物业验收及移交规定

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物业工程交接制度

物业工程交接制度

物业工程交接制度一、总则为规范物业工程交接流程,保障物业工程的顺利进行,提高工作效率,特制定本物业工程交接制度。

本制度适用于物业工程的交接、移交、移交验收等所有相关工作。

二、适用范围本制度适用于物业公司内部各级工程部门的工程交接工作。

工程交接包括但不限于新项目的开发、在建工程的移交、竣工工程的移交等。

三、工程交接的流程1. 准备工作(1)移交前,交接双方应当进行相关资料的整理和归档工作,包括但不限于项目资料、工程进度报告、施工合同等文件。

(2)交接双方应当确定交接人员,明确各自的责任和权限,并进行必要的培训和交流。

2. 移交程序(1)双方确认移交时间和地点,预留足够的时间进行移交程序。

(2)移交双方应当按照移交清单逐项核对移交物品,确保物品的数量和质量无误。

(3)移交双方应当签署移交记录,确认移交的真实性和完整性。

3. 移交验收(1)接收方应当对移交物品进行验收,确认物品的数量和质量是否符合要求。

(2)如需调整或补充,应当及时通知交接方,并形成书面记录。

(3)验收双方应当签署验收记录,确认验收的真实性和完整性。

四、相关责任1. 交接方的责任(1)交接方应当及时准备相关资料和物品,保证移交的真实性和完整性。

(2)交接方应当对移交物品进行清点和整理,确保物品的数量和质量无误。

(3)交接方应当协助接收方进行移交程序,并按照要求进行培训和交流。

2. 接收方的责任(1)接收方应当按照规定的程序进行移交验收,确认物品的数量和质量是否符合要求。

(2)如有调整或补充,接收方应当及时通知交接方,并形成书面记录。

(3)接收方应当对移交物品进行妥善保管和管理,确保物品的安全性和完整性。

五、其他规定1. 对于重要或特殊的项目,应当制定相应的工程交接计划,并报告上级主管部门备案。

2. 对于工程交接过程中发现的问题或纠纷,应当及时协商解决,并形成书面记录。

3. 物业公司应当建立健全工程交接档案,对工程交接的全部过程进行备案和管理。

房地产公司入住前移交物业验收作业指引

房地产公司入住前移交物业验收作业指引

房地产公司入住前移交物业验收作业指引一、前言物业验收是为了保障房地产公司入住前能够正常开展工作,确保各项设施的安全和完好,维护业主和入住客户的合法权益和使用权益而必须进行的工作。

为此,物业公司必须制定一份详细的物业验收作业指引,以便能更好地进行各项工作,提高验收准确性和效率。

二、物业验收准备工作1、核实竣工验收合格证明文件,确保物业交付的各项设施已符合要求;2、备份竣工验收报告、建设工程规划许可证、土地使用证等重要文件,并备案存档;3、确定物业验收人员名单,并进行培训,确保他们掌握验收规范和流程;4、制定物业验收标准,明确验收内容、标准、程序等,确保验收的公正性、严谨性。

三、物业验收程序第一步:物业验收前,物业人员和房地产公司相关人员应共同到现场查看项目的各项设施是否已就绪。

第二步:进行物业验收前,应提前进行安全情况评估,评估过程应覆盖所有公共区域、建筑物、设施和设备。

第三步:安全情况评估结束后开始正式物业验收,要对场地、建筑物、设施、设备、环境等方方面面进行全面检查,确保所有区域符合验收标准。

第四步:技术评估是验证项目技术性能的重要环节,我们将根据建设工程规划许可证、土地使用证等文件进行核实,检查结构、机电、供水、排水、照明、通讯、安防等各方面的技术要求是否符合规范要求。

