时间管理四象限法
四象限法则 时间管理
四象限法则时间管理什么是四象限法则四象限法则是一种时间管理工具，用于帮助人们有效地安排时间和任务。
它将任务分为四个象限，根据重要性和紧急性对其进行分类。
通过使用四象限法则，人们可以更好地管理时间，提高工作效率。
四个象限的定义1.重要且紧急：这些任务是紧急需要立即处理的事情，且对个人的目标和价值观非常重要。
它们通常是紧急的工作任务、紧急的家庭问题或突发事件。
在这个象限中，你需要专注于完成这些任务，并尽量减少紧急情况的发生。
2.重要但不紧急：这些任务对个人的目标和价值观非常重要，但它们没有紧迫性，不需要立即处理。
这些任务包括长期的目标制定、个人发展计划、时间规划等。
在这个象限中，你需要安排好时间，专注于重要但非紧急的任务。
3.紧急但不重要：这些任务是紧急需要处理的事情，但对个人的目标和价值观并不重要。
它们通常是别人提出的紧急请求、日常琐事或一些不太重要的任务。
在这个象限中，你需要学会拒绝一些不重要但紧急的任务，并合理安排时间来处理这些任务。
4.不重要且不紧急：这些任务既不紧急也不重要，可以被认为是浪费时间的事情。
在这个象限中，你需要尽量避免或减少这些任务的发生，以免分散注意力和浪费时间。
如何应用四象限法则以下是使用四象限法则进行时间管理的步骤：1.任务分类：将你的任务分类到四个象限中。
请认真评估每个任务的重要性和紧急性，确保正确地归类。
2.重点关注：将重要且紧急的任务放在首要位置。
这些任务对你的目标和价值观非常重要，需要优先处理。
3.长期计划：安排时间来处理重要但不紧急的任务。
这些任务需要你长期的规划和关注。
4.拒绝和委派：学会拒绝一些紧急但不重要的任务，或者将它们委派给他人。
5.避免浪费时间：尽量减少不重要且不紧急的任务的发生，以免分散注意力和浪费时间。
6.持续评估和调整：定期回顾你的任务列表，根据需要进行调整。
确保你的时间管理策略与你的目标保持一致。
四象限法则的优势四象限法则具有以下优势：•提高工作效率：通过合理安排任务的优先级，你可以更好地管理和利用时间，提高工作效率。
时间管理4象限排序
时间管理4象限排序什么是时间管理4象限排序？时间管理4象限排序是一种基于四象限的时间管理工具，用于帮助人们有效地管理时间和任务。
这种方法通过将任务分为四个象限，根据重要性和紧急性对任务进行排序和安排。
这个方法的目标是帮助人们集中精力和资源在最重要且紧急的任务上，以提高效率和生产力。
四个象限的定义在时间管理4象限排序中，任务被分为以下四个象限：1.第一象限 - 重要且紧急的任务：这些任务具有高度的紧急性和重要性。
它们是需要立即解决的紧急问题和重要项目。
例如，紧急的报告截止日期、重要的客户会议等。
这些任务应该是首要处理的。
2.第二象限 - 重要但不紧急的任务：这些任务具有重要性，但并不迫切需要立即完成。
它们是长期目标、战略规划、个人发展等。
这些任务需要规划和时间分配，以确保它们不被紧急任务所淹没。
3.第三象限 - 不重要但紧急的任务：这些任务可能很紧急，但对个人和组织的重要性较低。
它们可能是意外的打扰、无关紧要的会议等。
这些任务可以被委托给他人或者通过其他方式来处理，以便将精力集中在更重要的任务上。
4.第四象限 - 不重要且不紧急的任务：这些任务既不紧急也不重要。
它们往往是浪费时间的活动，比如社交媒体浏览、无目的的网上冲浪等。
这些任务应该被尽量减少或者完全避免，以便释放时间和精力。
如何进行时间管理4象限排序？以下是进行时间管理4象限排序的步骤：1.列出所有待办任务：首先，将所有待办任务列出来，包括工作任务、个人目标等。
这可以帮助你获得对你面临的任务和时间压力的全面了解。
2.判断任务的重要性和紧急性：对于每个任务，评估它的紧急性和重要性，将其归入相应的象限。
要注意，重要性和紧急性是两个不同的概念。
重要的任务是与你的目标和价值观相关的，而紧急的任务是需要立即完成的。
3.处理第一象限的任务：第一象限的任务是最重要且紧急的任务。
立即开始处理这些任务，以确保它们按时完成。
优先级将根据任务的紧急程度而定。
4.规划第二象限的任务：第二象限的任务是重要但不紧急的任务。
时间管理 四象限法则
分工合作
根据团队成员的特长和任务性质进行合理 分工，提高团队效率。
沟通协作
加强团队成员之间的沟通协作，及时解决 问题和调整计划。
如何应用四象限法则进行项目时间管理
01 制定项目计划
根据项目目标和要求，制
定详细的项目时间计划。
03 确定关键路径
找出项目中的关键路径，
确保关键任务的按时完成。
02 监控进度
避免处理不紧急不重要的事项
01
总结词
不紧急不重要的事项通常对个人或组织的目标没 有实质性贡献。
02
详细描述
这些事项包括浏览社交媒体、闲逛、无目的的消 遣等，应该尽量避免或减少，以免浪费时间和精
