项目管理中的思维导图
IT项目管理思维导图
演讲 倾听 提问 书面 非书面
分析
工具图表 专业技能
成本管理
会计学 宏观经济学 微观经济学 风险管理 质量管理 进度计划
项目管理技能
综合素质 人力资源管理 沟通管理
技术经济学
时间管理 成本管理 项目计划 概率论 运筹学 预测学 质量管理 统计学 蒙特卡洛模拟
估算
风险管理
1
协调和沟通能力
结构化 面向对象
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
责任心
解决问题和冲突能力 领导力 权利和政治 团队建设 培训 职业生涯规划 沟通方式 沟通工具 子主题 PDCA循环 方法论 方法工具 IT项目管理 个人素质 人力资源 经济财务类 数理类 麦肯锡七步问题解决方法 5W+1H分析 质量管理 软件生命周期模型 方法 公共关系学 组织行为学 人际关系 心理学 成本管理 内部收益 回收期
PMP项目管理-思维导图-第2章-项目生命周期和商业文件
2项目生命周期周期分类产品生命周期项目生命周期定义:项目从开始到结束所经历的一系列阶段一个项目生命周期可能涵盖一个产品生命周期的多个阶段+类型预测型适应性开发生命周期定义:项目生命周期内通常有一个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关,这些阶段称为开发生命周期说明1、开发生命周期具有复杂性和多维性,特定项目不同阶段往往采用不同生命周期2、从预测、迭代到增量和敏捷,生命周期适应能力和即时性越来越强3、生命周期选择:由项目管理团队确定4、实现项目周期灵活性:①各阶段实施的过程(宏);②在合适的阶段一个或多个过程;③阶段属性(名称/持续时间/退出和准入标注标准等)类型预测:在项目早期确定了项目,少变更。
”瀑布型“迭代:范围早期确定,时间和成本不断修改。
重复的循环活动开发产品增量:在预定的时间内增加产品功能。
适应:“敏捷”或“变更驱动”生命周期混合“:预测+适应定义项目阶段定义:一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或多个的完成为结束1、描述:阶段属性描述阶段2、阶段划分原因更好掌控项目提供评估绩效,提供后续阶段纠正和预防的机会定义:为做出进入下个阶段,进行整改或结束项目集或项目的决定,而开展的阶段末审查类型:、阶段门、关键决策点、阶段入口和出口作用:进入下阶段/整改后进入下阶段/结束项目/停留在当前阶段/重复项目管理过程:旨在创造最终结果的系统化的系列活动,以便对一个或多个进行,生成一个或多个管理过程组定义:项目管理输入、工具和技术以及输出的"逻辑组合"说明:5大过程组,启动、规划、执行、监控、收尾管理知识领域定义:按所需"知识内容"来定义的项目管理领域,并用其所含的过程、做法、输入、输出、工具和技术进行描述。
说明:10大知识领域项目管理十大知识领域定义:按其所需知识内容来定义的管理领域并用其所含过程、实践、输入、输出、工具和技术进行描述某些项目可能需要一个或多个其他的知识领域整合管理核心领域4:范围+进度+成本+质量支持领域5:资源+沟通+风险+采购+相关方五大过程组说明:过程组不同于项目阶段,一个阶段可能含所有过程组各过程组中的过程在每个阶段内重复,直到达成该阶段的完工标准1启动定义:定义一个新项目或现有项目的一个阶段,授权开始项目或阶段目的:协调相关方期望与目的,告知相关方项目范围与目标,商讨如何参与任务4:定义初步项目范围,落实初步财务资源,识别相关方,指派项目经理作用4:确保符合战略;考虑商业论证、项目效益、相关方责任人4:项目发起人、PMO、项目指导委员会或其他相关方群体涉及过程2:4.1制定项目章程+13.1识别相关方2规划定义:明确全部范围、定义和优化目标,制定行动方案任务:制定项目管理计划的组成部分,执行项目文件责任人:项目管理团队应当征求适当相关方的意见,并鼓励其参与涉及过程24个:3执行注意:执行过程可能导致变更请求,批准的变更请求会触发一个或多个规划过程,来修改管理计划、完善项目文件,甚至监理新的基准涉及过程10个:4监控定义:跟踪审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更任务监督3:搜集绩效数据,计算绩效指标,报告和发布绩效信息控制4:分析绩效偏差,评估趋势以改进过程,评价可选方案,并建议必要的纠正措施涉及过程12个5收尾定义:为正式完成或关闭项目、阶段、合同而开展的工作说明:本过程组也适用于项目提前关闭,如项目流产或取消涉及过程1:4.7结束项目或阶段项目成功的标准5※净现值NPV,净现值-投入,已知折现率(大于零可行,越大越好)※内部收益率IRR,求净现值为0时的,回报率(Internal