第五步:验收过程中要确保物业交付的所有设施和设备符合所有法律和标准要求,这涉及到消防安全、工程技术、通讯技术、供水排水技术以及建筑安全等多个方面。

第六步:检查完毕后,形成物业验收报告,并注明欠缺或已经修好的设施设备。

第七步:做好最终的整改工作方案,明确整改时间及相关责任人,并建立长期的监控机制。

四、物业验收注意事项1、验收必须要严格按照相应的规程流程进行,同时,以法律法规为准。

2、验收必须专业化,根据例行程序检查楼宇、消防、物业内部管理,应收尽收证据,舍己为人。

3、避免一个部位多个人验收,确保专业性和效率性。

4、为避免遗漏和纠纷,验收时必须完整记录整个过程,所有记录按照相关规定存档,并在合适的时间保留好其中的电子档。

工程完工移交物业制度

工程完工移交物业制度

工程完工移交物业制度一、目的与原则为确保工程项目按计划顺利完成并顺利移交至物业管理方,特制定本制度。

本制度以公正客观为原则,旨在明确工程建设方与物业管理方在工程完工移交过程中的权利、义务与职责,确保工程质量符合标准要求,为日后的物业管理和维护提供坚实的基础。

二、适用范围本制度适用于所有由我司负责建设的工程项目,在工程完工后需移交给物业管理方的情况。

三、移交流程1. 预移交准备:工程建设方需在工程完工前一个月,向物业管理方提出预移交申请,并提供工程进度报告和预计完工时间。

2. 预移交检查:物业管理方在接到预移交申请后,应在两周内组织相关人员对工程现场进行初步检查,并提出初步验收意见。

3. 完工验收:工程完工后,建设方应通知物业方进行正式的完工验收。

物业方应在接到通知后一周内组织专业人员进行全面验收。

4. 缺陷整改:如在验收过程中发现问题,建设方应在约定时间内完成整改,并通知物业方复验。

5. 正式移交:整改合格后,双方应签订工程完工移交书,明确移交内容、时间及相关责任。

四、质量标准1. 工程质量必须符合国家及行业相关标准,包括但不限于建筑安全、消防、环保等方面的规定。

2. 所有建筑材料、设备和工艺均应达到设计要求和合同约定的标准。

3. 工程建设过程中的所有变更和调整,必须经过双方书面确认,并符合相关法律法规的要求。

五、文件资料1. 建设方应提供完整的工程档案,包括设计图纸、施工记录、检验报告、竣工图等。

2. 物业方在接收工程时,应仔细核对上述文件资料,确保其完整性和准确性。

六、责任与义务1. 建设方应保证工程按期完工,并确保质量符合标准。

2. 物业方应积极配合建设方完成移交工作,并在发现问题时及时提出。

3. 双方应共同解决移交过程中出现的任何问题,确保工程顺利移交。

七、附则本制度自发布之日起生效,由公司总工程师负责解释。

如有未尽事宜,双方可根据实际情况协商解决。

物业移交规定及相关要求

物业移交规定及相关要求

第二十四条建设单位在组织竣工验收或者综合验收时,区(市)物业管理行政管理部门应当查验下列资料:(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(四)业主名册;(五)物业管理所必需的其他资料.建设单位在与物业管理企业办理物业承接验收手续时,应当全部移交前款所列资料和物业管理用房。

物业管理企业应当对物业共用部位、共用设施设备、物业管理用房等进行查验,登记造册。

(以上是青岛市物业管理服务条例的要求)第二十四条新建住宅小区的配套建筑及设施设备符合下列条件后,建设单位方可办理物业交付手续:(一)生活用水纳入城市公共供水管网,并安装分户计量装置;(二)雨水、污水排放纳入城市雨水、污水排放系统;(三)小区用电纳入城市供电网络,并安装分户计量装置;(四)在城市管道燃气、集中供热主管网覆盖的区域,完成住宅室内、室外燃气、供热管道的敷设且与相应管网连接,并安装燃气分户计量装置和供热分户控制装置;(五)电话通信线、有线电视线和宽带数据传输信息端口敷设到户,安全监控装置及其他安全防范设施设备、信报箱等按规划设计要求配置到位;(六)按照规划要求完成消防供水、消防自动报警装置、消防车通道等共用消防设施建设;(七)小区道路与城市道路或者公路之间有直达的道路相连;(八)按照规划要求完成教育、文化、卫生、体育、邮政、环境卫生、商业网点、物业服务和政务管理等配套建筑及设施建设;(九)按照规划要求完成绿化建设及车库、车位的配置;(十)住宅小区分期建设的,已建成的住宅周边场地与施工工地之间设置有效的隔离设施;(十一)法律、法规规定的其他条件。

建设单位应当组织有关部门及专业经营单位按照前款规定,对住宅小区进行综合验收,接受房地产开发、城乡规划、物业管理等有关部门的监管,并向房地产开发主管部门办理综合验收备案手续。

物业接管验收及移交程序管理规定

物业接管验收及移交程序管理规定

物业接管验收和移交程序管理规定1、接管验收程序管理规定〔1确认接管项目所有公共设备、设施是否已取得国家有关部门颁发的竣工验收合格证明。

如已取得国家竣工验收合格证明,则按有关程序正常进行接管验收;如无相应的国家竣工验收合格证明,则由物业公司和开辟商另行商议接管验收具体办法。

〔2物业部依据市场部提供的《物业管理委托合同》组建物业接管验收小组,并同发展商具体商议办理物业的接管手续,确定接管日期。

〔3接管验收准备工作:① 接管验收小组成员熟悉《物业管理委托合同》;②接管验收小组熟悉物业情况。

③与开辟商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等;④派出先头技术人员前往工地现场摸底,制定好接管验收计划;⑤ 对于新建楼宇,要提前参预竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;⑥准备好接管验收记录表格:a、《房屋接管验收表》:b、《公共配套设施接管验收表》:c、《机电设备接管验收表》:d、《接管验收问题整改表》。

〔4接管验收小组人员组成及验收职责范围:①档案验收管理人员负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;② 楼宇验收人员负责业主资料和楼宇房屋本体的验收移交工作;③ 运行维修验收人员负责公共设施和机电设备的接管验收及水电表等计量器具的原始数据抄表。