力。
04
案例分享
如何应用四象限法则进行个人时间管理
确定优先级
将个人任务按照重要性和 紧急性进行分类，优先处 理重要且紧急的任务，合 理安排时间。
紧急不重要象限
总结词
尽量委托，减少投入
详细描述
这个象限的任务通常是紧急但不重要的琐事。应 尽量委托给他人完成，或者寻找更高效的方法来 减少投入的时间和精力。
不紧急不重要象限
总结词
避免浪费时间，培养好习惯
详细描述
这个象限的任务通常是不紧急和不重要的，例如浏览社交媒体、闲聊等。应尽量避免在这个象限浪费 时间，而是培养一些好习惯，如阅读、锻炼等，以提升个人素质和长期效益。
06
时间管理挑战和解决方案
如何克服拖延症
设定明确目标
将目标分解为具体、可执行的小任务， 有助于提高行动力和减少拖延。
避免分心
尽量避免分心的事物，如关闭社交媒 体、手机通知等，保持专注和集中精
力。
制定计划和时间表
时间管理四象限表
重要不紧急紧急来自：百度百科时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理 四象限
时间管理四象限1. 介绍时间管理是一种技巧，帮助我们合理规划和安排时间，以提高工作效率和生活质量。
四象限是一种常用的时间管理工具，将任务按照重要性和紧急性分为四个象限，帮助我们识别和处理各种任务和活动。
本文将介绍时间管理的四象限以及如何使用它来提高时间管理能力。
2. 四象限的定义四象限是根据任务的重要性和紧急性来进行分区的一种方法。
以下是四个象限的定义：•第一象限：重要且紧急的任务。
这些任务需要我们立即处理，不能拖延。
例如，工作上的紧急项目、健康紧急状况等。
•第二象限：重要但不紧急的任务。
这些任务对于我们的长远发展和目标是重要的，但并不需要立即处理。
例如，制定个人发展计划、学习新技能等。
•第三象限：不重要但紧急的任务。
这些任务往往是其他人委派给我们的，对于他们来说可能是紧急的，但对于我们个人的发展并不重要。
例如，回复邮件、参加无关紧要的会议等。
•第四象限：不重要且不紧急的任务。
这些任务没有任何贡献和重要性，只会浪费我们的时间。
例如，无意义的社交媒体浏览、打发时间的游戏等。
3. 如何利用四象限进行时间管理3.1 识别任务的重要性和紧急性首先，我们需要识别任务的重要性和紧急性。
将任务按照这两个维度分析，并标记在四象限的适当位置上。
3.2 处理第一象限的任务重要且紧急的任务需要我们优先处理。
我们可以先制定一个详细的计划，将任务分解为更小的部分，并设置合理的时间轴，以确保任务能够及时完成。
在处理这些任务时，要保持专注和高效。
3.3 安排第二象限的任务重要但不紧急的任务需要我们长期规划和安排时间。
我们可以制定一个长期的计划和目标，并将这些任务分解为阶段性的目标。
通过合理安排时间，将这些任务融入我们的日常工作和生活中。
3.4 拒绝或委派第三象限的任务对于不重要但紧急的任务，我们应该学会拒绝或委派。
通过清晰地沟通和合理地安排，我们可以减少这些任务对我们时间的占用，以便更好地处理其他更关键的任务。
3.5 消除第四象限的任务不重要且不紧急的任务是我们时间管理的“陷阱”。
时间管理四象限法
9.核查下午客人信用额度报表。 10.发传真取消客人预投权。 11.打若干个沟通的电话。 12.核查当日所有挂账账单及其消费小单是否准备齐全。 13.保安员报告有两客人在停车场打架斗殴。 14.去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》。 15.帮助一名新同事解决系统中一个遇到的难题。
01
01
有严重的拖延症
貌似时间很多，但不知道做 什么
有很多事情要做，又 不知道如何开始
04 时间管理：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时 间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
05
Action：纠正
对总结检查的结果进行处理，成功 的经验加以肯定并适当推广，标准 化；失败的教训加以总结，未解决 的问题放入下一个循环中
DIRECTORY 目录
01 时间管理概述 02 个人时间管理 03 时间管理四象限法
时间管理概述
01
01
思考：你对时间的认知有哪些？
02
流逝性
论语：“逝者如斯夫，不分昼夜”
不可逆转性
时光一去不复返
不可停滞性
莫等闲，白了少年头，空悲切！
不可再生性
一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴
03
经常忙到死，时间不 够用 做事效率低，又慢又 不好
Check：检查
总结执行计划的结果， 注意效果，找出问题
