时间管理与工作计划(ppt 39)
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时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
项目时间管理PPT课件
时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均，导致部分 成员空闲，部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控，及时发现和解 决潜在问题，根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性，对任务进 行优先级排序，优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制，及时反馈项目进展 情况，协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求，合理分配 人力、物力和财力等资源，确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具，通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限， 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵，项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具，可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制，确保信 息传递及时、准确，减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案，及时调整计划 ，确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展，时间管理将更加依赖 智能化工具，如AI、大数据等。
时间管理四象限法培训PPT
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XXX商务培训课件PPT模板
11 四 象 限 法 的 内 容
第一象限：没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第 一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不 紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力 和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决 多的来自第二象限的事情 才能是的压力减缓。
汇报人：XXX
FOUR QUADRANT METHOD FOR TIME MANAGEMENT
XXX企业培训系列PPT模板
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COMPANY SLOGAN
TRAINING COURSEWARE
时间管理
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19 四 象 限 法 的 内 容
重要性
紧迫程度
一：重要而且紧急
20%－25%
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
PART 04
案例分享
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11 四 象 限 法 的 内 容
第一象限：没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第 一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不 紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力 和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决 多的来自第二象限的事情 才能是的压力减缓。
汇报人：XXX
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时间管理
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19 四 象 限 法 的 内 容
重要性
紧迫程度
一：重要而且紧急
20%－25%
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
PART 04
案例分享