④ 警队验收人员负责对区域消防系统及器材、监控系统、巡更系统、停车场〔库及其配套设施设备等安保设施设备进行接管验收。

⑤ 园林绿化验收人员负责对区域绿化规模、绿化标准、绿化资料及绿化设备设施进行接管验收。

〔5接管验收的工作程序①下达接管验收指令。

②组建接管验收小组。

③作好接管验收准备。

④进行资料验收移交。

验收合格标准:① 资料正确、真实、齐全;②硬件设施正常,符合设计要求。

验收不合格处理办法:①是否要求发展商限时整改:② 开辟商书面确认后,记录归档。

〔6接管验收资料的类别①物业产权资料:a、项目开辟批准报告;b、规划许可证;c、投资许可证;d、土地使用合同;e、建造开工许可证;f、用地红线图。

物业公司交接工作制度

物业公司交接工作制度

物业公司交接工作制度一、总则第一条为了加强物业公司交接工作,确保交接过程的顺利进行,根据《物业管理条例》和《物业服务企业管理办法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条交接工作是指物业公司在合同到期或者解除合同后,将物业管理区域内的公共设施、设备、资料、财务等事项移交给业主或者业主大会的过程。

第三条交接工作应当遵循公平、公正、公开、便民的原则,确保物业管理区域的正常秩序和业主的合法权益。

第四条物业公司应当依法履行交接义务,业主或者业主大会有权监督和参与交接工作。

第五条物业公司交接工作应当在物业管理区域内的业主或者业主大会的监督下进行。

第六条物业公司交接工作应当按照本制度的规定进行,不得违反法律法规和合同约定。

二、交接准备工作第七条物业公司应当在合同到期或者解除合同前,完成交接准备工作。

主要包括:(一)整理物业管理区域内的公共设施、设备、资料、财务等事项,编制交接清单;(二)对公共设施、设备进行查验、检测、维修,确保其正常使用;(三)对财务事项进行审计,编制审计报告;(四)准备交接所需的文件、资料和物品。

第八条物业公司应当在合同到期或者解除合同前,将交接准备工作情况向业主或者业主大会报告,接受监督。

第九条业主或者业主大会对物业公司的交接准备工作有异议的,可以向物业公司提出,物业公司应当及时整改。

三、交接过程第十条物业公司交接工作应当在物业管理区域内的业主或者业主大会的监督下进行。

第十一条物业公司交接工作应当按照交接清单进行,交接清单应当包括但不限于以下内容:(一)公共设施、设备清单及其使用和维护情况;(二)物业管理资料清单,包括物业公司管理期间的相关文件、资料、记录等;(三)财务清单,包括物业公司管理期间的收入、支出、审计报告等;(四)其他需要交接的事项。

第十二条物业公司交接工作过程中,业主或者业主大会有权查阅相关文件、资料,物业公司应当予以配合。

第十三条物业公司交接工作完成后,应当在物业管理区域内的显著位置公告交接情况,接受业主或者业主大会的监督。

物业管理移交办法

物业管理移交办法

物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指在房地产项目竣工验收后,开发商将物业管理权利和责任移交给物业管理公司或业主委员会的过程。

为了确保物业管理移交的顺利进行,制定一套标准的办法是非常必要的。

二、目的和范围本文旨在规范物业管理移交的程序和要求,确保双方在移交过程中的权益得到保障。

适用于各类房地产项目的物业管理移交。

三、移交程序1. 双方达成移交意向后,应签订书面的移交协议,并明确双方的权利和义务。

2. 开发商应提供完整的物业管理档案,包括但不限于以下内容:- 房地产项目的规划设计文件;- 竣工验收文件和相关证明材料;- 物业管理合同及相关协议;- 物业管理费收费标准和收费依据;- 物业设施设备的清单和维护记录;- 物业管理公司的资质证明和人员组织结构等。

3. 物业管理公司或业主委员会应对提供的物业管理档案进行审核,并与开发商进行沟通和协商,确保档案的完整性和准确性。

4. 双方共同进行实地勘察,对物业设施设备的数量、质量和维护情况进行核对。

5. 物业管理公司或业主委员会应制定详细的移交验收方案,并按照方案进行移交验收。

6. 移交验收包括但不限于以下内容:- 对物业设施设备的功能进行检查;- 对物业管理档案的完整性和准确性进行核对;- 对物业管理人员的资质和培训情况进行审查;- 对物业管理费的收费标准和收费依据进行审核;- 对物业管理公司或业主委员会的组织架构和管理制度进行评估。

