社团交流会策划书

第一篇：中文系社团交流会策划书

中文系社团交流会

一、活动背景：我校的社团巡礼周刚刚落幕，在这次社团巡礼周中我们中文系社团取得了相当不错的成绩，这一年我们的活动也即将结束，所以趁此机会来总结下这一年来的经验得失，同时展望下来年的活动安排。希望借此次交流会能够促进我系社团和社团部的共同进步。

二、活动对象：中文系各协会会长、社团中较为主要的成员和新成员、社团部的全体成员

三、活动时间：

2014 年5月28日（星期六）晚7 点

四、活动地点：

文正312

五、活动流程：

1、在与会人员入座后，由社团部部长介绍在场与会人员和嘉宾，然后简要说明本次社团交流会的目的与意义，以及本次活动的主要流程

2、由我们本系获奖的协会进行经验交流

1 ）由多次被评为最佳社团的爱心社代表发言，再由优秀社团获得者木兰溪文学社代表和杨氏太极拳协会代表发言，最后由新星社团获得者师范技能交流协会会长进行发言

2 ）其它协会依次发言（跨文化交流协会、湖畔剧社、广告协会、新闻协会、秘书协会、台湾茶文化研究社、求索社），内容自拟，建议内容可以为：简单的介绍下协会的概况、日常活动、协会自身存在的不足点、可直接向本系的优秀社团代表提出你们的疑问，由他们给你一些建议，最后并展望下本协会的未来发展。

3、社团部成员发表自己的观点，内容要针对自己所负责协会所存在的不足点

4、嘉宾团委副书记周方凌发言

4 、中文系社团部部长总结发言

六、承办单位：中文系社团部

七、突发事件应对方案：

1 、出现冷场状况时，社团部成员要积极主动调节气氛，针对各社团特点提出相应的问题，挽救交流讨论的场面，尽量营造一个热烈的讨论氛围

2 、若出现现场秩序混乱局面，社团部成员要尽可能维持好现场，调动各社团统一指挥。

八、会后总结要求：部长根据自己的观察，讨论总结此次活动的经验教训，提高本部门的

组织协调能力。此次活动组织者写出活动的总结，供以后活动参考，其他参加活动的成员也写一些类似的感悟

2014 年5月27 日

第二篇：学院社团交流会策划书社团交流会策划书

一、活动目的：

学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育、青年素质拓展的重要阵地, 是同学们施展才华、培养能力、结交益友的平台。我校成立至今，校园社团文化一直在摸索中前进丰富发

展。不断调研社团发展现状、研究社团发展战略、明确社团发展方向已成为促进社团改善管理方式、改进活动运行机制、改良各种沟通模式的主要途径。

为了给各社团的交流提供一个平台，并通过各社团间的经验交流，明确各社团活动的目标，提高各社团开展活动的积极性，促进我校社团文化的发展，特策划此次“学生社团交流会” 。此次活动旨在加强我校各艺术类校级社团之间的联系与交流，促进各社团的健康发展，使各社团能更好的服务于我校广大学生。

二、活动主题：同舟共济，携手成长

三、活动时间：

2014 年3/4 月

四、活动地点：

五、活动对象：校级各艺术类社团负责人，社联干部

六、活动安排：

（一）前期准备

1.负责联系各社团联系人，发出邀请并确定出席名单，通知其准备一个本社团的特色节目。对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾

2.主持人的确定，台词的准备；

3.现场背景布置，包括悬挂横幅，安排现场桌椅摆放；

4.划分座位，制作会议指南和人员通讯录；

5.做好海报宣传工作，准备相关文档资料，数码相机，奖品，水果等；

6.负责此次回忆的相关记录及人员签到。

（二）交流会流程

1.主持人致开幕词，介绍嘉宾及相关事宜

2.某某致辞

3.各社团风采展示。由各社团负责人介绍本社团的性质、宗旨、常规及特色活动等内容，并结合本社团的特点表演节目

4.互动问答。事先备好问题进行管理经验和发展的交流

5.安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

6.主持人致结束词，人员有序散场

七、活动后期：

1.活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

2.就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

八、注意事项：

1.工作人员应提前到场

2.维持活动现场秩序的稳定，气氛活跃

3.社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

4.协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

5.关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

6.会前准备好话筒，调试好电教设备。

7.现场布置应事先做好

8.主持人的选择

九、活动预算：

1.10 米X 75厘米横幅一条：元

2.矿泉水: 元

3.水果：元

经费合计：元

第三篇：2014年社团交流会策划书

2014 年社团交流会策划书

一、活动背景学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、结交益友的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。衡阳师范学院学生社团联合会成立以来，学生社团一直在探索中不断前进、丰富、发展。2014——2014 年来，我院学生社团开展了内容丰富，特色鲜明的社团活动，为繁荣校园文化，挖掘学生潜力，提高学生综合素质等方面发挥了积极作用。通过对一学年以来的工作进行认真的总结，从而使社联的工作再上新的台阶。

二、活动主题

总结过去，承前启后，展望未来。

三、活动目的及意义旨在对本学年社团活动进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个

社团的发展，更重要的是加强社团之间的交流与联系，增进各社团之间的友谊，增强社团

的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来

四、主办单位：共青团衡阳师范学院委员会

五、承办单位：衡阳师院学生社团联合会

六、活动时间：六月11 日

七、活动地点：东校区模拟法庭

八、参与对象：师院各社团负责人及代表、社联全体人员

九、活动安排

1、活动筹备期：成立社团交流会工作小组，选定小组负责人，开会讨论活动有关细节问题，确定活动方案．

协调各部门、各社团，筹备相关事宜。准备好视频和ppt

向各协会收集有关问题，并对问题进行归类整理申请场地

拟定邀请嘉宾主持人邀请须到场人员并通知时间，地点及有关事项通知各相关社团，并作好活动的宣传工作

所需物品及场地布臵