医用耗材临时采购制度

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医用耗材临时采购管理制度

医用耗材临时采购管理制度

医用耗材临时采购管理制度一、制度目的本制度旨在规范医疗机构临时采购医用耗材的程序和流程,确保采购过程公开、公正、透明,合理使用医疗资源,并保证医疗机构的正常运作。

二、适用范围本制度适用于医疗机构的各级管理人员、采购人员、财务人员等相关人员。

三、采购程序1.需求确认阶段:–相关临床科室、护理部门或其他需求方提出耗材采购需求,并书面说明所需耗材品种、规格、数量、用途等具体信息;–采购部门根据需求方提供的信息核实采购需求,并进一步评估是否符合医疗机构的需求和财务预算。

2.供应商选择阶段:–采购部门根据采购需求,制定采购计划,并寻找合适的供应商;–与供应商进行供应商资质评估,并核实供应商是否具备合法经营资质、产品质量认证等;–比较评估不同供应商的报价、产品质量等因素,选择最合适的供应商。

3.合同签订阶段:–采购部门与供应商协商,达成采购合同内容,并明确供货时间、价格、质量标准、支付方式等重要条款;–采购部门与法务部门共同审核合同内容,确保合同的合法性和合规性;–双方签订正式合同,并保存相关文件。

4.供货及验收阶段:–供应商按照合同约定的时间和数量供货;–接收方按照合同要求对所接收的货物进行验收,核实其与合同约定的规格、数量、质量等是否相符;–如有问题或不符合要求的情况,及时与供应商沟通,协商解决办法。

如无法解决,可根据合同条款进行退货或索赔。

5.付款及结算阶段:–财务部门根据合同约定的支付方式和时间,及时支付采购款项给供应商;–财务部门核对采购合同、发票等文件的合法性和准确性,确保无误后进行结算;–采购部门和财务部门共同管理供应商的账务,定期进行对账和核对。

四、制度责任1.采购部门的责任:–确保医用耗材临时采购程序的规范和透明;–确保供应商选择的公正性和合法性;–给予与采购有关的科室和人员提供必要的培训和指导。

2.需求方的责任:–提供准确、详细的耗材采购需求信息;–配合采购部门的工作,协助完成采购程序;–对采购结果进行评估和反馈,提出建议和改进意见。

医用耗材采购管理制度

医用耗材采购管理制度

医用耗材采购管理制度第一条为进一步加强医用耗材采购管理,保障临床诊疗服务需求,确保医用耗材临床使用安全有效,依据《医疗卫生机构医学装备管理办法》、《医疗器械使用质量监督管理办法》、《消毒管理办法》、《河南省高值医用耗材集中采购工作规范(试行)》等相关法规,制定本制度。

第二条本制度所称医用耗材,是指经医疗器械注册或备案的材料、体外诊断试剂、器具、器械以及相关的物品,消毒用产品,基础实验用化学试剂和实验材料等。

第三条医疗器械采购领导小组负责对医用耗材申请、采购、招标等重大事项进行论证。

第四条医学装备科从医用耗材集中采购中标结果中遴选我院使用品种,以及对未纳入集中采购目录的医用耗材进行招标采购等。

第五条医学装备科负责统一采购医用耗材。

其他科室和个人不得擅自直接向生产或经营企业采购医用耗材。

第六条所有纳入集中采购范围的医用耗材必须使用集中采购中标产品。

第七条由医用耗材管理委员会结合临床实际需求,从中标结果中遴选我院使用品种。

如确实需要集中采购中标品种以外的医用耗材,应报市卫健委药政科或河南省医药采购服务中心审批同意。

第八条对于未纳入集中采购目录、临床需长期使用的医用耗材,医院将根据其类别和具体情况采取医院招标采购。

第九条医用耗材的遴选及评审,应遵循以下原则:1.公平、公正、公开的原则;2.质量第一,确保临床使用安全有效的原则;3.确保符合临床需求,兼顾其他需求的原则;4.坚持从患者利益出发,价格合适的原则;5.坚持集体决策的原则;第十条医用耗材的遴选及评审结果,由医学装备科负责汇总,提交医用耗材管理委员会审议后执行,相关资料归档保存。

第十一条应建立医用耗材入库管理制度并严格执行,并做好医用耗材集中采购品种的网上采购。

应按照相关法规的规定审验并留存生产企业、经营企业和产品的资质。

应当真实、完整、准确地记录进货查验情况,记录内容应包括产品名称、规格型号、注册证号(备案凭证号)、数量、生产批号(序列号)、有效期、单价、金额、生产企业名称、供货企业名称、验收日期与结论等,并经验收人签字。

医用耗材采购制度

医用耗材采购制度

医用耗材采购制度医用耗材采购制度为了规范医用耗材采购流程,以下是医用耗材采购制度的具体规定:一、各科室每月初应提出耗材采购计划,并提交医务科、护理部、院感科审核,由分管副院长批准后进行采购。