7. 移交验收结果应以书面形式记录,并由双方共同签字确认。

四、移交要求1. 开发商应确保物业设施设备的正常运行,并在移交前进行维护和保养。

2. 物业管理公司或业主委员会应具备相应的资质和经验,能够独立承担物业管理工作。

3. 物业管理公司或业主委员会应制定详细的管理制度和操作规范,并向业主进行宣传和培训。

4. 物业管理公司或业主委员会应建立健全的投诉处理机制,及时解决业主的问题和困难。

5. 物业管理公司或业主委员会应定期进行物业设施设备的维护和保养,并制定相应的维护计划。

物业移交规定及相关要求

物业移交规定及相关要求

物业移交规定及相关要求物业移交是指由物业管理公司将物业管理权、责任及相关资料等全部移交给业主委员会或业主代表。

物业移交是一个复杂且关键的程序,对于维护小区的正常运营和居民的利益有着重要的意义。

为了确保物业移交的顺利进行,有关部门和相关管理机构制定了一系列的规定和要求。

本文将从物业移交的定义、程序、资料要求、注意事项等方面进行介绍,具体内容如下:一、物业移交的定义:物业移交是指由物业管理公司将小区的物业管理权、责任及相关资料等全部移交给业主委员会或业主代表。

物业管理公司在此过程中需将小区所有的物业设施、工程、资料及相关权益进行交接,并协助业主委员会或业主代表开展后续的管理工作。

二、物业移交的程序:1.准备工作:物业管理公司需在移交前进行相关准备工作,包括整理物业档案、收集小区相关资料、打印相关移交文件等。

2.召开业主大会:物业管理公司需在移交前召开业主大会,向业主介绍移交事宜并听取意见,业主大会需达到法定人数,对物业移交事项进行投票决策。

3.签订移交协议:物业管理公司与业主委员会或业主代表需签订物业移交协议,明确双方的权利和义务,确定移交的具体时间和方式。

4.物业移交:物业管理公司按照移交协议中的约定将小区的物业设施、工程、资料及相关权益进行交接,将相关资料归档并移交给业主委员会或业主代表。

三、物业移交的资料要求:1.小区规划和设计图纸;2.建设项目的竣工验收文件;3.房屋所有权证或不动产证;4.物业档案资料,包括小区规划、工程建设、维修记录等;5.小区设施设备的使用说明书和保养记录;6.小区安全生产资料,包括消防设施检测记录、安全制度等;7.物业费收费标准及相关收费依据;8.小区物业管理规划和服务标准;9.其他相关资料和文件。

四、物业移交的注意事项:1.严格按照相关法律法规和规定办理物业移交手续,确保合法合规;2.物业管理公司需配合业主委员会或业主代表进行全面、详细的资料交接,确保资料的完整性;3.双方需签订移交协议,明确各自的权利和责任;4.业主委员会或业主代表需对接收的物业资料进行仔细核对,如发现问题及时与物业管理公司进行沟通并协商解决;5.物业移交后,业主委员会或业主代表需及时组织物业管理工作,并建立健全的管理机制和制度,确保小区的正常运营。

物业验收需移交的材料及验收标准

物业验收需移交的材料及验收标准

物业验收需移交的材料及验收标准一、验收时需移交的材料1、接管楼宇资料的验证及部分移交的资料:1)产权资料A、项目批准文件;B、用地批准文件;C、建筑执照;D、小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单;2)市主管部门验收合格的资料A、市建筑规程竣工验收证书;B、市建筑消防验收合格证;C、完善配套小区综合验收合格证书;D、用电许可证;E、供电许可证;F、电视共用天线合格证;G、电梯使用合格证;3)工程技术资料A、竣工图--包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;B、图纸汇审记录;C、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录);D、沉降观察记录;E、竣工验收证明书F、钢材、水泥等主要材料的质量保证书;G、新材料、构配件的鉴定合格证书;H、水、电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;I、供水、供暖的试压报告;4)资料的存放:上述的全部资料存放在开发建设单位(大业主),物业管理公司保存复印件在办公室,以便随时查阅;2、须移交物业管理公司的资料:1)电梯使用许可证;2)供用电协议书;3)用电许可证;4)用水、电请审批表及月供水计划执行表;5)卫星电视地面接受设施许可证;3、移交复印件及图纸1)小业主姓名、产权、联系地址(或电话)、建筑面积清单;2)市建设工程竣工验收证书;3)市建设消防验收合格证书;4)电视共用天线合格证;5)建筑、电气、给排水、空调、气体灭火系统等施工图;6)机电设备单台说明书、调试、订购合同;二、新建项目竣工需移交的工程资料在建设项目竣工验收前,施工单位应将有关技术资料系统整理,分类立卷,在验收时交建设单位归档保管,以适应生产、维修的需要。

验收时移交的技术资料主要有:1、竣工工程项目一览表,包括竣工、工程名称、位置、结构、层数,面积、装修标准、开工竣工日期等;2、设备清单,包括设备名称、规模、数量、产地、主要性能、单价及随机工具、备品备件等;3、工程项目竣工图;4、材料、建筑构件、外协件、各种设备、检测仪器的出厂合格证,说明书和验收记录,预制件的荷载试验记录,自动控制仪表的调试记录。

