201601西软后台采购及库存管理系统简介

附件：西软后台采购及库存应用系统简介
1．总体功能
总体功能
● 1.物流一体,申购,采购,验收,存货的完美结合
● 2.前后台一体,成本管理衔接前台销售与物流成本
● 3.醒目的导航图,业务清晰,操作简便
● 4.短信通知系统,实时的通讯平台
● 5.物品从申购到采购,验收,入库只需一次操作,减少了操作的重复性和工作量
● 6.审批,采购的短信通知,实时提醒,保证业务的流畅和时效
●7.到货,申购被否决,应领的短信通知,衔接了整体业务
2．采购管理
采购管理
●各部门文员进行物品申购；
●各级审批部门的审批功能；
●强大并且可扩展定义的审批帮助信息，便于在审批时有的放矢；
●可查看或输入自己的审批意见；
●审批意见提供自定义的模版；
●可查看各级审批日志意见，便于追踪控制；
●审批时允许多方比价；
●灵活的转审功能，可以处理非常规的审批流程；
●审批环节的定义和分配，可以根据酒店的不同情况进行定义和分配；
●审批授权可以处理因为外出原因而需要授权审批的情况；
●审批流程的概念，灵活设置和运用审批方案可以实现酒店的各种不同的审批流
程；
●审批流程可以无限个，加上合理的分配，将最大程序的简化操作流程；
●在一般申购之外还有紧急申购，处理紧急事务；
●申领的申请与审批(衔接存货管理)；
●申购的自动补仓功能(按存量)；
●提醒时间设置：自动提醒的功能，保证了审批的及时性；
●对审批后的单据进行处理，生成采购定单；
●供应商报价功能；
●物品定价；
●供应商多方比价，定价分析；
●采购定单时自动按定价；
●详细定单查询,便于追踪采购质量；
●验收直接根据采购定单来收货；
●验收的价格,数量控制；
●验收确认及仓库或部门签收的控制；
●强大的供应商管理；
●详细的供应商信息；
●供应商经营范围维护；
●供应商评估记录；
●进货记录查询；
●引入采购类别概念,可以将常用同时采购或定价的物品进行分类,便于同时操
作；
●简单的定价分析曲线；
●简单的合同管理；
1）、系统登录主界面
2）、采购管理主界面
3）、申购管理及审批流程
4）、审批通过自动生成采购单、包括每日采购及紧急采购单
5）、供应商询价管理
6）、供应商报价审核
6）、物品定价及定价审核
3．存货管理
存货管理
●支持套帐管理；
●允许采用2种不同的计价方式核算，即移动平均、先进先出；
●物品管理到部门，打破传统的静态库存管理；
●允许定义操作范围，可以实现吧台、二级库管理；
●允许多仓库同帐套，且互不干扰，部门领用成本核算时省去了多张报表累加的
麻烦；
●支持仓库间物品调拔，部门间物品调拔，实时反应物流动向，以便更精确核算
部门成本和营业费用；
●仓库通过库存盘点自动盘盈、盘亏的处理；
●仓库盘存每月可进行多次盘点，也进行零星抽查、分类盘点，真正实现了帐、
实分管，以帐管实的功能；
●实时动态查询物品库存，可以通过查询条件的组合方便地查询截止某一天某一
物品或某几类物品的即时库存；
●方便快捷的单据处理操作，提供多种物品编码的简捷查找方式；
●支持部门的直拔业务的处理；
●支持已收货物品的退货功能；
●支持已领用物品的回仓功能；
●部门物品可分类管理，一般分为：部门在用物品管理，部门物品以领代耗管理，
部门物品“假退料”管理（命名为“实际消耗类物品”，往往被酒店用于厨房
原材料的核算和吧台酒水进销存管理）；
●核算某部门某天的领料物品成本费用；
●核算某部门某月或某段时间的领料物品成本费用；
●对估价入库物品，在收到付款票据后再利用系统提供的“调价”功能，系统能
调整当前存货的单价，并对已发生单据出帐务影响分析报表；
●超储物品报警，以降低库存成本；
●短缺物品报警，可自动生补仓单；
●核算某一类或某几类物品某一时间段的进、销、存数量及金额；
●能自动汇总供货商的供货情况，实现与供应商的实时对帐；
●灵活的查询功能，可对单据，物品明细进行方便的查询；
●自动接收采购管理系统发送来的验货入库单据；出库单可以被餐饮成本管理系
统接收；
●实现仓库系统与帐务系统的连接，根据财务管理的需要，通过成本对象的对照
定义，可以自动将库存单据汇总成凭证传入至财务系统；
●衔接采购管理的申领，可实现系统中的申领，审批和领料处理；
●应付处理，可以实现对供应商应付帐款的管理；
●灵活的月底盘点功能，可以方便的对库存进行调整；
●丰富的库存报表分析系统；
1）、库存存货管理主界面
2）、收货入库管理
4）、调拨管理
6）退货管理
7）、期末处理
8）、仓库及二级库盘点
9）、部门盘点
10）、基础信息管理及录入
A、仓库定义及分类
B、物品分类及定义
11）、系统维护
12）、权限管理及维护。