对于紧急需要的医用耗材,科室必须说明理由,并经分管副院长批准后方可紧急采购。

不允许临床各科无计划采购或过量采购医用耗材,或将常规使用的医用耗材作为紧急需要的医用耗材处理。

二、医疗器械的采购计划应参考上年用量、临床科室申请报表,结合年度预算,合理增减。

每月根据库存及实际需要分次购置。

年计划需报请分管副院长批准,月计划及常规采购计划应报医疗设备科科长批准。

三、医用耗材采购采取定期招标制。

四、供货商必须选择公司规模较大、运作正规、资金雄厚、售后服务比较好、信誉程度高的公司。

五、属于集中采购的医用耗材严格按照集中采购的相关规定,在候选公司中进行二次招标谈价。

六、随着医用耗材的价格下降,中标方应按比率相应下降医用耗材价格。

如果不从,则下一次招标将禁止该商家入选。

七、医疗器械的采购应以质量为前提,从具有合法资质的医疗器械生产企业或经营企业购进。

采购时必须查验以下资料:一)从医疗器械生产企业购进医疗器械应查验并索取以下证件和证明:1.《医疗器械生产企业许可证》、《营业执照》复印件;2.《医疗器械注册证》及附件《医疗器械注册登记表》或《医疗器械产品制造认可表》复印件;3.产品的合格证明;4.企业法定代表人签字或盖章的销售人员“授权委托书”。

二)从医疗器械经营企业购进大型医疗器械应查验并索取以下证件和证明:1.《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》复印件;2.《医疗器械注册证》及附件《医疗器械注册登记表》或《医疗器械产品制造认可表》复印件;3.产品的合格证明;4.企业法定代表人签字或盖章的销售人员“授权委托书”。