补充的功能 （信息和沟通）
Plan：计划
计划目标，确定方针和目 标，确定活动计划
Do：执行
实地去做，实现计划中内 容的细节
个人时间管理
02
01
10:00积极性上升，热情将持续到午饭，人 体处于第一次最佳状态，苦痛易消。此时为 内向性格者创造力最旺盛时刻，任何工作都 能胜任，此时虚度实在可惜。
时间管理—重要紧急四象限法则
时间管理—重要紧急四象限法则很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴⼦法则”以及对第⼆象限进⾏任务分解。
⼀、什么是四象限法则四象限法则（有别于数学函数象限）究竟是什么占据了员⼯、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的⼀个时间管理的理论：时间“四象限”法，把⼯作按照重要和紧急两个不同的程度进⾏了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急⼜重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分：先是既紧急⼜重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第⼆和第三类的顺序问题，必须⾮常⼩⼼区分。
另外，也要注意划分好第⼀和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要⽬标，⽽后者不能。
四象限的关系第⼀象限和第四象限是相对⽴的，⽽且是壁垒分明的，很容易区分。
第⼀象限是紧急⽽重要的事情，每⼀个⼈包括每⼀个企业都会分析判断那些紧急⽽重要的事情，并把它优先解决。
第四象限是既不紧急，⼜不重要的事情，有志向⽽且勤奋的⼈断然不会去做。
第⼆象限和第三象限最难以区分，第三象限对⼈们的欺骗性是最⼤的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了⼈们⼤量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另⼀标准，看这件事是否重要。
也就是按照⾃⼰的⼈⽣⽬标和⼈⽣规划来衡量这件事的重要性。
如果它重要就属于第⼆象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。
投资第⼆象限第⼀象限的事情重要⽽且紧急，由于时间原因⼈们往往不能做得很好。
第⼆象限的事情很重要，⽽且会有充⾜的时间去准备，有充⾜的时间去做好。
可见，投资第⼆象限，它的回报才是最⼤的。
⾛出毫⽆意义的第三象限，把有限的时间投⼊到最具收益的第⼆象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的⽆聊事情了。
上⾯是⼀个普通⼈和⾼效能⼈⼠时间安排的⼀个⽐较图。
⾼效能⼈⼠的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的⼯作，由于他们把⼤部分⼯作都提前统筹和规划好了，其余象限的⼯作⾃然⽽然就减少了。
时间管理四象限法则
时间管理四象限法则四象限法则基于两个关键概念：重要性和紧急性。
根据这两个概念，可以将任务分为四个象限，每个象限代表一种不同类型的任务。
这四个象限是：1.第一象限：重要且紧急的任务。
这些任务是最紧迫和重要的，需要立即解决。
它们通常是紧急的问题，例如工作的最后期限、紧急会议或突发事件。
在这个象限中，在不花费过多时间的情况下，第一要务就是尽快解决问题。
2.第二象限：重要但不紧急的任务。
这些任务在长期来看是最有价值的，但目前并不迫切需要解决。
这包括计划工作、长期目标、个人发展等。
在这个象限中，时间管理关键是预防紧急情况的发生，通过提前计划和为重要事情腾出时间。
3.第三象限：不重要但紧急的任务。
这些任务看起来很重要，因为它们是紧急的，但实际上它们并不对个人或组织目标有太大影响。
这些任务可能来自别人的请求、不必要的会议或其他分心的事件。
在这个象限中，关键是能够说“不”，并将更多的时间和精力用在更重要的任务上。
4.第四象限：不重要也不紧急的任务。
这些任务对个人或组织目标几乎没有影响，仅仅是浪费时间的活动，如社交媒体、无效的会议等。
在这个象限中，关键是要避免这些任务，并寻找更有价值的事情来替代它们。
通过将任务分配到四个象限中，人们可以更好地管理他们的时间和任务。
以下是使用时间管理四象限法则的七个步骤：1.识别任务：将所有任务列出来，并根据其重要性和紧急性进行分类。
2.评估优先级：根据任务的重要性和紧急性，为每个任务确定优先级。
3.处理第一象限任务：首先处理重要且紧急的任务，确保它们被及时解决。
