Excel函数(教学PPT)

=COUNTIF(A:A，“北京*有限公司”)
通配符，表示任何单个字符
=COUNTIF(A:A，“北京*有限??公司”)
通配符，用于解除字符的通配性 =COUNTIF(A:A，”北京~*有限公司”)
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限制：
公式内容的长度不能超过1024个 字符； 公式中函数的嵌套不能超过7层；
公式中函数的参数不能超过30个；
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1 EXCEL操作界面及设置 2 函数与公式通用技巧 3 常用函数
“公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
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Where is it？
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右键单击工具栏→“自定义 快速访问工具栏”→弹出自 定义快速访问工具栏选项卡， 可以设置自定义访问工具栏。
Where is it？
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1 EXCEL操作界面及设置 2 函数与公式通用技巧 3 常用函数
➢在工作表或工作簿中移动和滚动的快捷键
按下
箭头键 CTRL+ 箭头键 CTRL+HOME CTRL+END CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP CTRL+F6 或 CTRL+TAB F5 或 CTRL+G SHIFT+F5或CTRL+F SHIFT+F4
如果公式计算出错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。 Value 是需要检查是否存在错误的参数。 Value_if_error 是公式计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、 #NUM!、#NAME? 或 #NULL!。
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➢插入工作表、图表、宏的快捷键
请按
SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 F11 或 ALT+F1 ALT+F8 ALT+F11
如果要
插入新工作表 创建使用当前区域的图表 显示“宏”对话框 显示“Visual Basic 编辑器”
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符号
说明
实例
选项卡中的“公式求值”按钮，弹出“公式 求值”对话框，然后多次单击“求值”按钮， “求值”域中将按照公式计算的顺序逐步地 显示公式的计算过程。
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按<F9>功能键切换
方法二： <F9>功能键除了可以重算工作薄外，
还可以用于查看公式的运算结果。 当一个函数公式比较长时，可以用
<F9>键对各个部分进行分段计算，以便 公式差错和更正。在分段选择时，注意 要包含一个完整的运算对象。
优先顺序
：
=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格)
引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)
1
，
=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符
+*/
算术运算符 =5+7-9/3*4
2
&
文本运算符 =“Excel”&”home” 返回”Excelhome”
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➢选择单元格、行或列的快捷键
请按
SHIFT+ 箭头键 CTRL+SHIFT+ 箭头键
SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END
CTRL+A SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP
如果要
将选定区域扩展一个单元格宽度 选定区域扩展到活动单元格同一行或同 一列的最后一个非空白单元格 将选定区域扩展到行首 将选定区域扩展到工作表的开始 将选定区域扩展到表的最后一个使用单 元格 选定整个工作表 将选定区域向下扩展一屏 将选定区域向上扩展一屏
3
= <>
=(A1=A2) 判断A1与A2相等
> >=
比较运算符 =(B1<>”ABC”) 判断B1≠”ABC”
4
< <=
=(C1>=5) 判断C1≥5
括号可以改变运算的优先级别，多组括号进行嵌套是，计算顺序是由最内层的括号逐级向外进行运算。
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符号 * ? ~
说明
实例
通配符，表示任何字符
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ISERROR( ) 括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、 #NUM、#NAME？或#NULL时为TRUE
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE
常与IF嵌套使用
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①
②
=IFERROR(value,value_if_error)
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因为excel将数值按照15位计算精 度带入计算所致。如图，在excel选项 中勾选“将精度设为所显示的精度”， 可以解决上述情况的发生，但这样也降 低了工作薄中所有工作表的计算精度， 但不影响其他工作薄。
此外，也可以用ROUND函数对数值 进行修约后再求和。
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方法一： 选中包含公式的单元格，单击“公式”
TAB
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完
成
向上、下、左或右移动单元格
移动到当前数据区域的边缘
移动到工作表的开头
移动到工作表的最后一个单元格（右下角）
移动到工作簿中下一个工作表 移动到工作簿中前一个工作表
移动到下一工作簿或窗口
显示“定位”对话框
显示“查找”对话框
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下 一个”）
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
数字计算精度为15位。
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突破：
使用定义名称。
当参数为单元格区域引用时， 可使用一对括号来包含多个单 元格区域的引用部分形成合并 区域引用作为函数参数。
1、提前将单元格格式设置为文 本后再输入数字 2、在输入数字时用半角单引号 开头。
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在实际工作中，许多用户在计算数 字时会设置单元格格式为2为小数的数 值、货币格式或者是整数值。但在使用 公式进行数据处理的过程中，经常会发 现几个单元格之和与合计单元格显示的 数据之和不相等。
13ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1 EXCEL操作界面及设置 2 函数与公式通用技巧 3 常用函数
函数语法
由函数名+括号+参数组成 例： 求和函数: SUM(A1,B2,…) 参数与参数之间用逗号“ , ”表示
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根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算某单元格区域内某个文本字符串 或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和， 可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函数。