物业接管验收和移交程序管理规定

物业接管验收和移交程序管理规定

物业接管验收和移交程序管理规定1. 引言为加强物业接管及移交的管理工作,规范物业接管验收和移交程序,提高物业管理工作质量,特制定此规定。

2. 适用范围本规定适用于建设工程完工并达到公众消防要求后,由施工方向业主委员会或物业服务企业交付使用。

3. 术语定义物业服务企业:指专门从事物业服务的企业,包括物业服务管理、公用设施维修、环境卫生、安全管理、停车管理等。

物业接管:指由施工方向业主委员会或物业服务企业交付使用,由物业服务企业对物业建筑进行日常管理维护。

物业移交:指物业服务企业将物业管理工作移交给另一物业服务企业。

4. 物业接管规定4.1 物业接管验收程序施工方应按照设计要求,完成该建筑物的相关建设工程,并修补任何缺陷,所有设施设备应达到公众消防要求,方可向业主委员会或物业服务企业申请接管验收。

接管验收程序如下:•(1)业主委员会或物业服务企业、施工方及有关部门应提前三天进行预验收,确认交接内容清单和标准,确认各项设备、设施和工程是否符合验收标准和有关保修规定,验收标准以及不合格项和整改要求进行记录。

•(2)业主委员会或物业服务企业应组织验收专家对规划、设计、施工进度、工程质量、使用性能进行全面评估和检查,并对不符合验收标准的问题作出整改要求。

•(3)施工方应按照业主委员会或物业服务企业、验收专家的整改要求及时进行整改,直至全部整改完毕。

•(4)业主委员会或物业服务企业应对施工方如实记录,评估验收结果,并对正式移交前的设施、设备及公共区域实行全面清洁和消毒。

4.2 物业接管移交程序在物业服务企业合同到期或解除协议,或因物业服务企业合同实行招标等程序更换物业服务企业时,应按照以下程序进行物业接管移交:•(1)物业服务企业应在合同到期前提前三个月至六个月申请物业服务企业接手。

•(2)物业服务企业应进行接管准备工作,收集并核对移交资料,整理移交资料,将经移交方确认为空闲的房屋、场地进行交还。

•(3)物业服务企业应制定移交方案,明确移交的房地产交付标准和验收标准。

物业接管验收管理制度

物业接管验收管理制度

物业接管验收管理制度一、总则为了确保接管物业质量合格,避免不必要的纠纷,并为以后做好物业工作打好基础,特制定本规范。

本规范适用于本公司所有住宅小区、商住楼、商铺、写字楼等物业的交接验收工作。

二、新建项目接管验收资料内容1.产权资料:包括项目批准文件、用地批准文件、建筑执照和拆迁资料。

2.技术资料:包括以下七类。

(1)竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程有隐蔽管线的全套图样。

(2)地质勘察报告,工程合同及开、竣工报告,工程预决算等。

(3)图样会审记录、工程设计变更通知及技术核定单位记录等。

(4)隐蔽工程验收签证、沉降观测记录等竣工验收证明资料。

(5)钢材、水泥等主要材料的质量保证书,新材料、构配件鉴定合格证书,水、电、暖、通、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。

(6)砂浆、混凝土试块试压报告,供水、供暖、管道燃气等的试压报告。

(7)业户姓名、位置、面积、联系电话、付款情况等。

三、原有房屋接管验收资料1.产权资料,包括房屋所有权证,土地使用权证,有关司法、公证文书和协议,房屋分户使用清册,房屋设备及其固定附着物清册等。

2.技术资料,包括建筑竣工图样资料、全套设备设施图样资料和全套环境绿化竣工资料等。

四、梁柱、板主体标准1.梁柱:应无明显裂缝,无倾斜、扭曲、下沉现象,混凝土强度达到设计要求,钢筋保护层厚度符合规定。

2.板:应无明显裂缝,无翘曲、下沉现象,混凝土强度达到设计要求,钢筋保护层厚度符合规定。

五、墙体标准1.外墙:应无明显裂缝,无渗漏现象,抹灰层牢固,门窗安装牢固,玻璃完整。

2.内墙:应无明显裂缝,无脱落、翘曲现象,抹灰层牢固,门窗安装牢固。

六、楼地面标准1.地面:应平整、无裂缝、无起砂现象,水泥砂浆抹灰层厚度符合规定,砖、石材铺设牢固。

2.楼梯:应平整、无裂缝、无翘曲现象,水泥砂浆抹灰层厚度符合规定,扶手、栏杆安装牢固。

七、屋面标准1.平屋面:应平整、无裂缝、无渗漏现象,防水层厚度、材料符合规定,女儿墙、水落管、天窗等附属设施安装牢固。

物业工程交接制度

物业工程交接制度

物业工程交接制度一、目的与原则物业工程交接制度的目的,在于明确交接双方的责任和义务,确保物业设施设备按照预定标准和要求完成,并通过严格的检查程序,保障物业管理的顺畅启动和运行。