5.进口产品还应提供商品的报关手续。

医用耗材采购管理制度临时

医用耗材采购管理制度临时

医用耗材采购管理制度临时1. 引言医用耗材采购管理制度是为了规范医疗机构的采购行为,保障医用耗材的正常供应和使用,维护医疗机构的利益和声誉而制定的。

本制度旨在明确医用耗材采购的相关流程、责任分工和管理要求,确保采购工作的科学性、公正性和透明性,提高医用耗材采购工作的规范化水平。

2. 适用范围本制度适用于医疗机构的医用耗材采购管理工作,包括但不限于:医院、诊所、社区卫生服务中心等。

3. 采购流程3.1 采购需求确认•医疗机构各科室根据实际需要,填写医用耗材采购申请单,详细描述所需耗材的名称、规格、数量等信息。

•采购部门对申请单进行审核,并根据实际需求制定采购计划。

3.2 供应商选择•采购部门组织相关人员对供应商进行调研和评估,了解其产品质量、价格、配送能力等情况。

•采购部门根据评估结果,选择合适的供应商并签订采购合同。

3.3 采购操作•采购部门将采购需求转发给供应商,并要求供应商按合同约定的时间和数量配送医用耗材。

•供应商按照要求配送医用耗材,并将相关货物清单和验收单据提交给采购部门。

3.4 质量验收•接收医用耗材的科室进行验收,根据验收标准检查医用耗材的包装完好性、标识准确性、有效期等。

•若有问题,及时向供应商进行反馈并要求处理。

3.5 入库管理•经过验收合格的医用耗材,由仓库管理人员进行入库登记和库存管理。

确保医用耗材的存储和出库符合规范要求。

4. 责任分工4.1 采购部门•负责制定医用耗材采购计划,指导各科室的采购需求确认工作。

•调研、评估和选择合适的供应商,并与其签订采购合同。

•监督采购操作的执行,确保按时配送医用耗材,并处理相关问题。

4.2 科室•提出采购需求,并填写相关采购申请单。

•配合采购部门进行供应商的调研和评估工作。

•负责医用耗材的质量验收,及时向采购部门反馈问题。

4.3 供应商•提供医用耗材的产品信息、质量保证和配送能力等。

•按合同约定的时间和数量配送医用耗材。

•协助处理质量问题,并积极改进产品和服务。

医用耗材紧急采购管理制度及流程

医用耗材紧急采购管理制度及流程

医用耗材紧急采购管理制度及流程一、制度概述为了保障医院在紧急情况下能够及时采购到所需的医用耗材,并确保采购过程的合规性和透明度,制定本医用耗材紧急采购管理制度。

该制度适用于医院内部对医用耗材紧急采购的管理,以确保紧急采购的及时性和合规性。

二、申请和批准流程1.申请人应提交紧急采购申请,并提供紧急采购原因和必要的材料。

2.部门主管对申请进行审查,确认是否真实紧急,并提供相应意见。

3.审查完成后,提交给采购部门处理。

4.采购部门根据紧急采购需求进行采购方案的编制,并评估供应商并与其洽谈。

5.采购方案完成后,提交给财务部门审核预算,并登录系统备案。

6.财务部门审核预算,确认后在规定的时间内支付款项。

7.采购部门与供应商签订采购合同,并进行相关资料的整理和归档。

三、紧急采购条件与范围1.紧急采购的条件:对医院正常运营产生较大影响,或会影响患者治疗和护理的情况下,经确认为紧急采购。

2.紧急采购的范围:适用于医用耗材的急需情况,包括但不限于手术器械、医疗设备、消耗品等。

四、供应商的选择1.采购部门根据需求和紧急情况选择合适的供应商。

2.初步筛选供应商的标准包括:有稳定采购经验、具备合法经营资质、有良好的信誉和服务,能够按时交付货物等。

3.与供应商进行洽谈,对比报价和货期,并最终选择最合适的供应商。

五、付款方式紧急采购的付款方式一般为预付款或全款付清。

六、监督和审核1.监督部门应对紧急采购过程进行监督,并对关键环节进行审核。

2.审核范围包括项目合规性、采购数量和付款发票的真实性。

3.审核结果应报送给相关职能部门,并做好备案。

七、记录和归档对紧急采购的所有文件和资料应进行完整记录和归档,包括采购申请、采购方案、供应商洽谈记录、合同、支付凭证等,并按照规定的归档日期进行归档管理。

八、违规处理对于故意弄虚作假、违反采购程序的人员和部门,将进行相应的违规处理,并追究其相关责任。

以上为医用耗材紧急采购管理制度及流程的简要介绍,旨在保障医院正常运营和患者的治疗和护理,同时确保采购流程的合规性和透明度。

医用耗材采购管理制度

医用耗材采购管理制度

医用耗材采购管理制度一、背景介绍医用耗材是医疗卫生机构必不可少的物资,对医疗服务质量和医疗成本控制有着重要影响。

为了加强医用耗材的采购管理,提高医疗资源的利用效率和质量水平,特制定本制度。

二、制度目的1.规范医用耗材采购行为,保证医用耗材的质量和安全;2.降低采购成本,提高采购效益;3.为医疗服务提供优质的耗材支持;4.加强医用耗材采购过程的监督和控制。

三、适用范围本制度适用于医疗卫生机构内所有医用耗材的采购活动。

四、采购管理的基本原则1.公开、公平、公正原则:采取公开招标、比价、询价等方式进行采购,确保供应商参与的平等性。

2.合理性原则:根据临床需要、科学性和经济性进行耗材采购,确保采购的合理性和必要性。

3.依法履约原则:根据相关法律法规和合同要求,确保供应商履行合同义务,保证物资按时投放。

4.质量优先原则:以耗材质量和安全为前提,优先选择符合国家标准、药典标准的产品。

5.资信管理原则:选择具有良好信誉的供应商,遵守合同,履行供货义务。

6.效益原则:在保证质量的前提下,合理控制采购成本,提供满足医疗服务需求的医用耗材。

五、采购管理的操作程序1.采购计划编制:根据医疗服务需求、财务预算和耗材库存情况,编制年度、季度、月度的采购计划。

2.供应商选择与考察:根据采购计划,通过公开招标、比价、询价等方式选取供应商,并对供应商的资格进行评估。

3.招标文件编制:对于招标方式采购,编制招标文件,包括招标公告、招标标的、采购合同等内容。

4.投标文件评标:对投标供应商的文件进行评标,包括价格、质量、服务等方面的评审。

5.合同签订与履行:在评标结果确定后,与供应商签订采购合同,并按照合同约定履行相应的义务。

6.供货管理与结算支付:监督供应商按照合同要求按时供货,并进行验收。

验收合格后,按照合同约定支付采购款项。

六、采购管理的目标和评估1.目标:确保医疗服务的需求得到满足,采购成本得到控制,供应商合同履约情况得到监督。

医用耗材管理制度医用耗材采购管理制度

医用耗材管理制度医用耗材采购管理制度

医用耗材管理制度医用耗材采购管理制度(总14页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--医用耗材管理制度医用耗材采购管理制度一、医用耗材管理办法一、总则(一)为进一步规范我院医用耗材管理,切实保障医疗质量和医疗安全,根据《医疗器械监督管理条例》、《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》、《医疗器械使用质量监督管理办法》、《医疗器械临床使用安全管理规范》、《卫生部关于进一步加强医疗器械集中采购管理的通知》等国家有关管理规定,结合我院实际,制定本办法。

资料个人收集整理,勿做商业用途(二)本办法所称医用耗材,是指应具有医疗器械注册证或“消”字号的一次性医疗用品、医用消耗品、试剂、器械和用于临床医疗(诊断、治疗、教学、科研)需要,由国家规定其范围的消耗性材料。