Rate of Return)投资回收期PP,现金流为0的时间(Payback Period)投资回报率ROI,平均每年的收益/总投入(Return on investment)收益成本比率BCR,投1元钱带来几元回报(Benefit Cost Ratio)1.2.6人员职责发起人:制定和维护项目经理:提供建议和见解3(NEED):了解业务目的和目标,问题和机会,提出处理建议。
思维导图-PMP项目管理:五大过程组-十大管理知识领域
7.1规划成本管理 7.2估算成本 7.3制定预算 8.1规划质量管理 9.1规划资源管理 9.2估算活动资源 10.1规划沟通管理 11.1规划风险管理 11.2识别风险 11.3实施定性风险分析 11.4实施定量风险分析 11.5规划风险应对 12.1规划采购管理
4.5监控项目工作 4.6实施整体变更控制
5.5确认范围 5.6控制范围 6.6控制进度 7.4控制成本 8.3控制质量 9.6控制资源 10.3监督沟通 11.7监督风险 12.3控制采购 13.4监督相关方参与
04整合管理
05范围管理
06进度管理 07项目成本管理 08项目质量管理 09项目资源管理 10项目沟通管理 11项目风险管理 12项目采购管理 13项目相关方管理
4.7结束项目或阶段
04整合管理
监控过程 收尾过程
项目管理:五大过程组-十大 管理知识领域
启动过程 规划过程 执行过程
04整合管理 13项目相关方管理
4.1制定项目章程 13.1识别相关方参与
04整合管理 05范围管理
06进度管理
07项目成本管理 08项目质量管理 09项目资源管理 10项目沟通管理 11项目风险管理 12项目采购管理 13项目相关方管理
13.2规划相关方参与
04整合管理 08项目质量管理
09项目资源管理
10项目沟通管理 11项目风险管理 12项目采购管理 13项目相关方管理
4.3指导与管理项目工作 4.4管理项目知识
8.2管理质量 9.3获取资源 9.4建设团队 9.5管理团队 10.2管理沟通 11.6实施风险应对 12.2实施采购
项目管理师知识点汇总思维导图
一、整体管理过程(P209)过程有效形成整体。
项目章程包括的内容(略P211)二、项目范围管理(P242)范围变更的原因(P268)三、项目进度管理(P273)项目进度管理的技术和工具(P292):工作量和工期(1.Delphi、2类比估算法、3.参数估算法、4.储备分析)项目成本失控的原因:1.对工程项目认识不足。
2.组织制度不健全。
3.方法问题。
4.技术的制约。
5.需求管理不当。
项目成本控制包括:。
对造成成本基准变更的因素施加影响。
。
确保所有变更请求都得到及时处理。
当变更实际发生时,管理这些变更。
确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超出按时段、按WBS 组件、按活动分配的限额,也不超出项目总限额。
。
监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差 。
对照资金支出,监督工作绩效。
防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更 。
向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本 。
设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内相关术语(P313):1.应急储备和管理储备的区别 2.产品的全生命周期成本 3.成本的类型 4.成本基准 1.技术分析(回收期、投资汇报率、内部报酬率、现金流贴现、净现值)2.专辑判断3.会议4.类比估算5.参数估算6.自下而上估算7.三点估算8.储备分析 9.质量成本(COQ ) 10.项目管理软件 11.卖方投标分析 12.群体决策技术1.成本汇总2.储备分析3.历史关系4.资金限制平衡 ▲5.挣值管理6.预测7.完工尚需绩效指标(TCPI )8.绩效审查9.