此过程应坚持公开、公正、公平的原则,确保信息透明,权责明确。

二、交接范围与内容物业工程交接的范围包括但不限于建筑物本体、附属设施、机电设备、安全系统、智能化系统等所有涉及物业管理的项目。

具体内容应涵盖工程的设计资料、施工记录、验收报告、使用说明书、维护保养手册等相关资料。

三、交接程序1. 预交接准备:建设方需整理完整的工程资料,包括竣工图纸、设备清单、操作手册等,并提前通知物业方。

2. 现场检查:物业方应组织专业人员对工程项目进行全面检查,包括设备运行状态、安全防护措施、环境整洁度等。

3. 问题整改:对于检查中发现的问题,建设方应在约定时间内完成整改,并由物业方复核确认。

4. 正式交接:双方签署交接文件,包括交接清单、验收报告等,并明确后续服务和支持事项。

四、责任划分建设方负责提供合格的工程项目和完善的交接资料,对存在的问题及时进行整改。

物业方负责认真检查、及时反馈问题,并在交接后负责日常的管理和维护工作。

五、注意事项1. 交接过程中应保持沟通渠道畅通,确保信息的及时传递。

2. 双方应共同参与交接过程,确保每一步骤的透明性和公正性。

3. 对于特殊情况或争议事项,应及时协商解决,必要时可引入第三方专业机构进行评估和裁决。

六、后续服务与支持建设方应在交接后的一定期限内提供必要的技术支持和服务,以确保物业方能够熟练地接管和管理各项设施设备。

物业服务验收管理制度

物业服务验收管理制度

第一章总则第一条为了规范物业服务验收工作,确保物业服务质量,维护业主权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业管理区域的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业服务项目的验收工作。

第三条物业服务验收工作应当遵循公平、公正、公开的原则,确保验收过程和结果的合法、合规。

第四条物业服务验收工作应当严格按照国家、行业和地方的有关规定进行。

第二章验收范围第五条物业服务验收范围包括但不限于以下内容:(一)物业共用部位、共用设施设备的验收;(二)物业管理服务合同的履行验收;(三)业主入住、装修等活动的验收;(四)物业服务合同终止、解除后的物业移交验收;(五)其他需要验收的物业服务项目。

第三章验收组织第六条物业服务验收工作由物业管理处负责组织,成立物业服务验收小组。

第七条物业服务验收小组由以下人员组成:(一)物业管理处负责人;(二)相关专业技术人员;(三)业主代表或业主委员会代表;(四)其他相关人员。

第八条物业服务验收小组职责:(一)制定物业服务验收方案;(二)组织实施物业服务验收工作;(三)审核验收报告;(四)提出验收意见;(五)其他相关工作。

第四章验收程序第九条物业服务验收程序如下:(一)验收准备1. 物业管理处根据验收范围,制定验收方案,明确验收内容、时间、地点、参加人员等。

2. 收集相关资料,包括施工图纸、验收标准、验收报告等。

3. 组织验收小组成员进行验收培训。

(二)现场验收1. 验收小组成员到达验收现场,查看物业共用部位、共用设施设备的实际情况。

2. 核对验收资料,确保资料完整、准确。

3. 对验收过程中发现的问题,及时记录并提出整改要求。

(三)验收报告1. 验收结束后,验收小组组长组织编写验收报告。

2. 验收报告应当包括验收时间、地点、参加人员、验收内容、验收结果、存在问题及整改意见等。

3. 验收报告经物业管理处负责人审核后,报业主委员会或业主大会审议。

物业接管验收工作内容和程序

物业接管验收工作内容和程序

物业接管验收工作内容和程序一、物业管理的验收内容1 验收项目:验收接收:项目批准文件、用地批准文件、开发许可证、建筑许可证、房地产平面图、房屋建筑合格证,幷填写《接管项目资料记录》。

1.1 物业的竣工资料,设计变更,中间验收,设备出厂合格证、竣工图、单体设备试运转记录等技术检验资料的验收。

1.2 移交设备清单的要求包括设备规格型号、容量等按照设计要求验收,对设备的数量、安装位置的核对。

1.3 按运行系统对物业竣工工程(楼宇)的验收包括:对讲系统、公共天线系统、给排水系统、强电系统、弱电系统、空调系统、消防系统、电梯系统、自控系统等。

2 物业验收的基本要求2.1 物业预验收2.1.1 验收组分专业系统,依据设备图纸的要求,参考设备变更,对竣工图、设备清单进行预验收。

2.1.2 验收组依据《建筑安装工程质量检验评定标准》对物业的实物进行验收,主要验收设备和主材的规格型号、容量、制造厂家、安装位置、幷清点数量。

2.1.3 在预验收中检查出不符合国家标准的项目,提出书面的《验收整改报告》退回给移交单位,由移交单位或工程施工单位依据报告整改。

2.1.4 对预验收的单体设备进行试运转验收,主要验收设备安装质量和运转中设备的主要技术指标,对不符合的技术指标,及时提出书面整改意见,要求设备制造厂家或施工单位进行重新整改并达到规定的要求。