资料个人收集整理,勿做商业用途(三)严格医用耗材管理规范,建立健全医用耗材管理机制。

成立由医务部、护理部、设备科、院感科、财务科、监察审计室、临床医疗专家等人员组成的医学装备管理委员会,为业务科室提供服务、指导、监督、管理,以保障全院医用耗材及时、规范、安全的使用。

各业务科室应积极配合院医学装备管理委员会工作,规范我院医用耗材管理。

资料个人收集整理,勿做商业用途(四)根据国家医用耗材管理规范,对医用耗材实行分类管理。

其中,对一次性无菌医疗用品及其它临床使用中的高值医用耗材,各业务科室实行使用登记管理,施行全程重点管理。

资料个人收集整理,勿做商业用途根据相关标准要求,高值医用耗材品种包括:⑴介入治疗类医用材料(如导引导管、支架、导丝、球囊、动脉鞘、压力泵等)及心脏起搏器等;⑵体内植入材料;⑶人工晶体、眼内填充物;⑷人工瓣膜、人工补片、人工血管等;资料个人收集整理,勿做商业用途(五)严格医疗耗材申购、领用程序。

医院所用医疗耗材,由设备科、供应室按照有关管理规定,负责购置、储备、发放管理。

未经医院批准,科室不得自行购置医用耗材;严禁各业务科室或个人将未经报批手续的医用耗材进入我院临床使用。

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医疗耗材的采购制度_医疗耗材的采购制度医疗耗材的采购制度_医疗耗材的采购制度范本为杜绝采购过程中的不正之风,促进廉政建设,应制定规范的医疗耗材的采购制度。

下面店铺为大家整理了有关医疗耗材的采购制度的范文,希望对大家有帮助。

医疗耗材的采购制度篇1医院采购办在医院采购领导小组的领导下,负责医院医用耗材的采购工作。

采购办严格执行医院耗材采购流程。

一、高值医用耗材的采购管理1、高值医用耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、临床使用量大、价格相对较高、社会反映强烈的医用耗材。

我院高值医用耗材包含卫生部规定的参考目录内耗材(见附表)和500元以上医用耗材。

2、对于卫生部集中招标的高值耗材、植入性材料的选用必须在《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》内选用。

3、新的高值医用耗材采购,须由采购办提交医院采购领导小组同意审批后,由采购办询价采购,并严格执行医疗器械管理制度并履行质量验收手续。

4、科室根据实际工作需要高值耗材,向医院采购办提出申请,采购办根据相关规定及采购流程进行采购管理。

5、血管介入类耗材因合作协议医院负责进行监管。

二、一次性卫生材料、低值医用耗材的采购管理1、对于卫生部集中招标的一次性卫生材料、低值医用耗材的选用必须在《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》范围内采购。

2、严禁各科室将未经报批手续的一次性卫生材料、低值医用耗材进入我院临床使用。

3、临床确需的一次性卫生材料、低值医用耗材,首先由科室提出申请报采购办,经分管领导同意并经申请审批后,由采购办询价采购。

4、使用科室按月消耗量向耗材库报月领用计划,耗材库汇总后报采购办,采购办根据库存情况和各临床科室月领用计划,编制月采购计划并报分管领导审批后进行采购三、采购办对医用耗材供货商及产品资质,按《医疗器械监督管理条例》的有关规定进行审核,查验《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》、《税务登记证》、《医疗器械注册证》及其附件《医疗器械注册登记表》,医疗器械生产、经营企业法定代表人委托授权书,及销售人员的身份证件,并将所有相关证件复印件存档备查。

医用耗材采购管理制度

医用耗材采购管理制度

医用耗材管理制度第一章总则为进一步规范我院医用耗材管理,切实保障医疗质量和医疗安全,进一步规范采购行为,降低采购价格,根据国家相关文件精神、省卫计委关于印发《2018年全省医用耗材和检验检测试剂集中采购工作方案》(苏卫药政(2018)2号)、《关于做好高值医用耗材集中采购工作的通知》(苏卫药政(2018)4号)和苏州市卫计委《关于做好苏州市医疗卫生机构医用耗材(试剂)集中采购管理工作的通知》(苏卫计药政〔2016〕7号)相关文件要求,结合本院实际情况,特制订本制度。

本制度所称医用耗材,是指应具有医疗器械注册证的一次性医疗用品、医用消耗品、试剂、器械和用于临床医疗(诊断、治疗、教学、科研)需要,由国家规定其范围的消耗性材料等。

主要包括:1.一次性使用无菌器械;2.护理材料和敷料;3.检验试剂和材料;4.影像胶片和材料;5.高值医用耗材;6.低值易耗医疗器械;7.其他医用耗材。

其中,高值医用耗材品种包括:1.介入治疗类医用材料(如导引导管、支架、导丝、球囊、动脉鞘、压力泵等)及心脏起搏器等;2.体内植入材料;3.人工晶体、眼内填充物;4.人工瓣膜、人工补片、人工血管等。