4.规划第二象限任务：对重要但不紧急的任务进行规划，为它们分配时间并制定计划。
5.学会说“不”：对于不重要但紧急的任务，学会说“不”，避免分散注意力。
6.避免第四象限任务：尽量避免浪费时间的活动，如无效的社交媒体使用或无意义的会议。
7.持续改进：定期回顾和评估您的时间管理习惯，并根据需要进行调整和改进。
时间管理四象限法则可以帮助人们更好地了解他们的优先事项，确保他们在人生和工作中专注于最重要的任务。
时间管理四象限
时间管理四象限时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括学习新技能、建立人际关系、保持身体健康、长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理之四象限原理
时间管理之四象限原理四象限原理是一种常用于时间管理的方法，通过将待办事项划分为重要但不紧急、重要且紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限，帮助人们更好地分配时间和资源。
本文将详细介绍四象限原理的定义、应用、优势和注意事项。
一、四象限原理的定义：四象限原理最早由美国总统艾森豪威尔提出，后由史蒂芬·柯维在其著名的《高效能人士的七个习惯》一书中得到广泛的推广和应用。
该原理将待办事项分为四个象限，分别是：1. 重要但不紧急：这些任务对实现个人目标非常重要，但在短期内并不需要立即处理。
如拟定长期计划、学习新知识、进行规划等。
2. 重要且紧急：这些任务需要立即安排时间进行处理，因为它们对个人目标的实现至关重要。
如工作上的紧急任务、家庭事务中的突发事件等。
3. 不重要但紧急：这些任务没有太大的价值，但需要立即处理，以避免出现问题或产生负面影响。
如打电话、回复邮件、应酬等。
4. 不重要且不紧急：这些任务对个人目标没有价值，且也没有时间上的紧迫性。
如琐事、消遣、社交媒体上的浏览等。
二、四象限原理的应用：1. 重要但不紧急的任务应该优先安排时间来处理。
这些任务对个人目标的实现至关重要，但往往被其他紧急任务所压制。
因此，需要制定详细的计划，并保持专注和持久的执行力。
2. 重要且紧急的任务应该尽早地进行处理。
这些任务对个人目标的实现具有直接的影响，如果延迟处理可能会导致重大问题。
因此，应当合理安排时间，尽早开始处理。
3. 不重要但紧急的任务可以考虑委托给他人或通过简化流程来处理。
这些任务对个人目标没有太大的影响，但由于时间上的紧迫性需要处理。
因此，可以通过委托给他人或简化流程来减少自己的负担。
4. 不重要且不紧急的任务可以暂时搁置或完全忽略。
这些任务对个人目标没有任何帮助，且没有时间上的紧迫性。
因此，可以暂时搁置或完全忽略，将时间和精力投入到更重要的事情上。
三、四象限原理的优势：1. 帮助人们更好地分配时间和资源。
时间管理法则四象限
时间管理法则四象限时间管理是指通过合理规划和利用时间，提高生产效率、增强工作质量和提升个人价值的一种能力。
要做好时间管理，需要我们掌握一定的理论和方法。
其中，四象限时间管理法则是比较实用和常用的一种。
四象限时间管理法则是一种将任务分类的方法。
它将任务分为四个象限，分别代表了紧急程度和重要程度两个维度。
这四个象限分别是：重要且紧急的事情，重要但不紧急的事情，不重要但紧急的事情和不重要且不紧急的事情。
下面，我将详细介绍四个象限的含义和如何使用它们来进行时间管理。
一、重要且紧急的事情这个象限中的任务是时间紧迫且至关重要的任务。
这些任务可能是工作中的紧急任务、紧急处理的突发事件、任务完成期限即将到来等。
这些任务需要我们立即解决，否则就会产生严重后果。
对于这个象限中的任务，我们需要采取“先解决重要任务”的原则。
因为这些任务关系到重要利益，需要我们优先解决。
如果忽略掉，会对项目的进行有负面影响，甚至会带来灾难性的后果。
如何处理重要而紧急的事情？1. 调整计划，尽快开始处理任务，保证一定的效率和速度。
2. 做好所需的沟通和协调，并与相关人员进行信息共享。
举例讲解：作为一个项目经理，跟进项目时一定要做好风险管理工作，紧急情况处理要慎重，遵守原则性不离轨，原则性不打折扣。
如某个业务在跟进配合过程中突然发现付款出了问题，因时间距离财务操作日子较近，如果此时不采取紧急措施，会导致财务报表出现错误，从而给领导带来不好的结果，所以此时我们需要及时处理，并且向领导和相关部门汇报此事。
二、重要但不紧急的事情这个象限中的任务对我们的目标和长期计划具有重要性，而它们的完成时间并不那么紧迫。
这些任务暂时没有迫切要求，但它们必须在一定时间内完成。
这些任务往往是一些长期计划、提升自我能力的培训、个人的健康计划和关系建设等。