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个人工作计划和目标PPT
分享成功案例，激励自己不断前行
01
整理案例
将个人或团队在工作中取得的成功案例进行整理和归类。
02
分享经验
通过内部培训、分享会等形式，将成功案例和经验进行分享。
03
互相学习
鼓励团队成员之间互相学习借鉴，共同提升个人和团队能力。
THANKS
感谢观看
次的职业发展。
期望成果
通过不断努力和实践，实现个 人职业目标和价值，同时为公
司和社会做出贡献。
02
工作计划
每日工作计划
每日任务清单
列出当天需要完成的所有 任务，包括紧急任务、重 要任务和日常任务。
时间管理
为每个任务分配预计完成 时间，确保按时完成工作 。
优先级排序
根据任务紧急程度和重要 性，对任务进行排序，优 先处理重要紧急任务。
主动沟通
遇到问题时主动与团队 成员或上级沟通，寻求 帮助和建议。
资源协调
根据项目需求，协调各 方资源，确保项目顺利 进行。
方案调整
根据实际情况，及时调 整工作方案，确保项目 能够按时高质量完成。
07
自我评估与持续改进计划制定
定期回顾总结，发现问题和不足之处
月度总结
每月底对本月工作进行总结，梳理完成情况和不足之处。
每周工作计划
周计划制定
在每周开始前制定工作计划，明 确本周工作目标和重点任务。
任务分解
将大任务分解为若干小任务，便 于每日执行和跟踪进度。
时间安排
预估每项任务所需时间，确保工 作量分布均匀，避免前松后紧。
月度工作计划
月度目标设定
根据长期规划和实际情况，设 定本月需要达成的工作目标。
任务梳理
列出本月需要完成的所有任务 ，包括例行任务、临时任务和 项目任务。
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
护理人员时间管理PPT课件
1
2 不重要不紧急 繁琐工作、某些电话 与工作无关的谈话 浪费时间的事项 阅读休闲杂志
不重要但紧急
病患纠纷、必要的维修维护、 某些电话或任务、必要但不重要的会议 临时的人力调度
三.时间管理四大法宝
法宝三：赶跑时间第一大盗--打扰
对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断
不要唐突的拜访别人， 也不要随意接受别人的拜访， 力求规律、步伐一致。
二.时间管理
3.护士长时间管理的特点
1
2 3 4 5 6
没有轻重缓急，没有主次
眉毛胡子一把抓 不能自由支配时间
受突发事件的影响
时间不够用 时间的浪费
时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重 要，哪些事情不重要。 ——《名人管理时间的秘密》
三.时间管理四大法宝
1.时间管理就是自我管理
找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率
护理人员时间管 理
一 时间是什么
时间用管理吗？
时间可以管理吗？
如何管理时间？
一 时间是什么
1.认识时间
不能 储存
无法 取代
时间的特性
一去不 复返
毫无 弹性
一 时间是什么
2.时间需要管理吗？
手术室护士长日常工作
病房护士长日常工作
二.时间管理
定义：
时间管理是指在同样 的时间消耗情况下, 为 提高时间的利用率和 有效性而进行的一系 列控制工作。
晨交班、查房 传达会议内容 接听咨询电话 接待患者及家属的询问 主任找其商讨病房有关问题 解决纠纷 病房水龙头漏水，找维修 新实习学生到病房，需要安置 一名患者病情突发加重，需抢救 协调抢救用药、联系相关科室会诊 抢救中护士意外锐器伤 手术后患者回病房 后勤维修因物品不足要申请购买 病房大查房 业务学习 护士突然发病 接通知要进行大检查 科室活动要外出购买物品
《高效时间管理》PPT课件
鼓励成员之间互相反馈，及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
工作计划的任务合理分解与时间管理
工作计划的任务合理分解与时间管理介绍：工作计划的任务合理分解与时间管理是组织工作和提高效率的重要一环。
合理分解任务可以避免工作的重复和冗余，保证工作的高效完成。
而时间管理则是根据任务的重要性和紧急程度，科学合理地安排时间，提高工作效率。
一、明确目标分解任务在制定工作计划之前，首先需要明确工作的目标。
明确工作目标可以帮助我们更清晰地分解任务，将复杂的工作划分为若干个具体的、可操作的阶段。
这样做有助于我们更好地把握工作的进度和重点。
二、合理评估工作量在分解任务时，需要对工作量进行合理评估。
对于每个任务，我们要针对所需要的时间、人力资源和场地空间等方面进行评估，以确保任务分解的合理性和可行性。
这样做有助于我们更好地调配资源，减少不必要的浪费。
三、分配工作责任任务分解完成后，需要将任务分配给具体的人员。
根据团队成员的专长和能力，将任务合理分配，确保团队协作的高效进行。
同时，要合理评估每个人的工作负荷，避免过载或负担不均的情况出现。