第二章医用耗材管理委员会组织构架一、医用耗材管理委员会组成主任委员:副主任委员:委员:医用耗材管理委员会下设办公室,由同志负责耗材管理的日常工作。

二、医用耗材管理委员会职责1.在院长及主管副院长的领导下,负责组织实施医用耗材管理工作。

认真贯彻落实《医疗器械监督管理条例》等相关法规,依据有关的法律、法规及规章、条例等,制订颁布我院有关医用耗材管理的规章制度并监督实施,使医院医用耗材管理达到制度化、规范化和科学化,保障全院医用耗材及时、规范、安全地使用。

2.负责确定本院医用耗材品种或品牌,修订本院医用耗材采购目录,审议临床科室申请的新型医用耗材。

3.负责本院医用耗材的招标和院内议价工作。

4.指定专人负责网上采购、核对和验收等相关工作。

5.审核、监督本院医用耗材的采购计划及执行情况,定期监测、分析、评估临床医用耗材的使用情况,以及社会效益和经济效益,提出干预和改进措施,指导临床合理应用。

医院临时使用医用耗材管理制度

医院临时使用医用耗材管理制度

一、总则为加强医院医用耗材管理,确保医疗安全,提高医疗服务质量,根据《医疗器械使用质量监督管理办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有临床科室、医技科室及后勤保障部门在医疗活动中使用的临时医用耗材。

三、管理制度1. 临时医用耗材的定义:临时医用耗材是指在医疗活动中,因病情需要,不能及时从库存中调配或采购的,且使用期限不超过一个月的医用耗材。

2. 临时医用耗材的申请和使用:(1)科室在使用临时医用耗材前,应向医务科提出申请,并说明使用原因、耗材名称、规格、数量、使用科室等信息。

(2)医务科对科室申请的临时医用耗材进行审核,必要时组织专家论证,确保使用合理、安全。

(3)审核通过后,由医务科通知采购部门进行采购,采购部门应在规定时间内完成采购。

(4)临时医用耗材采购后,由医务科通知使用科室,并监督其按照规定使用。

3. 临时医用耗材的验收:(1)采购部门在采购临时医用耗材时,应严格按照国家相关规定进行验收,确保耗材质量合格。

(2)验收合格后,由采购部门填写《医用耗材验收记录》,并将验收结果报送医务科备案。

4. 临时医用耗材的储存:(1)临时医用耗材应存放在专用库房,库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。

(2)临时医用耗材按照有效期限进行分类存放,定期检查,确保在有效期内使用。

(3)库房管理人员应定期对临时医用耗材进行清点,确保库存数量与实际使用数量相符。

5. 临时医用耗材的使用:(1)使用科室在领取临时医用耗材时,应填写《医用耗材领用单》,注明耗材名称、规格、数量等信息。

(2)使用科室应严格按照操作规程使用临时医用耗材,确保医疗安全。

(3)使用完毕后,使用科室应将临时医用耗材的空包装、使用记录等交还医务科。

6. 临时医用耗材的回收和处理:(1)使用完毕的临时医用耗材,使用科室应将其空包装、使用记录等交还医务科。

(2)医务科负责对回收的临时医用耗材进行分类、整理,并按照规定进行销毁或回收处理。

医用耗材临时采购制度精选全文

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医用耗材临时采购制度
为进一步规范我院医用材料采购、合理补充医院医用材料、保障患者用药安全、防止医疗纠纷、加强管理,结合医学装备科实际,特制定临时采购制度如下:
一、临时采购条件
1。

一般病情:因各种原因无法供应的医用材料。

2.特殊病情:因病情急需,医院当前库房内无法供应的医用材料。

二、临时采购程序
1.各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的医用材料时,应由临床使用科室提出申请,递交至医学装备科。

申购单中应详细说明申请购入材料名称、规格、数量、使用对象和使用理由,并有科主任亲笔签名。

紧急情况下临床可以电话通知医学装备科,但事后须补办申请手续。

2.医学装备科采购员,在接到申请单后,须上报医学装备科科长审核采购数量并签字,经医院上级领导批准,签字同意后方可按申购数量尽快采购.
3.相关医用材料采购到位后,由设备仓库库管人员按相关规定验收入库,及时通知申购科室领用.
三、某一临床科室申购的临时材料,不作为全院通用医用材料使用,只能在该科室内使用.其他临床科室如需要使用,必须另行申
请。

四、各科室主任在制定申请计划时,应根据患者病情及治疗方案,客观地预算申购医用材料的使用量,严格控制申购数量.并必须保证所申购医用材料全部用完。

一旦医学装备科按申购数量采购到位后,因医用材料滞销造成医用材料过期或三个月后该医用材料仍有库存的,一律按过期医用材料金额或库存金额扣申购科室支出。

五、特殊医用材料临时采购需报院长审批后,方可按相关规定采购。

医用耗材进货管理制度

医用耗材进货管理制度

医用耗材进货管理制度一、总则为了规范医疗耗材的进货管理工作,提高医疗耗材的使用效率和质量,减少浪费,降低采购成本,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于医疗机构内所有医用耗材的进货管理工作。