项目管理软件六、项目人力资源管理(P353)项目人力资源管理工具(P368)1.虚拟团队2.集中办公3.人际关系技能4.权力 5.冲突管理 解决方法7.马斯洛需求层次理论(1.生理2.安全3.社会交往4.受尊重5.自我实现) 6.激励理论 8.赫茨伯格双因素理论 (1.保健因素 2.激励因素)9.X 理论和Y 理论(X 理论:消极理论;Y 理论:积极理论)10.期望理论(1.目标效价2.期望值,激发力量=目标效价X 期望值)(P369)沟通渠道数十、项目采购管理(P444)项目管理师十大管理包含的过程正反进程质、人沟干风采各管理过程包括的过程为:66743/4346411/ 11。
第六章项目进度管理_知识点思维导图
定义:是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序。
开始到完成(SF)
只有紧前活动开始,紧后活动才能完成的逻辑关系。 例如,只有启动新的应付账款系统(紧前活动),才能关闭旧的应付账款系统(紧后活动)
开始到开始(SS)
只有紧前活动开始,紧后活动才能开始的逻辑关系。 例如,开始地基浇灌(紧后活动)之后,才能开始混凝土的找平(紧前活动)。
工具与技术
输出
强制性依赖关系
是法律或合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系,强制性依赖关系往往与客观限制有关。
确定和整合依赖关系
选择性依赖关系 外部依赖关系
选择性依赖关系有时又称首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系。即便还有其他依赖关系可用,选择性依赖关系应基于具体应用领域的最佳实践或项目的某些特殊性质对活动顺序的要求来创建。 是项目活动与非项目活动之间的依赖关系,这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围内。
报告格式
定义:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程 作用:将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。
需要在整个项目期间开展
项目管理计划
进度管理计划 范围基准
输入
事业环境因素
6.2 定义活动
组织过程资产
专家判断
工具与技术
分解
是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术 详见5.4 创建WBS
输入
资源日历 资源需求
风险登记册ຫໍສະໝຸດ 事业环境因素第六章 项目进度管理
6.4 估算活动持续时间
工具与技术
组织过程资产
专家判断
第八章项目质量管理_知识点思维导图
关注管理整个项目期间的质量过程,使用控制质量过程的数据和结果向相关方展示项目的总体质量状态
属于质量成本框架中的一致性工作
提高实现质量目标的可能性
作用
识别无效过程
识别导致质量低的原因
需要在整个项目期间开展
因为管理质量可以用在非项目工作,比质量保证定义要广 质量保证着眼于项目使用的过程,旨在高效执行项目(包括遵守、满足标准,向相关方保证最终产品可以满足期望)
质量改进
质量体系
标杆对照
数据收集
头脑风暴
访谈
成本效益分析
估算备选方案优劣势,以确定可以创造最佳效益
最优的COQ能够在预防成本和评估成本之间找到恰当的投资平衡点,以规避失败成本
8.1 规划质量管理
数据分析 质量成本
一致性成本
预防成本 评估成本
培训、文件过程、设备、完成时间 测试、破坏性试验损失、检查
工具与技术
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新:问题日志、经验教训登记册、风险登记册、测试与评估文件
8.3 控制质量
组织过程资产
核对单
又称计数表,用于合理排列各种事项
数据收集
核查表
以便有效地收集关于潜在质量问题的有用数据 开展检查以识别缺陷时,用核查表收集属性数据就特别方便
统计抽样
抽样的频率和规模应在规划质量管理过程中确定
问卷调查
可用于在部署产品或服务之后收集关于客户满意度的数据 识别的缺陷相关成本可被视为 COQ 模型中的外部失败成本
包括按时完成的任务的百分比、以 CPI 测量的成本绩效、故障率、识别的日缺陷数量、每月总停机时间、每个代码行的错误、客户满意度分数,以及测试计划所涵盖的需求的百分比(即测试覆盖度)。