四、制定时间计划时间管理是任务分解的重要一环。
根据任务的优先级和紧急程度，制定时间计划。
采用时间管理工具，如日程表或甘特图，将任务按照时间顺序排列，并设定截止日期。
合理的时间计划可以帮助我们保持工作的有序性和规划性。
五、合理安排工作时间在安排工作时间时，要考虑自己的工作效率和生物节律。
根据个人的习惯和特点，确定最适合自己工作的时间段，并合理安排高效能的任务在高峰期完成。
此外，要注意合理安排休息时间，避免过度疲劳影响工作效果。
六、优化工作流程在任务分解的过程中，要时刻关注工作流程的优化。
通过分析工作步骤和流程中可能存在的瓶颈和问题，不断寻找改进和优化的方法。
优化工作流程可以提高工作效率，减少工作时间和资源的浪费。
七、建立工作备忘录为了更好地管理和跟进任务，建议建立工作备忘录。
通过备忘录，可以记录下每个任务的起止时间、进度和重要事项等信息，帮助我们随时查看任务的状态和跟进进展。
同时，还可以避免遗忘和错漏的情况。
时间管理四象限法则 PPT
三、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等） 四、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）
重要性
紧迫程度
一：重要而且紧急 三：不重要但紧急
二：重要但不紧急 四：不重要且不紧急
重要性
一：重要而且紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。
2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。
重要性
一：重要而且紧急
20%－25%
紧迫程度
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
案例：时间管理 分身有术——计划事情的先后 小李是班级的学习委员又是校学生会的干部还是文学社的骨干，平时总是需 要面对许多的学习与工作任务，那是一个周二的早晨，小李刚走进校门，便 碰到几个邻班的好朋友，他们对小李说：“今天吃完中饭12：15，我们一起 去图书馆看体育杂志啊，听说新的一期又到了。”可踏进班级之后又看到教 室黑板上写着“今天中午12：20—13：10学校进行‘英语百词竞赛’。”他 这才想起自己是班里推荐的10位参赛选手之一。这时门外突然一个学生会的 干部找上来说：“小李，团委温老师让你今天中午12：30召集大一年级全体 学习委员开会，商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。”刚坐到位子 上，文学社的社长跑进来来对他说，今天中午12：35我们文学社成员碰个头， 商量一下周六外出采访的事，你可有主要采访写作任务啊。社长刚走，老师 走进教室，对同学们说：“今天中午我们12：25集中，讲一下上节课的作业， 错的很多，只有小李等几个同学做的不错。”小李一听，顿时觉得，今天怎 么这么多事情都凑到一起了啊，于是……
争分夺秒——重视事件的目标
重要性
紧迫程度
一：重要而且紧急 三：不重要但紧急
二：重要但不紧急 四：不重要且不紧急
重要性
一：重要而且紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。
2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。
重要性
一：重要而且紧急
20%－25%
紧迫程度
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
案例：时间管理 分身有术——计划事情的先后 小李是班级的学习委员又是校学生会的干部还是文学社的骨干，平时总是需 要面对许多的学习与工作任务，那是一个周二的早晨，小李刚走进校门，便 碰到几个邻班的好朋友，他们对小李说：“今天吃完中饭12：15，我们一起 去图书馆看体育杂志啊，听说新的一期又到了。”可踏进班级之后又看到教 室黑板上写着“今天中午12：20—13：10学校进行‘英语百词竞赛’。”他 这才想起自己是班里推荐的10位参赛选手之一。这时门外突然一个学生会的 干部找上来说：“小李，团委温老师让你今天中午12：30召集大一年级全体 学习委员开会，商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。”刚坐到位子 上，文学社的社长跑进来来对他说，今天中午12：35我们文学社成员碰个头， 商量一下周六外出采访的事，你可有主要采访写作任务啊。社长刚走，老师 走进教室，对同学们说：“今天中午我们12：25集中，讲一下上节课的作业， 错的很多，只有小李等几个同学做的不错。”小李一听，顿时觉得，今天怎 么这么多事情都凑到一起了啊，于是……
争分夺秒——重视事件的目标
时间管理与工作计划ppt
07.02.2024
26
每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛; 衝勁 與勇氣兼俱 Do