三、进货管理流程1、需求申请:各科室根据需要填写医用耗材的需求申请单,并注明数量、规格、型号等详细信息。

2、审批:医疗机构的采购部门收到需求申请单后,根据实际需求进行审批,确定是否采购。

3、采购:采购部门根据审批结果进行采购,选择合适的供应商进行洽谈、订购,并签订合同。

4、验收:采购部门收到货物后进行验收,检查质量、数量、规格等信息是否符合合同要求。

5、入库:验收合格的医用耗材按照规定分类、码放入库,做好入库记录。

6、登记:采购部门对进货的医用耗材进行登记,建立进货台账,做好相应的档案管理。

7、管理:医院管理部门对医用耗材的进货情况进行监督管理,确保进货的合规性和规范性。

四、进货管理要求1、质量优先:医用耗材的质量是患者安全的关键,采购时必须选择有资质、信誉好的供应商。

2、数量准确:根据医疗机构的实际需求进行采购,避免采购过量或过少导致浪费或缺货。

3、规格一致:医用耗材的规格必须与实际需求一致,避免因规格不匹配造成使用困难。

4、价格合理:在保证质量的前提下,选择价格合理的供应商进行采购,节约采购成本。

5、分类管理:医用耗材按照分类分批入库,做好库存管理,确保库存信息准确。

充分运用信息化技术,建立医用耗材的进货管理系统,实现耗材的全程追溯。

6、定期盘点:定期对医用耗材进行盘点,核对库存,发现问题及时处理,确保库存准确。

五、进货管理制度的监督与落实1、医疗机构的管理部门要对进货管理制度进行监督,建立健全的考核与奖惩机制。

2、各科室要严格执行进货管理制度,确保规范的操作流程,避免违规行为。

3、对违规行为,要及时纠正,根据规定进行处理,确保进货管理工作的顺利进行。

4、进货管理人员要加强学习和培训,提高专业水平,做到熟知政策法规,规范操作流程。

完整版)医用耗材采购管理制度

完整版)医用耗材采购管理制度

完整版)医用耗材采购管理制度医用耗材管理制度第一章总则为进一步规范医院的医用耗材管理,确保医疗质量和安全,规范采购行为,降低采购价格,本制度根据国家和省的相关文件要求,结合本院实际情况而制订。

本制度所称医用耗材,是指应具有医疗器械注册证的一次性医疗用品、医用消耗品、试剂、器械和用于临床医疗(诊断、治疗、教学、科研)需要,由国家规定其范围的消耗性材料等。

主要包括:一次性使用无菌器械、护理材料和敷料、检验试剂和材料、影像胶片和材料、高值医用耗材、低值易耗医疗器械以及其他医用耗材。

其中,高值医用耗材品种包括:介入治疗类医用材料(如导引导管、支架、导丝、球囊、动脉鞘、压力泵等)及心脏起搏器等;体内植入材料;人工晶体、眼内填充物;人工瓣膜、人工补片、人工血管等。

第二章医用耗材管理委员会组织构架一、医用耗材管理委员会组成:主任委员:副主任委员:委员:XXX下设办公室,由同志负责耗材管理的日常工作。

二、医用耗材管理委员会职责1.在院长及主管副院长的领导下,负责组织实施医用耗材管理工作。

认真贯彻落实《医疗器械监督管理条例》等相关法规,依据有关的法律、法规及规章、条例等,制订颁布我院有关医用耗材管理的规章制度并监督实施,使医院医用耗材管理达到制度化、规范化和科学化,保障全院医用耗材及时、规范、安全地使用。

2.负责确定本院医用耗材品种或品牌,修订本院医用耗材采购目录,审议临床科室申请的新型医用耗材。

3.负责本院医用耗材的招标和院内议价工作。

4.指定专人负责网上采购、核对和验收等相关工作。

5.审核、监督本院医用耗材的采购计划及执行情况,定期监测、分析、评估临床医用耗材的使用情况,以及社会效益和经济效益,提出干预和改进措施,指导临床合理应用。

6.分析、评估医用耗材使用风险和耗材不良事件损害,为临床提供咨询与技术支持。

7.为了更加严谨高效地管理医用耗材流转,我们需要进一步完善其信息化管理。

8.公示医用耗材的质量、技术等相关信息,可以通报不合理使用情况,并提出奖惩建议,以促进更加合理的使用。

医用耗材紧急采购管理制度及流程

医用耗材紧急采购管理制度及流程

医用耗材紧急采购管理制度及流程
为进一步完善医用耗材的采购和管理工作, 规范紧急采购行为, 提高采购工作的透明度, 有效防范购销活动的违纪行为, 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》等相关规定。

