勤工助学与编目工作以集美大学图书馆为例

　2012年1月内蒙古科技与经济Januar y2012　第1期总第251期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.1T o tal N o.251谈谈勤工助学与编目工作

——以集美大学图书馆为例X

张玉珍

(集美大学图书馆文献建设部,福建厦门　361021)

摘　要:结合工作实际,谈谈目前高校开展勤工助学对图书馆编目工作的作用及其管理过程中应注意的事项。

关键词:高校图书馆;勤工助学;编目工作;管理

中图分类号:G258.6(257) 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)01—0129—02

近年来,由于高校合并、扩招,学校办学规模不断扩大,学生人数日益增加,同时,贫困生人数也在不断增加。据最新报道,目前,全国普通高校贫困生人数已占学生总人数23%,特困生占7%。在福建,不少高校认定的贫困生占学生总人数的20%,特困生约占5%。为了帮助他们顺利完成学业,依据教育部和福建省教育厅出台的相关法规政策,各高校采取了“贷、奖、补、助、减、勤”等一列应对措施。在这些应对措施中,勤工助学这项由于具有涉及面广,易操作的优点,成为各高校解决贫困生经济问题的一项重要途径。集美大学也不例外。

高校图书馆作为学生的第二课堂,与学生有着密不可分的联系,一直以来都是勤工助学的理想场所。集美大学图书馆开展勤工助学工作已有多年,今年该馆又向学校申请到111个勤工助学名额,总经费达288900元/年。该馆每个职能部门都配有勤工助学的学生(图书流通部48个,书刊阅览部35个,电子阅览部11个,数字信息部11个,文献建设部5个,参考咨询部1个)。通过这些年的实践证明,图书馆勤工助学工作已取得比较明显的成效,勤工助学的学生已日渐成为集美大学图书馆的一支不可或缺的力量。笔者结合工作实际,谈谈勤工助学在文献建设部编目工作中的作用及其管理过程中应注意的事项。

1　勤工助学与图书馆编目工作

1.1　图书馆编目部门开展勤工助学的必要性

近几年,各高校图书馆为配合学校教学水平评估,文献购置费逐年递增,编目工作量也相应地大幅度增加。以集美大学图书馆为例,目前,该馆每年新增图书6万余册,没有外包加工。专职编目人员也只有5个,编目人员严重不足。但是学校人事管理的原则是在引进人才上优先考虑教学人员,非教学机构严格控制人员编制。近年来,图书馆正式在编人员中,新调入与退休和调出人员的比例基本持平。因此,面对学校扩招、读者人数增多和购书经费增加,图书馆各部门都存在人员不足的问题。为了解决编目人员不足、编目工作量大的问题,该馆给文献建设部分配了5个勤工助学学生,从而缓解了编目人员不足的压力。

勤工助学学生来自各个学院不同的年级和专业,他们生活在广大读者群中,最了解读者的阅读需求,最能代表读者的呼声,能收集到读者对图书馆提出的建议、愿望和要求,在参与编目工作的过程中能及时发现采访工作中存在的问题,并及时反馈给采访人员,让采访人员及时了解读者的需求信息,调整采访方针,进行有针对性的服务,及时满足读者的建议和要求。在保证各重点学科用书的同时,均衡保证各学科教学参考书,使馆藏更加科学合理。勤工助学学生还能以主人翁的立场意识和岗位意识去发现图书馆在服务和管理方面存在的不足,并将自己的建议及时有效地反馈给相关人员,从而使图书馆的工作得以改进。勤工助学学生在不断加强自我管理的同时,做好图书馆方方面面的监督工作。勤工助学工作使图书馆与学生的关系更加贴近,有助于提高图书馆在学校的地位。

1.2　图书馆编目部门开展勤工助学的可行性

编目工作是图书馆最重要的工作之一,它工序复杂、技术性强、工作量大,同时,又是多工种、多人协作的综合性工作。它的工作流程基本上是:拆包——手工验收——埋磁条——粘贴条形码——打号、盖章——机上验收——查重——辩类——归类——核对——粘贴书标——书标上加贴透明胶布——典藏入库。其中,只有查重、辩类、归类、核对、典藏这5个环节不太适合学生干,其余环节勤工助学学生都合适干。勤工助学的学生基本上都是贫困生,家境贫寒的他们较珍惜来之不易的挣钱机会,愿意干好任何工作。一方面,他们思想单纯,积极肯干,不拈轻怕重;另一方面,他们智商高,理解能力强,培训起来容易,上岗快,比正式工还好管理。所以,只要我们培训、管理得当,就能充分发挥他们的优势,从而大大加快图书馆编目速度。以集美大学图书馆为例,图书馆分配给文献建设部5个勤工助学学生,每生每周来干两个半天,他们基本上把手工活都给包了(现在各图书馆埋磁条、盖馆藏章基本上都包给书商