中午 13:00~15:00
思考遲頓; 適合 散心; 放鬆 Check
下午
冷靜; 溝通 Action; Plan
晚上
Relax; 人文; Thinking
1 發email
2 電話敲定事情/ 做事情
3 給 Leader 方 向/ 畫架構
07.02.2024
8
你可知道為何會想不出來
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你已想出來了 恭喜你; 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題 • 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考
方法; 你只要了解它; 接受它; 執行它 你就 會得到一個良好的時間管理
07.02.2024
9
時間管理是什麼
24
如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
07.02.2024
25
一日之計在於昨天睡覺前
• 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來; 你會 很有成就感的
• 每天睡覺前把今天應完成未完成的事; 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來; 這是 明天的計劃
• 隨身準備一支筆一張紙; 將想到的 Idea 化 為明天的行動; 你將是最有創意最有行動力 的人
➢ 通訊錄 每週行程 每日計畫 備忘錄
自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶查閱 記錄
07.02.2024
31
時間管理的利器: todo List
緊急的事情 1 老闆今天交待 2 臨時狀況
重要的事情 1 工作計劃 2 人生規劃 3 家庭;健康;財富
高效能时间管理(PPT页)
如何保持办公桌的整洁有序
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
时间管理追求的是一种方式
第四代时间 第三代时间 第二代时间 第一代时间
关注个人价值的实现 关注时间的效能 关注未来时间的管理 关注现有时间的条理化
时间管理追求的是一种方式
1、防患未然 2、准备工作 3、改进产能 4、人际关系 5、规划、休闲
重要
4D原则
规划做
Diarize（定出做
的时间）
变为
Do it later（呆会做
时间管理的策略与方法
——避免干扰
■不要采取无条件的“门户开放政策” ■安排秘书挡驾（电话、不速之客等） ■站立会客 ■在办公室外接见外界不速之客 ■让秘书控制会谈时间 ■面谈
以下时间问题如何解决？？？
上级管理——烦 同级管理----差
下级管理----松
时间管理追求的是一种方式
时间管理的策略与方法
▲不速之客闯入 ▲话干扰 ▲经常加班加点 ▲穷于应付突发事件 ▲漫谈、聊天 ▲交待不清，事情做错 ▲不敢拍板，等指示 ▲考虑事情过于复杂 ▲管事必亲躬 ▲完美主义办事 ▲凭记忆办事 ▲主办人员迟到
时间管理追求的是一种方式
本质追究：态度来自习惯 !!!
▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；
How many—工作数量多少? How much—多少预算费用?
时间管理追求的是一种方式
3
工作效率提升的策略
工作计划时间管理能力提升
一、背景分析随着社会节奏的加快，工作任务量的增加，时间管理能力已经成为职场人士必备的核心竞争力之一。
良好的时间管理能力可以帮助我们提高工作效率，减轻工作压力，实现工作与生活的平衡。
然而，在实际工作中，许多人由于时间管理能力不足，导致工作效率低下，甚至影响到个人和团队的整体表现。
因此，提升时间管理能力对于职场人士来说至关重要。
二、目标设定1. 提高工作效率，缩短完成任务所需时间。
2. 减少工作中的拖延现象，提高执行力。
3. 优化工作流程，降低时间浪费。
4. 增强工作与生活的平衡，提高生活质量。
三、具体措施1. 制定明确的工作计划（1）每天早晨，根据工作任务的重要性和紧急程度，制定当天的任务清单。
（2）每周初，对本周的工作进行规划和安排，确保工作目标的实现。
（3）每月底，对本月的工作进行总结，分析时间管理中的不足，为下月的工作提供参考。
2. 优化工作流程（1）将工作任务分解为若干个小步骤，明确每个步骤的完成时间和责任人。
（2）利用工作软件（如钉钉、企业微信等）进行任务分配和进度跟踪，提高工作效率。
（3）合理分配工作任务，避免工作过于集中或过于分散。
3. 学会拒绝（1）对于超出自身能力范围或与工作无关的请求，学会委婉拒绝。
（2）对于工作任务，要明确自己的职责和权限，避免越权行事。
4. 提高执行力（1）培养自律意识，养成良好的工作习惯。
（2）在工作中，遵循“立即行动”的原则，提高执行力。