2.1.5 预验收后需形成一份综合性报告报总经理审查。

2.2 物业验收2.2.1 在预验收的《验收整改报告》落实实施后,验收组进行验证并在《验收整改报告》中记录结果,整改合格后,进行正式验收。

2.2.2 对移交单位移交的竣工图,设备出厂合格证,建筑主材合同中间验收的试验报告单,设备的调试记录等进行验收并在《设备验收交接记录》中记录。

2.2.3 物业的实施验收做到三符合:一是图纸与设备规格型号数量符合,二是工程的主要设备的安装要求与安装质量符合,三是设备包括设备联接的整个系统的技术性能应与设计功能符合,验收结果记录在《设备、设施验收交接记录》。

新旧物业移交手续流程民法典

新旧物业移交手续流程民法典

新旧物业移交手续流程民法典根据《中华人民共和国民法典》和相关法律法规的规定,新旧物业移交手续流程如下:1. 确定移交时间与方式:新旧物业公司需要协商确定移交时间与方式,并制定移交计划。

2. 成立移交小组:双方需要成立移交小组,负责移交工作。

移交小组应由双方公司相关人员组成,一般不少于4人。

3. 编制移交清单:移交小组需要编制一份详细的移交清单,包括物业的房屋、设施设备、人员、财务等方面的移交内容。

4. 确认移交内容:新旧物业公司需要按照移交清单逐项核对、确认移交内容,确保无遗漏。

5. 办理移交手续:确认无误后,新旧物业公司需要按照相关法律法规的规定办理移交手续,包括签署移交协议、办理相关证照变更等。

6. 移交资料与档案:旧物业公司需要将物业资料与档案移交给新物业公司,包括但不限于物业管理方案、规章制度、客户资料等。

7. 人员交接:旧物业公司需要将物业管理人员及相关工作人员名单、工作职责等详细信息交接给新物业公司,以便新物业公司能够顺利接管。

8. 设施设备交接:旧物业公司需要将物业设施设备清单、维修保养记录等交接给新物业公司,确保新物业公司能够全面了解设施设备的运行状况。

9. 财务交接:旧物业公司需要将物业管理费用收取情况、收支明细等财务资料交接给新物业公司,保证财务的完整性和连续性。

10. 验收与反馈:新物业公司需要对接收的物业进行验收,确保各项设施设备正常运行,并对交接过程中出现的问题进行反馈和跟进处理。

需要注意的是,在移交过程中,双方应该遵循诚实信用的原则,保证移交内容的真实性和完整性。

如发现存在问题或争议,应协商解决,必要时可寻求法律援助。

同时,为确保物业管理的连续性和稳定性,移交工作应尽可能提前进行,给新物业公司足够的时间适应和准备。

房地产开发商物业移交管理规定

房地产开发商物业移交管理规定

房地产开发商物业移交管理规定
一、目的
本管理规定旨在规范房地产开发商与购房者之间的物业移交过程,确保物业移交顺利进行,并保障购房者合法权益。

二、适用范围
本管理规定适用于房地产开发商与购房者之间的物业移交行为。

三、物业移交内容
1. 房地产开发商应在合同约定的交付时间内,以书面形式通知
购房者物业移交的时间、地点和具体内容。

2. 物业移交内容应包括但不限于房屋主体、公共设施、园林绿化、道路、排水系统等。

四、物业移交责任
1. 房地产开发商应按照合同约定的标准和质量,确保物业移交
后达到预期使用功能,并提供相应的保修期限。

2. 购房者在接收物业时应仔细检查,如发现质量问题或损坏,
应及时向房地产开发商提出书面投诉,并要求解决。

五、物业移交手续
1. 物业移交时,房地产开发商应与购房者一同完成交接手续,并填写交接清单,明确双方责任和义务。

2. 购房者应在物业移交时签署接收证明,并保留相关证据以备后续使用。

六、争议解决
任何因物业移交而产生的争议,应通过友好协商解决;如协商无果,则提交当地有关法律机构进行调解或仲裁。

七、附则
1. 本管理规定自发布之日起生效,并适用于房地产开发商与购房者之间的物业移交行为。

2. 物业移交过程中发生的费用由房地产开发商承担,除非另有约定。

以上只是对《房地产开发商物业移交管理规定》的简要介绍,具体细则请参阅正式文件。

本文档的内容仅供参考,具体操作以相关法律法规和合同约定为准。

工程移交物业制度

工程移交物业制度

工程移交物业制度一、工程移交物业的流程1. 立项阶段在建筑物或工程项目的设计阶段,物业管理公司或业主委员会应与设计单位进行充分的沟通,明确双方在建设、移交和管理过程中的责任和义务。