由于这些任务没有紧迫性，很容易被其他紧急任务所抢占，所以我们必须合理安排这些任务的时间。
也就是说，我们要根据紧急性和重要性的原则，安排出一些空余时间来完成这些任务，让它们成为我们长期计划和目标的一部分，这将为我们的生产力和职业生涯的发展提供有力支持。
时间管理四象限法是什么
时间管理四象限法是什么时间管理的“四象限法则”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
那么什么是四象限法呢?时间管理四象限法是什么第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。
它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
【案例】未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。
不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。
不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。
案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。
生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成时间管理四象限法则是什么时间管理四象限法则是什么。
因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。
计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。
这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命.发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
时间管理四象限的关系第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。
时间管理四象法
时间管理四象限法时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
时间四象限法
1、第一象限是重要又急迫的事。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
世界经理人管家
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
时间管理四象限
一、什么是四象限法则？把事情按照轻重缓急分为四个「象限」，有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理。
1、第一象限：重要又紧急优先解决，时间紧急需要的，当前的最主要事情，比如投诉等2、第二象限：重要不紧急这才是最需要做的事需要制定计划，按时完成。
可以让你进入良性循环的做法！3、第三象限：不重要但紧急会让我们产生“这事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言，自以为是在第一象限，其实不过是满足别人的期望与标准4、第四象限：不重要不紧急浪费时间，对自己完全无意义，尽量交给别人做二、如何理解四象限？从上图可以看到，x轴是重要性，y轴是紧急性，从而形成了4个象限：1、重要且紧急的这个象限表示非常重要的，把当下最要紧的事情放进来，方法是马上去做。
比如：预约了上午9点去看牙医马上处理领导安排的紧急事项中午12点前把下午重要会议的资料准备好把当下最最重要的事情放到这个象限里面，此象限定义事情的要点：紧急情况、迫切的问题、限期完成。
2、重要但不紧急的所谓的重要但不紧急，主要与生活品质有关。
意思就是说这个任务很重要，但没有时间期限的压力。
方法是重点去做。
比如：制定目标与计划人际关系的建立锻炼身体等等荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于应付。
3、不重要且紧急的意思就是说这件事情对自己而言并不重要，只是小事情，但有时间的限定或者催促。
这一类事我们要努力交由别人去做。
比如：不速之客的拜访意外的电话某些临时会议符合别人期望的事情都属于这一象限。
这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。
4、不重要也不紧急的这个象限代表浪费生命或消磨时间的事情。
这个区间尽量不做。