特制定本办法。

一、适用范围
未经医院统一比选(商务洽谈)进入医院的医疗耗材, 下列情形之一可考虑纳入紧急采购流程:
(一)与医疗、科研有关, 而确为临床临时急需的医用耗材;
(二)因自然灾害、突发公共卫生事件或其他不可抗力因素;
(三)大型公益医疗保障需要;
(四)院外会诊需要。

二、采购流程
(一)临床科室填写医用耗材紧急购置申请表, 经科务会决议, 报请业务副院长审批。

(二)设备科接收购置申请后, 立即核实确认临床实际需求情况, 填写耗材预算单价金额及主管部门意见报请主管院长、院长审批。

(三)完善审批手续后, 设备科立即寻找货源和审查其资质,
同时联系院纪检、财务、审计、工会和抽取的专家组成评委进行商务洽谈(院内比选)。

(四)比选结果按医院“三重一大”有关规定执行。

(五)与供应商签订《廉政协议书》和《供贷协议》。

三、处罚
申请紧急采购的医用耗材未履行完审批和比选程序不得使用, 否则所造成的任何法律后果由医用耗材使用当事人负责, 有关部门有权不予以付款。

医院采购目录外临时耗材采购制度和流程

医院采购目录外临时耗材采购制度和流程

医院采购目录外临时耗材采购制度和流程为了进一步规范我院高值耗材采购、保障患者用械安全、控制医疗成本、降低百姓就医负担,结合我院医疗工作实际,特制定本办法:一、临时采购条件(一)一般病情:因各种原因无法供应的医用耗材。

(二)特殊病情:因病情急需,医院当前库房内无法供应的耗材。

(三)临时采购目录外医疗耗材应优先采购和使用政府集中招标采购目录内的耗材。

为控制医疗成本、降低次均费用、减轻患者经济负担,原则上不批准政府集中招标采购目录外的医用耗材。

二、临时采购程序(一)各临床科室在对患者进行必要的诊疗时,应尽量选择医疗机构集中招标采购目录内的医疗器材(含高值耗材)。

(二)各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的品种时,应由科主任填写临时耗材申购单,递交至设备科。

申购单中应详细说明申购耗材的通用名及申购理由,并有科主任亲笔签名。

(三)设备科采购员在接到申购单后,须上报设备科长审核。

经分管院长签字同意后方可按申购数量采购。

(四)耗材采购到位后,由库管人员按相关规定检验入库,下发至相应管理部门,并通知申购科室领用。

(五)某一临床科室申购的临时医疗耗材,不作为全院通用品种使用,只能由申购科室的医师开具处方,并只得在该科室内特定病人使用,该患者用毕即止。

其他临床科室如需要使用,必须另行申购。

(六)各科室主任在制定申购计划时,应根据患者病情及治疗方案,客观地预算使用量,严格控制申购数量。

并必须保证所申购耗材全部用完。

一旦设备科按申购数量采购到位后,因滞销造成过期,所造成损失均由申报科室承担。

(七)因危重患者死亡等原因导致不能用完的耗材,库房应给予退库。

但申请科室应负责对退回的耗材的使用,如造成经济损失由该科室承担。

(八)如果某一耗材连续多次由临床科室提出临时申购,则应按新耗材引进程序审批,通过后方可作为医院常规采购品种采购、使用。

医用耗材采购管理制度

医用耗材采购管理制度

医用耗材采购管理制度为进一步规范我院医用耗材管理,根据卫生部有关规定及《集团采购会议工作制度》、《青岛市海慈医疗集团招标办法》,结合我院实际,制定本制度。

一、医用耗材采购管理1、常规医用耗材采购临床科室使用常规医用耗材,即以往已经通过谈判招标,进入医院产品目录的医用耗材,由临床科室通过向仓库提交申请,库管员、采购员根据库存实际情况,编制常规医用耗材采购计划,提交器械科主任审核,由每月集团采购会审批通过后,由采购员按照既定的谈判进行采购。

2、新增医用耗材采购(1)科室由于业务需要或者其他原因,需要使用医院医用耗材数据库目录之外的医用耗材,须临床科室负责人填写《青岛市海慈医疗集团医用耗材购置审批流转单》,交由器械科汇总,器械科根据提供的计划,初步审核相关生产企业、供应商的资质、证件、产品证书等相关资料。

(2)器械科对临床科室所需新增医用耗材采购条目进行相关调研,收费管理科审核是否符合有关收费规定。

根据调研情况制定新增医用耗材采购目录,报分管院领导审核。

(3)审批通过的医用耗材,因产品的特殊属性,一般先引进试用,试用期为6个月到12个月,无特殊属性或用量较大的常规耗材,由器械科列招标采购目录报院长审批后进行招标采购程序。