・

129

・

X收稿日期:2011-11-18

作者简介:张玉珍(1966-),副研究馆员,就职于厦门集美大学图书馆,已发表论文15篇。

　总第251期 内蒙古科技与经济

了)。我们编目人员只要集中力量做好查重、辩类、归类、核对、典藏工作,一年下来不用加班加点,5个人就能完成6万余册的编目工作量。

2　勤工助学管理过程中应注意的事项

2.1　明确勤工助学学生工作范围和工作内容

图书馆在引入勤工助学之前,首先要确定哪些部门需要勤工助学,每个岗位需要的人数,规定勤工助学在每个岗位中的具体责任、工作范围和要求,并建立工作内容标准,以此作为勤工助学的目标和绩效评估的依据。

勤工助学工作设计的内容可以制定成勤工助学管理工作手册,对他们的活动进行指引。在勤工助学工作设计中要注意的是,勤工助学的服务是图书馆职员常规工作的补充与辅助,而不是替代。勤工助学的工作应该在短时间内能够完成或者能够在勤工助学学生群体中划分工作任务,如流通部门的图书整理、上架;文献建设部的图书打印财产号、粘贴条形码、书标粘贴等。

2.2　规范招聘流程和岗前培训工作

图书馆在确定所需的勤工助学学生岗位、人数、要求以后,就可以有针对性地进行招聘。一年招聘一次,由各职能部门依据条件自行招聘。招聘后及时把有关信息汇总反馈给馆办。

勤工助学学生招聘好后,由各部门主任进行上岗前培训。首先,要向勤工助学学生简要介绍图书馆的整体情况,包括工作流程、组织机构、规章制度、服务理念、人员情况等等。让勤工助学学生对图书馆这个工作环境有个大致的了解;其次,按照勤工助学学生所到的各个具体岗位,由相关的工作人员向勤工助学学生介绍,营造一个友好融洽的气氛,在本岗工作人员的指导下,在最短的时间内融入到工作环境中,与本岗职工一起做好本职工作。

2.3　对勤工助学学生的考核要公平、客观、科学

科学地考核和评价才能真正地推优奖优。考评不能只按时间计算,应将工作质量和时间结合起来考评,对在工作中表现好、效率高的学生,应及时予以肯定,给予表扬,并适当在经济上给予奖励(该馆勤工助学的报酬分3等:200元、250元、300元),提高学生的工作热情和积极性。

2.4　图书馆员要强化服务意识,言传身教做好表率作用

榜样的力量是无穷的。在勤工助学中,馆员的一言一行直接影响着学生。加强馆员自身建设不可忽视,言传身教,服务育人是做好勤工助学学生管理工作的基础。

勤工助学学生来图书馆工作是对图书馆工作的支持,就是图书馆工作人员中的一分子。作为师长,图书馆工作人员要从内心深处关心爱护他们,尊重他们的劳动,理解他们的困难,从生活上和工作上帮助他们,使他们工作愉快,学习顺利。

3　结束语

高校图书馆开展勤工助学工作,不但缓解了图书馆快速发展带来的工作压力,而且为贫困大学生提供了经济资助和社会实践机会。作好勤工助学管理工作,是当前图书馆做好服务育人的一项重要内容。也是图书馆解决人力资源不足的最好方式。实践证明,图书馆开展勤工助学活动,不但有利于培养大学生良好的思想道德情操和工作能力,满足他们参与社会实践需求,而且也为图书馆提高管理服务水平起到积极推动的作用。

[参考文献]

[1]　黄少丹.高校图书馆开展大学生勤工助学工作

的探讨[J].河南图书馆学刊,2006,(5):100～

101.

[2]　王璇.对当前高校图书馆勤工助学工作的思考

[J].图书馆工作,2006,(1):13～14.

[3]　李小梅,吕香子.高校图书馆勤工助学中存在

的问题与对策[J].河南图书馆学刊,2011,

(2):57～58.

・

130・