（3）遇到困难时，保持积极的心态，寻求解决问题的方法。
5. 休息与调整（1）合理安排休息时间，避免过度劳累。
（2）学会调整心态，保持良好的情绪状态。
（3）培养兴趣爱好，丰富业余生活，提高生活质量。
四、实施步骤1. 学习时间管理相关知识，提高自身认识。
2. 制定个人时间管理计划，并严格按照计划执行。
3. 定期对自己的时间管理能力进行评估，找出不足之处并进行改进。
4. 与同事、朋友分享时间管理经验，互相学习、共同进步。
五、预期效果通过实施本计划，预计在6个月内，个人时间管理能力得到显著提升，工作效率得到提高，工作与生活的平衡得到优化，生活质量得到改善。
《华为时间管理》PPT课件
安排、时间统计等功能。
华为Mate X2内置时间管理功能
02
华为Mate X2手机自带的时间管理模块，支持多任务并行处理
、智能提醒等。
华为云空间同步
03
华为云提供的时间管理工具，可以实现多设备间的时间安排同
步。
第三方时间管理工具推荐
Todoist
一款跨平台的任务管理工具，支持多 设备同步，可自定义任务清单和提醒 。
目标分解
将大目标分解为小目标， 形成目标体系，便于执行 和监控。
优先级划分
根据重要性和紧急性对任 务进行排序，优先处理重 要且紧急的任务。
任务分解与计划制定
任务分解
将复杂任务拆分为简单、 具体的子任务，明确每个 子任务的负责人、完成时 间和验收标准。
计划制定
根据任务分解结果，制定 详细的工作计划，包括时 间表、资源需求和风险应 对措施。
增加个人成就感和满足感
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
时间管理基本原则
制定计划和时间表
为每项任务制定详细的计划和 时间表，确保工作有条不紊地 进行。
学会拒绝和委托
对于不重要或超出自身能力的 任务，学会拒绝或委托给他人 。
明确目标和优先级
设定清晰的目标，并根据重要 性和紧急性对任务进行排序。
建立支持系统
与家人、朋友和同事保持良好沟通，分享彼 此的压力和快乐，获得情感支持。
自我提升及持续学习
制定学习计划
根据个人职业发展规划和兴趣爱好， 制定长期和短期的学习计划。
多样化学习方式
通过在线课程、书籍阅读、参加培训 等方式获取新知识，不断提升个人能 力。
反思与总结
定期回顾个人学习和成长过程，总结 经验教训，调整学习策略和方法。
如何合理安排工作和休息时间
如何合理安排工作和休息时间在现代社会，工作和休息时间的合理安排对于个人的身心健康和工作效率都至关重要。
然而，由于工作压力和生活节奏的加快，很多人往往陷入工作繁忙、休息不足的困境。
因此，如何合理安排工作和休息时间成为了一个亟待解决的问题。
本文将从时间管理、工作计划和休息调节等方面，探讨如何合理安排工作和休息时间。
一、时间管理时间管理是合理安排工作和休息时间的基础。
首先，要充分认识到时间的宝贵性，明确自己的工作目标和优先级，避免浪费时间。
其次，要学会合理规划时间，制定详细的工作计划，将工作分解为具体的任务，并合理安排时间，避免任务堆积和拖延。
此外，要善于利用碎片时间，比如在通勤、午休等时间段，可以进行一些简单的工作或学习，提高时间利用效率。
二、工作计划制定合理的工作计划是合理安排工作和休息时间的关键。
首先，要根据自己的工作性质和工作量，合理安排每天的工作时间。
可以将一天的工作时间分为若干个时间段，每个时间段专注于完成一项任务，避免同时处理多个任务导致效率低下。
其次，要合理安排工作的优先级，将重要且紧急的任务放在优先处理，避免因琐事耽误了重要工作。
此外，要合理安排工作的时间间隔，避免长时间连续工作导致疲劳和效率下降。
三、休息调节合理的休息调节对于工作效率和身心健康都至关重要。
首先，要保证每天有足够的睡眠时间。
睡眠是恢复身体和大脑功能的重要方式，每天应保证7-8小时的睡眠时间，避免熬夜和睡眠不足。
其次，要合理安排休息时间。
在工作时间中，每隔一段时间可以进行短暂的休息，比如站起来活动一下、喝杯水等，有助于缓解疲劳和提高工作效率。
此外，要合理安排休息日和假期，定期进行休息和放松，可以进行一些自己喜欢的活动，如运动、旅行等，有助于调节身心状态和提高工作积极性。
四、工作与生活的平衡合理安排工作和休息时间，还需要注意工作与生活的平衡。
首先，要明确工作和生活的边界，避免工作时间侵占生活时间，导致生活质量下降。
可以制定一些规则，比如不在家里工作、不接受加班等，保证有足够的时间和家人、朋友相处。
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擬定計劃注意事項(一)
1.要從結果來思考要有什麼樣的做法, 結果只 有一個, 做法卻有無窮多種組合, 只要花最 少力氣及資源, 就是最好的做法
2.要多聽其他人的意見, 特別是專家或者是曾 經做過人的意見, 切忌閉門造車
3.做法的骨架就是計劃的主軸, 一件專案的成 敗, 在這裡已經決定了
2020/11/18
• 我們明明時間管理不好, 卻不想要去改善它. 因為忙得沒有時間做時間管理嗎?