(4)本着购置性价比最优产品的原则,院领导审批后,由招标办组织临床科室、器械科、财务科、审计科等相关职能部门进行谈判招标。

根据医院有关规定,对产品进行议价审核,以会议报告的形式确定供货价格以及优惠条件。

(5)会议报告经招标办上报,分管院领导、院长审批后交由器械科执行,器械科以书面形式同时收费管理科,由收费管理科按照相关手续,输入医院物价系统,按照常规医用耗材进行采购。

二、库存管理采购员、库管员必须认真履行各自的职责,严格把关,严格按照医院仓库管理制度,将库存压缩至最低限度,对部分高值耗材,实行零库存管理,加速资金的周转率,防止物品库存过期或产品挤压造成损失或浪费现象。

三、供应厂商管理1、根据临床科室或各部门的需要,通过对物品的质量、价格、供货能力、售后服务等方面进行比较,选择合适的供方,由器械科组织相关临床科室以及职能部门对供方评审,评审通过后,列入合格供方名录。

临时医用耗材管理制度

临时医用耗材管理制度

临时医用耗材管理制度第一章总则为规范和管理医疗机构的临时医用耗材的采购、使用、计量、保管和报废,保障医疗安全和医疗质量,制定本制度。

第二章临时医用耗材的定义临时医用耗材是指一次性使用的、无法重复使用的、用于医疗诊疗、护理、治疗和手术等用途的器械、物品和药品,包括但不限于敷料、注射器、导管、手术刀片等。

第三章临时医用耗材的采购1. 临时医用耗材的采购应遵循公开、公平、公正原则,按照国家相关法律法规和医疗机构的内部规定进行采购。

2. 采购人员应持有医疗机构委托的采购授权文件,严格按照采购程序和标准进行采购。

3. 采购的临时医用耗材应具有合法的注册证和产品合格证,符合国家标准和医疗行业标准,确保产品质量。

4. 采购人员应根据医疗机构的需求,合理确定采购数量,并与供应商签订采购合同。

第四章临时医用耗材的使用1. 医疗机构应设立专门的临时医用耗材管理部门或岗位,负责临时医用耗材的领用、发放和使用管理。

2. 医疗机构应制定临时医用耗材的使用标准和规范,对其使用人员进行培训和考核,确保其正确使用和操作。

3. 使用人员应按照临时医用耗材的使用说明书进行操作,并妥善保管和使用,避免造成交叉感染和医疗事故。

第五章临时医用耗材的计量1. 医疗机构应建立临时医用耗材的计量制度,规范临时医用耗材的领用、发放和归还流程。

2. 使用人员应按照规定的程序和要求领用临时医用耗材,领用时应对耗材进行数量核对和确认。

3. 使用人员应按照规定的程序和要求及时向临时医用耗材管理部门报告使用情况和剩余数量,确保耗材的实时计量和监控。

第六章临时医用耗材的保管1. 医疗机构应配备符合卫生标准的临时医用耗材库房和仓储设施,保证临时医用耗材的质量和安全。

2. 临时医用耗材管理部门应对库房和仓储设施进行定期清洁和消毒,确保耗材的卫生和无菌。

3. 临时医用耗材管理部门应对临时医用耗材进行分类、编码和标识,实行先进先出原则,确保耗材的使用顺序和质量。

第七章临时医用耗材的报废1. 临时医用耗材管理部门应建立临时医用耗材的报废制度,对报废的耗材进行分类和处理。

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医用耗材临时采购制度
为进一步规范我院医用材料采购、合理补充医院医用材料、保障患者用药安全、防止医疗纠纷、加强管理,结合医学装备科实际,特制定临时采购制度如下:
一、临时采购条件
1.大凡病情:因各种原因无法供应的医用材料。

2.分外病情:因病情急需,医院当前库房内无法供应的医用材料。

二、临时采购程序
1.各临床科室在日常诊疗过程中遇到分外情况需要使用目录外的医用材料时,应由临床使用科室提出申请,递交至医学装备科。

申购单中应详细说明申请购入材料名称、规格、数量、使用对象和使用理由,并有科主任亲笔签名。

紧急情况下临床可以电话通知医学装备科,但事后须补办申请手续。

2.医学装备科采购员,在接到申请单后,须上报医学装备科科长审核采购数量并签字,经医院上级领导批准,签字同意后方可按申购数量尽快采购。

3.相关医用材料采购到位后,由设备仓库库管人员按相关规定验收入库,及时通知申购科室领用。

三、某一临床科室申购的临时材料,不作为全院通用医用材料使用,只能在该科室内使用。

其他临床科室如需要使用,必须另行申请。

四、各科室主任在制定申请计划时,应根据患者病情及治疗方案,客观地预算申购医用材料的使用量,严格控制申购数量。

并必须保证所申购医用材料全部用完。

一旦医学装备科按申购数量采购到位后,因医用材料滞销造成医用材料过期或三个月后该医用材料仍有库存的,一律按过期医用材料金额或库存金额扣申购科室支出。

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