠盘点结束后,分析整理各存货存放点的《存货盘点明细表》、《存货盘点汇总表》,编写盘点报告并与财务对账后经项
目负责人审批后上报各单位主管部门。

㈡盘点结果与账面记录的差异,应于期末(月末、半年或年末)前调查原因,研究处理办法,上报公司批准后,办理调整物资账卡的手续,并对处理方法形成记录。

㈢6月、12月盘点账务处理完成后形成盘点报告,报项目负责人审批后上报公司主管部门。

公司物资管理部每年对公司属单位的盘点工作可进行随
机督导。

对盘点工作不严肃、弄虚作假的单位进行全公司通报,并处以严肃处理。

《盘点计划表》
《存货盘点明细表》
《存货盘点汇总表》
存货盘点计划表
单位名称:盘点日期:
审批:编制人:
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()年()月物资存货盘点表
填报单位:盘点日期:金额:元
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单位负责人:盘点人:监盘人:制表人:
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存货盘点汇总表
单位名称:盘点日期:金额:元
页脚内容
威海华新药业集团有限公司
单位负责人:盘点人:监盘人:制表人:
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威海华新药业集团有限公司盘点报告
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