2020/11/18
7
時間管理從那裡開始
• 時間管理不是聽了這堂課就會時間管理, 也 不是看了時間管理的書就會了, 而是從你不 滿足於現狀, 或者是想要有更好的時間管理 開始.
• 沒有人可教你時間管理, 除了你自己覺得需 要
來. 這就是週計劃 • 寫出下個禮拜七天的備忘錄. 每天一張備忘
錄. 將週計劃安排在適當執行的行程
2020/11/18
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每週工作性質分配法則
禮拜一二
禮拜三四五
禮拜六日
活力充沛, 衝勁 思考遲頓, 放鬆, 冷靜, 思考
與勇氣兼俱
溝通
(Action, Plan)
(Do)
(Check)
1.大型專案丟球 1.Follow Up 一
英里路回家 ➢ Steven Spielberg 17歲完成他的第一部電影。高中畢業暑
假三個月，每天到環球影城，假裝上班
2020/11/18
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祝福與勉勵
為了”自己”工作 給人一種值得信賴的感覺
得道多助，成功可期
2020/11/18
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2020/11/18
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• 再來是你需要一個新的思考方式. 什麼是新 的思考方式呢?
2020/11/18
8
你可知道為何會想不出來?
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你已想出來了. 恭喜你, 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題. • 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考
方法, 你只要了解它, 接受它, 執行它. 你就 會得到一個良好的時間管理.
2020/11/18
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每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考遲頓, 適合 散心, 放鬆 (Check)
下午
冷靜, 溝通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.發e-mail
2.電話敲定事情/ 做事情
3.給 Leader 方 向/ 畫架構
重要性
有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷
2020/11/18
緊急性
設備故障,生產停擺 重傷害急救 員工產生肢體衝突 顧客抱怨 停電
有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約
15
案例研討
• 檢視李經理時間管理上的問題點為何? • 假如你是李經理，你會如何改善？
2020/11/18
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Buffer 緩衝區
• 並不是每件事情都那麼的急 • 如果我們每件事情都要即時地處理掉, 相信
我們會變得神經兮兮的 • 所以應該要有一個地方讓我們放一些比較
不必馬上處理掉的事情, 但是時間到時又要 能提醒我們
2020/11/18
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個人習慣的養成
• 當你了解了某一個觀念, 如時間法則, 進而 接受它執行它時, 經過廿一天之後你就可以 把這個觀念內化, 並且將這種做法化為生活 中的習慣…這就是習慣養成法則
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時間管理的利器: to-do List
緊急的事情 1.老闆今天交待 2.臨時狀況
重要的事情 1.工作計劃 2.人生規劃 3.家庭,健康,財富
備 忘 錄備 忘 錄
Routine Work 1.日常工作 2.定期約會
/11/18
Schedule List 1.Meeting 2.行事曆 3.紀念日
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善用 顏色管理的功能
•紅色字體為重要一定完成的部份 •黑色字體為應執行事項 •藍色字體為 Routine Schedule •綠色字體為私人事情
2020/11/18
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執行不是一成不變的
• 常常想事情的合理性 表示對事情有用心 • 靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走
(游刃有餘). 分解完畢牛尚不自知已經被解 體 • 要懂得變通, 要有耐性, 要能夠把事情看清 楚
了你就快樂嗎? • 可是平時當你掉到“忙碌”的陷阱時做的
事情有多少是跟這些人或事情相關的?