比如：阅读令人上瘾的无聊小说毫无营养的电视节目无建设性的闲聊虽然有时候，尤其在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
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时间管理四象限法篇一：时间管理四象限(含图)时间管理四象限时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料：传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是"紧急" 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些"急事"，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种"忙"越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。
紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个"象限"：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于"重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是"忙"。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的"急"事无限变少，不再瞎"忙"。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生"这件事很重要"的错觉--实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。
其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。
朋友，你是否天天在忙，是否忙得不得要领，认真领会时间管理的四象限工作法，它会让你的工作变得高效，工作不再是负担。
成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。
篇二：时间管理四象限法时间管理的“四象限＂法时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念“四象限＂方法的资料：传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是“紧急＂的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些“急事＂，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种“忙＂越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。
紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。
“四象限＂法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限＂：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限＂法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急＂第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙＂。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急＂事无限变少，不再瞎“忙＂。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要＂的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。
其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。
朋友，你是否天天在忙，是否忙得不得要领，认真领会时间管理的四象限工作法，它会让你的工作变得高效，工作不再是负担。
成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。
正确理解和运用四象限时间管理(一)2009-08-25 11:42初识四象限时间管理法还是多年前参加的一个正规培训,结合工作进行的,所以后来一直习惯于用这种方法,也进行了一些深入应用.获益匪浅,在这里给朋友们分享一些心得.其实四象限时间管理在很多人嘴里已经形成了习惯,比如,分清事情的轻重缓急,重要的事情先做等等. 但是只是说说,没有具体地去用来改进自己的行为习惯.只是事情出来了的时候,讲明一下事理用的. 真正用四象限图去规划时间的时候,其内涵之丰富,掌握的人并没有多少.所以,越往后面看,就越觉得用处大大的,对个人发展和实现人生目标可以发挥巨大的作用.(很多人都知道)在纸上画个矩型,里面再画个十字架,将其分成四个部分,分别是紧急而不重要,重要而不紧急,不紧急而重要,又不紧急又不重要. 这四个部分对应的代号是ABCD,然后把不同的事情放进去,分个轻重缓急,如图所示:问题是,这样就完事了?这样就会有效吗?往往流于形式了,流于形式的原因在于,并没有了解这种管理方法丰富的内涵和真正的用法,实际上并非那么简单.以下这些内涵是用好这种方法的核心原则.一.在四个象限中,B—重要而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,持续发展,成功和生活品质,代表一种从容的状态,一种可以进行更多的成功策划的状态.是由八十二十原则决定的,即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的,B象限的事情,就代表那百分之二十的行为.另外更为重要的是,今天的时代和社会,不确定性因素和变化非常多,有些预防危机或未雨绸缪的行为是要持续进行的, 否则,产生的结果将使你进入A象限,总要处理危机和对一些事情进行紧急应对.四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是,无论你怎么把事情放在不同的部分,都要做到一点:此时,此刻,或者一个可以预计的时间,只要你可以操纵这个时间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在闲暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不开心,但是现在手里有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去,或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间. 如果做不到这点,等于不做.二.A象限代表紧急又重要,工作和生活的状态因人而异,但是人难免都会处理这类事情,例如承担有时间期限的任务,应对危机,应对突发的紧急任务,它伴随着压力,疲劳,紧张,加班加点,如果是重大健康问题,则伴随着痛苦,它使你必须要先去处理完毕,才可以转回到主动支配时间的状态.三.C象限则往往是一些例行的任务,但必须处理它们,如果不处理,会引发一些不良影响,它也和你的工作重要度有关,一些普通文职职员,她们所处理的打字,排版,格式,张贴等工作,属于这一类,如果是个人生活,一些不想去做,做了明知没收获,但不做会有碍情面,比如应对亲戚来访,朋友电话倾诉等等.四.D象限也是一个富有戏剧性的象限,其实严格说来,正常的行为,很难归于D象限,比如说娱乐,休闲活动,旅游,和一群朋友喝大酒,难道这就是不紧急也不重要吗? 当然不是,这更多地反而是重要行为,因为它们对健康,生活品质和人脉关系有很大贡献. 那么怎样算是不紧急又不重要呢,答案是,它们往往是由某些情绪和不良习惯所引发的,例如无谓的吵架,不解决问题的争执,发呆,心理不平衡生闷气,喝闷酒, 清洁癖,处心积虑报复他人等等. 或者因为害怕寂寞,谁叫都出去玩,不管玩什么,结果玩完更无聊,要知道,＂寂寞可以成就一个人的狂欢,而狂欢只不过是一群人的寂寞,无效的情绪化行为产生不紧急又不重要的事情. 有的人因为性格特点,不会拒绝他人,盲目跟随,谁叫都去,谁要帮忙就上,到头来自己却一无所获,如果一个人的空余时间被这些支配,很显然,人生将是失败的.总之,B象限是我们最需要下功夫的关注的,它的最终努力目标不是使事情越来越多,而是使事情越来越少,最后剩下的都是大事,有价值的事,从容不迫的事情, 对生活品质和人生的成功有重要影响的事情.B象限的事情做好了,将不断消灭其他几个象限的事情,使你的状态良性发展.四个象限之间存在相互转化和比例关系, 如果我们忽视了B象限,其他象限的火或荒草就会蔓延,最终搞到你惶恐不安,心力交瘁,事无所成,更有甚者可能自暴自弃. 如果我们足够重视B象限,其他象限的不良作用将会越来越少,人生会不断进步.以上只是四个象限的意义,仅仅知道意义,并不等于就能做好时间管理,还有更重要的一些原理和规则需要知道,如果涉及到软件的使用,使用的方法就有很大的讲究了,后续我们继续深入探讨.篇三：时间管理四象限法时间四象限法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。