双方应签订书面合同,明确工程移交的条件和流程。

2. 施工阶段在建筑物或工程项目的施工阶段,物业管理公司或业主委员会应与施工单位进行有效的沟通和协调,确保施工质量和工程进度。

同时,要做好建设进度的监督和资金管理工作,确保移交工作的顺利进行。

3. 移交阶段当建筑物或工程项目完工后,物业管理公司或业主委员会应与施工单位进行工程验收,确认工程质量和功能齐全。

同时,要做好工程移交的准备工作,包括办理相关手续、编制移交清单、整理相关资料等工作。

4. 立项验收物业管理公司或业主委员会应组织相关人员按照规定的程序进行工程移交验收,确认建筑物或工程项目的功能和质量达到规定标准。

同时,要做好工程移交的书面文件和资料的归档工作。

5. 运营阶段一旦建筑物或工程项目移交给物业管理公司或业主委员会,双方应加强沟通与协调,建立有效的管理制度和运营体系。

物业管理公司或业主委员会应做好建筑物的保洁、维修、安全和环境管理工作,确保建筑物和设施的正常运行。

二、工程移交物业的原则1. 安全第一。

建筑物或工程项目的移交应坚持“安全第一”的原则,确保建筑物和设施的安全运行,保障人员和财产的安全。

2. 质量保证。

建筑物或工程项目的移交应坚持“质量第一”的原则,确保建筑物和设施的功能齐全、质量优良,符合规定标准。

3. 规范管理。

建筑物或工程项目的移交应坚持“规范管理”的原则,建立有效的管理制度和运营体系,确保建筑物和设施的正常运行。

4. 合作共赢。

建筑物或工程项目的移交应坚持“合作共赢”的原则,双方要加强沟通与协调,建立良好的合作关系,实现互利共赢。

三、工程移交物业的工作内容1. 编制移交清单。

物业管理公司或业主委员会应编制“工程移交清单”,列出建筑物或工程项目的各项设施和设备,标明移交的状态和要求,作为移交的依据。

小区物业移交程序及规定

小区物业移交程序及规定

山西样泽物业管理有限公司《金域阅山项目物业接管验收标准》(QB/SXCT-WY01-2014)山西样泽物业管理有限公司目录一、金域阅山项目接管验收标准 (2)二、各类验收表格及流程表图 (5)三、项目接管验收成员架构图 (15)四、公共设施设备及户内分项验收标准 (16)五、金域阅山项目写字楼、住宅、精装房交房标准 (19)六、各类接管的图纸明细 (23)金域阅山项目物业接管验收标准第一条目的根据建设部《房屋接管验收标准》办法,由开发商、施工单位和物业公司三方共同组成联合交接小组,制定验收方案,统一验收标准,商定交接注意事项和交接日期。

为规范金域阅山工程竣工内部移交承接、接管验收流程,落实项目《房屋建筑工程交房标准》,保证交房质量,确保向业主顺利交房,特制订本办法(后附商业、住宅交房标准及商品房合同)。

第二条术语与解释(一)工程竣工内部验收:指工程确保达到国家《建筑工程施工质量统一验收标准》及各专业工程施工质量验收规范而进行的验收,是总包单位向房地产移交、交工而进行的内部验收,是物业公司向业主交房前进行的内部验收。

(二)专用部分;指房屋建筑工程业主专属产权以内部分。

(三)公用部位:指公用楼梯间、共用大堂、大堂门、户外墙面、共用上下水管等。

(四)共用设备设施:指建设费用已摊入房屋销售价格的共用的给排水管道、落水管、水箱、加压水泵、供热管道、供气管道、电梯、天线、照明、锅炉、供电线路、路灯、消防设施、绿地、道路、沟、池、渠、井、、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

非经营性停车场(库).(五)移交承接验收:指房屋建筑工程的专有部分(专有产权),由房地产移交与物业公司验收承接的过程。

(六)交工验收:指房屋建筑工程的共用部位和小区内共用设备设施工程,由房地产公司向物业公司交付、物业公司验收的过程。

第三条适用范围适用于小区建设项目工程的内部验收过程。

第四条管理职责/权限1、房地产工程部负责工程移交承接、交工验收的组织工作,落实整改发现的质量问题。

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物业验收及移交规程
一.目的
为了规范工程竣工后及业主入伙前的成品保护,保证业主约定范围内的工程合格移交。

二.适用范围
工程部和接受本公司物业的公司或其他物业管理部门。

三.职责
1.工程部对本公司所开发的项目工程完整性和完好性全面负责。

2.接管本公司物业的公司或其他部门,对所接受的物业的完整性和完好性全面负责。

四.工作流程
1.工程部必须按照公司的统一计划,在工程竣工备案后三个月向接管部门移交。

2.房屋竣工时必须交出备案证复印件,区域管网及公用电气设施设备必须交出竣工图一份。

3.所有移交项目必须由双方进行实物验收,验收过程中缺陷由工程部限期整改,接管后由接管部门再次验收。

4.房屋验收按缺陷登记表分户验收,单栋缺陷登记数大于总项目数20﹪的不予验收。

5.非工程合同约定的改善内容不在验收之列,验收合格后双方
必须在交接单上签字。

6.验收交接之日起接管部门对所接管的项目完好性负责。

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