2020/11/18
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You delay but time does not !
2020/11/18
- Benjamin Franklin
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人, 為何安於現狀?
• 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀?
1.無奈 2.因為現狀是你我最熟悉的 3.不確定改變之後會更好
• 當你覺得需要時間管理, 去做時間管理, 得 到實質的好處, 更強化自己時間管理的動機, 成為一良好的正向循環
2020/11/18
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掌握自己的目標
人生與事業目標
➢終身的事業目標 ➢屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣
發掘並堅持自己的專長與興趣
➢ Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金 ➢ NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七
2.組內專案丟球 二所丟的球
3.給予組員做事 2.調整, Update 方向/做事重點 計劃
4.創造議題
3.議題收尾
4.傾聽溝通
1.想想目的是什 麼? 意義何在?
2.有沒有辦法提 昇自己的價值?
3.計劃/ 規劃
2020/11/18
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良好工作習慣的養成
• 兵貴速戰速決 • 養成做備忘錄的習慣 • 可以早上做完的事,決不拖到下午完成
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如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
2020/11/18
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一日之計在於昨天睡覺前
• 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來, 你會 很有成就感的
• 每天睡覺前把今天應完成未完成的事, 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來, 這是 明天的計劃
• 隨身準備一支筆一張紙, 將想到的 Idea 化 為明天的行動, 你將是最有創意最有行動力 的人
時間管理與工作計劃
2020/11/18
1
今天的大綱
一.什麼是時間管理 二.擬定工作計劃 三.強化執行能力 四.掌握自己的目標
2020/11/18
2
2020/11/18
3
請閉目一分鐘思考這個問題
你的快樂是… 您的成功是… 關心您的人及您所關心的人是…
2020/11/18
4
找出你心中的優先順序
• 你最關心的人是誰? • 你認為成功是應該完成什麼階段性任務? • 你的成功和你最關心的人有關嗎? 你成功
可以一天做完的事,決不分成兩天完成 • 每天至少完成一件事情, 特別是在工作情緒
低潮時
2020/11/18
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使用記事簿
記事簿是時間管理最重要的工具之一 最適當的形式 四大部份
➢ 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄
自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶（查閱、記錄）
2020/11/18
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擬定計劃注意事項(二)
4.計劃中也有 80/20 的重要事項, 這些事情是 要最花心思去做的, 因為這 20% 重要事情 做完, 專案進度也完成 80% 了.
5.計劃要有系統面的思考
由上而下思考, 思考如何不遺漏, 不重疊. 如何做 最節省資源
2020/11/18
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執行力
2020/11/18
2020/11/18
9
時間管理是什麼?
時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 讓自己更有績效, 更具效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能
時間管理就是事前的規劃或長期的計劃
2020/11/18
10
時間管理不是什麼?
• 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有 的時間都是一般地多
4.執行進行中專 案
1.面對面作追蹤 2.到現場走動 3.溝通與協調
1.思考問題
1.花 1 小時寫作
2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr)
3.Update/Modify 進行中專案
2020/11/18
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一週之計在於禮拜天
• 在每個禮拜天要檢視目前專案的進度 • 視情況調整計劃的目標或者是計劃的做法 • 將下個禮拜這些計劃的應完成事項列表出
• 所以時間管理的問題本身不在於時間多少, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時 間.
2020/11/18
11
時間管理的架構
2020/11/18
12
定下期限處理
立刻處理
AB
DC 敢於拒絶
委託他人
重要性
緊急性
2020/11/18
13
重
急
AB
DC
緩
輕
重要性
緊急性
2020/11/18
14
計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查
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每個計劃如何給予評分
• 要執行的計劃由 80/20 法則決定
• 先將所有計劃列出來, 分成短中長期 (自行 定義)
• 分成三個項目(也可依自己的價值觀調整), 依照: 重要性, 急迫性及成功機會來給分數. 最好給 5 分, 最不好給 1 分