IT项目管理思维导图
专业技能
宏观经济学
项目管理技能
微观经济学
综合素质
风险管理
人力资源管理 沟通管理 技术经济学
质量管理 进度计划
书面 非书面
概率论
估算
运筹学
风险管理
预测学
统计学
质量管理
1
蒙特卡洛模拟
协调和沟通能力 责任心 解决问题和冲突能力
结构化 面向对象
领导力
权利和政治
团队建设
培训
职业生涯规划
演讲
沟通方式
倾听
沟通工具
提问
公共关系学
PDCA循环
组织行为学
麦肯锡七步问题解决方法
方法论
方法工具
5W+1H分析
心理学
质量管理
个人素质
IT
软件生命周期模型
内部收益
经济财务类
方法 分析
回收期
数理类
工具图表
会计学
项目管理知识体系思维导图
思维导图-PMP项目管理:十大管理知识领域、五大过程组
06进度管理
规划过程 监控过程
6.1规划进度管理 6.2定义活动 6.3排列活动顺序 6.4估算活动持续时间 6.5制定进度计划 6.6控制进度
07项目成本管理
规划过程 监控过程
7.1规划成本管理 7.2估算成本 7.3制定预算 控制成本
08项目质量管理
规划过程 执行过程 监控过程
8.1规划质量管理 8.2管理质量 8.3控制质量
项目管理:十大管理知识领 域、五大过程组
04整合管理
启动过程 规划过程 执行过程
监控过程 收尾过程
4.1制定项目章程 4.2制定项目管理计划 4.3指导与管理项目工作 4.4管理项目知识 4.5监控项目工作 4.6实施整体变更控制 4.7结束项目或阶段
05范围管理
规划过程 监控过程
5.1规划范围管理 5.2收集需求 5.3定义范围 5.4创建WBS 5.5确认范围 5.6控制范围
9.1规划资源管理 9.2估算活动资源
9.3获取资源 9.4建设团队 9.5管理团队 9.6控制资源启动过 规划过程 执行过程 监控过程
规划过程 执行过程 监控过程
规划过程
执行过程 监控过程 规划过程 执行过程 监控过程
规划过程
执行过程
监控过程
13项目相关方管理 12项目采购管理
11项目风险管理 10项目沟通管理 09项目资源管理
13.1识别相关方 13.2规划相关方参与 13.3管理相关方参与 13.4监督相关方参与
12.1规划采购管理 12.2实施采购 12.3控制采购
11.1规划风险管理 11.2识别风险
11.3实施定性风险分析 11.4实施定量风险分析
11.5规划风险应对 11.6实施风险应对
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数值集合为表,明细
Excel == 数据透视
表
运算 数值集合 数据源
图
呈现 数据趋势 仪表板
信息检索,按图索骥
图书分类,导图索引
软件
对象
人员部署 项目架构 执行进程 细节决策 统计分析
执行细节
各类报告
应用
项目机构设置 项目工作分解 甘特图 权重决策矩阵
数值集合,分析细节,表 数据趋势,呈现纵览,图
to do List,基层员工怎么做 check List,现场主管怎么管
各种项目文件,操作手册
基于包含关系(日报、周报、月报)和 时间执行序列(售前、售中、售后)的
to do List(该怎么做)和 check List(会怎么查) 确保项目按既定计划完成
工人就像是复杂机器上的组件: 如果他们 在正确的时间 使用正确的方法 做正确的事情,这台机器就能平稳运转。 为了确保此类正确行为的发生,组织仅仅需要 奖励组织鼓励的行为,惩罚组织不鼓励的行为。 人们就会理性地对这些外部作用力(外部动机) 做出反应,他们自身以及整个系统都会得到发展
~ 泰勒 科学管理
谢谢
项目管理中的思维导图
主讲人:
软件
对象
人员部署 项目架构
应用
项目机构设置 项目工作分解
基于包含关系(日报、周报、月报)和 时间执行序列(售前、售中、售后)的
do to List(该怎么做)和 check List(会怎么查) 确保项目按既定计划完成
近似 数十个真实工作案例,总有一款
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excel 时do间to执甘L行i特s序t图(列该是怎(么售做前)、和售中c、h售e后c在k)L项的is目t(管会理怎么中查的) 细分应用
确保项目按既定计划完成
岗位操作手册 = PPT+word
软件
对象
应用
细节决策 统计分析
权重决策矩阵
数值集合,分析细节,表 数据趋势,呈现纵览,图